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Modelagem de Processos
Disciplina na modalidade a distncia
Palhoa
UnisulVirtual
2010
Crditos Campus UnisulVirtual
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Reitor Unisul Juliana Cardoso da Silva Desenho Educacional Ana Paula de Andrade
Ailton Nazareno Soares Maria Isabel Aragon Carolina Hoeller da Silva Boeing (Coord.) Aracelli Araldi Hackbarth
Maurcio dos Santos Augusto Cristilaine Santana Medeiros
Vice-Reitor Maycon de Sousa Candido Design Instrucional Daiana Cristina Bortolotti
Sebastio Salsio Heerdt Micheli Maria Lino de Medeiros Edesio Medeiros Martins Filho
Ana Cludia Ta
Chefe de Gabinete da Reitoria Nidia de Jesus Moraes Carmen Maria Cipriani Pandini Fabiana Pereira
Willian Mximo Priscilla Geovana Pagani Cristina Klipp de Oliveira Fernando Oliveira Santos
Rychard de Oliveira Pires Daniela Erani Monteiro Will Fernando Steimbach
Pr-Reitora Acadmica Sabrina Mari Kawano Gonalves Flvia Lumi Matuzawa Marcelo Jair Ramos
Miriam de Ftima Bora Rosa Taize Muller Lucsia Pereira
Tatiane Crestani Trentin Luiz Henrique Milani Queriquelli Formatura e Eventos
Pr-Reitor de Administrao Vanessa Trindade
Fabian Martins de Castro Mrcia Loch Jackson Schuelter Wiggers
Avaliao Institucional Marina Cabeda Egger Moellwald
Pr-Reitor de Ensino Michele Correa Monitoria e Suporte
Dnia Falco de Bittencourt (Coord.) Rafael da Cunha Lara (Coord.)
Mauri Luiz Heerdt Rafael Bavaresco Bongiolo Nagila Cristina Hinckel
Silvana Souza da Cruz Andria Drewes
Campus Universitrio de Tubaro Biblioteca Anderson da Silveira
Diretora: Milene Pacheco Kindermann Viviane Bastos
Soraya Arruda Waltrick (Coord.) Anglica Cristina Gollo
Campus Universitrio da Paula Sanhudo da Silva Acessibilidade Bruno Augusto Zunino
Grande Florianpolis Renan Cascaes Claudia Noemi Nascimento
Vanessa de Andrade Manoel Cristiano Dalazen
Diretor: Hrcules Nunes de Arajo Rodrigo Martins da Silva
Dbora Cristina Silveira
Campus Universitrio UnisulVirtual Capacitao e Assessoria Avaliao da Aprendizagem Ednia Araujo Alberto
Diretora: Jucimara Roesler ao Docente Mrcia Loch (Coord.) Karla Fernanda Wisniewski Desengrini
Diretora Adjunta: Patrcia Alberton Angelita Maral Flores (Coord.) Elosa Machado Seemann Maria Eugnia Ferreira Celeghin
Adriana Silveira Gabriella Arajo Souza Esteves Maria Lina Moratelli Prado
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Gerncia Acadmica Cludia Behr Valente Simone Soares Haas Carminatti Patrcia de Souza Amorim
Mrcia Luz de Oliveira (Gerente) Elaine Surian Poliana Morgana Simo
Fernanda Farias Patrcia Meneghel Ncleo Web Aula Priscila Machado
Simone Perroni da Silva Zigunovas
Gerncia Administrativa Clio Alves Tibes Jnior Produo Industrial
Renato Andr Luz (Gerente) Coordenao dos Cursos Francisco Asp (Coord.)
