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capa

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LEAL, G.C.L.; CARDOZA, E. CERATTO, R. Conectando o eSocial e a Segurana e Sade do Trabalho.

IG Tech Sistemas, Maring PR, 27p., 2017. E-Book. Disponvel em:

<http://materiais.onsafety.com.br/lp-ebook-conectando-o-esocial-e-a-seguranca-e-saude-do-trabalho>.

Acesso em: 12/09/2017.

Correspondncia:

IG Tech Sistemas

Av. Centenrio, 116.Sala 34. Maring PR. 87050-040

Incubadora Tecnolgica

Tel. (44) 3227-2191

E-mail: contato@onsafety.com.br

permitida a reproduo total ou parcial do contedo desta publicao desde que citada a fonte.

Desenvolvido por: G. Camila Lapasini Leal, Edwin Cardoza, Renan Ceratto.


ndice
1 eSocial: Uma Nova Forma de Envio de Informaes da Empresa 4
1.1 O que o eSocial? 5
1.2 Princpios e Premissas do eSocial 7
1.3 Benefcios do eSocial 9

2 Viso Geral da Transmisso de Informaes da SST no eSocial 11
2.1 Organizao das Informaes 11
2.2 Os Eventos de Segurana e Sade do Trabalho no eSocial 13

3 Prepare a Empresa para a Implantao do eSocial 16
3.1 Oportunidades de Melhoria na Empresa 16
3.2 Tecnologias na rea de SST 19

4 Enviando as Informaes com o Sistema OnSafety 21
4.1 Mdulos para a Comunicao 22

5 Consideraes Finais 25
Referncias 26
eSocial: Uma Nova Forma de Envio
1 de Informaes da Empresa

Prepare-se, em 2018, todas as empresas micro, pequenas, mdias e


grandes, assim como, trabalhadores rurais, tero que se adaptar ao
sistema digital denominado eSocial.

A expectativa reduzir a burocracia com as empresas e simplificar


a transmisso eletrnica dos dados sobre as obrigaes fiscais,
previdencirias e trabalhistas. Alm disso, uma prtica que substituir
o preenchimento e a entrega de formulrios e declaraes separadas
aos rgos e entidades do governo federal, principalmente, Secretaria
da Receita Federal do Brasil RFB, Caixa Econmica Federal, Instituto
Nacional do Seguro Social INSS e Ministrio do Trabalho e Previdncia
Social MTPS.

Para garantir a implantao do Sistema eSocial, evitar problemas


com a transmisso dos dados, eliminar o risco de receber autuaes
de agncias fiscalizadoras e garantir os benefcios dos trabalhadores
fundamental que voc conhea o eSocial e prepare a sua empresa
para a nova era digital de registro de informaes, principalmente, as
relacionadas com a Segurana e Sade do Trabalho - SST.

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1.1 - O que o eSocial?

Um dos principais desafios que existe no Governo Federal reduzir Entre as novidades est a transmisso eletrnica de informaes
erros e eliminar fraudes estruturados nos Sistemas Previdencirios, dos eventos relacionados com a SST das empresas e os rgos
que regem o benefcio concedido ao trabalhador e a sua famlia no pblicos, tais como, a Comunicao de Acidente de Trabalho (CAT),
final da sua vida laborativa, conforme cita o Art. 194 da Constituio o Atestado de Sade Ocupacional, a Formalizao de Entrega
Federal de 1988. e Higienizao dos Equipamentos de Proteo Individual (EPI),
Condies Ambientais do Trabalho, Fatores de Risco, entre outras
Para 2018, uma novidade esperada no meio empresarial a
implantao de uma base de dados digital que detalhar as
informaes dos trabalhadores de todas as empresas do Brasil.
Prtica similar que j acontece com os trabalhadores domsticos,
Empresas
desde 2015, por meio do Mdulo Empregador Domstico do eSocial.
de Pequeno Porte
O eSocial um sistema digital do Governo Federal (INSS, RFB, CEF,
Estamos esperando a publicao
MTPS) proposto para unificar o envio de informaes relacionadas
das diretrizes para o tratamento
com as obrigaes fiscais, previdencirias e trabalhistas pelo
diferenciado, simplificado e/ou
empregador, relativas aos trabalhadores como, por exemplo,
favorecido sobre o eSocial.
cadastramento, vnculos, contribuies previdencirias, folha
de pagamento, escrituraes fiscais e informaes sobre o FGTS
(Fundo de Garantia por Tempo de Servio).

