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InventaRio ProcedIMentos
InventaRio ProcedIMentos
8. Inventrio fsico o instrumento de controle para a verificao dos saldos de estoques nos almoxarifados
e depsitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no rgo ou entidade, que ir permitir,
dentre outros:
a) o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentaes dos estoques com o saldo fsico real nas
instalaes de armazenagem;
b) a anlise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado atravs dos resultados
obtidos no levantamento fsico;
c) o levantamento da situao dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques;
d) o levantamento da situao dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas
necessidades de manuteno e reparos; e
e) a constatao de que o bem mvel no necessrio naquela unidade.
a) anual destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada
unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exerccio constitudo do inventrio
anterior e das variaes patrimoniais ocorridas durante o exerccio;
b) inicial realizado quando da criao de uma unidade gestora, pra identificao e registro dos bens
sob sua responsabilidade;
c) de transferncia de responsabilidade realizado quando da mudana do dirigente de uma unidade
gestora;
d) de extino ou transformao realizado quando da extino ou transformao da unidade
gestora;
e) eventual realizado em qualquer poca, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por
iniciativa do rgo fiscalizador.
a) O inventrio fsico dos bens feito, verificando-se os bens mveis existentes nos
locais com respectivo nmero de patrimnio e descrio, de acordo com o inventrio
patrimonial;
5) necessrio que haja uma separao das listagens por chefia responsvel, assim, todo
o procedimento deve ser feito por departamento ou menor chefia responsvel por local:
c) As siglas devem ser anotadas no inventrio patrimonial, para que possamos passar
a carga no sistema e emitir, a partir da um inventrio por departamento, facilitando
os inventrios posteriores;
7) A conservao dos bens deve ser solicitada, sempre que necessria, evitando assim o
aumento de bens alienados;
(2) Transcrevemos a seguir item da IN 205/88.
DA CONSERVAO E RECUPERAO
9. obrigao de todos a quem tenha sido confiado material para a guarda ou uso, zelar pela sua boa
conservao e diligenciar no sentido da recuperao daquele que se avariar.
9.1. Com o objetivo de minimizar os custos com a reposio de bens mveis do acervo, compete ao
Departamento de Administrao, ou unidade equivalente organizar, planejar e operacionalizar um
plano integrado de manuteno e recuperao para todos os equipamentos e materiais permanentes
em uso no rgo ou entidade, objetivando o melhor desempenho possvel e uma maior longevidade
desses.
9.2. A manuteno peridica deve obedecer s exigncias dos manuais tcnico de cada equipamento ou
material permanente, de forma mais racional e econmica possvel para o rgo ou entidade.
9.3. A recuperao somente ser considerada vivel se a despesa envolvida com o bem mvel orar no
mximo a 50 % (cinqenta por cento) do seu valor estimado no mercado; se considerado
antieconmico ou irrecupervel, o material ser alienado, de conformidade com o disposto na
legislao vigente.
DA RESPONSABILIDADE E INDENIZAO
10. Todo servidor pblico poder ser chamado responsabilidade pelo desaparecimento do material que lhe
for confiado, para guarda ou uso, bem como pelo dano que, dolosa ou culposamente, causar a qualquer
material, esteja ou no sob sua guarda.
10.1. dever do servidor comunicar, imediatamente, a quem de direito, qualquer irregularidade ocorrida
com o material entregue aos seus cuidados.
10.2. O documento bsico para ensejar exame do material e/ou averiguao de causas da irregularidade
havida com o mesmo, ser a comunicao do responsvel pelo bem, de maneira circunstanciada, por
escrito, sem prejuzo de participaes verbais, que, informalmente, antecipam a cincia, pelo
administrador, dos fatos ocorridos.
a) concluir que a perda das caractersticas ou avaria do material decorreu do uso normal ou
de outros fatores que independem da ao do consignatrio ou usurio;
b) identificar, desde logo, o(s) responsvel(eis) pelo dano causado ao material, sujeitando-
o(s) s providncias constantes do subitem 10.3.;
c) designar comisso especial para apurao da irregularidade, cujo relatrio dever abordar
os seguintes tpicos, orientado, assim , o julgamento quanto responsabilidade do(s)
envolvido(s) no evento;
- a ocorrncia e suas circunstncias;
- estado em que se encontra o material;
- valor do material, de aquisio, arbitrado e valor de avaliao;
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- possibilidade de recuperao do material e, em caso negativo, se h matria-
prima a aproveitar;
- sugesto sobre o destino a ser dado no material; e,
- grau de responsabilidade da(s) pessoa(s) envolvida(s).
10.3.1. Da mesma forma, quando se tratar de material cuja unidade seja jogo, conjunto, coleo,
suas peas ou partes danificadas devero ser recuperadas ou substitudas por outras com as
mesmas caractersticas, ou na impossibilidade dessa recuperao ou substituio,
indenizadas, em dinheiro, de acordo com o disposto no subitem 10.3. (alnea c).
10.4. Quando se tratar de material de procedncia estrangeira, a indenizao ser feita com base no valor
da reposio (considerando-se a converso ao cmbio vigente na data da indenizao).
10.6. No dever ser objeto de sindicncia, nos casos de extravio, etc., o material de pequeno valor
econmico, nos termos do subitem 3.1.1. da I.N./DASP n. 142/83.
10.7. Todo servidor ao ser desvinculado do cargo, funo ou emprego, dever passar a responsabilidade
do material sob sua guarda a outrem, salvo em casos de fora maior, quando:
10.7.1. Caber ao rgo cujo servidor estiver deixando o cargo, funo ou emprego, tomar as
providncias preliminares para a passagem de responsabilidade, indicando, inclusive, o nome
de seu substituto ao setor de controle do material permanente.
Art. 4 O material classificado como ocioso ou recupervel ser cedido a outros rgos que dele
necessitem.
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LCIA CRISTINA S. CONSTANTINI
DIRETORA DE PATRIMNIO