PERSPECTIVAS MTRICAS NO ENSINO DE

ARQUIVOLOGIA

Eliandro dos Santos Costa

Doutorando em Cincia da Informao UNESP Marlia So Paulo e
Professor do Departamento de Cincia da Informao - UEL PR
E-mail: eliandrocosta@gmail.com

Telma Campanha de Carvalho Madio

Doutora e Professora do Departamento de Cincia da Informao
UNESP Marlia SP
E-mail: telmaccarvalho@marilia.unesp.br

Resumo: Nesse artigo pretende-se demonstrar o uso da arquivometria para as

prticas de ensino de Arquivologia, realizadas durante o ano de 2014 na
disciplina Gesto de Documentos II do Curso de Arquivologia da Universidade
Estadual de Londrina (UEL). Tratou-se de um ambiente de pesquisa de arquivos
universitrios, considerando o tipo documental Processo Seletivo de Promoo
(PSP) do Fundo Pr-Reitoria de Recursos Humanos (PRORH) da Universidade
Estadual de Londrina (UEL), custodiado pelo Sistema de Arquivos da UEL
(SAUEL). Foram elaborados como resultados da disciplina: uma (01) proposta
de cdigo de classificao e uma (01) tabela de temporalidade de documentos.
Como metodologia de pesquisa adotou-se levantamento bibliogrfico e o uso da
arquivometria, observando a possibilidade de obter melhorias no desempenho
das prticas arquivsticas por meio da mensurao dos resultados obtidos.
Identificou-se como uma experincia satisfatria pela obteno das definies de
subfunes para o PCD e para os prazos para guarda na TTD, inclusive de servir
de base para o fortalecimento dos pressupostos tericos arquivsticos para os
discentes em arquivologia, preparando-os para o mercado de trabalho.
Palavras-chave: Arquivologia. Arquivometria. Classificao. Avaliao.

1 INTRODUO

Nesse contexto atual, observa-se a ampliao das

necessidades de interveno dos profissionais de arquivo nas
organizaes pblicas e privadas. A constante busca pelas
informaes registradas nos documentos arquivsticos tem gerado
um grande aumento na procura pelas instituies arquivsticas

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como os arquivos nacionais, estaduais, municipais, pessoais,
privados, hospitalares, universitrios, jurdicos, entre outros.
Nessa investigao, rea de abrangncia brasileira, onde se
identifica a necessidade de contratao de mais arquivistas para
atuar nessas organizaes, visando subsidiar a implementao de
sistemas de arquivos para conceder acesso as informaes.
Esse aumento pela busca da informao por parte dos
cidados assumindo o papel de usurios frequentes do arquivo
fortalecida e incentivada pela criao da Lei de Acesso
Informao, LAI n. 12.527, de 18 de novembro de 2011:
Art. 1o Esta Lei dispe sobre os procedimentos a
serem observados pela Unio, Estados, Distrito
Federal e Municpios, com o fim de garantir o
acesso a informaes previsto no inciso XXXIII do
art. 5o, no inciso II do 3 do art. 37 e no 2 do
art. 216 da Constituio Federal. (BRASIL, 2011).

Dessa forma, os arquivos esto recebendo maior ateno na

esfera governamental, desmitificando a imagem de que
documentos pblicos possuem classificaes sigilosas para acesso,
e o cidado no autorizado a acompanhar o funcionamento da
administrao de sua localidade, cidade, regio, estado ou nao.
A transparncia das administraes pblicas foi includa nos
programas de governos, sendo observado como altamente
estratgico, possibilitando a melhor implementao de aes
arquivsticas que permitam s instituies uma melhor organizao
de seus documentos e, consequentemente, uma maior rapidez na
recuperao de suas informaes e melhor desempenho de suas
unidades organizacionais.
A LAI beneficiou os arquivos a serem reconhecidos como
detentores de informaes e documentos relevantes da sociedade e,
por sua vez, beneficiou indiretamente o ensino em Arquivologia,
no qual se buscou adequar para a melhor formao do arquivista,
para que esse possa dar conta do atendimento da demanda
resultante da influncia dessa Lei nas instituies pblicas.

