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Inteligncia Protheus Controladoria Uso Interno
Ultima Atualizao : 03/03/2006 15:24
Treinamento Interno : SIGAPCO Planejamento e Controle Oramentrio

Carga Horria : ?? h
Pr-Requisitos : Indispensvel Conhecimentos Avanados ERP Administrativo/Financeiro Completo (

FIN/ATF/CTB )
Desejvel Conhecimentos Bsicos Materiais ( COM/EST/FAT )
Desejvel Conhecimentos Bsicos Gesto de Pessoal ( GPE )
Desejvel Conhecimento Bsico do Mdulo Gesto de Projetos ( PMS )
Objetivo do treinamento
Capacitao de recursos internos
Desde o incio do ano de 2005 a rea Inteligncia Protheus vem disseminando conhecimento para participantes de diversas
reas atravs de workshops especficos.
Nossos nmeros at Outubro de 2005 mostram que a iniciativa est sendo um sucesso:
160 Workshops Realizados

1030 Participaes
947 Horas de workshops
partir do ms de Novembro, a publicao e as inscries para participao nestes workshops foram

redirecionadas para a Intranet, visando concentrar em um nico canal de informaes nosso portfolio de
treinamentos.
Para ver os todos os cursos disponveis acesse a Intranet : gente / relaes humanas / desenvolvimento pessoal /
calendrio de cursos / cursos presenciais pela Intranet.
Roteiro do Treinamento
1. Introduo ao Planejamento e Controle Oramentrio

2. Plano de Contas Oramentrio
3. Cadastro de Classes Oramentrias
4. Cadastro de Operaes
5. Tipos de Saldos Oramentrios
6. Planilhas Oramentrias
7. Revises Oramentrias
8. Simulaes
9. Controles de Usurio
10. Configurao de Lanamentos
11. Lanamentos
12. Cubos
13. Configurao dos Pontos de Bloqueio
14. Vises
( Final da apostila ) Poder ser utilizado de apoio durante o treinamento : Glossrio, Exerccios
Prticos. Conforme orientao do instrutor.
Pgina 1 de 47 Treinamento Interno : Planejamento e Controle Oramentrio

1. Introduo ao Planejamento e Controle Oramentrio
Oramento descentralizado
Muitas organizaes esto distribudas geograficamente em escritrios, plantas de produo, lojas e outras
unidades que podem estar em cidades e pases diferentes. Hoje as empresas esto interligadas com redes,
e-mail, Internet, fax, etc. porem o processo oramentrio ainda deficiente quando so considerados as
necessidades de preparao de oramentos, relatrios gerenciais, etc. Alm do aspecto fsico existe o
aspecto de controle. Quando so utilizados softwares de planilhas por exemplo, o oramento fica fora de
sintonia com o resto da organizao exigindo uma demanda maior para a execuo do oramento e s
vezes com nmeros que no oferecem confiana.
O sistema SIGAPCO oferece um ambiente colaborativo onde todos os usurios envolvidos no oramento
tem acesso as informaes do processo oramentrio. A integrao com os outros componentes da
aplicao Protheus (Compras, Vendas, Financeiro, Estoques e Custos, etc) promove o controle integrado do
processo oramentrio oferecendo dados gerenciais precisos sobre o oramento e a gesto da
organizao.
Caractersticas
Podemos citar algumas caractersticas e benefcios do produto SIGAPCO como:
Atravs do SIGAPCO a empresa pode controlar seu oramento, desde as previses iniciais, as
revises, at a realizao dos valores pelos lanamentos.
A rea responsvel pela administrao dos oramentos pode visualizar/consultar, a qualquer

momento, de forma integrada, a situao atual do oramento durante a fase de planejamento, tendo
assim, um ambiente colaborativo totalmente integrado.
Os oramentos so includos e alimentados de forma descentralizada, assim cada responsvel faz

a digitao da sua parte diretamente no sistema.
Possui mtodos de incluso de dados facilitados, possibilitando a cpia de valores, a distribuio de

valores automtica e o reajuste de oramentos de forma rpida e eficiente.
Possui um rigoroso controle de usurios no qual os acessos a contas e nveis podem ser definidos.
O oramento conta com um eficiente controle de revises que permite a rastreabilidade total das
informaes alteradas desde a sua criao.
A rea de simulaes oramentria permite aos elaboradores, durante a formulao do oramento,

bem como no decorrer do oramento, prever eventuais problemas e simular qual a melhor deciso a
ser tomada.
Este ambiente permite o controle de todos os quadros oramentrios atravs de vises, contas,
classes e operaes.
Disponibiliza o controle oramentrio por quantidades e valor.
Permite o bloqueio de processos efetuados em outros ambientes quando o oramento no possuir

saldo suficiente para aquele movimento.
Est totalmente integrado aos ambientes da soluo Protheus 8 Classic e pode estar desvinculado
da Contabilidade Gerencial/Fiscal.

No ambiente SIGAPCO podemos dividir o processo oramentrio em principais

funcionalidades:
Definio de Contas, Classes e Operaes
O detalhamento de um plano de contas oramentrias (que podem ser compatveis com contas
contbeis ou centros de custo, por exemplo), das classes oramentrias e de operaes, corretos e
de acordo com as expectativas da empresa, so essenciais para um controle oramentrio eficiente.
Definio de Usurios
A definio dos usurios, bem como o seu acesso na estrutura do oramento, permite um controle
de segurana efetivo no processo oramentrio.
Planejamento Oramentrio
A preparao do oramento exige um alto grau de conhecimento da empresa sobre os dados

gerenciais e das expectativas de resultado para o oramento em questo.
Relatrios de Acompanhamento
Os totalizadores necessrios, bem como as vises gerenciais, permitem o controle efetivo do

resultado oramentrio e podem ser totalmente configurados de acordo com as necessidades da
empresa.
Viso Geral do Processo Oramentrio
O ambiente SIGAPCO pode ser utilizado para o oramento da empresa ou para outras aplicaes
financeiras, tais como:
Detalhamento do Oramento
O oramento financeiro a principal aplicao do sistema SIGAPCO e o mais idealizado pela

maioria das empresas quando se trata de oramentos. O oramento financeiro envolve a preparao
de nmeros detalhados pelas contas oramentrias (normalmente estruturado pelo centro de custo
ou pelo plano de contas contbeis) os quais so componentes funcionais da organizao. Os valores
tem que ser informados ou calculados para cada conta do plano de contas oramentrias. Uma
companhia simples pode ter um plano de contas complexo com centenas ou milhares de contas a
serem oradas. Os valores orados tambm devem ser informados ou calculados para um dado
perodo de tempo.
Em algumas empresas apenas um oramento financeiro pode ser suficiente para sua gesto.
Entretanto, empresas que possuem muitas linhas de produtos ou servios ou mesmo com um grau
de complexidade maior querem prever o detalhamento de vendas, custos, contrataes, etc.,
exigindo assim, um oramento mais complexo com combinaes entre valores, quantidades,
contrataes, etc.
Este grau de detalhamento faz parte do processo de definio de contas, classes e operaes, e
atravs dele, a empresa define as contas, classes e operaes necessrias para atingir este
detalhamento.
Controle de Verso, Simulaes e Acompanhamento
Em qualquer tipo de oramento implementado temos a necessidade de fazer previses, alteraes,

armazenar histricos, simulaes e efetuar o acompanhamento do oramento.
Durante o ciclo de vida do oramento as simulaes so necessrias para produzir novas

estimativas e previses sem que o oramento seja alterado considerando-se os dados reais do
oramento at o momento (year to date e rest-of-year).

Estas atualizaes podem ser registradas por um controle de verso eficiente do oramento, onde o usurio
ter todo o histrico para consulta e extrao de valores.
Estas simulaes permitem qualquer tipo de alterao ou previso, podendo o usurio por exemplo, ter as
previses de vendas reais at a data projetadas at o final do oramento, e avaliando desta maneira o
resultado final.
Os relatrios de acompanhamento do SIGAPCO, com totalizadores customizados ou mesmo sobre vises

do oramento permitem reportar os dados reais, orados e empenhados.
2. Plano de Contas Oramentrio
A conta oramentria o principal item de estrutura organizacional para elaborao das planilhas
oramentrias da empresa, e so a base/guia para o detalhamento dos itens a serem orados. O
detalhamento e o conhecimento de quais os objetivos do Planejamento e Controle Oramentrio e da
Empresa so essenciais para o cadastramento de um plano de Contas oramentrio.
Podemos comparar o plano de contas oramentrio a um ndice de um livro para a organizao do

oramento. A melhor forma de conceituar um plano de contas o formato rvore estruturado. Os ramos
principais representam categorias ou grupos inteiros, enquanto que as folhas das rvores denotam contas
bancrias, categorias de despesas, fornecedores, etc . Quando um relatrio de resumo pedido,
normalmente apenas os ramos principais so mostrados no relatrio, em vez das contas individuais Por
exemplo, um plano de contas poderia ter a seguinte estrutura :
XX00 Despesas
|
+--XX10 Despesas de Produo
| |
| +--XX11 Limpeza
| |
| +--XX12 Despesas com Manuteno de Equipamentos
|
+--XX20 Despesas Administrativas
| |
| +--XX21 Limpeza
| |
: :
O Plano de Contas Oramentrio (atravs de parametrizao) pode trabalhar sincronizado com os planos
de contas Contabil ou com o Plano de Contas de Centros de Custos, facilitando o cadastramento de contas
em empresas onde o Oramento ser feito utilizando-se estas estruturas. Porem, isto no regra em todas
empresas, por isso podemos ter um plano de contas oramentrio totalmente diferente dos outros planos de
contas utilizados no sistema Contbil Fiscal/Gerencial e Financeiro.
Para a utilizao do Plano de Contas Oramentrio sincronizado ou plano de Contas Contbil deve-se
utilizar a opo do parmetro MV_PCOSINC configurado para 2
Para a utilizao do Plano de Contas Oramentrio sincronizado ou plano de Contas de Centros de Custos
deve-se utilizar a opo do parmetro MV_PCOSINC configurado para 3
Para utilizao do Plano de Contas Oramentrio com estrutura prpria e independente de outros planos de
contas deve-se utilizar a opo do parmetro MV_PCOSINC configurado para 1

Utilizando a opo de sincronizao 2 ou 3, a manuteno do plano de contas oramentrio sempre ser
efetuado.pelo Plano de Contas ao qual ele esta sincronizado.
O Cadastro de Contas por se um cadastro utilizado como base em todo o Processo Oramentrio possui
algumas regras utilizao :
1. Uma Conta que possui algum oramento previsto no poder ser excluda.
2. Uma Conta que possui movimento de lanamento poder ser excluda.
Neste contexto as informaes mais importante que temos dentro do cadastro de contas oramentrias so
:
Tipo Indica se o tipo da conta Analtica ou Sinttica. (Glossrio - Contas Analticas /

Sintticas ) .
Cdigo Cdigo da Conta Oramentria. Pode ser utilizado um cdigo estruturado (
normalmente utilizado ) ou simplesmente um cdigo seqencial que identifica a conta.
CO Superior Cdigo da Conta Oramentria Superior ao qual a conta esta vinculada. Ser
utilizado no conceito de conta Analtica ou Sinttica.
Mascara Cdigo da Mscara da Conta ( Glossrio Mscaras de Contas ) especifica
utilizada na visualizao do cdigo da Conta em Relatrios e consultas. Caso no seja
informada o sistema assume a mascara do parmetro MV_PCOMASC como a padro.
Bloqueado ? Indica se a conta esta livre para utilizao em Oramentos e Movimentos. Caso
esteja Bloqueada quando o usurio tentar utilizar a conta em oramentos ou lanamentos, o
sistema no ira permitir e exibira uma mensagem de aviso.
Inicio da Vigncia - Informe neste campo a Data Inicio da vigncia de utilizao da Conta.
Caso a conta tente sem utilizada antes desta data na planilha oramentria, no ser permitido.
Condio Normal - Condio normal da Conta ( Receita ou Despesa ) utilizado ( apenas
como informao ) para a apurao de resultados dos oramentos.
3. Classes Oramentrias
A classe possibilita a Organizao do oramento segundo critrios que possibilitam a compreenso dos
tipos de valores que esto sendo apresentados, propiciando informaes para a administrao, a gerncia e
a tomada de decises.
Dentro de um oramento podemos utilizar a classe para classificar estes valores permitindo ao sistema
distinguir "quantidades de valores" ou "quantidades de contrataes de valores" a serem acordadas, por
exemplo.
A classe uma informao obrigatria que deve ser informada na elaborao do oramento junto da conta
oramentria e serve como identificador dos valores que esto inseridos para uma determinada linha do
oramento.
A Classe Oramentria no possui tratamento de Tipos Sintticas ou Analticas.
Temos ento as principais informaes da classe :
Pasta Dados Gerais
Cdigo Cdigo chave da classe que ser utilizado nas consultas, referencias e reatrios. No
possui tratamento de nveis analtico e sinttico.

Descrio Descrio obrigatria da Classe.
Memo Utilize este espao para informar ao usurio informes mais detalhadas sobre o uso desta
classe no oramento.
Pasta Identificador de Classe
O identificador permite que a classe esteja relacionada a qualquer cadastro ( entidade ) do sistema. Assim,
alm de tornar possvel identificar as informaes de quantidade ou valor, podemos tambm identificar o
item exato ao qual uma linha do oramento se referencia.
Dentro do oramento, quando a classe for utilizada o usurio poder selecionar ( atravs deste
relacionamento ) a qual produto ele esta se referenciando ou a qual funo ele esta se referenciando por
exemplo.
Desta forma, o identificador refina as informaes contidas na classe oramentria de uma planilha.
Entidade Cdigo da entidade ao qual esta classe esta vinculada no sistema. Neste caso uma
entidade corresponde a um cadastro que faz parte das tabelas do sistema ( Por exemplo, Cadastro
de Produtos Entidade : SB1 , Cadastro de Funes Entidade : SRJ )
ndice Corresponde ao ndice da entidade selecionada que o sistema deve utilizar para a
localizao do cdigo do identificador da classe no seu cadastro. Geralmente ( por padronizao de
mercado ) o ndice 1 o ndice chave da tabela. Por exemplo : Para o cadastro de Produtos ( SB1 )
temos o ndice 1 como a chave para localizao do cdigo no cadastro .
Texto do Identificador O texto do identificador ser utilizado nos relatrios e consultas em tela
para exibio do identificador. Neste campo dever ser preenchido uma sintaxe em ADVPL (
Glossrio ADVPL ) que retorne o texto a ser exibido. Por exemplo , para o cadastro de produtos
podemos definir o texto do identificado com a descrio do produto ( B1_DESC ) O campo ficaria
preenchido com a sintaxe ADVPL : SB1->B1_DESC .
Obrigatrio ?- Indica se a o detalhamento do identificador obrigatrio na utilizao desta Classe.

