14 ISSN 1677-7042
I - Elementos de descrio para identificao do bem cultural
Ministrio da Cultura
. a) nmero de registro - informao obrigatria do registro
INSTITUTO BRASILEIRO DE MUSEUS
RESOLUO NORMATIVA N 2,
DE 29 DE AGOSTO DE 2014
Estabelece os elementos de descrio das
informaes sobre o acervo museolgico,
bibliogrfico e arquivstico que devem ser
declarados no Inventrio Nacional dos
Bens Culturais Musealizados, em conso-
nncia com o Decreto n 8.124, de 17 de
outubro de 2013.
O PRESIDENTE DO INSTITUTO BRASILEIRO DE MU-
SEUS (IBRAM), no uso das atribuies que lhe confere o art. 20, II
e IV do Anexo I do Decreto n 6.845, de 7 de maio de 2009,
considerando o disposto nos arts. 3 e 4 da Lei n 11.906, de 20 de
janeiro de 2009, e na Lei 11.904, de 14 de janeiro de 2009, re-
solve:
Art. 1 - Esta Resoluo Normativa estabelece os elementos
de descrio das informaes sobre o acervo museolgico, biblio-
grfico e arquivstico que devem ser declarados no Inventrio Na-
cional dos Bens Culturais Musealizados - INBCM, em consonncia
com o Decreto n 8.124, de 17 de outubro de 2013 e a Resoluo
Normativa n 1, de 31 de julho de 2014.
Art. 2 - O INBCM no substitui os outros instrumentos de
documentao e pesquisa realizados nos museus.
Art. 3 - Para efeito desta Resoluo Normativa, consideram-
se:
I - Os bens culturais de carter museolgico - bens materiais
que ao serem incorporados aos museus perderam as suas funes
originais e ganharam outros valores simblicos, artsticos, histricos
e/ou culturais, passando a corresponder ao interesse e objetivo de
preservao, pesquisa e comunicao de um museu.
II - Os bens culturais de carter bibliogrfico que sejam
classificados como obras raras que estejam enquadrados em pelo
menos em uma das seguintes situaes:
a) primeiras impresses dos sculos (XV - XVI);
b) impresses dos sculos XVII e XVIII;
c) obras impressas no Brasil no sculo XIX;
d) edies clandestinas;
e) edies de tiragem reduzida;
f) exemplares com anotaes manuscritas de importncia (in-
cluindo dedicatrias);
g) obras esgotadas (edies consagradas e no reeditadas);
h) obras que datam do perodo inicial de qualquer ramo do
conhecimento;
i) obras que possuam suportes especiais (papel de trapo,
papel de linho, pergaminho e papiro);
j) obras com ex-libris, encadernaes originais, de luxo, ilus-
traes originais e/ou reproduzidas artesanalmente (xilogravura, gua
forte, aquarela, etc).
III - Os bens culturais de carter bibliogrfico que sejam
classificados como obras preciosas, assim consideradas as colees
especiais formadas por materiais bibliogrficos compostos por pu-
blicaes que no so raras, mas que tem algum valor de posse e de
identidade com o museu e a instituio a qual pertena, e que se
enquadrem em pelo menos uma das seguintes situaes:
a) obras que compem a produo tipogrfica do museu e/ou
da instituio a qual pertena;
b) obras que contam a histria do museu e/ou da instituio
a qual pertena;
c) obras que caracterizam as primeiras produes tipogr-
ficas da localidade a qual o museu est inserido;
d) obras que pertenam a um conjunto bibliogrfico de per-
sonalidade ilustre.
