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DICAS DE UM CASE DE
06
SUCESSO......................................
O Colgio........................................ 06
O Colaborador/Professor................ 07
O ambiente..................................... 08
O site.............................................. 09
A recepo...................................... 10
A secretaria..................................... 11
Apresentao do Colgio............... 12
1
A Coordenao............................... 13
A Tesouraria................................... 14
PROCEDIMENTOS PARA
SISTEMATIZAO DE 17
PROCEDIMENTOS..........................
O checklist........................................ 17
Declarao de bolsistas................... 18
Caderno de vistas fsico e virtual..... 18
Ficha de solicitao de Descontos
19
IASCJ ..............................................
Transferncias.................................. 20
Contrato............................................ 22
ATENDIMENTO - ALUNOS
24
NOVOS FILANTROPIA....................
ATENDIMENTO - ALUNOS
27
VETERANOS FILANTROPIA...........
Descontos IASCJ............................. 29
Anlise de Fichas Scioeconmicas 31
Matrculas e Rematrculas Bolsistas 33
Critrios para Concesso de Bolsas 34
2
O Governo Provincial do IASCJ - Instituto
das Apstolas do Sagrado Corao de
Jesus, Provncia de So Paulo, num esforo
contnuo de fortalecer uma rede
colaborativa, e tambm contribuir para o
amadurecimento e profissionalizao das
boas prticas de gesto organizacional,
para proporcionar s UEs - Unidades
Educacionais da Sagrado - Rede de
Educao mais competitividade e maior
capacidade de dilogo com a
contemporaneidade do mercado brasileiro
educacional, vem trabalhando com suas
equipes, uma Reengenharia de Gesto de
Excelncia Educacional.
O Colgio
O Colaborador/Professor
O ambiente
O site
A recepo
A Secretaria / Departamento de
Matrculas
A apresentao do Colgio
A Coordenao
A Tesouraria
Finalizao:
Enviar um e-mail, whatts ou SMS com um
agradecimento pela visita.
16
PROCEDIMENTOS PARA
SISTEMATIZAO DE PROCESSOS
Checklist
17
Declarao de Bolsistas
Transferncias
23
ATENDIMENTO ALUNOS NOVOS
FILANTROPIA
24
No retorno da ficha, essa comisso j
definir se a solicitao dever ser
encaminhada para a Assistente Social ou
ser concedido apenas um desconto
comercial.
25
como, providncias dos documentos
necessrios para a anlise.
26
ATENDIMENTO - ALUNOS VETERANOS
FILANTROPIA
27
Aps o agendamento, o requerente
receber uma Ficha Socioeconmica e
Checklist das orientaes para o
preenchimento, bem como, providncias
dos documentos necessrios para a
anlise. nesse atendimento que a
Assistente Social combina uma data para a
entrega da ficha e documentos. Assim, todo
o processo fica alinhado.
28
DESCONTOS IASCJ
29
solicitaes sejam analisadas
criteriosamente pela Unidade.
30
ANLISE DE FICHAS
SOCIOECONMICAS
ATENO AO PROCEDIMENTO DE
DEVOLUTIVA
31
O prximo passo o de scanear a Ficha,
juntamente com os documentos anexos e
publicar no Portal de Gesto de Negcios
do IASCJ link Filantropia, dentro do
pronturio virtual do aluno, onde a Gesto
do IASCJ e Auditoria tero acesso para
anlise dos documentos.
33
CRITRIOS PARA CONCESSO DE
BOLSAS
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Prof. Dr. Irm Adelir Weber, ascj
Ecnoma do IASCJ - Instituto das Apstolas do Sagrado
Corao de Jesus
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