LINHA DE PESQUISA Repositrios digitais: tecnologias e aplicaes

A IMPLANTAO DO REPOSITRIO INSTITUCIONAL NA UNIVERSIDADE

FEDERAL DO TOCANTINS COMO INSTRUMENTO DE DISSEMINAO DA
PRODUO CIENTFCA1

OLIVEIRA, Edson de Sousa 1, PORTO JUNIOR, Francisco Gilson Rebouas 2 ,

SILVA, Sinomar Soares de Carvalho 3
1
Mestrando em Comunicao e Sociedade e Especialista em Docncia do Ensino Superior pela
Universidade Federal do Tocantins, Palma, Tocantins e graduao em Biblioteconomia pela Universidade
Federal do Par. E-mail: biblioedson@gmail.com
2
Doutor em Educao e professor do Programa de Ps-graduao Mestrado em Comunicao e Sociedade
da Universidade Federal do Tocantins UFT. E-mail: gilsonporto@uft.edu.br

Formado em Jornalismo pela Universidade Federal do Tocantins e Mestrando em Comunicao e

Sociedade pela Universidade Federal do Tocantins, Palma, Tocantins. E-mail: sinomaruft@gmail.com

RESUMO

O artigo discute o projeto de criao e implantao do Repositrio Institucional da

Universidade Federal do Tocantins, RIUFT. O objetivo gerir a informao cientfica da
instituio com vistas a aumentar a visibilidade e o prestgio da instituio em mbito
nacional e internacional. A criao de um Repositrio Institucional ainda tem duas funes
primordiais, disponibilizar a produo para a comunidade acadmica e ser uma forma de
transparncia nos gastos pblicos e investimentos das agncias de fomento pesquisa. A
implantao do RIUFT se dar por meio de duas fases: planejamento e implantao, ambas
precedidas da adeso ao edital do Ibict em 2008. O desenvolvimento dos Repositrios
Institucionais se d no contexto da sociedade da informao e da globalizao, temas tambm
presente neste estudo. Como tcnica de pesquisa, adotamos uma abordagem qualitativa,
utilizando-se de reviso bibliogrfica e pesquisa exploratria. O mtodo de coleta de dados
adotado foi a partir de informaes fornecidas pela universidade e seus programas de ps-
graduao.
.

Palavras-chave: Repositrio Institucional; Comunicao cientfica; Acesso aberto.

1 INTRODUO

1
 As universidades so centros de estudos, aprendizagem e produo de conhecimento,
neste contexto que esto inseridos alunos, professores e pesquisadores, que produzem
regularmente artigos, teses, dissertaes e outros tipos de material informacional. Mas depois
de produzida esta informao esbarra em um problema; sua disseminao, o sistema de
divulgao nas universidades no tm tido a mesma ateno dos estudos sobre o
desenvolvimento de tecnologias da informao. As universidades precisam de mecanismos
que efetivem sua difuso produo cientfica. As atividades e iniciativas de produo,
portanto, no podem prescindir da comunicao cientfica, visto que, como argumenta
Meadows (1999), a comunicao reside no corao da cincia, sendo to vital quanto
prpria pesquisa.