IV - Os bens culturais de carter arquivstico, assim con-
siderados os conjuntos de documentos produzidos e acumulados por
uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no
desempenho de suas atividades especficas, independente da natureza
dos documentos e suporte da informao, com valor histrico-cul-
tural, probatrio, informativo e legal que justifique sua guarda per-
manente e estejam enquadrados nos seguintes critrios:
a) fundos ou arquivos (pblicos ou privados) adquiridos pe-
los museus por meio de doao, legado, depsito, permuta, compra
ou comodato devido ao seu valor histrico-cultural, probatrio, in-
formativo e de pesquisa que justifiquem sua guarda permanente;
b) colees, assim considerados os conjuntos de documentos
com caractersticas comuns, reunidos intencionalmente, independente
de sua provenincia, inclusive as colees adquiridas, ou formadas
artificialmente pelo prprio museu;
c) fundos ou arquivos institucionais, assim considerados os
conjuntos de documentos produzidos e acumulados no exerccio das
atividades meio e fim do museu, de valor probatrio, legal, tes-
temunhal e histrico-cultural de guarda permanente que passaram
pela gesto documental.
Art. 4 - Para fins de identificao do bem cultural mu-
sealizado no INBCM, os elementos de descrio que devero compor
as informaes no preenchimento da declarao do inventrio, de
acordo com as especificidades das reas da Museologia, da Biblio-
teconomia e da Arquivologia, so os seguintes:
Este documento pode ser verificado no endereo eletrnico http://www.in.gov.br/autenticidade.html,
pelo cdigo 00012014090100014
1 N 167, segunda-feira, 1 de setembro de 2014
r) condies de reproduo - informao obrigatria das con-
de carter museolgico:
individual definido pelo museu para identificao e controle do objeto
dentro do acervo;
b) outros nmeros - informao facultativa de numeraes
anteriores atribudas ao objeto, tais como nmeros antigos e nmeros
patrimoniais;
c) situao - informao obrigatria da situao em que se
encontra o objeto, o seu status dentro do acervo do museu, com a
marcao das opes: 1- localizado; 2 - no localizado; 3 - ex-
cludo;
d) denominao - informao obrigatria do nome que iden-
tifica o objeto;
e) ttulo - informao facultativa da denominao dada ao
objeto atribudo pelo autor, curador ou pelo profissional da docu-
mentao;
f) autor -: informao obrigatria do nome do autor do ob-
jeto (individual ou coletivo);
g) classificao - informao facultativa da classificao do
objeto segundo o "Thesaurus para Acervos Museolgicos ou outros
vocabulrios controlados;
h) resumo descritivo - informao obrigatria do resumo da
descrio textual do objeto, apresentando as caractersticas que o
identifique inequivocamente e sua funo original;
i) dimenses - informao obrigatria das dimenses fsicas
do objeto, considerando-se as medidas bidimensionais (altura x lar-
gura); tridimensionais (altura x largura x profundidade); circulares
(dimetro x espessura) e peso;
j) material / tcnica - informao obrigatria dos materiais do
suporte que compem o objeto, hierarquizando sempre a sua maior
rea confeccionada/manufaturada e a tcnica empregada na sua ma-
nufatura;
k) estado de conservao - informao obrigatria do estado
de conservao em que se encontra o objeto na data da insero das
informaes;
l) local de produo - informao facultativa da indicao
geogrfica do local onde o objeto foi confeccionado;
m) data de produo - informao facultativa da data ou
perodo de confeco/produo/manufatura do objeto;
n) condies de reproduo - informao obrigatria com a
descrio das condies de reproduo do objeto, indicando se h
alguma restrio que possa impedir a reproduo/divulgao da ima-
gem do objeto nos meios ou ferramentas de divulgao;
o) mdias relacionadas - informao facultativa acerca da
insero de arquivos de imagem, sons, vdeos e/ou textuais rela-
cionados ao objeto.