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obrigatoriedades relacionadas com o ambiente do trabalho e sade
do trabalhador que as empresas devem controlar e monitorar.

A transmisso dos dados prevista para iniciar no dia 1 de janeiro


de 2018. Neste primeiro momento, as grandes ou mdias empresas,
com faturamento acima de R$ 78 milhes, no ano 2016, devero
transmitir informaes fiscais, previdencirias e trabalhistas,
exceto as informaes dos eventos relativos a Sade e Segurana
do Trabalhador (SST) que sero obrigatrios aps os 6 primeiros
meses do incio do eSocial.

Para as demais empresas, o cronograma da obrigatoriedade do


eSocial ser o dia 1 de julho de 2018, exceto para os eventos
relativos SST, que sero obrigatrios aps os 6 (seis) primeiros
meses do incio.

Independente do porte da sua empresa fique atento, pois, no Art.


5, da Resoluo CDES N 2, de 30 de agosto de 2016, que dispe
sobre o eSocial, destacado que:

Art. 5 Os empregadores e contribuintes obrigados


a utilizar o eSocial que deixarem de prestar as
informaes no prazo fixado ou que as apresentar
com incorrees ou omisses ficaro sujeitos s
penalidades previstas na legislao especfica.

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1.2 - Princpios e Premissas do eSocial

Para a integrao das informaes fiscais, previdencirias e trabalhistas ser necessrio adquirir uma tecnologia (software) que padronize
a transmisso, integre as rotinas de trabalho dos processos gerenciais (custos, financeiro, recursos humanos e produo), valide as
informaes e centralize os dados da sua empresa.

A ideia de estabelecer apenas um canal de comunicao entre a empresa e os atores do Governo Federal proposta com base nos
seguintes princpios:

1 Viabilizar a garantia de direitos previdencirios e trabalhistas;

2 Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaes;

3 Eliminar a redundncia nas informaes prestadas pelas pessoas fsicas e jurdicas;

4 Aprimorar a qualidade de informaes das relaes de trabalho, previdencirias e tributrias; e

5 Conferir tratamento diferenciado s microempresas e empresas de pequeno porte.

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A tecnologia para o Sistema eSocial tambm deve ser desenvolvida
e implantada na empresa com a premissa de estabelecer uma
gesto integrada entre as diferentes reas ou processos gerenciais.
Neste sentido, alm de adquirir um software compatvel com as
obrigatoriedades, ser necessrio mapear e integrar as rotinas
internas, planejar a integrao das reas financeiras, recursos
humanos, segurana e sade, contabilidade, entre outras.
necessrio ficar atento ao cronograma previsto para programar as
intervenes, e, principalmente, treinar a equipe responsvel pela
gesto das informaes da empresa.

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1.3 - Benefcios do eSocial

Todos os dias acompanhamos nos diferentes meios de comunicao notcias sobre operaes contra fraudes dos benefcios previdencirios,
acidentrios, seguro desemprego, FGTS etc., crimes que prejudicam a sociedade e limitam o desenvolvimento social, educacional e da sade
no pas. Fraudes que prejudicam o prprio desempenho industrial e geram divididas elevadas com os rgos pblicos. A transparncia das
informaes um mecanismo utilizado para mobilizar e conscientizar a sociedade. Neste sentido, recentemente, a Procuradoria-Geral da
Fazenda Nacional (PGFN), publicou as dvidas das grandes empresas com a previdncia. O dficit do indicador da dvida previdenciria tambm
pode ser analisado a partir de todos os setores industriais e identificar que apenas dois setores respondem por 52% da dvida.

