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Treinamento de NF-e

Inbound
Automao de Entrada dos
Processos de Compra.

O que vamos ver nesse treinamento


GRC Conceitos e Processos
Monitor Fiscal
Monitor Logstico
Automao da entrada de NF-e para os seguintes
processos:
Processos de Compras Normais
Processo Transferncia entre centros
Processo de Subcontratao ( industrializao em
terceiro)
Processo de Reparo e Conserto

GRC Conceitos e Processos


SAP NF-e
10.0 (desde
2011)

SEFAZ
Origem
XML

Validao

Recib
o
Autorizao,
Rejeio,
Denegao

XML

Emisso
r

Recebe Nota Fiscal, Converte para XML


Gerenciamento de Status com a SEFAZ
Armazenamento
Atualizao do sistema back-end
Assinatura Digital ABAP
B2B para Transportadoras
Melhorias no Uso do SCAN

Recebed
or
Recebe e valida arquivo XML
Verifica assinatura digital
Notificar Fornecedores em caso
de erros
Compara/Simular XML com
Pedido de Compras
Simula Criao da Fatura
Gera automaticamente Fatura,

GRC Conceitos e Processos


A automao do processo de recebimento de NF-es trs inmeros
benefcios para a empresa, entre eles:
Maior

visibilidade do recebimento de mercadorias para o


planejamento da cadeia de suprimentos e atividades logsticas
Identificao de inconsistncias e erros no arquivo XML recebido
de fornecedores, antes do envio fsico das mercadorias
Maior agilidade no processo de recebimento fsico das
mercadorias, uma vez que o arquivo XML j est validado
Aumento de eficincia da rea de compras, em decorrncia da
automao dos processos
Possibilidade de focar os recursos para anlise de novos
fornecedores, ou fornecedores com histrico de inconsistncias
Flexibilidade nos processos, permitindo processos especficos do
cliente

Monitor Fiscal
O Monitor de Recebimento de NF-es prov rpido acesso a todas as
notas que o usurio especfico tem responsabilidade.
No Monitor, o usurio poder:
Verdiferentes listas de trabalho
Criar suasprpriaslistas de trabalho(ouconsultas)
Personalizara sua viso
Ter acesso ainformaes sobrecada NF-e individualmente
Disparar processos

Monitor
Fiscal
Acesso ao Monitor

Monitor Fiscal

uncionalidades - STATUS DA NF-E

Selecionando umaNF-ea partir dalista de trabalho, o usurio ter


acesso aos detalhes de todas as atividades que o processo executou.

Monitor Fiscal

Funcionalidades - Consultas

Consultas existentesesto listadasna seo de consultas ativasno


local de trabalho.Aqui elasso quebradasem diferentes
categorias,definidasquando a Consulta criada.
Os usurios podemdefinir novasou alteraras Consultas existentese
personalizaras configuraes do seu local de trabalho.Isto feitono
cantosuperior dalista de trabalho.
Consultas
Existentes

Criar,
Alterar,
Personali
zar

Monitor Fiscal

uncionalidades - Critrios de Consulta

Vrios critriosrelacionados NF-epodem serutilizados para a


definio denovas Consultasou para alteraras j existentes.H
tambma capacidade de utilizaruma consulta existentecomo
modelopara a criao deuma nova.

Monitor Fiscal

sualizao do DANFE em formato PDF

Tambm possvel visualizaruma versoem pdfdo DANFE,baseado


noXMLda NF-e.
Esta verso empdfdoDANFEpode servisualizada a partir da tela de
detalhes da NF-e,ou atravs doboto Selecionar Detalhes,na rea de
trabalho.

Monitor Logstico
Na rea de trabalho do usurio de logsticaoferece acesso
rpidoaodaNF-eparaque cadafuncionrio
temresponsabilidadeespecfica.
No local de trabalho, o funcionriopoder:
Verlistas de trabalhodeNF-eparaque tenham autorizao
Identificar rapidamenteNF-edisponveis parareceber
Fornecepara a entradade quantidadesreais recebidos
Criar suasprpriaslistas de trabalho(ouconsultas)
Personalizea sua viso

Monitor Logstico

Automao da Entrada de NF-e


Processo de Compra Normal
Para a automao do recebimento de NF-es relacionadas e processos de transferncia
de estoques, os seguintes passos sero adotados:

1) Definir processo como Compra Normal


2) Validar Assinatura Digital do Fornecedor do arquivo XML
3) Consultar autorizao da NF-e no momento do recebimento do arquivo XML
4) Associar XML a um Pedido de Compras
5) Simulao da NF-e
6) Criao do Aviso de Recebimento
7) Notificao de aprovao de arquivo XML
8) No momento do recebimento das mercadorias, entrar com a DANFE
9) Consultar autorizao da NF-e no momento do recebimento das mercadorias
10) Informar a quantidade efetivamente recebida (logstico)
11) Aprovar quantidade efetivamente recebida (fiscal)
12) Preparar o lanamento do recebimento de mercadorias
13) Lanar recebimento de mercadorias
14) Lanar fatura e NF-e

