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CONFIGURAÇÃO
DO
SISTEMA DE DEPÓSITO
WM
Definição
Na Administração de depósitos (WM), um depósito físico completo é definido sob um único número do
depósito. O número do depósito permite administrar diversos edifícios de depósito que formam, em
conjunto, um complexo de depósito completo.
Utilização
Uma unidade de peso, por exemplo, é definida no nível do número do depósito. O sistema também determina
nesse nível a unidade de medida standard para documentos WM e interfaces especiais, como as interfaces
externas ou as interfaces entre a Administração de depósitos (WM) e o Planejamento e controle da produção
(PP). Essas opções podem ser modificadas posteriormente.
Um sistema de depósito é identificado por uma chave de três posições alfanuméricas (626).
Um sistema de depósito tem uma denominação breve.
É possível gravar dados de material específicos do sistema de depósito.
Dentro de um sistema de depósito, os estoques só são administrados em quantidade, mas não em
valor.
Dentro de um centro podem-se atribuir vários depósitos ao mesmo sistema de depósito.
Conselho
Quando se inicia uma configuração do sistema de depósito (WM) a SAP recomenda que se copie o sistema
de depósito 001, pois muitos processos já estão configurados, o que facilita as analises e decisões de
mudanças no sistema depósito criado.
As figuras apresentadas a seguir ilustram como criar um sistema depósito (WM) no sistema SAP R/3
R/3.
Quando executamos a transação todas as tabelas configuradas para sistema depósito 001 são copiadas para o
novo sistema depósito (626).
A tela abaixo é então apresentada. Alterar a denominação do sistema depósito criado conforme critérios do
projeto.
CENTROS
1626 1302
DEPÓSITO
88
LÓGICO(MM)
Para que o sistema SAP R/3 saiba quais são os depósitos controlados para a administração de materiais pelo
sistema de administração de depósito (MM-WM), é necessário atribuir os centros e o depósito ao sistema de
depósito.
Para o projeto BRF adotamos o conceito de atribuir vários centros a um único depósito lógico (SD99) e
atribuir este a um sistema de depósito (626). O sistema SAP permite outras configurações de estruturas.
Para o projeto CNBSAP21 após várias reuniões adotamos a estrutura apresentada na figura acima.
2. Logistics Execution
Um sistema de depósito é uma unidade organizacional da logística que subdivide um espaço físico,
normalmente denominado de almoxarifado, em áreas físicas por tipo de armazenagem; Por exemplo:
Materias primas, Manutenção, embalagens etc...sob o ponto de vista da administração de depósito do sistema
SAP R/3.
No sistema de administração de depósito é possível definir parâmetros de controle para essas diversas áreas.
É necessário definir algumas opções de controle para a chave “sistema de depósitos 626”:
Nas próximas paginas serão abordados algumas definições sobre os conceitos sistêmicos dos grupos de
campos, assinalados em vermelho.
Unidade de peso
Unidade que se refere ao peso bruto e líquido do material.
Procedimento
Na unidade de peso indicada aqui, todos os pesos existem em depósito. Em caso de movimentos, o peso do
material é convertido nesta unidade de peso e arquivado nas posições.
A verificação da capacidade por peso também é efetuada nesta unidade. A exatidão máxima é 1/1000 desta
unidade de peso.
Esta unidade de peso não deve ser modificada em execução porque todos os pesos se referem a esta unidade
e, por conseguinte, se tornam errados após uma modificação desta unidade. Se uma modificação for
necessária, os dados já existentes têm de ser corrigidos com o report RLS10200.
Exemplos
Se uma unidade de peso demasiado pequena for selecionada, existe o perigo de estouros de campo para
materiais 'pesados' e considerações dos totais.
Ao selecionar uma unidade de peso demasiado grande, podem existir erros de arredondamento grandes.
Especialmente para verificações da capacidade por peso, isto pode originar problemas com materiais 'leves'.
Utilização
No mestre de material é possível definir várias unidades de medida por material. Em um ambiente
empresarial, como p.ex. no depósito, normalmente só se utiliza uma unidade de medida por material de
modo que o usuário não tem de especificar uma unidade para entradas de quantidades.
Através das propostas para unidades de medida define-se que unidade de medida é utilizada se o usuário não
especificar nenhuma unidade para a entrada de uma quantidade. O sistema escolhe a primeira proposta para a
unidade de medida caso esta unidade estiver atualizada no mestre de material. Se não estiver atualizada, o
sistema utiliza a segunda proposta. Se esta unidade de medida também não estiver atualizada utiliza-se a
unidade de medida base.
Utilização
No mestre de material é possível definir várias unidades de medida por material. Em um ambiente
empresarial, como p.ex. no depósito, normalmente só se utiliza uma unidade de medida por material de
modo que o usuário não tem de especificar uma unidade para entradas de quantidades.
Através das propostas para unidades de medida define-se que unidade de medida é utilizada se o usuário não
especificar nenhuma unidade para a entrada de uma quantidade. O sistema escolhe a primeira proposta para a
unidade de medida caso esta unidade estiver atualizada no mestre de material. Se não estiver atualizada, o
sistema utiliza a segunda proposta. Se esta unidade de medida também não estiver atualizada utiliza-se a
unidade de medida base.
Utilização
A unidade de tempo é utilizada durante o processamento dos dados de desempenho. O tempo teórico na OT é
arquivado na ordem de transferência com esta unidade de tempo.
Na estação de controle de depósito, os limites de tempo dos objetos críticos são também definidos com
referência a esta unidade de tempo.
Administração UD ativa
Quando se utiliza o componente "Administração de unidades de depósito", é preciso ativá-lo para
sistema de depósito. Esta ativação causa no sistema de administração de depósito a visualização
adicional de vários campos da área da administração de unidades de depósito.
Existem 3 possibilidades de opções para este campo de dados que determinam, em que medida vários
usuários podem retirar paralelamente os mesmos materiais das mesmas posições:
Com a posição no comutador " " (em branco) todos os números de material que se encontram no
processamento durante a criação OT serão bloqueados em todo o depósito. Adicionalmente, todos as
posições envolvidas serão bloqueadas a curto prazo. Durante a confirmação OT serão bloqueadas apenas as
posições com diferenças.
Com a posição no comutador "A" vários usuários podem trabalhar paralelamente com o mesmo material.
No entanto, não podem trabalhar simultaneamente nas mesmas posições.
Com a posição no comutador "B" vários usuários podem trabalhar nas mesmas posições. A sincronização
relativa aos estoques da posição no depósito é efetuada através do bloqueio que suporta dados, p.ex. um
determinado material apenas é bloqueado dentro da posição na quantidade que está sendo atualmente
processada.
Entradas paralelas de um material na posição no depósito apenas são possíveis na estratégia "C" (depósito
aberto) e " " (sem estratégia) na verificação da capacidade desativada (ao nível do tipo de depósito)
Importante: Uma modificação do comutador só deve ser efetuada, se nenhum usuário se encontrar ativo na
criação ou confirmação OT.
C - PICKING PARCIAL
É possível criar ordens de transferência para necessidades de transferência ou documentos de remessa em
processamento coletivo.
Através deste código pode-se controlar como deve ser tratadas uma cobertura insuficiente de quantidades
com picking a ser efetuado.
D - NOTAS / REMESSAS
Verificação de capacidade
Quando se ativa a verificação de capacidade no sistema de administração de depósito é necessário que os
dados de verificação de capacidade estejam atualizados nos dados mestres (mestres de material e depósito).
Através deste código pode-se controlar como se deve efetuar o tratamento de erros em caso de falta de dados.
Este código controla a edição de mensagens relativas a dados em falta para a verificação da capacidade.
Utilização
Se a verificação da capacidade estiver ativada em um tipo de depósito, o usuário pode controlar através deste
código, se deve ser editado um aviso, uma mensagem de erro ou nenhuma mensagem, em caso de peso em
falta no mestre de material (verificação da capacidade de peso) ou em caso de quantidade máxima em falta
no mestre de material (verificação da capacidade da quantidade).
Utilização
Em regra, é obrigatória a indicação de um lote em materiais sujeitos a lote. No entanto, existem situações em
que a indicação do lote não é necessária, porque esta foi, por exemplo, encontrada pelo sistema. Para estes
casos é possível controlar através deste código, se deve ser editado um aviso, uma mensagem de erro ou
nenhuma mensagem, no caso de um lote em falta.
Atividades
Tratamento de mensagens dados de atividade
Código que indica como se devem tratar erros de parâmetros.
Utilização
Certos problemas de parâmetros no processamento dos dados teóricos OT podem ser tratados como erros ou
avisos ou ser ignorados.
Nesta entrada de menu são determinados os intervalos de numeração para os documentos (objetos) para os
quais o sistema de administração de depósito prevê a atribuição automática de números.
Depois que um intervalo de numeração foi definido não se pode ser modificado facilmente se os respectivos
documentos (objetos) tiverem sido preenchidos com dados. Considerar a estrutura quantitativa que deve ser
entrada em longo prazo. Determinar os intervalos de números de forma correspondente.