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Uma das formas de coibir o desvio de recursos pblicos e inclusive um benefcio produtivo para a sua empresa. Alm disso, a tecnologia
aumentar a arrecadao dos tributos com o uso da tecnologia. utilizada na transmisso dos eventos eliminar possveis fraudes
Um exemplo desse tipo de mudana o Sistema de Nota Fiscal previdencirios e trabalhistas que prejudicam a nossa sociedade.
Eletrnica, que padronizou o envio das informaes para o governo
A implantao do sistema digital continua garantindo que os
em tempo real sobre a compra e venda de produtos e servios e
trabalhadores tenham preservados seus direitos previdencirios e
transportes de produtos.
trabalhistas e que seja desburocratizado e simplificado o processo
Com a implantao do Sistema eSocial, especificamente, na rea de cumprimento de obrigaes. Alm disso, com o sistema ser
de Segurana e Sade do Trabalho, a fiscalizao e autuao do eliminada a redundncia nas informaes prestadas pelas pessoas
Ministrio do Trabalho e Previdncia Social torna-se mais abrangente, fsicas e jurdicas, atendendo diversos rgos do governo com uma
efetiva e ser realizada de forma automatizada, isto , em tempo nica fonte ou base de dados.
real. Cenrio que promover mudanas nas rotinas de trabalho
O eSocial tambm tornar mais robusta a tomada de deciso na sua
das empresas, sistemas de tecnologias das empresas e qualidade
empresa. Isto , a prpria Tecnologia de Informao e Comunicao
das informaes coletadas sobre as atividades operacionais, os
(TICs) implantada para a transmisso dos dados pode emitir um
ambientes de trabalho e os riscos e a sade do trabalhador.
conjunto de indicadores de desempenho, especificamente, sobre a
A implantao do eSocial automatizar a transmisso das Segurana e Sade do Trabalho da sua empresa. Informaes que
informaes dos empregadores, substituindo o procedimento de sero armazenadas e registradas em apenas um lugar, eliminando as
envio das diversas declaraes, formulrios e documentos relativos despesas relacionadas com o armazenamento de informaes em
a relao de trabalho. Neste caso, voc ter mais tempo para realizar papel.
atividades que agregam valor aos clientes e que de fato geram
receita para seu negcio.

As novas rotinas propostas pelo eSocial para repassar as informaes


trabalhistas, previdencirias, tributrias e fiscais relativas
contratao e utilizao de mo de obra, com ou sem vnculo
empregatcio, reduzem os erros e o tempo gasto dos profissionais
que encaminham as informaes, eliminado o retrabalho e trazendo

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Viso Geral da Transmisso de
2 Informaes da SST no eSocial

2.1 - Organizao das Informaes

A transmisso das informaes da rea de Segurana e Sade do Trabalho (SST) ser um evento eSocial para um CNPJ ou CPF. Os
eventos tm regras especificas e so organizados por grupos, conforme destacado no Quadro.

Tipo de Evento Descrio

So eventos que identificam o empregador, contribuinte e/ou rgo pblico, contendo dados bsicos de sua
Iniciais classificao fiscal e de sua estrutura administrativa como, por exemplo, folha de pagamento, relao de cargos e
funes, jornada de trabalho, ambiente de trabalho etc.

So eventos que no tem uma data pr-fixada para ocorrer, pois dependem de acontecimentos na relao entre o
No peridicos empregador e/ou rgo pblico e o trabalhador como, por exemplo, admisso / ingresso de um empregado, alterao
de salrio, a exposio do trabalhador a agentes nocivos e o desligamento, entre outros.

Peridicos So eventos cuja ocorrncia tem periodicidade previamente definida, composto por informaes de folha de pagamento,
contribuies previdencirias e do imposto sobre a renda retido na fonte sobre o pagamento a pessoas fsica.

So informaes constantes em tabelas de dados que validam os eventos no peridicos e peridicos sobre um
Tabelas determinado perodo. A manuteno das tabelas tambm fundamental para a adequada apurao das bases de
clculo e dos valores devidos, assim como, para controlar a vigncia das informaes.

Fonte: Manual de Orientao eSocial v 2.2 (2017).