Adriana Ramme Design Visual
Marcelo Fraiberg Machado Pedro Paulo Alves Teixeira (Coord.) Ana Paula Pereira
Naiara Jeremias da Rocha Adriano Srgio da Cunha Marcelo Bittencourt
Alosio Jos Rodrigues Adriana Ferreira dos Santos
Valmir Vencio Incio Alex Sandro Xavier
Ana Luisa Mlbert Relacionamento com o Mercado
Gerncia de Ensino, Ana Paula Reusing Pacheco Alice Demaria Silva Walter Flix Cardoso Jnior
Pesquisa e Extenso Bernardino Jos da Silva Anne Cristyne Pereira
Moacir Heerdt (Gerente) Diogo Rafael da Silva Secretaria de Ensino a Distncia
Carmen Maria Cipriani Pandini Karine Augusta Zanoni (Secretria de
Clarissa Carneiro Mussi Charles Cesconetto Edison Rodrigo Valim
Letcia Cristina Barbosa (Auxiliar) Frederico Trilha ensino)
Diva Marlia Flemming Andra Luci Mandira
Eduardo Aquino Hbler Higor Ghisi Luciano
Gerncia Financeira Jordana Schulka Andrei Rodrigues
Fabiano Ceretta (Gerente) Eliza Bianchini Dallanhol Locks Bruno De Faria Vaz Sampaio
Fabiana Lange Patrcio (Auxiliar) Nelson Rosa
Alex Fabiano Wehrle Patrcia Fragnani de Moraes Daiany Elizabete da Silva
Sheyla Fabiana Batista Guerrer Itamar Pedro Bevilaqua Djeime Sammer Bortolotti
Jairo Afonso Henkes Vilson Martins Filho
Douglas Silveira
Gerncia de Logstica Janete Elza Felisbino Giane dos Passos
Jorge Alexandre Nogared Cardoso Multimdia
Jeferson Cassiano Almeida Luana Borges Da Silva
da Costa (Gerente) Jos Carlos Noronha de Oliveira Srgio Giron (Coord.) Luana Tarsila Hellmann
Abrao do Nascimento Germano Jucimara Roesler Clio Alves Tibes Jnior Marcelo Jos Soares
Carlos Eduardo Damiani da Silva Karla Leonora Dahse Nunes Cristiano Neri Gonalves Ribeiro Miguel Rodrigues Da Silveira Junior
Fylippy Margino dos Santos Luiz Guilherme Buchmann Figueiredo Dandara Lemos Reynaldo Patricia Nunes Martins
Geanluca Uliana Luiz Otvio Botelho Lento Fernando Gustav Soares Lima Rafael Back
Guilherme Lentz Marciel Evangelista Catneo Srgio Freitas Flores Rosngela Mara Siegel
Pablo Darela da Silveira Maria Cristina Schweitzer Veit Silvana Henrique Silva
Rubens Amorim Maria da Graa Poyer Portal Vanilda Liordina Heerdt
Maria de Ftima Martins (Auxiliar) Rafael Pessi Vilmar Isaurino Vidal
Gerncia de Produo e Logstica Mauro Faccioni Filho
Arthur Emmanuel F. Silveira (Gerente) Luiz Felipe Buchmann Figueiredo
Moacir Fogaa Secretria Executiva
Francini Ferreira Dias Nazareno Marcineiro Disciplinas a Distncia Viviane Schalata Martins
Gerncia Servio de Ateno Nlio Herzmann Enzo de Oliveira Moreira (Coord.) Tenille Nunes Catarina (Recepo)
Integral ao Acadmico Onei Tadeu Dutra Franciele Arruda Rampelotti (auxiliar)
Raulino Jac Brning Luiz Fernando Meneghel Tecnologia
James Marcel Silva Ribeiro (Gerente) Osmar de Oliveira Braz Jnior (Coord.)
Adriana da Costa Roberto Iunskovski Gesto Documental
Rose Clr Estivalete Beche Andr Luis Leal Cardoso Jnior
Andiara Clara Ferreira Lamuni Souza (Coord.) Felipe Jacson de Freitas
Andr Luiz Portes Rodrigo Nunes Lunardelli Clair Maria Cardoso
Tania Regina Goularte Jefferson Amorin Oliveira
Bruno Ataide Martins Janaina Stuart da Costa Jos Olmpio Schmidt
Emanuel Karl Feihrmann Galafassi Waltemann (auxiliar) Josiane Leal Marcelo Neri da Silva
Gisele Terezinha Cardoso Ferreira Criao e Reconhecimento Marlia Locks Fernandes Phelipe Luiz Winter da Silva
Holdrin Milet Brando de Cursos Ricardo Mello Platt Rodrigo Battistotti Pimpo
Jenniffer Camargo Diane Dal Mago
Jonatas Collao de Souza Logstica de Encontros Presenciais
Vanderlei Brasil Graciele Marins Lindenmayr (Coord.)