No botão intervalos de numeração são indicados qual intervalo será utilizado em cada documento.
Marcar nos botões do sub-intervalos numer. Colocar os intervalos definidos acima para cada tipo de
documento abaixo. Neste momento será solicitado o sistema de depósito onde está sendo definida a
numeração.
Definição
Um tipo de depósito é uma área, instalação ou zona de depósito que pode ser definida para um número do
depósito na Administração de depósitos (WM). Essa é uma subdivisão física ou lógica de um complexo de
depósito caracterizada pela técnica de depósito, espaço utilizado, forma de organização ou função. Um tipo
de depósito consiste em um ou várias posições no depósitos.
Alguns códigos de controle para tipos de depósito são mutuamente exclusivos; diretivas
internas ou legais podem não permitir algumas combinações de códigos. Nesses casos, o
sistema emite uma mensagem de erro. É importante verificar e testar quaisquer novas
combinações antes que sejam liberadas no sistema produtivo.
A Administração de unidades de depósito só pode ser ativada ou desativada, quando não há
mais estoques disponíveis em um tipo de depósito.
Só é recomendável modificar a função verificação da capacidade para um tipo de depósito
quando não há mais estoque nesse local.
Deve-se ter cuidado principalmente durante a modificação dos códigos de controle pertencentes
às estratégias de entrada em depósito.
Existem códigos no tipo de depósito que podem ser sobregravados no tipo de movimento. Isso quer dizer que
determinadas funções, como a confirmação obrigatória de entrada em depósito e picking ou a permissão de
registros de transferência na mesma posição geralmente são válidas para um tipo específico de depósito, mas
não para um lançamento individual (por exemplo, as entradas de mercadorias da produção não necessitam
ser confirmadas).
Para informações detalhadas sobre como modificar tipos de depósito existentes ou criar novos tipos,
consultar Dados mestre
depósitos.
Integração
O componente de aplicação Administração de estoques (IM) comunica-se com o componente Administração
de depósitos através de tipos de depósito interface. Entradas e saídas de mercadorias lançadas na
Administração de estoques são atualizadas automaticamente na Administração de depósitos nesses tipos de
depósito interface.
Esses tipos de depósitos podem ter características que não são normalmente definidas em tipos de depósito
puramente físicos. Por exemplo, podem ter estoque negativo, nenhuma verificação de capacidade é
necessária e nenhuma estratégia de entrada em depósito ou de picking está definida para os tipos de depósito
interface.
Exemplo
É possível definir diversos tipos de depósito em cada número do depósito. A ilustração a seguir mostra cinco
tipos de depósito atribuídos a um único número do depósito.
A figura abaixo exibe a tela onde os parâmetros para cada tipo de depósito foram mantidos.
Utilização
A armazenagem de vários e diferentes quantos em uma posição no depósito inclui materiais com
características diferentes (p.ex. lotes diferentes), bem como uma totalidade de materiais diferentes. Sem a
administração de unidades de depósito existe apenas um quanto por item.
Os códigos possíveis para tipos de depósito, nos quais a administração de unidades de depósito está ativa,
podem adotar as seguintes modalidades:
Utilização
Isto pode ser permitido, proibido ou controlado em função do material para o tipo de depósito total.
Utilização
Se houver saída de material completa obrigatória em um tipo de depósito, serão consideradas,
para o tratamento da quantidade restante, (caso exista) as seguintes possibilidades na seqüência
indicada.
Utilização
Se a capacidade de carga de uma posição no depósito estiver restringida, o usuário tem de evitar que, durante
uma entrada em depósito, o peso de material ou a quantidade do material ultrapasse este valor limite (ou que
seja divergente dos dados de palete definidos no mestre de material para TUD 1). Por esta razão, o usuário
deve definir este código para todos os tipos de depósito, com os quais isto possa acontecer. Se não existir
este risco (p.ex. na zona de entrada de mercadorias), este código não deve ser definido.
Utilização
O tipo de unidade de depósito é verificado em função da quantidade dos tipos de unidade de depósito
permitidos para este tipo de depósito.
Utilização
A confirmação obrigatória é sempre válida para o item total, ou seja, se no tipo de depósito de origem for
necessária uma confirmação de saída do depósito ou se for necessária uma confirmação de entrada em
depósito no tipo de depósito de destino ou de devolução. Isto significa que, no tipo de depósito de destino e
de devolução, as quantidades disponíveis só são atualizadas com a confirmação.
Utilização
No caso da verificação de desocupação, a posição no depósito só pode ser utilizada outra vez para entradas
em depósito depois da execução e confirmação da verificação de desocupação.
Não está prevista a verificação de desocupação para um depósito em bloco com administração UD.
Controle picking UC
Com este código, o usuário determina (em dependência com o tipo de depósito a partir do qual a saída de
depósito ocorre) o modo como o sistema deve reagir durante a confirmação de uma retirada completa de uma
unidade de depósito homogênea (unidade comercial).
Procedimento
O usuário pode normalmente sobre gravar a proposta do sistema. Em alguns casos, esta coluna já está
marcada de acordo com o tipo de depósito e de movimento.
No caso de existir uma necessidade de transferência em aberto para um quanto, o material tem de
permanecer na mesma posição de depósito. Neste caso, o usuário não pode desmarcar esta coluna, e a
necessidade de transferência correspondente é atualizada durante a transferência.
Se no tipo de depósito atual estiver definida uma retirada completa de unidades de depósito, a unidade de
depósito restante será transferida para este ponto de picking durante uma solicitação parcial de uma unidade
de medida. A partir daí, a unidade pode ser movida livremente.
Utilização
Se houver saída de material completa obrigatória em um tipo de depósito, serão tidas em conta, para o
tratamento da quantidade restante, (caso exista) as seguintes possibilidades na seqüência indicada.
As características seguintes, entre outras, das posições no depósito podem ser importantes para a entrada em
depósito:
distância do terminal
capacidade de carga
temperatura
A zona de armazenagem é uma unidade organizacional dentro de um tipo de depósito que agrupa posição
comum ex; área mais fácil para carga e descarga.
Opções standard
No sistema standard da SAP não existem áreas de picking pré-definidas.
Nota
Quando se cria uma posição no depósito, pode-se atribuir uma área de picking.
Atividades
Criar as áreas de picking com as denominações correspondentes.
Definir portões
Em um depósito com administração WM é possível definir portões. Um portão é um local no qual uma
mercadoria chega ou sai do depósito.
Além disso, pode-se atribuir a um portão uma zona de colocação à disposição como valor default. Este valor
é atribuído ao portão no documento de remessa se a "determinação de portões e zonas de colocação à
disposição" não prevê uma atribuição diferente.
Condições
Criar primeiro - se ainda é necessário - os tipos de depósito para os quais o usuário pretende definir portões.
Atividades
Criar os portões nestes tipos de depósito.
Uma zona de preparação de material é uma área de armazenamento intermediária para mercadorias que
foram recebidas através da entrada de mercadorias e que deverão ser transportadas para o depósito em
seguida.
Trata-se também de uma área de armazenamento intermediário para mercadorias do depósito cujo picking já
foi efetuado, e que serão carregadas através das rampas e portões para a saída de mercadorias.
Atividades
1. Decidir se pretende aplicar a determinação de posições no depósito.
2. Criar os tipos de posição no depósito com as respectivas denominações.
Tipos de depósito.
Posições no depósito.
Quanto.
O motivo de um bloqueio (p.ex. trabalhos de montagem) pode ser codificado através do código "motivo do
bloqueio".
OBS. APÓS CRIADA A ESTRUTURA DEVERÁ CLICAR EM AMBIENTE CRIAR POSIÇÕES CRIAR
ONLINE.
Depois de selecionado a
estrutura de posição de depósito,
clicar no botão “ambiente e criar
posições”
A tela a seguir é então exibida.
Com este código é possível controlar se durante uma entrada em depósito ou uma saída do depósito certos materiais
devem ser armazenados ou retirados de preferência de determinados tipos de depósito. O resultado é uma classificação
dos materiais através da qual as estratégias de entrada em depósito ou de saída do depósito podem ser aplicadas da
melhor forma possível. Veja figura abaixo.
O código tipo de unidade de depósito oferece a possibilidade de distinguir paletes ou outros recipientes nos quais um
material é armazenado ou transportado.
Através da classificação das unidades de depósito é possível aplicar as estratégias de entrada em depósito da melhor
forma possível.
O tipo de unidade de depósito é considerado na altura da entrada em depósito se a determinação do tipo de posição no
depósito está ativada. Veja figura abaixo.
Atividades
1. Classificar os materiais por determinados critérios (por exemplo, materiais volumosos, materiais muito pesados etc.).
2. Criar os códigos especiais de movimento com as denominações correspondentes.
3. Atribuir nos dados mestre de material o código especial de movimento aos materiais.
Outras observações
Para maiores informações consultar a seção "Interfaces - Administração de estoques
2.2. Estratégias
No sistema de administração de depósito (LE-WM) o usuário apóia estratégias para obter propostas do sistema SAP
Normalmente faz-se a diferença entre estratégias de entrada em depósito e estratégias de saída do depósito.