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A transmisso das informaes (fluxo de arquivos eletrnicos) situao da admisso e do acidente de trabalho, ou que implicam no
poder ser realizada a partir de um software preparado para receber, recolhimentos de encargos.
armazenar e distribuir informaes trabalhistas e previdencirias as
Para este novo cenrio necessrio preparar os profissionais e
entidades participantes do eSocial.
adequar os procedimentos internos das empresas. Uma das principais
O empregador ser responsvel por transmitir a informaes pela rotinas administrativas que deve ser preparada ou revisada a
internet para o ambiente do eSocial, que aps validar e verificar as folha de pagamento, pois por meio dessas informaes que o
informaes, emitir o protocolo de recebimento e o enviar para a eSocial ir validar os eventos relacionados com a remunerao dos
empresa. trabalhadores como, por exemplo, reteno de impostos trabalhistas
e previdencirios. Informe imediatamente ao seu profissional da
As informaes de identificao da sua empresa devero ser enviadas
rea de SST que a empresa passar a se comunicar com o governo
previamente transmisso de outras informaes e sero repassadas
pelo eSocial e evite possveis penalidades que podem surgir com as
ou atualizadas sempre que houver alguma mudana no cadastro.
informaes enviadas pelo eSocial.
Aps o envio do primeiro evento de informaes da sua empresa
ser enviado os vnculos ou funcionrios ativos, com seus dados
cadastrais atualizados, para validar os eventos de folha de
pagamento e outros eventos peridicos e no peridicos que
sejam necessrios de enviar posteriormente como, por exemplo, a
admisso / ingresso de um funcionrio, a exposio do trabalhador
a agentes nocivos e o desligamento, respeitando a definio dos
prazos de envio que asseguram os direitos dos trabalhadores, para a

Transmisso de Informaes
As empresas enviaro eventos por meio de arquivos eletrnicos
(formato XML) com vrias informaes dos trabalhadores.

As informaes sero enviadas diariamente

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2.2 - Os Eventos de Segurana e Sade do Trabalho no eSocial

A seguir, relacionamos os eventos de Sade e Segurana do Trabalho que compem o eSocial e que sero transmitidos por meio
de arquivos eletrnicos preparados de acordo com os requisitos estabelecidos no Manual de Orientao ESocial v 2.2 (2017). So
informaes que determinam o fluxo do eSocial sobre o reconhecimento dos fatores de riscos e monitoramento biolgico.

Ambientes de Trabalho (Cd. S1090): sero registradas utilizadas e sua eficcia para reduzir a exposio. Ser repassado
informaes gerais sobre os ambientes industriais (setores, tambm o ndice ou descrita a exposio para fatores de risco
reas ou locais) da empresa e os fatores de risco associados. Tais quantitativos ou qualitativos, respectivamente.
informaes sero registradas por meio de cdigos, evitando a
redundncia dos ambientes industriais.

Monitoramento da Sade do Trabalhador (Cd. S-2220): ser Mantenha Atualizadas as


realizado o registro de informaes relativas aos atestados
Informaes Exigidas pelo eSocial
de sade ocupacional (ASO) e exames complementares do Folha de Pagamento
trabalhador durante o perodo de vigncia do contrato de Livro de Registro do Empregado
trabalho. Comunicao de Acidente de Trabalho (CAT)
Perfil Profissiogrfico Previdencirio
Condies Ambientais do Trabalho Fatores de Risco (Cd.
Termo de Resciso e Formulrio do Seguro Desemprego
S-2240): neste momento sero vinculadas as informaes de
Arquivos Eletrnicos para a Fiscalizao (MANAD
cada trabalhador ao ambiente em que exercem atividades RAIS / FGTS / GFIP / CAGED / DIRF
na indstria. Especificamente, sero registrados os fatores de
risco existentes no ambiente que o trabalhador exposto, O eSocial NO cria, altera ou suprime
bem como a descrio das protees coletivas e individuais qualquer obrigao j existente na legislao

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Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial temporrios por motivo de acidentes e agravos relacionados
(Cd. S-2241): a empresa informar se as exposies declaradas sade do trabalhador sero realizados no eSocial, substituindo
no evento S-2240 implicam o direito de pagamento dos o processo de comunicao na RAIS.
adicionais relacionados com a Insalubridade, Periculosidade
Comunicao de Acidentes de Trabalho CAT (Cd. S-2210):
ou se reconhece a exposio a condies de risco para fins de
um procedimento que substituir o CATweb ou o envio do
Aposentadoria Especial e o respectivo custeio (Aposentadoria
formulrio em papel e continuar sendo obrigatria em todos
Especial FAE).
os casos de acidentes e doenas relacionadas ao trabalho,
Afastamento Temporrio (Cd. S-2230): os afastamentos conforme preconiza a legislao vigente.

necessrio que outros eventos no-perodicos tambm sejam fornecidos pelo sistema da empresa como, por exemplo, informaes
sobre a Admisso do Trabalhador (Cd. S-2200) e Desligamento (Cd. S-2299).

