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FIDE
NTIA
L
SAP NFE 1.0 – Entrada de NF-e sem automação
XML
Vendor
Vendor Customer
Customer
SEFAZ
SEFAZ
GRC ERP
1.0
Customer
Customer
XML
Vendor
Vendor
SEFAZ PO
PO
ID
ID
GRC ERP
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SAP NFE 10.0 – DANFE / EM / EF
Customer
Customer
Vendor
Vendor
SEFAZ
EM
EM EF
EF
GRC ERP
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SAP NFE 10.0 – Configurações básicas
ERP
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SAP NFE 10.0 – Configurações básicas
ERP
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SAP NFE 10.0 – Configurações básicas
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Passos do Processo
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Três passos iniciais
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Assinalar PO
-> Poderá dar um erro neste passo. Ou seja, o assinalamento não foi possível.
-> Note que o passo ficará com o status vermelho. Haverá um texto na coluna “Info
text” que informa o motivo do erro. Poderá aparecer um botão de detalhes do erro.
-> Como alternativa neste caso, poderá ser feito o assinalamento manual.
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Assinalar PO
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Simulação da Fatura
Com erro
-> Neste caso, poderá utiliza-se dos procedimentos de negócio junto à Suprimentos.
-> Poderá também corrigir o ECC (preço, impostos, etc), no caso de o erro ser interno.
-> A NF-e poderá ser rejeitada,
sendo obrigatório,
o preenchimento
do motivo de rejeição ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Simulação da Fatura
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Simulação da Fatura
Sem erro
-> Neste caso poderá dar o “Set OK” – quando estiver tudo ok (preços, quantidade, etc)
ou se estiver dentro da tolerância.
-> Poderá informar o “Set Não Ok” – quando tiver algum erro (preços, quantidade, etc).
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Simulação da Fatura
-> Comparação XML vs Pedido (quantidade convertida, pois pode ter entrada parcial)
1) Quantidade e valor (e NCM também)
2) Impostos
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Inbound Delivery
-> Ao final desta quinta etapa, se for concluída com êxito, o status ficará verde
-> Neste momento, será feita a tentativa da criação da inbound delivery pelo sistema.
-> Assim, a inbound poderá ser criada com sucesso e consequentemente o status
ficará verde e o próximo passo será executado (notificação ao fornecedor)
-> Por outro lado, pode ser que ocorra algum erro durante a criação da inbound
delivery, como por exemplo quantidade excedida fora do limite de tolerância.
Neste caso, uma mensagem de erro será exibida, justificando a não criação da
inbound.
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Inbound Delivery
-> Inbound Delivery não pode ser criada por algum motivo. Verificar o procedimento.
de como agir nestes casos (contato com área de compras, etc).
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Notificação ao
Fornecedor (Aceite)
-> No caso da Inbound Delivery criada com êxito, automaticamente será iniciado
o envio do “aceite” (notificação ao fornecedor). Caso não tenha problema na
comunicação, o status ficará verde.
-> Se houver algum erro de comunicação, o status ficará em vermelho. Assim, o erro
poderá ser corrigido com a equipe técnica. Porém, o usuário poderá setar esta
etapa como “OK” (manualmente). Isto possibilitará que a DANFE seja recebida.
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Entrar DANFE
-> Ao informar a Chave de Acesso – Entrar DANFE uma nota tela será exibida.
-> Neste momento, o monitor carregará esta nova tela, na qual PODERÁ ser exibida a
a DANFE para visualização do usuário. Neste momento o usuário tem a opção de
confirmar a DANFE “Set Status to Ok” ou “Set Status to Not Ok”.
-> Se por a caso o usuário entrou na DANFE errada, ele poderá voltar para o monitor
pressionando o botão “Back”. Assim, a etapa é cancelada sem prejuízo algum.
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Entrar DANFE
-> Ao confirmar o “Status to OK” o processo seguirá o fluxo normal (próximos passos)
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Entrar DANFE
-> Vale lembrar que esta ação faz com que a NF-e não seja revalidada na SEFAZ.
Ou seja, se a NF-e foi cancelada durante o transporte, tal NF-e será escriturada, o
que estaria em desacordo com os requerimentos legais.
-> Esta funcionalidade pode ser usada pra várias etapas que venham a apresentar
erro durante a sua execução.
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Entrar DANFE
2.) O XML está no monitor fiscal porém não está no passo entrar DANFE
-> No caso de o passo “Entrar Danfe” já tiver sido executado, será exibido o
o seguinte erro falando que não pode ser executada esta etapa.
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Entrar DANFE
2.) O XML está no monitor fiscal porém não está no passo entrar DANFE
-> No caso de o passo “Entrar Danfe” ainda não tiver sido executado, a etapa “Entrar
DANFE” poderá ser executada e a validação da NF será feita na SEFAZ.
Mas o status ficará vermelho (erro) e as etapas intermediárias ficarão pendentes.
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Entrar DANFE
3.) O XML não está no monitor fiscal. DANFE chegou antes do XML.
-> No caso de o XML não ter chegado no Monitor do GRC, não será possível realizar
a automação de entrada. Neste caso, ao se tentar realizar a etapa “Entrar DANFE”
a seguinte mensagem será exibida:
-> Como a própria mensagem avisa, se der o “OK”, o processo de automação não
será executado no ERP. Haverá a necessidade de fazer os lançamentos
manualmente no ECC.
-> Se optar por “cancelar”, o processo é interrompido. Isto possibilita que seja
solicitado o XML junto ao fornecedor, para fazer a devidas validações e por fim
realizar o processo de automação com a entrada da DANFE. ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Logístico – Entrar Quantidade
-> Apenas as NF-e que estiverem nos passos logísticos estarão disponíveis no
monitor logístico.
No monitor Logístico só
poderão ser feitos duas
etapas: Entrar Quantidade e
Preparar a EM (atividade é
parada para ser feita alguma
atividade no ECC).
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SAP NFE 10.0 – Monitor Logístico – Entrar Quantidade
-> A quantidade poderá vir informada (do XML) bastando apenas confirmar.
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SAP NFE 10.0 – Monitor Logístico – Entrar Quantidade
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Logístico – Entrar Quantidade
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Logístico – Entrar Quantidade
ERP
-> Se o usuário fiscal confirmar (Set OK) o processo continuará normalmente.
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SAP NFE 10.0 – Monitor Logístico – Preparar EM
-> Se a etapa “Preparar EM” estiver configurada, o GRC fará uma pausa para que
alguns dados sejam informados no ECC (Inbound Delivery).
-> Após fazer as devidas alterações no ECC, basta fazer o “Set OK”. Finalizando as
etapas no monitor logístico e postando EM (Entrada de Mercadoria) e EF (Entrada da
Fatura).
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Logístico – Preparar EM
-> Ao terminar a etapa “Preparar EM”, que é a última etapa possível no Monitor
Logístico:
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal vs Histórico do Pedido
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal vs Histórico do Pedido
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Erro no Lançamento de
EM (Entrada de Mercadoria)
-> Ao realizar o último passo do monitor logístico ou último passo manual que antecede
o lançamento da Entrada de Mercadoria, o passo de lançamento da EM será realizado
automaticamente. Porém, pode ser que haja um erro durante a execução de tal
lançamento.
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Erro no Lançamento de
EM (Entrada de Mercadoria)
-> Neste exemplo (slide anterior), havia a obrigatoriedade de inserir o depósito, porém
não havia sido feito o assinalamento.
-> Frente a isto, foi necessário identificar a Inbound Delivery e em seguida o acesso no
ECC (VL32N) para completar a informação.
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Erro no Lançamento de
EM (Entrada de Mercadoria)
-> Feita a correção na VL32N, a etapa que apresentou erro poderá ser “Restartada”.
Para isto, é necessário selecionar a linha correspondente e ir no botão “Additional
Function” -> Continue Process.
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Erro no Lançamento de
EM (Entrada de Mercadoria)
2) O status deveria
ficar verde, porém,
houve um erro na
etapa seguinte (EF),
porém a Entrada de
Mercadoria foi
lançada com
sucesso, gerando o
número do
documento de
material. ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Erro no Lançamento de
EF (Entrada de Fatura)
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Erro no Lançamento de
EF (Entrada de Fatura)
-> Foi identificado através da mensagem de erro que a alíquota do ICMS no ECC
estava com 12%, porém no XML estava com 18%. Assim, após a correção no ECC,
foi realizada a mesma etapa feita para Entrada de Mercadoria, ou seja, a etapa em
questão foi “restartada”.
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Erro no Lançamento de
EF (Entrada de Fatura)
-> Após a execução da função “Continue Process”, a etapa foi novamente executada e
o erro não foi mais apresentado, e a NF-e foi completamente lançada, gerando o
número do documento de faturamento.
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões
- Exibir XML
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões
- Exibir DANFE
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões
- Entrar DANFE
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões
- Outras funções
Exemplos:
-> Continuar processo (reprocessar um passo que deu problema)
-> Definir etapa processo manualmente ok (após um erro no GRC)
-> Finalizar NF-e manualmente – no ECC (após um erro no GRC)
-> Rejeitar NF-e (em qualquer etapa do processo antes de postar)
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões
-> É necessário
informar um motivo.
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões
ERP
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SAP NFE 10.0 – Monitor Fiscal – Botões
- Outras funções
ERP
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Cenários de Negócios
1. Compras Normais
2. Transferência de Estoques
3. Subcontratação
4. Entrega Futura
5. Simulação da NF-e
1. Compras Normais
2. Transferência de Estoques
3. Subcontratação
4. Entrega Futura
1. Compras Normais
2. Transferência de Estoques
3. Subcontratação
4. Entrega Futura
1. Compras Normais
2. Transferência de Estoques
3. Subcontratação
4. Entrega Futura
1. Monitor Fiscal
2. Monitor Logístico
3. Monitor de Relatório de NF-e recebidas
4. Extração para Excel ou impressão em PDF
1. Monitor Fiscal
2. Monitor Logístico
3. Monitor de Relatório de NF-e recebidas
4. Extração para Excel ou impressão em PDF
Exemplo: Filtro de NF-e com problemas (1) na etapa de simulação de fatura (2)
no processo de compra normal (3) para um determinado período.
1. Monitor Fiscal
2. Monitor Logístico
3. Monitor de Relatório de NF-e recebidas
4. Extração para Excel ou impressão em PDF
Vale lembrar que no Monitor Logístico só tem NF-e que estão pendentes de
passos específicos do Monitor Logístico (Entrar Quantidade de EM ou Preparar
Entrada de Mercadoria).
1. Monitor Fiscal
2. Monitor Logístico
3. Monitor de Relatório de NF-e recebidas
4. Extração para Excel ou impressão em PDF
1. Monitor Fiscal
2. Monitor Logístico
3. Monitor de Relatório de NF-e recebidas
4. Extração para Excel ou impressão em PDF
Informação de contato:
Bruno Duarte
Consultoria SAP – Localização Brasil
bruno.duarte@sap.com