Com estas estratégias, o sistema SAP pode aproveitar as capacidades de transferência e de armazenagem existentes
da melhor maneira possível.
Para cada tipo de depósito é preciso definir uma estratégia de entrada em depósito bem como uma estratégia de saída
de depósito.
Recomendação
É possível utilizar a função "Protocolo determinação de posições no depósito". Assim, as operações da determinação de
posições no depósito, que são efetuadas internamente como ação recíproca entre os dados mestre de material e os
dados diferentes das opções definidas para o sistema de administração de depósito, ficam transparentes.
Esta função pode ser chamada a partir das telas de preparação para a entrada em depósito e a saída do depósito ou da
tela de item individual da geração de ordens de transferência (menu "Ambiente").
O protocolo para a determinação de posições no depósito apoia por um lado o trabalho da equipe de projeto durante a
fase de implementação e facilita por outro lado a análise de erros de customizing durante o funcionamento produtivo.
1. No caso de uma entrada em depósito sabe-se normalmente de onde vem o material a ser armazenado.
Quando se pretende retirar um material do depósito sabe-se para onde o material deve ser transferido.
As informações de onde o material deve ser retirado estão gravadas na necessidade de transferência ou são
determinadas pelo sistema através do tipo de movimento WM.
2. A seguir, o sistema SAP deve saber em que tipo de depósito o material deve ser armazenado ou de que
tipo de depósito o material deve ser retirado. A tabela "Determinação do tipo de depósito" aqui definida
contém estas informações. Nesta tabela foi gravada, em uma lista de preferência, a sequência dos tipos de
depósito nos quais os materiais devem ser armazenados ou dos quais devem, de preferência, ser retirados.
Quando a verificação de unidades de depósito está ativada, esta também influencia a determinação do
tipo de depósito. Neste caso, há uma verificação adicional do tipo de unidade de depósito da ordem de
transferência em função das unidades de depósito admitidas por tipo de depósito. O sistema encontra estas
informações através da tabela "Tipos de unidade de depósito admitidos/tipo de depósito" que também está
aqui definida.
Outras informações encontram-se no capítulo Determinação do tipo de depósito.
3. Além disso, a determinação do tipo de depósito pode ser influenciada através dos seguintes códigos:
O código de operação (por exemplo, operação de entrada ou saída do depósito).
Os códigos classe de armazenagem e classe de poluição da água influenciam a determinação do tipo de depósito. Se
não se pretende utilizar a administração de materiais perigosos, não é preciso considerar estes parâmetros.
No capítulo Materiais perigosos aprende-se como a administração de materiais perigosos é ativada.
4. Como acima mencionado, a determinação do tipo de depósito é influenciada por vários códigos. Quando
são utilizados códigos de tipo de depósito ou quando aparecem materiais com qualificações do estoque
diferentes ou que são administrados em estoques especiais, o número de entradas necessárias na tabela de
determinação do tipo de depósito pode tornar-se muito elevado.
Para reduzir estas entradas, é possível definir uma estratégia de acesso à tabela de determinação do tipo de depósito.
Através desta estratégia de acesso, o sistema encontra as respectivas entradas na tabela de determinação do tipo de
depósito da maneira seguinte:
Primeiro, o sistema tenta ler uma entrada completa, ou seja, com todos os códigos relevantes do material e - se
existirem - do mestre de materiais perigosos, na tabela de determinação do tipo de depósito.
Se o sistema não encontrar nenhuma entrada na tabela de determinação do tipo de depósito, tenta outra vez ler
esta tabela, mas desta vez através da estratégia de acesso.
Atividades
Definir os parâmetros necessários para a determinação do tipo de depósito na ordem seguinte:
2. Depois de ter encontrado um tipo de depósito adequado, o sistema SAP determina a estratégia de entrada
em depósito. O sistema obtém estas informações através da tabela de tipos de depósito.
3. A seguir, o sistema SAP deve saber em que zona de armazenagem o material tem de ser armazenado. A
tabela "Determinação da zona de armazenagem" definida aqui fornece as informações necessárias. Nesta
tabela foi gravada em uma lista de preferência a sequência das zonas de armazenagem nas quais os materiais
devem ser armazenados preferencialmente. Primeiro o sistema procura uma posição na primeira zona de
armazenagem, se não encontrar nenhuma, procura na segunda zona etc...
4. Além disso é possível influenciar os códigos seguintes através da determinação da zona de armazenagem:
o código de zona de armazenagem do mestre de material
o classe de armazenagem
Condições prévias
A verificação de zonas de armazenagem deve estar ativada. Esta verificação é dependente da estratégia. É possível
utilizá-la com todas as estratégias de entrada em depósito, excepto a estratégia de posições fixas.
Atividades
2. A seguir, o sistema de administração de depósito verifica se a unidade de depósito por armazenar pode ser armazenada
no tipo de depósito determinado pela determinação do tipo de depósito.
A tabela "Tipos de unidade de depósito permitidos por tipo de depósito" contém informações sobre que tipos de unidade de
depósito (TUD) podem ser utilizados em que tipos de depósito.
Nesta tabela, o usuário definiu, para cada tipo de depósito, os tipos de unidade de depósito que nele podem ser utilizados. É
possível atribuir 30 unidades de depósito por tipo de depósito.
Quando são necessárias mais do que 30 unidades de depósito por tipo de depósito, existe a possibilidade de ativar a
3. A seguir, o sistema determina uma posição no depósito adequada através das estratégias de entrada em depósito.
o Para este fim foi atribuído um tipo de posição no depósito a cada posição no depósito nos dados mestre.
4. Se, na altura da entrada em depósito, a posição no depósito for entrada manualmente, o sistema de administração de
depósito verifica se o tipo de unidade de depósito pode ser utilizado nesta posição.
Condições
A verificação de tipos de unidade de depósito tem que estar ativada. Ela é independente da estratégia e pode ser utilizada com todas
as estratégias de entrada em depósito.
Recomendação
Quando se pretende utilizar a verificação TUD tolerante, acima mencionada, convém verificar com muita precisão as opções de
tabela porque, em caso de uma configuração customizing não otimizada, é provável que surjam problemas de performance.
Para TUD E1 são admitidos os tipos de posição no depósito P1 P2 P3 P4 P5. Deve ser efetuada uma entrada no tipo de
depósito 001 no qual só existem posições do tipo P0.
Normalmente, E1 não pertenceria aos TUDs admitidos para o tipo de depósito 001. O sistema de administração sabe disso
e procura uma posição no tipo de depósito seguinte.
No caso da verificação TUD tolerante, são efetuados 5 acessos sem êxito ao banco de dados. Este número aumenta caso se
trabalhe com várias zonas de armazenagem ao mesmo tempo.
As opções do customizing podem ser verificadas através do protocolo para a determinação de posições no depósito (administração de
ordens de transferência). Muitos acessos ao banco de dados prejudicam consideravelmente a performance. A determinação otimizada
do tipo de depósito oferece a possibilidade de reduzir o número destes acessos.
Atividades
2. Verificar os dados mestres de depósito e acrescentar, se for necessário, os tipos de posição no depósito que faltam.
4. Verificar os mestres de material e completá-los - se ainda for necessário - com os dados de paletização.
Definir para cada tipo de depósito quais tipos de unidade de depósito podem ser armazenados dentro deste tipo de depósito.
7. Ativar a verificação de tipos de unidade de depósito (verificação TUD) nos parâmetros para o controle de entrada em
depósito do tipo de depósito desejado.
É possível instalar a entrada em depósito transversal para as estratégias de entrada em depósito, Posição vazia e
Paletes. É igualmente possível instalar a entrada em depósito transversal nos tipos de depósito com estratégia de
entrada em depósito Entrada adicional ou Depósito em bloco, uma vez que o sistema procura uma posição para
entrada adicional em uma posição vazia após uma pesquisa sem êxito.
Recomendação da SAP
Se o usuário pretende utilizar a estratégia "Entrada em depósito transversal" tem de ativar a estratégia antes de criar as
posições no depósito. Em caso de ativação posterior, os campos de controle e os índices para posições no depósito
existentes não serão preenchidos de forma correspondente.
Quando, mesmo assim, se tem de modificar a entrada em depósito trans- versal para tipos de depósito com posições no
depósito já criadas, é necessário modificar em massa as posições afetadas.
Atividades
1. Criar para todos os tipos de depósito, nos quais se pretende utilizar a entrada em depósito transversal, a
sequência dos lugares da posição no depósito para a criação de índice.
2. Quando a sequência dos lugares das posições no depósito para a criação de índice deve ser modificada
posteriormente em um tipo de depósito com posições já geradas, é necessário modificar em massa as
posições em causa (campo de seleção) após a ativação.
São possíveis as mais diversas combinações de ordenações, mas nenhuma delas é capaz de tomar em consideração a
estrutura de depósito como existe fisicamente.