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Com as informaes repassadas anteriormente ser possvel
determinar o Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP) do trabalhador
sem a necessidade de envio pela empresa, substituindo o formulrio
em papel e facilitando a anlise do direito aposentadoria especial,
dos benefcios por incapacidade e a prpria gesto de informaes
e documentos.

A adequao ao eSocial demandar na empresa a Gesto de


Segurana do Trabalho de uma forma integrada e racionalizao dos
fluxos de informao. Ainda, ser necessrio realizar um mapeamento
dos processos operacionais e de negcios, a avaliao da capacidade
de integrao dos sistemas computacionais (ERPs) e qualidade dos
dados utilizados/fornecidos pela empresa.

No h alterao das informaes de tributao do


meio ambiente do trabalho para fins de custeio do
Seguro Acidente de Trabalho e do Financiamento
da Aposentadoria Especial, que atualmente so
prestadas na GFIP.

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Prepare a Empresa para a
3 Implantao do eSocial

3.1 - Oportunidades de Melhoria na Empresa

Nosso objetivo que a sua empresa, independente do porte, seja na empresa. Visto que contribuir para melhorar, monitorar e
preparada pelos profissionais da rea de SST e que de uma forma controlar os processos relacionados com o SESMT, PPRA, PCMSO,
integrada com a rea de Contabilidade seja unificada a transmisso entre outros.
das informaes previdencirias, trabalhistas e fiscais.
Para a implantao do eSocial ser necessrio integrar os servios
destacado que a obrigatoriedade de prestar informaes relativas terceirizados de SST prestados as empresas. Isto , integrar clinicas
ao ambiente de trabalho deve ser tratada pelos profissionais da de SST, empresas especializadas em Segurana do Trabalho, a rea
rea de SST como uma oportunidade para melhorar e otimizar a de Recursos Humanos e os escritrios de contabilidade, uma vez
gesto da sade e segurana do trabalho, visto que ser necessrio que todos so responsveis por originar e controlar Obrigaes
aprimorar processos relacionados com o monitoramento da sade Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas. A qualidade e padronizao
do trabalhador, avaliao das condies do ambiente de trabalho, dos dados ser um critrio bsico para transmitir e validar os
controle de Equipamentos de Proteo Individual (EPIs), bem eventos de SST.
como, implantar uma cultura de segurana que foque a preveno
Outra inovao no processo de Gesto de Sade e Segurana do
de acidentes de trabalho.
Trabalho ser referente ao uso de Tecnologias de Informao e
Atender as exigncias do eSocial uma oportunidade tambm Comunicao (TICs). Isto , ser necessrio adotar uma TIC que
para implementar aes preventivas e reduzir os custos de SST permita gerenciar, monitorar, controlar e transmitir as informaes

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dos trabalhadores para o Sistema eSocial. uma obrigatoriedade
que introduz na rotina dos profissionais da rea de Engenharia de
Segurana do Trabalho o uso de softwares e solues mobile.

Neste cenrio digital, existe a necessidade de desenvolver e


integrar solues tecnolgicas sob medida que atendam os
requisitos das Normas Regulamentadoras (NRs), obrigaes fiscais,
legislao previdenciria e trabalhista, tratadas comumente na
rea de recursos humanos. Informaes que sero transmitidas
pelo eSocial por meio de eventos perodos e no-peridicos para a
Receita Federal (RFB).

A seguir, destacamos prticas para a rea de SST que ajudam a


iniciar o processo de planejamento e implantao do eSocial:

Identifique os Eventos de SST: identifique os eventos


especficos e complementares que demandam atividades de
levantamento e organizao de dados e exigem avaliaes dos
profissionais da SST na empresa. Prtica que ajudar a preparar
a empresa nos requisitos do eSocial.

Promova o Treinamento da Equipe de Segurana e Sade


do Trabalho: torna-se fundamental estabelecer um plano de
treinamento sobre as novas rotinas do eSocial, coleta de dados
e exigncias de controle, atualizao e armazenamento dos
eventos relacionados com a SST.

Promova Auditorias de Segurana e Sade do Trabalho:


esquea as planilhas eletrnicas de controle de setores da

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indstria e utilize novas formas de monitorar a SST no ambiente
de trabalho. Adote um software que padronize a informao
e elimine erros de comunicao entre os profissionais ou
gestores da empresa. Mantenha todos os ambientes de
trabalho registrados e monitorados com itens especficos das
Normas Regulamentadoras (NRs) publicadas pelo Ministrio de
Trabalho.