Ricardo Villarroel Dvalos
Modelagem de Processos
Livro didtico
Design instrucional
Dnia Falco de Bittencourt
Viviane Bastos
Palhoa
UnisulVirtual
2010
Copyright UnisulVirtual 2010
Nenhuma parte desta publicao pode ser reproduzida por qualquer meio sem a prvia autorizao desta instituio.
Professor Conteudista
Ricardo Villarroel Dvalos
Design Instrucional
Dnia Falco de Bittencourt
Viviane Bastos
Assistente Acadmico
Leandro Rocha (4 ed. rev. e atual.)
Diagramao
Higor Ghisi
Anne Cristyne Pereira (4 ed. rev. e atual.)
658.4
V77 Villarroel Dvalos, Ricardo
Modelagem de processos : livro didtico / Ricardo Villarroel Dvalos ;
design instrucional Dnia Falco de Bittencourt, Viviane Bastos ; [assistente
acadmico Leandro Rocha]. 4. ed. rev.e atual. Palhoa : UnisulVirtual,
2010.
186 p. : il. ; 28 cm.
Inclui bibliografia.
Apresentao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07
Palavras do professor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09
Plano de estudo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
UNIDADE 1
Introduo modelagem de processos de negcio.. . . . . . 17
UNIDADE 2
Modelo de organizao flexvel.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
UNIDADE 3
Representao dos processos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
UNIDADE 4
Aplicaes dos modelos de processos de negcio.. . . . . . . 93
UNIDADE 5
Uma abordagem simplificada da anlise e
informatizao de processos de negcio... . . . . . . . . . . . . 113
UNIDADE 6 Modelagem de processos de negcio com UML .. . . . . . . 141
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Pablo Darela da Silveira Maria Cristina Schweitzer Veit Silvana Henrique Silva
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Gerncia Servio de Ateno Nlio Herzmann Enzo de Oliveira Moreira (Coord.) Tenille Nunes Catarina (Recepo)
Integral ao Acadmico Onei Tadeu Dutra Franciele Arruda Rampelotti (auxiliar)
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Andr Luiz Portes Rodrigo Nunes Lunardelli Clair Maria Cardoso
Tania Regina Goularte Jefferson Amorin Oliveira
Bruno Ataide Martins Janaina Stuart da Costa Jos Olmpio Schmidt
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Gisele Terezinha Cardoso Ferreira Criao e Reconhecimento Marlia Locks Fernandes Phelipe Luiz Winter da Silva
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Modelagem de Processos
Apresentao
Equipe UnisulVirtual
7
Palavras do professor
o Livro didtico;
o Espao UnisulVirtual de Aprendizagem -
EVA;
as atividades de avaliao (complementares, a
distncia e presenciais);
o Sistema Tutorial.
Ementa
Engenharia de processos de negcios: desenho,
ferramentas, metodologias, suporte de tecnologias da
informao para engenharia dos processos. Sistemas de
informao e os processos organizacionais. A prtica da
modelagem de processos.
Carga horria
A carga horria total da disciplina 60 horas, 4 crditos.
Universidade do Sul de Santa Catarina
Crditos: 4
Objetivos
Geral
Desenvolver habilidades de modelagem e anlise de processos de
negcio com o apoio de recursos de informtica.
Especficos
Aplicar conhecimentos adquiridos em outras disciplinas,
tais como Fundamentos para Sistemas de Informao,
Gesto Estratgica I e Metodologias e Projetos de
Software.
Propiciar oportunidades de debater a aplicao da
disciplina em sistemas reais.
Colocar o aluno frente a problemas com caractersticas
reais, que exijam seus critrios de julgamento para a
tomada de decises.
Despertar no aluno o interesse pela pesquisa.
Aplicar o contedo da disciplina na modelagem de uma
organizao atuante no pas.
Contedo programtico/objetivos
Veja, a seguir, as unidades que compem o Livro Didtico desta
Disciplina e os seus respectivos objetivos. Estes se referem aos
resultados que voc dever alcanar ao final de uma etapa de
estudo. Os objetivos de cada unidade definem o conjunto de
conhecimentos que voc dever possuir para o desenvolvimento
de habilidades e competncias necessrias a sua formao.
