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Automação de Entrada de

NF-e – GRC 10.0


Bruno Duarte
Consultoria SAP
Localização Brasil / NF-e
Outubro 2012

CON
FIDE
NTIA
L
SAP NFE 1.0 – Entrada de NF-e sem automação

XML
Vendor
Vendor Customer
Customer

SEFAZ
SEFAZ

GRC ERP
1.0

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SAP NFE 10.0 – Automação de entrada

Customer
Customer
XML
Vendor
Vendor

SEFAZ PO
PO

ID
ID

GRC ERP
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SAP NFE 10.0 – DANFE / EM / EF

Customer
Customer

Vendor
Vendor

SEFAZ
EM
EM EF
EF

GRC ERP
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SAP NFE 10.0 – Configurações básicas

-> CNPJ que terão o XML enviados ao Monitor do GRC

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SAP NFE 10.0 – Configurações básicas

-> Associar o CFOP ao processo

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SAP NFE 10.0 – Configurações básicas

-> Definir o fluxo do processo de negócio

ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal

ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Passos do Processo

-> Todos os steps do fluxo de processo de negócio.


-> Os steps com status verde foram finalizadas com sucesso.
-> Os três primeiros passos são sempre automáticos
-> O quarto passo só será executado automaticamente se o PO e item do PO
estiverem no XML. Porém, este passo poderá ser refeito (manualmente)
antes do quinto passo.

ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Três passos iniciais

-> A primeira passo se refere à validação da assinatura.


-> O segundo passo se refere à validação da NF-e junto à SEFAZ.
-> O terceiro passo se refere à validação do processo em si
-> Estes passos são executados de forma automática pelo sistema

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Assinalar PO

-> Poderá dar um erro neste passo. Ou seja, o assinalamento não foi possível.
-> Note que o passo ficará com o status vermelho. Haverá um texto na coluna “Info
text” que informa o motivo do erro. Poderá aparecer um botão de detalhes do erro.
-> Como alternativa neste caso, poderá ser feito o assinalamento manual.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Assinalar PO

-> Assinalar Pedido de compras e pedido de compras ao processo quando não


vier no XML (manualmente)

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Simulação da Fatura

-> O próximo passo seria a simulação da fatura (exemplo com erro)


-> Selecionar a linha e ir em “Execute Process Step” -> “Simular Invoice and NF-e”

Com erro

-> Neste caso, poderá utiliza-se dos procedimentos de negócio junto à Suprimentos.
-> Poderá também corrigir o ECC (preço, impostos, etc), no caso de o erro ser interno.
-> A NF-e poderá ser rejeitada,
sendo obrigatório,
o preenchimento
do motivo de rejeição ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Simulação da Fatura

-> Simulação da fatura com erro


-> Note que o status está vermelho.
-> Note também o botão “display” para detalhe do erro.

ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Simulação da Fatura

-> O próximo passo seria a simulação da fatura (Exemplo sem erro)


-> Selecionar a linha e ir em “Execute Process Step” -> “Simular Invoice and NF-e”

Sem erro

-> Neste caso poderá dar o “Set OK” – quando estiver tudo ok (preços, quantidade, etc)
ou se estiver dentro da tolerância.
-> Poderá informar o “Set Não Ok” – quando tiver algum erro (preços, quantidade, etc).

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Simulação da Fatura

-> Comparação XML vs Pedido (quantidade convertida, pois pode ter entrada parcial)
1) Quantidade e valor (e NCM também)

2) Impostos

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Inbound Delivery

-> Ao final desta quinta etapa, se for concluída com êxito, o status ficará verde

-> Neste momento, será feita a tentativa da criação da inbound delivery pelo sistema.
-> Assim, a inbound poderá ser criada com sucesso e consequentemente o status
ficará verde e o próximo passo será executado (notificação ao fornecedor)
-> Por outro lado, pode ser que ocorra algum erro durante a criação da inbound
delivery, como por exemplo quantidade excedida fora do limite de tolerância.
Neste caso, uma mensagem de erro será exibida, justificando a não criação da
inbound.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Inbound Delivery

-> Inbound Delivery criada com êxito

-> Inbound Delivery não pode ser criada por algum motivo. Verificar o procedimento.
de como agir nestes casos (contato com área de compras, etc).

