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EBook - Manual de Gerenciamento de Múltiplos Projetos PDF
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sumrio
Introduo 3
Aproveitando as oportunidades 32
Em outras palavras, eles podem gerar um dos produtos ou servios necessrios para
alcanar um objetivo geral de negcio ou podem ser uma dentre vrias fases que
levam a um resultado final.
Outro importante desafio a ser superado nesse cenrio diz respeito documentao
dos compromissos para a disponibilizao de recursos para cada projeto, deixando
tudo muito claro e detalhando cada etapa, assim como garantir que a equipe de cada
trabalho esteja focada, com energia e preparada para trabalhar de forma efetiva e
eficiente.
Nesse E-book vamos mostrar como gerenciar mltiplos projetos de forma eficiente,
desde a gesto eficiente de recursos, at o controle de todas as etapas da gesto de
mltiplos projetos.Da iniciao at a execuo desses projetos, alm de apresentar as
principais tcnicas e ferramentas para o sucesso da gesto de projetos simultneos.
A pessoa poder, por exemplo, estar indisponvel para trabalhar no Projeto A por um
perodo particular de trs semanas do corrente trimestre porque precisa trabalhar
no Projeto B durante esse mesmo perodo de tempo. A entra um bom software
de gesto de projeto, como o Project Builder, que pode ajudar a identificar essa
alocao muito mais rapidamente, o que torna seu planejamento mais fcil, evitando
a chamada superalocao.
Envolva, de forma consistente, essas pessoas no decorrer de cada projeto, de forma que elas trabalhem
para ajudar a manter o foco e o comprometimento. Explique expectativas relacionadas forma como se
espera que as pessoas ofeream suporte em cada atividade em seus diferentes projetos para que se tenha
estimativas precisas sobre o esforo necessrio e para entender sua disponibilidade.
Faa consultas com pessoas de outros projetos que estejam fazendo trabalhos
similares ao seu para ver se precisam de alguns dos mesmos recursos durante
o mesmo perodo de tempo. Se sim, trabalhem em conjunto para preparar um
ebook mltiplos projetos | 15
cronograma de uso dos meios que oferea o suporte necessrio para ambos, ao
mesmo tempo em que no reserva o recurso por mais tempo que o disponvel;
E se voc descobrir que outros projetos precisam de um determinado recurso
em particular no mesmo perodo de tempo que voc, veja se voc consegue tirar
vantagem da situao por meio de uma economia de escala.
Um fator de risco uma situao que pode provocar um ou mais riscos no projeto.
Considere os possveis fatores de risco a seguir quando estiver considerando perigos
em potencial em um ambiente com mltiplos projetos:
1 - Objetivos;
2 - Papis,
3 - Processos;
4 - Relacionamentos.
Caso voc no tenha um software de gesto de projetos, essa planilha pode ajudar
a controlar tanto a agenda como a lista de atividades em seu computador. Mesmo
no sendo a melhor opo, basta se certificar de atualiz-las todos os dias e segui-la
religiosamente.
Gerenciando alteraes
Avaliar o impacto de alteraes propostas e informar as pessoas apropriadas a
respeito de quando essas mudanas sero feitas pode consumir tempo em qualquer
projeto. E essa tarefa ainda mais desafiadora em um ambiente com mltiplos
projetos, porque sero, consequentemente, mais pessoas envolvidas, sendo
naturalmente mais difcil encontrar maneiras efetivas, eficientes e pontuais para
envolv-las.
Quando voc identifica uma situao em que existe uma boa possibilidade de unir
foras para o benefcio de todos os envolvidos, faa seguinte:
Avanos tecnolgicos oferecem meios mais produtivos e fceis para lidar com tais
informaes. Um software de gerenciamento de projetos como o Project Builder,
por exemplo, que ajuda empresas de diversos portes e segmentos nos processos
de gesto de seus projetos, permite armazenar e analisar informaes e, depois,
apresenta os resultados em formatos extremamente profissionais por meio de
e-mails automticos. E tudo isso no s simplifica a comunicao como centraliza os
Tomada de decises
Mesmo trazendo ricas informaes e anlises sobre a evoluo de suas atividades,
as probabilidades e os impactos de cada ocorrncia, a deciso final do gerente
de projetos. Bons softwares fornecem subsdios para essa deciso, mas, no final
das contas, preciso haver uma reflexo para a definio do melhor caminho a ser
seguido. Nesse ponto, a tecnologia Business Intelligence pode ser uma grande aliada,
uma vez que permite visualizar a evoluo dos projetos, os indicadores e as mtricas
principais por diferentes perspectivas.
Nossa soluo, o Project Builder, foi testado e aprovado por milhares de gerentes
de projetos e, por isso, se tornou uma plataforma indispensvel para o ganho de
eficincia e a alta performance em projetos.