Unidades de estudo: 6
12
Modelagem de Processos
13
Universidade do Sul de Santa Catarina
14
Modelagem de Processos
Atividades Obrigatrias
15
1
unidade 1
Introduo Modelagem de
Processos de Negcio
Objetivos de aprendizagem
Sees de estudo
Seo 1 Por que estudar os processos de negcio?
18
Modelagem de Processos
Unidade 1 19
Universidade do Sul de Santa Catarina
20
Modelagem de Processos
Fluxogramas;
Workflow;
Metodologias de Definio Integrada;
Linguagem de Modelagem Unificada - UML;
Modelos de Simulao;
Modelos de Relao entre Entidades;
Notao para Modelagem de Processos de Negcio
(BPMN);
Arquiteturas de Negcios.
Unidade 1 21
Universidade do Sul de Santa Catarina
22
Modelagem de Processos
24
Modelagem de Processos
Unidade 1 25
Universidade do Sul de Santa Catarina
Atividades de autoavaliao
26
Modelagem de Processos
Unidade 1 27
Universidade do Sul de Santa Catarina
4) Escolha uma organizao que voc tenha acesso fcil para conversar
com o gestor ou com uma pessoa que tenha tambm conhecimento
da parte gerencial da mesma. Descreva como foi ou se ele pretende
realizar uma Modelagem dos Processos de Negcio? Caso ele tenha
desenhado procure conhecer qual a finalidade desta modelagem?
Sntese
28
Modelagem de Processos
Saiba mais
Unidade 1 29
Universidade do Sul de Santa Catarina
30
Modelagem de Processos
Unidade 1 31
Universidade do Sul de Santa Catarina
32
Modelagem de Processos
Globalizao
Agora, mudando de assunto: como vocs decidiram partir
para a globalizao?
A deciso da globalizao foi conseqncia da leitura que fizemos
do mercado naquela poca.
Primeiro, a Embraco se tornou, a partir do Brasil, uma empresa
exportadora importante, que distribua seus produtos para mais de
60 pases. A relao com alguns clientes comeou a aprofundar-se
bastante, atingindo um nvel de dependncia mtua muito forte.
Na poca, o Brasil no era um exemplo de estabilidade nem
econmica, nem poltica , e isso preocupava ambos os lados.
Nossos clientes nos perguntavam: A Embraco vai nos suportar
mesmo tendo chuvas e trovoadas no Brasil ou l na frente ns
vamos encontrar uma situao em funo dos problemas internos e
a Embraco deixar de ser nosso fornecedor?.
Por outro lado, eles demonstraram que gostariam de ter a Embraco
mais prxima de si, com fbricas mais prximas, e ns vamos que
isso estava acontecendo no mundo. E mais: vamos que nossos
concorrentes estavam instalando fbricas fora de suas bases
originais para atender seus clientes.
Ento, no incio dos anos 90, decidimos que a globalizao seria
o prximo passo. Tnhamos atingido a maturidade tecnolgica,
havamos nos tornado uma empresa internacional, era hora de
partir para um vo maior.
E como vocs decidiram por onde comear?
O mercado europeu foi nossa prioridade num primeiro momento,
porque apresentava maior potencial de crescimento nossa
participao naquela regio era muito baixa, da ordem de 4%. Alm
disso, temamos que o ento Mercado Comum Europeu fosse se
proteger bastante dali em diante dificultando o acesso daqueles que
viessem de fora.
Passamos a estudar vrias opes de negcios na Europa, tanto
de criar uma empresa a partir do zero como de realizar aquisies
e surgiu a oportunidade de adquirir uma fbrica j em plena
operao, no norte da Itlia, que fez com que a Embraco tivesse um
crescimento de participao naquele mercado para mais de 20%.
Isso foi em 1994. Depois, partimos para outros mercados.
Vocs tambm esto fortes na China, que todo mundo
v como um mercado potencial enorme, mas de difcil
operao. Qual foi o segredo de vocs?
Unidade 1 33
Universidade do Sul de Santa Catarina
34
Modelagem de Processos
real, por incrvel que parea, chegou a valer mais do que o dlar por um
bom tempo: com 83 centavos de real voc comprava 1 dlar.
Bem, nessa poca ns exportvamos 70% do nosso volume de produo,
e voc pode imaginar nossas dificuldades. Mesmo assim, mantivemos
todos os nossos compromissos fora do Brasil e at aumentamos o volume
de exportao, porque achvamos que era isso que tinha de ser feito do
ponto de vista estratgico.
Interrompendo um pouco, isso muito interessante. Muitas
empresas pensam apenas no curto prazo
No podamos jogar fora o que havamos construdo naqueles anos
todos, por uma conjuntura econmica adversa. Em hiptese alguma
podamos abandonar os clientes e ter a expectativa de que eles voltariam
quando as coisas melhorassem no Brasil. No assim que acontece.
Entendi, perfeito. Por favor, continue sua explicao sobre os
processos...
Ento, uma vez tomada a deciso de que manteramos o volume
de exportao, tnhamos de dar um jeito de nos tornarmos no s
competitivos como lucrativos naquela situao adversa. O approach que
ns enxergvamos no momento era o convencional: Corta 10% aqui,
15% ali, e vamos ver como fica. Esse seria provavelmente o caminho que
cedo ou tarde teramos de seguir.
Mas assistimos a uma palestra de Michael Hammer organizada pela
HSM devo dizer e surgiu um olhar totalmente diferente, um modo de
enxergar a empresa por meio de seus processos fundamentais, processos
esses definidos como aquilo que agrega valor ao cliente. Identificamos
os trs tipos de atividades realizados numa empresa: aquelas pelas quais
o cliente no paga e que no lhe agregam valor; aquelas pelas quais o
cliente no paga, mas a empresa tem de fazer de qualquer jeito; e aquelas
cujo valor o cliente enxerga claramente e pelas quais ele est disposto a
pagar.
Pelo menos o primeiro grupo de atividades tem de ser eliminado e foi
isso que fizemos em nossa reorganizao. Procuramos descrever todos os
processos da empresa, no olhando mais para a estrutura organizacional
de forma convencional, mas como que os processos atravessam a
organizao e que oportunidades existem a de otimizar atividades.
Dizamos na poca que o foco no era reduzir funcionrios, mas reduzir
atividades. At porque queramos crescer. Havia a chance de crescer sem
aumento do quadro de pessoal, apenas com a reduo de atividades.
E todo mundo na empresa ficou sabendo dessa reorganizao?
Sim, desde o incio o projeto no foi segredo. Juntei todas as lideranas da
empresa num grande auditrio e falei abertamente sobre o assunto.
Unidade 1 35
Universidade do Sul de Santa Catarina
Eu disse com clareza que essa era a forma que tnhamos para nos
perpetuar no mercado.
E montamos um time de trabalho para essa reorganizao, com vrias
pessoas dedicadas full time, outras parcialmente.
Um critrio que ns seguimos, que Michael Hammer defendia, foi a
priorizao da qualidade das pessoas: no d para enfrentar um projeto
desse tipo com as pessoas que estavam mais disponveis precisvamos
pegar as melhores pessoas para desenvolv-lo. E assim foi feito. Tiramos
da rotina da empresa nossos maiores talentos e lhes demos o encargo de
promover essa reorganizao toda dentro da Embraco.
Outro aspecto importante foi um documento que escrevi na poca e
do qual me orgulho at hoje por incrvel que parea continua atual.
Mostrava como eu via a Embraco no futuro: quais eram as questes-
chave da organizao, o que precisvamos fazer, como isso refletiria. E
isso tambm foi apresentado para todos os funcionrios.
Com as coisas colocadas de forma to clara, fica difcil as pessoas serem
contra a mudana. De um lado, todo mundo sabia das dificuldades de
manter nosso nvel de exportao com a poltica econmica da poca;
de outro, havia a viso do futuro da organizao, bem positiva. O
resultado foi que as pessoas ficaram, digamos assim, at ansiosas para
fazer a reorganizao.
A comunicao foi constante durante a reorganizao?
Criamos meios de comunicao especficos para esse fim. Havia
informao sobre o andamento das coisas permanentemente. Tambm
fizemos um business case a partir do meu documento inicial, no qual
colocamos as coisas de forma ainda mais clara. Esse case tinha dois
elementos: estratgias qualitativas, no facilmente mensurveis; e
estratgias quantitativas, passveis de ser medidas em nmeros. Ou
seja, a produtividade tinha de crescer tanto, o lead time precisava ser
reduzido em tanto, o volume de work capital devia cair tanto, o projeto
de engenharia precisava demorar menos semanas para ser feito.