Para adaptar a seqüência da ordenação dos itens da ordem de transferência à estrutura de depósito da melhor forma
possível, o usuário pode utilizar o campo de seleção do picking. É possível definir um índice de programa por sistema
de depósito e tipo de depósito. Este índice determina o item das coordenadas da posição no depósito para o qual o
campo de seleção é transferido (ver Definir ordenação entrada em depósito (entrada em depósito transversal) ).
Além disto, é possível atribuir um número de item para cada coordenada de posição no depósito. Estes números de
item têm que ser atribuídos e apenas são permitidos os valores de 1 a 6.
Depois do índice de programa ter sido definido para a atribuição dos números de item, é possível criar campos de
seleção por meio de Posição no depósito -> Criar -> Automático e Posição no depósito -> Modificar -> Seletivo. O
valor determinado da seqüência ordenada pode ser sobre gravado manualmente através de Modificar posição no
depósito.
Exemplo
Para utilizar o campo de seleção do picking da melhor forma, a seqüência de ordem crescente do campo de seleção
pertencente às posições no depósito deve representar a mesma seqüência ordenada na qual o responsável pelo picking
efetua o picking nas posições no depósito. De forma a garantir isto, este campo tem que ser atualizado segundo a
posição geométrica da posição no depósito.
Para o sistema de depósito 001 e o tipo de depósito 001, por exemplo, está definida a seguinte entrada para o
índice de programa da ordenação:
Coordenada da posição no depósito / número de item:
Condições
Utilizar um perfil de ordenação para a geração de uma ordem de transferência. Este perfil utiliza o campo de seleção de
picking no primeiro cargo (por exemplo, de acordo com o tipo de depósito ou área de picking).
Recomendação
Para poder utilizar a ordenação para o picking, é necessário definir o índice do programa para a atribuição de números
de item para as coordenadas da posição no depósito antes de as posições no depósito serem criadas. Se o usuário
definir o índice posteriormente, os campos de seleção para as posições no depósito existentes não são preenchidos de
forma correspondente. Se a ordenação do picking para tipos de depósito com posições no depósito já criadas tiver que
ser modificada, é necessário modificar as posições em questão.
Atividades
1. Definir o índice de programa de atribuição dos números de item às coordenadas da posição no depósito
para todos os tipos de depósito, nos quais o picking do campo de seleção deve ser considerado o picking.
2. Se o usuário pretende posteriormente obter outros campos de ordenação para posições no depósito já
criadas, é necessário modificar as posições envolvidas.
Configuração standard
No sistema standard da SAP, estão definidos o sistema de depósito "001" e o tipo de depósito "005" para a estratégia
"posição fixa".
Atividades
1. Decidir se deve ser utilizada esta estratégia de entrada em depósito.
2. Se já tiverem sido criados mestres de material atualizam-se os dados dependentes do tipo de depósito dos
mestres de material sujeitos à administração de posições fixas.
3. Entrar os códigos da estratégia de entrada em depósito "Posição fixa" em Detalhes.
Estratégias para
posição fixa.
Se o sistema não encontrar nenhuma posição com capacidade residual suficiente no tipo de depósito controlado assim,
passa para a estratégia "Posição vazia".
Atividades
1. Decidir se deve ser utilizada esta estratégia de entrada em depósito.
2. Decidir que tipo da verificação de capacidade deve ser utilizado.
Os tipos de verificação de capacidade atualmente apoiados podem ser vistos nas entradas possíveis para o campo
Verificação de capacidade.
1. Entrar os códigos da estratégia de entrada em depósito "Entrada adicional" em Detalhes.
2. Ativar a verificação de capacidade.
Opções standard
No sistema standard da SAP, está definido o tipo de depósito "007" para a estratégia "paletes" no sistema de depósito
"001".
Atividades
1. Decidir se deve ser utilizada esta estratégia de entrada em depósito.
2. Ativar a estratégia de entrada em depósito nos Detalhes do controle do tipo de depósito.
3. Definir as subdivisões da posição.
4. Efetuar a atribuição dos tipos de posição e de unidade de depósito.
Para alcançar um processamento eficiente no depósito em bloco, nas filas do depósito em bloco não se admite
Além disso convém considerar os pontos seguintes para a parametrização do controle do tipo de depósito:
o No tipo de depósito não se necessita uma verificação de capacidade porque esta é efetuada de forma
implícita através do número máximo de unidades de depósito.
No sistema Standard da SAP, estão definidos o sistema de depósito "001" e o tipo de depósito "004" para a estratégia
"depósito em bloco".
Recomendação
Todas as informações mencionadas nesta seção sobre a parametrização só dizem respeito ao depósito em bloco sem
administração de unidades de depósito. No capítulo " Unidades de depósito - estratégia - depósito em bloco
aprende-se como se utiliza um depósito em bloco com administração de unidades de depósito.
Atividades
1. Decidir se deve ser utilizada esta estratégia de entrada em depósito.
2. Ativar a estratégia de entrada em depósito nos Detalhes do controle do tipo de depósito.
3. Definir o controle do tipo de depósito para o depósito em bloco.
4. Definir os códigos de depósito em bloco. Considerar também as respectivas informações no capítulo
"Definir código de depósito em bloco".
5. Estruturas de bloco
Blocos são definidos ao determinar o número das colunas e a altura das pilhas. A seguir, o sistema calcula o
número máximo de unidades de depósito como produto destes dois valores. Este número máximo pode ser
reduzido se for necessário.
A estratégia de entrada em depósito K atribui uma posição de destino em um depósito de reserva que serve como buffer
de mercadorias para um depósito de posições fixas (tipo de depósito de referência). Embora o depósito de posições
fixas e o depósito de reserva formem uma unidade espacial, são definidos como tipos de depósito diferentes.
Através do controle do tipo de depósito pode-se definir que uma entrada é tentada primeiro no depósito de posições
fixas (estratégia F) e, se falhar, no depósito de reserva (estratégia K). A própria estratégia de entrada em depósito K,
portanto, só considera o depósito de reserva e não verifica se se pode efetuar uma entrada na posição fixa do material
no depósito de posições fixas.
Orientando-se pelas coordenadas da posição fixa, procura-se uma posição vazia, na vizinhança imediata, no depósito
de reserva. Por isso, a estratégia de entrada em depósito K só funciona para um depósito de reserva que está atribuído
a um depósito de posições fixas, e para materiais, em cujo mestre está definida uma posição fixa correspondente. Se
esta entrada no mestre de material não existe, a procura neste tipo de depósito é terminada - em dependência de um
certo parâmetro (código se é permitida a entrada de material sem posição fixa) - ou uma posição destino é procurada
neste tipo de depósito através da estratégia L.
De preferência procura-se uma posição vazia na coluna da posição fixa, depois nas colunas vizinhas da mesma
prateleira e a seguir na prateleira oposta no mesmo corredor. Depois, a pesquisa é continuada nos corredores vizinhos.
A sequência dos níveis é sempre crescente (quer dizer de baixo para cima). No caso da estratégia de entrada em
depósito K, o sistema também utiliza a determinação da zona de armazenagem e a determinação do tipo de posição no
depósito.
Para otimizar a estratégia de pesquisa, é possível limitar, por meio de parâmetros, a largura de pesquisa (= distância da
posição fixa em número de posições no depósito) por nível e o número máximo das posições do tipo de depósito
ocupadas por um material.
Condições
Embora o depósito de posições fixas e o depósito de reserva estejam definidos como dois tipos de depósito diferentes,
formam uma unidade espacial. Por isso, a estratégia K pressupõe que as condições nos dois tipos de depósito são
idênticas.
A estrutura de coordenadas das posições de ambos os tipos de depósito tem de ser a mesma e a sequência das
posições tem de ser adequada. Isto significa, por exemplo, que posições, que ficam uma acima da outra, do depósito de
posições fixas e do depósito de reserva devem ter os mesmos valores em relação à prateleira e coluna e ser diferentes
em relação ao nível. As coordenadas de posição no depósito para a prateleira e a coluna que são criadas a partir da
posição no depósito têm de ser numéricas.
Atividades
1. Decidir se pretende utilizar esta estratégia de entrada em depósito.
2. Ativar a estratégia de entrada em depósito nos detalhes do controle do tipo de depósito.
3. Definir o controle de tipo de depósito adicional para esta estratégia. No controle de tipo de depósito adicional
é possível efetuar as configurações seguintes:
o estrutura de coordenadas da posição no depósito (prateleira, coluna, nível)
o A estrutura de coordenadas da posição no depósito está definida nos dados de controle da estratégia
K?
FIFO rígido
Quantidades parciais
Data do vencimento
O sistema determina a idade de um quanto através da data do registro da entrada em estoque que é atribuída ao
quanto armazenado através da necessidade de transferência e da ordem de transferência.
Atividades
1. Decidir se deve ser utilizada esta estratégia de saída do depósito.
2. Ativar a estratégia de saída do depósito "FIFO" no controle de saída do depósito do respectivo tipo de
depósito.
Outras observações
A seção "Determinação do tipo de depósito " descreve como se determina um tipo de depósito
O FIFO rígido oferece, ao contrário do FIFO, a possibilidade de retirar o quanto de um material que é o mais antigo no
sistema de depósito inteiro (ou seja, em todos os tipos de depósito). Neste caso, o sistema não considera as estratégias
de saída de depósito dos tipos de depósito nos quais é efetuada a procura porque isso provocaria contradições.