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Notificação ao
Fornecedor (Aceite)

-> No caso da Inbound Delivery criada com êxito, automaticamente será iniciado
o envio do “aceite” (notificação ao fornecedor). Caso não tenha problema na
comunicação, o status ficará verde.

-> Se houver algum erro de comunicação, o status ficará em vermelho. Assim, o erro
poderá ser corrigido com a equipe técnica. Porém, o usuário poderá setar esta
etapa como “OK” (manualmente). Isto possibilitará que a DANFE seja recebida.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Entrar DANFE

-> No processo entrar DANFE pode ocorrer três situações:


1.) O XML está no monitor fiscal aguardando a DANFE. Situação esperada.
2.) O XML está no monitor fiscal porém não está no passo entrar DANFE
3.) O XML não está no monitor fiscal. DANFE chegou antes do XML.
-> Há duas formas de entrar DANFE.
1.) Diretamente no botão
“Entrar DANFE”.
Neste caso poderá
ser bipada a DANFE
na tela exibida.

2.) Filtrando a linha por Chave de


Acesso ou Número da NF-e, etc.
Em seguida deve-se selecionar
a linha e ir em “Execute Process
Step” -> Entrar DANFE
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Entrar DANFE

-> Ao informar a Chave de Acesso – Entrar DANFE uma nota tela será exibida.

-> Neste momento, o monitor carregará esta nova tela, na qual PODERÁ ser exibida a
a DANFE para visualização do usuário. Neste momento o usuário tem a opção de
confirmar a DANFE “Set Status to Ok” ou “Set Status to Not Ok”.

-> Se por a caso o usuário entrou na DANFE errada, ele poderá voltar para o monitor
pressionando o botão “Back”. Assim, a etapa é cancelada sem prejuízo algum.

ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Entrar DANFE

1.) O XML está no monitor fiscal aguardando a DANFE. Situação esperada.

-> Ao confirmar o “Status to OK” o processo seguirá o fluxo normal (próximos passos)

-> Neste momento, o GRC validará novamente a NF-e junto à SEFAZ.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Entrar DANFE

1.) O XML está no monitor fiscal aguardando a DANFE. Situação esperada.

-> Pode ser que dê algum problema de comunicação com a SEFAZ.


Neste caso, cabe verificar o procedimento. A ferramenta permite que a etapa seja
manualmente setada pra OK pelo usuário. Assim, o processo continua.

-> Vale lembrar que esta ação faz com que a NF-e não seja revalidada na SEFAZ.
Ou seja, se a NF-e foi cancelada durante o transporte, tal NF-e será escriturada, o
que estaria em desacordo com os requerimentos legais.
-> Esta funcionalidade pode ser usada pra várias etapas que venham a apresentar
erro durante a sua execução.
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Entrar DANFE

1.) O XML está no monitor fiscal aguardando a DANFE. Situação esperada.


-> Porém, espera-se que o processo funcione sem problemas. Neste caso, teremos:

-> Status verde e código de autorização (100) ERP


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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Entrar DANFE

2.) O XML está no monitor fiscal porém não está no passo entrar DANFE
-> No caso de o passo “Entrar Danfe” já tiver sido executado, será exibido o
o seguinte erro falando que não pode ser executada esta etapa.

ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Entrar DANFE

2.) O XML está no monitor fiscal porém não está no passo entrar DANFE
-> No caso de o passo “Entrar Danfe” ainda não tiver sido executado, a etapa “Entrar
DANFE” poderá ser executada e a validação da NF será feita na SEFAZ.
Mas o status ficará vermelho (erro) e as etapas intermediárias ficarão pendentes.

ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Entrar DANFE

3.) O XML não está no monitor fiscal. DANFE chegou antes do XML.
-> No caso de o XML não ter chegado no Monitor do GRC, não será possível realizar
a automação de entrada. Neste caso, ao se tentar realizar a etapa “Entrar DANFE”
a seguinte mensagem será exibida:

-> Como a própria mensagem avisa, se der o “OK”, o processo de automação não
será executado no ERP. Haverá a necessidade de fazer os lançamentos
manualmente no ECC.
-> Se optar por “cancelar”, o processo é interrompido. Isto possibilita que seja
solicitado o XML junto ao fornecedor, para fazer a devidas validações e por fim
realizar o processo de automação com a entrada da DANFE. ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Logístico – Entrar Quantidade

-> Apenas as NF-e que estiverem nos passos logísticos estarão disponíveis no
monitor logístico.

No monitor Logístico só
poderão ser feitos duas
etapas: Entrar Quantidade e
Preparar a EM (atividade é
parada para ser feita alguma
atividade no ECC).
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SAP NFE 10.0 – Monitor Logístico – Entrar Quantidade

-> Entrar quantidade para fazer Entrada de Mercadoria (3 passos)


1) Informar a quantidade
2) Salvar os dados
3) Confirmar e setar (“OK” – Tudo está ok) ou (“Não OK” – Tem algo errado)

-> A quantidade poderá vir informada (do XML) bastando apenas confirmar.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Logístico – Entrar Quantidade

-> Se for setado “Não OK”


1) O status ficará com erro (não seria possível realizar a próxima etapa)
2) No detalhe do item, mostrará as informação do “Não OK”.
3) Ficará registrado quem setou “Não OK”.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Logístico – Entrar Quantidade

-> Se entrarmos uma quantidade divergente do XML e for setado “OK”


1) O status ficará com erro (não seria possível realizar a próxima etapa)
2) No detalhe do item, mostrará as informação de que tem erro na quantidade

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SAP NFE 10.0 – Monitor Logístico – Entrar Quantidade

-> Se entrarmos uma quantidade divergente do XML e for setado “OK”


1) Teríamos a opção do usuário logísitico entrar novamente e informar a quantidade
2) Ou o usuário do monitor fiscal poderia confirmar esta quantidade informada para
ser tomado procedimento indicado (nota de crédito, etc)

-> Serão exibidas quantidades do XML e a entrada pelo usuário logístico.

ERP
-> Se o usuário fiscal confirmar (Set OK) o processo continuará normalmente.
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SAP NFE 10.0 – Monitor Logístico – Preparar EM

-> Se a etapa “Preparar EM” estiver configurada, o GRC fará uma pausa para que
alguns dados sejam informados no ECC (Inbound Delivery).

-> Após fazer as devidas alterações no ECC, basta fazer o “Set OK”. Finalizando as
etapas no monitor logístico e postando EM (Entrada de Mercadoria) e EF (Entrada da
Fatura).

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SAP NFE 10.0 – Monitor Logístico – Preparar EM

-> Ao terminar a etapa “Preparar EM”, que é a última etapa possível no Monitor
Logístico:

1) A NF-e não estará


mais no Monitor Logístico:

2) Os lançamentos (EM e EF) serão executados no ECC e os números dos


documentos serão registrados (Visão no Monitor Fiscal).