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 Nesse estudo no houve pretenso de aprofundar a
identificao no nvel da LAI, causa na atuao do arquivista,
limitando a comentar sua contribuio para o cenrio arquivstico.
Utilizou-se a arquivometria como mtodo de mensurao dos
procedimentos e funes arquivsticas, na disciplina Gesto de
Documentos II - que trata dos conceitos e teorias a respeito da
classificao e avaliao de documentos arquivsticos, do Curso de
Arquivologia da Universidade Estadual de Londrina.
Essa disciplina pertence antiga matriz curricular do curso
de Arquivologia da UEL, correspondente ao perodo de 2004 a
2014. A nova matriz curricular vlida para os ingressantes a partir
de 2014, a disciplina de Gesto de Documentos II foi dividida em
duas outras: Classificao de Documentos e Avaliao de
Documentos, ambas devidamente regulamentadas pelo novo
Projeto Poltico Pedaggico (PPP) do Curso publicado 16 de
outubro de 2013.
A literatura sobre arquivometria ainda restrita, para melhor
contextualizar a mtrica a ser utilizada para essa experincia. Em
outras reas, realizam-se pesquisas para mensurar cada etapa de
experimentos, funcionando como meio para assegurar a
confiabilidade e preciso dos resultados cientficos. Como forma
de construo e fortalecimento de um saber, buscam-se nos hbitos
de pesquisa meios para melhorar a preciso das prticas
arquivsticas, auxiliando tanto o pesquisador como o arquivista no
desenvolvimento de suas rotinas dirias.
Tem-se a arquivometria, se refere a aplicar mtodos e
modelos matemticos e estatsticos ao comportamento dos
documentos de arquivo, identificando fenmenos histricos
associados estrutura e organizao de acervos documentais
(GORBEA PORTAL, 2005).
Nesse experimento em questo, pode-se analisar o
comportamento dos documentos no processo de classificao e
avaliao considerando o vinculo arquivstico e o levantamento de
informaes, bem como o conhecimento assimilado de cada
discente quanto prtica realizada no perodo correspondente a

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disciplina. Fortalecendo a adoo da arquivometria na prtica
acima citada, Pinto diz que:
A arquivometria trabalha com ndices de ao e
gesto, com sistema de gesto arquivstica, funes de
recuperao e acesso aos documentos, distribuio de
fundos pblico/privado. E as informaes neles
contidas buscam facilitar a conduo das atividades e
dos requisitos relativos transparncia do rgo ou
entidade. (PINTO, 2011, p. 64).

Nesse sentido, usou-se o estudo mtrico arquivometria para

mensurar essas funes arquivsticas desenvolvidas durante as
aulas do curso de Arquivologia, visando possibilitar melhorias nas
prticas pedaggicas das aulas nessa rea, permitindo melhor
fixao do contedo a ser assimilado pelo discente, bem como
contribuir mais concretamente para o ambiente atendido pela
disciplina, fortalecendo a relao universidade-instituio atendida
(Figura 1).
Figura 1- Interao teoria e prtica facilitada pela arquivometria

Classificao Plano de
de Classificao de
Documentos Documentos
Arquivometria
Avaliao Tabela de
de temporalidade de
Documentos Documentos
Fonte: Autores (2014)

Estabeleceu-se o objeto para o estudo que envolve

diretamente a aplicao de arquivometria em prticas arquivsticas
ensinadas em sala de aula. Props-se a mensurao de prticas
arquivsticas, possibilitando aos discentes uma maior visibilidade
dos resultados possivelmente obtidos com as atividades
profissionais ensinadas em sala.

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 Antes, necessrio retomar os conceitos principais que sero
trabalhados, sendo eles: a classificao e avaliao de documentos
arquivsticos.
A classificao inicialmente foi compreendida como
processo de separao em grupos ou classes, observando-se
determinadas diferenas e semelhanas, em certo nmero de
grupos ordenadamente distribudos entre si (PIEDADE, 1977). A
classificao uma atividade de
[...] formao metdica e sistemtica de grupos, a
ao organizante de ordenar um determinado
conjunto de seres ou coisas em agrupamentos
menores, a partir de caractersticas semelhantes
partilhadas por alguns (que os incluem dentro de
determinado grupo) compartilhada pelos demais
(que no pertencem a esse grupo). Nesse processo,
elege-se um critrio de diviso, promovem-se
distines e aproximaes, estatutos e avaliaes.
(ARAUJO, 2007. p.1-2).

Compreendendo-se que esse estudo est devidamente

relacionado ao campo da arquivologia, direciona-se a busca por
conceitos de classificao de documentos arquivsticos,
especificamente a noo de separao de peas documentais
referentes s suas atividades produtoras, estruturas geradoras ou
assuntos contidos. Para Barros (2013) quanto classificao
arquivstica pode-se afirmar que
A compreenso e o uso das noes atreladas
classificao arquivstica, at este momento, sempre
estiveram relacionadas a uma busca por sistemas
"perfeitos" e "naturais" na medida em que a
organizao, produo e custdia dos documentos
esto relacionadas a uma necessidade "natural" das
organizaes de produzirem documentos.
(BARROS, 2013, p. 59).

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 Nesse sentido, identifica-se a classificao de documentos de
arquivo como uma funo matricial da arquivologia (SOUSA,
2007), sendo posterior a identificao da entidade, para a
subsequente organizao dos documentos em seus determinados
subconjuntos devidamente vinculados ao seu fundo de
documentos.
A classificao pode ser realizada em paralelo com a
avaliao dos documentos, pois tendo o subconjunto, srie ou tipo
de documentos j identificados, classificados e dispostos no plano
de classificao de documentos (PCD) em verso preliminar, pode-
se estabelecer tambm uma minuta de tabela de temporalidade de
documentos (TTD), moldando prazos a partir da consulta
legislao e do conhecimento assimilado sobre as atividades que
do origem ao documento, adicionado dos seus valores
secundrios, principalmente dos aspectos histricos.
Tendo essa minuta de TTD em mos, j se poderia expor
anlise da Comisso de Avaliao de Documentos (CAD) da
entidade, que poder pesquisar e verificar o prazo para cada
tipologia documental, enquanto o SAUEL como entidade
arquivstica prossegue o trabalho de classificar os demais
subconjuntos e unidades documentais.
Uma Comisso de Avaliao de Documentos (CAD), mesmo
no sendo elemento diretamente tratado nessa pesquisa, pode ser
melhor compreendida de acordo o exposto no Decreto n 4.073, de
3 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei n 8.159, de 8 de
janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos
pblicos e privados, determina no artigo 18 que em cada rgo e
entidade da Administrao Pblica Federal seja constituda a
Comisso Permanente de Avaliao de Documentos (CPAD), a
qual responsvel pela estudo e definio dos prazos de guarda de
documentos arquivsticos a ser oficialmente publicado em tabelas
de temporalidade de documentos. (BRASIL, 2002).

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 Segundo Schafer e Lima (2012),

As funes de classificao e avaliao so

essenciais para a gesto dos documentos, pois
permitem que as informaes sejam organizadas
racionalmente facilitando a sua recuperao e,
quando no investidas de valor administrativo,
histrico ou cultural, sejam adequadamente
eliminadas. (SCHAFER; LIMA, 2012, p. 141).

A avaliao assume um importante papel tendo por resultado

a elaborao da tabela de temporalidade de documentos (TTD)
como ferramenta de controle dos documentos a serem transferidos,
recolhidos e eliminados para a entidade atendida pelo arquivista.
Para Oliveira (2011):
A avaliao de documentos constitui atualmente o
grande desafio a ser vencido pelos profissionais de
arquivo, na medida em que envolve a necessidade
de reduo do ndice de subjetividade resultante da
aplicao de critrios de valor, na definio da
destinao final dos conjuntos documentais, ou seja,
a guarda permanente dos documentos de valor
probatrio e informativo e a eliminao dos
destitudos de valor. (OLIVEIRA, 2011, p. 139)

Bernardes (1998) destaca que a avaliao de documentos

visa garantir a proteo dos conjuntos documentais de valor
permanente e a eliminao de documentos relacionados ao
expediente dirio e desprovidos de valor probatrio e informativo.
No prximo item ser demonstrado a realizao da prtica da
arquivometria abordando essas duas funes arquivsticas de
classificao e avaliao de documentos executadas na disciplina
mencionada anteriormente.

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2 ARQUIVOMETRIA NA ARQUIVOLOGIA

Essa experincia foi realizada durante as aulas de Gesto de

Documentos II, equivalente ao ensino sobre as funes
arquivsticas de classificao e avaliao de documentos
arquivsticos para a elaborao de plano de classificao de
documentos (PCD) e tabela de temporalidade de documentos
(TTD). A realizao das atividades do trabalho foi efetuada por um
grupo formado por vinte (20) alunos (as) do segundo (2) ano do
Curso de Arquivologia da UEL.
O ensino de Arquivologia tem enfrentado inmeros desafios
diante do cenrio nacional, considerando a falta de visibilidade
para os arquivos ablicos como ambientes propcios para a
formao da memria, bem como para a preservao do patrimnio
documental das organizaes pblicas. Ainda inclui-se a grande
resistncia das organizaes de iniciativa privada, principalmente
nas cidades do interior dos estados brasileiros, em contratar um
arquivista para organizar sua produo e custdia documental.
O cenrio desafiador e por isso, estimulante, pois nada est
com sua definio final, cada conceito pode ser melhor explorado e
debatido. As cincias, na busca do desenvolvimento para a
sociedade, buscam a interao para formar melhores produtos e
servios, oportunizando melhorias constantes nas suas reas.
A arquivologia, da mesma forma, busca se prevalecer em um
mbito na qual a informao orgnica est sendo multiplicada e
disseminada com uma facilidade que, em poucos anos, dificilmente
poder ser controlada, como meio de garantir a permanncia e a
reflexo sobre a confidencialidade, autenticidade e confiabilidade.
Primeiramente, identificam-se o grupo de trabalho e as
informaes sobre a documentao tratada, para melhor esclarecer
suas atividades e unidade produtora atendida nas aulas prticas do
Curso de Arquivologia. Segue abaixo, o Quadro 1, com essas
informaes:

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 Quadro 1- Identificao da documentao e do grupo
Caractersticas da documentao Caratersticas do Grupo
Nome da disciplina Gesto de Documentos II
Srie 2
Nmero de alunos 20
Unidade custodiadora SAUEL
Idade de Arquivo Arquivo intermedirio
Unidade produtora atendida Pr-Reitoria de Recursos Humanos
(PRORH) da UEL
Tipologia documental Processo seletivo de promoo (PSP)
Quantidade 20 caixas arquivo, 783 processos
Data limite 2008 a 2009
Suporte Papel
H classificao? Em desenvolvimento
H avaliao? Em desenvolvimento
H instrumentos de pesquisa? No h
Fonte: Autores (2014)

A tipologia documental indicada pelo SAUEL para ser

trabalhada na disciplina foi o Processo Seletivo de Promoo (PSP)
que formada por 783 processos armazenados em vinte caixas
arquivo. Atualmente no SAUEL se encontram em desenvolvimento
os procedimentos de classificao e avaliao de inmeras
tipologias documentais. Algumas j disponibilizadas no Portal Web
da instituio (PARAN, 2016).
Contribuir com a unidade e aproximar o discente de uma
prtica real de desenvolvimento de instrumento arquivstico,
certamente estabelece uma ao de ensino e extenso altamente
relevantes para a UEL, principalmente por ser tratar de sua prpria
unidade de arquivo.
Essa tipologia documental (PSP) era produzida at o ano de
2009, considerando que a legislao do Estado do Paran permitia
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a permuta ou ascenso do funcionrio de suas funes sem a
necessidade de participar de novo concurso pblico.
O SAUEL foi criado no ano de 2005, segundo a Resoluo
do Conselho Universitrio da UEL n. 76 de 2005. Inicialmente as
atividades realizadas por esse rgo centrou-se nos aspectos de
mudana cultural e mapeamento de rotinas da Instituio, para o
planejamento de um programa de gesto de documentos mais
efetivo e reconhecido pelos funcionrios de todos os setores
(PARAN, 2005).
A tipologia PSP no mais produzida e acumulada pela
UEL, sendo, portanto uma tipologia inativa com informaes
pessoais dos funcionrios, identificando seus cargos anteriores e
posteriores candidatura da vaga interna na Instituio.
Durante a realizao dessa prtica, estabeleceram-se
determinadas fases para o melhor acompanhamento e compreenso
dos alunos. Essas fases podem ser assim enumeradas e visualizadas
no Quadro 2, na sequncia:

Quadro 2- Fases de Realizao das aulas prticas

Prticas Arquivsticas Concluso das prticas
1) Levantamento dos documentos Cumprida
2) Elaborao de parecer tcnico sobre a
Cumprida
classificao dos documentos
3) Elaborao de parecer tcnico sobre a
Cumprida
avaliao dos documentos
4) Elaborao de um espelho para cada caixa
Cumprida
arquivo
Fonte: Autores (2014)

As fases identificadas no Quadro 2 foram desenvolvidas

na ntegra at o perodo de concluso desta disciplina. Foi possvel
descrever as fases cumpridas pelo grupo de trabalho, demostrando
como transcorreu cada atividade:
1) Levantamento dos documentos: fase correspondente identificao
das tipologias documentais contidas nas caixas arquivo. Para essa fase
foi utilizada uma planilha em Microsoft Excel, de formato eletrnico

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 .xsl, contendo os seguintes descritores: Quantidade; cdigo do
processo; data de criao do processo; interessado (nome do
funcionrio); tipologia de processo (processo seletivo de promoo e
processo acadmico); itens documentais; situao (deferido ou
indeferido); n da caixa; n da prateleira; n da estante. Esses elementos
j podero ser aproveitados nas prximas fases da prtica arquivstica.

2) Elaborao de parecer tcnico sobre a classificao dos

documentos: cada aluno deveria fazer um parecer avaliando os cdigos
de classificao adotados para os processos de sua caixa, fornecendo
um parecer a ser condensado e entregue para a equipe de classificao
do SAUEL.
3) Elaborao de parecer tcnico sobre a avaliao dos documentos:
cada aluno elaborou um parecer definindo os prazos de guarda dos
documentos, criados a partir da legislao relacionada ao PSP e da
funcionalidade administrativa, precaucional e histrica. Nesse parecer
foi compilado e entregue para a comisso central de avaliao da UEL,
como sugesto para apoiar a definio do prazo da respectiva tipologia
documental em TTD.
4) Elaborao de um espelho para cada caixa arquivo: Contendo a
identificao, classificao e temporalidade dos documentos, a data
limite, a numerao dos processos e da caixa.

O levantamento do tipo documental gerou um (01) ndice

numrico cronolgico (cdigo de processo e data de produo),
referente ao PSP. A partir do levantamento dos tipos documentais
(Fase 1), pde-se obter as informaes essenciais para desenvolver
as demais atividades, as quais foram realizadas usando o espao
fsico das salas do prprio SAUEL.
Os instrumentos arquivsticos resultantes referentes ao PSP
foram registrados como trabalho de aula para acompanhamento de
aprendizagem correspondente a cada disciplina.
No levantamento documental do PSP, identificou-se um total
de 748 processos, 01 do ano de 2007, 637 do ano de 2008 e 110
processos do ano de 2009. Ambos distribudos em 21 caixas
arquivos com aproximadamente trinta e cinco PSP por caixa.
Primeiramente, em relao aos elementos dos nveis de
classificao do PSP, j elaborados e definidos anteriormente pelo

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SAUEL e se encontra em fase preliminar para divulgao,
conforme demonstrado na Figura 2, a seguir:

Figura 2- Plano de classificao preliminar para os PSP

Fonte: SAUEL (2014)

Dessa forma, durante as aulas prticas colocou-se como

tarefa a elaborao de parecer tcnico para anlise e avaliao da
classificao do PSP, exposto na Figura 2. Observou-se que os
termos adotados apresentam-se devidamente vinculados com a
atividade que deu origem a esse documento, ou seja, a relao
orgnica ou vnculo arquivstico foram mantidos.
O vnculo arquivstico representa um elo que une
documentos arquivsticos que participam da mesma atividade
dentro e fora do sistema independente do seu suporte, forma,
gnero ou formato (INTERPARES, 2007).
Observa-se que esse tipo processual no mais produzido em
suporte fsico pelas unidades administrativas da UEL,
considerando que para mudana de cargos os funcionrios
precisam novamente prestar concurso pblico externo.
Cada aluno da disciplina de Gesto de Documentos II
providenciou a anlise e avaliao do cdigo de classificao e da
tabela de temporalidade dos PSP elaborado pelo SAUEL. Como
resultado cada aluno obteve 01 parecer tcnico, devidamente
descrito no Quadro 3. Dentre os pareceres tcnicos obtidos, pode-
se chegar a 04 propostas, contendo os cdigos e os termos adotados
para mudana no cdigo de classificao do PSP, considerando que
o fundo, subunidade, centro de custo e funo (Figura 2) no

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podero ser modificados por determinao do prprio SAUEL,
restando apenas a subfuno e atividade, descritos a seguir no
Quadro 3:

Quadro 03- Propostas dos alunos para os cdigos subfuno e atividade.

Cdigo Proposta 1 Proposta 2 Proposta 3 Proposta 4
SAUEL
Subfuno: Subfuno: Subseo: 7 Subfuno: 2 Subfuno:
Recrutamento Seleo e Gesto de Recursos Carreira Processo
e Seleo Avaliao Humanos Funcional Seletivo
Atividade: de Tcnico Srie: Atividade:
Recrutamento Atividade: Recrutamento Atividade: Selees de
Promoo Seleo Recrutamento Promoo
Interna Subsrie: e Seleo
Recrutamento
Fonte: autores (2014)

Dentre os 20 alunos de Gesto de Documentos II, apenas 11

conseguiram elaborar o parecer tcnico sobre o cdigo de
classificao do PSP, dos quais se identificam 04 propostas,
descritas no Quadro 3, que foram repassadas para a equipe
responsvel do SAUEL.
Dos (as) 11 alunos (as) que conseguiram elaborar o parecer
tcnico, observou-se que todos (as) esto ou j trabalharam em
organizaes pblicas ou em organizaes privadas, assim 100%
dos (as) participantes j possuam conhecimento sobre o
funcionamento da rea de recursos humanos dentro das
organizaes, o que facilitou a consolidao das respostas para as
propostas de subfunes do plano de classificao.
Dessa forma, a tipologia documental analisada apresentou a
totalidade de 100% referente atividade de gerenciamento de
recursos humanos, considerando que o ato de seleo e
recrutamento corresponda a essa atividade, de acordo a viso dos
(as) participantes.
Na sequncia, desenvolveu-se uma anlise e proposio de
prazos de guarda para PSP, relacionados as 04 propostas

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apresentadas anteriormente (QUADRO 3). Os resultados como
propostas dos prazos de avaliao arquivstica so apresentados no
Quadro 4:

Quadro 4- Propostas de Tabela de Temporalidade de Documentos.

Prazo de Guarda Destinao Armazena Observaes
Final -mento
Fase Fase
Corrente Intermediria

Vigncia - Eliminao Papel Legislao

5 Anos - Preservao Microfilme Legislao

Vigente 2 anos Eliminao Papel Legislao

Vigncia 5 anos Eliminao Legislao

Fonte: autores (2014)

Nesse Quadro 4 apresentou-se uma proposio de prazos de

guarda com 75% de opinio por eliminao do PSP, considerando
que o mesmo documento tem sua informao registrada em outra
tipologia documental composta, denominada dossi funcional ou
dossi de funcionrio. Nesse documento pode-se localizar dados
cadastrais de cada funcionrio(a), registros de laudos mdicos,
registros de frias e licena prmio ou especial, afastamento para
formao ou assuntos familiares, ascenso de nvel correspondente
ao cargo, dentre outras informaes tambm a correspondente ao
cadastro de mudana para outro cargo, ato administrativo que era
permitido nessa poca em que era produzida essa tipologia.
A percentagem de alunos (as) que decidiram pela
preservao e guarda permanente do PSP foi minoria (25%),
observando os critrios que esse documento poderia ainda servir
como fonte de informao histrica, vinculando ao seu valor
secundrio. Para tanto, recomendou-se que pudesse preservar um
item documental como amostra do registro da tipologia dentro do
sistema de arquivos da Instituio, mantendo preservado
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atividade de mudana de cargos de funcionrios dentro dessa
Instituio, efetuada durante muitos anos, assim identificando o
fato transcorrido como fonte de memria do funcionamento
organizacional.
Caso fosse decidido por manter o documento PSP preservado
integralmente, poderia ocorrer o problema de duplicidade
informacional considerando que as informaes do PSP tambm
constaro no dossi funcional, armazenando peas documentais
fsicas que no so mais necessrias organizao para fins
administrativos e histricos, respectivamente vinculados aos seus
valores primrios e secundrios.
Nesse contexto apresentado, pode-se identificar de acordo
Gorbea Portal (2005), que a arquivometria pode ser utilizada
diretamente ao comportamento dos documentos e fenmenos
histricos que influenciam ou so vinculados estrutura e
organizao do fundo. O conceito desse autor se aproxima mais do
que se esperaria do termo arquivometria vinculando um tipo de
estudo mtrico para melhor formalizar os fatos, ocorrncias,
procedimentos e tcnicas relacionados s prticas arquivsticas.
Ao tratar-se do comportamento dos documentos referindo-se
mais especificamente aos processos de classificao e avaliao
desses documentos (PSP), considera-se que so habilidades
demonstradas pelo arquivista no decorrer do desenvolvimento do
programa de gesto de documentos. As demais funes
arquivsticas desse acervo sero trabalhadas posteriormente at a
apresentao do trabalho concludo.
A partir disso, poder-se-ia ainda motivar a estruturao de
novos estudos para aprimorar o conceito de arquivometria como
sendo a mtrica de anlise e mensurao dos fatos e ocorrncias
que influenciam a formalizao ou mudana da relao orgnica
dos documentos com suas instituies produtoras, bem como, para
procedimentos e tcnicas arquivsticas produzidas durante o
desenvolvimento das funes arquivsticas de criao, aquisio,
classificao, avaliao, descrio, conservao, preservao,
acesso e difuso dos documentos arquivsticos.

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 Por mais simples que possa ser considerada a atividade
pedaggica desenvolvida em sala de aula para esse grupo de alunos
da disciplina de Gesto de Documentos II, vivenciar as atividades
aqui apresentadas possibilita tambm experimentar duas funes
arquivsticas: a classificao e a avaliao de documentos, tendo
seus desenvolvimentos devidamente mensurados para as suas
respectivas concluses.
Enfim, observou-se no Quadro 4 que a classificao do
documento PSP obteve como resposta dos alunos o valor 75% para
a eliminao e 25% para a preservao, onde foi recomendada a
eliminao, porm mantendo armazenada uma pea documental
para caracterizao da atividade realizada de mudana de cargos no
respectivo perodo.
No campo de Fase Corrente da TTD para o PSP, identificou-
se que 75% das respostas dos alunos recomendam que seja mantido
arquivado na fase corrente, ou seja, na unidade produtora PRORH
at ser cumprido o prazo de vigncia do documento, ou seja, a
efetivao da mudana de cargo dos funcionrios selecionados. O
25% de respostas restantes foram pela opinio de manter apenas 02
anos na PRORH, considerando que o PSP pode sofrer atrasos na
sua tramitao e concluso, por motivos de fatores externos ao
processo como greves ou falta de repasse de recursos para
contratao de funcionrios, entre outros motivos.
No campo de prazo de guarda intermedirio, houve respostas
de 75% que o PSP no necessita ser mantido nessa fase
intermediria (Arquivo setorial do PRORH). Em 25% das repostas
conclui que seria relevante transferir para o espao intermedirio,
devido ao fator de precauo em caso de problemas na mudana
dos cargos dos funcionrios contemplados no PSP.
Assim, pode-se obter as proposies de instrumentos
arquivsticos PCD e TTD referente a tipologia documental PSP, os
quais foram repassados para o SAUEL para serem analisados pela
administrao e, seguindo os procedimentos internos, publicados
juntamente as demais tipologias.

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3 CONSIDERAES FINAIS

Conclui-se inicialmente, que o ensino de arquivologia

consegue ficar mais slido utilizando-se de experincias reais nas
disciplinas e aplicando metodologias como a arquivometria, que
embasam e quantificam as decises a serem tomadas, mesmo que
ainda se limite aplicao em uma pequena amostra de
documentos em relao a grande massa documental acumulada
referente ao atual acervo da SAUEL.
A melhor fixao das prticas arquivsticas para o (a) aluno
(a) do curso de arquivologia possibilitada por meio da
aproximao ao ambiente organizacional no fictcio, como o
caso do SAUEL. A insegurana enfrentada pelos recm-graduados
em quaisquer formaes ntida, principalmente, para os
profissionais que no tiveram as devidas oportunidades de exercitar
e visualizar o fazer profissional. E o docente pode certamente
melhor verificar o aprendizado assimilado pelo (a) discente,
observando o seu desempenho e sua disposio em desenvolver as
tarefa no grupo de trabalho e nas atividades individuais.
A arquivometria possibilita um melhor acompanhamento do
fazer arquivstico desenvolvendo resultados mais concretos de
acordo com uma maior aproximao da qualidade de sua execuo.
Assim como se pode medir a quantidade de produo cientfica
desenvolvida a partir de determinado campo da cincia, tambm se
pode estender esse aspecto mtrico para verificar a prtica em
arquivos a fim de apoiar a criao de melhores programas de
gesto de documentos para as organizaes atendidas.
As funes arquivsticas de classificao e avaliao foram
aplicadas por meio do desenvolvimento de uma prtica de aula em
gesto de documentos, propiciando aos(as) alunos (as) uma
aproximao do fazer arquivstico, potencializando as habilidades
pessoais e profissionais dos (as) mesmos (as) para melhores
resultados obtidos com a adoo da arquivometria.
O aprendizado dos fundamentos arquivsticos para o
exerccio da profisso de arquivista ocorre mais prximo dos

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mbitos organizacionais onde existem os reais problemas a serem
resolvidos, da organicidade temporalidade, da recuperao
conservao dos suportes documentais, independendo de suas
naturezas ou gneros.

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PROSPECTS METRICS IN ARCHIVOLOGY TEACHING

Abstract: In this article we intend to demonstrate the use of archivometry for

archival teaching practices, carried out during the year 2014 in the Document
Management II discipline of the Course of Archivology of the State University
of Londrina (UEL). It was related to a research environment of university
archives, considering the documentary type Selective Process of Promotion
(PSP, in Portuguese) of the Deans Office of Human Resources (PRORH) of the
State University of Londrina (UEL), safeguarded by the Archives System of the
State University of Londrina (SAUEL). The results of the course were: one
proposal of classification code and one table of temporality of documents. As a
research methodology, a bibliographic survey and the use of archivometry were
adopted, observing the possibility of obtaining improvements in the performance
of archival practices by measuring the results obtained. It was identified as a
satisfactory experience in obtaining the definitions of subfunctions for the
Document Classification Plan (PCD, in Portuguese) and for the deadlines for
keeping in the Document Temporality Table (TTD, in Portuguese), and of
serving as a basis for the strengthening of the archival theoretical
presuppositions for the students in archivology, preparing them for the job
market.
Key-words: Graduate. Archivology. Archivometric. Classification. Evaluation.

Originais recebidos em: 30/09/2016

Aceito para publicao em: 21/03/2017
Publicado em: 30/06/2017

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