Controle a Entrega de EPIs: implemente mecanismos


automatizados para controlar a entrega, troca, higienizao e
Use uma Tecnologia de Informao e Comunicao (TIC)
devoluo dos EPIs por trabalhador.
no processo de implantao e preparao do eSocial
Controle a Sade Ocupacional mantenha o pronturio da sade fundamental comear a gerenciar todas as atividades SST dentro
do trabalhador em dia e atendendo as exigncias das NRs. de um software, nica forma de gerar as informaes (arquivos
eletrnicos) que sero transmitidas sobre a empresa. A aquisio
Controle de Qualidade das Informaes da Empresa ser do software demanda avaliar as funcionalidades, confiabilidade
necessrio estabelecer mecanismos para manter um sistema do sistema, facilidade de uso, tempo de processamento, suporte
de informaes dos trabalhadores, atividades da empresa, do fornecedor e portabilidade, isto , fcil de usar e acessar as
ente outros, sem erros. Fique atento porque a transmisso de informaes em dispositivos (smartphone, tablet e webservices).
informaes erradas ou desatualizadas provocar retrabalho, Inicie as novas relaes entre empresa, trabalhadores e governo
atrasos nas operaes, fiscalizaes individuais independente com fornecedores de tecnologias especializadas nas atividades de
do porte da empresa, e, inclusive, autuaes. Um levantamento SST, investimento que reduz a probabilidade de erros e custos de
da TOTVS Consulting cita que a maior parte das organizaes implantao e manuteno do software
no tem os dados em conformidade com os requisitos
do eSocial. A prpria empresa da rea de TI apresenta um Na nova era digital da SST ser necessrio integrar as reas de
percentual de campos inconsistentes dos eventos iniciais e de Segurana, Recurso Humanos, Contabilidade.
Prepare-se porque a SST representa 25% das informaes
tabela identificados por tipo de inconsistncia - considerada
exigidas pelo eSocial.
crtica para o envio de informaes ao ambiente do eSocial.

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3.2 - Tecnologias na rea de SST

Cada vez mais a indstria automobilstica, militar e aeroespacial, medicina, os consumidores e computadores esto conectados e
transmitindo dados em tempo real. As tecnologias vm introduzido mudanas na forma como as pessoas se comunicam, trabalham e
aprendem. Observa-se que as tecnologias tm se tornado parte integrante da vida moderna, devido popularizao dos dispositivos
mveis (tablet e smartphone), que j superou o nmero de computadores pessoais. esperado que em 2020 sejam mais de 4 bilhes de
pessoas conectadas.

As tecnologias mveis tm afetado os processos de trabalho e se mostram promissoras e eficientes nas diversas reas de conhecimento,
tendncia comprovada a partir do surgimento de solues mveis.

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Na rea de Segurana e Sade do Trabalho, a Fundacentro, por O uso da tecnologia gera a reduo do tempo de coleta de dados
exemplo lanou, em 2017, os aplicativos: MONITOR IBUTG e SST em campo, agilidade na elaborao de relatrios de Segurana
Fcil, que tem por objetivo levar conhecimentos da rea Sade e do Trabalho e melhora os nveis de produtividade na avaliao de
Segurana no Trabalho (SST) por meio da aprendizagem mvel. O diferentes ambientes de trabalho. So solues que agregam valor
SST Fcil um aplicativo que apresenta os conceitos de SST por ao processo de gesto de segurana e promovem a qualidade de
meio de uma srie de perguntas, agregadas por temas: Introduo vida no ambiente de trabalho.
SST; Transportes; Educao em SST; Ergonomia e Segurana
Qumica. Alm disso, o aplicativo possui uma biblioteca de materiais
educativos formulados pela Fundacentro.

Outra iniciativa a do Ministrio Pblico do Trabalho (MPT) que


tem a misso de defender os direitos coletivos dos trabalhadores,
que lanou o aplicativo Pardal MPT - Denuncias, no qual podemos
denunciar situaes coletivas de exposio a riscos de acidentes
de trabalho ou doenas profissionais, a explorao de trabalho
infantil, a discriminao contra trabalhadores, trabalho escravo,
entre outras situaes.