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal vs Histórico do Pedido

-> Ao término do processo (com o lançamento da EM e EF), teremos no monitor fiscal:


1) Status completo ícone:
2) Números dos documentos lançados

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal vs Histórico do Pedido

-> Ao término do processo teremos no monitor fiscal os números dos documentos:

-> Ao término do processo teremos no histórico do pedido os números dos


documentos:

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Erro no Lançamento de
EM (Entrada de Mercadoria)

-> Ao realizar o último passo do monitor logístico ou último passo manual que antecede
o lançamento da Entrada de Mercadoria, o passo de lançamento da EM será realizado
automaticamente. Porém, pode ser que haja um erro durante a execução de tal
lançamento.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Erro no Lançamento de
EM (Entrada de Mercadoria)

-> Neste exemplo (slide anterior), havia a obrigatoriedade de inserir o depósito, porém
não havia sido feito o assinalamento.
-> Frente a isto, foi necessário identificar a Inbound Delivery e em seguida o acesso no
ECC (VL32N) para completar a informação.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Erro no Lançamento de
EM (Entrada de Mercadoria)

-> Feita a correção na VL32N, a etapa que apresentou erro poderá ser “Restartada”.
Para isto, é necessário selecionar a linha correspondente e ir no botão “Additional
Function” -> Continue Process.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Erro no Lançamento de
EM (Entrada de Mercadoria)

-> Ao executar a opção “Continue Process” a fim de continuar o processamento da


etapa que havia apresentado erro (após a devida correção), acontecerá:

1) Uma tela informando se a


NF-e foi processada com
sucesso.

2) O status deveria
ficar verde, porém,
houve um erro na
etapa seguinte (EF),
porém a Entrada de
Mercadoria foi
lançada com
sucesso, gerando o
número do
documento de
material. ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Erro no Lançamento de
EF (Entrada de Fatura)

-> Ao realizar o passo (Lançamento da Entrada de Mercadoria) que antecede o


lançamento da Entrada de Fatura, o passo de lançamento da EF será realizado
automaticamente. Porém, pode ser que haja um erro durante a execução de tal
lançamento.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Erro no Lançamento de
EF (Entrada de Fatura)

-> Foi identificado através da mensagem de erro que a alíquota do ICMS no ECC
estava com 12%, porém no XML estava com 18%. Assim, após a correção no ECC,
foi realizada a mesma etapa feita para Entrada de Mercadoria, ou seja, a etapa em
questão foi “restartada”.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Erro no Lançamento de
EF (Entrada de Fatura)

-> Após a execução da função “Continue Process”, a etapa foi novamente executada e
o erro não foi mais apresentado, e a NF-e foi completamente lançada, gerando o
número do documento de faturamento.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões

- Identificar o próximo passo a ser executado

- Possíveis passos a serem executados no Monitor Fiscal


-> Atribuir Itens do pedido (caso não venha no XML)
-> Simular Fatura e NF-e (simular a entrada da fatura)
-> Entrada da DANFE (Realizar a entrada da DANFE)
-> Verificar Quantidade EM (caso seja informado uma quantidade divergente)
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões

- Exibir detalhes (XML, DANFE)

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões

- Exibir XML

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões

- Exibir DANFE

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões

- Entrar DANFE

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões

- Outras funções

Exemplos:
-> Continuar processo (reprocessar um passo que deu problema)
-> Definir etapa processo manualmente ok (após um erro no GRC)
-> Finalizar NF-e manualmente – no ECC (após um erro no GRC)
-> Rejeitar NF-e (em qualquer etapa do processo antes de postar)

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões

- Outras funções: Continuar processo


-> Como já visto, esta opção permite que qualquer etapa que apresentou erro (seja
por uma falha de comunição com o ECC, ou com o PI, seja devido a um erro nas

configurações do ECC como alíquota de imposto, etc) seja reprocessada.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões

- Outras funções: Definir etapa processo manualmente ok


-> Caso alguma etapa apresente erro no GRC e a correção não esteja disponível
no momento, e que a etapa em si não seja determinante para todo o processo
(como envio de aceite para o fornecedor) pode-se usar esta opção a fim de
permitir que o processo continue, ou seja, as novas etapas sejam continuadas.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões

- Outras funções: Definir etapa processo manualmente ok


-> O status ficará verde e será registrado o usuário que fez a etapa manualmente.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões

- Outras funções: Finalizar NF-e manualmente (no ECC)


-> Caso haja algum erro que não consiga ser corrigido a tempo e que tenha a
necessidade de ser realizada ou a EM ou a EF urgentemente, o processamento
via GRC ficaria impossibilitado. Desta forma, pode-se finalizar a NF-e no GRC a
fim de que sejam feitas os lançamentos faltantes diretamente no ECC.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões

- Outras funções: Finalizar NF-e manualmente (no ECC)


-> O status ficará como completo.
-> Ficará registrado na aba Histórico o motivo de finalizar a NF-e e o usuário.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões

- Outras funções: Rejeitar NF-e


-> Caso haja algum motivo para rejeitar uma NF-e (imposto errado, valores, etc), a

NF-e poderá ser rejeita através desta função.

-> É necessário
informar um motivo.

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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões

- Outras funções: Rejeitar NF-e


-> O status ficará como completo (em vermelho). Ícone:
-> Ficará registrado na aba Histórico o motivo da rejeição e o usuário.

ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões

- Outras funções

-> Gerar versão para impressão (Exemplo: PDF)


-> Exportar para o Excel

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Cenários de Negócios

1. Compras Normais
2. Transferência de Estoques
3. Subcontratação
4. Entrega Futura

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Cenários de Negócios: Compras Normais

Para a automação do recebimento de NF-es relacionadas e processos normais


de compras, os seguintes passos devem ser executados:

1. Definir processo como Compra Normal

2. Validar Assinatura Digital do Fornecedor do arquivo XML

3. Consultar autorização da NF-e no momento do recebimento do arquivo XML

4. Associar XML a um Pedido de Compras

5. Simulação da NF-e

6. Criação do Aviso de Recebimento

7. Notificação de aprovação de arquivo XML

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Cenários de Negócios: Compras Normais (cont.)

8. No momento do recebimento das mercadorias, entrar com a DANFE

9. Consultar autorização da NF-e no momento do recebimento das


mercadorias

10. Informar a quantidade efetivamente recebida (logístico)

11. Aprovar quantidade efetivamente recebida (fiscal)

12. Preparar o lançamento do recebimento de mercadorias

13. Lançar recebimento de mercadorias

14. Lançar fatura e NF-e

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Cenários de Negócios

1. Compras Normais
2. Transferência de Estoques
3. Subcontratação
4. Entrega Futura

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Cenários de Negócios: Transferência de Estoque

Para a automação do recebimento de NF-es relacionadas e processos de


transferência de estoques, os seguintes passos estão disponíveis:

1. Identificar processo de transferência de estoques

2. Validar Assinatura Digital do Fornecedor do arquivo XML

3. Consultar autorização da NF-e no momento do recebimento do arquivo XML

4. Notificação de aprovação de arquivo XML

5. No momento do recebimento das mercadorias, entrar com a DANFE

6. Consultar autorização da NF-e no momento do recebimento das


mercadorias

7. Informar a quantidade efetivamente recebida (logístico)

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Cenários de Negócios: Transferência de Estoque (cont.)

Para a automação do recebimento de NF-es relacionadas e processos de


transferência de estoques, os seguintes passos estão disponíveis:

8. Aprovar quantidade efetivamente recebida (fiscal)

9. Preparar o lançamento do recebimento de mercadorias

10. Lançar recebimento de mercadorias

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Cenários de Negócios

1. Compras Normais
2. Transferência de Estoques
3. Subcontratação
4. Entrega Futura

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Cenários de Negócios: Subcontratação

O processo de subcontratação pode acontecer com 3 tipos de NF-es


diferentes:

NF-e para Subcontratação: Nessa modalidade os produtos industrializados e


os componentes utilizados (retorno simbólico) são recebidos em uma única
NF-e
NF-e para Produto Acabado: A NF-e será recebida como no processo normal
de compras
NF-e para Retorno Simbólico: Nessa modalidade o produto industrializado é
recebido em uma NF-e, e posteriormente os componentes utilizados são
retornados simbolicamente em uma NF-e separada.
NF-e para Retorno de Componentes: Componentes não utilizados no
processo de industrialização são retornados em uma NF-e separada

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Cenários de Negócios: Subcontratação – NF-e para
Subcontratação
Para o processo de recebimento de NF-e de subcontratação, temos as
seguintes atividades:

1. Validar Assinatura Digital do Fornecedor do arquivo XML

2. Consultar autorização da NF-e no momento do recebimento do arquivo XML

3. Validações para Subcontratação

4. Associação de itens com componentes

5. Simular lançamento de Fatura e NF-e

6. Criação de Aviso de Recebimento

7. Notificação de aprovação de XML

8. No momento do recebimento das mercadorias, entrar com a DANFE

9. Consultar autorização da NF-e no momento do recebimento das


mercadorias
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Cenários de Negócios: Subcontratação – NF-e para
Subcontratação
10. Informar quantidade efetivamente recebida (logístico)

11. Aprovar quantidade efetivamente recebida (fiscal)

12. Preparar o lançamento do recebimento de mercadorias

13. Lançar recebimento de mercadorias

14. Lançar fatura e NF-e

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Cenários de Negócios: Subcontratação – Retorno
Simbólico
Para o processo de recebimento de NF-e de Retorno Simbólico, temos as
seguintes atividades:

1. Validar Assinatura Digital do Fornecedor do arquivo XML

2. Consultar autorização da NF-e no momento do recebimento do arquivo XML

3. Validações para Subcontratação

4. Associação de itens com componentes

5. Simular lançamento de Recebimento de Mercadorias e NF-e

6. Lançar Recebimento de Mercadorias

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Cenários de Negócios: Subcontratação – NF-e para
Retorno de Componentes (Ex. Remessa pra conserto)
Para o processo de recebimento de NF-e de subcontratação, temos as
seguintes atividades:

1. Validar Assinatura Digital do Fornecedor do arquivo XML

2. Consultar autorização da NF-e no momento do recebimento do arquivo XML

3. Validações para Subcontratação

4. Conferir e associar unidades

5. Simular lançamento do Recebimento de Mercadorias e NF-e

6. Notificação de aprovação de XML

7. No momento do recebimento das mercadorias, entrar com a DANFE

8. Consultar autorização da NF-e no momento do recebimento das


mercadorias

9. Informar quantidade efetivamente recebida (logístico)


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Cenários de Negócios: Subcontratação – NF-e para
Retorno de Componentes (Ex. Remessa pra conserto)
10. Aprovar quantidade efetivamente recebida (fiscal)

11. Preparar o lançamento do recebimento de mercadorias

12. Lançar recebimento de mercadorias

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Cenários de Negócios

1. Compras Normais
2. Transferência de Estoques
3. Subcontratação
4. Entrega Futura

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Cenários de Negócios: Entrega Futura

O processo de entrega futura é dividido em 2 etapas diferentes:


NF-e de Fatura
NF-e de Remessa de Mercadorias.

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Cenários de Negócios: Entrega Futura – NF-e de Fatura

Para a automação do recebimento de NF-e relacionadas e processos entrega


futura, para a NF-e de Fatura, os seguintes passos devem ser executados:

1. Validar Assinatura Digital do Fornecedor do arquivo XML

2. Consultar autorização da NF-e no momento do recebimento do arquivo XML

3. Validações de Entrega Futura

4. Associar itens do Pedido de Compras

5. Simular lançamento da Fatura e NF-e

7. Notificação de aprovação de arquivo XML

8. No momento do recebimento da fatura, entrar com a DANFE

9. Lançar Fatura e NF-e

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Cenários de Negócios: Entrega Futura – NF-e Remessa de
Mercadorias