Determinados tipos de depósito têm de ser excluídos do FIFO rígido para que o sistema de administração de depósito
não determine propostas erradas de saída do depósito:
interface de diferenças
Se o usuário procurar um material através da estratégia "FIFO rígido", o sistema de administração de depósito exclui os
quantos nestes tipos de dfepósito da procura.
Notas
Se estiver ativada, no sistema, a administração de data de vencimento, é procurado o quanto mais antigo nos materiais
com administração de data de vencimento através desta data em vez da data de entrada de mercadorias.
Atividades
1. Decidir se deve ser utilizada esta estratégia de saída do depósito.
2. Ativar a estratégia de saída do depósito entrando no primeiro campo de tipo de depósito o código ***.
3. Marcar os tipos de depósito que devem ser excluídos do FIFO rígido.
4. Quando se pretende utilizar o FIFO rígido com administração da data do vencimento deve ser ativada a
administração da data de vencimento para o respectivo sistema de depósito.
Outras observações
Para maiores informações sobre o tema "Data do vencimento" consultar seção Definir estratégia "Data de
vencimento".
Esta estratégia de saída do depósito pode ser utilizada em depósitos em que o novo material é armazenado em cima ou
em frente de material já existente no depósito.
Atividades
1. Decidir se deve ser utilizada esta estratégia de saída do depósito.
2. Ativar a estratégia de saída de depósito "LIFO" no controle de saída do depósito do respectivo tipo de
depósito.
Quando se seleciona a estratégia de saída de depósito Qtd.parcial o sistema de administração de depósito compara a
quantidade solicitada da ordem de transferência com a maior quantidade de posição no tipo de depósito. Se a
quantidade solicitada for igual ou maior (p.ex. porque se solitica um tipo de unidade de depósito completo) é efetuada
uma retirada desta posição no depósito. Se a quantidade solicitada for menor, a retirada é efetuada da unidade de
depósito parcial.
Esta estratégia só pode ser utilizada de maneira conveniente no sistema de administração de depósito se a entrada em
depósito é executada
em forma de tipos de unidade de depósito standard (sempre a mesma quantidade de um material por tipo de
unidade de depósito)
Atividades
1. Decidir se deve ser utilizada esta estratégia de saída do depósito.
2. Ativar a estratégia de saída do depósito Qtd.parcial no controle de saída do depósito do respectivo tipo de
depósito.
Este procedimento é recomendável em depósitos em que os materiais são armazenados e movimentados - separados
por tipos de depósito - em quantidades pequenas e grandes.
Exemplo
Um material A é armazenado em quantidades até 100 peças em um tipo de depósito xxx (depósito de picking com
posições vazias) e em quantidades acima de 100 peças no tipo de depósito yyy (depósito de estantes).
Para a estratégia "Qtds.grandes/pequenas" é preciso ativar a estratégia "M" no depósito de picking xxx e a estratégia
"F" (FIFO) no depósito de estantes yyy.
Na determinação do tipo de depósito da saída do depósito, o depósito de picking xxx vem antes do depósito de
estantes yyy na sequência de pesquisa.
Atividades
1. Definir se deve ser utilizada esta estratégia de saída do depósito.
2. Se já tiverem sido criados mestres de material, a quantidade de manejo é atualizada na parte dependente do
tipo de depósito de todos os mestres de material afetados.
3. Ativar a estratégia de saída do depósito "Qtds.grandes/pequenas" no controle de saída do depósito do
respectivo tipo de depósito.
4. Determinar a sequência de pesquisa dos tipos de depósito envolvidos.
Se o usuário pretender utilizar esta estratégia de saída do depósito, tem que realizar um controle de reabastecimento
para esta posição fixa.
Exemplo
Durante a criação de uma OT via nota de remessa, a verificação de disponibilidade no departamento de expedição
constata que está disponível uma quantidade suficiente de material para esta nota de remessa. A verificação de
disponibilidade não considera a situação de estoques no sistema de administração de depósito na respectiva posição
fixa. Se está garantido que, na hora do picking, a posição fixa tem um estoque físico também se pode gerar uma ordem
de transferência para a saída do depósito, através desta estratégia se a posição fixa tem um estoque negativo em
termos de lançamento. Naturalmente, os estoques na posição fixa devem ser compensados mais tarde, por exemplo,
através de um reabastecimento (manualmente ou via batch input).
Condições
Para os materiais envolvidos foi atribuída uma posição fixa no mestre de material (visão tipo de depósito).
Atividades
1. Decidir se pretende utilizar esta estratégia de saída do depósito.
2. Ativar a estratégia de saída do depósito Posição fixa no controle de saída do depósito do respectivo tipo de
depósito.
Substâncias Perigosas
Nesta etapa efetua-se a configuração do sistema para os dados mestre de mercadorias perigosas no sistema de
administração de depósito.
Esta seção só deve ser estudada se pretende utilizar a administração de mercadorias perigosas no sistema de
administração de depósito.
Opções standard
No sistema standard da SAP estão pré-definidos como entradas exemplares os códigos 01 "Utilizar luvas" e 02
"Atenção, cáustico!".
Exemplo
Este código oferece a possibilidade de codificar as informações para listas de informações para bombeiros (não usar
água para a extinção, etc.)
Opções standard
No sistema standard da SAP estão pré-definidas entradas exemplares para estados de agregação diferentes.
Opções standard
No sistema standard da SAP foram pré-definidas as classes de armazenagem 1 a 13 que, na prática, se utilizam muitas
vezes.
Atividades
1. Verificar se as classes de armazenagem pré-definidas no sistema standard podem ser utilizadas na sua
empresa, em caso negativo,
2.3.2. Estratégias
que opções devem ser definidas para poder armazenar materiais (conforme os parâmetros de material
perigoso) em determinados tipos de depósito ou zonas de armazenagem.
Opções standard
A SAP recomenda que a verificação de materiais perigosos seja ativada para todos os tipos de depósito físicos (p.ex.
depósito de estantes ou em bloco). Para tipos de depósito interface (p.ex. zonas EM, zonas SM, diferenças) a
verificação de materiais perigosos não é oportuna.
Atividades
Nesta atividade, características do banco de dados de substâncias são atribuídas à tabela de substâncias perigosas
WM (tabela banco de dados "MGEF") e são definidas as opções correspondentes.
Condições
Atividades
1. Definir na ação Conversão de frases na tabela de substâncias perigosas (WM) as relações entre
características e os campos da tabela de substâncias perigosas.
Na visão Conversão de valores pode-se atribuir um valor de campo a cada valor de frase.
2. Selecionar os dados relevantes para o meio-ambiente a serem convertidos do banco de dados de
substâncias. Pode-se marcar um ou vários registros de dados e iniciar para eles o preenchimento automático a
partir do banco de dados de substâncias.
Nota: Esta atividade requer a autorização para a transação VM04. Esta transação só deveria ser atribuída no
âmbito das atividades de customizing e não ser utilizada na aplicação.
2.4. Operações
Neste capítulo definem-se as seguintes operações no sistema de administração de depósito:
Transferências
Confirmação
Controle da impressão
Inventário físico
2.4.1. Transporte
Nesta seção efetua-se a configuração do sistema que diz respeito às transferências.
Trata-se de:
tipos de transferência
tipos de movimento
categorias de necessidade
Definir ctgs.necessidade
Movimentos e estoques no sistema de administração de depósito referenciam à origem deles.
A categoria de necessidade é um tipo de origem (p.ex. entrada de mercadorias relativa a um pedido, saída de
mercadorias para o centro de custo).
As categorias de necessidade são utilizadas para constituir coordenadas dinâmicas. É possível controlar através de um
comutator que o número de documento de material da administração de estoques (número de documento EM/SM)
constitui as coordenadas dinâmicas.
Recomendação da SAP
Por razões técnicas do sistema, a SAP recomenda que as categorias de necessidade e as denominações de campo
sejam mantidas.
O tipo de transferência é um utilitário adequado para análises (por exemplo, todas as entradas em um tipo de depósito,
todas as saídas de um tipo de depósito etc.).
Nota
Sistema standard
Recomendação da SAP
A SAP recomenda a manutenção dos tipos de transferência standard. Se for necessário, completar os tipos de
transferência com outras entradas.
Mantido configuração
Standard
o Coordenadas pré-definidas
o Coordenadas dinâmicas
Na seção Tipos de movimento para interfaces informa sobre onde existem ligações entre os tipos de movimento IM e
WM e como estas podem ser modificadas.
número de material
centro
qualificação do estoque
estoque especial
Quando um quanto muda fisicamente de posição no depósito, trata-se de uma transferência de estoque.
Opções standard
Para transferências de estoque ou registros de transferência estão disponíveis os tipos de movimento "3nn".
Para o reabastecimento de depósito o usuário dispõe do tipo de movimento WM "319" que pode ser utilizado como
modelo de cópia.
Atividades
1. Verificar todos os tipos de movimento de registro de transferência, transferência de estoque e
reabastecimento.