Automao da entrada de
Processo de Compras Normais
NF-e
Para o processo de
Compras Normais,
tomaremos como
exemplo uma NF-e de
Vendas da Wolverine para
Tekno - Compra de Ativo

Automao da entrada de NF-e

sso de Compras Normais - Buscar/Localizar uma NF-e


Selecionar uma tela de consulta que pode ser sntese
Informar o nmero da NF-e e clicar em transferir
Sempre preencher o campo data de criao at

Automao da entrada de
Processo de Compras Normais
NF-e
Recepo do xml de uma NF-e de Compra Normal de Ativo
Os xmls dos fornecedores sero direcionado para caixa de um
e-mail interno que receber e enviar para o monitor fiscal

Monitor Logstico
Acesso ao Monitor
Logstico

Aps atividades iniciais do recebimento fiscal, liberado para


Logstica atravs do monitor logstico os itens recepcionados
para contagem.

ssar o monitor Logstico: menu Local de trabalho de logstica Nf-e de entrada 4


ada local de trabalho de logstica

Monitor
A atribuio podeFiscal
acontecer

de diferentes formas:

Etapa
Atribuir
1) Automtica, quando
fornecedor
informa nas
Itens
do Pedido
Tags XPED e nITEM

2) Na tela de atribuio
informar nmero pedido e
item do pedido
3) Procurando pelos pedidos
do fornecedor, atravs do
CNPJ, Cdigo material
TEKNO e Cdigo Material
Fornecedor
4) Procurando pelo Cdigo
material

Monitor Logstico
Etapa Atribuir
Itens do Pedido

1) Digitar o pedido e item


do pedido

2) Clicar em definir
status ok

Monitor Logstico
Etapa Atribuir
Itens do Pedido

3) Aps atribuio, clicar em gravar


atribuies

4) Clicar em definir
status ok

Monitor Logstico
Etapa Atribuio
Realizada com
Sucesso

Possveis erros:
Converso unidade de medida
Falta do Flegue RevFat bas EM
Associao incorreta de itens

Monitor Logstico

Etapa Simular a
Fatura
Esta etapa simula os valores do XML x valores do
pedido de compra, respeitando os limites de tolerncia
configurados no ECC. Tambm possvel mudar o
cdigo IVA e o CFOP.
1) Selecionar a Nota
2) Clicar em Executar etapa do processo4 Simular fatura e NF-e

Monitor Fiscal
Etapa Simular a
Fatura

3) Verificar CFOP / IVA e clicar


em gravar resultados
4) Clicar em Definir status OK

Possveis erros:
Valor dos materiais no
pedido
Clculo de impostos,
IVA incorreto

Monitor
Logstico
Etapa Gerar
Recebimento
Esta etapa acontece de forma automtica, nesta etapa criado o
Documento de Remessa.

Possveis erros:
Quantidade insuficiente no pedido
Data de remessa muito inferior a data de
recebimento
Falta de preenchimento do campo controle de

Monitor
Logstico
Etapa Entrar
Quantidade EM

Nesta etapa o almoxarifado informa a quantidade contada de acordo


com a NF-e.
1) Clicar na consulta Centro de trabalho de logstica NF-e
2) Preencher data de criao at
3) Clicar em transferir

Monitor Logstico
Etapa Entrar
Quantidade
EM

Selecionar a linha referente ao nmero do recebimento gerado


na etapa anterior (atribuio de itens do pedido a NF-e).

Para facilitar a consulta, clicar em filtro e digitar o nmero da


remessa. possvel tambm ordenar os recebimentos de forma
crescente ou decrescente.

Monitor
Logstico
Etapa Entrar
Quantidade EM
4) Selecionar a linha da remessa em questo
5) Clicar em Executar etapa do processo 4 Entrar quantidade EM

Monitor Fiscal
Finalizao do Processo de compra normal

Automao da entrada de NF-e

ocesso de Transferncia entre Centros


Para a automao do recebimento de NF-es relacionadas e
processos de transferncia de estoques, os seguintes passos sero
adotados:

1) Identificar processo de transferncia de estoques


2) Validar Assinatura Digital do Fornecedor do arquivo XML
3) Consultar autorizao da NF-e no momento do recebimento do arquivo
XML
4) Notificao de aprovao de arquivo XML
5) No momento do recebimento das mercadorias, entrar com a DANFE
6) Consultar autorizao da NF-e no momento do recebimento das
mercadorias
7) Informar a quantidade efetivamente recebida (logstico)
8) Aprovar quantidade efetivamente recebida (fiscal)
9) Preparar o lanamento do recebimento de mercadorias
10)Lanar recebimento de mercadorias

Automao da entrada de NF-e


Finalizao do Processo de Transferncia
entre Centro

Dvidas?