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Trabalhar por mais horas significa render mais?

No. Mais do que quantidade, o ideal conferir qualidade ao seu trabalho.


Alm disso, extrapolar o horrio de expediente no uma atitude bem vista nas
empresas, sendo sinal de que o colaborador no sabe executar e administrar
suas tarefas no tempo que lhe foi oferecido. Pesquisas da Organizao
Internacional do Trabalho (OIT) e da Organizao para a Cooperao e
Desenvolvimento Econmico (OCDE) tambm confirmam que trabalhar por
mais horas no significa render mais.

Os estudos revelam que, no Brasil, trabalha-se mais horas do que em vrios


pases ricos do mundo. Porm, a produtividade no pas ainda no a ideal. Na
Alemanha, por exemplo, a mdia semanal de trabalho de 38 horas, seis a
menos que a mdia semanal dos brasileiros. Mesmo assim, o trabalhador
alemo consegue ser quatro vezes mais produtivo. Isso deixa claro que a
administrao adequada do tempo a chave para obter melhores resultados
no trabalho.

Administrar bem o tempo essencial para ser um profissional eficiente

No contexto atual, em que a maioria das pessoas tem muitas tarefas e prazos
curtos para cumpri-las, a boa organizao do tempo se tornou uma prioridade
para quem quer alcanar o sucesso. Muitos profissionais tentam resolver o
maior nmero de obrigaes durante o expediente e acabam no realizando
todas as atividades de modo eficaz na maioria das vezes, o que gera
retrabalho, sobrecarga e estresse. Aprender a como administrar o tempo de
modo eficaz fundamental para estabelecer uma rotina mais produtiva e
tranquila. Isso evita a exausto fsica e mental, a m alimentao e a falta de
criatividade. Esse desafio, porm, exige empenho e disciplina do profissional.
Para fazer um timo trabalho e aumentar sua produtividade, algumas dicas
de gesto do tempo no trabalho so bastante valiosas. Veja:
Liste suas atividades

Comece o dia enumerando todas as suas atividades, assim ficar mais fcil
obter um panorama geral da quantidade de trabalho e do que deve ser
priorizado. Estipule tambm prazos para a concluso de cada tarefa e tente
reduzi-los com o passar dos dias. Se quiser, utilize aplicativos que auxiliam
nessa organizao cronometrando o tempo das atividades. Ao logo do dia,
marque o que j foi feito e no fim do expediente, faa um rascunho dos
compromissos do dia seguinte.

Trade do tempo

Essa uma eficiente ferramenta do Coaching, que ajuda a gerenciar o tempo


da melhor forma. Resume-se em separar todas as tarefas por ordem de
prioridade: importantes todas as atividades relevantes, necessrias e que
trazem resultados a curto, mdio ou longo prazo; urgentes atividades em
cima da hora ou fora do prazo estabelecido; circunstanciais atividades
desnecessrias ou circunstanciais.

Tenha disciplina e comprometimento

No adianta utilizar agendas, aplicativos ou qualquer tipo de organizador se


voc no tiver disciplina e comprometimento com seus compromissos e
horrios. Seguir o que foi planejado extremamente importante para obter
xito no gerenciamento do tempo. Todas essas sugestes que servem como
auxlio (agenda, aplicativos, lembretes em celulares e outros), s vo surtir
efeito, se junto a eles se voc conseguir ser leal ao seu compromisso e se
dedicar com vontade, caso contrrio, todas as ideias e estratgias no serviro
para nada.

No deixe as tarefas para ltima hora


O costume de deixar para realizar os afazeres quando o tempo j est se
esgotando comum e muito prejudicial para o rendimento, j que
possivelmente o trabalho no ter tanta qualidade como quando feito com
calma.

Crdito Imagem: DepositPhotos | Sergey Nivens

Tenha foco

Concentre-se no que realmente importante e evite distraes fora de hora,


como telefonemas pessoais, conversas paralelas e redes sociais. Quando voc
se distrai, leva em mdia 15 minutos para concentrar-se novamente. Para no
perder o foco, crie o hbito de terminar o que comeou antes de iniciar outra
tarefa. Caso algum ou algo venha interromper, antes de se desfocar
completamente, faa uma anotao que possa te auxiliar para uma volta mais
rpida. De qualquer forma, tente deixar claro que voc est em um estado de
ateno focado e que precisa finalizar o que havia comeado, no tenha medo
de parecer antiptico, apenas priorize o que importante naquele momento e
mantenha o foco.

Trabalhe em equipe
Se voc tiver dificuldade para estipular o prazo sozinho, rena sua equipe de
trabalho e liste as prioridades. Quando mais de uma pessoa est
comprometida com as tarefas, fica mais fcil lidar com o tempo, pois um colega
ajuda o outro. O trabalho em equipe pode ser muito mais rpido e prazeroso do
que um trabalho que feito sozinho e sem ajuda. Por isso, procure encontrar
as pessoas certas para dividir aquele 'Job' que vai levar horas, otimize seu
tempo e faa mais tarefas em menos tempo.

Delegue

Pessoas que tm a prpria empresa costumam centralizar muitas obrigaes


por no conhecer o potencial de seus funcionrios. Assim, imprescindvel
descobrir os pontos fortes de cada colaborador e delegar o servio. Isso
otimiza a realizao das tarefas e estimula a equipe. Assim como
mencionamos no tpico anterior, o ideal ter as pessoas certas trabalhando ao
seu lado, contudo, voc s ir descobrir de fato quem capaz de realizar
certas tarefas, ao delegar. Por isso, no tenha medo de deixar algumas
atividades nas mos dos colaboradores, arrisque-se mais, conhea sua equipe,
veja do que ela capaz. e ainda tenha tempo para outras atividades.

Organize sua mesa e seu computador

Procurar documentos, relatrios, planilhas e apresentaes pode tomar


bastante tempo de trabalho. Para melhorar sua produtividade, mantenha todo o
material de escritrio no seu devido lugar, use divisrias para documentos e
organize as pastas virtuais de maneira eficiente e prtica.

Deixe espaos entre as atividades

Sim, voc deve ter tempo livre em sua agenda de trabalho. Isso no quer dizer
que voc ficar sem produzir, mas que novas tarefas podem aparecer. Com
esses espaos livres em sua jornada ser mais fcil fazer ajustes e encaixar
demandas emergenciais.

Descanse e divirta-se

O corpo e a mente passam a trabalhar de forma mais lenta quando esto


cansados. Para ampliar seu rendimento e gerenciar sua rotina de modo eficaz,
essencial ter uma boa noite de sono e fazer pequenos intervalos durante o
expediente para relaxar. Uma mente descansada produz em menos tempo e
com mais qualidade. Curtir a famlia, sair com os amigos, praticar esportes, ler
e assistir a filmes durante as horas de folga tambm so atitudes que
contribuem para um melhor rendimento profissional.

Seguindo essas dicas corretamente, voc evitar imprevistos e estresse no dia


a dia. Ao adotar esses hbitos, ser mais fcil respeitar os prazos, trabalhar
com disposio, aumentar a produtividade e melhorar sua qualidade de vida.
Saber gerenciar seu tempo maximiz-lo. claro que o dia ainda ter 24
horas, mas, se voc administrar melhor o seu tempo, elas sero suficientes
para realizar todas as suas tarefas.

Use o espao abaixo para deixar uma dica ou sugesto para quem precisa
aprender a lidar com a gesto do tempo. E se fizer sentido para voc, curta e
compartilhe esse contedo nas redes sociais.