2. Efetuar as devidas adaptações conforme as exigências específicas da firma em Detalhes. Para tipos de
movimento de reabastecimento não é necessário definir a categoria de necessidade.
3. Quando pretende utilizar a funcionalidade "Reabastecimento para depósitos com posições fixas" (via report
RLLNACH1) o usuário tem de definir para que tipos de depósito o reabastecimento deve ser realizado.
Atribuir o tipo de movimento de reabastecimento adequado aos tipos de depósito
A criação das ordens de transferência não é executada na transação que permite criar a necessidade de transferência
ou a instrução para registro de transferência. As ordens de transferência são, antes, criadas por meio de um report que
é executado como job em background. É necessário que as necessidades de transporte ou as instruções para registro
de transferência sejam classificados segundo determinados critérios.
Atividades
1)Para cada necessidade de transferência ou instrução para registro de transferência selecionada cria-se uma
ordem de transferência.
2) Uma ordem de transferência é criada apenas para as necessidades de transferência /instruções para
registro de transferência que correspondem a certos critérios (poe exemplo, data ou hora).
Estes critérios são definidos individualmente através das ampliações SAP
3) Como critério 2 (só para necessidades de transferência), mas neste caso criam-se ainda grupos para poder
agrupar as ordens de transferência para outros processamentos. A seleção das necessidades de transferência
assim como a atribuição do número de grupo é executada através do exit de função MWMTOAU2.
Determinar os critérios para a criação automática OT e desenvolver, se for necessário, as ampliações SAP
correspondentes.
Quando, porém, o picking é efetuado em processamento coletivo a operação pode ser otimizada segundo vários
critérios. O picking de duas etapas pode ser aplicado como uma das possibilidades de otimização dentro de um
processamento coletivo.
Através do picking de duas etapas, a operação inteira do picking pode ser subdividida em retirada de uma quantidade
acumulada e distribuição desta quantidade entre as várias necessidades (documentos de referência). Com a retirada
das quantidades acumuladas, a saída do depósito pode ser efetuada de maneira muito mais eficaz.
Exemplo
Em uma linha de produção, o material para todas as ordens vem de uma zona de disponibilização (zona intermediária).
A disponibilização é efetuada com referência a uma ordem, mas os componentes não são retirados diretamente do
depósito. Antes da produção, os componentes para a necessidade de um dia são retirados do depósito e transferidos
para a zona intermediária. Os componentes necessários para a produção são retirados para as várias ordens da zona
intermediária.
São geradas necessidades de transferência para as várias ordens. Os componentes estão definidos como peças da
lista picking. Todas as necessidades relativas a uma data planejada (um dia) e um tipo de depósito de produção (uma
área de suprimento da produção) são agrupadas em um grupo. Os componentes são retirados do depósito de forma
cumulativa via picking de duas etapas e transferidos para a zona de disponibilização. Antes do início da produção, todos
os componentes para todas as ordens de um dia estão disponíveis na zona intermediária. As várias ordens solicitam os
componentes através das respectivas necessidades de transferência. O sistema registra a transferência dos
componentes da zona intermediária para as várias ordens.
Condições
Para poder utilizar o picking de duas etapas, é necessária a utilização do número de grupo. Este número define uma
operação coletiva que agrupa vários documentos de referência (necessidades de transferência ou fornecimentos).
Opções standard
No sistema standard da SAP, o picking de duas etapas não está ativado no sistema de depósito "001".
No sistema de depósito "001", estão definidos o tipo de depósito "200" como zona intermediária e o tipo de
movimento "850" para a retirada.
Na determinação do tipo de depósito, o tipo de depósito "200" está definido para o picking de duas etapas.
Atividades
O controle do picking de duas etapas para necessidades de transferência efetua-se a nível de sistema de depósito; a
ativação, porém, tem de ser executada para os vários tipos de transferência.
A ativação do picking de duas etapas para fornecimentos é efetuada em um passo separado independentemente das
necessidades de transferência. O capítulo "Expedição: picking de duas etapas" contém informações adicionais sobre
este passo.
A versão standard oferece um controle do picking de duas etapas baseado no material. Para exigências específicas do
cliente está disponível o user exit MWM2S001. Mais informação sobre este tema encontra-se na documentação relativa
a este user exit.
A estratégia de entrada em depósito e de saída do depósito "R" é adequada para a zona intermediária que é utilizada
como tipo de depósito destino na retirada e como tipo de depósito origem na subdivisão. Através desta estratégia, é
gerada uma posição dinâmica igual ao número de referência na zona intermediária.
O procedimento caso fosse necessário configurar picking em duas etapas, seria alocar o tipo “ 2” no campo
assinalado.
Através da chave tipo de movimento, tipo de depósito de origem e destino pode-se atribuir um perfil de dados
de desempenho a uma ordem de transferência. Visto que os tipos de depósito na ordem de transferência não
se encontram a nível de cabeçalho, mas a nível de item, efetua-se uma partição implícita para ordens de
transferência com perfil de dados de desempenho. Desta maneira, este perfil de dados de desempenho é
válido para todos os itens.
Uma partição explícita pode ser desejável por razões organizacionais, p.ex. uma partição por áreas de picking
ou quando se atinge um limite parametrizado relativo ao volume, ao peso ou ao tempo teórico. A condição
prévia para uma partição conveniente é a ordenação adequada dos itens OT.
2.4.2. Confirmação
Confirmação
Esta seção permite configurar as configurações do sistema para o processamento de diferenças e para o controle de
confirmação das ordens de transferência.
Tratamento de diferenças
As diferenças determinadas no depósito são registradas pelo sistema SAP em um tipo de depósito especial para
diferenças (por exemplo, 999) se as seguintes operações forem executadas:
Transferência de estoque manual no tipo de depósito para diferenças (por exemplo, 999)
Transferência de estoque automática no tipo de depósito para diferenças (por exemplo, 999) após o inventário
físico com diferença de quantidades.
No sistema WM, existe a possibilidade de classificar as diferenças em função das suas causas (por exemplo: avaria,
furto).
O tipo e a posição no depósito, em que as diferenças serão registradas, poderão ser determinadas através do código de
diferença.
Será possível indicar uma porcentagem de desvios para cada código de diferença. Uma caixa de diálogo será
apresentada ao usuário na qual a quantidade de diferença e a posição da diferença são confirmadas.
Recomenda-se suprimir a caixa de diálogo para todas as retiradas de material que somente podem ser efetuadas sem
precisão e nas quais se calcula o desvio com o estoque na posição de origem.
Exemplo
Um trabalhador do depósito calcula 3 kg de material para a retirada e determina o peso real longe da posição. Neste
caso, cada retirada será confirmada com uma diferença. Isto significa que será oportuno suprimir a caixa de diálogo e
evitar esta etapa.
Controle de confirmação
O ponto central da confirmação de ordens das ordens de transferência no depósito corresponde à configuração da
confirmação obrigatória. Uma confirmação obrigatória representa mais trabalho para o usuário, porém também garante
um estoque estável, assim como informações seguras, ao mesmo tempo.
Dependendo da parametrização efetuada em relação aos tipos de movimento e aos tipos de depósito, será decidido se
um item da ordem de transferência estará sujeito à confirmação obrigatória ou se o item será confirmado
imediatamente:
o se a verificação de desocupação deverá ser efetuada por um sistema de depósito que ficou vazio
através da retirada de material
o se será possível confirmar imediatamente as ordens de transferência com este tipo de movimento
o se a confirmação em uma etapa deverá ser imposta apesar da confirmação estar definida em duas
etapas para o tipo de depósito de origem e o tipo de depósito de destino
Confirmação obrigatória
Quando um dos parâmetros mencionados acima exigir a confirmação obrigatória para um item da ordem de
transferência, será preciso confirmar o item da ordem de transferência de forma explícita.
Uma confirmação imediata de um item de ordem de transferência somente poderá ser efetuada com êxito
se o tipo de depósito, do qual se pretende retirar um material, não estiver sujeito à confirmação obrigatória da
saída do depósito
se o tipo de depósito, no qual se pretende entrar um material, não estiver sujeito à confirmação obrigatória da
entrada em depósito
Os dois tipos de depósito envolvidos na ordem de transferência deverão ser confirmados na ordem de transferência
durante uma confirmação em duas etapas.
Será possível determinar a nível do sistema de depósito se as ordens de transferência ou os itens OT deverão ser
confirmados em duas etapas separadas.
Será preciso confirmar a operação de retirada a partir da posição de depósito de origem durante a confirmação da
primeira etapa. Isto significa que o sistema atualizará a posição de origem e o quanto automaticamente. No quanto da
posição de depósito de destino, apenas a quantidade de transferência pendente será atualizada até este momento.
Será preciso confirmar a operação de transferência e a recepção do material à posição de destino durante a
confirmação da segunda etapa. Neste caso, o sistema somente atualizará a posição de destino e o seu quanto. Tanto a
posição de origem como quanto armazenado nesta não serão atualizados pelo sistema.
