2009

Tutorial Word 2007

Faculdade de Engenharia Civil,

Arquitetura e Urbanismo
UNICAMP
9/6/2009
ndice:

Apresentao_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3

O que o Word _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _3

Iniciando o Word_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3

Representao Grfica de Interface do Word _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 4

Abrindo um documento _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 5

Formatao de Texto_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _6

Inserindo Imagens _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7

Inserindo Tabelas _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7

Salvando um Documento_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8

Convertendo para PDF_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 9

Enviando para Impresso_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 9

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Concluindo_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 10

Apresentao: 1. Exiba o menu Iniciar.

A pedido da direo da FEC, ser instalado o 2. Aponte para Todos os

Office2007 em todos os computadores de Programas. Em seguida, aponte para
departamento pessoal da Faculdade. O Microsoft Office e clique em
Office2007 possui uma interface muito Microsoft Office Word 2007.
diferente comparada com suas verses
antigas, por isso criamos este tutorial com

funcionalidades simples, como: Abrir um

arquivo, salvar um arquivo, enviar para

impresso, etc. Inicialmente comearemos

com o Word2007.

O que o Word?

O Word um software que possibilita a

criao de documentos em um computador.
Voc pode us-lo para criar textos usando
ilustraes ou fotografias coloridas como
imagens ou plano de fundo, alm de
adicionar figuras como mapas e tabelas. Alm
disso, o Word oferece vrios recursos
auxiliares para a criao de texto, para que
voc possa concluir documentos de negcios,
como artigos ou relatrios, facilmente.
3. A tela de inicializao exibida e o
Tambm possvel imprimir endereos em
Word iniciado.
cartes postais ou envelopes.

Iniciando o Word:
Para usar o Word, procure o cone do
programa no menu Iniciar e clique nele.

Inicie o Word usando as seguintes etapas.

3
Representao Grfica da Interface do Word:

1. Barra de ttulo: exibe o nome de arquivo do documento que est sendo editado e o nome
do software que voc est usando.

2. Boto Office: clique nesse boto quando estiver usando comandos bsicos, como Novo,
Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar.

3. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: os comandos usados com freqncia, como Salvar
e Desfazer, esto localizados aqui. Voc tambm pode adicionar os seus comandos
favoritos.

4. Faixa de Opes: os comandos necessrios para o seu trabalho esto localizados aqui. A
Faixa de Opes corresponde a "Menus" ou "barras de ferramentas" em outros softwares.

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 5. Janela de Edio: mostra o documento que voc est editando.

6. Botes de Exibio: permitem alterar o modo de exibio do documento que voc est
editando, para atender s suas necessidades.

7. Barra de Rolagem: permite alterar a posio de exibio do documento que voc est
editando.

8. Controle Deslizante de Zoom: permite alterar as configuraes de zoom do documento que

voc est editando.

9. Barra de Status: exibe informaes sobre o documento que voc.

Abrindo um documento:

Quando voc clica no (Boto Office) do

Word, o comando Abrir est no menu

exibido. Use essa funo para abrir um

documento.

Clique em (Boto Office) e em

Dica: tambm possvel usar o comando
Abrir.
"Histrico" para abrir documentos que foram
salvos recentemente

Quando voc clica no (Boto Office) do

Word, uma lista de arquivos recentemente

salvos com o uso do Word aparece na parte

inferior do menu exibido como "Histrico".

possvel selecionar um arquivo dessa lista

"Histrico" e abri-lo.

Clique em (Boto Office) e selecione o

arquivo de documento que voc deseja abrir

na lista "Histrico".

Escolha o arquivo a ser aberto.

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Formatao de Texto:
A formatao de texto est disponvel principalmente em Fonte, na guia Incio da Faixa de Opes.

Consulte a tabela a seguir para conhecer os nomes e as principais funes dos botes exibidos
na Faixa de Opes.
Boto Nome Funo

Fonte Altera a fonte.

Tamanho da Fonte Altera o tamanho do texto.

Aumentar Fonte Aumenta o tamanho do texto.

Reduzir Fonte Diminui o tamanho do texto.

Limpar Formatao Limpa toda a formatao do texto selecionado, deixando apenas o

texto sem formatao.

Borda do Caractere Aplica uma borda ao redor de um conjunto de caracteres ou de uma

frase.

Negrito Aplica negrito ao texto selecionado.

Itlico Formata o texto selecionado em itlico.

Sublinhado Desenha uma linha sob o texto selecionado.

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 Tachado Desenha uma linha pelo meio do texto selecionado.

Subscrito Cria pequenas letras abaixo da linha de base do texto.

Sobrescrito Cria pequenas letras acima da linha do texto.

Maisculas e Minsculas Altera todo o texto selecionado para MAISCULAS, minsculas ou

outras formataes comuns de maisculas e minsculas.

Cor de Realce do Texto Faz o texto parecer como se tivesse sido marcado com um marca-
texto.

Cor da Fonte Altera a cor do texto.

Sombreamento do Sombreia o plano de fundo de uma linha inteira. Isso se chama de

Caractere sombreamento de caractere.

Alinhar Texto Alinha o texto esquerda.

Esquerda

Centralizar Centraliza o texto.

Alinhar Texto Direita Alinha o texto direita.

Justificar Alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra

entre as palavras, se necessrio.

Inserindo Imagens:
Para inserir imagens no seu texto, clique na
guia Inserir e escolha o tipo de imagem a ser
utilizada ( Imagem, Clip-art, Formas, SmartArt
ou Grfico).

Escolha a Imagem a ser utilizada e clique em

Inserir.

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 Na opo Sombreamento, pode-se colorir o
fundo da tabela (rea selecionada).

Inserindo Tabelas: Na opo Bordas, pode-se personalizar as

bordas do texto ou clulas selecionadas.
Para inserir uma tabela, selecione o cone
Tabela na guia Inserir. possvel inserir
rapidamente uma tabela at 10x8 passando o
cursor do mouse sobre os quadrados da janela
e clicando nesses quando a tabela estiver no
tamanho pretendido. Pode-se, tambm, usar a
opo Inserir tabela.

Na guia Layout esto as opes de formatao

Em Inserir Tabela, escolha o nmero de linhas
e colunas a serem criadas, o comportamento
do ajuste automtico e clique em Ok.
da tabela, como tamanho das clulas,
inserir/excluir linhas e colunas, dividir/mesclar
clulas. Para utilizar tais opes, basta
selecionar a rea da tabela que deseja alterar e
escolher a opo desejada.

No caso Dividir Clulas, escolha em quantas

linhas e colunas deseja dividir as clulas
selecionadas e clique em OK.

Com a tabela j criada, temos duas novas guias

(Design e Layout).

Na guia Design possvel escolher o Estilo da

tabela, sombreamentos, bordas e as cores
desses. Clicando na seta ao lado da janela de
opes , mais opes sero mostradas.

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 Salvando um documento:
Agora, salvaremos um documento que ns
criamos e editamos no Word. No Word, quando
voc interrompe ou encerra o seu trabalho,
para evitar a perda dos dados, necessrio
"Salvar". Isso faz com que o seu documento
seja salvo como um "arquivo" no computador.
Mais tarde, voc pode abrir esse arquivo,
modific-lo e imprimi-lo.
Vamos salvar um documento usando as etapas
a seguir. Clique em Salvar.
Clique em (boto Salvar) ou, no cone

, clique em Salvar/Salvar como.

O documento salvo como um "arquivo".

1. Especifique o local para salvar o
documento.
Na caixa Salvar em, especifique o local em que
Convertendo para .PDF:
voc deseja salvar o documento. A pasta Meus
Documentos anteriormente selecionada O Word 2007 permite a instalao de um
exibida aqui. suplemento para converso de documentos
.doc para .pdf ou .xps (Publish), que j se
2. A primeira linha de texto do documento encontra instalado eu seu PC.
previamente preenchida com o nome do
arquivo na caixa Nome do arquivo.
Para alterar o nome do arquivo, digite um Em Salvar como selecione a opo PDF ou
novo nome de arquivo. XPS:

3. IMPORTANTE: O Word possui como

padro uma extenso de arquivo no
compatvel com verses anteriores do Office
(*.docx). Para evitar problemas de
compatibilidade, em Salvar como tipo,
escolha a opo Documento do Word 97-
2003 (*.doc). Por padro ela vir habilitada,
porm importante conferir se o arquivo a ser
salvo est com a extenso compatvel com as
demais verses do pacote Office.

1. Selecione o local a ser criado o arquivo;

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2. Digite o nome do arquivo;

3. Escolha o formato (PFD ou XLS);

4. Clique em Publicar e o arquivo ser criado

no local especificado.

Selecione a impressora e clique em OK.

Enviando para Impresso:

Clique em (Boto Office) e em

Imprimir.

Concluindo:
Como j dito, o Word 2007 possui uma interface diferente em relao as suas verses anteriores,

principalmente a alterao do antigo Arquivo pelo cone .

Para uma melhor adaptao, foi instalado um programa que cria uma nova guia (Menu) no

Office2007. Tal guia possui uma interface parecida (no idntica) com a de outras verses:

Para maiores informaes acesse:

http://office.microsoft.com/pt-br/default.aspx

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ou procure um funcionrio da rea de informtica da FEC.

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