Alm do ensino, as tecnologias mveis podem ser utilizadas para Ao introduzir tecnologias no processo de Segurana do Trabalho,
facilitar e agilizar a rotina de trabalho dos profissionais de SST, visto o gestor tambm gera melhorias do ambiente de trabalho
que uma rea que gera um elevado volume de informaes devido mais alinhadas as necessidades, consequentemente, estimula a
ao nmero de requisitos que devem ser atendidos e monitorados. produtividade nas operaes industriais e qualidade dos produtos.
Baixe os aplicativos nas lojas virtuais da Apple Store ou Google
Play, e comprove os benefcios das tecnologias mveis no seu dia Observamos tambm que o uso da tecnologia gera nos trabalhadores
a dia. Uma grande maioria permitem realizar testes gratuitos por a incluso digital, promovendo a produtividade e eficincias dos
um determinado perodo, aes que estimulam os profissionais da profissionais que atuam na rea de Segurana do Trabalho.
rea de SST a lidar e se habituar com as tecnologias disponveis.

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Enviando as Informaes com
4 o Sistema OnSafety
A exigncia do eSocial no meio empresarial gerou a oportunidade de desenvolver softwares especficos para a transmisso das informaes
e integrao com sistemas de gesto empresarial. A corrida foi iniciada por diversas indstrias de tecnologia como, por exemplo, a TOTVS.
O projeto envolve o levantamento dos requisitos do eSocial, o desenvolvimento do software, testes e a implantao do sistema e a oferta
de servios de manuteno.

A IG Tech Sistemas, responsvel pelo Sistema OnSafety tambm est preparando uma verso integrada com o eSocial. O OnSafety
uma soluo mobile voltada para gerenciar uma equipe de profissionais da segurana do trabalho e automatizar o processo de Gesto
de Segurana do Trabalho. Com a implantao da soluo voc garante que todos os profissionais sigam o mesmo processo de coleta de
dados dos projetos, trabalhadores, itens do checklist e realizem as inspees do ambiente de trabalho de uma forma padronizada.

A nossa equipe de Engenheiros de Software e Segurana do Trabalho esto desenvolvendo e validando a plataforma digital (web) e a
soluo mobile para atender a todas as exigncias legais do eSocial relacionadas com o Mdulo de Segurana do Trabalho. A soluo
inovadora permitir que os nossos clientes, por meio de processos automatizados e enxutos, coletem, analisem, armazenem e comuniquem
dados dos trabalhadores e ambientes de trabalho para o Servidor do eSocial preparado pelo Governo Federal.

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4.1 - Mdulos para a Comunicao

Antes dos envios de eventos de SST no eSocial ser necessrio o


carregamento das tabelas iniciais com informaes da empresa e
dos funcionrios ativos no sistema de produo, informaes que
devem ser encaminhadas um ms antes do incio da obrigatoriedade
para o Servidor do eSocial.

O nosso sistema est sendo preparado especificamente para


o levantamento de dados e a incluso dos eventos do eSocial
relativos SST. A seguir, destacamos algumas informaes sobre
esses mdulos / funcionalidades do Sistema OnSafety.

Os profissionais ou a equipe responsvel pela Segurana e Sade


do Trabalho tero disponveis ou podero incluir, alterar e excluir
no APP OnSafety informaes sobre os ambientes ou setores do
sistema de produo. As informaes sero registradas e validadas
por meio de cdigos para evitar a redundncia. Para cada ambiente
industrial ser controlado o perodo de validade das informaes,
que conforme Normas Regulamentadoras (NRs), so informaes
vlidas durante um ano e atualizadas sempre que houver alteraes
no ambiente de trabalho.

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Destaca-se que os fatores de riscos declarados para um ambiente no necessariamente atingem a todos os trabalhadores presentes.
Neste caso, as intensidades, concentraes e doses sero caracterizados de forma individual, assim como, as medidas de proteo
coletiva e individual adotadas por trabalhador. Entretanto, a exposio a fatores de riscos em ambiente no implica necessariamente
a concesso de aposentadoria especial ou direito ao adicional de insalubridade.