Recomendação da SAP
A SAP recomenda a utilização da confirmação da entrada em depósito ou da saída do depósito, isto é, se importante
p.ex. para os processos seguintes:
Estoques em uma posição no depósito devem só estar disponível a seguir à confirmação do processo de
entrada em depósito.
Posições no depósito devem ser liberadas para outras entradas em depósito só após a confirmação do
processo de entrada na posição destino.
Uma posição no depósito que se torna vazia por causa de uma saída do depósito deve ser ocupada com uma
entrada em depósito antes de a posição estar realmente vazia.
O registro de diferenças eventuais deve ser executado durante a confirmação e não em uma ordem de
transferência separada.
Integrar os processos possíveis da confirmação nos seus processos organizacionais.É possível utilizar o código de
barras para a confirmação das ordens de transferência.
Atividades
1. Decidir se as ordens de transferência criadas no sistema SAP devem ser confirmadas através de métodos
de confirmação.
2. Atualizar os códigos de diferença para diferenças criadas durante a confirmação OT.
3. Atualizar o "controle de confirmação/sistema de depósito".
4. Atualizar o "controle de confirmação/tipo de depósito".
5. Atualizar o "controle de confirmação/tipo de movimento".
SISTEMA DE DEPÓSITO
TIPOS DE DEPÓSITOS
TIPOS DE MOVIMENTO
2.4.4. Inventário
Inventário
Nesta entrada de menu efetua-se a configuração seguinte:
valores propostos
diferenças
intervalos de numeração
O sistema de administração de depósito oferece - ao contrário do sistema de administração de estoques (IM) com o
inventário baseado nos materiais - métodos de inventário baseados na posição no depósito
Definido os mesmos
parâmetros de
controle para todos
os tipos de depósito
Opções standard
No sistema standard da SAP existem opções preliminares para os parâmetros seguintes no sistema de
depósito 626:
Itens de documento
Recomendação
A SAP recomenda que os tipos de movimento pré-definidos sejam mantidos para evitar lançamentos
errados.
Tipo de movimento:
Para que seja possível dar baixa de diferenças de inventário do sistema de administração de depósito (MM-
WM) na administração de estoques (MM-IM) são necessários tipos de movimento internos.
Trata-se de tipos de movimento da administração de estoques que, por sua vez, fazem referência a um tipo
de movimento da administração de depósito.
Basicamente, é tecnicamente possível a baixa de quase todos os tipos de depósito. No entanto, é oportuno
agrupar as diferenças em um tipo de depósito (999) e, a partir daí, executar a baixa.
Opções standard
No sistema standard da SAP há opções definidas para tipos de movimento de inventário da administração
de estoques nos sistemas de depósito *** e 001.
Quando para um sistema de depósito se necessitam parâmetros diferentes, é possível criar os tipos de
movimento diferença para o respectivo sistema de depósito.
Primeiro, o sistema procura uma entrada em tabela completa, isto é com sistema de depósito. Se não
encontrar uma entrada adequada, procura-se o sistema de depósito ***.
Recomendação
A SAP recomenda a manutenção dos tipos de movimento pré-definidos para evitar lançamentos errados.
Quando se pretende utilizar o standard da SAP, não é necessário executar novas entradas em tabela para
cada sistema de depósito. Pode-se trabalhar com o sistema de depósito ***.
A SAP recomenda com urgência que este código seja definido para todos os tipos de depósito à
exceção do tipo de depósito para diferenças (999).
Mantido configuração
standard
Recomendação da SAP
Não é possível modificar intervalos de numeração determinados quando já existem dados nos intervalos de
números.
Considerar as quantidades a serem criadas a longo prazo. Determinar os intervalos de números de maneira
correspondente.
Nesta seção, o usuário atualiza o controle para a ocupação dos portões. As ocupações de portões estipulam o período
em que determinados portões de um complexo de depósito estarão ocupados por quais operações.
Aqui será possível criar, modificar ou exibir pedidos, avisos de fornecimento, entradas de mercadorias globais, datas
sem referência a um documento.
Para se poderem reproduzir as ocupações de portões, serão necessárias posicionar uma estrutura de depósito no
Customizing, o que significa a definição de um sistema de depósito e o portão correspondente ao mesmo.
Um sistema de depósito será relevante à ocupação de portões se a mesma foi atribuído um perfil de ocupação de
portões.
O perfil de ocupação de portões é atribuído a um ou mais sistemas de depósito. O sistema de depósito que não esteja
atribuído a nenhum perfil de ocupação de portões não é relevantes para as ocupações de portões.
Nesta entrada de menu efetua-se a configuração para a administração de unidades de depósito no sistema
de administração de depósito.
Na BRF é utilizado a
administração por UD
2.6. Interfaces
Expedição (LE_SHP)
Produção (PP)
Sistemas externos
Condições prévias
Para garantir um fluxo de dados correto entre os componentes 'administração de estoques' (IM) e 'administração de
depósito' (MM-WM) tem de ser efetuada, por exemplo, a configuração seguinte:
Este capítulo oferece informações sobre a instalação das interfaces e a ativação do processamento em background
(criação automática de ordens de transferência).
Condições
Só é preciso estudar esta seção se a administração de estoques (componente MM-IM) já é utilizada ou deve ser
implementada.
Através da tabela de atribuição (centro/depósito -> sistema de depósito) o usuário pode administrar vários
depósitos em um sistema de depósito. Neste caso é preciso entrar, p.ex. nas transações da administração
de depósito nas quais até agora só era necessária a entrada de um centro, também o depósito.
Exemplo
A SAP recomenda que só seja administrado um depósito dentro de um centro em um sistema de depósito.
Referência depósito
Para determinar um tipo de movimento WM, o sistema SAP recorre às seguintes informações:
sistema de depósito
código de movimento
A entrada *** na coluna SDp (sistema de depósito) indica que o tipo de movimento de referência é válido
para todos os sistemas de depósito. A seguir, é determinado o tipo de movimento WM na coluna TpMv (tipo
de movimento).
Com a ajuda deste tipo de movimento WM, o sistema chama a tabela na qual está definido o tipo de
movimento que determina o processo do movimento de mercadorias no sistema de administração de
depósito.
Condições
Opções standard
Recomendação
A SAP recomenda trabalhar com o sistema standard. Neste caso, não é necessário executar outras
atividades.
Através de uma transação, o registro de transferência pode ser acionado no sistema de administração de
depósito WM e diretamente no sistema de administração de estoques MM-IM.
Nesta etapa o usuário define as operações de registro de transferência que podem ser executadas no seu
sistema.
Exemplo
Primeiro define-se um tipo de movimento WM por operação de registro de transferência na tabela dos tipos
de movimento WM, p.ex. ao copiar o tipo de movimento standard '309'. A determinação tem de ser
adaptada.
SDp TpM Denominação TpM WM
001 903 Reg.transf.cons.->próp.
001 904 Reg.transf.próp.->cons.
001 921 Reg.transf.qual.->livre
001 922 Reg.transf.livre->qual.
001 943 Reg.transf.bloq.->livre
001 944 Reg.transf.livre->bloq.
001 949 Reg.transf.bloq.->qual.
001 950 Reg.transf.qual.->bloq.
A seguir, define-se o controle por operação de registro de transferência (tipo de movimento WM).
SDp TpM WM TpM EstqORIG Estq.DEST Esp.ORIG Esp.DEST CM
001 903 411 _ _ K _ AA
001 904 412 _ _ _ K AA
001 921 321 Q _ _ _ AA
001 922 322 _ Q _ _ AA
001 943 343 S _ _ _ AA
001 944 344 _ S _ _ AA
001 949 349 S Q _ _ AA
001 950 350 Q S _ _ AA
Com o campo 'controle mail' pode-se definir quem deve ser informado em caso de erro.
Opções standard
Exemplo
Segundo a definição do tipo de movimento WM 501 (entrada de mercadorias sem pedido) o material é
registrado na posição interface ou posição fixa "ZONA EM". Esta posição pode ser gerada
automaticamente.
Posições de
depósito de
interfaces criadas
para o sistema 626
Se este campo for selecionado, são permitidas quantidades de estoque negativas neste tipo de depósito.
Se este campo não tiver sido selecionado, não pode ser gerado através de ordens de transferência nenhum
estoque negativo neste tipo de depósito.
Nos registros IM pode ser evitado que o estoque seja negativo em um tipo de depósito. Se este campo não
tiver sido selecionado, pode ser evitado, de acordo com as opções na tabela 160M, que sejam
armazenados quantos negativos no tipo de depósito.
Exemplo
A utilização deste campo é adequada em tipos de depósito interface, entre outros.
Neste capítulo é possível definir o controle de verificação no qual o usuário determina que dados devem ser
verificados e em que operações devem ser utilizados os perfis de verificação.
Nesta seção é possível definir as opções dos perfis de verificação. Isso significa que serão selecionados
campos para um perfil determinado que devem ser verificados pelo usuário.
