Estudo de caso da empresa Master Jr.

Consultoria

A empresa Master Jr. Consultoria passa por um momento de muitas

mudanas e h uma necessidade de aperfeioamento e melhoria de seu
funcionamento, para que os envolvidos no processo de construo da mesma se
sintam motivados a construir um ambiente salutar e de intensa inovao. Um dos
grandes desafios da Master Jr. Consultoria compensar o trabalho voluntario de
seus membros de forma com que a ausncia do retorno financeiro no os desanime.

A desmotivao presente na empresa acaba por contaminar todo o

ambiente, fazendo com que o desanimo paire sobre todos, inclusive sob os lideres.

Com o intuito de melhorar a gesto da empresa, e consequentemente motivar

os membros da mesma, um plano de trabalho e metas ser desenvolvido com todos
os membros, buscando trabalhar alm do talento e capacidade de cada um, suas
especificidades quanto ao tempo disponvel para a empresa, haja vista que como a
empresa formada por estudantes, que alm das atividades da empresa, tem de
conciliar os estudos e outras atividades pertinentes ao curso.

O tempo disponvel para as atividades da empresa um dos focos do plano,

pois o acumulo de atividades em curto espao de tempo faz com que os estudantes
que participam da empresa percam a motivao, e em alguns casos at mesmo
desistem de participar da empresa jnior.

Com um prazo de curta a mdia durao, o plano de trabalho e metas, visar

em apenas seis meses reverter o quadro desmotivacional existente hoje na Master
Jr. Consultoria.

O plano dividido em trs fases, sendo elas a conhecimento e levantamento

de dados, elaborao de metas e execuo. Alm de motivar os membros, o plano
far com que o espirito empreendedor existente nos membros se aflore.

1 Fase Conhecimento e levantamento de dados

Tem por objetivo conhecer os problemas por de trs da falta de motivao

dos membros, para que se possa contornar estes problemas. Reunies peridicas
em horrios que possa contar com o numero mximo de membros presentes uma
das aes previstas na primeira fase. Outra medida prevista integrar os diversos
setores da Master Jr. Consultoria para que no haja arestas entre os mesmos, e a
gesto da empresa seja muito mais participativo. Muita das vezes a centralizao do
poder faz com haja desentendimento entre membros, e consequentemente um
desgaste maior nas relaes institucionais.

2 Fase Elaborao de metas Conhecendo os motivos pelos quais os

membros esto perdendo a motivao pelo trabalho voluntario, ser a vez de
elaborar as medidas a serem tomadas para que essa situao seja sanada da
melhor forma possvel.

Entre as medidas a serem tomadas, esto elaborao de horrios flexveis

para todos os membros, mas que seja compatvel com as necessidades da
empresa. Como um dos motivos da desmotivao a falta de tempo para poder se
dedicar as atividades da empresa, a flexibilizao do tempo faz com que os
membros possam se envolver mais na empresa, de acordo com as suas
especificidades.

Promover a competitividade entre os membros uma das medidas para

trabalhar a inovao e criatividade dos membros, e assim proceder na integrao
dos diversos setores. Esta competividade a ser explorada nos membros, vai alm
das atividades de dentro da empresa, incluindo atividades de recreao.

Desafios so sempre interessantes de serem propostos dentro do ambiente

de trabalho, e no ser diferente na Master Jr. Consultoria, sendo que bom
desempenho na soluo dos desafios propostos ser avaliado e posteriormente
poder ser premiado.

3 Fase Execuo A ultima fase e mais importante do plano de trabalho e

metas quando todo o processo de aperfeioamento da gesto da empresa e
tambm a motivao dos membros posto em pratica. Nesta fase, a eficincia
dever ser a maior possvel, pois erros no corrigidos em fases anteriores causaram
problemas ainda maiores ao que a empresa j enfrenta.

Por ser uma fase de execuo, tudo o que foi levantado e proposto dever
ocorrer de forma harmoniosa e com menor ndice de erros. Apesar de ser uma
empresa jnior, a eficincia em sanar problemas tido como ponto crucial para o
sucesso da empresa, e consequente desenvolvimento dos membros envolvidos.

Neste momento, todos os membros devero estar envolvidos, pois mostrar

que eles so necessrios para a melhoria das relaes da institucionais motiva o
membro a trabalhar, mesmo que voluntariamente. Fazer com que o membro sinta-se
importante, o deixa com o espirito de sempre querer ajudar.

Ao fim do processo, o feedback dos membros envolvidos no plano de trabalho

e metas de suma importncia, pois traar a melhor forma de contornar os
problemas de motivao e consequentemente evitar que os mesmo possam a vir a
repetir.

Carlos Eduardo Elias

Trainee em Gesto de Pessoas

 Plano de trabalho e metas

1 Fase durao de 07 a 15 dias

Conhecer os problemas responsveis pela falta de motivao dos

membros
Integrar os diversos setores existentes na empresas, corrigindo a falta
de comunicao entre os mesmos.

2 Fase - durao de 07 a 15 dias

Elaborao de horrios flexveis

Competitividade saudvel entre os membros
Metas e desafios para cada setor da empresa
Proposio de atividades alm do ambiente de trabalho para trabalhar
a integrao entre os membros.

3 Fase - durao de 120 dias a 150 dias

Execuo das propostas

Feedback dos membros do plano de trabalho
Analise dos objetivos propostos