COMO USAR ESTE MODELO

POR ONDE COMEAR?

H algumas etapas que voc precisa seguir para poder acompanhar a presena dos alunos:

1. Adicionar seus alunos: Na planilha Lista de Alunos, insira as informaes de cada aluno,
como nomes de tutores e dados de contato. A ID do Aluno uma entrada importante, pois
fornece um identificador exclusivo para cada aluno e usada em toda a pasta de trabalho nas
vrias listas suspensas de ID do Aluno para facilitar a entrada de dados. As informaes inseridas
na Lista de Alunos tambm so usadas em outras planilhas, como no Relatrio de Presena do
Aluno e nos registros de presena mensais.

2. Mudar o ano letivo: Na planilha de presena em Agosto, clique no controle giratrio localizado
na extremidade superior direita do cabealho para atualizar o ano letivo. Essa mudana
atualizar o cabealho em todos os registros de presena mensais da pasta de trabalho. (O boto
giratrio no impresso.)

3. (Opcional) Modificar as cores na pasta de trabalho: Primeiro, navegue at a ltima

planilha, Relatrio de Presena do Aluno, e na guia Revisar, no grupo Alteraes, clique em
Desproteger Planilha. Em seguida, na guia Layout de Pgina, no grupo Temas, clique em
Cores e selecione outro conjunto de cores de tema na galeria de cores. Depois de fazer suas
mudanas nas cores e qualquer outra mudana de tema, retorne planilha Relatrio de
Presena do Aluno e, na guia Revisar, no grupo Alteraes, clique em Proteger Planilha e
depois clique em OK.

Dica: Crie um conjunto de cores de tema personalizado que corresponda s cores da sua escola!
Para fazer isso, na guia Layout de Pgina, no grupo Temas, clique em Cores e, em seguida,
prximo parte inferior da galeria de cores, clique em Criar Novas Cores do Tema. Para saber
mais sobre como criar um conjunto de cores personalizado, veja o seguinte tpico da Ajuda:
Personalizar um tema de documento.

ADICIONEI MEUS ALUNOS, O QUE FAO EM SEGUIDA?

Depois que os seus alunos tiverem sido inseridos na planilha Lista de Alunos, voc poder comear a
acompanhar a presena deles no ano escolar usando estas etapas:
1. Para adicionar um aluno a um registro de presena, clique em uma clula abaixo da coluna ID do
Aluno e selecione uma ID na lista. O nome do aluno ser automaticamente exibido aps a
seleo da ID.

Dica: Salve as etapas de entrada de dados! Depois que os seus alunos tiverem sido adicionados
para um ms, selecione as IDs de Aluno inseridas, copie-as e depois cole-as na coluna ID do
Aluno para os meses restantes.

2. Em seguida, insira o registro de presena para cada dia do ms usando os tipos de presena
fornecidos na Chave Colorida. A presena do aluno calculada automaticamente por tipo de
presena para cada aluno na coluna Totais. O total de ausncias para cada dia
automaticamente calculado na parte inferior da tabela, na linha Total.

COMO ADICIONAR MAIS ALUNOS A UM REGISTRO DE PRESENA MENSAL?

As planilhas de registro de presena mensal e a Lista de Alunos so tabelas do Excel. Para adicionar novas
linhas a qualquer tabela do Excel, siga um destes procedimentos:
Se a tabela no tiver uma linha Total, comece a digitar abaixo da tabela, e ela ser
automaticamente expandida quando voc pressionar a tecla Enter ou Tab.
Posicione o ponteiro de clula na ltima clula acima da linha Total, como a clula Dias de
Ausncia do ltimo aluno, e pressione a tecla Tab.

Clique com o boto direito do mouse na tabela e, no menu pop-up, aponte para Inserir, e depois
clique em Linhas da Tabela Acima ou Linhas da Tabela Abaixo.

No canto inferior direito da tabela, posicione o mouse sobre a ala de dimensionamento de

tabela e arraste para baixo para aumentar o nmero de linhas de tabela disponveis.

POSSO VER A PRESENA DE UM ALUNO DURANTE TODO O ANO ESCOLAR?

A ltima planilha desta pasta de trabalho, Relatrio de Presena do Aluno, controla a presena durante o
ano. Para ver o relatrio de um aluno especfico, clique na clula abaixo de ID do Aluno e selecione uma
ID na lista suspensa. As informaes previamente inseridas na planilha Lista de Alunos referente ao aluno
selecionado sero automaticamente exibidas. Observe que, ao usar pela primeira vez o Relatrio de
Presena do Aluno, voc precisa inserir a Escola, a Nota, o Professor e a Sala. Essas informaes no
mudaro se voc selecionar outro aluno.
LISTA DE ALUNOS

ID do Aluno Nome do Aluno Sobrenome do Aluno Sexo Data de Nascimento Pais ou Tutor 1

S001 Manuel Oliveira M 3/28/1997 Susana

S002 Aluno 2
S003 Aluno 3
S004 Aluno 4
S005 Aluno 5
 Pais/Tutor 1 - Telefone Pais/Tutor 1 - Telefone Pais/Tutor 2 - Telefone
Relao - Pais/Tutor 1 Pais/Tutor 2 Relao - Pais/Tutor 2
Comercial Residencial Comercial

Oliveira (123) 555-0134 (234) 555-0134 Michael Alexander Pai (21) 123 45235
Pais/Tutor 2 - Telefone Relao com o Contato Nmero Comercial do Nmero Residencial do
Contato de Emergncia
Residencial de Emergncia Contato de Emergncia Contato de Emergncia

(234) 555-0134 Jordo Moreno Av (789) 555-0189 (789) 555-0134

Nome Completo do Aluno

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CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U No Dispensado P Presente N Sem Aula

Aug-12 qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausncia
S001 Err:508 P P T T P N N P P E P P N N P P P P P N N P P P P P N N P P P ### ### ### ### Err:508
S002 Err:508 P U P P P N N P E E E E N N P P P P P N N P P P T T N N P P P ### ### ### ### Err:508
S003 Err:508 P E P P P N N P P U P P N N P P P P P N N P P E E P N N P P P ### ### ### ### Err:508
S004 Err:508 P P P P P N N P P P P P N N P P P P P N N P U P P E N N P E P ### ### ### ### Err:508
S005 Err:508 P P P P P N N P P P P P N N P P P P P N N P P P P P N N P P P ### ### ### ### Err:508
Total de dias de ausncia ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Err:508
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Sep-12 sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 T E U P Dias de Ausncia
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Total de dias de ausncia ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Err:508
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Oct-12 seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausncia
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Total de dias de ausncia ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Err:508
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Nov-12 qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 T E U P Dias de Ausncia
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Total de dias de ausncia ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Err:508
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Dec-12 sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausncia
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Total de dias de ausncia ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Err:508
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Jan-13 ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausncia
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Total de dias de ausncia ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Err:508
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Feb-13 sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausncia
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Total de dias de ausncia ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Err:508
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Mar-13 sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausncia
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Total de dias de ausncia ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Err:508
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Apr-13 seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 T E U P Dias de Ausncia
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Total de dias de ausncia ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Err:508
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May-13 qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausncia
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Total de dias de ausncia ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Err:508
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Jun-13 sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 T E U P Dias de Ausncia
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Total de dias de ausncia ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Err:508
REGISTRO DE PRESENA DO ALUNO Incio do Ano Escolar: 2012

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Jul-13 seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua Totais
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausncia
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Total de dias de ausncia ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Err:508
Registro de Presena para Manuel Oliveira

ID do Aluno Nome do Aluno Sexo Data de Nascimento Escola Nota Professor Sala
S001 Manuel Oliveira M 3/28/1997 Escola de Belas Artes 7 Carlos Grilo 123
Nome dos Pais ou do Tutor 1 Relao Nmero Comercial Nmero Residencial
Susana Oliveira (123) 555-0134 (234) 555-0134
Nome dos Pais ou do Tutor 2 Relao Nmero Comercial Nmero Residencial
Michael Alexander Pai (21) 123 45235 (234) 555-0134
Contato de Emergncia Relao Nmero Comercial Nmero Residencial
Jordo Moreno Av (789) 555-0189 (789) 555-0134

CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U No Dispensado P Presente N Sem Aula

Totais de Participao
Participao T E U P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Agosto 2 1 0 19
P P T T P N N P P E P P N N P P P P P N N P P P P P N N P P P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Setembro 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Outubro 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Novembro 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Dezembro 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Janeiro 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
Fevereiro 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Maro 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Abril 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Maio 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Junho 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Julho 0 0 0 0

Totais 2 1 0 19