II - Elementos de descrio para identificao do bem cul-
tural de carter bibliogrfico:
a) nmero de registro - informao obrigatria do registro
individual definido pela biblioteca do museu para identificao e
controle do exemplar dentro do acervo;
b) outros nmeros - informao facultativa da numerao
anterior atribuda ao objeto (nmeros antigos e nmeros patrimo-
niais);
c) situao - informao obrigatria da situao em que se
encontra o objeto, ou seja, seu status dentro do acervo da biblioteca
do museu com a marcao das opes: 1- localizado; 2 - no lo-
calizado; 3 - excludo;
d) ttulo - informao obrigatria do ttulo principal, do sub-
ttulo, da srie ou da coleo e da edio para os casos que hou-
ver;
e) tipo - informao obrigatria da Designao Geral do
Material (DGM) com as informaes a cerca da classe geral do
material que pertence o objeto (mapa, livro, peridico e outros);
f) identificao de responsabilidade - informao obrigatria
de todos os responsveis pela obra, tais como: autor, ilustrador, en-
tidade responsvel, editor e outros;
g) local de produo - informao obrigatria da indicao
geogrfica do local onde a obra foi publicada;
h) editora - informao obrigatria do nome da editora ou
distribuidora da obra;
i) data - informao obrigatria da data de publicao da
edio;
j) dimenso fsica - informao obrigatria do tamanho do
objeto e da extenso do item de acordo com a terminologia sugerida
no prprio objeto, em nmeros arbicos correspondentes ao nmero
das partes fsicas tais como: pginas, folhas, lminas, cadernos;
k) material / tcnica - informao obrigatria das carac-
tersticas fsicas do objeto, como materiais do suporte no qual
constitudo, presena de ilustraes e materiais adicionais;
l) encadernao - informao obrigatria das caractersticas
fsicas da encadernao referentes s obras raras;
m) resumo descritivo - informao obrigatria da descrio
textual do objeto apresentando as caractersticas que o identifique,
inequivocamente, assim como sua funo original;
n) estado de conservao - informao obrigatria do estado
de conservao em que se encontra o objeto na data da insero das
informaes;
o) assunto principal - informao obrigatria dos termos que
indicam os assuntos principais tratados pelo objeto;
p) assunto cronolgico - informao facultativa dos termos
que indicam o perodo tratado pela obra, caso haja;
q) assunto geogrfico - informao facultativa dos termos
que indicam a rea geogrfica tratada pela obra, caso haja;
Documento assinado digitalmente conforme MP n o- 2.200-2 de 24/08/2001, que institui a
dies de reproduo do bem cultural, informao se h alguma
restrio que possa impedir a reproduo/divulgao da imagem do
bem em meios ou ferramentas de divulgao;
s) mdias relacionadas - informao facultativa acerca da
insero de arquivos de imagem, sons, vdeos e/ou textuais rela-
cionados ao objeto.
III. Elementos de descrio para identificao do bem cul-
tural de carter arquivstico:
a) cdigo de referncia - informao obrigatria de iden-
tificao da unidade de descrio a ser empreendida utilizando-se
padro do Cdigo de Entidade Custodiadora de Acervos Arquivsticos
(CODEARQ);
b) ttulo - informao obrigatria que identifica nominal-
mente a unidade de descrio, devendo ser registrado o ttulo original.