Para a automação do recebimento de NF-e relacionadas e processos entrega


futura, para a NF-e de Remessa de Mercadoria, os seguintes passos devem
ser executados:

1. Validar Assinatura Digital do Fornecedor do arquivo XML

2. Consultar autorização da NF-e no momento do recebimento do arquivo XML

3. Validações de Entrega Futura

4. Associar itens do Pedido de Compras referenciado

5. Simular lançamento da Fatura e NF-e

6. Criação do Aviso de Recebimento

7. Notificação de aprovação de arquivo XML

8. No momento do recebimento das mercadorias, entrar com a DANFE

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Cenários de Negócios: Entrega Futura – NF-e Remessa de
Mercadorias
9. Consultar autorização da NF-e no momento do recebimento das
mercadorias

10. Informar a quantidade efetivamente recebida (logístico)

11. Aprovar quantidade efetivamente recebida (fiscal)

12. Preparar o lançamento do recebimento de mercadorias

13. Lançar recebimento de mercadorias

14. Lançar Fatura e NF-e

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Relatórios

1. Monitor Fiscal
2. Monitor Logístico
3. Monitor de Relatório de NF-e recebidas
4. Extração para Excel ou impressão em PDF

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Relatórios

1. Monitor Fiscal
2. Monitor Logístico
3. Monitor de Relatório de NF-e recebidas
4. Extração para Excel ou impressão em PDF

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Relatórios – Monitor Fiscal

É possível extrair relatórios de acordo com a necessidade.


Exemplo: NF-e rejeitadas; NF-e lançadas pelo GRC; Processo esperando
DANFE; etc.
Para fazer o filtro, basta estar em sua aba e alterar a query (“Change Query”).

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Relatórios – Monitor Fiscal

Exemplo: Filtro de NF-e com problemas (1) na etapa de simulação de fatura (2)
no processo de compra normal (3) para um determinado período.

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Relatórios – Monitor Fiscal

Resultado do exemplo: Filtro de NF-e com problemas (1) na etapa de simulação


de fatura (2) no processo de compra normal (3) para um determinado período.

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Relatórios – Monitor Fiscal

Campos possíveis para serem usados na seleção:

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Relatórios

1. Monitor Fiscal
2. Monitor Logístico
3. Monitor de Relatório de NF-e recebidas
4. Extração para Excel ou impressão em PDF

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Relatórios – Monitor Logístico

Da mesma forma que no Monitor Fiscal, o Monitor Logísitico também permite a


criação de relatórios.

Vale lembrar que no Monitor Logístico só tem NF-e que estão pendentes de
passos específicos do Monitor Logístico (Entrar Quantidade de EM ou Preparar
Entrada de Mercadoria).

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Relatórios – Monitor Logístico

Campos possíveis para serem usados na seleção:

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Relatórios

1. Monitor Fiscal
2. Monitor Logístico
3. Monitor de Relatório de NF-e recebidas
4. Extração para Excel ou impressão em PDF

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Relatórios – Monitor de Relatório de NF-e recebidas

É possível extrair relatórios de rejeição a fim de identificar os motivos de


rejeição mais comum, por exemplo.

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Relatórios – Monitor de Relatório de NF-e recebidas

Campos possíveis para serem usados na seleção:

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Relatórios

1. Monitor Fiscal
2. Monitor Logístico
3. Monitor de Relatório de NF-e recebidas
4. Extração para Excel ou impressão em PDF

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Relatórios – Extração para Excel ou impressão em PDF

Quaisquer relatórios gerados pelo Monitor Fiscal, Monitor Logístico, Monitor de


Relatório de NF-e recebidas, etc, poderão ser extraídos para o formato Excel ou
impressos em PDF.

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Obrigado!

Informação de contato:

Bruno Duarte
Consultoria SAP – Localização Brasil
bruno.duarte@sap.com

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