Atravs desta configurao, o gestor(es) do oramento pode definir quais classes exigem um maior
nvel de detalhe. Por exemplo : Para a classe de aquisio de novas contrataes, durante o
preenchimento do oramento a indicao de qual funo ou cargo que ser contratada
obrigatria.
Texto da UM O texto da Unidade de Medida identificador ser utilizado nos relatrios e consultas
em tela para exibio da UM orada ( Valor ou quantidade ) do identificador. Neste campo dever
ser preenchido uma sintaxe em ADVPL ( Glossrio ADVPL ) que retorne o texto a ser exibido. Por
exemplo , para o cadastro de produtos podemos definir o texto do identificado com a descrio do
produto ( B1_UM ) O campo ficaria preenchido com a sintaxe ADVPL : SB1->B1_UM
Pasta Formato
A pasta de formato contem informaes sobre como ser visualizado e preenchido os valores orados e
realizados nas consultas/edies e relatrios :
Decimais - Informa o nmero de casas decimais permitidos para esta classe. O limite padro de
casas decimais 9, que poder ser aumentado pelo Adminstrador do sistema via configurao.
Smbolo - Informe um smbolo que ser visualizado na frente do Valor a ser visualizado em
relatrios e consultas do sistema ou digitado. Por exemplo : $ , smbolo que representa valores em
dinheiro ou %, smbolo que representa valores em percentual.

Formato Selecione um dor formatos de apresentao pr-formatados quepara a exibio e

edio doa valores da classe. As regras de Smbolo e Decimais informadas so obedecidas em
conjunto com o Formato informado.
Picture Customizada Neste campo poder ser informada uma picture Customizada padro
ADVPL (Glossrio ADVPL ) que o sistema ir utilizar na formatao dos valores. Caso uma
Picture Customizada seja informada, as informaes dos campos Formato, Smbolo e Decimais
informadas sero desprezadas.
Pasta Operao
A Classe ainda pode exigir na sua utilizao no oramento, que a classificao da operao seja exigida :
Operao Obrigatria ? Atravs da configurao deste campo o gestor do oramento pode

definir que a informalo da operao obrigatria na utilizao desta classe, possibilitando um
maior nvel de detalhamento do oramento.
Operao Padro A partir da operao padro o gestor pode definir uma operao que ser
sugerida para esta classe. Por exemplo : Para a classe de aquisio de Hardware, sempre ser
sugerida a operao de Compra de produtos Nacionais.
4. Cadastro de Operaes
A operao mais um nvel de detalhe que o(s) gestor(es) do oramento dentro do Planejamento e
Controle Oramentrio poder utilizar na concepo e acompanhamento da execuo oramentria.
Elas podem ser utilizadas na planilha oramentria, por exemplo, quando temos a necessidade de controlar
operaes de Compras Nacionais, Compras Importadas ou Produo Prpria. A operao portanto,
um refinamento do oramento, que est baseado em quantidades e valores que a serem acompanhados
durante a execuo oramentria e poder ser utilizado em conjunto com a Classe Oramentria e Conta
Oramentria.
A tabela a seguir apresenta alguns exemplos de utilizao das operaes:
Cdigo Descrio
Operao de Compras
COMIMP
Importao
Operao Produo
PRODC
Prpria
Operao de Compras
COMNAC
Nacionais
Para utilizao da Operao os seguintes campos a serem preenchidos :

Cdigo Cdigo chave identificador da Operao utilizada em consultas e relatrios . No possui
tratamento de nveis sintticos e analticos.
Descrio Descrio obrigatria da Operao utilizada em consultas e relatrios.
5. Tipos de Saldos Oramentrios
Podemos entender como saldo toda e qualquer diferena entre crdito e dbito de valores, em relao aos
saldo iniciais de uma determinada conta oramentria em um determinado perodo. Classificar os tipos de
saldos de extrema importncia, j que identifica os movimentos oramentrios contabilizados dentro do
contexto Previsto x Realizado x Simulado x Empenhado x etc..que ser definido pelo gestor do oramento.
Neste contexto podemos ter, por exemplo, que o tipo de saldo Empenhado deuma empresa X seria a soma
de todas as solicitaes e pedidos de compras originados pelo departamento de compras e que ainda no
foram entregues pelos seu fornecedores. Ou mesmo poderamos ter que o tipo de Saldo Empenhado seria
a soma de todos os pedidos de compras colocados e no entregues e a soma de todas solicitaes de
compras colocadas e no entregues seriam representadas pelo tipo de Saldo Pr-Empenhado.
Portanto, atravs do cadastro de Tipos de Saldos, o gestor do oramento faz a manuteno dos tipos de
saldos utilizados durante o acompanhamento do ciclo oramentrio de acordo com a necessidade de sua
empresa.
No planejamento e controle oramentrio podero ser utilizados quantos tipos de saldos forem necessrios
para o seu acompanhamento.
Para utilizao dos Tipos de Saldos temos os seguintes campos a serem preenchidos:
Cdigo Cdigo chave identificador do Tipo de Saldo utilizada em consultas e relatrios dos
movimentos.
Descrio Breve descrio do Tipo de Saldo utilizada em consultas e relatrios.
6. Planilhas Oramentrias
A preparao e execuo do processo de Controle Oramentrio bastante complexa, se no em seus

princpios bsicos, pelo menos no que se refere quantidade e diversidade de reas e pessoas
envolvidas. Por este motivo, temos a necessidade de termos um sistema que centralize todas as
informaes referenciadas a um determinado oramento.
Geralmente os oramentos, que sero compostos e divididos em contas, classes , operaes, centros de
custos, etc. so confeccionados em planilhas, que podem ser criadas unificadamente ou separadamente.
Portanto, estas planilhas oramentrias tem como objetivo unificar os planos de oramentos de um
determinado perodo a ser planejado de uma empresa ou de um determinado um grupo de empresas.
Uma planilha oramentria, por exemplo, pode conter o oramento inteiro de uma empresa na mesma.
Planilha. Ou mesmo podemos ter o plano de oramento de uma empresa dividido em vrias planilhas
oramentrias : planilha oramentria de vendas, planilha oramentria de produo, planilha oramentria
de caixa, etc.
Quando criamos uma planilha oramentria dentro do sistema SIGAPCO, o gestor poder contar com
vrios recursos como :

a. Controle de Reviso : Quando uma planilha criada, a planilha ganha a verso 0001 dentro do
sistema. Portanto, a partir de sua criao, podemos registrar todas alteraes que esta planilha
sofrera durante sua vida no sistema. Os histrico ficam gravados para auditoria e temos todo o
controle sobre possveis alteraes indesejadas.
b. Controle de Usurios : Cada planilha possui um controle de usurios prprio, onde o gestor do
Oramento pode definir quem poder visualizar e os sues respectivos direitos dentro da
planilha. O controle correto dos usurios permite uma confeco e execuo oramentria de
forma descentralizada.
c. Simulaes : A rea de simulaes permite a criao de verses simuladas, sem que o

ambiente previsto seja alterado.
Modos de Visualizao da Planilha Oramentria
Cada usurio poder optar pelo mtodo de visualizao da Planilha oramentria que definido pelo
parmetro ( Acessado pela tecla F12 ) Tipos de Exibio :
a. Tipo de Exibio Completa :Este tipo de exibio permite ao usurio navegar pelas Contas
Oramentrias que ele possui acesso atravs de um objeto rvore que exibe as contas em sua
estrutura hierrquica. Na parte inferior da tela sero exibidos os detalhes da Conta posicionada e o
seu oramento para um determinado perodo.
b. Tipo de Exibio Filtro de CO : Este tipo de visualizao muito similar ao tipo de exibio
Completa, porem ao selecionar a planilha oramentria, o usurio pode selecionar apenas um CO
para filtro na Planilha Oramentria. A seleo da Conta respeita a hierarquia da mesma, sendo
possvel aps a seleo, exibir todas as contas Analticas da Conta Sinttica selecionada.
c. Tipo de Exibio por Usurio.: Veirifcar
d. Tipo de Exibio por Campos : Este tipo de exibio permite ao usurio selecionar quais campos da
planilha oramentria ira fazer parte do filtro a se visualizado na parte superior da tela. Desta
maneira, o usurio consegue definir uma visualizao por Centro de Custo, ou uma visualizao por
Centro de Custo + Conta, que ser definida pelo usurio. Quando o usurio utilize este tipo de
consulta pela primeira vez, uma tela de configuraes apresentada para seleo dos campos e a
ordem dos mesmos a serem considerados no filtro da exibio.
Criando uma Planilha Oramentria
Quando selecionamos a opo Incluir de uma planilha oramentria, primeiramente teremos o

preenchimento do cadastro da Planilha oramentria com as respectivas informaes :
1. Cdigo : Cdigo nico atribudo a planilha oramentria que ser utilizado em consultas e
relatrios
2. Descrio : Breve descrio da Planilha oramentria que ser utilizado em consultas e relatrios
do sistema.
3. Nvel Max. : Nvel mximo de abertura da planilha inicialmente quando a planilha estiver sendo
alterada ou visualizada. Esta opo permite que a visualizao inicial da planilha contenha poucos
nveis abertos, agilizando assim a carga da planilha pelo sistema e melhorando a performance de
processamento.
4. Tipos de Perodos : Tipo de perodo que ser utilizado para o oramentos dos valores da planilha
oramentria. O tipo escolhido na gravao da planilha no poder ser alterado posteriormente.
5. Inicio dos Perodos : Data inicial a ser considera nos oramentos dos perodos da planilha.
6. Fim dos Perodos : Data final a ser considera nos oramentos dos perodos da planilha.

7. Memo : Observaes gerais da planilha oramentria.
8. Controle de Usurios : Indica se a planilha oramentria ira utilizar o controle de usurios para
segurana no acesso as informaes.
Quando um determinado usurio cria a planilha no sistema, este usurio passa a ser o Administrador da
planilha com absolutos acessos de criao, alterao e excluso e direitos de conceder permisses de
acesso a outros usurios quando o controle de usurios estiver ativo.
Alterando uma Planilha Oramentria
Quando selecionamos a opo de alterao da planilha oramentria, o modo de alterao da planilha se

baseia no modo selecionado na configurao Tipo de exibio ( Acessado pelo F 12 ) que o usurio
escolheu.
Dentro da alterao de planilhas temos uma variedade de opes a serem exploradas :
a. Incluindo uma nova Conta na Planilha Oramentria : Quando a planilha oramentria criada,
inicialmente ela no possui nenhuma conta oramentria atribuda e portanto o oramento no pode
ser detalhado. Para o detalhamento de um oramento, necessrio termos pelo menos uma conta
analitica cadastrada em sua estrutura. Para a incluso de novas Contas no Planilha Oramentria
necessrio utilizar a opo -> Incluir C.O. Esta opo permite ao usurio selecionar dentro
do Plano de Contas Oramentrio, uma conta a ser includa na planilha oramentria. Durante a
seleo de contas, a hierarquia Sinttica / Analtica definidas pelas Contas dever ser respeitada
dentro do oramento, caso contrrio o sistema no aceitar a incluso da Conta.
b. Alterando uma Conta Oramentria : Para atualizao de uma Conta Oramentria, basta
posicionar na Conta Oramentria a ser alterada e selecionar a opo -> Alterar C.O. para
proceder com a atualizao de seus dados.
c. Excluindo uma Conta Oramentria : Para efetuar a excluso de uma Conta Oramentria, basta
posicionar na Conta Oramentria a ser deletada e selecionar a opo -> Exlcuir C.O. para
proceder com a excluso da Conta. Quando excluimos a Conta dentro da Planilha, estaremos
excluindo a Conta apenas da Planilha selecionada e seus itens com valores orados . O Cadastro
da Conta permanecera intacto.
d. Filtrando a visualizao de Contas : Atravs da opo ( Quando disponvel nos modos de

exibio ) ser possvel definir um filtro de usurio para visualizao de determinadas contas. Este
filtro apenas um filtro momentneo e no fica gravado na configurao da visualizao.
e. Pesquisando textos : Atravs da opo ser possvel pesquisar a textos dentro da planilha
oramentria . O sistema ir pesquisar o texto dentro da planilha aberta atualmente e seus nveis
em detalhes, posicionando o cursor no texto pesquisado quando encontrado.
f. Editando os valores orados na planilha oramentria : Para efetuar a edios dos valores orados
nos perodos, no modo Alterao da planilha oraentria deve-se utilizar o boto na
barra de ferramentas dos itens da planilha oramentria. Ao pressionar o boto Editar, o Browse de
itens da Planilha fica disponvel para alterao e o boto ficar disponvel para a
confirmao dos itens alterados. ( Toda alterao efetuada s gravada definitivamente ao se
pressionar a tecla Gravar ) . Para edio sero disponibilizados os campos CC, Item CONTBIL,

Classe de valor, Conta Oramentria, etc. de acordo com a configurao da tela utilizada definida
pelo usurio ou pelo Administrador do sistema. Porm temos um campo que possui tratamento
especial e o seu preenchimento obrigatrio : A classe oramentria. Atravs da classe
oramentria possvel definir que tipos de valores esto sendo orados ( para maiores detalhes,
verificar a aula de Classe Oramentria ). A classe pode possuir de acordo com o seu cadastro um
identificador obrigatrio. Para este tipo de classe alem do preenchimento da classe propriamente
dita, o usurio precisar preencher o seu Identificador ( seja ele um produto, uma funo, um grupo
de produtos, etc ) que dever ser preenchido pressionando-se a tecla enter no campo
g. Incluindo formulas a planilha oramentria : Atravs da opo de vinculo de frmulas, possvel

dentro da planilha oramentria, cada perodo de cada item da planilha oramentria poder ter
uma referencia a uma frmula do tipo :
a. Clculos simples e funes : O campo frmula interpretado por comandos ADVPL (

Glossrio ), portando sintaxe ADVPL so validas como Funes ADVPL, Funes de
Usurio, Clculos, etc.
b. Funes Reservadas Internas do SIGAPCO : So funes reservadas e especificas do
mdulo que podero ser utilizadas como por exemplo a funo de vinculo da clula com
uma clula de uma planilha do Microsoft Excel : PCOSETLINK("PlnExcel.XLS","A22") -
Para mais detalhes, explorar o item Vinculando clulas da planilha oramentria a planilha
do celulas do Microsoft Excel. Estas funes podero ser verificadas no Help online da
aplicao.
Para edio ou visualizao das frmulas, o usurio dever posicionar o cursor sobre a clula
desejada ( dever ser uma clula de valor de um determinado perodo e de um determindao item ) e
pressionar o boto
Para visualizao da frmula da clula. O Prompt do campo Formula acionado para edio
visualizao da formula de refencia.
Uma vez definida a frmula para uma clula, o valor do perodo atribudo passa a
ser calculado pela frmula e no ser mais informado pelo usurio na planilha.
h. Anexando documentos externos a planilha oramentria : Atravs da opo na barra de

ferramentas o usurio poder anexar documentos externos uma planilha oramentria. Este
processo utiliza o Banco de Conhecimentos do Protheus ( Verificar aula sobre o banco de
conhecimentos ) para controle e armazenamento dos documentos bem como sua manuteno e
visualizao.
i. Ferramentas de Atualizao : Atravs da opo o sistema disponibiliza algumas ferramentas

de manutenao da planilha :
a. Rateio de Valores nos Perodos : Esta ferramenta permite ao usurio ratear um

determinado valor nos perodos dos itens da planilha oramentria, por exemplo : Ratear
80000 nos 6 primeiros meses em uma determinada conta e CC.
b. Copiar planilha/Contas : Esta funo permite ao usurio copiar de outras planilha
oramentrias verso ( de anos anteriores por exemplo ) valores para a planilha atual. Para
esta ferramenta o sistema disponibiliza um Wizard que guai o usurio nas opes
facilitando o seu entendimento.
j. Funes de copia de linha da planilha : Atravs desta opo a planilha disponibiliza ao usurio a
possibilidade de copia de linhas dos itens orados na planilha oramentria . Para sua utlizao o
usurio deve utilizar os botes para copiar e colar as linhas da
planilha oramentria ( inclusive entre diferentes contas ) .

Excluindo uma Planilha Oramentria
Atravs desta opo possvel efetuar a excluso de uma Planilha Oramentria inteira bem como todas as
suas verses e simulaes. A excluso de uma planilha afeta inclusive os valores previsto para o
Oramento da Empresa.
Lanamentos da Planilha Oramentria ( Atualizao dos Saldos Previstos )
Para controle dos saldos de um determinado perodo, o sistema se utiliza da gerao de lanamentos que
sero definidos pela rotina de lanamentos do Planejamento e Controle Oramentrio. Portanto o tipo de
saldo que ser alimentado pela planilha para controle Previsto x Realizado tambm pode ser configurado
pelo usurio de acordo com as necessidades de cada empresa no existindo uma regra fixa no sistema
SIGAPCO e flexibilizando desta forma a utilizao do sistema em diferentes tipos de negcios. Este assunto
ser mais explorado melhor no tpico Lanamentos Pontos de Lanamentos.
7. Revises Oramentrias
Quando trabalhamos com planos oramentrios para um determinado periodo de uma ou um grupo de
empresas, estes podem eventualmente sofrer alteraes, seja estas alteraes durante o processo de
crio do oramento ( antes de sua execuo ) ou sejam elas durante a prpria execuo do plano
oramentrio. Estas alteraes, por sua vez muitas vezes devem ser registradas e armazenadas para
futuros comparativos, histricos ou mesmo para rastreabilidade de informaes, o que chamamos de
reviso oramentria.
Dentro do sistema SIGAPCO, estas revises so registradas na forma de verso da planilha oramentria
atravs de um nmero sequencial de 4 digitos, onde sempre a verso inicial de uma planilha a verso
0001. A partir das atualizaes, este nmero ser sempre incrementado um a um automticamante pelo
sistema. Todas as informes da planilha so mantidas para uma melhor rastreabilidade das informes :
- Data/Hora da Reviso;
- Usurio que executou a reviso;
- Histrico preenchido pelo usurio;
- Todas informaes alteradas de campos e tabelas (inclusive campos especificos)
Executando o processo de reviso
A reviso de uma planilha oramentria est dividida em trs processos internos que dever ser seguido :
1 - Inicio da reviso : O inicio da reviso inicia o processo de reviso de uma determinada planilha
oramentria, reservando o cdigo da verso para atualizao dos valores da planilha. Este processo ser
acessado atravs da rotina Iniciar Reviso no Menu-> Atualizaes -> Planilha -> Reviso .
2 - Reviso dos
valores : Este o processo responsvel pela atualizao dos valores da planilha oramentria. importante
entender que durante o processo de reviso os saldos previstos que so utilizados pelo sistema e que so
configurados pela rotina de lanamentos geralmente s sero vlidos aps a finalizao da reviso, ficando
o saldo da planilha em reviso apenas para consultas em relatrios e comparativos. Este processo poder
ser acessado atravs da rotina Revisar no Menu -> Atualizaes -> Planilha ->Reviso. Durante o
processo de Reviso dos valores todos os recursos disponveis na opo de Alterao de Valores da
Planilha oramentria ( Consulte Alterando uma Planilha Oramentria ) tambm estaro disponveis
neste momento, inclusive integrao com planilha excel, rateio de valores, etc.
3 - Finalizao da Reviso : A finalizao da reviso processo final da reviso e o processo

responsvel pela aceitao dos valores Revisados e atualizao dos saldos previstos ( Dependendo da
configurao dos lanamentos ) que sero utilizados a partir de agora. Eventualmente podero ser
desenvolvidos workflows ou rotinas de aprovao para finalizao de uma reviso de acordo com a
necessidade do cliente utilizando as ferramentas de customizao Protheus.

Lanamentos da Reviso Oramentria ( Atualizao dos Saldos Previstos e Saldos Revisados )
Para controle dos saldos revisados e previstos, o sistema se utiliza da gerao de lanamentos que sero
definidos pela rotina de lanamentos do Planejamento e Controle Oramentrio. Portanto o tipo de saldo
que ser alimentado pela planilha para controle Previsto x Realizado x Revisado tambm pode ser
configurado pelo usurio de acordo com as necessidades de cada empresa no existindo uma regra fixa no
sistema SIGAPCO e flexibilizando desta forma a utilizao do sistema em diferentes tipos de negcios. Este
assunto ser mais explorado melhor no tpico Lanamentos Pontos de Lanamentos.
8. Simulaes
Similar a uma reviso, quando trabalhamos com planos oramentrios para um determinado periodo de
uma ou um grupo de empresas, estes podem eventualmente sofrer alteraes, seja estas alteraes
durante o processo de crio do oramento ( antes de sua execuo ) ou sejam elas durante a prpria
execuo do plano oramentrio. Estas alteraes, por sua vez muitas vezes podem ser simuladas dentro
de um ambiente especial e ser comparadas com outras verses como se fossem verses previstas da
planilha oramentria.
Dentro do sistema SIGAPCO, as simulaes so registradas na forma de verso da planilha oramentria,
utilizando-se dos mesmos principios, com um nmero sequencial de 4 digitos que ser informada pelo
usurio no momento da criao da simulao. Dentro de uma vero simulada, todas as informes da
planilha so mantidas para uma melhor rastreabilidade das informaes :
- Data/Hora da Verso;
- Usurio que criou a simuo;
- Histrico preenchido pelo usurio;
- Todas informaes alteradas de campos e tabelas (inclusive campos especificos)
- Verso que foi efetivada a partir da simulao;
Executando o processo de simulao
A simuao de uma planilha oramentria est dividida em trs processos internos que dever ser seguido :
1 - Criao da simulaao : A criao da simulao inicia o processo em uma determinada planilha

oramentria. No momento de criao de uma simulao o usurio poder utilizar qualquer verso da
planilha para criao da simulao ( mesmo verses simuladas ), reservando o cdigo da verso para
atualizao dos valores da planilha. Este processo ser acessado atravs da rotina Incluir no Menu->
Atualizaes -> Planilha -> Simualo
2 - Atualizao dos valores : Este o processo responsvel pela atualizao dos valores da
planilha oramentria no ambiente simulado. importante entender que durante o processo de simulao
os saldos previstos que so utilizados pelo sistema e que so configurados pela rotina de lanamentos
geralmente s sero vlidos aps a efetivao da simulao ( se relamente ocorrer ), ficando o saldo da
planilha em simulao apenas para consultas em relatrios e comparativos. Este processo poder ser
acessado atravs da rotina Alterar no Menu -> Atualizaes -> Planilha ->SImulao. Durante o processo
de atualizao dos valores da Simulao todos os recursos disponveis na opo de Alterao de Valores
da Planilha oramentria ( Consulte Alterando uma Planilha Oramentria ) tambm estaro disponveis
neste momento, inclusive integrao com planilha excel, rateio de valores, etc. Uma planilha poder ter
quantas verses simuladas forem necessrias e ao mesmo tempo, sem nenhuma restrio.
3 - Efetivao da Simulaes : A efetivao da simulao processo final da simulao e o

processo responsvel pela aceitao dos valores simulados e atualizao dos saldos previstos (
Dependendo da configurao dos lanamentos ) que sero utilizados a partir de agora. Eventualmente
podero ser desenvolvidos workflows ou rotinas de aprovao para finalizao de uma simulao de acordo
com a necessidade do cliente utilizando as ferramentas de customizao Protheus. Este no um processo
obrigatorio, uma vez que uma simulao ser utilizada apenas para criao de um cenrio simulado para

demonstrao de resultados. Este processo pode ser acessado pelo Menu-> Atulizao -> Planilha ->
Simulao -> Efetivar.
Lanamentos da Simulao Oramentria ( Atualizao dos Saldos Previstos e Saldos Simulados )
Para controle dos saldos simulados e previstos, o sistema se utiliza da gerao de lanamentos que sero
definidos pela rotina de lanamentos do Planejamento e Controle Oramentrio. Portanto o tipo de saldo
que ser alimentado pela planilha para controle Previsto x Realizado x Simulados tambm pode ser
configurado pelo usurio de acordo com as necessidades de cada empresa no existindo uma regra fixa no
sistema SIGAPCO e flexibilizando desta forma a utilizao do sistema em diferentes tipos de negcios. Este
assunto ser mais explorado melhor no tpico Lanamentos Pontos de Lanamentos.
9. Controle de Usurios
Usurios da Planilha
Utilizar um sistema de planejamento e controle oramentrio de forma descentralizada, requer que o

sistema esteja devidamente preparado para controlar o acesso de usurios a contas, planilhas, classes e
suas devidas aladas.
Para efetuar este controle no sistema SIGAPCO a opo de usurios da planilha oramentaria. Trata-se de
um controle de usurios, por planilha oramentria, que utiliza o mesmo principio de hierarquia das contas
oramentrias, para controlar o acesso dos usurios nas contas oramentrias, isto , quando um usurio
cadastrado como usurio da planilha, e este usurio cadastrado em uma conta sinttica, o sistema
assume os mesmos direitos para todas as contas analiticas e sintticas da estrutura desta conta.
Para utilizar a opo de controle de usurios, necessrio que a planilha a ser controlada esteja com a
opo Controle de Usurios habilitada em seu cadastro. Caso contrrio, esta planilha estar disponivel a
todos os usurios do sistema sem nenhuma restrio.
Para incluir um usurio a uma planilha, a opo Menu->Atualizaes->Usuarios->Planilha dever ser

utilizada. Ao acessar a opo Alterar, a estrutura da planilha ser exibida, bem como todos os usurios que
ja esto amarrados a estrutura do oramento.
Para incluir um novo usurio, basta selecionar a conta na qual se deseja amarrar o usurio e selecionar a
opo Usurios->Incluir na barra de ferramentas. Ao selecionar esta opo, uma janela de incluso ser
exibida, para configurao dos direitos do usurio na conta e suas analiticas e sintticas amarradas. Ao
confirmar a incluso do cadastro, o usurio aparecer amarrado estrutura do oramento com seus
direitos.
Para visualizar os direitops de um usurio na planilha, posicione no usurio amrrado e com um click do
boto esquerdo do mouse, os seus direitos sero exibidos na lateral direita da tela, com todas os campos
disponiveis.
Desta mesma maneira, possivel executar a Alterao ( Atravs do boto Usurios->Alterar na barra de
ferramentas ) ou exluir o usurio da planilha ( Atravs do boto Usurios ->Excluir )
As regras de usurios so aplicveis planilha oramentria e aos relatrios relacionados a planilha. Porm
este controle no efetivo sobre os cubos e seus relatrios e consultas, uma vez que o cubo pode ser
totalmente configurado de acordo com as necessidades da empresa, no permitindo assim a disponibilidade
de um controle de usurios padro do sistema pelo contedo de um cobo e seus detalhes.
Usurios por Centro de Custo

sistema esteja devidamente preparado para controlar o acesso de usurios a contas, planilhas, classes,
centros de custos e suas devidas aladas.
Para efetuar este controle no sistema SIGAPCO a opo de usurios por centros de custos. Trata-se de um
controle de usurios, por centro de custo, que utiliza o sistema de faixas de centros de custos ( Centro de
Custo De/At ) para atribuir direitos a usurios, e consequentemente diretos nos itens da planilha
oramentria.
Para incluir um usurio para uma faixa de centro de custos, a opo Menu->Atualizaes->Usuarios-
>Centros de Custos dever ser utilizada. Para incluso ser necessrio especificar o usurio que ser
associado a uma faixa de centros de custos com seus respectivos direitos.
Para visualizar os direitos de um usurio em uma faixa de centros de custos, posicione no usurio amarrado
e selecione a opo Visualizar. Para Alterar ou Excluir direitos, utilize a mesma sequencia de operao.
Utilize a qualquer momento a pesquisa para procurar usurios e seus acessos.
As regras configuradas so efetivas na visualizao/alterao/excluso dos itens da planilha oramentria,

permitindo a um determinado usurio logado no sistema apenas a manuteno e visualizao dos centros
de custos permitidos ao mesmo.
Usurios por Classe de Valor

centros de custos, Classes de Valor, etc e suas devidas aladas.
Para efetuar este controle no sistema SIGAPCO a opo de usurios por Classes de Valor. Trata-se de um
controle de usurios, por Classe de Valor, que utiliza o sistema de faixas de Classes de Valor( Classe de
Valor De/At ) para atribuir direitos a usurios, e consequentemente diretos nos itens da planilha
oramentria.
Para incluir um usurio para uma faixa de Classe de Valors, a opo Menu->Atualizaes->Usuarios-
>Classe de Valor dever ser utilizada. Para incluso ser necessrio especificar o usurio que ser
associado a uma faixa de Classes de Valorcom seus respectivos direitos.
Para visualizar os direitos de um usurio em uma faixa de Classes de Valor, posicione no usurio amarrado
e selecione a opo Visualizar. Para Alterar ou Excluir direitos, utilize a mesma sequencia de operao.

permitindo a um determinado usurio logado no sistema apenas a manuteno e visualizao dos Classes
de Valorpermitidos ao mesmo.

Usurios por Item Contabil

centros de custos, itens contabeis, etc e suas devidas aladas.
Para efetuar este controle no sistema SIGAPCO a opo de usurios por itens contabeis. Trata-se de um
controle de usurios, por Item Contabil, que utiliza o sistema de faixas de Itens Contabeis( Item Contabil
De/At ) para atribuir direitos a usurios, e consequentemente diretos nos itens da planilha oramentria.
Para incluir um usurio para uma faixa de Item Contabils, a opo Menu->Atualizaes->Usuarios->Item
Contabil dever ser utilizada. Para incluso ser necessrio especificar o usurio que ser associado a uma
faixa de Itens Contabeiscom seus respectivos direitos.
Para visualizar os direitos de um usurio em uma faixa de itens contabeis, posicione no usurio amarrado e
selecione a opo Visualizar. Para Alterar ou Excluir direitos, utilize a mesma sequencia de operao.

permitindo a um determinado usurio logado no sistema apenas a manuteno e visualizao dos Itens
Contabeispermitidos ao mesmo.

Questes 1 Parte
Indique Verdadeiro ou Falso (V/F) nas questes a seguir :
( ) a. O planejamento de contas oramentrias sempre baseado na estrutura contbil.
( ) b. O Objetivo do Planejamento oramentrio controlar as apenas as despesas da

organizao.
( ) c.O acompanhamento do oramento deve ser feito exclusivamente com base em

informaes contbeis.
( ) d. recomendado que o processo de planejamento oramentrio seja um processo

descentralizado, onde os gestores, com base nas diretrizes da organizao, possam participar da
definio da partida oramentria que devero executar.
( ) e. muito importante manter a rastreabilidade do oramento, guardando uma copia da

verso anterior cada vez que feita uma alterao no oramento.
( ) f. A conta oramentria uma sub-entidade que depende dos centros de custos da

organizao, detalhando os valores orados para cada centro de custo por conta oramentria.
( ) g. As planilhas oramentrias sempre so montadas em base as contas oramentrias e

aos centros de custos.
( ) h. Qualquer sistema de controle oramentrio trabalha unicamente com dois tipos de

saldos
(previsto e realizado), em alguns casos pode se somar um terceiro (empenhado).
( ) i. Os oramentos podem ser feitos considerando valores em moeda local, moeda

estrangeira e at em valores no monetrios (quantidade de contrataes, quantidade de uma
determinada linha de produtos vendida, etc.).

10. Configurao de Lanamentos
Pontos de Lanamento Configurando os Lanamentos por pontos de Lanamentos
Os pontos de lanamentos so responsveis pela integrao dos processos do sistema Protheus com o
sistema SIGAPCO. Toda integrao oramentria esta baseada nas regras cadastradas nos pontos de
lanamentos. A partir de pontos de lanamentos em processos de compras, estoques, faturamento,
financeiro, etc podemos ter o controle efetivo dos saldos previstos, orados, empenhados, realizados, etc. A
quantidade de saldos que podem ser controlados pelo sistema tambm esto configuradas nos pontos de
lanamentos.
O fluxo a seguir a idia de funcionamento dos pontos de lanamentos no planejamento e controle
oramentrio referente ao sistema de compras :
Processos Protheus
Ponto de Lanamento ( Saldo Previsto* ) Lanamentos
Solicitao de Compras
Ponto de Lanamento ( Saldo Empenhado* ) Campos** :
Pedido de Compras - Centro de Custo
Ponto de Lanamento ( Saldo Realizado* ) - Conta
Documentos de Entrada - Unidade
Ponto de Lanamento ( Saldo Efetivado* )
- Centro de Receita
Movimento Financeiro - Data
- Valor
Ponto de Lanamento ( Saldo Orado* )
Planilhas Oramentrias
Campos** :
- Centro de Custo
- Conta
- Unidade
- Centro de Receita
- Data Cubos
- Valor
Saldos
*Configurao de Saldos de acordo com a necessidade do cliente
** Campos especficos ou campos j disponveis no SIGAPCO
Toda integrao sempre ocorre a partir de pontos de lanlamentos no sistema SIGAPCO. Na rotina de
Pontos de Lanamentos podemos visualizar e dar manuteno em todos os pontos de integrao
disponveis para o sistema SIGAPCO atravs de um browse por processos e pontos de lanamentos. Estes
pontos de lanamentos possuem uma numerao exclusiva que preenchida automaticamente pelo
sistema e sujeita a alterao em atualizaes ( durante uma atualizao, novos pontos de lanamentos no
disponveis antes fica disponveis para configurao e utilizao ).
Toda integrao a partir de pontos de lanamento sempre ocorre de maneira online no SIGAPCO. No
existe para o sistema de controle oramentrio uma opo de controle de lanamentos off-line, uma vez que
estes valores devem ser acompanhados on-line para um gerenciamento correto do oramento. A opo de
reprocessamento de lanamentos poder esta disponvel para alguns processos ( consultar
Reprocessamento de Lanamentos ).
Operaes
Atravs desta rotina temos as seguintes operaes possveis :
a. Pesquisa : Pesquisa um determinado ponto de lanamento.

b. Visualizao: Visualizao de um Pontos de Lanamento.
c. Lanamentos : Manuteno dos dados de dos Pontos de Lanamentos
Para ativar ou desativar um item de ponto de lanamento, a opo Uso poder ser utilizada com um duplo
clique na linha do item que se deseja ativar ou desativar, sem a necessidade de excluir fisicamente um item

do ponto de lanamento. ( este procedimento pode ser til em manutenes, quando o ponto de lanamento
deve ser desativado apenas por um tempo, sem a necessidade de excluso do mesmo ).
Configurao do Ponto de Lanamento
A configurao de um ponto de lanamento poder estar dividida em vrios itens de configurao, um

registro do processo ( um item de um pedido de compras por exemplo ) poder gerar vrios lanamentos se
a configurao de lanamentos ter mais de um item. Por isto, quando a opo Lanamentos utilizada,
um browse aberto para configurao de vrios itens em um mesmo ponto de lanamento.
Um item de ponto de lanamento possui os mesmos campos do prprio lanamento conforme ilustrado a
seguir :
Processo Ponto de Lanamento Lanamento
Campos* : Campos* : Campos* :

- Centro de Custo - Centro de Custo - Centro de Custo
- Conta - Conta - Conta
- Unidade - Unidade - Unidade
- Centro de Receita - Centro de Receita - Centro de Receita
- Data - Data - Data
- Valor - Valor - Valor
- etc - etc - etc
* Campos especficos ou campos j disponveis no SIGAPCO
Os campos que so apresentados nos pontos de lanamentos sero os responsveis em criar o elo de
ligao entre cada campo do processo e o campo do lanamento. Quando um ponto de lanamento
executado no sistema em seu devido processo, todos os campos especificados no ponto de lanamento
so macro executados pelo Servidor de aplicao do sistema para preenchimento e gravao dos campos
do lanamento. Esta macro execuo executada em tempo real de gravao dos processos para
obteno dos lanamentos do oramento.
Por este motivo, o contedo dos campos do ponto de lanamento, sero expresses em ADPL executadas
pelo Servidor de aplicao. Este tipo de configurao permite ao Administrador do sistema criar a
configurao necessria para cada necessidade, tornando o sistema flexvel e adaptvel as mais diversas
situaes.
Caso algum campo do lanamento ( obrigatrio ) no seja configurado no ponto de lanamento ou mesmo o
processo no possua o campo gravado em seu registro ( Centro de Receita por exemplo ), durante o
processo de execuo do ponto de lanamento a tela de lanamentos ser aberta ao usurio para
preenchimento dos campos diretamente nos lanamentos e sua correta contabilizao.
Os pontos de lanamentos so gravados internamente na tabela AKC, e quando um campo criado no
lanamento para utilizao nos cubos, este poder ser criado na tabela AKC para macro execuo no ponto
de lanamento. Para disparar a macro execuo o sistema entende automaticamente os campos com o
mesmo nome entre as tabelas AKD ( lanamentos ) e AKC ( pontos de lanamentos ) . Por exemplo : Se
criarmos o campo AKD_CR, podemos criar o campo AKC_CR que o sistema entende automaticamente a
relao entre eles, permitindo que informaes sejam buscadas do processo durante a gravao do ponto
de lanamento.
Geralmente, por conter uma expresso e ADVPL o tamanho dos campos criados no AKD ser maior que 60
caracteres, para conter a digitao de uma expresso em ADVPL. Funes de usurio tambm podero
fazer parte do contedo das regras.
Durante a digitao do campo de configurao, o sistema faz consistncias para validao da expresso
ADVPL utilizada.

Configurao de Campos do Lanamento ( Por processo )
Esta opo permite que os campos do lanamento que podero ser alterados durante a tela de
lanamentos na execuo do ponto seja configurada. Utilizando a Opo Campos na barra de
ferramentas, uma lista de campos ser exibida para configurao dos campos que sero editveis ou
apenas de visualizao.
Cadastro de Processos Configurando os lanamentos por processos
Os pontos de lanamentos so responsveis pela integrao dos processos do sistema Protheus com o
sistema SIGAPCO. Todos os processos que so integrados ao Planejamento e Controle Oramentrio
esto especificados no cadastro de lanamentos por processo.
Trata-se de um cadastro alimentado automaticamente pelo sistema com os processos que podem ser
integrados e suas configuraes de integrao. Estes processos possuem uma numerao exclusiva que
preenchida automaticamente pelo sistema durante a sua carga e sujeita a alterao em atualizaes (
durante uma atualizao de repositrio, novos processos no disponveis para integrao podem ficar
disponveis para configurao e utilizao ).
A incluso de processos especficos do cliente tambm podero ser cadastrados na lista de processos do
SIGAPCO. Para este procedimento, a incluso de funes especficas nos programas ser necessrio para
gravao das integraes e gerao dos lanamentos ou bloqueios. ( Consultar logo abaixo Funes para
processos especficos ) . A numerao utilizada para os processos do cliente tambm dever ser
observada. A numerao dever sempre estar acima do cdigo 900000, que esta reservado para este tipo
de situao. A numerao abaixo de 900000 est reservada para os processos padres do sistema.
Os processos cadastrados e configurados nesta rotina sero utilizados para configurao dos Pontos de
Lanamentos ( Consulte Pontos de Lanamentos ).
Operaes
d. Pesquisa : Pesquisa um determinado processo.

e. Incluso : Incluso de um processo especifico do cliente.
f. Visualizao: Visualizao de um processo e sua configurao.
g. Alterao: Manuteno dos dados do processo
h. Excluso : Excluso do processo
Configurao dos Pontos de Lanamentos
Um determinado processo poder conter mais de um item para configurao como por exemplo :
Processo : Pedido de Compras MATA121
Pontos de Lanamentos : Incluso de Pedido por item ( SC7 )

Excluso de Pedido por item ( SC7 )
Baixa da Solicitao de Compras ( SC1 )
Etc.
Para cada Item do processo, podemos ter operaes distintas e referenciadas a diferentes tabelas da
aplicao. Estas informaes sero utilizadas posteriormente na gravao do lanamento para gravao da
chave do lanamento de origem.
Configurao On-line dos Pontos de Lanamentos

Esta ferramenta pode ser til na etapa de configurao dos pontos de lanamentos para utilizao do
SIGAPCO. Ela pode ser ativada ou desativada por ponto de lanamento ( campo Cfg.OnLine ).
Trata-se de um assistente que ser visualizado no momento de execuo do ponto de lanamento
diretamente no processo de gravao, facilitando assim visualizar no momento da gravao quais campos,
tabelas, variveis esto disponveis no momento. Esta ferramenta possui um preview dos lanamentos
antes da gravao dos mesmos, para visualizao de como os lanamentos do processo sero gravados.
Porm preciso ateno na utilizao da configurao on-line, pois esta dever ser utilizada APENAS na
configurao do sistema pelo Administrador e desligada aps sua configurao, pois esta ferramenta exibe
uma tela no meio da transao de gravao do processo, o que pode ocasionar problemas de lock de
registros quando o sistema esta em produo.
Visualizao dos Lanamentos
Atravs desta opo possvel definir se a visualizao dos lanamentos ser utilizada na execuo do
ponto de lanamento. Caso esta opo esteja configurada para No visualizar os lanamentos, estes s
iro aparecer caso algum campo obrigatrio no preenchido ( ou por falta de configurao ou por no
existncia do campo na origem do lanamento ) estiver em branco. Nesta situao a visualizao dos
lanamentos ir ocorrer obrigatriamente para o preenchimento dos campos.
Configurao de Campos do Lanamento ( Por processo )
Esta opo permite que os campos do lanamento que podero ser alterados durante a tela de
lanamentos na execuo do ponto seja configurada. Utilizando a Opo Campos na barra de

ferramentas, uma lista de campos ser exibida para configurao dos campos que sero editveis ou
apenas de visualizao. Este configurao executada por processo e ser considerada no ponto de
lanamento e ponto de bloqueio na exibio da tela de lanamentos quando necessrio ou configurada.
Funes para Processo especficos
Quando o cliente necessitar ou possuir por exemplo, uma rotina de gravao de ttulos a pagar especifica, e
esta rotina precisa alimentar os saldos do sistema SIGAPCO, este processo dever ser cadastrado e
configurado nos Processos do SIGAPCO conforme j mencionado anteriormente. Porm o programa
especifico tambm dever ser preparado com as funes de integrao com os lanamentos do
Planejamento e Controle oramentrio.
Estas funes executam a chamada da gravao dos lanamentos permitindo assim que o cliente faa
integraes de rotina especificas o controle do oramento.
A seguir temos a sintaxe das funes :
1. PcoIniLan( [Cdigo do Processo] )
Funo responsvel pela inicializao da gravao dos lanamentos do oramento. Dever sempre ser
chamada antes da gravao do processo e antes da Transao ( Begin Transaction )
2. PcoDetLan([Cdigo do Processo] ,[Item do Processo] ,[Nome do Programa] , [lExcluso])
Funo responsvel pela chamada do ponto de lanamento durante a gravao. Esta funo executa a
macro execuo do ponto de lanamento no registro de origem, gerando assim o lanamento do
controle oramentrio. No caso de excluso, o parmetro lExcluso dever ser preenchido como .T. e a
funo dever ser chamada antes da excluso ( dbDelete() ) do registro origem.
3. PcoFinLan( [Cdigo do Processo] )
Funo responsvel pela finalizao da gravao dos lanamentos do oramento. Dever sempre ser
chamada aps a gravao do processo e aps da Transao ( End Transaction ).

Exemplo de utilizao das funes ( MATA110 Solicitao de Compras ) :
//
// Inicializa a gravacao dos lancamentos do SIGAPCO
//
PcoIniLan("000051")
Begin Transaction

End Transaction
//
// Finaliza a gravacao dos lancamentos do SIGAPCO
//
PcoFinLan("000051")
Aps a gravao do Item na alterao ou incluso :
//
// Grava os lancamentos nas contas orcamentarias SIGAPCO
//
PcoDetLan("000051","01","MATA110")
11. Lanamentos
Lanamentos gerados pelas Integraes
O sistema de Planejamento e Controle Oramentrio, assim como a contabilidade gerencial utiliza o

conceito de Lanamentos para a contabilizao de algum processo do ERP. Os lanamentos so
responsveis, portanto, pela contabilizao de todos os processos relevantes para o Planejamento e
Controla Oramentrio. No SIGAPCO, podemos citar como exemplo :
- Registro de um pedido de compras ou uma solicitao de compras

- Registro de uma requisio
- Registro de uma contratao
- Registro de um valor orado de uma planilha oramentria ( Internamente no SIGAPCO, mesmo o saldo
previsto gerado a partir de um lanamento )
Atravs dos lanamentos temos a atualizao dos saldos cubos do Planejamento e Controle Oramentrio
de acordo com suas configuraes e entidades relacionadas. Este processo de atualizao acontece de
maneira on-line e transparente ao usurio.
Origem dos Lanamentos
Os lanamentos podem ser gerados de duas maneiras :
1.Atravs de Pontos de Lanamentos ( Consulte Pontos de Lanamentos )
Quando temos o lanamento gerado automaticamente por pontos de lanamento, estes lanamentos
podem assumir dois status : Lanamento Aprovado ou Lanamento Invalido.

Quando temos um lanamento invalido, isto quer dizer que alguma informao obrigatria ( mesmo campos
de usurio configurados como obrigatrio ) no foi preenchida no lanamento. Por este motivo ele se
encontra invlido e aguardando uma classificao para se tornar aprovado. Um lanamento invalido pode
acontecer em uma situao em que o ponto de lanamento de um determinado processo esta configurado
errado ou coninformaes faltantes e estes campos no foram preenchidos pelo usurio durante o processo
que gerou aquele lanamento. importante lembrar que um lanamento invlido NO processado no
saldo dos cubos, o que pode tornar o sistema sem integridade quando trabalhamos com pontos de
bloqueio.
2.Manualmente
Nesta opo o lanamento includo manualmente pelo usurio atravs desta rotina de manuteno de
lanamentos. Para incluso de um lanamento deve-se utilizar a opo Menu->Atualizaes->Movimentos-
>Lanamentos -> Incluir.
Operaes
i. Pesquisa : Pesquisa a um deteminado lanamento por data, por conta, status, etc.
j. Incluso : Incluso manual de Lanamentos
k. Alterao : Manuteno dos dados de Lanamentos
l. *Estorno : Operao de estorno dos lanamentos
m. *Excluso : Operao de excluso de lanamentos
*Estorno,Excluso : O sistema dispem para a operao de cancelamento de um lanamentos dois

mtodos que podem ser utilizados ( ou durante a implantao, o menu de usurios limitado a um dos
dois mtodos ) :
o Estorno : A operao de estorno de um lanamento no deleta o registro original do
lanamento da base de dados, para manter um histrico dos registros cancelados. Para
efetuar o cancelamento, gerado um registro de estorno que considerado internamento
como um registro de lanamento inverso ao registro original. Estes estornos podem ser
visualizados tambm nos relatrios e no prprio browse de consulta.
o Excluso : Esta operao apara fisicamente o registro de lanamento da base de dados,
no mantendo nenhum histrico para registros cancelados ( exceto quando utilizado
AuditTrail, onde pode-se ter o histrico das operes efetuadas em todos os registros do
sistema ).
Rastreamento de Lanamentos
Quando um registro de lanamento gerado por pontos de lanamento dentro do sistema de planejamento
e controle oramentrio, temos a chave do registro de origem gravada no lanamento (em algumas
operaes esta chave no gravada, caso o registro no possua chave definida ). Esta chave utilizada
internamente nos pontos de lanamentos para rastreabilidade e durante uma manuteno, atualizao dos
registros de um mesmo processo.
Pode-se visualizar tambm para todo lanamento que possui a chave de origem gravada, o processo que
originou este lanamento atravs do boto na barra de ferramentas da tela de visualiao/

Alterao / Excluso / Estorno de lanamentos. Para visualizar o processo ( NF, Pedido de Compras,
Requisio, etc ), basta perssionar o boto Origem posicionado na linha do lanamento que se deseja
rastrear.
Atualizao de Cubos
A atualizao dos saldos e cubos que podem ser definidos na rotina de Cubos do sistema SIGAPCO
sempre utiliza a tabela de lanamentos para efetuar o processamento das dimenses do Cubo e a data do
lanamento em questo. A tabela de lanamentos ( AKD ) portanto, a tabela base para a atualizao de

cubos e todos as dimenses que so utilizadas na atualizao dos saldos dos cubos devem estar gravadas
na mesma. Por exemplo : Campo Centro de Custo, Campo Unidade de Negcios, etc.
Com a funcionalidade do Protheus permitir a criao de novos campos e tabelas vinculadas a estes
campos, podemos portanto criar novas dimenses que sero utilizadas nos saldos de acompanhamento
previsto, empenhado,realizado,etc e tambm nos pontos de bloqueios a serem efetuados no sistema.
Aliado ao processo de pontos de lanamentos (Consulte pontos de lanamento )e pontos de Bloqueio (
Consulte pontos de bloqueio ) estas caractersticas tornam o SIGAPCO uma ferramenta extremamente
flexvel e adaptvel a diversas situaes.
A figura a seguir apresenta o fluxo de como estas informaes so atualizadas no SIGAPCO e exemplifica
como estas dimenses podem ser adaptadas de acordo com a necessidade do negcio e das vises
necessrias no sistema.
Processos Protheus / Atualizao Cubos

Pontos de Lanamentos Lanamentos
Campos* : Centro de Custo x
- Centro de Custo Conta
- Conta
- Unidade Campos* :
- Centro de Receita - Centro de Custo Centro de Recita x
- Data - Conta Centro de Custo
- Valor - Unidade
- Centro de Receita
- Data Unidade x Conta x Centro
- Valor de Custo
etc..
* Campos especficos ou campos j disponveis no SIGAPCO
12. Cubos
Para um melhor acompanhamento o mdulo Planejamento e Controle Oramentrio utiliza o conceito de

Cubos ( Glossrio Cubos ) em seus arquivos de saldos e movimentos.
Atravs desta opo possvel o usurio criar e dar manuteno em todos os Cubos que sero atualizados
na ferramenta.
Um cubo, em sua estrutura interna baseado em dimenses que por sua vez sempre sero referenciados a
cadastros ( Cadastros padres ou especficos do cliente ) dentro do sistema Protheus. No mecado temos
uma forte influencia de termos utilizados em outros softwares como d-Cubes Cubos , d-Lists
equivalente aos nossos cadastros ( isto uma listagem que contem centros de custos por exemplo ), etc.
A aplicao suporta quantos cubos forem necessrios a necessidade do cliente assim como o seu numero
Maximo de quebras que apenas limitado a chave de ndice que o Servidor de Banco de Dados ira criar na
chave de saldos do Cubo.
Quando efetuamos a criao de um Cubo, em sua estrutura que pode ser acessada pelo boto Estrutura
temos os seguintes campos que devem ser verificados com muita ateno :
Cdigo do Cubo : Cdigo do cubo atribudo.
Nvel : Nvel da Estrutura do cubo do detalhe. Por exemplo Em um Cubo Centro de Custo + Item
CONTBIL temos o Centro de Custo no nvel 1 do cubo e o Item Contbil no Nvel 2 do cubo.
Descrio : Descrio do Nvel do Cubo.

Chave Lancto : Campo da Tabela AKD ( lanamentos do Oramento ) a que se refencia o nvel do cubo.
Por exemplo : Centro de Custo : Campo AKD->AKD_CC. Esta referencia tambm poder ser um campo
customizado do cliente a qual o nvel do cubo referencia.
Tamanho : Tamanho do campo . Este campo sugerido automaticamente pelo sistema quando o campo
da chave do lanamento digitado.
Alias Ref. : Alias de referencia do Nvel . Por exemplo, no caso de centro de custo a tabela CTT. O Alias de
referencia obrigatrio e poder ser uma tabela especifica do cliente.
F3 : Consulta padro F3 do Alias de referencia do Nvel . Por exemplo, no caso de centro de custo a
consulta CTT. O F3 do Alias de referencia opcional e ser utilizado posterirmente e filtros no
processamento do cubo.
Cd. Relatrio : Neste campo pode ser informado uma explesso ADVPL ou mesmo um outro campo do
Alias Ref que ser utilizado a impresso do cdigo do cubo em relatrios. Esta opo muito importante
quando temos que submeter a codificao a uma mascara por exemplo. Caso seja informado o sistema
utilizara este cdigo para apresentao dos cdigos nos relatrios.
Referencia : Campo que indica a chave de referencia na tabela do Alias de Ref. Por exemplo no caso do
Centro de Custo temos o campo CTT_CUSTO que indica qual o cdigo do centro de Custo.
Atu.Sinttica : Este campo utilizado quando temos estruturas de cadastros com contas analticas e
sintticas. Por exemplo o Centro de Custo possui ANaliti e Sinttica. Portanto neste campo devemos
preencher uma Expresso ADVPL que retorne quem a conta sinttica de uma determinada conta . A
varivel AUXCHAVE deve ser utilizada como a chave de pesquisa da Conta Analtica. Por exemplo para
centro de custo temos :
Posicione('CTT',1,xFilial('CTT')+AUXCHAVE,'CTT_CCSUP'). Expresso em ADVPL que retorna a Conta
superior ( CTT_CCSUP ) da conta contida na variavel AUXCHAVE.
Cond. Sinttica : Campo que indica se a condio ( em ADVPL ) se conta sinttica no Alias de Ref. Por
exemplo para centro de custo : CTT->CTT_CLASSE=='1' . Esta informo ser utilizada no processamento
interno do Cubo.
Cpo.Obrigat. : Indica se o campo obrigatrio no arquivo de lanamentos. Caso o campo seja obrigatrio,
a condio no ser processada no cubo. Por exemplo : A CO um campo obrigatrio nos lanamentos,
portanto no temos como ter um lanamento com CO em brando, logo nunca teremos um saldo no cubo
com o preenchimento .
Utilizando campos pr selecionados
Para facilitar o cadastramento de novos cubos, foi disponibilizado um wizard que pode ser acessado atravs
da opo na barra de ferramentas, que permite a criao de dimenses mais padres como :
A utilizao do Wizard preenche todos os campos do cubo com configuraes pr selecionadas, restando
ao usurio apenas efetivar a gravao dos dados pr selecionados.

Utilizando campos de usurios na Estrutura do cubo
A utilizao dos cubos ( bem como seu controle de saldos e extrao de relatrios e consultas ) no se
limita apenas a campos padres do sistema e podem se extender tambm atravs da utilizao de campos
e cadastros especificos do usurio.
Por exemplo : Em uma determinada Empresa X, mesmo utilizando os 4 cadastros ja existentes ( CC, Conta,
Item Contabil, Classe de Valor ) no suficiente para controle e construo do oramento. necessrio
tambm a utilizao de um cadastro ( Plano de contas especifico do cliente ) especifico do usurio nas
quebras do oramento.
Este procedimento perfeitamente possivel dentro do SIGAPCO. Para utilizao de campos especificos nos
cubos, ser necessrio a criao dos campos nas tabelas AK2 ( Itens da Planilha oramentria ) e AKD (
Lanamentos ) bem como a criao dos campos nos itens de lanamentos e bloqueios para configurao
dos lanamentos do SIGAPCO.
Configurao dos Cubos
A utilizao do sistema SIGAPCO esta basicamente baseada na utilizao de cubos de informaes para
quase todos os processos :
- Extrao de relatrios Previstos

- Utilizao de Bloqueios em rotinas de Compras, Contrataes, etc
- Comparativos entre Saldos Previstos, Realizados, Simulados, etc.
- Emisso de Balancetes, DREs, Acompanhamento de Saldos, etc.
Desta maneira, um mesmo cubo pode ser utilizado, portanto, com o mais diverso objetivo. O que identifica o
que e qual informao ser considerada no processamento do cubo a sua configurao. Isto , de qual
conta at qual conta ser processado, qual centro de custo, qual tipo de saldo, etc.
Estas configuraes podem ser feitas no momento da extrao destes relatrios, ou mesmo pr
configurados no cadastro de Configurao de Cubos. Muitas vezes este cadastro ser obrigatrio para a
utilizao correta dos processos, como no ponto de bloqueio por exemplo, onde o usurio no poder
efetuar a configurao do que ser necessrio para comparar o que previsto com o que realizado.
Quando criamos uma nova configurao de cubo, estamos informando ao sistema quais os filtros que sero
aplicados naquele cubo para uma determinada configurao.
Uma configurao de cubo, assim como um cubo, composto de seu cadastro e sua estrutura, composta
de todos os nveis do cubo.
Para isto, os seguintes campos devero ser obsevado durante o preenchimento da confugurao :
Range Inicial : Determina a faixa inicial que ser utilizada na montagem do cubo. Para se considerar todo
o conteudo do cadastro, este campo dever estar em branco.
Range Final : Determina a faixa inicial que ser utilizada na montagem do cubo. Para se considerar todo o
conteudo do cadastro, utilize a informao zzzzzzzzzzzzz
Dica : Para consultar um cdigo especifico, relacionado ao nivel do cubo, utilize o boto pesquisar na barra
de ferramentas.
Filtro : Utilize a opo de filtros para compor uma expresso de filtros que no podero ser compreendidas
pela opo de Range Inicial e Final. Utilizando o sistema de Range, o sistema ganha mais performance em
relao ao Filtro. Para compor o filtro, o usurio deve utilizar o boto Filtro na barra de ferramentas.
As configuraes de cubos podem ser utilizadas em todos os relatrios e consultas que utilizam os cubos
como base de processamento de informaes.
A criao das configuraes mais utilizadas facilitam a utilizao do sistema pelos usurios e podero ser
utilizadas na chamada direta do relatorio atravs de Funes de usurio e configurao de um Menu mais
amigvel ao usurio. ( Cosulte a documentao tcnica do sistema para configurao dos relatrios via
Funo de Usurios )

Para configurao de um ponto de bloqueio, uma configurao de cubo ser sempre obrigatria para
Comparao entre Saldo Previsto e Saldo Realizado.
As configuraes de cubos podero ser Alteradas ou mesmo excluidas a qualquer momento, sem nenhuma
necessidade de processamento atravs das opes Excluir/Alterar ( para excluso, a conmfigurao nao
poder estar em uso nas configuraes de bloqueios do SIGAPCO ) .
13. Configurao dos Pontos de Bloqueio
Tipos de Bloqueio
O tipo de bloqueio ser utilizado para definir o tipo de apurao que o sistema deve considerar no bloqueio,
nas regras do valor orado (configurao do cubo gerencial) e as regras do valor realizado (configurao de
moeda) que servem de base para a comparao e bloqueio (quando o valor realizado superar o valor
orado).
Os bloqueios ocorrem nos processos que originam a contabilizao oramentria e so definidos atravs do
cadastro de "Pontos de Bloqueio", no qual informa-se a funo e detalham-se as operaes, tais como:
incluso, alterao e excluso, cadastrando as expresses que definem os movimentos de bloqueio.
Quando uma verificao de bloqueio efetuada em um determinado ponto de bloqueio, internamente o

sistema compara informaes de um cubo com duas configuraes diferentes. O exemplo a seguir ilustra
esta comparao :
Ponto de Bloqueio
Tipo de Bloqueio Previsto x Realizado
Cubo 01 Cubo 01
Conta x CC x Tp Saldo Conta x CC x Tp Saldo
Configurao Prevista Configurao Realizado

filtrando Tp Saldo = PR filtrando Tp Saldo = RE
Saldo Previsto Saldo Realizado
Temos portanto a verificao dos bloqueios baseadas em cubos, o que permite uma flexibilidade em termos
de comparao de saldos em diferentes negcios e necessidades.

Esta a verificao de bloqueio padro do sistema, e disponvel para utilizao sem necessidade de
customizao. Caso esta verificao de saldos no atenda as necessidade o tipo de bloqueio permite ainda
a chamada de um bloco ADVPL especifico com os tratamentos a serem efetuados no processo de bloqueio.
Pontos de Bloqueio
Os pontos de bloqueio so responsveis pela integrao dos processos do sistema Protheus com o sistema
SIGAPCO. Toda verificao oramentria esta baseada nas regras cadastradas nos pontos de bloqueios. A
partir de pontos de bloqueios em processos de compras, estoques, faturamento, financeiro, etc podemos ter
o controle efetivo dos saldos previstos, orados, empenhados, realizados, etc. A quantidade de saldos que
podem ser controlados pelo sistema tambm esto configuradas nos pontos de bloqueios.
Na rotina de Pontos de bloqueios podemos visualizar e dar manuteno em todos os pontos de integrao
disponveis para o sistema SIGAPCO atravs de um browse por processos e pontos de lanamentos. Estes
pontos de lanamentos possuem uma numerao exclusiva que preenchida automaticamente pelo
sistema e sujeita a alterao em atualizaes ( durante uma atualizao, novos pontos de lanamentos no
disponveis antes fica disponveis para configurao e utilizao ).
Toda integrao a partir de pontos de bloqueios sempre ocorre de maneira online no SIGAPCO. No existe
para o sistema de controle oramentrio uma opo de controle de lanamentos off-line, uma vez que estes
valores devem ser acompanhados on-line para um gerenciamento correto do oramento.
Operaes
n. Pesquisa : Pesquisa um determinado ponto de bloqueio.

o. Visualizao: Visualizao de um Pontos de Bloqueio.
p. Alterar : Manuteno dos dados de dos Pontos de Bloqueio
Para ativar ou desativar uma sequancia de ponto de bloqueio, a opo Uso poder ser utilizada com um
duplo clique na linha do item que se deseja ativar ou desativar, sem a necessidade de excluir fisicamente
um item do ponto de lanamento. ( este procedimento pode ser til em manutenes, quando o ponto de
lanamento deve ser desativado apenas por um tempo, sem a necessidade de excluso do mesmo ).
A verificao dos bloqueios que ser efetuada esta baseada no tipo de bloqueio relacionado ( Consulte
Tipos de Bloqueios ) a cada ponto de bloqueio que poder estar ativado ou desativado.
Um mesmo ponto de bloqueio poder conter mais de uma seqncia de tipo de bloqueio, o que possibilita a
verificao de mais de um saldo ou de varias regras em um mesmo ponto, como or exemplo : Verificar 1 se
o saldo da conta no esta estourado, 2 verificar o saldo do centro de custo como um todo, 3 verificar o
oramento geral da empresa.
Bloqueios por Processo
Os pontos de bloqueios so responsveis pela integrao dos processos do sistema Protheus com o
sistema SIGAPCO para tratamento dos bloqueios oramentrios. Todos os processos que podem ser
integrados ao Planejamento e Controle Oramentrio esto especificados no cadastro de bloqueios por
processo.
Trata-se de um cadastro alimentado automaticamente pelo sistema com os processos que podem ser
integrados e suas configuraes de integrao. Estes processos possuem uma numerao exclusiva que
preenchida automaticamente pelo sistema durante a sua carga e sujeita a alterao em atualizaes (

durante uma atualizao de repositrio, novos processos no disponveis para integrao podem ficar
disponveis para configurao e utilizao ).
A incluso de processos especficos do cliente tambm podero ser cadastrados na lista de processos do
SIGAPCO. Para este procedimento, a incluso de funes especficas nos programas ser necessrio para
gravao das integraes e gerao dos lanamentos ou bloqueios. A numerao utilizada para os
processos do cliente tambm dever ser observada. A numerao dever sempre estar acima do cdigo
900000, que esta reservado para este tipo de situao. A numerao abaixo de 900000 est reservada para
os processos padres do sistema.
Os processos cadastrados e configurados nesta rotina sero utilizados para configurao dos Pontos de
Bloqueio ( Consulte Pontos de Bloqueio ).
A figura a seguir demonstra o funcionamento do ponto de bloqueio utilizando como exemplo o processo de
pedido de compras no processo oramentrio :
Fluxo do Bloqueio do Oramento
Pedido de Compras ( Interface ) Pedido de Compras ( Gravao )
Lanamentos de Ponto de Lanamento

bloqueio na Interface
Verificao do Oramento
A gerao de lanamentos de bloqueio na interface

utiliza o mesmo conceito dos pontos de lanamentos
para atualizao do saldo da mesm a maneira como o
ponto de lanamento ira atualizar na gravao do
lanamento no processo de gravao. esta lgica
que permite ao sistema verificar o oramento que
ser consumido pelo processo Antes da gravao do
mesmo ( na interface ) e se necessrio bloquear o
incluso ou a continuidade no processo
impossibilitando a entrada do documento no sistema.
O Ponto de Lanamento na interface sempre deve ser
sempre idntico ao ponto de lanamento de
gravao, para que o valor verificado seja o mesmo
que ser gravado.
Operaes
a. Pesquisa : Pesquisa um determinado processo.

b. Incluso : Incluso de um processo especifico do cliente.
c. Visualizao: Visualizao de um processo e sua configurao.
d. Alterao: Manuteno dos dados do processo
e. Excluso : Excluso do processo
Configurao dos Pontos de Bloqueios
Um determinado processo poder conter mais de um item para configurao como por exemplo :
Processo : Pedido de Compras MATA121
Pontos de Bloqueio : Bloqueio pelo valor total do Pedido ( SC7 )

Bloqueio por item do pedido ( SC7 )

Para cada ponto de bloqueio, podemos ter operaes distintas e referenciadas a diferentes tabelas da
aplicao. Estas informaes sero utilizadas posteriormente na gravao do lanamento para gravao da
chave do lanamento de origem.
Para configurar os lanamentos deve-se utilizar a opo na barra de ferramentas. Este configurao
segue o mesmo conceito dos pontos de lanamentos ( Consulte pontos de Lanamentos ), porm com a
diferena de que o lanamento de bloqueio baseado em variveis disponveis em tela, pois o mesmo
servir de base para verificao do oramento.
Configurao On-line dos Pontos de Lanamentos
Esta ferramenta pode ser til na etapa de configurao dos pontos de lanamentos para utilizao do
SIGAPCO. Ela pode ser ativada ou desativada por ponto de bloqueio ( campo Cfg.OnLine ).
Trata-se de um assistente que ser visualizado no momento de execuo do ponto de lanamento
diretamente no processo de gravao, facilitando assim visualizar no momento da gravao quais campos,
tabelas, variveis esto disponveis no momento. Esta ferramenta possui um preview dos lanamentos
antes da gravao dos mesmos, para visualizao de como os lanamentos do processo sero gravados.
Porm preciso ateno na utilizao da configurao on-line, pois esta dever ser utilizada APENAS na
configurao do sistema pelo Administrador e desligada aps sua configurao, pois esta ferramenta exibe
uma tela no meio da transao de gravao do processo, o que pode ocasionar problemas de lock de
registros quando o sistema esta em produo.
Visualizao dos Lanamentos
Atravs desta opo possvel definir se a visualizao dos lanamentos ser utilizada na execuo do
ponto de lanamento. Caso esta opo esteja configurada para No visualizar os lanamentos, estes s
iro aparecer caso algum campo obrigatrio no preenchido ( ou por falta de configurao ou por no
existncia do campo na origem do lanamento ) estiver em branco. Nesta situao a visualizao dos
lanamentos ir ocorrer obrigatriamente para o preenchimento dos campos.
14. Vises
Todo o planejamento oramentrio de uma empresa geralmente segue algum tipo de estrutura hierrquica
baseada em departamentos, estruturas contbeis, unidades, etc. Este processo facilita a confecco do
oramento, principalmente resgatando valores e informaes ja presentes no planejamento e no dia dia da
empresa. Porm, para um acompanhamento de resultados, ou mesmo um acompanhamento mais efetivo o
gestor do oramento ou o departamento responsvel pelo controle do oramento necessita das informaes
dispostas de maneiras diferentes s que so efetivamente oradas e realizadas.
Para esta necessidade o mdulo de Planejamento e Controle oramentrio dispe do conceito de Vises.
As vises permitem que, atravs da criao de Contas Oramentrias Gerenciais ( que internamente so
contas virtuais ) uma viso totalmente diferenciada das vises que efetivamente so controladas no decorrer
do oramento.
Com isso podemos montas demonstrativos de resultados, acompanhamento de contas distintas de
diferentes centros de custos, ou centros de custos de diferentes contas, totalizar diferentes planilhas
oramentrias, etc.
O funcionamento das vises esta dividida em trs processos internos para uma maior flexibilidade :
1 Vises Parametros : Permite a criao de uma parametrizaes que sero utilizadas no processo de
configurao da viso.
2 Vises Configuraes : Permite a criao das configuraes das vises utilizando uma determinada
parametrizao pr-selecionada.

3 Vises Visal Gerencial : Permite a execuo da viso gerencial baseada em planilhas orametrias. (
apenas as vises baseadas em planilhas )
Para um melhor entendimento iremos agora explicar cada um destes processos :
1 Vises Parametros
O processo de parametrizao de vises oramentrias permite uma maior flexibilidade ao sistema no que
diz respeito aos campos e filtros que sero utilizados na criao de uma conta oramentria gerencial.
Todo o sistema de Planejamento e Controle Oramentrio esta baseado na flexibilidade de criao de
entidades totalmente especificas do cliente que podero ser utilizadas no processo oramentrio ( inclusive
no controle de saldos e bloqueios ). Por este motivo, para criao de uma viso necessrio ter
preciamente cadastrado uma parametrizao para a viso oramentaria.
a parametrizao da viso que ir permitir que, campos especificos que foram acrescentados nos itens
orados ( AK2 ) ou nos lanamentos ( AKD ) sejam eles previstos, empenhados ou realizados, sejam
tambm filtrados em uma conta oramentario gerencial.
Por exemplo :
Vamos supor que o campo Unidade de Negcios seja uma tabela especifica do cliente que, no SIGAPCO foi
implementada atravs de uma tabela ZZA e seu respectivo relacionamento foi adicionado nos itens do
oramento ( AK2 ) e nos lanamentos ( AKD ) do oramento. Isto permitiu que a empresa fizesse o
oramento quebrando em unidades de negcios e permitiu tambm a consolidao dos mesmos utlizando o
conceito de cubos gerencias.
Portanto temos campos especificos do cliente nas tabelas de itens do oramento ( AK2 Planilha
oramentria ) e Lanamentos ( AKD ) .
Para a construo de um DRE, necessrio que este campo seja tambm filtrado, permitindo a criao de
uma DRE por unidade e uma DRE consolidada do grupo.
Com a parametrizao da viso este procedimento torna-se totalmente possvel pois o sistema ja esta
preparado para tal situao.
Cadastrando Parametrizaes
Durante o cadastramento de uma parametrizao para configurao da viso oramentaria sero

especificados atravs de um Browse todos os campos que sero utilizados na configurao da Viso
gerencial.
Deve-se especificar a qual campo do item oramentrio ( AK2 ) esta relacionado e as suas devidas
configuraes como consulta padro, entidade relacionada, campo de referencia, tipo de filtro ( por Faixa ou
filtro simples ) , etc.
Na instalao do sistema duas paratrizaes reservadas ( que no podem ser alteradas ) j so criadas
como default para utilizao e tambm serverm como exemplo para criao de novas parametrizaes. O
cdigo 001 e 002 portanto, que so as parametrizaes default no podem ser alteradas ou excluidas. Para
criao das parametrizaes do usurio a codificao 003 ou superior dever ser utilizada.
Vises baseadas em Cubos

As vises oramentrias poderm ser baseadas em itens de oramento ( AK2 ) e tambm pode ter a sua
funcionalidade ampliada quando a viso esta baseada em um cubo gerencial .
Quando dizemos que uma viso esta baseada em cubo gerencial, significa que a sua estrutura de campos
parcialmente ou totalmente compativel com a estrutura de campos definidas no cubo gerencial.
Desta maneira, temos um cubo gerencial responsvel pela criao dos saldos ( previstos; empenhados ;
realizado, etc ) de uma determinada viso.
Desta forma ser possvel extrair relatrios e consultas de vises por cubos.
Para que o cubo seja utilizado, como ja mencionado, necessrio que os campos definidos na
parametrizao sejam compativeis com todos os campos do cubo ou com todos at o nivel que a
parametrizao atinge no cubo.
Por exemplo :
Para uma parametrizao : Centro de Custo + Planilha + Unidade
,podemos ter um cubo relacionado : Centro de Custo + Planilha + Unidade + Tipo de Saldo.
Ou mesmo um cubo : Centro de Custo + Planilha + Unidade + Conta + Tipo de Saldo.
Ateno ! Note que todos os campos da parametrizao so compativeis com os nveis do cubo. Se este
procedimento no for seguido, o correto funcionamento estar comprometido.
Para relacionar um cubo, durante o cadastramento de uma viso o cdigo do cubo dever ser mencionado
no campo relacionado.
2 Vises Configuraes
Tendo uma determinada parametrizao cadastrada no sistema, as configuraes de vises podero ser
utilizadas.
Uma configurao sempre deve ser referenciada a uma parametrizao.
neste processo que acontece o cadastramento e criao das Contas Oramentrias Gerenciais e o
contedo de cada conta ser definido.
A estrutura de Contas oramentrias Gerencias poder conter contas analiticas ou sintticas assim como
um plano de contas padro.
Quando definimos uma conta gerencial analitica, esta a conta responsvel pela totilizao de outras
contas, centros de custos, ou as parametrizaes que foram determinadas na parametrizao da
configurao.
Desta forma podemos criar com muita flexibilidade uma DRE, un novo plano de contas retirando algumas
contas que no se quer exibir, etc.
O cadastramento de uma viso muito similar a incluso de uma plnilha oramentria, porm as contas que
sero cadastradas na viso gerencial so contas que no existem no plano de contas, e sero pertinentes
apenas a esta viso gerencial.
Ao criar uma nova viso, uma tela com um modelo de Tree exibido para cadastramento;manuteno das
Contas Oramentrias Gerenciais da viso. Utilize a opo na barra de ferramentas para cadastrar
as contas oramentria e sua devisa hierarquia sinttica/analitica.
Para as contas analiticas o range de contas / centros de custos ( campos que foram definidos na
parametratrizao utilizada na configurao ) devero ser preenchidos na pasta itens da configurao da
viso :

Notem que os campos que foram definidos como tipo de filtro Faixa na parametrizao da viso aparecem
com o detalhe De At nos itens da conta gerencial permitindo uma seleco de um range de
informaes ( por exemplo do centro de custo 31 ao 31XXXX ) enquanto o tipo de filtro simples apenas
aparece um campo para seleo de um registro para cada linha de seleo.
Atravs do campo operao possivel definir qual a opero deste range selecionado na conta gerencial (
se o valor ser somado ou subtraido na conta gerencial ) . possivel ainda definir uma funo em ADVPL
atravs do campo funo, permitindo outos tipos de operao ( % por exemplo ) .
Deta maneira possvel definir quantas contas gerenciais forem necessrias, e criar a partir dos dados
existente quantas vises forem necessrias de ranges de contas / centros de custos/ etc diferentes.
3 Vises Visal Gerencial
Atravs do processo de Viso Gerncial ser possvel executar as diversas vises cadastradas no processo
de configuraes da viso gerencial e verificar as diversas planilhas oramentrias de acordo com a viso
gerencial.
Atravs da opo Executar ser possvel especificar um range de datas para visualizar as planilhas
oramentrias de acordo com a viso.
As vises so montadas de maneira online atravs de filtros de processamentos, permitindo ao usurio
visualizar as contas oramentarias gerencias e seus respectivos itens orados de acordo com o filtro de
cads conta oramentaria gerencial.
Atravs do boto Editar possivel ainda editar os itens orados modificando o valor orado na planilha
oramentria atravs da viso gerencial.
Utilize a opo na barra de ferramentas para pesquisar na estrutura de contas gerenciais.
A opo poder ser utilizada para filtrar as contas gerenciais exibidas na consulta.
Importante : Apenas as vises que possuem o campo Planilha especificado na parametrizao de campos
poder ser utilizada na viso gerencial . As outras configuraes esto reservados para outros fins dentro
de sistema de Planeejamento e Controle Oramentario ( Copia de registros de planilhas , vises baseadas
em cubos , etc )

Questes 2 Parte
Indique Verdadeiro ou Falso (V/F) nas questes a seguir :
( ) a. Existem parmetros no sistema que permitem definir se a estrutura do plano de

contas oramentrio dever ser amarrada a estrutura contbil.
( ) b. Os tipos de operaes do PCO so utilizados para diferenciar as operaes de venda

com as de compra (receitas com despesas).
( ) c. Os tipos de saldos so utilizados para diferenciar os valores efetivamente orados,

dos saldos de simulaes e dos saldos gerenciais.
( ) d. A classe possibilita a Organizao do oramento segundo critrios que possibilitam

a compreenso dos tipos de valores que esto sendo apresentados, propiciando informaes para a
administrao, a gerncia e a tomada de decises.
( ) e. O sistema controla os saldos orados mediante os cubos. Os cubos so definidos na

instalao do PCO e so quatro. O usurio pode criar quantos cubos achar necessrio para
controlar os valores orados e realizados, mais o controle de bloqueios s poder ser efeutado
utilizando os quatro cubos predefinidos pelo sistema.
( ) f. Na estrutura dos cubos s podem ser utilizadas as entidades pr-definidas no PCO.
( ) g. Uma planilha oramentria anual deve conter toda a planificao oramentria da

organizao no ano.
( ) h. Os lanamentos por processo so os pontos de integrao entre os mdulos do

sistema e o PCO. O principio de funcionamento similar ao dos lanamentos padres do CTB,
sendo configurvel pelo usurio.
( ) i. Os lanamentos de bloqueio so os pontos de integrao entre os mdulos do

sistema e o PCO. A diferena com os lanamentos da pergunta anterior que estes so os
responsveis por efetivamente controlar as operaes e no permitir que estas aconteam se no
existirem os saldos suficientes para elas.
( ) j. Os tipos de bloqueio definem os saldos que sero comparados para definir se existe
saldo suficiente para continuar com a operao e sempre esto vinculados a uma planilha
oramentria. Na planilha definido se os saldos a considerar sero os de cada perodo orado ou
se ser considerado o saldo total da planilha.
( ) k. Uma simulao pode ser utilizada para analisar o impacto de uma determinada
modificao oramentria e poder comparar estas modificaes com a verso original. As fase
possveis de uma simulao so:
Criao
Atualizao de valores
Efetivao
( ) l. 12- O controle de acesso aos usurios no PCO exclusivamente administrado pelos

administradores do Protheus.

Glossrio
Contas Analticas / Sintticas
Um plano de contas pode conter contas analticas e sintticas. As contas analticas so as contas
reais, que podem receber lanamentos. As contas sintticas so simplesmente a soma de um
conjunto de contas analticas. Os valores sintticos so teis para anlise gerencial nos relatrios
de acompanhamento e resultados.
Mscaras de Contas
A Mscara da Conta uma regra utilizada junto ao cdigo da Conta que permite a formatao
automtica do cdigo da conta em consultas e relatrios.
ADVPL
O ADVPL ( Advanced Protheus Language ) a linguagem de programao utilizada pelo sistema

Protheus para elaborao e execuo dos programas que compem o sistema.
Cubo
Cubo uma estrutura que armazena os dados de negcio em formato multidimensional,tornando

mais fcil uma anlise dos mesmos, atravs da criao de diversas vises da mesma informao.
Dimenses
Uma das partes integrantes do Cube referente a informao de um determinado nvel do Cubo.
Uma dimenso sempre esta relacionado a uma tabela de dados ( Lista de informaes )
Conta Oramentria Gerencial
Conta virtual utilizada nas vises gerenciais que correspondente a um range de contas
oramentrias que so definidos na configurao da viso gerencial.
Pontos de Lanamentos
Pontos de integrao entre os mdulos ERP do Protheus e os lanamentos gerados no mdulo

SIGAPCO.
Pontos de Entrada
Pontos de chamada de funes especificas em ADVPL nas rotinas padres do sistema permitindo
a execuo de programas especficos durante os processos do sistema. As funes utilizadas em
um ponto de entrada devem estar compiladas no sistema para execuo.
Entidade
Toda e qualquer tabela de dados utilizada no sistema. ( Cadastros, Movimentos, etc )

Exerccios Prticos
Observaes:
Os textos em azul so aclaraes que devem ser colocadas no e-learning para o usurio compreenda
melhor o que est sendo feito.
I- Cadastros
Cadastro de operaes
Acesse o menu Atualizaes->Cadastros->Operaes.
Vamos incluir um par de operaes para separar o oramento em despesas e receitas.
Acesse a opo incluir
o Preencha os seguintes dados:
Campo Contedo
Cdigo DESPESA
Descrio Despesas
Confirme a incluso e preencha novamente:
Campo Contedo
Cdigo RECEITA
Descrio Receitas
Confirme
Cadastro de classes
Acesse o menu Atualizaes->Cadastros->Classes oramentrias.
Vamos incluir uma classe oramentria para orar funcionrios em quantidade e por funo, na
que ser obrigatrio informar a funo sendo orada.
o Na pasta dados gerais preencha os seguintes dados:
Campo Contedo
Cdigo 000005
Descrio Funcionrios por funo
Memo Utilize esta classe para orar contrataes,
quadro de funcionrios esperados, etc
o Na pasta identificador preencha o seguinte:
Campo Contedo
Entidade SRJ
Indice 1
Texto SRJ->RJ_DESC
Ident.
Ident. Sim
Obrig.
o Na pasta formato preencha o seguinte:
Campo Contedo
Decimais 0
Formato (12342.10)
Confirme a incluso
Cadastro de Tipos de saldo

Acesse o menu Atualizaes->Cadastros->Tipos de saldo.
Vamos incluir um tipo de saldo para controlar os valores que esto empenhados e ainda no
foram realizados,
Campo Contedo
Cdigo EM

Descrio Empenhado
II - Planilhas
Oramentos
Acesse o menu Atualizaes->Planilhas->Oramentos.
Vamos incluir um oramento mensal para orar mensalmente o ano de 2006, comear a montar
sua estrutura.
Campo Contedo
Cdigo ORC2006
Descrio Oramento 2006
Nivel Max 1
Tp Mensal
Periodos
Ini 01/01/2006
Periodos
Fim 31/12/2006
periodos
Controle Habilitado
usuarios
o Confirme.
o Posicione o segundo item da rvore esquerda, faa clique no boto de Estrutura, e
selecione a opo Incluir CO.
o Selecione a conta oramentria 4 e confirme.
o Posicione a conta DESPESAS na rvore esquerda, faa clique no boto de
Estrutura, e selecione a opo Incluir CO.
o Posicione a conta DESPESAS OPERACIONAIS na rvore esquerda, faa clique no
boto de Estrutura, e selecione a opo Incluir CO.
o Posicione a conta DESPESAS COM PESSOAL na rvore esquerda, faa clique no
o Posicione a conta SALARIOS E OUTRAS REMUN. na rvore esquerda, faa clique
no boto de Estrutura, e selecione a opo Incluir CO.
o Posicione a conta SALARIOS E OUTRAS REMUN. na rvore esquerda, faa clique
no boto de Estrutura, e selecione a opo Incluir CO.
o Posicione a conta DESPESAS OPERACIONAIS na rvore esquerda, faa clique no
o Posicione a conta DESPESAS COM IMOVEIS na rvore esquerda, faa clique no
o Posicione a conta SEDE na rvore esquerda, faa clique no boto de Estrutura, e
o Dever ficar uma tela mais o menos assim:

Agora vamos a orar a conta salrios em valores e em quantidade por funo.

Posicione a conta Salrios e faa clique em EDITAR e preencha os seguintes dados no
primeiro item:
Campo Contedo
Classe 000002
Orc.
Operao DESPESA
01/01/06 80.000
A
31/01/06
01/02/06 96.000
A
28/02/06
01/03/06 88.000
A
31/03/06
Restantes 88.000
periodos
Desa para o segundo item e preencha os seguintes dados:

Campo Contedo
Classe Orc. 000005
Identificador Analista
Clique em ferramentas, selecione Rateio de valores nos perodos
Clique em avanar
Marcar em parmetros para o rateio Todos os perodos
Marcar em ratear percentuais diferenciados No
Desmarcar Sugerir percentuais para os perodos
Marcar Sugerir valor informado para os perodos
Clique em avanar
Preencher valor a ser rateado com 62
Clique em avanar
Clique em avanar

Clique em finalizar
Mostre como todos os perodos foram preenchidos com 62
Desa para o terceiro item e preencha os seguintes dados:

Campo Contedo
Classe Orc. 000005
Identificador Coordenador
Clique em ferramentas, selecione Rateio de valores nos perodos
Clique em avanar
Marcar em parmetros para o rateio Todos os perodos
Marcar em ratear percentuais diferenciados No
Desmarcar Sugerir percentuais para os perodos
Marcar Sugerir valor informado para os perodos
Clique em avanar
Preencher valor a ser rateado com 8
Clique em avanar
Clique em avanar
Clique em finalizar
Mostre como todos os perodos foram preenchidos com 8
Clique em Gravar
Revises
Acesse o menu Atualizaes->Planilhas->Revises.
Vamos incluir uma reviso do oramento que acabamos de incluir para incluir mais 5 analistas
por ms.
Acesse a opo Iniciar reviso
o Preencha o campo memo com a seguinte descrio
Contrataes novo projeto
o Confirme.
Acesse a opo Revisar
o Posicione a conta SALARIOS
o Acesse o boto Ferramentas e selecione a opo Reajustar valores orados.
o Preencha os parmetros com os seguintes dados:
Parmetro Contedo
Tipo de reajuste Por valor
Operao Somar
Aplicar a Conta posicionada
Para os perodos Todos
Filtro itens de CO Item==0002
Valor ou percentual 5
o Confirme
o Posicione a conta SALARIOS novamente e mostre como a quantidade de funcionrios
ficou agora com 67
Acesse a opo comparar
o Seleciones as verses 0001 e 0002 e confirme.
o Clique na seta para abaixo rotulada como Diferena
o Faa clique com o boto direito do mouse no item posicionado no painel a direita.
o No menu contextual que aparece (fica um pouco embaixo a direita) acesse a opo
COMPARAR
o Mostre os valores em vermelho, clique em fechar, clique em cancelar.
Acesse a opo Finalizar Reviso e confirme.
Simulaes
Acesse o menu Atualizaes->Planilhas->Simulaes.
Vamos incluir uma simulao com dissdio em 8% e efetiv-la para que seja a nova verso
ativa.
Acesse a opo Incluir
Campo Contedo

Oramento ORC2006
Verso 0002
base
Verso S001
Sim.
Descrio SIMULACAO DE DISSIDIO 8 %
Observao SIMULACAO DE DISSIDIO 8 %
Confirme
Acesse a opo Alterar
o Posicione a conta SALARIOS
o Acesse o boto Ferramentas e selecione a opo Reajustar valores orados.
o Preencha os parmetros com os seguintes dados:
Parmetro Contedo
Tipo de reajuste Por percentual normal
Operao Somar
Aplicar a Conta posicionada
Para os perodos Todos
Filtro itens de CO Classe orc.=000002
Valor ou percentual 8
o Confirme
o Posicione a conta SALARIOS novamente e mostre como o valor foi aumentado em
8%.
Acesse a opo efetivar e confirme
Mostre a tela com o nmero da reviso onde foi efetivada
III - Movimentos
Lanamentos
Acesse o menu Atualizaes->Movimentos->Lanamentos.
Vamos incluir um lanamento manual de valor REALIZADO de aluguel.
Campo Contedo
CO 41031001
Classe 000004
Operao DESPESA
Tipo Crdito
Tp. Saldo RE
Valor 10.000,00
Lancto
o Confirme
IV - Cubos
Cubos gerenciais
Acesse o menu Atualizaes->Cubos->Cubos gerenciais
Vamos incluir um CUBO GENRENCIAL que permita agrupar as operaes de despesas e
receitas por conta oramentria.
Para isto o primeiro nvel do cubo ser a OPERAO o segundo ser a Conta oramentria
e o ltimo nvel ser o tipo de saldo.
Campo Contedo
Cod. Cubo 05
Descrio Operao + Conta Orc.
o Confirme
Posicione no cubo 05 da rvore esquerda, faa clique com o boto direito, selecione a opo
INCLUIR do menu popup.

Preencha o nvel com 01
Faa clique na mala do cabealho com o rtulo Pre-selc.
Marque operao e confirme
Confirme a tela
Posicione no cubo 05 da rvore esquerda novamente, faa clique no smbolo +.
Posicione no galho 01-Operao, faa clique com o boto direito, selecione a opo
Marque Conta oramentria e confirme
Confirme a tela
Posicione no cubo 05 da rvore esquerda novamente, faa clique no smbolo +.
Posicione no galho 02-Operao+CO, faa clique com o boto direito, selecione a opo
Marque Tipo de saldo e confirme
Confirme a tela
Faa clique no cubo 05 para mostrar como ficou a estrutura do cubo.
Configuraes
Acesse o menu Atualizaes->Cubos->Configuraes
Vamos incluir duas configuraes para o cubo CUBO GENRENCIAL que acabamos de criar.
Campo Contedo
Conf. 50
Cubo
Cod. Cubo 05
Descrio Saldo previsto cubo 05
o Confirme
Acesse a opo Incluir novamente
Campo Contedo
Nivel 03
Range Ini PR
Range Fim PR
o Confirme
Clique em sair at voltar para a tela onde est o browse incicialcom a configurao 50 e o cubo
05.
Campo Contedo
Conf. 51
Cubo
Cod. Cubo 05
Descrio Saldo executado cubo 05
o Confirme
Acesse a opo Incluir novamente
Campo Contedo
Nivel 03
Range Ini
Range Fim ZZ
Filtro (fazendo clique no boto de filtro do
cabealho)
Tp. Saldo Igual a EM (Click em ADICIONA)
(clique em OU) TP Saldo igual a RE (Click

em ADICIONA)(clique em OK)
o Confirme
o Sair
o Sair
V - Usurios
Planilha
Acesse o menu Atualizaes->Usurios->Planilhas
Vamos a dar Acesso ao usurio Bruno para visualizar todo o oramento me DESPESAS mais
s para modificar a conta de aluguel
Tambm vamos configurar para que seja respeitado o controle de acesso por Centros de custo
(ser utilizado no prximo exerccio).
Faa clique em alterar
o Posicione a conta Despesas
o Faa clique em usurio e selecione a opo Incluir usurio
Campo Contedo
Cod 000001
usuario
Estrutura Visualizar
Itens Visualizar
Man. Bloqueado
Usurios
o Na pasta outros preencha o campo Ct.Acesso CC com Restrio acesso CC
o Confirme
o Posicione a conta ALUGUEL
o Faa clique em usurio e selecione a opo Incluir usurio
Campo Contedo
Cod 000001
usuario
Estrutura Visualizar
Itens Controle Total
Man. Bloqueado
Usurios
o Na pasta outros preencha o campo Ct.Acesso CC com Restrio acesso CC
o Confirme
o Mostre como o usurio Bruno aparece duas vezes, uma embaixo de despesas e outra
embaixo de ALUGUEL.
Centros de custos
Acesse o menu Atualizaes->Usurios->Centros de custo
Vamos a dar acesso ao usurio Bruno para visualizar todos os Centros de Custos e somente
modificar o Centro de custo 1000
Faa clique em incluir
Campo Contedo
Cod 000001
usuario
CC de 2000
CC at 9999
Direitos Visualizar
o Confirme
o Preencha os seguintes dados novamente:
Campo Contedo
Cod 000001
usuario
CC de 1000

CC at 1000
Direitos Controle total
o Confirme
o Mostre o browse com os dois acessos cadastrados
VI - Lanamentos
Por processos
Acesse a opo Atualizaes->Lanamentos->Por processos
Vamos configurar um lanamento de APLICAO FINANCEIRA
Posicione no processo 000008 e faa clique em alterar
Posicione no item 01 e faa clique no smbolo

o Preencha com os seguintes dados
Campo Contedo
Uso Marcado
Seqncia 01
C.O. SEH->EH_CONTA
Data SEH->EH_DATA
Classe "000006" (Investimentos)
Tipo Crdito
Histrico "Emprestimo banco "+SEH->EH_BANCO
Vlr.Lancto SEH->EH_VALOR
Tp. Saldo RE
o Confirme
Ponto de lanamento
Acesse a opo Atualizaes->Lanamentos->Ponto de lanamento
Vamos visualizar o lanamento de Aplicao financeira que inclumos no exerccio anterior a
partir da viso de pontos de lanamento
Posicione no processo 000008, item 01 e faa clique em visualizar
o Mostre os dados e confirme
VII - Bloqueio
Tipos de bloqueio
Acesse a opo Atualizaes->Bloqueios->Tipos de bloqueio
Vamos configurar dois tipos de bloqueio, um por Operao mais Conta oramentria mensal e
por Operao mais Conta oramentria semestral.
o Preencha com os seguintes dados na pasta Tipo de bloqueio
Campo Contedo
Cdigo 001
Descrio Operao + Classe (Mensal)
Tp. Mensal
Apurao
o Preencha com os seguintes dados na pasta Regra do valor orado
Campo Contedo
Config. 50
Cubo
Moeda 1
Cfg.
Nivel 02
Comp
Campo Contedo
Config. 51

Cubo
Moeda 1
Cfg.
Nivel 02
Comp
o Confirme
o Preencha uma nova configurao com os seguintes dados na pasta Tipo de bloqueio
Campo Contedo
Cdigo 002
Descrio Operao + Classe (Semestral)
Tp. Semestral
Apurao
Campo Contedo
Config. 50
Cubo
Moeda 1
Cfg.
Nivel 02
Comp
Campo Contedo
Config. 51
Cubo
Moeda 1
Cfg.
Nivel 02
Comp
o Confirme
Por processos
Acesse a opo Atualizaes->Bloqueios->Por processos
Vamos configurar um lanamento de bloqueio Mensal de APLICAO FINANCEIRA. Repare
que ser igual ao lanamento de exerccios anteriores, com a diferena que os dados sero
lidos das variveis de memria M-> e no da tabela, pois esta ainda no estar gravada na
hora de avaliar a disponibilidade oramentria.
Posicione no processo 000008 e faa clique em alterar

o Preencha com os seguintes dados
Campo Contedo
Uso Marcado
Seqncia 01
C.O. M->EH_CONTA
Data M->EH_DATA
Classe "000006" (Investimentos)
Tipo Crdito
Histrico "Emprestimo banco "+M->EH_BANCO
Vlr.Lancto M->EH_VALOR
Tp. Saldo RE
o Confirme

o Marque o campo de Uso e preencha com o tipo de bloqueio 002
o Confirme
Ponto de bloqueio

Acesse a opo Atualizaes->Bloqueios->Ponto de bloqueio
Vamos visualizar o lanamento de Aplicao financeira que inclumos no exerccio anterior a
partir da viso de pontos de lanamento
Posicione no processo 000008, item 01 e faa clique em visualizar
o Mostre os dados e confirme
VIII - Vises
Parmetros
Acesse a opo Atualizaes->Vises->Parmetros
Vamos incluir uma configurao de viso baseada em um cubo. Esta viso servir para montar
um plano oramentrio gerencial em base as contas oramentrias e as operaes e visualizar
os resultados em relatrios e consultas.
o Preencha com os seguintes dados no cabealho:
Campo Contedo
Configurao 010
Descrio CLASSE E CONTA
Cdigo cubo 03
Utilizado em Vises por cubo
o Faa clique no boto do cabealho para preencher automaticamente as

configuraes de acordo com o cubo.
o Confirme
Agora vamos incluir uma configurao de viso que servir para dar manuteno ao oramento
desde um plano oramentrio gerencial. Esta configurao ser em base as contas
oramentrias e as operaes e obrigatrio que o cdigo da planilha faa parte da
configurao.
o Preencha com os seguintes dados no cabealho:
Campo Contedo
Configurao 020
Descrio VISAO PARA EDICAO
Cdigo cubo Vazio
Utilizado em Vises Gerenciais
o Incluir os seguintes itens:
Campo Contedo
Item 01
Titulo Planilha
Entid.Sist. AK1
Campo Ref AK1_CODIGO
Ent.Filtro AK1
Campo filtro AK1_CODIGO
Cons.Padro AK1
Tipo Simples
Valor inicio
Valor Final
Tipo Campo Caracter
Campo Contedo
Item 02
Titulo Versao
Entid.Sist. AKE
Campo Ref AKE_REVISA
Ent.Filtro AK2

Campo filtro AK2_VERSAO
Cons.Padro AKE1
Tipo Simples
Valor inicio
Valor Final
Tipo Campo Caracter
Campo Contedo
Item 03
Titulo Operao
Entid.Sist. AKF
Campo Ref AKF_CODIGO
Ent.Filtro AK2
Campo filtro AK2_OPERAC
Cons.Padro AKF
Tipo Faixa
Valor inicio
Valor Final ZZZZZZZZZZ
Tipo Campo Caracter
Campo Contedo
Item 04
Titulo Conta
Entid.Sist. AK5
Campo Ref AK5_CODIGO
Ent.Filtro AK2
Campo filtro AK2_CO
Cons.Padro AK5
Tipo Faixa
Valor inicio
Valor Final ZZZZZZZZZZ
Tipo Campo Caracter
Configuraes
Acesse a opo Atualizaes->Vises->Configuraes
Vamos incluir agora uma viso oramentria simples em base segunda configurao criada,
que servir para editar a planilha oramentria com os dados organizados de acordo com a
viso.
o Preencha com os seguintes dados:
Campo Contedo
Configurao RES
Descrio RESULTADOS
Configurao 020
Posicione no segundo elemento do browse a esquerda, faa clique no boto e

selecione a opo Incluir C.O.G.
Campo Contedo
C.Orc.Ger. DESPESAS
Descrio DESPESAS
Classe (na Analitica
2da pasta)

Posicione no segundo elemento do browse a esquerda, faa clique no boto

novamente e selecione a opo Incluir C.O.G.
Campo Contedo
C.Orc.Ger. RECEITAS
Descrio RECEITAS
Classe (na Analitica
2da pasta)
Posicione no terceiro elemento do browse a esquerda (RECEITAS), aperte a tecla TAB, e faa
clique no boto Editar
o Preencha com os seguintes dados o primeiro item:
Campo Contedo
Operao Somar
Planilha ORC2006
Verso 0001
Operao de RECEITAS
Operao RECEITAS
Ate
CO De 31061001
Co at 31061005
o Preencha com os seguintes dados o segundo item:
Campo Contedo
Operao Somar
Planilha ORC2006
Verso 0001
Operao de RECEITAS
Operao RECEITAS
Ate
CO De 31051001
Co at 31051002
Posicione no quarto elemento do browse a esquerda (DESPESAS), aperte a tecla TAB, e faa
clique no boto Editar
o Preencha com os seguintes dados o primeiro item:
Campo Contedo
Operao Diminuir
Planilha ORC2006
Verso 0001
Operao de DESPESAS
Operao DESPESAS
Ate
CO De
Co at ZZZZZZZZZZZZ
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Inteligncia Protheus Controladoria Uso Interno

Ultima Atualizao : 03/03/2006 15:24

Treinamento Interno : SIGAPCO Planejamento e Controle Oramentrio

Pr-Requisitos : Indispensvel Conhecimentos Avanados ERP Administrativo/Financeiro Completo (

Capacitao de recursos internos

160 Workshops Realizados

partir do ms de Novembro, a publicao e as inscries para participao nestes workshops foram

1. Introduo ao Planejamento e Controle Oramentrio

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1. Introduo ao Planejamento e Controle Oramentrio

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Os oramentos so includos e alimentados de forma descentralizada, assim cada responsvel faz

Possui mtodos de incluso de dados facilitados, possibilitando a cpia de valores, a distribuio de

A rea de simulaes oramentria permite aos elaboradores, durante a formulao do oramento,

Disponibiliza o controle oramentrio por quantidades e valor.

Permite o bloqueio de processos efetuados em outros ambientes quando o oramento no possuir

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No ambiente SIGAPCO podemos dividir o processo oramentrio em principais

Definio de Contas, Classes e Operaes

A preparao do oramento exige um alto grau de conhecimento da empresa sobre os dados

Os totalizadores necessrios, bem como as vises gerenciais, permitem o controle efetivo do

Viso Geral do Processo Oramentrio

O oramento financeiro a principal aplicao do sistema SIGAPCO e o mais idealizado pela

Controle de Verso, Simulaes e Acompanhamento

Em qualquer tipo de oramento implementado temos a necessidade de fazer previses, alteraes,

Durante o ciclo de vida do oramento as simulaes so necessrias para produzir novas

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Os relatrios de acompanhamento do SIGAPCO, com totalizadores customizados ou mesmo sobre vises

2. Plano de Contas Oramentrio

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Pgina 4 de 47 Treinamento Interno : Planejamento e Controle Oramentrio

2. Uma Conta que possui movimento de lanamento poder ser excluda.

Tipo Indica se o tipo da conta Analtica ou Sinttica. (Glossrio - Contas Analticas /

A Classe Oramentria no possui tratamento de Tipos Sintticas ou Analticas.

Temos ento as principais informaes da classe :

Pasta Dados Gerais

Pgina 5 de 47 Treinamento Interno : Planejamento e Controle Oramentrio

Pasta Identificador de Classe

Obrigatrio ?- Indica se a o detalhamento do identificador obrigatrio na utilizao desta Classe.

Pgina 6 de 47 Treinamento Interno : Planejamento e Controle Oramentrio

Formato Selecione um dor formatos de apresentao pr-formatados quepara a exibio e

Operao Obrigatria ? Atravs da configurao deste campo o gestor do oramento pode

A tabela a seguir apresenta alguns exemplos de utilizao das operaes:

Para utilizao da Operao os seguintes campos a serem preenchidos :

Pgina 7 de 47 Treinamento Interno : Planejamento e Controle Oramentrio

Descrio Descrio obrigatria da Operao utilizada em consultas e relatrios.

5. Tipos de Saldos Oramentrios

Descrio Breve descrio do Tipo de Saldo utilizada em consultas e relatrios.

A preparao e execuo do processo de Controle Oramentrio bastante complexa, se no em seus

Pgina 8 de 47 Treinamento Interno : Planejamento e Controle Oramentrio

c. Simulaes : A rea de simulaes permite a criao de verses simuladas, sem que o

Modos de Visualizao da Planilha Oramentria

c. Tipo de Exibio por Usurio.: Veirifcar

Criando uma Planilha Oramentria

Quando selecionamos a opo Incluir de uma planilha oramentria, primeiramente teremos o

Pgina 9 de 47 Treinamento Interno : Planejamento e Controle Oramentrio

Alterando uma Planilha Oramentria

Quando selecionamos a opo de alterao da planilha oramentria, o modo de alterao da planilha se

d. Filtrando a visualizao de Contas : Atravs da opo ( Quando disponvel nos modos de

Pgina 10 de 47 Treinamento Interno : Planejamento e Controle Oramentrio

g. Incluindo formulas a planilha oramentria : Atravs da opo de vinculo de frmulas, possvel

a. Clculos simples e funes : O campo frmula interpretado por comandos ADVPL (