No nvel de descrio 0 (acervo da entidade custodiadora) dever ser
registrado como ttulo o nome da entidade e, no nvel de descrio 1
(fundo) o ttulo dever representar o produtor. No caso de uma co-
leo, o ttulo dever representar o colecionador ou o tema da co-
leo;
c) data - informao obrigatria da(s) data(s) de produo da
unidade de descrio. Opcionalmente, registre outras datas crnicas
pertinentes, como data(s) de acumulao ou data(s)-assunto. Caso seja
relevante, poder ser registrado tambm a(s) data(s) tpica(s) de pro-
duo da unidade de descrio. Pode-se, neste elemento, trabalhar
com perodos, ou seja, datas-limite;
d) nvel de descrio - informao obrigatria do nvel da
unidade de descrio em relao s demais, com as seguintes de-
finies: nvel 0 = acervo da entidade custodiadora e nvel 1 = fundo
ou coleo;
e) dimenso e suporte - informao obrigatria das dimen-
ses fsicas ou lgicas e o suporte da unidade de descrio. As
dimenses tornam-se mais precisas quando associadas a informaes
relativas ao gnero, espcie ou tipo de documentos. O registro das
dimenses deve ser feito por gnero documental, variando conforme
o nvel de descrio. So considerados os seguintes gneros do-
cumentais: bibliogrfico, cartogrfico, eletrnico, filmogrfico, ico-
nogrfico, microgrfico, sonoro, textual, tridimensional. Em caso de
acervo predominantemente textual e na ausncia de informao dis-
criminada dos demais gneros que compem o acervo, dever indicar
as dimenses em metros lineares;
f) nome do produtor - informao obrigatria do(s) pro-
dutor(es) da unidade de descrio. Registrar a(s) forma(s) norma-
lizada(s) do(s) nome(s) da(s) entidade(s) produtora(s) da unidade de
descrio. O produtor a entidade singular ou coletiva responsvel,
em ltima instncia, pela acumulao do acervo. Ao longo do seu
tempo de atividade, o produtor, seja uma entidade coletiva, pessoa ou
famlia, pode ter seu nome modificado. O produtor e autor devem ser
considerados figuras distintas, conforme prescrito pela Norma In-
ternacional de Registro de autoridade arquivstica para entidades co-
letivas, pessoas e famlias (ISAAR(CPF)), estabelecendo as relaes
pertinentes com este elemento de descrio;
g) histria administrativa / biografia - informao facultativa
de referenciais sistematizadas da trajetria do(s) produtor(es), da sua
criao ou nascimento at a sua extino ou falecimento. Registrar de
maneira concisa informaes relacionadas histria da entidade co-
letiva, famlia ou pessoa produtora da unidade de descrio;
h) histria arquivstica - informao facultativa de referen-
ciais sistematizadas sobre a histria da produo e acumulao da
unidade de descrio, bem como sobre a sua custdia. Informar tam-
bm sobre extravios, sinistros e ocorrncias similares de que se tenha
notcia, se possvel com datas precisas e outras referncias;
i) procedncia - informao facultativa para identificar a
origem imediata de aquisio ou transferncia da unidade de des-
crio. Registrar o nome da entidade que encaminhou, a forma e data
de aquisio, podendo tambm incluir outras referncias pertinentes;
j) mbito e contedo - informaes facultativas relevantes ou
complementares, ao Ttulo (b) da unidade de descrio. Informar, de
acordo com o nvel, o mbito (contexto histrico e geogrfico) e o
contedo (tipologia documental, assunto e estrutura da informao)
da unidade de descrio;
k) sistema de arranjo - informao facultativa sobre a es-
trutura interna, ordem e/ou sistema de arranjo da unidade de des-
crio. Informar sobre a organizao da unidade de descrio, es-
pecialmente quanto ao estgio de tratamento tcnico. Os estgios de
tratamento mais usuais so: identificado, organizado e descrito, par-
cial ou totalmente;
l) condies de reproduo - informao obrigatria das con-
dies de reproduo do bem cultural. Registra se h alguma res-
trio, a exemplo das leis, que possam impedir a reproduo/di-
vulgao da imagem do bem em meios ou ferramentas de divul-
gao;
m) existncia e localizao dos originais - informao fa-
cultativa acerca da existncia e a localizao, ou inexistncia, dos
originais de uma unidade de descrio constituda por cpias, bem
como registrar quaisquer nmeros de controle significativos, se o
original pertencer entidade custodiadora ou a outra entidade. No
caso dos originais no existirem ou ser desconhecida a sua loca-
lizao, registre essa informao;
n) notas sobre conservao - informao facultativa sobre o
estado de conservao em que se encontra o fundo ou coleo na data
da insero das informaes;
Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil.