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Aula 01
Normas da Corregedoria Geral da Justia p/ TJ-SP (Escrevente Tcnico Judicirio)
Professor: Felipe Petrachini

Normas da Corregedoria do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo
Teoria e exerccios comentados
Prof. Felipe CepkauskasPetrachini Aula 01
AULA 01 Ofcios da Justia em Geral Atribuies,

Livros dos Ofcios de Justia em Geral
SUMRIO PGINA
Sumrio
2. Dos Ofcios da Justia em Geral .............................................................. 2
2.1 Disposies Gerais e Atribuies .......................................................... 2
2.2 Do Sistema Informatizado Oficial ........................................................... 9
2.3 Dos Livros e Classificadores Obrigatrios ........................................... 34
2.4 Da Escriturao ................................................................................... 54
3. Da Funo Correcional .......................................................................... 70
3.1 Dos Livros e Classificadores Obrigatrios ........................................... 70
Questes Comentadas .................................................................................. 75
Questes Propostas .................................................................................... 100
Gabarito ....................................................................................................... 110
com imensa satisfao que descubro que voc escolheu a mim para
auxili-lo na agradvel tarefa (ao menos esforar-me-ei para que assim o seja ) de
guia-lo pelo maravilhoso mundo das Normas da Corregedoria do Tribunal de Justia
de So Paulo.
A Aula 00 foi pura imerso na estrutura dos provimentos. A partir de hoje, ns

veremos os artigos que sero cobrados diretamente na sua prova.
Vai ser divertido!

Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br
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Se voc acompanhou o curso pr-edital, a nica novidade desta Aula ser o

captulo "Funo Correcional". Porm, como seu edital s quer que voc conhea
os livros e classificadores obrigatrios ligados funo correcional, resolvi deixar
este captulo por ltimo nesta aula, depois que voc j estiver familiarizado com a
rotina do seu novo local de trabalho. Calma que vai dar certo.
2. Dos Ofcios da Justia em Geral
2.1 Disposies Gerais e Atribuies
Art. 26. As disposies deste captulo tm carter geral e

aplicam-se a todos os ofcios de justia, no que no
contrariarem as disposies especficas contidas em captulo
prprio.
Art. 27. Os servidores da justia daro atendimento prioritrio s
pessoas portadoras de deficincia, aos idosos, s gestantes, s
lactantes e s pessoas acompanhadas por crianas de colo,
mediante garantia de lugar privilegiado em filas, distribuio de
senhas com numerao adequada ao atendimento preferencial,
alocao de espao para atendimento exclusivo no balco, ou
implantao de qualquer outro sistema que, observadas as
peculiaridades existentes, assegure a prioridade.
At aqui, nada de excepcional. Os artigos 26 e 27 so disposies gerais
dentro do captulo dos Ofcios da Justia em Geral. Entretanto, j sabemos que
todos os artigos dentro deste captulo dizem respeito a todos os Ofcios de
Justia.
Os dois artigos seguintes discriminam as atribuies dos Ofcios de Justia

no Estado de So Paulo, e j j falaremos deles.
Contudo, antes seria bom voc saber onde est se metendo. . Um Ofcio de
Justia uma espcie de escritrio do Juzo (tecnicamente, estaria mais para um
Cartrio, mas a ideia do escritrio est mais prxima do que voc vai ter de fazer
ali).
Gosto do termo escritrio por seu significado: escritrio o local onde se

exercem atividades administrativas, justamente o que um ofcio faz.

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O Magistrado responsvel por julgar processos. Mas a deciso dele no vai

sair magicamente da mesa e entrar no processo por obra de bruxaria. Esta mesma
deciso no ser publicada sem que algum proceda insero dos dados no
sistema. Alis, provvel que o volume de servio do Juiz seja to grande que o
processo no tenha nem mesmo como sair da mesa dele sem a interveno dos
funcionrios do ofcio de justia.
Dito isto, o Ofcio de Justia o setor responsvel por todos os servios

do foro judicial. (distribuio, autuao, expedio e mais uma srie de atividades
de cunho administrativo que veremos a seguir, todas braais).
Ah sim, quando falarmos de ofcios de justia, falamos apenas da 1

Instncia do Poder Judicirio (o rgo com as mesmas atribuies na 2 Instncia
recebe o nome de Secretaria)
Veja s:
Art. 28. Atribuir-se-o aos ofcios de justia os servios inerentes

competncia das respectivas varas e da Corregedoria
Permanente.
Art. 29. Competem aos ofcios de justia os servios do foro
judicial, atribuindo-se-lhes a numerao ordinal e a
denominao da respectiva vara, onde houver mais de uma.
Pois bem, os artigos 28 e 29 mostram a voc algumas coisas interessantes.
A primeira delas que para cada vara existe ofcio de justia, competindo ao
oficio de justia atender sua vara respectiva.
Se o ofcio de justia o local onde so realizados os servios judiciais, a

vara o local no qual o Juiz de 1 Instncia exerce sua jurisdio, dentro dos
limites de sua competncia.
A propsito, convm diferenciar jurisdio de competncia. Jurisdio o

poder investido a determinados rgos de aplicar o direito positivo (a lei) ao
caso concreto.

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Todo Juiz investido neste poder. Por isto se diz que a ele compete o
exerccio de toda a jurisdio, afinal de contas, o poder de aplicar a lei no algo
que pode ser dividido ou fracionado. Ele, em si, uno.
Competncia por sua vez a delimitao da jurisdio. Embora todo Juiz

possa exercer a jurisdio (aplicar a lei), por critrios organizacionais, costuma-se
dividir esta tarefa entre diversos rgos, atravs de critrios objetivos (os mais
comuns so os critrios territoriais e em relao a matria [assunto]), de maneira
que cada rgo exera a jurisdio apenas em determinados casos. Ok?
Ento sigamos.
Mas, professor, como eu fao para saber a que vara est vinculado
determinado ofcio de justia? Ora, caro aluno, apenas siga a regra do artigo 29:
Art. 29. Competem aos ofcios de justia os servios do foro

judicial, atribuindo-se-lhes a numerao ordinal e a
denominao da respectiva vara, onde houver mais de uma.
Atribui-se uma numerao ordinal ao ofcio (1, 2, 3, etc) e a denominao

da respectiva vara.
Assim, o 10 Ofcio Cvel da Comarca da Capital responsvel pelos

servios do foro judicial da 10 Vara Cvel da Comarca da Capital. A princpio,
simples assim.
Mas existem algumas regras especiais:
1 Nas comarcas e foros distritais com mais de uma vara,

haver um ofcio ou seo de distribuio judicial, ao qual
incumbem os servios de distribuio, de contadoria e
partidoria e, nos termos da lei, do arquivo geral.
Embora os servios de distribuio, contadoria, partidoria e, em alguns

casos, de arquivo geral sejam, de fato, servios do foro judicial, as Normas da
Corregedoria optaram por atribuir todas estas funes a apenas um ofcio da
Comarca (ou Foro Distrital).
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E, mais ainda: ofcio este que no est vinculado a qualquer das varas.
A distribuio procedimento que possui a finalidade de distribuir os

diversos feitos que chegam comarca ou foro distrital entre as varas que o
compem. Se um interessado traz sua petio inicial para que um Juiz decida sobre
o caso apresentado, o setor de distribuio vai sortear uma vara e encaminhar
(distribuir) o processo para l.
Veja o Cdigo de Processo Civil:
Art. 284. Todos os processos esto sujeitos a registro, devendo ser

distribudos onde houver mais de um juiz.
Art. 285. A distribuio, que poder ser eletrnica, ser alternada e
aleatria, obedecendo-se rigorosa igualdade.
Por outro lado, quase no fim do provimento, teremos uma disposio sobre a
distribuio com o mesmo objetivo:
Art. 881. A distribuio ser equilibrada pelo peso de cada

classe, sujeita a um valor de desvio para garantir o fator
aleatrio do sorteio, estabelecido pela Corregedoria Geral da
Justia em procedimento interno, cuja divulgao vedada
Pois bem, a deciso de criar apenas um ofcio de distribuio sbia, pois

permite a equitativa diviso dos processos (e do servio ) entre as diversas varas e
ofcios da comarca.
Se cada ofcio tivesse a competncia de distribuio, assistiramos uma

verdadeira guerra de processos (ofcios distribuindo processos para qualquer outro
ofcio de justia que no o seu prprio ), ou, no mnimo, certa desorganizao no
procedimento, j que os processos teriam origem de locais diferentes, podendo
ocorrer ociosidade ou sobrecarga em algumas das varas.
A contadoria o setor onde so elaborados clculos de valores,

relacionados a algum processo.

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Se h necessidade de atualizao de valores, ou clculo de juros, o processo

pode ser encaminhado ao ofcio de distribuio judicial que acabamos de ver (as
hipteses em que isto possvel no vm ao caso agora ).
Mas, caso voc no se satisfaa com esta explicao, o Provimento nos d

uma definio precisa das atribuies dos contadores:
Art. 938. Aos contadores incumbe:

I - proceder apurao das condenaes, inclusive de natureza
eleitoral, sujeitas liquidao;
II - sempre que houver necessidade, conforme disposio legal
ou judicial, elaborar contas e clculos, nos quais se incluiro
todas as despesas reembolsveis, desde que necessrias e
comprovadas nos autos, tais como as de publicaes de editais
pela imprensa, indenizao de viagem e diria de testemunhas e
outras previstas em lei;
III - prestar informaes acerca dos clculos elaborados;
IV - a conferncia de prestaes de conta apresentadas nos
autos.
Voc deve ser capaz de imaginar que a elaborao de clculos uma tarefa
ligeiramente complexa. Os ofcios de justia j esto sobrecarregados com os
trabalhos inerentes vara, razo pela qual se decidiu atribuir a tarefa a um ofcio
que s faa este tipo de trabalho, que poder desempenh-lo com mais preciso.
Por fim, a partidoria o setor onde so realizados esboos de partilhas

judiciais, que nada mais so do que procedimentos de diviso dos bens deixados
por pessoa falecida, aps o encerramento do inventrio. Vejamos o provimento:
Art. 939. Aos partidores compete fazer o esboo de partilha ou

sobrepartilhas, de acordo com o despacho que as houver
deliberado e o disposto na legislao processual e proceder s
conferncias de partilhas amigveis, caso haja determinao
judicial nesse sentido.

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Como um procedimento que tambm envolve a realizao de clculos, o

fundamento para esta tarefa ser atribuda ao ofcio de distribuio o mesmo da
contadoria.
2 Nas comarcas em que existir uma nica vara e um nico

ofcio de justia, a este competem as atribuies dos servios de
distribuio, de contadoria e partidoria
Quando h apenas uma vara (e consequentemente, um nico ofcio), os

problemas inerentes distribuio, contadoria e partidoria desaparecem. No
caso da distribuio, todos os processos que chegarem quela comarca sero
julgados, inevitavelmente, pela nica vara do local, no havendo necessidade de
rigorosa igualdade na diviso, porque no h ningum para com quem dividir .
Quanto aos servios de contadoria e partidoria, comarcas que disponham de

apenas uma vara normalmente possuem menor volume de servio, razo pela qual
se entendeu que o ofcio de justia capaz de lidar com todos os servios do foro
judicial.
Assim, no h necessidade de um ofcio inteiramente dedicado quelas

atividades, sendo o prprio ofcio de justia da vara nica o responsvel pelos
servios de distribuio, contadoria e partidoria (e sim, pra ser bem repetitivo
mesmo ).
Alis, bastante provvel que voc oua falar do termo comarca, quer no
decorrer da leitura do provimento, quer na prpria linguagem forense.
Comarca? Que raios isso? Cai na prova? Cair no cai, mas pode ver que
minha explicao se torna um pouco confusa se voc no souber do que estou
falando. E quando nosso estudo se aprofundar, as coisas s vo ficar piores .
Melhor evitar isto.

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Voc vai reparar que sou um grande f do Microsoft Paint. E isto remonta
desde os tempos do Colegial .
Para quem no sabe, uma comarca a menor unidade jurisdicional sobre a

qual um rgo do Poder Judicirio tem competncia para exercer a jurisdio (dizer
o Direito), e composta de diversos municpios, dos quais o municpio sede d
nome comarca. Por exemplo: a comarca de So Paulo tem sua sede no municpio
de So Paulo .
Mas isto s um esclarecimento do termos.
Feitas as apresentaes, voc finalmente est pronto para algo mais

interessante .

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2.2 Do Sistema Informatizado Oficial
No se engane: o sistema informatizado est, pouco a pouco, substituindo os

livros de registro que eram utilizados anteriormente nos Ofcios de Justia,
tornando-se uma excelente fonte de questes de prova.
O conhecimento dos procedimentos de registrocai em provas de tribunais e,

como o sistema informatizado passou a estar envolvido nesta tarefa, passou a ter
grande chance de tambm ser exigido em prova.
Fora isto, as atividades de registro consumiro grande parte de seu tempo na

repartio .
Vamos ver do que se trata.
Art. 46. Os procedimentos de registro e documentao dos

processos judiciais e administrativos realizar-se-o diretamente no
sistema informatizado oficial ou em livros e classificadores,
conforme disciplina destas Normas de Servio, e destinam-se:
I - preservao da memria de dados extrados dos feitos e da
respectiva movimentao processual;
II - ao controle dos processos, de modo a garantir a segurana,
assegurar a pronta localizao fsica, verificar o andamento e
permitir a elaborao de estatsticas e outros instrumentos de
aprimoramento da prestao jurisdicional.
O artigo 46 do Provimento refora minha suspeita de que o sistema

informatizado oficial vai cair na sua prova. Como podemos concluir da leitura, o
sistema informatizado se presta ao registro e documentao de processos judiciais
e administrativos da mesma forma que os livros, em tempos passados,
desempenhavam a mesma funo.
Mas, por que raios efetuamos o registro e documentao de um processo?

Se voc tivesse estudado Arquivologia comigo em outro curso, reconheceria nos
incisos I e II finalidades naturais daquelas atividades. Mas como Arquivologia no
cai nessa prova, imagino que seja novidade para voc.

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O registro se presta a duas finalidades:
1 Preservar a informao: Toda informao contida em um processo, ao

ser registrada nos sistemas do Poder Judicirio, passa a estar armazenada tambm
naquele sistema. Mesmo que o processo venha a ser destrudo posteriormente,
toda informao armazenada no sistema informatizado continuar protegida.
O mesmo vale para a movimentao processual: uma vez que os processos

so movimentados atravs do sistema, possvel reconstituir todo o caminho feito
por um determinado processo ao longo de todas as sees pelas quais ele passou.
Isto particularmente interessante no caso de extravio de determinado

processo. Justamente por estar perdido, no temos como consultar suas
informaes, mas o registro no sistema permitir extrair as informaes principais e
ainda identificar o ltimo setor e funcionrio pelo qual o referido processo transitou,
comeando a partir dali a busca pelos autos.
2- Controle: O controle existe para que aquele que precisa do processo

saiba, exatamente, onde o processo est em um dado momento. Parece um desejo
simples? Fcil de atender? Nem precisa de anotao? Experimente a sensao de
mergulhar em 80.000 processos e voc ter um mero vislumbre do desastre que
um Ofcio de Justia desorganizado .
O controle tem quatro objetivos principais:
- garantir a segurana: Cada processo corresponde a uma causa que

aguarda julgamento e, no raro, os documentos ali juntados so nicos e seu
contedo jamais poder ser recuperado. Algum dos litigantes talvez se sinta tentado
a subtrair determinadas pginas do processo, especialmente aquelas que
"prejudicam" suas intenes . O controle busca evitar que isto ocorra.
- assegurar a pronta localizao fsica: A massa de documentos com a

qual o Poder Judicirio tem de lidar assustadora. Ainda assim, cada um dos
processos em seu poder tem de estar disposio no momento em que

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solicitado. Isto s possvel (e vivel) com a adoo de um sistema de controle

(pode acreditar que quando o controle falha, o Escrevente quem vai ter de
procurar o processo no meio da Vara, e isso no divertido )
- verificar o andamento: partindo do pressuposto de que o processo s se

movimenta para que algum faa alguma coisa nele (ningum pega o processo pra
dar uma olhada e devolve do mesmo jeito que encontrou ), o controle permite que
verifiquemos o estado atual do processo. Se o registro apontar, por exemplo, autos
em concluso, sabemos que est com o Juiz e que, em breve, ser proferida uma
sentena nos autos. Se apontar Carta Precatria, sabemos que aguarda a
expedio do referido documento. Um controle adequado dos registros nos d a
possibilidade de sabermos o que est sendo feito naquele processo em um dado
instante.
- permitir a elaborao de estatsticas: a partir do momento em que o

sistema informatizado rene em si uma enorme variedade de dados, possvel
tabul-los segundo quaisquer critrios, para fins estatsticos. Por exemplo: o sistema
controla a tramitao de processos dentro de determinado ofcio. Podemos, ento,
pegar estes dados e concluir que o nmero de processos julgados foi maior que o
nmero de entradas em um determinado ms, o que um excelente indicador de
eficincia.
Como podemos fazer isto? Ora, pegue o nmero de movimentaes de

processos de autos conclusos para publicao e compare com as tramitaes
feitas pelo setor de distribuio, e voil: estatstica! .
Isso s uma ideia, um exemplo de como os dados do sistema podem se

prestar elaborao de estatsticas, e a voc basta saber que o controle permite
isso!
Art. 47. Os servidores dos ofcios de justia devero se adaptar

continuamente s evolues do sistema informatizado oficial,
utilizando plenamente as funcionalidades disponibilizadas para
a realizao dos atos pertinentes ao servio (emisso de
certides, ofcios, mandados, cargas de autos etc.).

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A poca em que o servidor pblico ficava parado no tempo passou! Um de

seus deveres manter-se atualizado quanto s novas funcionalidades que forem
surgindo no sistema. Mas isto no o mais importante.
vital tambm que voc utilize todas as funcionalidades que o sistema te

oferece. Em outras palavras: se um ato pode ser praticado atravs do sistema
informatizado oficial, ele DEVE ser praticado atravs do sistema informatizado
oficial.
Enquanto no havia sistema, o escrevente abria um arquivo no Word e

elaborava o texto de uma certido de distribuio, guardando a cpia do arquivo na
pasta. Se hoje o sistema permite esta funcionalidade, no cabe mais ao escrevente
fazer a certido de outra forma.
Pargrafo nico. Para efeito de diviso do trabalho entre os

escreventes tcnicos judicirios, oficiais de justia e juzes, e outras
providncias necessrias ordem do servio, o sistema
informatizado atribuir a cada processo distribudo um nmero
de controle interno da unidade judicial, sem prejuzo do nmero
do processo (nmero do protocolo que seguir srie nica).
Mera descrio do funcionamento do sistema. Alm do nmero do processo

(gerado na distribuio), gerado um nmero de controle interno da prpria unidade
judicial, que permite que o responsvel visualize como o servio est dividido entre
seus funcionrios, e se todo mundo est fazendo o que devia.
Um processo parado muito tempo na carga de um mesmo funcionrio pode

tanto significar tratar-se de assunto complexo ou o funcionrio pode ter esquecido
que aquele processo est na sua carga a um tempo considervel .
Art. 48. Iniciada a operao do SAJ/PG, de utilizao obrigatria

pelas varas e ofcios de justia, sero excludos todos os
programas eventualmente em uso.

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Nada com que voc deva se preocupar, o artigo 48 era uma regra de
transio entre sistemas. Com a operao do SAJ/PG, os demais programas em
uso seriam desativados.Estes programas desativados foram escritos para sistemas
legados (sistemas que usavam linguagem de programao j ultrapassada e
normalmente desconhecida pelas geraes mais novas de programadores ).
Os trs artigos seguintes tratam da segurana do sistema.
Art. 49. Os nveis de acesso s informaes e o respectivo

credenciamento (senha) dos funcionrios, para operao do
SAJ/PG, sero estabelecidos em expediente interno pela
Corregedoria Geral da Justia, com a participao da Secretaria
de Tecnologia da Informao - STI.3
1 vedado ao funcionrio credenciado ceder a respectiva
senha ou permitir que outrem, funcionrio ou no, use-a para
acessar indevidamente o sistema informatizado.
Os acessos ao sistema do TJ SP costuma ser feito atravs de Certificado
Digital. Qualquer coisa feita na sua senha, com seu certificado digital, atribudo a
voc, de tal forma que o usurio no pode negar ter feito o acesso ou praticado
determinado ato (princpio do no repdio).
Por esta razo se veda o emprstimo de senha de acesso ao sistema

informatizado. Em hiptese nenhuma!
2 Os escrives judiciais comunicaroprontamente STI as

alteraes no quadro funcional da unidade, para o
processamento da revogao ou novo credenciamento.
O escrivo o chefe do Ofcio de Justia. Seu futuro chefe, e quem sabe no

futuro, voc mesmo. Se um funcionrio deixa a unidade (por exemplo, em virtude de
exonerao), o escrivo judicial deve comunicar a Secretaria de Tecnologia da
Informao (STI), a fim de que o acesso daquele funcionrio ao sistema seja
revogado (do contrrio, corre-se o risco do ex-funcionrio continuar a ter acesso ao
sistema, mesmo no integrando mais os quadros do Poder Judicirio).
Por outro lado, a sua posse e exerccio como escrevente motivar uma
comunicao do escrivo judicial STI para que voc seja credenciado no sistema.
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Art. 50. As alteraes, excluseseretificaesfeitas de modo geral

nos dados registrados pelo sistema sero definidas por nveis de
criticidade, cujo acesso a Corregedoria Geral da Justia
estabelecer. Os dados retificados, alteradosouexcludossero
conservados pelo sistema e todas as operaes realizadas
vinculadas ao usurio que as realiza.
A rigor, uma informao inserida no sistema para ficar ali para sempre,
afinal:
Art. 46. Os procedimentos de registro e documentao[...], e

destinam-se:
Por outro lado, reconhece-se que algumas informaes podem estar

desatualizadas, ou mesmo inseridas no sistema por engano. Assim, existe a
possibilidade de que um registro seja alterado, excludo ou retificado do sistema.
Bom, como lidar com esse aparente conflito? No caso do TJSP, a

Corregedoria fixa nveis de criticidade (quo essencial e irrecupervel a
informao que se pretende alterar, excluir ou retificar do sistema), para, em um
momento seguinte, fixar a autoridade competente para "mexer" (na falta de palavra
melhor ) no registro.
Algumas coisas voc vai notar que pode fazer sozinho, outras precisar pedir
que seu chefe faa, outras o Juiz, e algumas vezes, talvez s o Diretor do Frum.
Em todo caso, mesmo quando a pessoa em questo consiga alterar, excluir

ou retificar a informao do sistema, todos os dados alterados, excludos ou
retificados sero memorizados pelo sistema, inclusive as informaes do
responsvel por uma dessas aes.

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Se seu chefe apagou o registro de um processo do sistema, por entender que

aquele nmero na verdade foi gerado equivocadamente, o sistema informatizado
oficial vai memorizar tanto o processo apagado como a operao realizada pelo seu
chefe para exclu-lo. Ento, responsabilidade na hora de alterar o registro!
Art. 51. Os escrives judiciaisdoservio de distribuio e dos

ofcios de justia realizaro auditoria semanal no sistema, de
acordo com os nveis de criticidade definidos, comunicando
Corregedoria Geral da Justia qualquer irregularidade
Cabe tambm ao escrivo judicial, uma vez por semana, verificar as

operaes realizadas no sistema, a fim de identificar alguma irregularidade
praticada.
Por exemplo: o processo estava registrado na semana X, e na semana X+1

no s no est l como qualquer registro relacionado parece ter evaporado em
uma nuvem digital. Isto um bom motivo para o escrivo comunicar a Corregedoria
a respeito do ocorrido.
At aqui foram disposies gerais. Se voc estava meio disperso,

acreditando que estes artigos so muito vagos, sugiro que ACORDE AGORA!!!!!
Os prximos artigos regulamentam o cadastramento, movimentao e o

controle eletrnico dos processos, bem como dos incidentes processuais (seu
professor de Processo Civil vai ficar mais do que contente em te explicar isto, mas
se quiser perguntar pra mim, d uma passada l no frum que a gente conversa ).
Porque eu acredito que isto vai cair? Porque o assunto podia ser cobrado
quando todas estas atribuies eram controladas manualmente (sem auxlio de um
sistema informatizado).
Preste ateno:
Art. 52. Os distribuidores e os ofcios de justia devero, no

sistema informatizado oficial, observadas suas respectivas
atribuies:
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I - cadastrar todos os feitos distribudos ao respectivo juzo;

II - anotar a movimentao e a prtica dos atos processuais
(citaes, intimaes, juntadas de mandados e respectiva data,
termos, despachos, cargas, sentenas, remessas instncia
superior para recurso, entrega ou remessa de autos que no
importem em devoluo etc.);
III - consignar os servios administrativos pertinentes
(desarquivamentos, inutilizao ou destruio de autos etc.).
Vou resumir a histria para voc: todo documento que entra no Poder
Judicirio precisa ser cadastrado no sistema (inciso I, cadastrar todos os feitos
distribudos ao respectivo juzo).
Fora isto, qualquer movimentao no processo, qualquer ato praticado

nos autos (entre os quais os citados entre parnteses no inciso II, a ttulo
EXEMPLIFICATIVO), e mais ainda, qualquer servio administrativo prestado
referente quele processo (inciso III, entre parnteses, tambm
EXEMPLIFICATIVO).
Basicamente, qualquer fato ocorrido no processo ou praticado em

funo do processo registrado!
O Ofcio de Justia "A" mandou o processo para o Ofcio de Justia "B"?

Registre-se! O Ofcio de Justia encaminhou o processo para o Tribunal de Justia
(2 Instncia)?Registre-se! Desarquivou processo? Registre-se! Juiz mandou citar
algum? Diga em alto e bom som: REGISTRE-SE!
Art. 53. A insero de dados no sistema informatizado oficial ser a

mais completa e abrangente possvel, de modo que todas as
ocorrncias do processo fsico constem do ambiente virtual,
formando banco de dados que servir de memria permanente.
O Provimento no estava sendo prolixo quando afirmou, l no artigo 46, que

o registro tinha o objetivo de preservar a memria de dados. Mas isto s ser
possvel se o preenchimento do sistema se servir de dados completos e o mais
abrangentes possvel.

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Quando voc cadastrar corretamente o processo, colocar todas as

informaes necessrias, e fizer isto de forma a agregar o mximo de informao
possvel, o banco de dados formado pela soma dos registros formar o que o
Provimento chamou de "memria permanente", sobrevivendo at mesmo
inutilizao e destruio do processo.
Mas, que informaes seriam essas? O pargrafo 1 nos fornece parmetros:
1 O cadastro conter as principais informaes a respeito do

processo, de modo a individualiz-lo com exatido (qualificao
das partes e de eventuais representantes, advogados e os
respectivos nmeros de inscrio na OAB, valor da causa, objeto da
ao etc).
Novamente, o Provimento elenca exemplos de informaes capazes de
individualizar o processo. Outras informaes que atinjam a mesma finalidade
devem ser registradas no sistema!
2 As anotaes de movimentao processualdevem ser

fidedignas, claras e atualizadas, de forma a refletir o atual estado
do processo e a garantir a utilidade do sistema.
3 O arquivamento dos autos ser precedido da conferncia e
eventual atualizao do cadastro, para que nele figurem os
dados necessrios extrao de certido.
No existe nada pior do que ter de desarquivar um processo . algo que

voc e o jurisdicionado que voc atender no balco querem evitar a todo custo.
Uma das formas de evitar este trgico evento atualizar o cadastro do

sistema ANTES de arquivar os autos.
Ora, se o registro busca formar uma memria de dados, caso tenha sido
preenchido corretamente, ir refletir todas as informaes do processo a que se
refere. Um servidor, quando solicitado a elaborar uma certido a respeito das
informaes constantes no processo (que uma das solicitaes mais comuns
recebidas pelos Ofcios de Justia) no precisar desarquivar os autos, podendo, ao
invs disto, confeccionar a certido com base exclusivamente nos dados do
sistema.
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Isto, logicamente, se o Escrevente lembrou-se de atualizar os dados do

processo antes de arquiv-lo .
Vamos dar mais um passo agora. J sabemos que o cadastro deve ter
informaes fidedignas e, alm disto, ser o mais abrangente possvel, incluindo
dados capazes de individualizar o processo.
Mas a Corregedoria no deixou tudo isso ao bel prazer do servidor . Ao

contrrio, fez questo de elencar, no artigo 54, as informaes que reputa
necessrias ao registro de determinados processos.
Importante deixar claro que o artigo 54 no conflita com os anteriores. Muito

pelo contrrio: justamente buscando atend-los que a Corregedoria elencou
informaes obrigatrias.
Veja s:
Art. 54. Constaro do sistema informatizado:

I - nos processos cveis, de famlia e sucesses, da fazenda
pblica, da infncia e juventude, de acidentes do trabalho e do
juizado especial cvel: [...]
Resumindo a histria: no inciso I esto elencados todos os processos de

natureza no-criminal (cvel). mais fcil lembrar disto do que tentar memorizar a
lista.
Voltando:

I - nos processos cveis, de famlia e sucesses, da fazenda
pblica, da infncia e juventude, de acidentes do trabalho e do
juizado especial cvel: o nmero do processo; o nome e a
qualificao do autor e do ru; a natureza do feito; a data da
distribuio; o nmero, livro e folhas do registro da sentena,
quando adotado; o inteiro teor de pronunciamentos judiciais
(despachos, decises interlocutrias, sentenas e acrdos);
anotaes sobre recursos; a data do trnsito em julgado; o
arquivamento (data e caixa) e outras observaes que se
entenderem relevantes;

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Quanto aos feitos de natureza criminal (tribunal do jri, juizado especial

criminal e processos criminais comuns), as informaes necessrias so as
seguintes:
II - nos processos criminais, do jri e do juizado especial

criminal: o nmero do processo; o nome e qualificao do ru; a
data do fato; a data do recebimento ou rejeio da denncia; o
artigo de lei em que o ru foi incurso; a data da suspenso do
processo (art. 366 do Cdigo de Processo Penal e juizado especial
criminal); a data da priso; o nmero, livro e folhas do registro
da sentena, quando adotado; o inteiro teor de
pronunciamentos judiciais (despachos, decises
interlocutrias, sentenas e acrdos); anotaes sobre
recursos; a data da deciso confirmatria da pronncia; a data
do trnsito em julgado; a data da expedio da guia de
recolhimento, de tratamento ou de internao;o arquivamento
(data e caixa) e outras observaes que se entenderem
relevantes;
Olha que legal! Quase todas as informaes que devem constar dos
processos cveis tambm precisam constar dos processos criminais. Deixei em
vermelho as informaes que so comuns a ambos os tipos de processo, mas vou
reproduzi-las abaixo tambm:
- nmero do processo; [sem isto, fica invivel identificar o processo, seja no

sistema, seja na prateleira]
- nome e a qualificao do autor e do ru; [esta informao, sozinha, j

capaz de distinguir uma infinidade de processos, afinal, no devem haver muitos
litgios entre as mesmas partes espalhados em vrios processos. Ou ento, autor e
ru realmente se odeiam ]
- nmero, livro e folhas do registro da sentena, quando adotado;
- inteiro teor de pronunciamentos judiciais (despachos, decises

interlocutrias, sentenas e acrdos); [esta informao facilita a localizao dos
provimentos judiciais por quem est manuseando o processo. Voc ficar
especialmente grato por esta informao quando precisar localizar uma sentena
em um processo de 35 volumes ]
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- anotaes sobre recursos; [o Escrevente tambm est encarregado de

certificar o trnsito em julgado de determinada deciso, o que indica a
impossibilidade de se recorrer daquela deciso. O problema que a existncia de
recursos impede a formao da coisa julgada, razo pela qual esta informao deve
constar no sistema]
- data do trnsito em julgado;
- arquivamento (data e caixa); [a fim de possibilitar a localizao do

processo dentro do arquivo, caso um dia ele precise ser desarquivado]
- outras observaes que se entenderem relevantes
Pois bem, os dados acima devem ser registrados sempre que estivermos
lidando com processos de conhecimento, cveis ou criminais
Busquei ressaltar a importncia de cada uma das informaes. Voc pode

absorver a explicao, ou tentar memorizar. A escolha sua e voc j sabe minha
opinio . Os dados especficos a serem registrados foram grifados em cores
diferentes, para facilitar sua identificao, assim, voc ter menos problemas para
revisar :D.
Mas nem tudo processo de conhecimento! Os processos de conhecimento

cveis e criminais buscavam solucionar uma controvrsia entre as partes. Nos
incisos I e II falvamos de processos nos quais o objetivo do Juiz era determinar
quem tinha razo no caso concreto, se o autor ou o ru (no caso do processo
criminal, a acusao ou o ru).
Os processos de execuo criminal tem um objetivo diferente: dar

cumprimento sentena de condenao penal. No se discute mais quem tem
razo no processo, se o ru praticou ou no determinado delito, apenas se o
cumprimento da pena est sendo observado.
Por esta razo, as informaes a serem registradas so um pouco diferentes:

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III - nos processos de execuo criminal: o nome e qualificao

do sentenciado, com a filiaoe sempre que possvel o nmero
do RG; as guias de recolhimento registradas, a discriminao
das penas impostas em ordem sequencial; os incidentes de
execuo da pena; anotaes sobre recursos; o inteiro teor dos
julgamentos; as progresses de regime; o cadastro de
comparecimento de albergados; os benefcios concedidos; as
remies de pena e outras observaes que se entenderem
relevantes;
Ainda estou pra ver uma prova de Escrevente que exija conhecimento
aprofundado de processo de execuo criminal, de tal forma que sugiro a voc
passar rapidamente pelo inciso III e se concentrar nos incisos I, II e IV. Mas se
quiser tirar dvidas, estou l no frum pra isso!
Em frente:
IV - nas cartas precatrias, especialmente: indicao completa do

juzo deprecante, com nmero do processo de origem conforme
padro estabelecido pela Resoluo n 65 do CNJ, da natureza da
ao e da diligncia deprecada.
A carta precatria encontra-se prevista no Cdigo de Processo Civil:
Art. 236. Os atos processuais sero cumpridos por ordem

judicial.
1o Ser expedida carta para a prtica de atos fora dos limites
territoriais do tribunal, da comarca, da seo ou da subseo
judicirias, ressalvadas as hipteses previstas em lei.
2o O tribunal poder expedir carta para juzo a ele vinculado,
se o ato houver de se realizar fora dos limites territoriais do
local de sua sede.
3o Admite-se a prtica de atos processuais por meio de
videoconferncia ou outro recurso tecnolgico de transmisso de
sons e imagens em tempo real.
A carta precatria consiste na requisio expedida por um Juzo para que se

pratique determinado ato processual fora dos limites territoriais de sua comarca.
Esta requisio encaminhada ao Juzo competente do local onde se deseja que o
ato seja praticado.

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Nestes casos, devemos indicar o juzo deprecante (juzo a quem foi

requisitada a prtica de determinado ato processual), a natureza da ao (do que
ela trata) e a diligncia deprecada (qual ato processual foi requisitado ao juzo
deprecado). Falaremos dela na prxima aula.
Quanto Resoluo 65 do CNJ, esta ser mencionada diversas vezes ao

longo da Consolidao, em funo das alteraes promovidas em 2016 neste
diploma. A resoluo cuida de fixar um padro de numerao de processos nico,
vlido para todos os rgos do Poder Judicirio. Se quiser dar uma lida, o link
este:
http://www.cnj.jus.br/images/stories/docs_cnj/resolucao/rescnj_65.pdf
1 Todos os litisconsortes, intervenientes e terceiros

interessados, bem como seus respectivos representantes, sero
cadastrados.
2 No ser admitida excluso de parte no processo,
procedendo-se sua baixa, quando necessrio
Em suma: todos os interessados no resultado do processo. Seu professor de
Processo Civil ter uma lista bem grande dos intervenientes e terceiros que podem
aparecer em uma relao processual. Fique tranquilo que ele vai te explicar . Mas,
se quiser testar para ver se eu sei, pode escrever para mim no frum que a gente
resolve.
Ateno: o Provimento 47/2015 incluiu o atual pargrafo 2, que voc acabou

de ler. A partir de sua edio, nenhuma parte pode ser excluda do processo (ter
seu registro retirado do sistema). O que poder ser feito que ela seja baixada,
constando que no participa mais do processo. Entretanto, sempre constar que ela
um dia participou.
Art. 55. A qualificao das partes ser lanada no sistema

informatizado oficial da forma mais completa possvel, com os
seguintes dados disponveis nas postulaes iniciais ou
intermedirias:
Guarde: a informao deve ser buscada em absolutamente qualquer local do
processo. Se a parte lembrou-se de inclui-la na petio inicial, sorte sua. Se

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informou posteriormente, faa a incluso. Se muito tempo depois apareceu uma

informao nova, CADASTRE!
I - em relao s partes nos procedimentos cveis e aos autores de

ao penal privada:
a) se pessoa natural, o nome completo, o nmero de inscrio no
CPF, nacionalidade, o estado civil, a profisso, bem como o
endereo residencial ou domiciliar completo, inclusive CEP;
b) se pessoa jurdica ou assemelhada, sua firma ou
denominao, o nmero de inscrio no CNPJe o endereo da
sede, inclusive CEP;
II - em relao aos acusados em aes penais pblicas ou
privadas:
a) se pessoa natural, o nome completo, a filiao, a data de
nascimento, nacionalidade, naturalidade, sexo, cor, estado civil,
profisso, o endereo completo da residncia e trabalho, ou dos
locais em que o ru possa ser encontrado, acompanhados do
respectivo CEP, bem como, se houver, o nmero de inscrio no
CPF, o nmero do RG, o nmero do RGC (disponvel na folha de
antecedentes do ru), alm de outros nomes e alcunhas utilizadas
pelo acusado;
Existe uma estranha propenso a rus em ao penal desparecerem
misteriosamente, ou, em alguns casos, nem mesmo serem conhecidos por seus
nomes reais.
Por conta desta dificuldade inerente aos processos criminais, o registro dos
dados do ru pessoa fsica em aes penais to abrangente que costuma incluir
at os apelidos utilizados pelo acusado (alcunha).
b) se pessoa jurdica ou assemelhada, sua firma ou

denominao, o nmero de inscrio no CNPJ, e o endereo da
sede, inclusive CEP.
S preciso cadastrar isso,Senhor Escrivo? Lgico que no! . Tem vrias
outras informaes teis que podem ser cadastradas no sistema:
1 Quaisquer outros dados de qualificao que auxiliem na

precisa identificao das partes (RG, ttulo de eleitor, nome da
me etc) tambm sero lanados no sistema informatizado
oficial.
2 Incumbir aos distribuidores e aos ofcios de justia o
cadastramento dos dados constantes das peties iniciais

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O pargrafo 2 que voc est lendo agora surgiu com o Provimento 17/2016.
Antes dessa alterao, o cadastramento dos dados constantes em peties iniciais
fsicas (apresentadas em papel) era de atribuio exclusiva dos distribuidores,
enquanto todas as demais peties tinham seu cadastramento feito pelos ofcios de
justia.
Com a atual redao, ambas as unidades so competentes para o

cadastramento de peties (sejam fsicas, sejam eletrnicas).
A informao a ser cadastrada no sistema pode ter duas origens, conforme

previso do artigo 55:

seguintes dados disponveis nas postulaes iniciais ou
intermedirias:
Ou a informao est logo na petio inicial apresentada pelo advogado (a
fim de dar incio ao processo) ou constar de outras postulaes (contestao,
recurso e peties diversas).
funo do distribuidor cadastrar os dados iniciais antes de distribuir o

processo a uma das varas, pois ser a o primeiro setor a ter contato com a petio
do advogado.
Assim, cabe ao distribuidor o cadastro das informaes do autor da

ao.
Contudo, como o processo dificilmente voltar distribuio, a partir do

cadastro inicial, cabe ao ofcio de justia cadastrar todas as informaes que
forem surgindo com as postulaes intermedirias. Por exemplo: quando o ru
apresentar sua contestao, em resposta ao pedido do autor, o processo j estar
no ofcio de justia, cabendo a este o cadastro das informaes do ru da
ao.
Repetindo:

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Cabe ao distribuidor o cadastro das informaes do autor da ao.
Cabe ao ofcio de justia o cadastro das informaes do ru da ao.
Passando:
3 As vtimas identificadas na denncia ou queixa, e tambm as

testemunhas de processo criminal sejam estas de acusao,
defesa ou comuns , tero suas qualificaes lanadas no
sistema informatizado oficial, exceto quando, ao darem conta
de coao ou grave ameaa, aps deferimento do juiz, pedirem
para no haver identificao de seus dados de qualificao e
endereo.
As informaes da vtima de um crime tambm devem ser cadastradas no
sistema informatizado oficial.
Entretanto, possvel que o ru da ao penal no tenha gostado da

providncia adotada pela vtima, e se valha das informaes cadastradas no
sistema para consignar sua insatisfao pessoalmente . Por esta razo o pargrafo
3 abre a possibilidade de que no haja identificao de alguns dados da vtima
ou testemunha de processo criminal, desde que requerido pela vtima e
deferido pelo juiz.
Art. 56. Os dados obrigatrios previstos no art. 55 sero

apresentados pelos requerentes, na petio inicial, e pelos
requeridos, na primeira oportunidade de postulao em
juzo(contestao, juntada de procurao, pedido de vista, defesa
preliminar, pedido de revogao de priso preventiva etc.).
A ideia defendida pelas Normas da Corregedoria que o cadastro seja feito

logo no primeiro momento possvel. Assim, em regra, a primeira coisa que algum
deve fazer ao apresentar-se pela primeira vez perante o Poder Judicirio oferecer
todos os dados necessrios para que o cadastro do feito seja preenchido
corretamente.
Contudo, existem algumas ressalvas:
1 No se impe a obrigao prevista neste artigo:

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I - para as aes nas quais essas exigncias comprometam o

acesso Justia, conforme prudente arbtrio do juiz a quem for
distribudo o feito;
Essa previso de carter geral. Sempre que o juiz entender que a exigncia
de apresentao imediata das informaes comprometa o aceso Justia, por
qualquer razo que o prprio magistrado entender pertinente, no ser necessrio
apresentar estes dados na primeira oportunidade.
II - quando a parte no estiver inscrita no CPF ou CNPJ, caso em

que dever firmar declarao expressa nesse sentido,
respondendo pela veracidade da afirmao.
Acredite voc ou no, a inscrio no CPF no obrigatria(a menos que
voc incorra em algum dos incisos do artigo 20 da IN 461/2004 da Receita Federal
do Brasil ). E no, no atribuio sua sabe se a pessoa deve ou no ter um CPF.
Entretanto, como no todo mundo que tem CPF, embora este seja um
documento comum, a parte pode substituir a informao de seu nmero de CPF por
uma declarao na qual afirme no possuir a respectiva inscrio.
2 Em qualquer hiptese prevista no 1, caber s partes o

fornecimento de outros dados conducentes sua perfeita
individualizao (por exemplo, RG, ttulo de eleitor, filiao etc.),
para que o ofcio de justia efetue o devido cadastramento.
Art. 57. Nos ofcios de justia, o registro e controle da
movimentao dos feitos realizar-se-o exclusivamente pelo
sistema informatizado oficial, vedadas a elaborao de fichrio
por nome de autor e a utilizao de fichas individuais
materializadas em papel ou constantes de outros sistemas
informatizados.
Olha a regra geral de novo: tudo que pode ser feito pelo sistema DEVE ser
feito por meio do sistema! Contudo, at a implantao do sistema, os ofcios
trabalhavam com fichas onde registravam as informaes (alis, este era o
procedimento correto at ento). Essas fichas no podem simplesmente ser jogadas
fora, pois contm informaes que ainda no foram passadas para o sistema.
Assim o sendo:
1 Os ofcios de justia conservaro as fichas que compem o

fichrio por nome de autor, at ento materializadas em papel,

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podendo inutiliz-las desde que todos os dados que delas

constem sejam anotados no sistema, de forma a possibilitar a
extrao de certides.
2 As fichas individuais sero encerradas e mantidas em local
prprio no oficio de justia, at a extino dos processos a que
se referem, e sero grampeadas na contracapa dos autos, por
ocasio de seu arquivamento, podendo, no entanto, ser
inutilizadas desde que anotados no sistema informatizado
oficial todos os dados que delas constem de forma a
possibilitar a extrao de certides.
3 O procedimento de inutilizao das fichas em nome do autor
e das fichas individuais ser realizado no mbito e sob a
responsabilidade do Juiz Corregedor Permanente, o qual
verificar a pertinncia da medida, a presena de registro
eletrnico de todas as fichas, conservao dos documentos de
valor histrico, a segurana de todo o processo em vista das
informaes contidas nos documentos e demais providncias
administrativas correlatas.
Em frente:
Art. 58. As cartas precatrias sero cadastradas no sistema

informatizado seguindo as mesmas regras dos processos
comuns, consignando-se, ainda, a indicao completa do juzo
deprecante, e no apenas da comarca de origem, os nomes das
partes, a natureza da ao e a diligncia deprecada.
Pargrafo nico. As movimentaes pertinentes, como a
devoluo origem ou o retorno para novas diligncias, e
respectivas datas, tambm sero anotadas no sistema.
Voc j sabe disto, pois leu o artigo 54, inciso IV. O artigo 58 refora as
informaes.

[...]
Quanto aos artigos 59 e 60, sugiro uma breve leitura. So procedimentos
especficos para situaes ainda mais especficas, de tal forma que dificilmente
sero exigidos em prova:

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Art. 59. A extino do processo, em caso de improcedncia total

da demanda, por fora do acolhimento de impugnao do
devedor (art. 1.015, pargrafo nico, do CPC) ou em razo da
estabilizao da tutela (art. 304 do CPC), e a extino do
processo de execuo, por fora de procedncia de embargos
de devedor, sero cadastradas no sistema diretamente pelo
ofcio de justia assim que as respectivas sentenas
transitarem em julgado (ou quando retornarem de superior
instncia com trnsito em julgado). No mais, a extino ser
cadastrada apenas quando encerrado definitivamente o
processo, nada restando a ser deliberado ou cumprido pelo
ofcio de justia (sentena ou acordo), considerando-se
isoladamente, para tanto, a ao principal, a reconveno, o
pedido contraposto, a ao declaratria incidental, a oposio,
os embargos de devedor ( execuo, execuo fiscal,
adjudicao, alienao ou arrematao) e os embargos de
terceiro.
Art. 60. A entrega definitiva dos autos de notificao,
interpelao, protesto ou produo antecipada de provas,
quando os processos ainda tramitarem sob a forma fsica, ser
cadastrada pelo ofcio de justia, no sistema informatizado, em
campos distintos, observada a permanncia em cartrio
durante 1 (um) ms para extrao de cpias e certides pelos
interessados no caso de produo antecipada de prova.
Agora iremos comentar um dos artigos mais importantes do curso. Ele trata
da competncia dos ofcios de justia (local mais provvel onde voc ir comear
sua carreira de Escrevente).
Felizmente, ainda estamos falando de cadastro, ento, tudo que voc leu at
aqui vai te ajudar a entender o artigo 61.
Art. 61. Compete aos ofcios de justia:

I - cadastrar diretamente no sistema informatizado oficial qualquer
dos dados constantes dos arts. 54 e 55, quando forem
conhecidas, necessitarem de retificao ou sofrerem alterao aps
a distribuio;
O inciso I no deve ser novidade para voc: compete aos ofcios de justia
cadastrar informaes que, por quaisquer razes, sofrerem alterao depois da
distribuio. No vale devolver o processo ao distribuidor , quem far isto ofcio de
justia e, muito provavelmente, voc .
II - na hiptese de expedio de certido de homonmia, a

insero, no sistema informatizado oficial, dos eventuais dados de

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qualificao ainda no lanados no sistema, tambm

certificando a adoo dessa providncia no documento;
Homonmia situao na qual duas pessoas apresentam o mesmo nome e

sobrenome, de tal forma que impossvel diferenciar uma da outra apenas por este
atributo.
Como as certides so normalmente expedidas com base em pesquisas

feitas no sistema pelos nomes das partes, a homonmia pode se tornar um
incmodo, ainda mais se seu homnimo tiver uma longa lista de processos contra si
.
Por esta razo, possvel que um interessado obtenha uma certido

consignando que, embora determinada pessoa possua o mesmo nome que o seu,
aquele fulano no ele .
Mas como concluir que Joo da Silva no Joo da Silva? Analisando o

restante dos dados de qualificao das partes.
neste momento em que cabe ao ofcio de justia registrar informaes que

ainda no foram lanadas no sistema, a fim de conseguir diferenciar aquelas duas
pessoas.
A existncia de dois Joo da Silva possvel, mas altamente improvvel

que haja dois Joo da Silva, funcionrio pblico, casado, portador do RG X e
inscrito no Cadastro de Pessoa Fsica sob o nmero Y. A homonmia superada
atravs da comparao de outros dados da qualificao da parte, os quais podem
ainda no estar registrados no sistema. Se for o caso, registremos! . Depois disto, o
interessado sai com sua certido, feliz da vida.
III - cadastrar, no sistema informatizado oficial, a decretao do

segredo de justia, a concesso da justia gratuita, o
deferimento da tramitao prioritria do processo (idosos,
pessoa com deficincia, portadores de doenas graves), ou o
reconhecimento de qualquer benefcio processual a alguma das
partes;

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Cabe tambm aos ofcios de justia incluir no sistema informaes referentes

a benefcios processuais deferidos s partes. Estas informaes, costumam alterar
o tratamento a ser dado ao processo, razo pela qual precisam ser rapidamente
identificadas no sistema.
Se, por exemplo, houver a concesso de tramitao prioritria, o processo

precisa ser o primeiro da pilha a ser analisado. Se isso no estiver no sistema...
bom, o Corregedor vai te visitar querendo saber por qual razo aquele processo
est retido .
IV- proceder s alteraes devidas no sistema, na hiptese de

determinao judicial de retificao do procedimento da ao
para ordinrio ou sumrio.
E quando voc achava que estava comeando a entender de Direito
Processual Civil (ainda que apenas para fazer a prova), o provimento nos brinda
com o inciso IV .
Muito bem, o advogado do autor deu entrada em uma petio no Poder

Judicirio. Mas deste ponto at o momento em que o Juiz prolatar sua sentena
vai enorme distncia. O Juiz no pode simplesmente pegar os processos e sair
julgando.
O processo precisa passar por um rito, um procedimento, que determinada

os caminhos a serem percorridos at que esteja pronto para ser julgado. Existem
dois ritos principais, previstos no Cdigo de Processo Civil: o rito ordinrio ou
sumrio.
O rito ordinrio o rito normal (alis, normal justamente aquilo que no

extraordinrio ).
Por outro lado, o prprio Cdigo de Processo Civil reconheceu que algumas
causas, por sua menor complexidade, poderiam ser julgadas atravs de um rito
mais clere, com procedimentos mais simples, chamado de rito sumrio.

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Apenas por curiosidade, as hipteses do rito sumrio estavam previstas no

artigo 275 do antigo Cdigo de Processo Civil:
Art. 275. Observar-se- o procedimento sumrio: (Redao dada

pela Lei n 9.245, de 26.12.1995)
I - nas causas cujo valor no exceda a 60 (sessenta) vezes o valor
do salrio mnimo; (Redao dada pela Lei n 10.444, de 7.5.2002)
II - nas causas, qualquer que seja o valor (Redao dada pela Lei n
9.245, de 26.12.1995)
a) de arrendamento rural e de parceria agrcola; (Redao dada
pela Lei n 9.245, de 26.12.1995)
b) de cobrana ao condmino de quaisquer quantias devidas ao
condomnio; (Redao dada pela Lei n 9.245, de 26.12.1995)
c) de ressarcimento por danos em prdio urbano ou
rstico; (Redao dada pela Lei n 9.245, de 26.12.1995)
d) de ressarcimento por danos causados em acidente de veculo de
via terrestre; (Redao dada pela Lei n 9.245, de 26.12.1995)
e) de cobrana de seguro, relativamente aos danos causados em
acidente de veculo, ressalvados os casos de processo de
execuo; (Redao dada pela Lei n 9.245, de 26.12.1995)
f) de cobrana de honorrios dos profissionais liberais,
ressalvado o disposto em legislao especial; (Redao dada pela
Lei n 9.245, de 26.12.1995)
g) que versem sobre revogao de doao; (Redao dada pela
Lei n 12.122, de 2009).
h) nos demais casos previstos em lei. (Includo pela Lei n 12.122,
de 2009).
Pargrafo nico. Este procedimento no ser observado nas
aes relativas ao estado e capacidade das pessoas.
O problema que o rito sumrio no existe no atual Cdigo de Processo

Civil. bem provvel que a redao do provimento venha a ser alterada em breve.
Mas, para o nosso exemplo, trabalhemos com a redao antiga do CPC.
Pois bem, em um mundo ideal, o advogado analisaria se est diante de uma

dessas hipteses e adotaria o rito apropriado, consignando, logo na petio inicial,
que sua ao est sendo proposta pelo rito sumrio ou pelo rito ordinrio.

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Infelizmente, nem sempre assim .As vezes, buscando reduzir os valores

devidos a ttulo de taxas judicirias e custas (normalmente, 1% do valor da causa), o
autor atribui um valor insignificante causa. Isto, por sua vez, faz com que
incidamos na hiptese do inciso I do artigo 275 do Cdigo de Processo Civil (causas
com valor inferior a 60 salrios mnimos).
Se o Juiz perceber esta manobra, ir determinar que a parte atribua outro

valor causa, adequando o valor da causa vantagem econmica que o
reconhecimento do direito traria ao autor. Pois bem, em alguns casos, isto far com
que o processo siga o rito ordinrio (pois o valor da causa se tornou superior a 60
salrios mnimos).
Consequentemente, a retificao da informao constante no sistema passou

a ser necessria (a informao originalmente cadastrada pelo distribuidor era de rito
sumrio, e acabamos de descobrir que o processo seguir o rito ordinrio),
justamente por conta desta determinao do Juiz para que o valor da causa fosse
corrigido.
Dito tudo isto, conclumos: o ofcio de justia tambm responsvel por fazer
a alterao no sistema quanto ao rito do processo. E por que a explicao longa?
Porque voc dificilmente vai esquecer esta atribuio depois da explicao :P.
1 Na hiptese constante do inciso II deste artigo, tratando-se de

feito no cadastrado, a providncia ser precedida de especfico
cadastramento.
Para quem j esqueceu, o inciso II falava:
II - na hiptese de expedio de certido de homonmia, a

insero, no sistema informatizado oficial, dos eventuais dados de
qualificao ainda no lanados no sistema, tambm certificando
a adoo dessa providncia no documento;
Pois bem, na busca por dados capazes de diferenciar Joo da Silva de
Joo da Silva, pode ser que descubramos que h um feito que ainda no foi
cadastrado no sistema. Hora de cadastrar .

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2 O segredo de justia poder, ainda, ser gerado

automaticamente pelosistema informatizado, a depender da
natureza da ao.
Mais uma funcionalidade do glorioso sistema . O segredo de justia pode ser
uma opo selecionada pelo distribuidor ou funcionrio do ofcio de justia, ou
ainda, o sistema pode ser programado para atribuir o status sozinho. Quer um
exemplo? Aes que correm na vara da famlia (divrcio, alimentos, entre outras)
normalmente esto protegidas pelo segredo de justia, razo pela qual prudente
que o sistema j faa essa ressalva (ao invs de aguardar a interveno de um
funcionrio), afinal, a regra o segredo neste tipo de ao.
Art. 62. Quando a mesma parte estiver vinculada a processos que

tramitam em outros ofcios de justia, as eventuais retificaes
de seus dados no sero aplicadas aos feitos de outro juzo
Esta foi uma opo adotada pelo provimento. As retificaes poderiam ser
vinculadas entre os diversos ofcios de justia, mas optou-se por no faz-lo.
Provavelmente (e neste caso s um palpite meu ), preferiu-se dar autonomia a
cada ofcio para analisar se a retificao ou no pertinente quanto ao cadastro de
seus processos. Em todo caso, retificaes, mesmo que sejam quanto mesma
parte em diferentes processos, no se aplicam a feitos de outro juzo.
E voc acabou de vencer a parte do sistema informatizado oficial. Meus

parabns
Pronto. Chega de festa. Prximo item.

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2.3 Dos Livros e Classificadores Obrigatrios
Este tpico caiu na prova passada. Alis, ele cai sempre. Sua importncia
to vital quanto chato de memorizar .
Felizmente, ns aqui no memorizamos, a menos que seja estritamente

necessrio. Vou tentar explicar para que serve cada livro que utilizado nos ofcios
de justia, a fim de que voc consiga relacion-lo com uma tarefa a ser
desempenhada ali.
Pois bem, o Provimento comea pelos livros obrigatrios. Ns tambm

iremos!
Nos livros servem para que se mantenha o registro e controle sobre a

realizao de determinados atos no ofcio. Por exemplo: o livro de cargas de autos
se prestar a anotar todos os processos que saram em carga com os advogados (o
advogado pega o processo e leva para o escritrio para analis-lo), prazo em que
foi feita a carga e se o processo j foi devolvido. Enfim, tudo que disser respeito
carga de processo anotado naquele livro.
Cada livro se presta a uma coisa, ento, a primeira providncia conhecer os

livros que existem:
Art. 63. Os ofcios de justia em geral possuiro os seguintes livros:

I - Visitas e Correies;
II - Protocolo de Autos e Papis em Geral;
III - Cargas de Autos;
IV - Registro de Feitos Administrativos (sindicncias,
procedimentos disciplinares, representaes, etc.);
V - Registro das decises terminativas proferidas em feitos
administrativos;
VI - pertinentes Corregedoria Permanente, previstos no art. 23,
quando for o caso e no que couber.

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Os livros acima devero existir em todos os ofcios de justia. Sem

exceo, sem desculpa, sem absolutamente nenhuma razo que justifique sua no
existncia.
Mas no para por a.
O artigo 64 prev outros livros, que devero ser mantidos pelo ofcio de
justia, a menos que se cumpra a condio prevista no prprio inciso. No
entendeu? Basta dar uma olhada:
Art. 64. Os Ofcios de Justia mantero tambm:

I - Livro de Cargas de Mandados, salvo se as respectivas varas
forem atendidas pelas Sees Administrativa de Distribuio de
Mandados;
II - controle, pela utilizao de livros de folhas soltas ou outro meio
idneo, da remessa e recebimento de feitos aos Tribunais, at
que seja implementado no sistema informatizado oficial o
controle eletrnico;
III - controle do horrio de entrada e sada por intermdio do
livro ponto ou do relgio mecnico, caso existam servidores
no cadastrados no sistema de ponto biomtrico;
IV - Livro de Registro Geral de Feitos, com ndice, se no
estiverem integrados ao sistema informatizado oficial;
V - Livro de Registro de Sentena, salvo se cadastrada no
sistema informatizado oficial, com assinatura digital ou com
outro sistema de segurana aprovado pela Corregedoria Geral
da Justia e que tambm impea a sua adulterao.
Viu porque eu resolvi abordar o sistema informatizado oficial? Alguns livros
se tornaram dispensveis a partir da utilizao do sistema, como, por exemplo, o
controle da remessa e recebimento aos Tribunais e o Livro de Registro Geral
de Feitos.
E o sistema informatizado oficial continua a mandar notcias:
Art. 65. Nos ofcios de justia integrados ao sistema

informatizado oficial, os registros de remessa e recebimento de
feitos e peties formalizar-se-o exclusivamente pelas vias
eletrnicas.
A tramitao de processos e peties dentro dos ofcios de justia s pode
ocorrer atravs do sistema informatizado oficial (formalizar-se-o exclusivamente
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pelas vias eletrnicas). Com esta providncia, qualquer movimentao fica

registrada no sistema, ao invs de perdida em alguma folha por a .
Preste bastante ateno agora:
Art. 66. Os livros em geral, inclusive de folhas soltas, sero

abertos, numerados, autenticados e encerradospelo escrivo
judicial, sempre na mesma oportunidade, podendo ser utilizado,
para este fim, processo mecnico de autenticao previamente
aprovado pelo Juiz Corregedor Permanente, vedada a
substituio de folhas.
Pargrafo nico. As folhas soltas, uma vez completado o uso,
sero imediatamente encaminhadas para encadernao
Comecemos do mais estranho: alguns livros no esto encadernados, mas

so um monte de folhas soltas utilizadas para registro. Neste caso em particular, to
logo terminemos de preencher aquele livro, precisamos providenciar sua
encadernao.
Seja o livro de folhas soltas ou encadernados, existe um procedimento

especfico a ser seguido no seu tratamento. Cabe ao escrivo judicial preencher o
termo de abertura do livro, numer-lo, autenticar suas folhas e, ao final de sua
utilizao, colocar o termo de encerramento no mesmo.
Em poucas palavras, o Escrivo o responsvel pelo bom andamento do

ofcio, o guardio de todos os documentos da repartio e, tambm, sem rodeios, a
pessoa encarregada de verificar se voc, futuro servidor, est exercendo
corretamente o seu mister.
Pode ver nele a figura do seu chefe e aquele que traduz a vontade do Juiz
em procedimentos administrativos
Bom, voc deve imaginar que isto, depois de alguns anos, as atividades de
abertura, numerao, autenticao e encerramento de livros pode se tornar um
pouco cansativa, principalmente quando voc pensa que todas as folhas de um livro
precisam ser numeradas e autenticadas, e que, na melhor das hipteses, temos 7
livros que demandam essa providncia, podendo ainda chegar a 12.
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Por esta razo, o Juiz Corregedor Permanente pode aprovar um mtodo

de autenticao mecnica. Pode ser um selo, um carimbo, uma mquina de
protocolo, ou qualquer outra coisa que agilize o processo de autenticao,
conferindo, ao mesmo tempo, a mesma confiabilidade que a autenticao manual
teria.
A propsito, nunca, em hiptese alguma, substitua as folhas de um

livro. Nem mesmo se inseriu uma informao equivocada naquela pgina (h
formas corretas de efetuar correes no registro, que tambm sero estudadas).
Os prximos artigos descrevem do que so compostos cada um dos livros

dos ofcios judiciais. muito provvel que ao menos um deles seja exigido em
prova.
Art. 67. O Livro de Visitas e Correies ser organizado em

folhas soltas, iniciado por termo padro de abertura, disponibilizado
no Portal da Corregedoria - modelos e formulrios -, lavrado pelo
Escrivo e formado gradativamente pelos originais das atas de
correies e visitas realizados na unidade, devidamente
assinadas e rubricadas pelo Juiz Corregedor Permanente, Escrivo
e demais funcionrios da unidade.
1 Os originais das atas que formaro o Livro de Visitas e
Correies sero numeradas e chanceladas pelo Escrivo
Judicial aps a sua anexao ao Livro.
2 O Livro de Visitas e Correies no exceder 100 (cem)
folhas, salvo determinao judicial em contrrio ou para a
manuteno da continuidade da pea correcional, podendo,
nestes casos, ser encerrado por termo contemporneo ltima ata,
com mais ou menos folhas
Hora da historinha!
Primeiro:
Art. 20. Haver em cada serventia judicial, reparties e demais

estabelecimentos sujeitos sua fiscalizao correcional um livro de
visitas e correies no qual sero lavrados os respectivos
termos.
Art. 21. Na ltima folha utilizada dos autos, livros e classificadores
que examinar, lanar o Juiz Corregedor Permanente o seu "visto
em correio".
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Art. 22. Poder o Corregedor Geral da Justia, os Juzes Assessores

da Corregedoria Geral ou o Juiz Corregedor Permanente determinar
que livros, classificadores e autos sejam transportados para onde
estejam a fim de a serem examinados.
Quando voc estiver desempenhando suas tarefas em um dos ofcios do

Poder Judicirio, voc ouvir de seu chefe que em determinada semana ocorrer
um evento chamado Correio.
O nosso provimento aborda o assunto no artigo 6:
Art. 6 A funo correcional ser exercida em carter permanente e

mediante correies ordinrias ou extraordinrias e visitas
correcionais.
1 A correio ordinria consiste na fiscalizao prevista e
efetivada segundo estas normas e leis de organizao judiciria.
2 A correio extraordinria consiste em fiscalizao excepcional,
realizada a qualquer momento e sem prvio anncio e poder ser
geral ou parcial, conforme as necessidades e convenincia do
servio correcional.
3 A visita correcional consiste na fiscalizao direcionada
verificao da regularidade de funcionamento da unidade, do
saneamento de irregularidades constatadas em correies ou
ao exame de algum aspecto da regularidade ou da continuidade
dos servios e atos praticados.
4 As atas das correies e visitas sero encaminhadas
Corregedoria Geral da Justia nos prazos que seguem:
I - correio ordinria at 60 (sessenta) dias aps realizada;
II - correio extraordinria ou visita correcional at 15 (quinze)
dias aps realizada.
5 A Corregedoria Geral da Justia implementar, gradativamente,
a correio virtual, com vistas ao controle permanente das atividades
subordinadas sua disciplina.
Isto significa que sua vara ser visitada pelo Corregedor-Geral, ou por um de
seus auxiliares, que verificar os trabalhos da unidade, garantindo que tudo corre
conforme a lei, desde a guarda correta de processos nas respectivas prateleiras at
a apurao de eventuais desvios de funo dentro da unidade. Vo olhar o seu
ofcio de cima a baixo .

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Ao final, ser lavrada uma ata de correio, com as informaes levantadas

no curso da visita.
O original desta ata compor o grande Livro de Visitas e Correies. Este

livro de folhas soltas (os originais das atas no esto originalmente
encadernados), contudo, to logo um dos volumes do livro junte 100 pginas, deve
ser encaminhado para encadernao, pois:
Art. 66. [...]

Pargrafo nico. As folhas soltas, uma vez completado o uso,
sero imediatamente encaminhadas para encadernao
Art. 67. [...]
Viu que coisa mgica a interpretao? .
Podemos ir em frente.
Art. 68. O Livro Protocolo de Autos e Papis em Geral, com

tantos desdobramentos quantos recomendem a natureza e o
movimento do ofcio de justia, destina-se ao registro da
entrega ou remessa, que no impliquem devoluo.
Esse aqui no tem muito segredo: o Livro de Protocolo de Autos e Papis em
Geral registra todo e qualquer recebimento ou remessa que no implica em
devoluo posterior ao setor de origem do documento ( o caso dos processos e de
peties em geral).
J foi um livro importantssimo nos ofcios de justia, mas o artigo 65 do

Provimento limitou bastante sua utilidade. Lembra-se?

eletrnicas.

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Repare algo interessante: o artigo 65 sugere que existem ofcios de justia

que ainda no esto integrados ao sistema informatizado oficial. Esses ofcios
continuaro a usar o Livro de Protocolo de Autos e Papis em Geral para tramitao
de feitos e peties (alm dos demais papis), ao passo que os ofcios que j
estejam integrados ao sistema devem fazer as movimentaes somente pela
via eletrnica.
Art. 69. Os Livros de Cargas de Autos sero desdobrados em

tantos livros quantos forem os destinatrios (juzes, promotores
de justia, para advogados, para contador, etc).
Muito bem: existe um livro de carga de autos para os juzes, outro livro de
carga de autos para promotores, mais um para advogados, outro para contadores e
assim por diante. Cada tipo de destinatrio registra sua carga no livro prprio.
1 A carga e descarga de autos entre os usurios internos do

sistema informatizado oficial sero feitas eletronicamente e
controladas exclusivamente por intermdio do sistema, onde
sero registrados, obrigatoriamente, no campo prprio, o envio, o
recebimento e a devoluo, com indicao de data e de usurio
responsvel por cada ato.
Porm, se a carga se d para um usurio interno do sistema informatizado
oficial (algum que est cadastrado no sistema, como, por exemplo, um funcionrio
da justia), o controle da carga de autos feito exclusivamente pelo sistema
informatizado oficial. Dessa forma, s utilizamos o livro fsico de carga se o
destinatrio do processo no tiver cadastro no sistema (caso mais comum dos
advogados e promotores, que no pertencem estrutura do Poder Judicirio)
2 Poder o juiz indicar servidor autorizado a receber no

sistema informatizado as cargas de autos remetidos
concluso.
Remeter os autos concluso encaminh-los ao juiz para que profira
algum despacho, deciso interlocutria ou sentena no processo. O juiz, se assim
desejar, pode dar carga do processo para faz-lo em outro local (provavelmente em
um domingo, enquanto o resto dos mortais assiste TV ). Sendo um usurio do
sistema informatizado oficial, essa movimentao feita atravs do sistema, sendo
que, a princpio, deveria o prprio Juiz receber os autos no sistema.

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Contudo, possvel atribuir a um servidor esta tarefa de recepo dos autos

no sistema, de tal forma que no ser necessrio ao juiz efetuar a operao (quanto
menos tempo ele passar desempenhando tarefas administrativas, mais tempo ele
poder dedicar s suas sentenas).
J que estamos falando de carga, vamos emendar e falar do Livro de Carga

de Mandados:
Art. 70. O Livro de Cargas de Mandados poder ser desdobrado

em nmero equivalente ao dos oficiais de justia em exerccio,
destinando-se um para cada qual.
Pargrafo nico. Sero tambm registradas no Livro de Carga de
Mandados as peties que, por despacho judicial, sirvam como
tal.
Lembrando que o Livro de Carga de Mandados s existe se a vara no for
atendida pelas Sees Administrativas de Distribuio de Mandados:

Mandados;
Pois bem, um Mandado uma ordem emitida por um juiz que demanda
cumprimento. Sempre seguindo aquela ideia de que o Juiz tem tanto servio que
para ele j difcil levantar de sua mesa para tomar gua, ele dispe de
funcionrios e estruturas que se prestam a auxili-lo.
Um desses funcionrios o oficial de justia. Ele foi lembrado no nosso

provimento, l no artigo 994:
Art. 994. Incumbe ao oficial de justia:

I - executar pessoalmente as ordens dos juzes a que estiver
subordinado e exercer as funes inerentes a seu cargo;
II - comparecer diariamente ao ofcio ou setor correspondente ao
juzo em que lotado, registrar presena em livro de ponto ou ponto
biomtrico, e a permanecer disposio do juiz, quando e como
escalado, ressalvada a fixao de periodicidade diversa para registro
da presena, a cargo do Corregedor Permanente da unidade
judiciria a que vinculado o oficial de justia, vista de
fundamentada anlise das peculiares condies de servio e vedada
ausncia de registro da presena por dois ou mais dias teis

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consecutivos, o que dever ser objeto de comunicao

Corregedoria Geral da Justia;
III - estar presente aos plantes judiciais e s audincias, quando
escalado, coadjuvando o juiz na manuteno da ordem, apregoando
a abertura e o encerramento e chamando as partes e testemunhas,
identificando-as e qualificando-as, se necessrio;
IV - ressalvadas as atribuies do Ofcio da Portaria dos Auditrios e
das Hastas Pblicas, realizar, sob a fiscalizao do juiz, as praas e,
quando o credor no exercer o direito de escolha do leiloeiro, os
leiles judiciais, passando as respectivas certides.
Se o Juiz requer uma diligncia que precisa ser executada fora do ambiente
do Frum, cabe ao Oficial de Justia faz-lo. Se um devedor insiste em no pagar
seu dbito, e o Juiz ordena a penhora de seus bens, cabe ao oficial de justia sair
do frum, ir at o endereo onde o devedor pode ser encontrado e penhorar os bens
do sujeito.
Esta ordem do Juiz para que se faa alguma coisa justamente o mandado,
e a retirada de mandados pelo oficial de justia registrada no Livro de Cargas de
Mandados.
O oficial de justia d carga neste mandado (retira o mandado e leva consigo,

para dar cumprimento, alm de mostrar ao jurisdicionado a razo de estar
praticando aquele ato, no por vontade prpria, mas em cumprimento de seu
dever), d cumprimento ao mesmo, e o devolve com as anotaes pertinentes.
Toda essa movimentao controlada pelo Livro de Cargas de Mandados (e sim,
estou repetindo a informao :P).
A nica hiptese na qual este livro no estar presente em um ofcio de

justia ocorrer quando a vara respectiva for atendida por uma seo de
distribuio de mandados. Este setor existe em alguns fruns, e recebe todos os
mandados expedidos por todos os juzes do frum. Ao invs do Juiz ter um oficial de
justia na vara, ele encaminha seu mandado a um setor autnomo que distribuir o
referido documento a um oficial de justia, para cumprimento.

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Como esse setor quem cumprir o mandado, ele prprio quem deve ter o
controle das requisies, razo pela qual no encontraremos o Livro de Cargas de
Mandados nos Ofcios de Justia cuja vara conte com esse servio. Ok?
Existe uma disposio geral para as cargas realizadas, prevista no artigo 71:
Art. 71. Todas as cargas recebero as correspondentes baixas,

assim que restitudos os autos ou mandados, na presena do
interessado, sempre que possvel ou por este exigido.
o mtodo mais simples de controle que existe: para cada carga realizada
deve haver a respectiva baixa (anotao de que o processo ou mandado foi
devolvido).
para a baixa ser feita assim que o processo ou mandado for devolvido ao
ofcio de justia. E como do interesse do interessado (a redundncia proposital )
consignar que o processo foi devolvido (existem diversas punies para quem retira
os processos em carga e no os devolve dentro do prazo), sempre que possvel, ou
quando assim o requerer, a baixa ser feita em sua presena.
Pargrafo nico. Quando no utilizada a carga eletrnica, ser

lanada certido nos autos, mencionado a data da carga e da
restituio, de acordo com os assentamentos do livro de carga.
Seguindo...
Art. 72. O Livro de Registro de Sentena formar-se- pelas vias

emitidas para tal fim, numeradas em srie anual renovvel (1/80,
2/80, 3/80, ... , 1/82, 2/82 etc.) e autenticadas pelo escrivo
judicial, o qual certificar sua correspondncia com o teor da
sentena constante dos autos.
Para quem no se lembra, a existncia do Livro de Registro de Sentena no
obrigatria quando a respectiva sentena estiver cadastrada no sistema
informatizado oficial:

[..]
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Pois bem, o Livro de Registro de Sentenas composto pelas... sentenas

proferidas pelo Juzo da vara . O nome j entregava a finalidade do livro . A
numerao feita em srie (1, 2, 3, 4, etc), e se renova a cada ano (assim que o
ano comea, a contagem se reinicia)
1 O registro previsto neste artigo far-se- em at 5 (cinco) dias

aps a baixa dos autos em cartrio pelo juiz.
Olha o prazo!!!!!!
Escrevente adora prazo! To logo o juzo devolva o processo ao cartrio

(ofcio de justia), o registro deve ser feito em at 5 dias! Cuidado com verses
desatualizadas da Consolidao: o prazo anterior era de 48 horas e algumas
questes antigas podem fazer referncia a esse prazo.
2 A deciso relativa a embargos de declarao e a que liquidar

sentena condenatria cvel, proferida no mbito do Poder
Judicirio do Estado de So Paulo, sero averbadas ao registro
da sentena embargada ou liquidada, com utilizao do sistema
informatizado.
3 A deciso que liquidar outros ttulos executivos judiciais
(por exemplo, a sentena penal condenatria) ser registrada no
livro de registro de sentena, porquanto impossvel, neste caso,
a averbao.
Olha que coisa sensacional!
Comecemos do princpio. Os embargos de declarao so uma modalidade

de "recurso" (alis, no h consenso nem mesmo quanto natureza recursal
desses embargos ) que busca corrigir um dos dois problemas abaixo:
[Cdigo de Processo Civil]

Art. 1.022. Cabem embargos de declarao contra qualquer
deciso judicial para:
I - esclarecer obscuridade ou eliminar contradio;
II - suprir omisso de ponto ou questo sobre o qual devia se
pronunciar o juiz de ofcio ou a requerimento;
III - corrigir erro material.

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Concorda que, se os embargos de declarao forem acolhidos, a sentena

precisar ser corrigida Afinal, o Juzo reconheceu uma omisso, obscuridade ou
contradio em sua sentena. Por outro lado, se forem rejeitados, significa que a
sentena no contm qualquer um desses vcios, e seria interessante ter esta
informao disponvel.
Por esta razo, a deciso dos embargos de declarao averbada ao

registro da sentena a que se referem. Quem consultar a sentena no Livro de
Registro de Sentena vai encontrar tanto a sentena como a deciso dos
embargos de declarao.
Por outro lado, a liquidao de sentena ocorre:
(Cdigo de Processo Civil)

Art. 509. Quando a sentena condenar ao pagamento de
quantia ilquida, proceder-se- sua liquidao, a requerimento
do credor ou do devedor:
I - por arbitramento, quando determinado pela sentena,
convencionado pelas partes ou exigido pela natureza do objeto
da liquidao;
II - pelo procedimento comum, quando houver necessidade de
alegar e provar fato novo.
[...]
Quando ocorrer a liquidao da sentena, teremos a definio de um valor
devido que no constava na sentena original (a sentena era ilquida). Novamente,
seria importante ter esta informao juntamente sentena, j que so decises
complementares. Por esta razo, a liquidao de sentena condenatria cvel
averbada junto sentena no Livro de Registro de Sentena.
Mas porque s a sentena condenatria cvel? Porque impossvel

averbar a liquidao de outros ttulos executivos. Muitos deles nem mesmo
passaram por um processo de conhecimento, de tal forma que, a rigor, no h
sentena proferida onde possamos averbar a liquidao.
Certo? Ento sigamos:

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4 Todas as sentenas tero seu teor integralmente registrado

no sistema informatizado oficial e no livro tratado neste artigo.
Quer seja no sistema informatizado oficial, quer seja no livro, o teor da
sentena deve ser integralmente registrado. Simples assim!
5 O registro da sentena, com indicao do nmero de ordem,

do livro e da folha em que realizado o assento, ser certificado
nos autos, na ltima folha da sentena registranda.
Basicamente: depois de registrar a sentena no livro, devemos anotar o
nmero de ordem que esta sentena recebeu (por exemplo, 350/2014), o livro em
que fizemos a anotao e a folha onde foi registrada a sentena naquele livro
(exemplo: pgina 630) e fazer constar essas informaes na ltima folha da
sentena que est no processo. Certificar nos autos simplesmente anotar a
informao no processo.
6 As sentenas cadastradas no sistema informatizado oficial

com assinatura digital ficam dispensadas da funcionalidade do
registro, bem como da elaborao de livro prprio e da certido
prevista no 5 deste artigo.
O pargrafo 6 repete informao que voc j conhecia: se o sistema
informatizado j existe, no precisamos fazer o registro no livro (um meio substitui o
outro). Tambm no ser necessria a anotao prevista no pargrafo anterior.
7 Aplicam-se as disposies deste artigo, no que couber, s

decises terminativas proferidas em feitos administrativos.
8 Registra-se como sentena a deciso que extingue o
processo em que houve estabilizao da lide, na forma do
artigo 304 do Cdigo de Processo Civil.
Em feitos administrativos, teremos decises, e no sentenas propriamente
ditas. Contudo, as disposies deste artigo se aplicam tambm aos processos
administrativos do Poder Judicirio.
E voc venceu mais um artigo! Pode festejar, porque voc no est

decorando, e sim entendendo o que far por muitos anos pela frente (e pode
acreditar que vai sobrar mais espao na sua cabea para outras informaes
relevantes para a prova ).

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Os prximos artigos possuem disposies gerais quanto ao cuidado que

devemos ter com os livros:
Art. 73. Manter-se- rigoroso controle sobre os livros em geral,

incumbindo-se o Juiz Corregedor Permanente de coibir
eventuais abusos ou excessos.
Art. 74. Os livros em andamento ou findos sero bem
conservados, em local adequado e seguro dentro do ofcio de
justia, devidamente ordenados e, quando for o caso,
encadernados, classificados ou catalogados.
1 O desaparecimento e a danificao de qualquer livrosero
comunicados imediatamenteao Juiz Corregedor Permanente. A
sua restaurao ser feita desde logo, sob a superviso do juiz
e vista dos elementos existentes.
2 Aps revisados e decorridos 2 (dois) anos do ltimo
registro efetuado, os livros de cargas de autos e mandados,
desde que reputados sem utilidade para conservao em
arquivopelo escrivo judicial, podero ser inutilizados,
mediante prvia autorizao do Juiz Corregedor Permanente. A
autorizao consignar os elementos indispensveis identificao
do livro, e ser arquivada em classificador prprio, com certido da
data e da forma de inutilizao
Mais um prazo, e mais detalhes. Primeiro: s se cogita da destruio de livros
quando estes forem de carga (quer seja de mandados, quer seja de processos ou
autos). Mas a lista de requisitos longa:
- O ltimo registro feito no livro j conta com dois anos ou mais;
- No h utilidade na sua conservao em arquivo (quem tem de decidir

isto o Escrivo Judicial);
- O Juiz Corregedor Permanente autorizou a inutilizao dos livros.
- Deve-se consignar os elementos indispensveis identificao do

livro, e ainda devemos arquivar no respectivo classificador certido em que
conste data e forma de inutilizao.
Agora voc sabe porque as reparties pblicas esto sempre cheias de

papel: h muitas formalidades envolvidas na destruio de um documento (em

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arquivologia eu escreveria mais 10 pginas sobre o assunto, mas para este curso, a
observao acima suficiente ).
Com isto, terminamos as disposies do Provimento referentes aos livros

obrigatrios mantidos nos ofcios judiciais.
Todavia, ainda existem os classificadores.
A melhor forma de te dizer o que um classificador mostrando um para

voc:
Isto um classificador.
uma espcie de pasta onde vamos guardando documentos. Ao contrrio do

livro, onde registramos uma informao, no classificador, ns manteremos o prprio
documento a que ele se refere.
Os ofcios de justia devem possuir os seguintes classificadores:
Art. 75. Os ofcios de justia possuiro os seguintes

classificadores:
I - para atos normativos e decises da Corregedoria
Permanente, com ndice por assunto;
II - para cpias de ofcios expedidos;
III - para ofcios recebidos;
IV - para GRD - guias de recolhimento de diligncias do oficial
de justia;

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V - para cpias de guias de levantamento expedidas em favor

dos auxiliares da justia no funcionrios na Justia Estadual;
VI - para mensagens eletrnicas enviadas ou recebidasque no
forem juntadas a autos de processo;
VII - para relatrios de cargas eletrnicas;
VIII - para peties e documentos desentranhados;
IX - para autorizaes e certides de inutilizao de livros e
classificadores obrigatrios.
Algumas observaes antes de continuarmos.
Os auxiliares da Justia no funcionrios da Justia Estadual so pessoas

que prestam servios Justia mas que, ao mesmo tempo, no esto investidos da
qualidade de funcionrios.
J que no so funcionrios, no recebem remunerao (aqui entendido

como salrio), mas uma retribuio pelos servios prestados, que depende de
uma guia de levantamento que autorize o recebimento dos valores.
Temos como exemplo, os intrpretes, peritos, depositrios e administradores,

todos eles elencados no artigo 149 do Cdigo de Processo Civil:
Art. 149. So auxiliares da Justia, alm de outros cujas atribuies

sejam determinadas pelas normas de organizao judiciria, o
escrivo, o chefe de secretaria, o oficial de justia, o perito, o
depositrio, o administrador, o intrprete, o tradutor, o
mediador, o conciliador judicial, o partidor, o distribuidor, o
contabilista e o regulador de avarias.
Lembrando que o escrivo e o oficial se justia, no Estado de So Paulo, so

funcionrios da Justia Estadual.
Apenas para que voc tenha uma ideia das funes de cada um deles, a vo alguns
artigos do CPC:
Art. 156. O juiz ser assistido por perito quando a prova do fato
depender de conhecimento tcnico ou cientfico.
[...]
Art. 159. A guarda e a conservao de bens penhorados,
arrestados, sequestrados ou arrecadados sero confiadas a

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depositrio ou a administrador, no dispondo a lei de outro

modo.
[...]
Art. 162. O juiz nomear intrprete ou tradutor quando
necessrio para:
I - traduzir documento redigido em lngua estrangeira;
II - verter para o portugus as declaraes das partes e das
testemunhas que no conhecerem o idioma nacional;
III - realizar a interpretao simultnea dos depoimentos das
partes e testemunhas com deficincia auditiva que se
comuniquem por meio da Lngua Brasileira de Sinais, ou
equivalente, quando assim for solicitado.
[...]
Quanto GRD (guias de recolhimento de diligncias do oficial de
justia), no Estado de So Paulo, o Oficial de Justia, alm do salrio, recebe uma
verba indenizatria para realizao das diligncias que efetua.
As partes, quando demandam a realizao de uma diligncia que implicar

deslocamento do oficial de justia, devem recolher a GRD, a fim de indenizar tal
deslocamento. Quando o oficial de justia praticar o ato, poder levantar os valores
recolhidos atravs dessa GRD.
Essas guias tambm devem ser mantidas em classificador prprio.
Por fim, o termo "desentranhar" significa "extrair um documento do

processo". Via de regra, tudo que colocado no processo deve continuar l, mas
em alguns casos, permitida a retirada de documentos de dentro do processo.
Saiba apenas que h um classificador prprio para guardar esses documentos
desentranhados.
Quanto aos demais incisos, os artigos 77 a 79 cuidam de fazer alguns

esclarecimentos a respeito dos classificadores.
Art. 76. Os atos normativos, decises e comunicados do

Conselho Superior da Magistratura e da Corregedoria Geral da
Justia de interesse do ofcio de justia sero arquivados e
indexados, com ndice por assunto, mediante utilizao do
sistema informatizado, facultada a manuteno de
classificadores prprios.
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Saiu um comunicado quentssimo da Corregedoria Geral da Justia, que

afeta o trabalho do ofcio de justia? Coloquemos no classificador. O Conselho
Superior da Magistratura decidiu o recurso de uma punio disciplinar de um
servidor do Juzo? Coloque no classificador.
A organizao do classificador de atos normativos, decises e

comunicados deve ser por assunto!
Art. 77. O classificador referido no inciso II do art. 75 destina-se ao

arquivamento, em ordem cronolgica, das cpias de ofciosque
no se refiram a feito do prprio ofcio de justia.
Reparou que a redao do inciso II e III do artigo 75, embora parecida,

ligeiramente diferente?
Veja de novo:

classificadores:
[...]
H um classificador para cpias de ofcios expedidos, mas no inciso III no

falamos de cpias. Isto ocorre por um motivo simples: o ofcio recebido de outro
rgo o original a ser arquivado. Contudo, o ofcio expedido original
justamente aquele que foi encaminhado ao rgo de destino. Por esta razo, o
classificador do inciso II se refere s cpias, e no aos originais.
Dito isto, o classificador do inciso II (de cpias de ofcios expedidos)

organizado em ordem cronolgica.
Os ofcios mais antigos tem suas cpias arquivadas no classificador antes

das cpias dos ofcios mais recentes, pelo simples fato de que, to logo um ofcio
expedido, sua cpia imediatamente colocada no classificador, logo em seguida
cpia do ofcio anterior.
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Fora isto, como os prprios ofcios costumam ser elaborados seguindo uma
sequncia numrica, o arquivamento em ordem cronolgica acaba facilitando a
localizao da cpia, pois acaba funcionando tambm como um arquivamento em
ordem numrica.
Quase acabando.
1 Esse classificador ser aberto com folha(s) para o registro

de todos os ofcios, com numerao sequencial e renovvel
anualmente, na(s) qual(is) consignar-se-o, ao lado do nmero
de registro, o nmero do processo ou a circunstncia de no se
referir a nenhum feito e o destino.
2 No presente classificador podero ser arquivados os
respectivos recibos de correspondncia, se for o caso.
o conhecido AR (Aviso de Recebimento) utilizado pelos Correios. Alm das
cpias dos ofcios, podemos arquivar os avisos de recebimento no mesmo
classificador.
Art. 78. Os ofcios e mensagens eletrnicas expedidos e

recebidos, mencionados nos incisos II, III e VI do art. 75, sero
conservadas pelo prazo de 1 (um) ano, a partir da data de
expedio ou do recebimento pelo ofcio de justia.
S relembrando do que estamos falando:
[...]
[...]
VI - para mensagens eletrnicas enviadas ou recebidas que no
[...]
Para estes documentos acima, o prazo de conservao no classificador de
1 ano. Repetindo: cpias de ofcios expedidos, ofcios recebidos e mensagens
eletrnicas que no forem juntadas aos autos so conservados durante um
ano nos respectivos classificadores.
E depois disso?

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Paragrafo nico. Decorrido o prazo estabelecido, e desde que

reputados sem utilidade para conservao pelo escrivo
judicial, sero inutilizados, mediante a autorizao do Juiz
Corregedor Permanente, nos termos do 2 do art. 74.
O procedimento descrito aqui o mesmo estudado por ns na inutilizao
dos livros de registro:
Art. 74. [...]

[...] 2 [...]desde que reputados sem utilidade para conservao
em arquivopelo escrivo judicial, podero ser inutilizados,
mediante prvia autorizao do Juiz Corregedor Permanente. A
autorizao consignar os elementos indispensveis identificao
do livro, e ser arquivada em classificador prprio, com certido da
data e da forma de inutilizao
Cortei s a parte que interessa, para evitar confundir voc .
E para encerrar:
Art. 79. As guias de recolhimento de diligncias do oficial de

justia sero conservadas pelo prazo mnimo de dois anos
contados do arquivamento, aplicando-se, quanto inutilizao, o
disposto no do 2 do art. 74.
Recapitulando:

VI - para mensagens eletrnicas enviadas ou recebidas que no
Devem ser conservados nos classificadores pelo prazo mnimo de 1 ano.
IV - para GRD - guias de recolhimento de diligncias do oficial

de justia;
Devem ser conservadas nos classificadores pelo prazo mnimo de dois
anos.
Quanto aos demais classificadores, no h previso para sua inutilizao nos

provimentos que estamos estudando, ento, nada para se preocupar.

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2.4 Da Escriturao
Os artigos 80 a 86 vo explicar a voc como escrever :P. isso mesmo que

voc leu! Nada menos do que 6 (seis) artigos cuja nica funo explicar ao
servidor como realizar a escriturao de termos, atos, papis em geral, ordens,
requisies, precatrias, termos processuais e mais uma batelada de coisas. Mas
no tema! simples e, para sua sorte, despenca em provas (assim voc pode
concentrar um bom pedao de sua ateno neste pequeno conjunto de artigos).
Vamos ver o que nos aguarda:
Art. 80. Na lavratura de atos, termos, requisies, ordens,

autorizaes, informaes, certides ou traslados, que
constaro de livros, autos de processo, ou papis avulsos,
excludas as autuaes e capas, sero observados os seguintes
requisitos:
Devagarzinho agora. Primeiro: nada do que estamos lendo aqui se aplica s
capas dos processos, livros ou outros papis que estiverem no ofcio de justia.
Estamos falando do preenchimento das outras pginas, mas no da capa!
Dito isto, as regras a serem seguidas na lavratura de todos os documentos

que demandam escriturao a mesma:
I - o papel utilizado ter fundo inteiramente branco ou ser

reciclado, salvo disposio expressa em contrrio;
Isto est certo:
Isto no est certo:

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II - a escriturao ser sempre feita em vernculo,

preferencialmente por meio eletrnico, com tinta preta ou azul,
indelvel;
Observaes:
Vernculo: Lngua nativa, no caso do Brasil, o portugus. A escriturao

deve ser feita na lngua portuguesa.
Indelvel: Qualidade daquilo que durvel, que no pode ser apagado. A

tinta (azul ou preta, exclusivamente) no pode ser facilmente apagada do
documento.
III - os numerais sero expressos em algarismos e por extenso;
Exemplo: ao referir-se ao numeral 1.285.537 em um ato processual, o

responsvel pela escriturao dever escrever o seguinte:
"[...] Recolha-se a quantia de R$ 1.285.537,00 (um milho, duzentos e

oitenta e cinco mil, quinhentos e trinta e sete reais) [...]"
Algarismo e por extenso. Estar errado quando:
"[...] Recolha-se a quantia de R$ 1.285.537,00[...]"
E tambm estar errado quando:
"[...] Recolha-se a quantia de um milho, duzentos e oitenta e cinco mil,

quinhentos e trinta e sete reais [...]"
IV - os espaos em branco e no aproveitados, nos livros e

autos de processo, sero inutilizados;
A inutilizao dos espaos em branco uma providncia que impede

"espertinhos" de aproveitar o espao disponvel para fazer incluir informaes que
no estavam l originalmente. Imagine, por exemplo, um indivduo que subtraia os
autos do cartrio e, quando descoberto, aproveite uma das linhas do Livro de

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Cargas de Autos para incluir informao de que, na verdade, havia retirado os autos
em carga e foi o servidor quem esqueceu de cobr-los de volta.
Para evitar situaes como esta, todo espao em branco no aproveitado,

tanto nos livros como nos processos inutilizado. Tem-se por hbito passar um
trao na rea em branco do documento, impedindo sua utilizao posterior.
V - as assinaturas devero ser colhidas imediatamente aps a

lavratura do ato ou termo, e identificadas com o nome por
extenso do signatrio.
A assinatura a prova de que o signatrio est ciente do contedo do
documento. Nos atos ou termos, a prova de que a pessoa competente para lavr-
los realmente foi quem os produziu.
Um ato ou termo sem assinatura no produz efeitos, ora porque no h prova

de que a pessoa competente para tanto foi quem os produziu, ora porque quem
devia ser cientificado do ato no consignou tal cincia.
Para evitar este tipo de situao constrangedora, to logo um ato seja

lavrado, as assinaturas necessrias devem ser colhidas. Nada de deixar para
depois. Tambm se lembre que algumas assinaturas em nada se assemelham ao
nome do signatrio, razo pela qual devemos identificar, por extenso, o nome de
quem assinou o documento.
Algo parecido com isto:
Obs: no minha assinatura .
Que mais, caro professor?

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Art. 81. Na escriturao sero evitadas as seguintes prticas:

I - entrelinhas, erros de digitao, omisses, emendas, rasuras
ou borres;
II - anotaes de sem efeito;
III - anotaes a lpis nos livros e autos de processo, mesmo que
a ttulo provisrio.
As prticas do inciso I normalmente tem origem em erros cometidos no

decorrer da escriturao. Assim, no adianta proibi-las, afinal, ningum queria fazer
aquilo em primeiro lugar .
Evite:
- Entrelinhas: fazer alguma observao no meio de duas linhas de texto j

preenchidas;
- Erros de digitao: ALTO EXPRICATIVO, ACIM NOA D!!!
- Omisses: A_TO EXP_ICATIVO TAM_E_!

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- Emendas: Est acabando a linha e de repente
voc continua escrevendo em
outro lugar
- Rasuras: Escrevi errado de novo.
- Borres:
Evite tambm anotaes de "sem efeito". Esse aqui mais feio ainda.
Para evitar ficar fazendo pequenas correes, o servidor anota um "sem efeito" de
ponta a ponta na folha anulando tudo que foi escrito.
Por fim, procure no escrever a lpis nos livros de registro e nos

processos, mesmo que a anotao no seja permanente.
Seguindo:
1 Na ocorrncia das irregularidades previstas no inciso I, far-

se-o as devidas ressalvas, antes da subscrio do ato, de
forma legvel e autenticada.
Como se disse, as irregularidades do inciso I decorrem normalmente de
equvocos. Se cometidos, necessrio fazer uma ressalva antes da assinatura do
documento. Feito isto, ficar tudo certo .

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2 As anotaes previstas no inciso II, quando estritamente

necessrias, sempre sero datadas e autenticadas com a
assinatura de quem as haja lanado nos autos
A anotao de "sem efeito" invalida todo o contedo do documento. Deve ser

evitada, mas quando estritamente necessria, deve ser acompanhada da data em
que a anotao foi feita e a assinatura de quem a faz.
Anotao de "Sem Efeito": data e assinatura de quem as haja lanado

nos autos.
Pois bem, a Corregedoria tolerava os equvocos do artigo 81, afinal, todo

mundo erra de vez em quando.
Contudo, o prximo artigo no to tolerante .
Veja s:
Art. 82. Na escriturao vedada:

I - a utilizao de borracha ou raspagem por outro meio
mecnico, bem como a uso de corretivo, detergente ou outro
meio qumico de correo;
Note uma pequena diferena entre o inciso I do artigo 82 (prticas vedadas) e
o inciso I do artigo 81 (prticas a serem evitadas). No artigo 81, inciso I, as prticas
buscavam acrescentar informaes no documento de forma inapropriada. Escrevia-
se nas entrelinhas para consignar informao, emendava-se o texto para consignar
informao, e mesmo quando se omitia alguma coisa, era na tentativa de escriturar
o documento.
No inciso I do artigo 82, os meios elencados buscam subtrair informaes do

documento, o que vedado!
Com essa diferenciao, voc no vai ser pego em pegadinhas na prova.
Enfim, vedado:

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Seguindo:
II - a assinatura de atos ou termos em branco, total ou

parcialmente;
Suponha aqui que o Escrivo, buscando racionalizar o servio do ofcio de
justia, deixe previamente assinado um calhamao de folhas, todas em branco,
apenas com assinatura dele.
A inteno dele que, caso algum ato precise ser praticado, que qualquer
servidor da vara pegue um dos papis em branco assinado e imprima seja l o que
for necessrio em cima, agilizando a expedio do documento, que no ter de ficar
na pilha de assinaturas da mesa dele (que j imensa).
Parece sensato!
S tem um problema: isto vedado pela Corregedoria!!! E s vai soar uma

boa ideia at o dia em que uma dessas folhas cair em mos erradas .
III - a utilizao de abreviaturas, abreviaes, acrnimos, siglas

ou smbolos, excetuando-se as formas consagradas pelo
Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa da Academia
Brasileira de Letras, as adotadas por rgos oficiais e as
convencionadas por determinada rea do conhecimento
humano;
Em regra, no devemos utilizar qualquer abreviao na escriturao. Na
dvida, escreva tudo por extenso. Por mais tentador que escrever TJSP possa
parecer, Tribunal de Justia do Estado de So Paulo muito melhor .
Mas, a utilizao de siglas (e demais formas de abreviao ou acrnimos)

possvel, desde que:

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- Seja consagrada pela lngua portuguesa (mais especificamente, pelo

Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa da Academia Brasileira de
Letras): "art." (artigo), "etc" ("etcetara", ou, "e os restantes"), Sr. (Senhor), e assim
por diante, ou;
- Seja adotada por rgo oficial: RFB (Receita Federal do Brasil), SEFAZ
(Secretaria da Fazenda), SEFIN (Secretaria de Finanas), ou;
- Seja convencionada por determinada rea do conhecimento humano: BIOS

(Basic Input Output System), ASCII (Amercian Standard Code for
InformationInterchange), ambos acrnimos comuns nas telecomunicaes, UTI
(Unidade de Terapia Intensiva), DPOC (Doena Pulmonar Obstrutiva Crnica),
siglas comuns na medicina.
Repare que, mesmo quando o inciso III autoriza o uso dessas abreviaes, j
fica um pouco difcil entender o texto. Imagine se fosse liberado o uso
indiscriminado de siglas na escriturao, o desastre que seria! .
IV - a utilizao de chancela, ou de qualquer recurso que

propicie a reproduo mecnica da assinatura do juiz
No inciso II, ficamos preocupados com a existncia de documentos em
branco com a assinatura de algum. O inciso IV segue a mesma ideia, mas de uma
forma diferente.
Chancela a aposio de um selo de autenticidade. Ao longo dos sculos,

monarcas autenticavam suas correspondncias com o selo real, de forma a garantir
a autenticidade da comunicao.
uma das coisas mais legais que existem:

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Problema de sua utilizao? Qualquer pessoa que tenha acesso chancela

pode lanar o selo no documento. Se o Juiz se servisse deste meio, qualquer
servidor poderia assinar o documento em seu lugar, o que j aviso a voc: algo
que a Corregedoria abomina!
Imagine seu professor escrevendo uma sentena completamente descabida

que o favorea e simplesmente lanando o selo no papel. Desastroso.
Quem assina os documentos do Juiz o Juiz, pessoalmente, e sem nenhum

meio que permita a reproduo de sua assinatura por terceiro.
Seguindo:
Art. 83. A escriturao de termos, atos e papis em geral

observar os critrios da clareza, objetividade e sntese, sem
descuidar da perfeita individualizao de pessoas, fatos ou
coisas, quando necessria.
A escriturao deve ser simples e direta, mas no pode, sob esse pretexto,
descuidar da perfeita individualizao de pessoas, fatos ou coisas.
O pargrafo 1 repete um pouco do que vimos quando estudamos o sistema

informatizado oficial:
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1 A qualificao das pessoas trar os elementos necessrios

sua identificao:
I tratando-se de pessoa fsica, constaro o nome completo e o
nmero de inscrio no CPF ou o nmero do RG ou, faltante
este ltimo, a filiao, sem prejuzo de outros dados que
auxiliem na sua identificao;
II tratando-se de pessoa jurdica, constaro a firma ou
denominao, o nmero de inscrio no CNPJ e o endereo da
sede, sem prejuzo de outros dados que auxiliem na sua
identificao.
O pargrafo 2 cuida dos ofcios e cartas precatrias expedidas que,

justamente por se tratarem de comunicaes externas, devem conter informaes
suficientes para permitir eventual resposta (do ofcio) ou devoluo (da carta
precatria).
Pense no que seria necessrio para o destinatrio do ofcio encaminhar uma

correspondncia em resposta ao documento enviado:
2 Nos ofcios e cartas precatrias expedidas, constaro a

comarca, a vara e o endereo completo do Frum remetente,
inclusive com o nmero do cdigo de endereamento postal
(CEP), telefone e o correio eletrnico (e-mail) institucional
Assim, dificilmente voc vai esquecer alguma coisa.
Seguindo:
Art. 84. Os instrumentos de ordens, requisies, precatrias,

ofcios e autorizaes judiciais, bem como dos demais atos e
termos processuais (sentenas, decises e despachos), contero,
de forma legvel, o nome completo, o cargo ou funo da
autoridade judiciria e dos servidores que os lavrem, confiram e
subscrevam, a fim de se permitir a rpida identificao.
Do princpio: voc sabe realmente o que significa instrumento? L nas

minhas aulas da faculdade, martelavam em minha cabea que o contrato e o
instrumento de contrato eram coisas diferentes. O contrato em si o acordo de
vontades (completamente abstrato e intangvel), enquanto o instrumento de contrato
era a folha de papel onde consignavam aquele acordo de vontades.

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Assim, a sentena, os ofcios, as cartas precatrias e tudo mais que foi citado
no artigo se servem de um instrumento que permita sua manifestao fsica em
nosso mundo . Este instrumento precisa conter:
- Nome
- Cargo ou funo
De quem? Da autoridade judiciria que os:
- Lavrou(produziu o documento);
- Conferiu(avaliou se as formalidades na sua produo foram seguidas)
- Subscreveu(assinou o documento)
Tudo isto para que sejamos capazes, s de bater o olho no documento, quem
foram as pessoas que participaram o processo de formao do mesmo.
1 O escrivo certificar a autenticidadeda firma do juiz que

subscreveu o documento, indicando-lhe o nome, o cargoe o
exerccio no juzo, nas seguintes hipteses:
I - na expedio de alvars de soltura, mandados ou
contramandados de priso, requisies de preso e demais atos
para os quais a lei exige certificao de autenticidade;
II - quando houver dvida sobre a autenticidade da firma.
Esta uma das disposies mais surreais que existem no Provimento. Nas
hipteses acima descritas (documentos referentes priso ou soltura de algum, ou
casos de dvida na autenticidade da assinatura do Magistrado, ambas situaes
bastante delicadas), cabe ao escrivo certificar que a assinatura ali constante
mesmo a do Juiz que o assinou(no me pergunte quem autentica a assinatura
do escrivo).
Uma das hipteses que pode justificar esse procedimento a de que o

escrivo tende a permanecer mais tempo no cargo do que o Juiz na vara. possvel
que ele esteja de frias (e assim, ser substitudo), que seja promovido (e assim

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outro vir em seu lugar), mas o escrivo costuma ficar no cargo por pelo menos 10
anos (para incorporar toda a gratificao ). Assim, acredite voc ou no, mais
provvel que a autoridade a quem se destina a comunicao reconhea a
assinatura do escrivo que a do Juiz.
Enfim, como a autoridade a quem se dirige o documento tambm precisa se

certificar de que se trata de uma ordem vlida, cabe ao escrivo, logo aps a
assinatura do Juiz, certificar que a assinatura autntica, e consignar o nome,
cargo (Juiz de Direito, Juiz Substituto) e a que ttulo o magistrado exerce suas
funes no Juzo (se titular da vara ou substituto). Assim: nome, cargo e
exerccio no Juzo.
Mas alguns ofcios j dispem de recursos da informtica. Porque no

aproveit-los?
2 Nos ofcios de justia contemplados com sistema

informatizado oficial, que permita a utilizao da ferramenta
consistente na assinatura por certificao digital, dispensa-se a
certificao de autenticidade da assinatura do juiz
A assinatura a caneta do Juiz no passa de um rabisco que, a princpio,
pode no ser reconhecido pelo destinatrio (da a importncia do escrivo autenticar
a assinatura, j que assinatura dele prprio provavelmente j conhecida h muito
tempo pela autoridade destinatria do documento).
Por outro lado, a certificao digital se serve de um sistema de chave pblica,

chave-dupla ou ainda, criptografia assimtrica, determinado pela Medida
Provisria 2.200-2. Pulemos toda a parte chata e cheguemos concluso : um
documento assinado digitalmente traz a identificao de quem o assina, e a
criptografia utilizada garante a autenticidade e integridade da informao constante
no documento.
Resumindo a histria: o destinatrio de um documento assinado digitalmente

no ter dvidas sobre a assinatura ali constante, pois h presuno absoluta de
que o ato assinado digitalmente foi realizado pelo titular da certificao (princpio do
no repdio).
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Por esta razo, no h necessidade do escrivo autenticar a assinatura do

Juiz: a prpria certificao digital j o faz.
Art. 85. Os mandados, as cartas postais, os ofcios gerais de

comunicao, expedidos em cumprimento de ato judicial, em
no havendo determinao do juiz em sentido contrrio, sero
assinados pelos escrives, declarando que o fazem por ordem
do juiz.
Cartas postais, mandados e ofcios de comunicao so atos corriqueiros
no ofcio de justia. S lembrando:
- Carta postal: correspondncias em geral (estou para descobrir um cartrio,

um ofcio de justia ou mesmo um escritrio que no receba ou envie ao menos
uma carta postal por dia);
- Mandado: vimos h algumas pginas, consiste em uma ordem do Juiz para

cumprimento. Est para nascer o dia em que um Juiz no mandar fazer alguma
coisa ao menos uma vez durante o expediente. Alis, o normal que mande fazer
vrias .
- Ofcio de comunicao: mera correspondncia voltada para rgos oficiais

externos estrutura do Poder Judicirio do Estado de So Paulo. Muito comuns
tambm.
Conforme j havamos dito, Juzes possuem muito servio e assinar esses

atos corriqueiros demandaria um tempo enorme. Por esta razo,

do juiz.
Caso os referidos documentos sejam expedidos em cumprimento de ato
judicial,

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do juiz.
Desde que o Juiz se sinta confortvel com isto e no tenha proibido o
escrivo de faz-lo,

do juiz.
Poder o Escrivo assinar os referidos atos,

do juiz.
Declarando que o faz por ordem do juiz (ele consignar que foi o Juiz que
mandou que assim o fizesse, razo pela qual no pode haver determinao em
sentido contrrio do magistrado).
Entretanto, as coisas nunca so to simples assim.
H determinaes que precisam da canetada do Juiz, e no de seu fiel brao

direito, o escrivo:
1 A subscrio do juiz obrigatria quando:

I - a lei ou estas Normas de Servio expressamente o exigirem
(por exemplo, busca e apreenso cautelar, priso,
contramandado de priso e alvar de soltura, alvars em geral,
levantamento de depsito judicial, ordem de arrombamento
explcita ou implcita etc);
A primeira hiptese onde a subscrio do Juiz necessria (no podendo o
escrivo subscrever o ato em nome prprio, a mando do Juiz) sero as hipteses
nas quais as Normas de Servio assim o determinarem. Basicamente, quando a
Corregedoria disser que o Magistrado quem deve assinar o ato.
O presente provimento est cheio de exemplos do tipo, sendo que o inciso I

j traz alguns deles.

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II - houver determinao de desconto de penso alimentcia;

Desconto de penso em alimentcia algo extremamente incmodo no
contracheque de algum (no sou, nem fui casado, mas j vi os descontos em
contracheques de colegas).
Significa que, at segunda ordem, uma porcentagem do salrio do devedor

ser descontada e remetida diretamente ao alimentando. Dada a gravidade do
procedimento, optou-se por demandar a assinatura do prprio magistrado nesses
atos.
III - os documentos ou papis forem dirigidos a autoridades(por

exemplo, membros do Poder Judicirio, do Ministrio Pblico e do
Poder Legislativo; chefe do Poder Executivo; Delegados de Polcia;
Comandantes da Polcia Militar e das Foras Armadas).
Aqui mais uma questo de respeito e deferncia. Se o destinatrio da
comunicao uma autoridade, convm ao Juiz mostrar ateno ao destinatrio,
como uma troca de gentilezas.
2 A emisso de cartas postais, considerada inclusive a

expedio por meio eletrnico, independero da assinatura do
escrivo ou escreventes, desde que do documento conste o
nome e o cargo do funcionrio emitente, inexista determinao
do juiz em sentido contrrio, a hiptese no se enquadre nas
disposies contidas no 1 deste artigo e seja observado o
disposto no pargrafo nico do art. 94.
Calma agora!
Este pargrafo parece dizer muita coisa, mas no to complicado assim.
As cartas postais possuem uma peculiaridade: elas no precisam nem

mesmo ser assinadas pelo escrivo ou escrevente. Podemos imprimi-la e
encaminh-la da forma que se encontram, sem uma nica canetada. Contudo,
existem algumas condies:
- O funcionrio que emitiu o documento deve fazer constar seu nome e

cargo;

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- O Juiz no pode ter determinado providncia diversa, em sentido

contrrio (lembre-se: o Juiz quem autoriza a prtica dos atos em sua vara,
cabendo ao ofcio apenas dar cumprimento ao que foi determinado);
- As Normas de Servio ou a lei no podem prever procedimento

diverso, a carta postal no pode se referir a desconto de penso alimentcia, e
no pode ser dirigida a autoridades, afinal:
Art. 85. [...]

1 A subscrio do juiz obrigatria quando:
I - a lei ou estas Normas de Servio expressamente o exigirem
(por exemplo, busca e apreenso cautelar, priso,
contramandado de priso e alvar de soltura, alvars em geral,
levantamento de depsito judicial, ordem de arrombamento
explcita ou implcita etc);
II - houver determinao de desconto de penso alimentcia;
III - os documentos ou papis forem dirigidos a autoridades(por
exemplo, membros do Poder Judicirio, do Ministrio Pblico e do
Poder Legislativo; chefe do Poder Executivo; Delegados de Polcia;
Comandantes da Polcia Militar e das Foras Armadas).
E, para encerrar:
Art. 86. As disposies previstas nesta seo, relativas

escriturao em meio fsico, aplicam-se, no que couber,
escriturao no sistema informatizado oficial, especialmente:
I - no cadastramento de dados;
II - na movimentao processual;
III - na lavratura e expedio de documentos, sejam ou no
juntados a autos de processo.
Nada para voc se preocupar: tudo que lemos at aqui se aplica tambm
escriturao no sistema informatizado oficial.
Professor, isso quer dizer que no posso utilizar borrachas para apagar as
informaes do sistema? No, no pode , mas no nisso que o Provimento estava
pensando.
Estava pensando nisso:

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Art. 83. A escriturao de termos, atos e papis em geral

observar os critrios da clareza, objetividade e sntese, sem
descuidar da perfeita individualizao de pessoas, fatos ou
coisas, quando necessria.
Ou nisso,
Art. 84. Os instrumentos de ordens, requisies, precatrias,

ofcios e autorizaes judiciais, bem como dos demais atos e
termos processuais (sentenas, decises e despachos), contero,
de forma legvel, o nome completo, o cargo ou funo da
autoridade judiciria e dos servidores que os lavrem,
confiramesubscrevam, a fim de se permitir a rpida
identificao.
Ou isso:

do juiz.
E todas as demais regras que possam ser aplicadas tambm na escriturao
digital. Seu bom senso a nica coisa necessria neste caso.
Podemos ir em frente.
3. Da Funo Correcional
3.1 Dos Livros e Classificadores Obrigatrios
Se o edital cobrasse outros assuntos deste captulo, eu teria dado ele antes.
Mas a nica coisa que seu examinador deseja que voc conhea so os livros e
classificadores obrigatrios ligados funo correcional. Eles ainda so livros e
classificadores, valendo os mesmos conceitos que vimos no captulo passado, mas
a diferena que, ao invs de estarem ligados s funes do ofcio de justia, esto
ligados tarefa desempenhada pela Corregedoria nos demais rgos do Poder
Judicirio.
Afinal, segundo o Regimento Interno do TJ de So Paulo, compete

Corregedoria:

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Art. 28 Compete ao Corregedor Geral da Justia:

[...]
VI - fiscalizar, em carter geral e permanente, a atividade dos
rgos e servios judicirios de primeira instncia e
estabelecimentos prisionais.
esta a tarefa que o Corregedor est desempenhando quando vai at seu

ofcio realizar a correio: ver se voc, seus colegas e seu chefe esto fazendo o
que deviam fazer :P.
Vai ser bem rpido:

estabelecimentos sujeitos sua fiscalizao correcional um
livro de visitas e correies no qual sero lavrados os respectivos
termos.
A visita do Corregedor fica registrada em um livro exclusivamente mantido
para este fim. Ele no s vai fiscalizar os outros livros, como vai anotar que esteve
em seu futuro ofcio, fiscalizando os trabalhos.
Quanto aos demais livros, ele certificar que os fiscalizou e que esto
conforme, colocando seu "visto":
Art. 21. Na ltima folha utilizada dos autos, livros e

classificadores que examinar, lanar o Juiz Corregedor
Permanente o seu "visto em correio".
O visto indica que aquele livro foi visto. Simples desse jeito.
Por outro lado, pode ser que o Corregedor no esteja em condies de ir at

o seu ofcio, mas precisa, por algum motivo, examinar um dos livros do seu cartrio,
pois, por exemplo, desconfia que alguma irregularidade esteja sendo realizada
(lgico que ser s um mal entendido, afinal, voc vai zelar pelas suas atribuies).
Neste caso, temos a disposio do artigo 22:
Art. 22. Poder o Corregedor Geral da Justia, os Juzes

Assessores da Corregedoria Geral ou o Juiz Corregedor
Permanente determinar que livros, classificadores e autos sejam
transportados para onde estejam a fim de a serem examinados.
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Se o Corregedor no vai ao livro, auto ou classificador, o livro, auto ou

classificador vai ao Corregedor!
Passados estes artigos especficos quanto ao tratamento a ser dado aos

livros e classificadores por parte da Corregedoria, o Provimento trata dos livros que
devem ser mantidos pela Administrao Geral do Frum. So livros que
representam diferentes tarefas administrativas realizadas pelo Frum onde voc vai
trabalhar.
E o melhor: voc j estudou todos os procedimentos referentes a eles no que

diz respeito escriturao (nem sempre a ordem proposta pelo provimento a mais
adequada para se entend-lo.
Art. 23. A Administrao Geral do Frum manter os seguintes

livros:
I - registro de feitos administrativos;
II - registro de portarias e ordens de servio, com ndice;
III - registro das decises terminativas proferidas em feitos
administrativos;
IV - protocolo de autos e papis em geral;
V - tombo, com registros de objetos, mveis e pertencesdo
Estado existentes no edifcio do frum.
Para sua sorte, nenhuma meno feita finalidade destes livros.
Provavelmente pelo fato de que seus prprios nomes j denunciam para o que eles
servem :P.
S gostaria de chamar a ateno para algumas coisas. Primeiro: as

decises terminativas so somente aquelas que se referem a feitos
administrativos. Por exemplo: o processo de sindicncia que resultou na aplicao
de pena de advertncia naquele seu colega meio preguioso.
Note que este no um processo judicial, e justamente por isto que a

deciso guardada pela Administrao Geral do Frum, e no pelo seu ofcio.

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Quanto ao "tombo", uma expresso comum em Administrao de

Recursos Materiais e Patrimoniais. Tombamento o ato de registrar determinado
bem nos sistemas de uma repartio pblica, a fim de que possa ser controlado.
Segue a uma propaganda bsica do curso de ARM que tambm ministro :P.
"Tombamento o procedimento administrativo de identificao de um

bem permanente e seu registro no patrimnio da instituio.
Essa identificao administrativa consiste em efetuar um cadastro onde so

dispostas todas as informaes referentes ao bem.
E ao final, gera-se um nmero de patrimnio, normalmente em uma

plaqueta a ser afixada no bem, que ser seu respectivo nmero de controle.
Enquanto este bem for um bem, e enquanto integrar o patrimnio da

administrao, seu nmero de identificao permanecer com ele. "
Voltemos ao que interessa agora.
1 A abertura, escriturao, autenticao e encerramento dos

livros previstos neste artigo observar as disposies previstas
na Subseo I da Seo VI do Captulo III destas Normas de
Servio, inclusive no que concerne sua organizao em folhas
soltas.
Ou seja, vale tudo que j vimos no captulo anterior.
2 O livro de registro de feitos administrativos (sindicncias,

procedimentos disciplinares, representaes etc.) ser
dispensado to logo possibilitado o registro e controle pelo
O livro de registro de feitos administrativos, assim como tantos outros livros,
tende a desaparecer da rotina dos fruns. Isto ocorre por aquele fenmeno j
estudado por ns da gradativa transferncia dos livros para o sistema informatizado
oficial.
Afinal, porque ficar arquivando papis e mais papis de decises

administrativas quando podemos guardar todas as decises em um computador?

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O pargrafo 3 previu inclusive a forma de registrar alguns desses processos

no sistema:
3 Os procedimentos disciplinares e sindicncias

administrativas da corregedoria permanente, vinculada a cada
uma das unidades, sero diretamente cadastrados no SAJ/PG
pelos ofcios judiciais, sujeitos ao segredo de justia, utilizando-
se os cdigos prprios
Ateno! Procedimentos disciplinares, ao menos at a publicao da deciso
de aplicao da penalidade, so sigilosos! Se cair um desses na sua mo para
registro no sistema, nada de ficar fofocando sobre o que leu nele!
Ah sim! A Administrao Geral do Frum tambm tem classificadores! E so

os mesmos que vimos nos ofcios!
Alis, voc se lembra do artigo 75?

classificadores:
[...]
[...]
IX - para autorizaes e certides de inutilizao de livros e
Pois , esses mesmos classificadores que esto nos ofcios de justia esto
na Administrao Geral do Frum:

classificadores:
I - para cpias de ofcios expedidos;
II - para ofcios recebidos;
III - para autorizaes e certides de inutilizao de livros e
E a maior prova de que so os mesmos classificadores que o tratamento a
ser dado a estes igual ao tratamento dado queles:

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Pargrafo nico. Aplicam-se aos classificadores previstos neste

artigo as disposies constantes da Subseo II da Seo VI do
Captulo III destas Normas de Servio.
Por fim, o artigo 25 trata de um assunto que s ser interessante quando
voc assumir o cargo de escrevente: o controle de ponto biomtrico:
Art. 25. Implantado o sistema de controle de ponto biomtrico,

as duas fichas individuais (modelo prprio) utilizadas
anteriormente para cada funcionrio da Comarca, uma para
controle de frequncia e outra para a transcrio resumida de
todas as ocorrncias pertinentes vida funcional,
permanecero arquivadas na Seo ou Diretoria de
Administrao Geral ou na unidade de lotao do servidor, para
eventual consulta ou expedio de certido, pelo prazo de cinco
anos, findo o qual sero entregues ao servidor para guarda.
Antes do ponto biomtrico havia a "folha de ponto". Era um papel onde voc
consignava sua presena e outros fatos da sua vida funcional (abonos, frias,
cursos, faltas e etc). Com o advento do ponto biomtrico (uma mquina que l sua
digital e assim, descobre que voc quem est l), essa papelada toda ficar
guardada na Administrao Geral por 5 anos, e depois, caber a cada servidor
guardar esses papeis.
Voc dificilmente cair em um lugar que ainda no tem o ponto biomtrico,

mas a est o que fazer com os papis caso ele venha a ser implementado depois
do incio do seu exerccio enquanto escrevente.
Com isto, encerramos a aula de hoje. Espero que tenha gostado!
Se tiver alguma dvida, passa l no frum e grita!
Abrao.
Questes Comentadas
1 - VUNESP - TJ SP - 2007 - ADAPTADA O ofcio de distribuio judicial
a) deve existir apenas nas comarcas de 2 entrncia.

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b) deve existir apenas quando as varas forem especializadas.
c) no existir nas comarcas com uma nica vara.
d) deve existir em todas as comarcas.
e) no tem por incumbncia a organizao do arquivo geral.
Comentrio: Comeamos os trabalhos com o instituto sagrado da

distribuio.
Voc se lembra da finalidade da distribuio?
A distribuio procedimento que possui a finalidade de distribuir os diversos

feitos que chegam comarca ou foro distrital entre as varas que o compem. Se um
interessado traz sua petio inicial para que um Juiz decida sobre o caso
apresentado, o setor de distribuio vai sortear uma vara e encaminhar (distribuir) o
processo para l.
Dito isto, temos o(atual) artigo 29, 1 das Normas da Corregedoria do TJ SP:

A distribuio s tem sentido quando estamos diante de uma comarca com

mais de uma vara. Uma comarca de vara nica no necessita de distribuio, tendo
em vista que todos os processos que chegam a ela iro parar naquela nica vara.
Letra c)
2 - VUNESP - TJ SP - 2007. Os livros de carga de autos
a) so dirigidos exclusivamente aos advogados.
b) so escriturados em caneta, lpis ou outro meio delvel.

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c) so escriturados exclusivamente pelos escreventes.
d) no podero conter a meno de sem efeito.
e) devero ser desdobrados segundo a sua destinao.
Comentrio: Livros?
Os livros se prestam manuteno do registro e controle sobre a realizao

de determinados atos no ofcio.
Por exemplo: o livro de cargas de autos se prestar a anotar todos os

processos que saram em carga com os advogados (o advogado pega o processo e
leva para o escritrio para analis-lo), data em que foi feita a carga e se o processo
j foi devolvido. Enfim, tudo que disser respeito carga de processo anotado
naquele livro.
Cada livro se presta a uma coisa, ento, a primeira providncia conhecer os

livros que existem:

administrativos;
Os livros acima devero existir em todos os ofcios de justia. Sem exceo,

sem desculpa, sem absolutamente nenhuma razo que justifique sua no existncia
(e uma das tarefas da Corregedoria verificar sua existncia e regular
escriturao).
Assim, chegamos ao artigo 69 das Normas da Corregedoria:

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Art. 69. Os Livros de Cargas de Autos sero desdobrados em

tantos livros quantos forem os destinatrios (juzes, promotores
de justia, para advogados, para contador, etc).
No necessrio decorar e sim entender a lgica do sistema. Quem faz

cargas de autos? Juzes, MP, Advogado, Contador, Perito, entre tantos outros
profissionais que precisem, por qualquer razo, retirar os autos do cartrio.
Para cada um deles preciso um mecanismo de controle para os autos no

sejam perdidos. Assim, para cada tipo de usurio haver um livro.
Letra e)
3 - VUNESP - TJ SP - 2007 INTERIOR As precatrias recebidas sero

lanadas, com indicao completa do juzo deprecante e no apenas da comarca de
origem, dos nomes das partes, da natureza da ao e da diligncia deprecada, no
a) Livro protocolo de autos.
b) No livro Normas de Servios da Corregedoria Geral da Justia.
c) No sistema informatizado
d) Carga de Mandados.
e) Registro das Precatrias.
Comentrio: A regra geral que a partir da implantao do processo digital,

tudo seja registrado no sistema oficial. Com as precatrias no diferente.
Tudo que pode ser feito pelo sistema DEVE ser feito por meio do sistema!

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Voc j sabe disto, pois leu o artigo 54, inciso IV. O artigo 58 refora as
informaes.

[...]
Deste modo, adeus livros de cartas precatrias, tudo dever estar cadastrado
no sistema oficial, o que diminui os nossos problemas (na prova, e na sua futura
vida funcional)
Letra c)
4 - VUNESP - TJ SP - 2011 ADAPTADA De acordo com as Normas da

Corregedoria Geral da Justia, os Ofcios de Justia em geral devero possuir,
dentre outros, os seguintes livros:
a) Visita e Correies, Cargas de Autos, Registro das decises terminativas

proferidas em feitos administrativos.
b) Registro de Sentena, Precatrias, Cargas de Mandados.
c) Registro Geral de Feitos, Cargas de Autos, Caixa.
d) Pontos dos Servidores, Protocolo de Autos e Papis em Geral, Pedidos de

Explicao.
e) Registro de Autos Destrudos, Precatrias, Sustao de Protesto.
Comentrio: Alguns livros se tornaram dispensveis a partir da utilizao do

sistema, como, por exemplo, o controle da remessa e recebimento aos Tribunais
e o Livro de Registro Geral de Feitos.

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Veja s:

Mandados;
II - controle, pela utilizao de livros de folhas soltas ou outro meio
idneo, da remessa e recebimento de feitos aos Tribunais, at
que seja implementado no sistema informatizado oficial o
controle eletrnico;
III - controle do horrio de entrada e sada por intermdio do
livro ponto ou do relgio mecnico, caso existam servidores
no cadastrados no sistema de ponto biomtrico;
As Precatrias voc provavelmente se recordar de que as mesmas so
registradas no sistema oficial informatizado:

E l se foram trs assertivas incorretas embora. (b,c,e). \o/ Viva!
Quanto letra d), os livros ali contidos, no esto elencados no artigo 63 (o

qual voc comea a notar que bastante importante para fins de prova :P).
Os pedidos de explicao so informaes que devem constar em certides

criminais, de tal forma que seu respectivo livro no pertence categoria dos livros
Dos Ofcios da Justia em Geral. Resumindo: nem todo ofcio precisa ter esse
livro.

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Quanto ao livro de registro de ponto, o mesmo foi substitudo na maior parte

das comarcas pelo registro biomtrico (sistema de digital), de tal forma que o livro
se tornou obsoleto nas mesmas. Dito isto: nem todo cartrio precisa desse livro.
Os nicos livros que devem esta presentes em todos os cartrios so os

elencados no artigo 63:

administrativos;
Letra a)
5 - VUNESP - TJ SP - 2013 - ADAPTADA. Em relao aos livros dos ofcios

de justia em geral, assinale a alternativa correta.
a) Formaro o Livro de Visitas e Correies os originais, devidamente

assinadas, das respectivas atas.
b) No livro Registro Geral de Feitos, sero registrados todos os feitos

distribudos ao ofcio de justia, inclusive as execues fiscais e os inquritos
judiciais falimentares.
c) O Livro de Visitas e Correies, cumprindo os requisitos dos demais livros

obrigatrios, ser organizado em folhas soltas em nmero de 40 (quarenta).
d) O livro Ponto dever ser assinado semanalmente por todos os servidores,

excetuando-se aqueles que registram o ponto em relgio mecnico, consignando-se
horrios de entrada e sada.

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e) obrigatria a organizao do Registro Geral de Feitos em folhas soltas,

datilografadas, sempre, porm, protegidas por capa dura e encadernadas ao
trmino do livro formado (modelo prprio).
Comentrio:
Opa, j comeou a ficar mais interessante (por interessante leia-se,

complicado :P).
Primeiro: lembre-se de que livro de ponto de servidor no existe mais. Gosto

de usar como exemplo meu irmo, atualmente um Escrevente Tcnico Judicirio.
Ele no assina ponto fisicamente, e sim, por meio de reconhecimento de

digital. Este procedimento torna muito mais preciso o registro deentrada e sada do
funcionrio.
O Livro de Registro Geral de Feitos tambm no mais necessrio onde

existir o sistema informatizado oficial:

[...]
Por sua vez, o Livro de Visitas e Correies, formado por folhas soltas, at
o nmero mximo de 100 (cem) e no 40 (quarenta), como sugeriu a assertiva:
Art. 67. [...]

Resta apenas o artigo 67 do Provimento para chegarmos resposta correta:
Art. 67. O Livro de Visitas e Correies ser organizado em

folhas soltas, iniciado por termo padro de abertura, disponibilizado

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no Portal da Corregedoria - modelos e formulrios -, lavrado pelo

Escrivo e formado gradativamente pelos originais das atas de
correies e visitas realizados na unidade, devidamente
assinadas e rubricadas pelo Juiz Corregedor Permanente,
Escrivo e demais funcionrios da unidade.
[...]
Letra a)
6 - AUTORIA PRPRIA - Considere as assertivas a seguir e marque a

alternativa correta, considerando as Normas da Corregedoria:
a) Nas comarcas e foros distritais com uma vara, haver um ofcio ou seo
de distribuio judicial, ao qual incumbem os servios de distribuio, de contadoria
e partidoria e, nos termos da lei, do arquivo geral.
b) Nas comarcas e foros distritaiscom mais de uma vara, haver um ofcio ou

seo de distribuio judicial, ao qual incumbem os servios de distribuio, de
contadoria e partidoria e, exceto do arquivo geral.
c) Nas comarcas e foros distritais com mais de duas varas, haver um ofcio
ou seo de distribuio judicial, ao qual incumbem os servios dedistribuio, de
contadoria e partidoria e, nos termos da lei, do arquivo geral.
d) Nas comarcas e foros distritais com mais de uma vara, haver um ofcio ou
seo de distribuio judicial, ao qual incumbem os servios dedistribuio, de
e) Nas comarcas e foros distritais com mais de uma vara, haver um ofcio ou
seo de distribuio judicial, ao qual incumbem os servios apenas de, de
contadoria e partidoria e, do arquivo geral.
Comentrio: Fique atento!
Embora os servios de distribuio, contadoria, partidoria e, em alguns

casos, de arquivo geral sejam, de fato, servios do foro judicial, as Normas da

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Corregedoria optaram por atribuir todas estas funes a apenas um ofcio da

Comarca (ou Foro Distrital).
Assim disciplina o artigo 29, 1 das Normas:

Letra d)
7 - AUTORIA PRPRIA - O sistema oficial informatizado vem sendo

implantando em todas as comarcas e foros distritais judiciais. Considerando a sua
importncia e objetivos, analise a assertivas a seguir e marque a correta.
Os procedimentos de registro e documentao dos processos judiciais e

administrativos, conforme disciplina destas Normas de Servio:
I - realizar-se-o diretamente no sistema informatizado oficial, apenas;
II - realizar-se-o diretamente em livros e classificadores, prioritariamente;
III - realizar-se-o diretamente no sistema informatizado oficial ou em livros e

classificadores
a) I
b) II
c) I e II
d) II e III
e) III
Comentrio: Gostaria de comear com uma observao: Talvez voc

imagine que o sistema informatizado eliminou completamente qualquer controle
fsico realizado no cartrio, seja de carga ou registro.

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Espero j ter deixado claro que isso no verdade, grande parte dos atos
realizados no ofcio ser por meio do sistema informatizado, contudo, isso no
exclu definitivamente os meios fsicos de controle:
Art. 46. Os procedimentos de registro e documentao dos

processos judiciais e administrativos realizar-se-o diretamente no
sistema informatizado oficial ou em livros e classificadores,
conforme disciplina destas Normas de Servio, e destinam-se:
Letra e)
8 - AUTORIA PRPRIA - Considerando as formas de controle e fiscalizao

do sistema informatizado oficial, segundo as normas da Corregedoria, o Escrivo-
Chefe realizar auditoria no sistema. Marque a alternativa correta referente
frequncia em que a referida auditoria deve ser realizada
a) Diria
b) Semanal
c) Quinquenal
d) Trintenal
e) A critrio do Juiz Corregedor
Comentrio: A VUNESP gosta de algumas questes que cobram

exclusivamente prazos para realizao de determinada tarefa.
A fiscalizao do sistema dever ser feita semanalmente, conforme o artigo

51 do Provimento:
Art. 51. Os escrives judiciais do servio de distribuio e dos

ofcios de justia realizaro auditoria semanal no sistema, de

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acordo com os nveis de criticidade definidos, comunicando

Corregedoria Geral da Justia qualquer irregularidade
Letra b)
9 - AUTORIA PRPRIA - Os distribuidores e os ofcios de justia devero,

no sistema informatizado oficial, observadas suas respectivas atribuies:
II - anotar a movimentao e a prtica dos atos processuais;
III - consignar os servios administrativos pertinentes;
As atribuies esto corretas em apenas:
a) I
b) II
c) III
d) II e III
e) I, II e III
Comentrio: Todas as tarefas descritas aqui tm cunho administrativo (eu

diria at burocrtico, na acepo original do termo, no com a carga pejorativa que
tem hoje). Alis, sua vida no ofcio ser justamente essa:
Preste ateno:
Art. 52. Os distribuidores e os ofcios de justiadevero, no

sistema informatizado oficial, observadas suas respectivas
atribuies:
II - anotar a movimentao e a prtica dos atos processuais
(citaes, intimaes, juntadas de mandados e respectiva data,
termos, despachos, cargas, sentenas, remessas instncia
superior para recurso, entrega ou remessa de autos que no
importem em devoluo etc.);

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III - consignar os servios administrativos pertinentes

(desarquivamentos, inutilizao ou destruio de autos etc.).
Vou resumir a histria para voc: todo documento que entra no Poder
Judicirio precisa ser cadastrado no sistema (inciso I, cadastrar todos os feitos
distribudos ao respectivo juzo).
Fora isto, qualquer movimentao no processo, qualquer ato praticado

nos autos (entre os quais os citados entre parnteses no inciso II, a ttulo
EXEMPLIFICATIVO), e mais ainda, qualquer servio administrativo prestado
referente quele processo (inciso III, entre parnteses, tambm
EXEMPLIFICATIVO).
Basicamente, qualquer fato ocorrido no processo ou praticado em

funo do processo registrado!
O Ofcio de Justia "A" mandou o processo para o Ofcio de Justia "B"?

Registre-se! O Ofcio de Justia encaminhou o processo para o Tribunal de Justia
(2 Instncia)?Registre-se! Desarquivou processo? Registre-se! Juiz mandou citar
algum?Diga em alto e bom som: REGISTRE-SE!
Assim, todas as proposies esto corretas.
Letra e)
10 - AUTORIA PRPRIA - Quanto aos registros de remessa e recebimento

de feitos e peties, considere e marque a alternativa correta.
a) Nos ofcios de justia integrados ou no ao sistema informatizado oficial,

os registros de remessa e recebimento de feitos e peties formalizar-se-o
exclusivamente pelas vias eletrnicas.
b) Nos ofcios de justia integrados ao sistema informatizado oficial, os

registros de remessa e recebimento de feitos formalizar-se-o exclusivamente pelas
vias eletrnicas, enquanto os de peties realizaram fisicamente

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c) Nos ofcios de justia integrados ao sistema informatizado oficial, os

apenas os registros de recebimento de feitos e peties formalizar-se-o
d) Nos ofcios de justia integrados ao sistema informatizado oficial, os

registros de remessa e recebimento de feitos e peties formalizar-se-o
facultativamente pelas vias eletrnicas.
e) Nos ofcios de justia integrados ao sistema informatizado oficial, os

Comentrio: Cuidado aqui, nobre concurseiro. Eu sei que voc est cansado
de fazer provas, e sabe daquela mxima "questes com afirmaes universais esto
erradas", mas nem mesmo essa afirmao universal :P
Lembre-se de que estamos tratando de processo digital, um benefcio para

toda sociedade, o fim daqueles morros de papis. Ento se deve procurar preservar
ao mximo a efetividade do processo digital, no permitindo remessa, recebimento
e entrada de petio por meio fsico. Assim, a palavra "exclusivamente", serve no
contexto.

eletrnicas.
Letra e)
11 - AUTORIA PRPRIA - O registro, aps a baixa dos autos em cartrio

pelo juiz, far-se- em at:
a) 12 horas
b) 24 horas
c) 48 horas

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d) 5 dias
e) 10 dias
Comentrio: Questozinha de prazo para no perdemos o costume.
Temos um daqueles prazos clssicos do provimento. Sem segredo:o prazo

de 48 horas.

[..]
outro sistema de seguranaaprovado pela Corregedoria Geral
1 O registro previsto neste artigo far-se- em at 5 (cinco) dias
aps a baixa dos autos em cartrio pelo juiz.
Letra d)
12 - AUTORIA PRPRIA - Decorrido o prazo estabelecido, e desde que

reputados sem utilidade para conservao pelo escrivo judicial, os ofcios e
mensagens eletrnicas expedidos e recebidos, sero inutilizados, mediante a
autorizao do Juiz Corregedor Permanente, qual o prazo estabelecido?
a) 6 meses
b) 1 ano
c) 1 ano e 6 meses
d) 2 anos
e) 5 anos
Comentrios: Reforo: escrevente adora prazo!

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Trate de aprend-los (ou mesmo decor-los, na falta de opo melhor), para

que na hora da prova voc no maldiga seu querido professor:
O prazo correto 1 ano, conforme se v a seguir:
Art. 78. Os ofcios e mensagens eletrnicas expedidos e

recebidos, mencionados nos incisos II, III e VI do art. 75, sero
conservadas pelo prazo de 1 (um) ano, a partir da data de
expedio ou do recebimento pelo ofcio de justia.
S relembrando do que estamos falando:
[...]
[...]
VI - para mensagens eletrnicas enviadas ou recebidasque no
[...]
Letra b)
13 - AUTORIA PRPRIA - O artigo 80 das Normas da Corregedoria, dispe

que na lavratura de atos, termos, requisies, ordens, autorizaes, informaes,
certides ou traslados, que constaro de livros, autos de processo, ou papis
avulsos, excludas as autuaes e capas, sero observados os seguintes requisitos.
Marque a alternativa que contempla as assertivas incorretas:
I - o papel utilizado ter fundo inteiramente branco ou ser reciclado, salvo

disposio expressa em contrrio
II - a escriturao ser sempre feita em vernculo, preferencialmente por

meio eletrnico, com tinta preta ou azul e vermelha, indelvel;
III - os espaos em branco e no aproveitados, nos livros e autos de

processo, sero inutilizados;
IV - os numerais sero expressos apenas em algarismos;

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a) I e II
b) II e III
c) I e III
d) II e IV
e) III e IV
Comentrios: Questo Clssica! Eu fiz, meu irmo fez, e voc far, com
quase absoluta certeza, uma questo como essa na sua prova.
Vamos ver: a assertiva I, est corretssima, no pode usar papel com firula,
branco ou reciclado e pronto:
Art. 80. Na lavratura deatos, termos, requisies, ordens,

requisitos:
I - o papel utilizado ter fundo inteiramente branco ou ser
reciclado, salvo disposio expressa em contrrio;
A assertiva II, ia muito bem, caminhando direitinho, at chegar na cor

Vermelha.
Meu caro, seja sincero: voc j usou caneta vermelha? A no ser para
corrigir os outros? Caneta Vermelha, no pode aqui, no pode em concurso, no
pode em vestibular; no pode nada. Incorreta a proposio:

[...]
II - a escriturao ser sempre feita em vernculo,
preferencialmente por meio eletrnico, com tinta preta ou azul,
indelvel;

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A assertiva III, est correta. Os espaos em branco no aproveitados devem

ser inutilizados.
Art. 80. Na lavratura de atos, termos, requisies, ordens,

[...]
IV - os espaos em branco e no aproveitados, nos livros e
autos de processo, sero inutilizados;
A assertiva IV est errada: os numerais devem ser expressos em algarismos
e por extenso:

requisitos:
[...]
III - os numerais sero expressos em algarismos e por extenso;
Letra d)
14 - AUTORIA PRPRIA - Marque a alternativa incorreta:
a) Na escriturao sero evitadas entrelinhas e erros de digitao.
b) Na escriturao sero evitadas omisses, emendas, rasuras ou borres;
c) proibido consignar anotaes de sem efeito;
d) Na escriturao sero evitadas anotaes a lpis nos livros e autos de

processo, mesmo que a ttulo provisrio.
e) Na escriturao, vedada a utilizao de borracha ou raspagem por outro

meio mecnico, bem como a uso de corretivo, detergente ou outro meio qumico de
correo;
Comentrio: Vamos ver se voc esta esperto :P. Acredito que esteja um
pouco cansado, mas tenha certeza de que seu empenho faz diferena nesses
momentos.
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As anotaes de "sem efeito" devem ser evitadas.
O carimbo de "sem efeito" serve para corrigir um erro passado, mas como
significa muitas vezes um carimbo sobre outro, torna pouco esttico o processo.
Entretanto, a prtica no proibida.
Art. 81. Na escriturao sero evitadas as seguintes prticas:

I - entrelinhas, erros de digitao, omisses, emendas, rasuras
ou borres;
II - anotaes de sem efeito;
III - anotaes a lpis nos livros e autos de processo, mesmo que
a ttulo provisrio.
Letra c)
15 - VUNESP - TJ SP - 2014 - Considerando as previses constantes das

Normas da Corregedoria Geral da Justia do Tribunal de Justia do Estado de So
Paulo, assinale a alternativa que corretamente discorre sobre os livros e
classificadores que devem ser mantidos pela Administrao Geral do Frum.
a) O livro de registro de feitos administrativos (sindicncias, procedimentos

disciplinares, representaes etc.) ser mantido por 5 (cinco) anos aps
possibilitado o registro e controle pelo sistema informatizado oficial.
b) Os procedimentos disciplinares e sindicncias administrativas da

corregedoria permanente, vinculada a cada uma das unidades, sero diretamente
cadastrados no Sistema de Automao da Justia de Primeiro Grau e esto sujeitos
ao segredo de justia, utilizando-se os cdigos prprios.
c) Haver em cada serventia judicial, reparties e demais estabelecimentos

sujeitos sua fiscalizao correcional um livro de registro final no qual sero
lavrados os respectivos termos correcionais e punies disciplinares aplicadas.
d) Para fins de fiscalizao correcional, a Administrao Geral do Frum

dever manter um livro de visitas e correies no qual sero lavrados os respectivos

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termos e o registro de portarias e ordens de servio, com ndice, bem como o

protocolo de autos e papis em geral.
e) A Administrao Geral do Frum manter os seguintes classificadores:

registro de feitos administrativos; registro de portarias e ordens de servio, com
ndice; registro das decises terminativas proferidas em feitos administrativos.
Comentrio:
Letra a)

livros:
[...]
2 O livro de registro de feitos administrativos (sindicncias,
procedimentos disciplinares, representaes etc.) ser
dispensado to logo possibilitado o registro e controle pelo
O livro de registro de feitos ser dispensado to logo seja possvel usar o
sistema informatizado oficial para esta finalidade. No haver necessidade de
esperar mais cinco anos a partir deste momento
Letra b)

livros:
[...]
3 Os procedimentos disciplinares e sindicncias
administrativas da corregedoria permanente, vinculada a cada
uma das unidades, sero diretamente cadastrados no SAJ/PG
pelos ofcios judiciais, sujeitos ao segredo de justia, utilizando-
se os cdigos prprios
Maravilhosa!
Letra c)

estabelecimentos sujeitos sua fiscalizao correcional um livro de
visitas e correies no qual sero lavrados os respectivos
termos.

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O livro que existir o de visitas e correies.
Letra d)

estabelecimentos sujeitos sua fiscalizao correcional um
livro de visitas e correies no qual sero lavrados os respectivos
termos.
Somente os termos so lavrados no livro de visitas e correies, e nada mais.
Letra e)

classificadores:
I - para cpias deofcios expedidos;
II - para ofcios recebidos;
III - para autorizaes e certides de inutilizao de livros e
A assertiva tentou confundir voc trocando "livros" por "classificadores":

livros:
I - registro de feitos administrativos;
II - registro de portarias e ordens de servio, com ndice;
III - registro das decises terminativas proferidas em feitos
administrativos;
IV - protocolo de autos e papis em geral;
V - tombo, com registros de objetos, mveis e pertencesdo
Estado existentes no edifcio do frum.
A melhor forma de te dizer o que um classificador mostrando um para

voc:

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Isto um classificador.
uma espcie de pasta onde vamos guardando documentos. Ao contrrio do

livro, onde registramos uma informao, no classificador, ns manteremos o prprio
documento a que ele se refere.
Letra b)
16 - VUNESP - TJ SP - 2014 A respeito do Sistema Informatizado Oficial,

correto afirmar que as Normas da Corregedoria Geral da Justia do Tribunal de
Justia do Estado de So Paulo preveem que
a) nos ofcios de justia, o registro e controle da movimentao dos feitos

realizar-se-o pelo sistema informatizado oficial, podendo ser mantidas as fichas
individuais materializadas em papel ou constantes de outros sistemas
informatizados.
b) compete Administrao Geral do Frum cadastrar, no sistema

informatizado oficial, a decretao do segredo de justia, a concesso da justia
gratuita, o deferimento da tramitao prioritria do processo ou o reconhecimento de
qualquer benefcio processual a alguma das partes.
c) as vtimas identificadas na denncia ou queixa e as testemunhas de

processo criminal tero suas qualificaes lanadas no sistema informatizado oficial,
ainda que derem conta de coao ou grave ameaa e pedirem para no haver
identificao de seus dados.
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d) os servidores dos ofcios de justia devero se adaptar continuamente s

evolues do sistema informatizado oficial, utilizando plenamente as funcionalidades
disponibilizadas para a realizao dos atos pertinentes ao servio.
e) os nveis de acesso s informaes sero estabelecidos em expediente

interno pela Corregedoria Geral da Justia, podendo o funcionrio credenciado
ceder a respectiva senha ou permitir que outro funcionrio use-a para acessar o
sistema informatizado.
Comentrio: Ponto por ponto:
Letra a)
Art. 57. Nos ofcios de justia, o registro e controle da

movimentao dos feitos realizar-se-o exclusivamente pelo
sistema informatizado oficial, vedadas a elaborao de fichrio
por nome de autor e a utilizao de fichas individuais
materializadas em papel ou constantes de outros sistemas
informatizados.
O controle por fichas individuais ou a elaborao de fichrios para este fim
restou vedada com a redao atual do Provimento.
Letra b)
Art. 61. Compete aos ofcios de justia:

[...]
III - cadastrar, no sistema informatizado oficial, a decretao do
segredo de justia, a concesso da justia gratuita, o
deferimento da tramitao prioritria do processo (idosos,
pessoa com deficincia, portadores de doenas graves), ou o
reconhecimento de qualquer benefcio processual a alguma das
partes;
Essa atribuio tambm dos ofcios de justia Estas informaes,
costumam alterar o tratamento a ser dado ao processo, razo pela qual precisam
ser rapidamente identificadas no sistema.
Se, por exemplo, houver a concesso de tramitao prioritria, o processo

precisa ser o primeiro da pilha a ser analisado. Se isso no estiver no sistema...