Dentro de um sistema de depósito encontram-se à disposição, para uma verificação, os seguintes campos:
Posição de origem
Posição de destino
Não verificar
Nº de material
Nº de material antigo
EAN
Nesta seção, o usuário configura as opções para a atribuição de perfis de verificação a movimentos de
estoque. Isso significa que será definido, dentro de um sistema de depósito, em que tipos de depósito de
origem e de destino e com que tipo de movimento será utilizado cada perfil.
Deste modo, pode ser decidido, através de um código, se os dados de origem devem ser exibidos ou se o
usuário deve obter diretamente a exibição dos dados de destino.
Se o usuário definir o código de controle de carga automático, as unidades comerciais são carregadas
automaticamente depois das ordens de transferência de retirada serem confirmadas.
Para uma identificação unívoca de materiais, unidades de depósito, lotes, etc. empregam-se códigos de
barra impressos em etiquetas, como medida para melhorar a qualidade.
Nesse capítulo pode-se efetuar opções que estão relacionadas com a utilização de código de barras. Entre
elas está a definição de parâmetros gerais de tipos de código de barras, assim como a definição do
Application Identifier (AI).
Através de AIs introdutórios, são descritos o tipo e a estrutura dos dados seguintes de um código de barra.
Exemplo
Dentro do standard de código de barras UCC/EAN128, o Application Identifier (AI) "00" especifica um
número de unidade de depósito do comprimento 18.
Nota
Quando forem lidos códigos de barra, que não foram criados pelo sistema SAP, o sistema tem de saber
segundo qual standard foi criado o código de barras, para que possa ser lido corretamente pelo scanner.
Nesta seção especifica-se qual o standard do código de barras (por exemplo, EAN128) que irá identificar a
posição no depósito, o material, a unidade de depósito, quantidade, fornecimento, transporte,
disponibilização, pacote de picking e unidade comercial.
“NÃO FOI CONFIGURADO ESTA FUNCIONALIDADE POR NÃO SER NECESSÁRIA”
Nesta seção, o usuário define a estrutura dos tipos de código de barras. Através do identificador de
aplicação (IA) indicado são descritas a categoria e a estrutura dos dados subseqüentes (por exemplo,
unidade de depósito, material, posição no depósito, quantidade, número de remessa, zona de preparação
de material, número de transferência, número de picking, número de unidade comercial).
Na primeira etapa o usuário deve começar por determinar o nome do tipo de código de barras e os
seguintes parâmetros gerais para cada identificador de aplicação:
Na segunda etapa devem ser definidos os IAs individuais para um tipo de código de barras. A linha
pretendida deve ser por isso marcada na área de tela direita e o "Identificador de aplicação" deve ser
selecionado com um clique duplo na árvore de síntese.
Alguns IAs são compostos por vários valores de aplicação. Esta combinação é conseguida através de um
subcampo diferente de 0. O valor do subcampo indica a posição no valor total do IA.
IA: determina a categoria para campos de dados específicos (por exemplo, unidade de depósito) e o
seu comprimento
Parte IA: utilizar campos parciais de um IA para possibilitar a combinação de vários valores (em
ordem crescente)
Aplicação: descreve como o IA é utilizado, por exemplo, para uma unidade de depósito ou um
material.
Casas decimais: define o número de caracteres que são anexados ao IA para numerar as casas
decimais do valor
Comprimento variável: determina o número de caracteres que são anexados ao IA para descrever o
comprimento do valor
De forma a determinar o comprimento real, o número anexado será multiplicado pelo multiplicador e
somado ao fator de adição. Exemplo: O IA "234" determina com os valores "1/2/1" com comprimento
variável/multiplicador/fator de adição um comprimento do valor representado de 4 * 2 + 1 = 9.
Nesta seção, o usuário pode definir as opções para a administração de menu e criar a seqüência de menu
prevista para um usuário. É possível atribuir um menu a menus denominados dinâmicos ou transações, que
têm de ser descritas por um texto descritivo ou um texto breve.
No caso de se tratarem de menus, a estes encontram-se, por sua vez, atribuídos outros menus ou
transações.
De forma a ser possível distinguir entre o menu e a transação, pode ser selecionada uma categoria.
Na administração de fila RF existe a possibilidade de atribuir a cada usuário um menu principal aqui
definido. O responsável pelo depósito pode então determinar, através desta atribuição, que usuário
processa que transações.
Exemplo
Dentro de um sistema de depósito, o usuário obtém para o menu principal MAIN00 uma seleção de outros
cinco menus:
1. Processo de entrada de mercadorias
2. Processo de saída de mercadorias
3. Processo de depósito
4. Processsos de depósito internos
5. Consultas
A partir do "Processo de entrada de mercadorias", o usuário tem acesso ao menu (categoria "1") INB00. Por
sua vez, a partir deste menu é possível chamar o menu em cascata "Entrada em depósito" PTWY01
(categoria "1"). A partir daqui, o usuário tem acesso à transação "Entrada em depósito segundo as unidades
de depósito" LM02 (categoria "2").
Visto que a leitura ótica de códigos de barras normalmente aciona o botão ENTER (pode ser configurado no
scanner), a navegação de tela pode ser configurada individualmente através da simples leitura ótica da
funcionalidade ENTER.
Exemplo
O usuário pretende confirmar automaticamente a ordem de transferência, depois de ter confirmado todos os
campos. O usuário pretende explicitamente não ter de acionar esta navegação através de um botão ou de
uma chave.
Pré-requisitos
Na tabela 'Atribuição de tipo das telas físicas', é possível categorizar telas físicas idênticas. Por exemplo, é
possível agrupar as telas-fonte de transações de entrada em depósito diferentes na categoria FONTE. O
usuário pode atribuir as telas físicas correspondentes a esta categoria.
Na tabela "Seqüência de botões", o usuário define quais os botões e em que ordem devem ser acionados
através do ENTER. Em especial, podem ocorrer várias entradas por tipo, dependendo se estas tiverem
efetuado a leitura ótica ou não do último campo de verificação na tela e dependendo também, se estas
tiverem acabado de processar na tela o último item de ordem de transferência no depósito.
Por exemplo, o usuário pretende confirmar o item depois da leitura ótica do último campo de verificação na
tela e passar diretamente para o próximo item. Neste caso, é possível definir o botão ENTER de forma a
que a seqüência ordenada da tecla 'Gravar' e 'Tela AB' seja substituída.
Configurações standard
Código de função Atividade correspondente
TELA AB Ir para o próximo item
GRAVAR Gravar
AVANÇAR Gravar e ir para a próxima tela
VOLTAR Ir para a tela anterior (apenas suportado para a tela Fonte)
Como uma transação pode ser exibida em dois formatos diferentes (formato estreito e amplo), é necessário
atribuir um número a cada tela lógica, o que ocorre internamente no programa.
Se o usuário pretender definir novas telas, deve entrá-las na tabela e atribuir-lhes um número e uma
denominação textual.
A cada tela lógica estão atribuídas telas físicas com um formato de apresentação diferente:
1. Formato estreito (16X20)
Atividades
Definir filas
Os campos "Sistema de depósito" e "Fila" são obrigatórios e servem para a identificação unívoca de uma
fila.
Os dois campos de relação determinam o valor limiar para a relação entre a carga de trabalho e os usuários
de uma fila, durante a qual o semáforo de fila muda a cor de verde para amarelo (campo à esquerda) ou de
amarelo para vermelho (campo à direita).
Se, por exemplo, existirem três usuários a processar seis ordens de transferência (OTs), a relação será de
2,0.
O semáforo de fila apresenta a cor verde se a relação for inferior ao valor indicado no campo de
relação à esquerda.
O semáforo de fila apresenta a cor amarela se a relação for superior ou igual ao valor indicado no
campo de relação à esquerda e inferior ao valor indicado no campo à direita.
O semáforo de fila apresenta a cor vermelha se a relação for superior ou igual ao valor indicado no
campo de relação à esquerda.
No campo "Tela", o usuário pode definir se pretende criar ordens de transferência através de uma
determinada tela de preparação. Deste modo, será determinado se se trata de uma ordem de transferência
de armazenamento ("Tela de preparação - armazenar"), de retirada do depósito ("Tela de preparação -
retirar do depósito") ou de transferência de estoque.
Os quatro campos seguintes, denominados alternadamente como "Tipo de depósito" e "Área de picking",
devem ser considerados enquanto pares. Os dois primeiros campos especificam o tipo de depósito de
origem e a área de picking de origem e são relevantes para as OTs de retirada e de transferência do
estoque. Os outros dois campos especificam o tipo de depósito de destino e a área de picking de destino e
são relevantes para OTs de retirada e de transferência do estoque.
O campo "Portão" define o portão de entrada de mercadorias para OTs de armazenamento e o portão de
saída de mercadorias para OTs de retirada do depósito (não tem relevância para transferências de
estoque).
O "Tipo de depósito", a "Área de picking" e o "Portão" podem ser mascarados com caracteres genéricos
('***').
Através do campo "Fila" pode ser definida a fila que o usuário pretende atribuir a ordens de transferência
que preencham os critérios de área e de atividade.
O "Usuário" denomina o usuário a atribuir, que é indicado no sistema com o respectivo nome de logon.
O "Status" define se o usuário se encontra à disposição para a administração através do monitor RF.