A partir dessas informaes ser iniciada a coleta e associao ou identificao dos fatores de riscos do meio ambiente do trabalho para
cada trabalhador. No APP OnSafety sero registradas condies ambientais do trabalhador, assim como, inserido o ndice da exposio
aos fatores de risco, respectivamente, para: Fsicos, Qumicos, Biolgico, Ergonmicos Biomecnicos / Mobilirio e Equipamentos /
Organizacionais / Psicossociais / Cognitivos, Mecnico / Acidentes, Periculosos, Penosos, Associao de Fatores de Risco ou Ausncia de
Fatores de Risco para situaes nas quais no existe exposio ao risco.

No OnSafety tambm ser possvel cadastrar e manter um histrico atualizado sobre a data de incio das atividades do trabalhador no
ambiente industrial e a descrio das atividades desempenhadas pelo trabalhador, conforme a Classificao Brasileira de Ocupaes (CBO).
Ainda, descrever a eficcia ou no dos respectivos Equipamentos de Proteo Individual (EPIs) ou se esto instalados Equipamentos de
Proteo Coletiva (EPCs). Nas situaes que a empresa fornece o EPI sero destacadas informaes sobre o atendimento aos requisitos
da NR 6 (Equipamentos de Proteo Individual) e NR 9 (PPRA).

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No APP OnSafety, para a associao dos trabalhadores com os arquivos para o ambiente nacional do eSocial. O ambiente eSocial
o ambiente de trabalho ser disponibilizada a funcionalidade recepcionar esses arquivos e aplicar validaes, retornando
Cadastro do Trabalho. Informaes que atende os requisitos respostas sobre o protocolo de envio e recibo de entrega da
mnimos de registro preliminar e sero armazenadas no ambiente informao ou mensagem de erro sobre a rejeio do arquivo.
de trabalho, podendo associar (incluir ou excluir) aos ambientes de
trabalho que executam atividades. Com o OnSafety a sua equipe de Segurana do Trabalho ou prestador
de servios deixar de coletar dados no papel, substituir o uso de
Com essas informaes tambm possvel realizar o controle planilhas e reduzir o tempo de preparao dos relatrios. Use a
digital de EPIs. Funcionalidade que agiliza e reduz o tempo de tecnologia a seu favor para reduzir em mais da metade o tempo
controle e preparao da documentao de entrega de EPIs na de coleta e anlise dos dados, eliminar o retrabalho e preparar em
empresa. As informaes de cadastro dos trabalhadores so tempo real as informaes que sero transmitidas para o eSocial.
armazenadas no sistema web e disponibilizadas digitalmente em
qualquer local. No APP OnSafety possvel controlar a entrega e
coleta com o registro de uma assinatura digital de recebimento.
Automaticamente gerada a ficha de Entrega de EPIs, garantindo
Acompanhe o Lanamento do eSocial
o controle de documentos / relatrios de uma forma digital. na nossa rede social
Na sequncia, as informaes reunidas em campo no APP OnSafety
OnSafety sero transmitidas para o servidor cloud e, em seguida,
o empregador ou o representante legal gera as informaes
(eventos) no ambiente corporativo do OnSafety (web) e transmite

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5 Consideraes Finais

O princpio fundamental de uma Gesto de Segurana e Sade do Fique atento ao Cronograma de Implantao do eSocial porque
Trabalho o cumprimento da legislao onde se faz necessrio as mudanas organizacionais envolvem comprometimento e
estabelecer parmetros de avaliao que incluam no s o investimentos cujas execues precisam ser planejadas a curto,
sistema produtivo de uma organizao, mas tambm a poltica, o mdio e longo prazo.
gerenciamento e a responsabilidade administrativa com possveis
alteraes e adequaes constantes das condies de trabalho.

A implantao do eSocial permitir que nas relaes entre


os empregadores, empregados e governo sejam utilizadas
informaes consistentes das indstrias e trabalhadores. Ainda,
sejam estabelecidos processos simplificados de comunicao,
estabelecida uma transparncia fiscal e mantidos os direitos dos
trabalhadores.

Os gestores das indstrias e os profissionais da Segurana e


Sade do Trabalho sero responsveis pela preparao dos
novos processos operacionais e estabelecer prticas integradas
de qualidade, segurana do trabalho e ambientais. No ambiente
industrial ser necessrio estabelecer um programa de qualificao
e revisar as informaes dos trabalhadores e da prpria empresa.
Tambm, so aes bsicas que ajudam a estabelecer uma Cultura
de Segurana na empresa.

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Referncias

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