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RICHLI VILLAIN
ADMINISTRAO DE VENDAS:
PLANEJANDO DE FORMA EFICAZ
ADMINISTRAO DE VENDAS:
PLANEJANDO DE FORMA EFICAZ
Este trabalho possui o objetivo de expor uma leitura sobre o tema da Administrao
de Vendas como ferramenta estratgica para empresas que possuem
departamentos de vendas/comerciais internos, enfatizando sua importncia para o
pleno funcionamento da organizao. Trata de assuntos pertinentes a administrao
de vendas, como as funes do gestor da rea, os tipos de planejamento cabveis
rea de vendas: Administrao de servios, estratgias a serem adotadas, previses
necessrias de vendas, zoneamento de rotas, motivao de vendedores e sua
remunerao. A pesquisa apresentada tratar exclusivamente de Administrao de
Vendas, sua definio e suas principais divises. A pesquisa ter especificidade
bibliogrfica e ser exploratria. Os dados da pesquisa so de origem secundria e
tcnica de coleta de dados utilizada empregar a anlise de contedo. Ser
explanado sob forma orientativa, uma releitura dos principais autores do tema. Com
isso, administradores especializados na rea podero tomar decises baseadas em
algo concreto, estudado e utilizado por muitos outros profissionais. Se tratando da
rea comercial para varejos e indstrias que possuem equipes de vendas, foi
identificado a importncia do planejamento de vendas: necessrio que toda e
qualquer empresa estude seu mercado de forma criteriosa a ponto de entender as
estratgias do concorrente e elabor-las de forma mais competitiva. Ao modo de
planejar o futuro seguindo o plano de vendas, as organizaes ficam asseguradas
de seu sucesso, e da sustentabilidade de sua lucratividade.
1 INTRODUO ......................................................................................................... 4
1.1 SITUAO PROBLEMA ....................................................................................... 5
1.2 OBJETIVOS .......................................................................................................... 6
1.2.1 Objetivo Geral .................................................................................................... 6
1.2.2 Objetivos Especficos ......................................................................................... 7
1.3 JUSTIFICATIVA .................................................................................................... 7
2 FUNDAMENTAO TERICA ............................................................................... 9
2.1 VENDAS................................................................................................................ 9
2.1 ADMINISTRAO DE SERVIOS ....................................................................... 9
2.2 ADMINISTRAO DE VENDAS E SUA HISTRIA ........................................... 13
2.3 DEFINIO DE VENDAS ................................................................................... 14
2.4 PLANEJAMENTO DA ESTRATGIA DE VENDAS ............................................ 14
2.5 PREVISO DE VENDAS .................................................................................... 17
2.6 TERRITRIOS E ROTAS ................................................................................... 19
2.7 RECRUTAMENTO .............................................................................................. 21
2.8 TREINAMENTO .................................................................................................. 24
2.9 REMUNERAO ................................................................................................ 26
2.10 FATORES MOTIVACIONAIS ............................................................................ 28
3 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS............................................................... 30
3.1 DELINEAMENTO DA PESQUISA ....................................................................... 30
3.2 DEFINIO DA REA E POPULAO ALVO ................................................... 32
3.3 PLANO DE COLETA DE DADOS ....................................................................... 32
3.4 PLANO DE ANLISE DOS DADOS .................................................................... 33
3.5 SNTESE DOS PROCEDIMENTOS METODOLGICOS ................................... 34
4- EXPERINCIA DA PESQUISA ............................................................................ 34
4.1 ADMINISTRAO DE SERVIOS ..................................................................... 35
4.2 PLANEJAMENTO DA ESTRATGIA DE VENDAS ............................................ 36
4.3 PREVISO DE VENDAS .................................................................................... 37
4.4 TERRITRIO E ROTAS...................................................................................... 38
4.5 RECRUTAMENTO .............................................................................................. 39
4.6 TREINAMENTO .................................................................................................. 40
4.7 REMUNERAO ................................................................................................ 42
4.8 FATORES MOTIVACIONAIS .............................................................................. 43
4.9 VANTAGENS DO PLANO DE VENDAS ............................................................. 44
CONCLUSO ........................................................................................................... 48
REFERNCIAS ......................................................................................................... 50
4
1 INTRODUO
fazem parte deste setor, devem assumir a mudana de perfil reconhecendo que o
mercado apresenta inmeras mudanas e suas necessidades so distintas,
negativando de vez o perfil do vendedor tirador de pedidos.
Por esta razo, observou-se a necessidade de elencar as reais e
principais etapas que tangem a atividade comercial da empresa. A responsabilidade
de enumerar as fases estratgicas comerciais para que os objetivos e metas sejam
alcanados de forma sustentvel, foi a base para que o estudo se tornasse
realidade.
Em mercados desenvolvidos, as estratgias tradicionais de marketing
como segmentao, pblico alvo e posicionamento j podem ser tachadas de
desatualizadas e devem ser avaliadas se ainda podem gerar receita na empresa
(KOTLER,2004).
Enfim, a partir das informaes relatadas observou-se a necessidade de
criar um roteiro para o profissional de vendas, a fim de estabelecer um roteiro
simples de fcil entendimento e manuseio para que com o avano das atividades
globalizadas consigam se adaptar a realidade do mundo na mesma velocidade que
este se modifica sem perder mercado, se moldando com variveis diversas para
obter sucesso e prosperar no mercado.
e esforos que devero ser adotados em prol de resultados financeiros positivos. Por
esta razo, necessrio escolher uma metodologia de vendas e abandonar as
previses de metas meramente empricas.
Dentro deste cenrio, imprescindvel ter clareza nas ferramentas certas
para cada empresa, atraindo negcios novos e mantendo os antigos.
Independente do tipo de negcio, a organizao visa vender para obter
receita. E a nica rea diretamente responsvel por trazer lucros, a da equipe de
vendas (COBRA, 1994). Para que isso realmente acontea, necessrio que a
postura adotada no passado por parte da empresa e do profissional de vendas, seja
totalmente erradicada determinando assim sucesso nas vendas e nos lucros
alcanados.
Nos dias de hoje, a diferenciao entre os produtos est cada vez mais
justa, e os clientes e a concorrncia impulsionam o profissional da rea a sofrer
fortes presses, tornando o trabalho mais difcil e complexo. Independente do porte
ou do ramo do negcio preciso seguir um planejamento de forma retilnea para
obter destaque entre os concorrentes, caso contrrio, a venda estar condenada ao
fracasso antes mesmo de iniciar.
Diante do cenrio atual deste mercado, considerando que cada vez mais
necessrio atualizar-se na profisso, fez-se necessrio preencher de forma clara e
sucinta a indagao de: Como planejar e estruturar de forma eficaz a estrutura de
vendas de uma organizao de maneira que obtenha destaque perante o mercado?
1.2 OBJETIVOS
1.3 JUSTIFICATIVA
encorpar o trabalho acadmico bem como livros sobre o tema e artigos cientficos,
entregando ao Curso de Administrao da UNESC na data prevista do fim,
assumindo qualquer eventual custo pertinente a pesquisa.
9
2 FUNDAMENTAO TERICA
2.1 VENDAS
Existem empresas que planejam para um, dois, trs anos e assim sucessivamente,
lembrando que quanto maior o prazo mais dificultoso torna-se o planejamento. Por
esta razo, algumas empresas optam por planejarem suas vendas em prazos
curtssimos como, por exemplo, ms a ms (LAS CASAS, 2006).
Mesmo com projees devidamente elaboradas, no se sabe a realidade
exata do que acontecer no futuro, diante disso Las Casas (2006, p. 73) refora que
Os Administradores devem trabalhar com suposies, [...] opinies, julgamentos,
dados estatsticos, e projees de empresas especializadas a partir disto, a
organizao ter uma base mais slida para fazer sua previso de vendas e em
conseqncia disto, seu oramento.
Fishmann (2007) relata a importncia de se ater a um bom planejamento
de vendas, pois se sabe que a maior causa de falncia das empresas provocada
por falta de clientes, a equipe de vendas desenvolve e gera o fator essencial para a
resistncia da organizao no mercado competitivo: seu lucro.
Las Casas (2006, p.72) recomenda que a empresa invista em sistemas de
informao para melhor aproveitamento de seus recursos:
passados com tcnicas diversas e uso da matemtica para que se obtenha a maior
segurana possvel. As frmulas matemticas devem ser utilizadas com cautela,
pois nem sempre se encaixam em todos os setores. Podem ser considerados
modelos matemticos as mdias mveis, a mdia ponderada, a regresso linear e a
simulao.
Sob a viso de Gobe et al (2007), o mtodo das mdias mveis consiste
em analisar dados recentes para projetar o futuro, de maneira a fazer uso da diviso
simples, somando um conjunto de valores e dividindo pela quantidade de elementos
somados.
A mdia ponderada possibilita a empresa avaliar e descrever o peso de
cada item analisado. Dessa maneira destaca-se a importncia de cada perodo
facilitando a anlise. A partir desta ponderao, multiplica-se a importncia aos
respectivos itens e divide-se pela soma total de pesos descritos (GOBE et al, 2007).
Gobe et al (2007, p.117) descreve o mtodo de regresso linear:
2.7 RECRUTAMENTO
- A prpria empresa;
- Outras empresas concorrentes, clientes;
- Instituies educacionais;
- Anncios;
- Agncias de empregos;
- Internet;
Segundo Kotler e Armstrong (2005) as etapas que o profissional de
recrutamento deveria ater-se para selecionar vendedores so:
- Prospeco: Levantamento de clientes.
- Definio de alvo: Administrar o tempo usado em cada cliente.
- Comunicao: Transmitir informaes aos clientes com segurana.
- Venda: Eficincia em possveis questionamentos e fechamento das
vendas.
- Atendimento: Oferta da carteira de produtos, atendimento personalizado,
facilidade na entrega.
- Coleta de informaes: Reunir informaes do mercado como estratgia.
- Alocao de Produtos: Decidir qual cliente no pode ficar sem
mercadoria em perodos de baixa oferta.
Segundo Las Casas (2010), a anlise dos itens descritos anteriormente j
determina o perfil do vendedor, pois mostra como este profissional lida com nmeros
de clientes, freqncia de visitas, locomoo de vendedores e tambm j determina
quantos vendedores sero necessrios para cobrir um territrio.
O processo de recrutamento dentro da rea de vendas, busca selecionar
os melhores profissionais para ocuparem cargos comerciais. Estes profissionais
podem estar inseridos na empresa, ou a disposio no mercado de trabalho. Para se
obter o perfil de forma clara de um determinado vendedor se faz necessrio
conhecer suas habilidades e conhecimentos na rea, se possui desenvoltura ao falar
em pblico e principalmente se consegue absorver rapidamente as informaes de
mercado para manter-se sempre reciclado (CABRAL, 2008).
Para Cobra (1997) existem quatro passos necessrios antes da admisso
de um novo vendedor na equipe que devem ser analisados com cautela:
- Anlise do trabalho: Consiste em classificar todas as atividades
envolvidas no processo de vendas, de modo que fiquem claros os
23
Com isso, Gobe et al (2007) tambm afirma que de nada basta captar
recursos brilhantes para a equipe, se seus gestores no tiverem a capacidade de
mant-los dentro da organizao
2.8 TREINAMENTO
possui certa habilidade e necessita rever alguns processos e tirar supostas dvidas.
O aperfeioamento voltado aos profissionais que entendem do assunto, mas
necessitam se polir diante do mercado. Os programas de treinamento se resumem
em desenvolver novas habilidades a profissionais que j executam uma funo. No
que tange o desenvolvimento profissional, pode-se afirmar que os integrantes da
equipe de vendas so submetidos a processos que os fazem produzir mais
conhecimento, fazendo-os gerar novas competncias (GOBE et al, 2007).
Kotler e Armstrong (2006 p. 369) descrevem com clareza algumas
caractersticas pertinentes rea de treinamento que envolve a equipe de vendas:
2.9 REMUNERAO
3 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
Identificar na
literatura as
caractersticas da
administrao de
vendas.
Analisar as
etapas do
Anlise de Dados
processo de Exploratria Bibliogrfico Qualitativa
Contedo Secundrios
vendas.
Planejar
Estratgias.
Estudar fatores
motivacionais.
4- EXPERINCIA DA PESQUISA
4.5 RECRUTAMENTO
Tabela 6- Recrutamento
4.6 TREINAMENTO
Tabela 7- Treinamento.
4.7 REMUNERAO
Tabela 8- Remunerao
CONCLUSO
REFERNCIAS
KOTLER, Philip. Marketing Lateral: Uma abordagem revolucionria para criar novas
oportunidades em mercados saturados. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.