Uma ferramenta vem sendo amplamente utilizada pelas universidades de todo o

mundo, os repositrios institucionais (RI), cuja finalidade gerenciar e ampliar a visibilidade
da informao cientfica, artstica e cultural produzida pelas instituies SAYO...et al
(2009, p. 7). Esta ferramenta vem sendo utilizada para resolver problemas como falta de
espao fsico, os custos dos documentos, a carncia de funcionrios, a presso de editores e
das editoras por exclusividade, entre outros, pois sendo uma ferramenta digital os custos de
manuteno, espao e servidores menor.
Essa insero dos RIs chega para vencer outra barreira apontada por Leite (2009, p.
7), o custo crescente da assinatura dos principais peridicos cientficos, provocou a chamada
crise dos peridicos cientficos. Com o objetivo de facilitar e disseminar de forma mais
barata a informao, continua Leite (2009, p. 7), pesquisadores de diversas partes do globo
terrestre se reuniram e deram incio a um grande movimento global em direo ao acesso
aberto informao cientfica. Considerando esta questo, o artigo tem como objetivo discutir o
projeto de criao e implantao do Repositrio Institucional da Universidade Federal do Tocantins,
RIUFT, com a misso de agrupar, armazenar, organizar, preservar, recuperar e disseminar a
informao cientifica da instituio, contribuindo para a evoluo das atividades de ensino, pesquisa e
extenso e potencializando a visibilidade de sua produo tcnico-cientfica.
Assim, de suma importncia que o conhecimento produzido na universidade alcance a
comunidade acadmica e cientifica no s da regio, mas do Brasil e do mundo, j que o fator digital
facilita a informao chegar a qualquer lugar onde haja internet disponvel. Em consonncia com a
misso institucional no processo de formao de profissionais cidados e produo e divulgao de
conhecimentos com inovao e qualidade que contribuam para o desenvolvimento socioambiental do
Estado do Tocantins e da Amaznia Legal.
Visando ampliar e divulgar os resultados das pesquisas cientficas nas Universidades,
2
a CAPES (Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior), por meio da
Portaria n 13, de 15 de fevereiro de 2006, instituiu a obrigatoriedade da divulgao digital
das teses e dissertaes produzidas pelos programas de ps-graduao stricto sensu
reconhecidos no pas. Este instrumento faz com que as Bibliotecas Universitrias implantem a
Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes (BDTD), como um dos primeiros passos para
tornar acessvel sua produo cientfica diante do contexto atual de gerao e visibilidade de
conhecimentos, a busca de financiamentos e a transparncia dos recursos pblicos investidos
em pesquisa e ps-graduao.

2 METODOLOGIA

Segundo Yin (2001, p. 22), o estudo de caso a pesquisa preferida quando

predominam questes dos tipos como? e por qu?, ou quando o pesquisador detm pouco
controle sobre os eventos e ainda quando o foco se concentra em fenmenos da vida real.
Ento, este trabalho um estudo de caso desenvolvido no Sistema de Bibliotecas da
Universidade Federal do Tocantins (UFT), uma instituio de ensino superior federal com
pouco mais de doze anos de implantao e que aos pouco se consolida como referncia
acadmica no Tocantins e na regio norte. Este artigo discute o projeto de criao e
implantao do Repositrio Institucional da Universidade Federal do Tocantins. A finalidade
do repositrio dar visibilidade informao cientfica produzida na instituio com vistas
sua gesto, aumentando assim o prestgio da universidade em mbito nacional e internacional.
Como tcnica de pesquisa adotou-se uma abordagem qualitativa, utilizando-se de
reviso bibliogrfica e pesquisa exploratria. O mtodo de coleta de dados adotado foi a partir
de informaes fornecidas pela universidade. Para o embasamento terico foi realizada uma
pesquisa bibliogrfica, com intuito de identificar as melhores diretrizes para desenvolver as
polticas de criao e gesto de repositrios, um levantamento dos fundamentos para
implantao com o objetivo de identificar os instrumentos jurdicos disponveis aos
programas e prpria CAPES para divulgao da produo cientfica, por meio da
implementao do Repositrio Institucional e a Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes na
UFT, sem que com isso, incorram essas instituies em qualquer ilegalidade, afastando assim
a sua possvel responsabilizao, civil ou penal, ao qual estaria sujeita solidariamente com os
coordenadores, pelo ato de divulgao digital no autorizada de material autoral. Assim como
traar minimamente uma sequncia de atividades e instrumentos institucionais que possam

3
dar suporte a implementao na Universidade Federal do Tocantins, e tambm analisar as
experincias de outras instituies para posterior implantao de um repositrio na UFT.
A implantao do Repositrio na UFT se deu mediante a adeso ao edital 2008 do
Ibict. A Pr-Reitoria de graduao solicitou ao Sistema de Biblioteca um estudo sobre
legislao e fundamentao jurdica e Lei de Diretos Autorais. Aps estes documentos
ocorreram vrias reunies de trabalho entre Pr-Reitoria de Graduao - PROGRAD, Pr-
Reitoria de Pesquisa e Ps-graduao - PROPESQ, Diretoria de Tecnologia da Informao
DTI e Sistema de Biblioteca onde foi instrumentalizado o processo que foi encaminhando a
Procuradoria para emisso de parecer sobre legislao vigente, e normatizao dos termos de
concesso dos direitos autorais, orientao da elaborao, divulgao e implantao da
politica de uso do RIUFT.
Em 2011 foi aprovada pelo Conselho Superior de Ensino, Pesquisa e Extenso a
Resoluo de n 05, que cria e regulamenta o Repositrio Institucional e a Biblioteca Digital
de Teses e Dissertaes da Universidade Federal do Tocantins (RIUFT e BDTD), que
estabelece as diretrizes da politica de gesto e acesso a informao da UFT e as competncias
dos envolvidos (PROGRAD, PROPESQ, DTI e SISBIB).
Foi estabelecido que o Sistema de Bibliotecas ficasse responsvel pela
operacionalizao e gesto do repositrio, fluxos do material digital dos programas,
submisso das teses e dissertaes. Posteriormente foi realizado estudo de arquitetura do
sistema e foi estabelecido que a organizao da produo acadmica da Universidade
ocorreria por fonte produtora, rea do conhecimento, comunidades e colees.
Foi elaborado tambm, o plano de trabalho para implantao do RIUFT/BDTD com
dados sobre, servidores, equipamentos, cronograma e avaliao do processo, para
apresentao gesto superior, alm de outros instrumentos como: politica de uso do
repositrio no modelo de carta de servio da lei de acesso a informao, folder de divulgao
e foi disponibilizada a primeira verso do site do repositrio.
Em atendimento ao edital do Ibict de 2008, a partir de informaes fornecidas pela
universidade, foi realizado um levantamento dos dados referentes a sua produo cientfica
dos ltimos dez anos entre dissertaes e teses, artigos, a quantidade de revistas e de livros
publicados, a relao de cursos de ps- graduao, o levantamento de bolsistas produtividade
e a proposta de cronograma de implantao do projeto piloto. A partir dessas informaes, foi
identificada a amostra que ser depositaria do RIUFT:

Tabela - Levantamento da produo cientfica da UFT 2006-2015

4
 Tipos de documentos da 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
produo cientfica

Livros - 38 46 62 62 70 65 100 -

Capitulo de livros - 133 141 169 243 220 220 294 -

Artigos de Peridicos - 354 466 521 635 655 732 687 -

Trabalho completo em Anais - 278 297 373 389 260 371 349 -

Teses dos programas de ps- - - - - - 3 8 11 3

graduao
Dissertaes dos programas 5 22 18 41 32 53 69 93 129
de ps-graduao
TOTAL 5 825 968 1166 1631 1261 1465 1534 132
Fonte: Diagnsticos PROPESQ 2013 e 2014-2014, Teses e Dissertaes levantamento junto aos programas
at 2015.

Alm disso, foi encaminhado um termo de compromisso institucional assinado pelo

reitor, no qual a universidade se prope: a) promover e viabilizar as aes necessrias para a
implantao do repositrio compatvel com o modelo de interoperabilidade Open Archives; b)
estabelecer uma poltica institucional de informao visando garantir a alimentao do
repositrio; c) constituir e manter uma equipe composta por bibliotecrio, assistente em
administrao, tcnicos de informao e informtica entre outros que se responsabilizar pela
implantao e operacionalizao do repositrio; d) manter conexo permanente, por meio da
Diretoria de Tecnologia da Informao, com a Internet para garantir o acesso ao repositrio, a
fim de possibilitar a coleta automtica peridica de metadados a ser realizada pelo Ibict.
A partir da Resoluo n 05 de 2011, foi elaborada a Poltica Institucional de
Informao do RIUFT em que consta a poltica de contedo, de submisso/depsito, de
acesso informao e de preservao digital, onde so abordados os critrios de
disponibilizao e elaborao das linhas de trabalho para sensibilizao e divulgao do
projeto comunidade cientfica. A proposta do plano de trabalho apresentado a gesto
enfatiza que a criao do repositrio deve ser institucional.
Mas a metodologia de implantao pode ser gradual, de acordo com o tipo de material,
desde que haja a garantia de que ao longo do tempo todos os pesquisadores da instituio
estaro depositando os seus resultados de pesquisa. Na UFT, a implantao do RI ser
gradual, comeando pelos Programas de Ps-graduao da Universidade, com a criao da
Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes e posteriormente nos outros setores. A implantao

5
era prevista para 2012, mas ocorreu apenas em 2015. Quanto aos artigos cientficos e
trabalhos de eventos, esses pesquisadores devero entregar seus arquivos s Bibliotecas da
UFT para serem inseridos no repositrio. Para assegurar a sustentabilidade o projeto conta
com o apoio da administrao da universidade, pois os objetivos do repositrio institucional
esto alinhados ao PDI/2016-2020 e com o planejamento acadmico institucional.

3 FUNDAMENTAO TERICA OU DISCUSSES

Contextualizar os Repositrios Institucionais requer antes conceituar a chamada

sociedade da informao ou sociedade do conhecimento, pois neste mbito que as
universidades esto inseridas. Para Silva (2007, p. 2), a sociedade de informao aquela
onde se faz uso das tecnologias de informao e comunicao para fazer a troca de
informao digital entre indivduos e assegurar a comunicao entre estes.
Esta sociedade da informao, chamada por Castells (1999) de sociedade em rede
tem seus processos informacionais e comunicativos substancialmente modificados, para
Giddens (1999) estas modificaes esto profundamente ligadas globalizao, que afeta no
apenas as comunicaes, mas vrios aspectos da sociedade. Um deles a divulgao das
pesquisas cientficas, o que confirmado por Lynch (2003), o qual diz que algo extraordinrio
ocorreu na revoluo contnua da informao em rede, mudando a dinmica entre inovao
individualmente orientada, o progresso institucional, e da evoluo das prticas disciplinares
acadmicas. O autor ainda ressalta que o desenvolvimento de repositrios institucionais surge
como uma nova estratgia que permitiu s universidades assumir o papel de editoras,
modernizando os processos de publicao e divulgando a produo acadmica em contedo
digital.
Este papel assumido pelas universidades conta com a importante contribuio das bibliotecas e
dos bibliotecrios que neste processo aproximam-se dos pesquisadores de forma significativa (COSTA
e LEITE, 2009). Com isso, buscam-se alternativas viveis para gerenciar e tornar a informao
produzida disponvel. Foi ento que surgiram modelos alternativos para comunicao cientfica, tais
como repositrios institucionais e temticos, peridicos de acesso aberto, constituindo hoje o
Movimento pelo Acesso Aberto Informao Cientfica (LEITE, 2009). Neste sentido desde 2004, o
Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (Ibict) vem trabalhando na sensibilizao
da comunidade cientfica quanto importncia do acesso livre ao conhecimento cientfico.
No Brasil, o acesso livre ainda enfrenta muitas barreiras, pois o sistema de
comunicao cientfica tradicional limita, mais do que expande, a disponibilidade e

6
legibilidade da maior parte da pesquisa cientfica ao mesmo tempo em que obscurece suas
origens institucionais (JOHNSON, 2002). Dessa forma, no basta apenas publicar, os
trabalhos cientficos precisam ser divulgados de maneira eficiente para que possam ser
utilizados e citados, promovendo a troca de conhecimento (MACIAS-CHAPULA, 1998). O
acesso informao tcnico-cientfica se torna fundamental para o desenvolvimento da
cincia, pois permite maior visibilidade e disseminao da produo cientfica brasileira.
No contexto das universidades, que captam recursos de agncias de fomento para
financiar suas pesquisas, o acesso aberto informao tambm uma forma de promoo da
transparncia dos gastos pblicos. Os rgos de apoio pesquisa necessitam rastrear os
resultados de seus investimentos em projetos e programas de pesquisa (LEITE, 2009). Dessa
forma, as pesquisas financiadas com recursos pblicos devem estar publicamente acessveis.
Nesse contexto, as instituies pblicas esto buscando criar seus repositrios para
alm de promover o acesso, o armazenamento e a divulgao das informaes produzidas em
seu mbito institucional, dar transparncia aos investimentos feitos em pesquisa. Alm disso,
uma das finalidades dos repositrios institucionais de produo cientfica que eles sirvam
como indicadores da qualidade da instituio, pois a publicao dos trabalhos dos
pesquisadores reflete de forma positiva para a universidade, trazendo assim mais
financiamentos para a instituio e consequentemente a expanso da ps-graduao. Na busca
de respostas sobre a implantao do RI na UFT, passamos agora metodologia adotada.

4 RESULTADOS PARCIAIS/FINAIS

Com a implantao do RIUFT, esperamos que sejam alcanados os seguintes

resultados: 1) disponibilizar comunidade universitria um espao para armazenar e preservar
a informao produzida na UFT e divulgando suas pesquisas cientficas. 2) preservar a
produo cientfica, acadmica e corporativa da instituio, possibilitando garantir sua
memria histrica e artstica. 3) contribuir fornecendo indicadores de acesso e abrangncia
sobre a produo cientfico da universidade. 4) permitir o acesso livre, preservando os direitos
do autor e reduzindo a possibilidade de plgio, a partir da disseminao ampla favorecendo o
registro de autoria. 5) proporcionar mecanismos que auxiliem no gerenciamento dos direitos
de propriedade intelectual da instituio e 6) permitir a transparncia e a governana na
administrao dos recursos alocados pesquisa cientfica, visando demonstrao dos
investimentos pblicos com a cincia.
5 CONSIDERAES PARCIAIS/FINAIS

7
 A partir das respostas s demandas da sociedade em rede e seu ambiente digital e aos
problemas relacionados ao acesso e disseminao da produo acadmica e das pesquisas
cientficas das instituies, os repositrios institucionais so atualmente as principais
ferramentas estratgicas para que as universidades e as bibliotecas universitrias promovam a
visibilidade e o acesso produo cientfica. At o momento, foi possvel cumprir a etapa de
planejamento e com a implantao do RIUFT e BDTD, a UFT estar inserida no movimento
do acesso livre, proporcionando visibilidade as suas publicaes e transparncias dos
investimentos em suas pesquisas.
importante ressaltar a documentao desse processo de implantao como registro
histrico institucional e aprendizado de outras instituies, principalmente da regio Norte,
que estejam trilhando o mesmo caminho para implantao de seus repositrios e
posteriormente o consorcio de repositrios da regio norte das instituies de pesquisas que
assinaram a Carta de Belm, documentos oriundo do 1 Encontro de Repositrios
Institucionais da Regio Norte, que foi uma das estratgias encontradas para a
operacionalizao do acesso aberto informao cientfica o depsito da produo cientfica
publicada em repositrios institucionais de acesso aberto, que promovem a gesto e a ampla
disseminao da literatura cientfica na Regio Norte.
Considerando a relevncia do conhecimento cientfico produzido na Amaznia
brasileira, para o pas e para o mundo, imperativo que as universidades, institutos de
pesquisa e institutos federais da Regio Norte se comprometam a: criar, por meio de suas
bibliotecas, repositrios institucionais observando os pressupostos do acesso aberto
informao cientfica publicada; instituir que os pesquisadores depositem cpias digitais das
suas publicaes cientficas nos seus repositrios institucionais; estabelecer a poltica de
informao e dos repositrios institucionais; divulgar no portal da instituio o link para o
Repositrio Institucional; instituir diretrizes para a criao do consrcio de Repositrios da
Regio Norte. Os Repositrios Institucionais proporcionam benefcios, especialmente
comunidade cientifica, desde o processo da comunicao do conhecimento, como a maior
visibilidade do avano da cincia e transparncia dos investimentos, at ao desenvolvimento
social e do interesse pblico.

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REFERNCIAS

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