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bom, o Corregedor vai te visitar querendo saber por qual razo aquele processo
est retido.
Letra c)

seguintes dados disponveis nas postulaes iniciaisou
intermedirias:
[...]
3 As vtimas identificadas na denncia ou queixa, e tambm as
testemunhas de processo criminal sejam estas de acusao,
defesa ou comuns , tero suas qualificaes lanadas no
sistema informatizado oficial, exceto quando, ao darem conta
de coao ou grave ameaa, aps deferimento do juiz, pedirem
para no haver identificao de seus dados de qualificao e
endereo.
As informaes da vtima de um crime tambm devem ser cadastradas no
Entretanto, possvel que o ru da ao penal no tenha gostado da

providncia adotada pela vtima, e se valha das informaes cadastradas no
sistema para consignar sua insatisfao pessoalmente. Por esta razo o pargrafo
3 abre a possibilidade de que no haja identificao de alguns dados da vtima
ou testemunha de processo criminal, desde que requerido pela vtima e
deferido pelo juiz.
Letra d): Perfeita!
Art. 47. Os servidores dos ofcios de justia devero se adaptar

continuamente s evolues do sistema informatizado oficial,
utilizando plenamente as funcionalidades disponibilizadas para
a realizao dos atos pertinentes ao servio (emisso de
certides, ofcios, mandados, cargas de autos etc.).
A poca em que o servidor pblico ficava parado no tempo passou! Um de

seus deveres manter-se atualizado quanto s novas funcionalidades que forem
surgindo no sistema. Mas isto no o mais importante.

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vital tambm que voc utilize todas as funcionalidades que o sistema te

oferece. Em outras palavras: se um ato pode ser praticado atravs do sistema
informatizado oficial, ele DEVE ser praticado atravs do sistema informatizado
oficial.
Enquanto no havia sistema, o escrevente abria um arquivo no Word e

elaborava o texto de uma certido de distribuio, guardando a cpia do arquivo na
pasta. Se hoje o sistema permite esta funcionalidade, no cabe mais ao escrevente
fazer a certido de outra forma.
Letra e)
Art. 49. Os nveis de acesso s informaes e o respectivo

credenciamento (senha) dos funcionrios, para operao do
SAJ/PG, sero estabelecidos em expediente interno pela
Corregedoria Geral da Justia, com a participao da Secretaria
de Tecnologia da Informao - STI.3
1 vedado ao funcionrio credenciado ceder a respectiva
senha ou permitir que outrem, funcionrio ou no, use-a para
acessar indevidamente o sistema informatizado.
Imagine o desastre que seria se todo mundo resolvesse sair emprestando
sua prpria senha. Seria impossvel identificar a origem das operaes realizadas
no sistema.
Letra d)
17 - VUNESP - TJ SP - 2015 Os servidores da justia daro atendimento

prioritrio s pessoas portadoras de deficincia, aos idosos, s gestantes, s
lactantes e s pessoas acompanhadas por crianas de colo, mediante,
exemplificativamente,
a) garantia de lugar privilegiado em filas ou distribuio de senhas com

numerao adequada ao atendimento preferencial.
b) atendimento imediato obrigatrio quando da chegada das pessoas em tais

condies ao balco de atendimento.

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c) instalao de cadeiras para que as pessoas em tais condies esperem

sentadas, pelo tempo que for necessrio.
d) triagem para atendimento das pessoas em tais condies em sala

separada do restante do pblico, que dever existir em todos os fruns.
e) fila nica para atendimento em balco, atendendo-se s pessoas

rigorosamente por ordem de chegada, independentemente de sua condio.
Comentrio: Pois bem, qual o mtodo eleito pelo Provimento para conceder
atendimento prioritrio a pessoas portadoras de deficincia, aos idosos, s
gestantes, s lactantes e s pessoas acompanhadas por crianas de colo?
Vimos logo no incio da aula:
Art. 27. Os servidores da justia daro atendimento prioritrio s

pessoas portadoras de deficincia, aos idosos, s gestantes, s
lactantes e s pessoas acompanhadas por crianas de colo,
mediante garantia de lugar privilegiado em filas, distribuio de
senhas com numerao adequada ao atendimento preferencial,
alocao de espao para atendimento exclusivo no balco, ou
implantao de qualquer outro sistema que, observadas as
peculiaridades existentes, assegure a prioridade.
A questo deixa claro que as proposies so exemplificativas, de tal forma
que ao marcamos a letra a), no estamos dizendo que as medidas se limitam
quelas, mas que a garantia de lugar privilegiado em filas e a distribuio de senhas
com numerao ao atendimento preferencial so exemplos de atendimento
prioritrio.
Letra a)
Questes Propostas
1 - VUNESP - TJ SP - 2007 - ADAPTADA O ofcio de distribuio judicial
a) deve existir apenas nas comarcas de 2 entrncia.
b) deve existir apenas quando as varas forem especializadas.

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c) no existir nas comarcas com uma nica vara.
d) deve existir em todas as comarcas.
e) no tem por incumbncia a organizao do arquivo geral.
2 - VUNESP - TJ SP - 2007. Os livros de carga de autos
a) so dirigidos exclusivamente aos advogados.
b) so escriturados em caneta, lpis ou outro meio delvel.
c) so escriturados exclusivamente pelos escreventes.
d) no podero conter a meno de sem efeito.
e) devero ser desdobrados segundo a sua destinao.
3 - VUNESP - TJ SP - 2007 - INTERIORAs precatrias recebidas sero

lanadas, com indicao completa do juzo deprecante e no apenas da comarca de
origem, dos nomes das partes, da natureza da ao e da diligncia deprecada, no
a) Livro protocolo de autos.
b) No livro Normas de Servios da Corregedoria Geral da Justia.
c) No sistema informatizado
d) Carga de Mandados.
e) Registro das Precatrias.
4 - VUNESP - TJ SP - 2011 ADAPTADA De acordo com as Normas da

Corregedoria Geral da Justia, os Ofcios de Justia em geral devero possuir,
dentre outros, os seguintes livros:
a) Visita e Correies, Cargas de Autos, Registro das decises terminativas

proferidas em feitos administrativos.

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b) Registro de Sentena, Precatrias, Cargas de Mandados.
c) Registro Geral de Feitos, Cargas de Autos, Caixa.
d) Pontos dos Servidores, Protocolo de Autos e Papis em Geral, Pedidos de

Explicao.
e) Registro de Autos Destrudos, Precatrias, Sustao de Protesto.
5 - VUNESP - TJ SP - 2013 - ADAPTADA. Em relao aos livros dos ofcios

de justia em geral, assinale a alternativa correta.
a) Formaro o Livro de Visitas e Correies os originais, devidamente

assinadas, das respectivas atas.
b) No livro Registro Geral de Feitos, sero registrados todos os feitos

distribudos ao ofcio de justia, inclusive as execues fiscais e os inquritos
judiciais falimentares.
c) O Livro de Visitas e Correies, cumprindo os requisitos dos demais livros

obrigatrios, ser organizado em folhas soltas em nmero de 40 (quarenta).
d) O livro Ponto dever ser assinado semanalmente por todos os servidores,

excetuando-se aqueles que registram o ponto em relgio mecnico, consignando-se
horrios de entrada e sada.
e) obrigatria a organizao do Registro Geral de Feitos em folhas soltas,

datilografadas, sempre, porm, protegidas por capa dura e encadernadas ao
trmino do livro formado (modelo prprio).
6 - AUTORIA PRPRIA - Considere as assertivas a seguir e marque a

alternativa correta, considerando as Normas da Corregedoria:
a) Nas comarcas e foros distritais com uma vara, haver um ofcio ou seo
de distribuio judicial, ao qual incumbem os servios de distribuio, de contadoria
e partidoria e, nos termos da lei, do arquivo geral.

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b) Nas comarcas e foros distritais com mais de uma vara, haver um ofcio ou
contadoria e partidoria e, exceto do arquivo geral.
c) Nas comarcas e foros distritais com mais de duas varas, haver um ofcio
ou seo de distribuio judicial, ao qual incumbem os servios de distribuio, de
d) Nas comarcas e foros distritais com mais de uma vara, haver um ofcio ou
e) Nas comarcas e foros distritais com mais de uma vara, haver um ofcio ou
seo de distribuio judicial, ao qual incumbem os servios apenas de, de
contadoria e partidoria e, do arquivo geral.
7 - AUTORIA PRPRIA - O sistema oficial informatizado vem sendo

implantando em todas as comarcas e foros distritais judiciais. Considerando a sua
importncia e objetivos, analise a assertivas a seguir e marque a correta.
Os procedimentos de registro e documentao dos processos judiciais e

administrativos, conforme disciplina destas Normas de Servio:
I - realizar-se-o diretamente no sistema informatizado oficial, apenas;
II - realizar-se-o diretamente em livros e classificadores, prioritariamente;
III - realizar-se-o diretamente no sistema informatizado oficial ou em livros e

classificadores
a) I
b) II
c) I e II

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d) II e III
e) III
8 - AUTORIA PRPRIA - Considerando as formas de controle e fiscalizao

do sistema informatizado oficial, segundo as normas da Corregedoria, o Escrivo-
Chefe realizar auditoria no sistema. Marque a alternativa correta referente
frequncia em que a referida auditoria deve ser realizada.
a) Diria
b) Semanal
c) Quinquenal
d) Trintenal
e) A critrio do Juiz Corregedor
9 - AUTORIA PRPRIA - Os distribuidores e os ofcios de justia devero,

no sistema informatizado oficial, observadas suas respectivas atribuies:
II - anotar a movimentao e a prtica dos atos processuais;
III - consignar os servios administrativos pertinentes;
As atribuies esto corretas em apenas:
a) I
b) II
c) III
d) II e III
e) I, II e III
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10 - AUTORIA PRPRIA - Quanto aos registros de remessa e recebimento

de feitos e peties, considere e marque a alternativa correta.
a) Nos ofcios de justia integrados ou no ao sistema informatizado oficial,

os registros de remessa e recebimento de feitos e peties formalizar-se-o
b) Nos ofcios de justia integrados ao sistema informatizado oficial, os

registros de remessa e recebimento de feitos formalizar-se-o exclusivamente pelas
vias eletrnicas, enquanto os de peties realizaram fisicamente
c) Nos ofcios de justia integrados ao sistema informatizado oficial, os

apenas os registros de recebimento de feitos e peties formalizar-se-o
d) Nos ofcios de justia integrados ao sistema informatizado oficial, os

facultativamente pelas vias eletrnicas.
e) Nos ofcios de justia integrados ao sistema informatizado oficial, os

11 - AUTORIA PRPRIA - O registro, aps a baixa dos autos em cartrio

pelo juiz, far-se- em at:
a) 12 horas
b) 24 horas
c) 48 horas
d) 72 horas
e) 96 horas

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12 - AUTORIA PRPRIA - Decorrido o prazo estabelecido, e desde que

reputados sem utilidade para conservao pelo escrivo judicial, os ofcios e
mensagens eletrnicas expedidos e recebidos, sero inutilizados, mediante a
autorizao do Juiz Corregedor Permanente, qual o prazo estabelecido?
a) 6 meses
b) 1 ano
c) 1 ano e 6 meses
d) 2 anos
e) 5 anos
13 - AUTORIA PRPRIA - O artigo 80 das Normas da Corregedoria, dispe

que na lavratura de atos, termos, requisies, ordens, autorizaes, informaes,
certides ou traslados, que constaro de livros, autos de processo, ou papis
avulsos, excludas as autuaes e capas, sero observados os seguintes requisitos.
Marque a alternativa que contempla as assertivas incorretas:
I - o papel utilizado ter fundo inteiramente branco ou ser reciclado, salvo

disposio expressa em contrrio
II - a escriturao ser sempre feita em vernculo, preferencialmente por

meio eletrnico, com tinta preta ou azul e vermelha, indelvel;
III - os espaos em branco e no aproveitados, nos livros e autos de

processo, sero inutilizados;
IV - os numerais sero expressos apenas em algarismos;
a) I e II
b) II e III
c) I e III
Pgina 106 de 110
d) II e IV
e) III e IV
14 - AUTORIA PRPRIA - Marque a alternativa incorreta:
a) Na escriturao sero evitadas entrelinhas e erros de digitao.
b) Na escriturao sero evitadas omisses, emendas, rasuras ou borres;
c) proibido consignar anotaes de sem efeito;
d) Na escriturao sero evitadas anotaes a lpis nos livros e autos de

processo, mesmo que a ttulo provisrio.
e) Na escriturao, vedada a utilizao de borracha ou raspagem por outro

meio mecnico, bem como a uso de corretivo, detergente ou outro meio qumico de
correo;
15 - VUNESP - TJ SP - 2014 - Considerando as previses constantes das

Normas da Corregedoria Geral da Justia do Tribunal de Justia do Estado de So
Paulo, assinale a alternativa que corretamente discorre sobre os livros e
classificadores que devem ser mantidos pela Administrao Geral do Frum.
a) O livro de registro de feitos administrativos (sindicncias, procedimentos

disciplinares, representaes etc.) ser mantido por 5 (cinco) anos aps
possibilitado o registro e controle pelo sistema informatizado oficial.
b) Os procedimentos disciplinares e sindicncias administrativas da

corregedoria permanente, vinculada a cada uma das unidades, sero diretamente
cadastrados no Sistema de Automao da Justia de Primeiro Grau e esto sujeitos
ao segredo de justia, utilizando-se os cdigos prprios.
c) Haver em cada serventia judicial, reparties e demais estabelecimentos

sujeitos sua fiscalizao correcional um livro de registro final no qual sero
lavrados os respectivos termos correcionais e punies disciplinares aplicadas.

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d) Para fins de fiscalizao correcional, a Administrao Geral do Frum

dever manter um livro de visitas e correies no qual sero lavrados os respectivos
termos e o registro de portarias e ordens de servio, com ndice, bem como o
protocolo de autos e papis em geral.
e) A Administrao Geral do Frum manter os seguintes classificadores:

registro de feitos administrativos; registro de portarias e ordens de servio, com
ndice; registro das decises terminativas proferidas em feitos administrativos.
16 - VUNESP - TJ SP - 2014 A respeito do Sistema Informatizado Oficial,

correto afirmar que as Normas da Corregedoria Geral da Justia do Tribunal de
Justia do Estado de So Paulo preveem que
a) nos ofcios de justia, o registro e controle da movimentao dos feitos

realizar-se-o pelo sistema informatizado oficial, podendo ser mantidas as fichas
individuais materializadas em papel ou constantes de outros sistemas
informatizados.
b) compete Administrao Geral do Frum cadastrar, no sistema

informatizado oficial, a decretao do segredo de justia, a concesso da justia
gratuita, o deferimento da tramitao prioritria do processo ou o reconhecimento de
qualquer benefcio processual a alguma das partes.
c) as vtimas identificadas na denncia ou queixa e as testemunhas de

processo criminal tero suas qualificaes lanadas no sistema informatizado oficial,
ainda que derem conta de coao ou grave ameaa e pedirem para no haver
identificao de seus dados.
d) os servidores dos ofcios de justia devero se adaptar continuamente s

evolues do sistema informatizado oficial, utilizando plenamente as funcionalidades
disponibilizadas para a realizao dos atos pertinentes ao servio.
e) os nveis de acesso s informaes sero estabelecidos em expediente

interno pela Corregedoria Geral da Justia, podendo o funcionrio credenciado

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ceder a respectiva senha ou permitir que outro funcionrio use-a para acessar o
sistema informatizado.
17 - VUNESP - TJ SP - 2015 Os servidores da justia daro atendimento

prioritrio s pessoas portadoras de deficincia, aos idosos, s gestantes, s
lactantes e s pessoas acompanhadas por crianas de colo, mediante,
exemplificativamente,
a) garantia de lugar privilegiado em filas ou distribuio de senhas com

numerao adequada ao atendimento preferencial.
b) atendimento imediato obrigatrio quando da chegada das pessoas em tais

condies ao balco de atendimento.
c) instalao de cadeiras para que as pessoas em tais condies esperem

sentadas, pelo tempo que for necessrio.
d) triagem para atendimento das pessoas em tais condies em sala

separada do restante do pblico, que dever existir em todos os fruns.
e) fila nica para atendimento em balco, atendendo-se s pessoas

rigorosamente por ordem de chegada, independentemente de sua condio.

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Gabarito
C D D D
E E B A
C B D
A E C
A E B

Pgina 110 de 110

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Aula 01

Normas da Corregedoria Geral da Justia p/ TJ-SP (Escrevente Tcnico Judicirio)

Professor: Felipe Petrachini

AULA 01 Ofcios da Justia em Geral Atribuies,

2.1 Disposies Gerais e Atribuies .......................................................... 2

2.2 Do Sistema Informatizado Oficial ........................................................... 9

2.3 Dos Livros e Classificadores Obrigatrios ........................................... 34

2.4 Da Escriturao ................................................................................... 54

3. Da Funo Correcional .......................................................................... 70

3.1 Dos Livros e Classificadores Obrigatrios ........................................... 70

Questes Comentadas .................................................................................. 75

Questes Propostas .................................................................................... 100

Gabarito ....................................................................................................... 110

A Aula 00 foi pura imerso na estrutura dos provimentos. A partir de hoje, ns

Vai ser divertido!

Se voc acompanhou o curso pr-edital, a nica novidade desta Aula ser o

2. Dos Ofcios da Justia em Geral

2.1 Disposies Gerais e Atribuies

Art. 26. As disposies deste captulo tm carter geral e

Os dois artigos seguintes discriminam as atribuies dos Ofcios de Justia

Gosto do termo escritrio por seu significado: escritrio o local onde se

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O Magistrado responsvel por julgar processos. Mas a deciso dele no vai

Dito isto, o Ofcio de Justia o setor responsvel por todos os servios

Ah sim, quando falarmos de ofcios de justia, falamos apenas da 1

Art. 28. Atribuir-se-o aos ofcios de justia os servios inerentes

Se o ofcio de justia o local onde so realizados os servios judiciais, a

A propsito, convm diferenciar jurisdio de competncia. Jurisdio o

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Competncia por sua vez a delimitao da jurisdio. Embora todo Juiz

Art. 29. Competem aos ofcios de justia os servios do foro

Atribui-se uma numerao ordinal ao ofcio (1, 2, 3, etc) e a denominao

Assim, o 10 Ofcio Cvel da Comarca da Capital responsvel pelos

Mas existem algumas regras especiais:

1 Nas comarcas e foros distritais com mais de uma vara,

Embora os servios de distribuio, contadoria, partidoria e, em alguns

A distribuio procedimento que possui a finalidade de distribuir os

Veja o Cdigo de Processo Civil:

Art. 284. Todos os processos esto sujeitos a registro, devendo ser

Art. 881. A distribuio ser equilibrada pelo peso de cada

Pois bem, a deciso de criar apenas um ofcio de distribuio sbia, pois

Se cada ofcio tivesse a competncia de distribuio, assistiramos uma

A contadoria o setor onde so elaborados clculos de valores,

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Se h necessidade de atualizao de valores, ou clculo de juros, o processo

Mas, caso voc no se satisfaa com esta explicao, o Provimento nos d

Art. 938. Aos contadores incumbe:

Por fim, a partidoria o setor onde so realizados esboos de partilhas

Art. 939. Aos partidores compete fazer o esboo de partilha ou

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Como um procedimento que tambm envolve a realizao de clculos, o

2 Nas comarcas em que existir uma nica vara e um nico

Quando h apenas uma vara (e consequentemente, um nico ofcio), os

Quanto aos servios de contadoria e partidoria, comarcas que disponham de

Assim, no h necessidade de um ofcio inteiramente dedicado quelas

Melhor evitar isto.

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Para quem no sabe, uma comarca a menor unidade jurisdicional sobre a

Mas isto s um esclarecimento do termos.

Feitas as apresentaes, voc finalmente est pronto para algo mais

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2.2 Do Sistema Informatizado Oficial

No se engane: o sistema informatizado est, pouco a pouco, substituindo os