Um ponto interessante a destacar algo que Michael Hammer dizia: no
faam reengenharia para ganhar 5% ou 10%; faam-na para ganhar
40%, 50%, 60%. Esse conceito do Hammer tambm estava embutido em
nossa iniciativa.
Depois, tudo que aconteceu foi conseqncia. Introduzimos um sistema
de informao que voltado para processos.
E as coisas acabaram se casando muito bem, porque os processos da
empresa j estavam desenhados.
Em quanto tempo voc viu resultados e de que magnitude?
36
Modelagem de Processos
Unidade 1 37
Universidade do Sul de Santa Catarina
vez um grupo de trabalho para fazer uma reviso dos conceitos que
desenvolvemos, dos processos que descrevemos, das lacunas que
ficaram da iniciativa da reorganizao coisas que precisam ser
implementadas efetivamente.
Voc um dos raros casos de top manager, no Brasil e no mundo
tambm, que permanece por dcadas na mesma empresa. O
que voc pensa sobre isso?
O que eu tenho a dizer sobre fazer carreira na mesma empresa no
mundo atual? Bem: em nossa regio, aqui no Sul, isso no to
incomum assim. E especialmente na Embraco, onde h um potencial
humano fantstico, de primeira qualidade. Vejo meu substituto como
algum que fez carreira na empresa, no algum de fora. E vou defender
isso.
Afinal, a questo-chave competncia. Se voc tem condies de
criar essa competncia internamente, extremamente positivo. Voc
pode esperar o melhor dessa pessoa, porque ela certamente tem um
elevado grau de compromisso com a empresa, sente-se pertencendo
organizao, fazendo parte de seu destino. Somente quem est h muito
tempo num mesmo lugar possui essas caractersticas.
Claro que esse no um modelo que funciona em todo lugar. Tudo
depende muito dos profissionais que voc tem internamente e tambm
do que voc quer fazer com a empresa.
Se voc quer promover grandes mudanas ou uma diversificao forte
nas atividades, precisa buscar gente fora.
38
2
unidade 2
Objetivos de aprendizagem
n Entender o que um negcio sob o ponto de vista de
processos.
Sees de estudo
Seo 1 Como um negcio sob o ponto de vista
de processos?
40
Modelagem de Processos
Unidade 2 41
Universidade do Sul de Santa Catarina
SUPERSISTEMA
SISTEMA
SUB SUB
SISTEMA SISTEMA
42
Modelagem de Processos
Unidade 2 43
Universidade do Sul de Santa Catarina
O que negcio?
44
Modelagem de Processos
pessoas,
processos e
tecnologias de informao.
Unidade 2 45
Universidade do Sul de Santa Catarina
46
Modelagem de Processos
processos desorganizados;
no-documentados;
no-melhorados;
processos que no refletem a realidade da operao.
Unidade 2 47
Universidade do Sul de Santa Catarina
funcional;
geogrfica ou por regio territorial;
por processo ou processual;
por clientes;
por produtos ou servios;
por perodo ou por tempo;
por amplitude de controle, por tamanho ou por
quantidade.
48
Modelagem de Processos
por projetos;
por centros de lucro;
celular;
para novos empreendimentos;
matricial.
Unidade 2 49
Universidade do Sul de Santa Catarina
Tradicional X inovativa
A tradicional representao da estrutura organizacional atravs
de organogramas funcionais, inibem uma viso mais ampla e
horizontal do relacionamento com clientes e fornecedores, bem
como o fluxo de trabalho por meio do qual so desenvolvidos,
produzidos e distribudos produtos e servios no mercado.
50
Modelagem de Processos
Unidade 2 51
Universidade do Sul de Santa Catarina
52
Modelagem de Processos
Unidade 2 53
Universidade do Sul de Santa Catarina
54
Modelagem de Processos
Atividades de autoavaliao
Unidade 2 55
Universidade do Sul de Santa Catarina
56
Modelagem de Processos
Unidade 2 57
Universidade do Sul de Santa Catarina
58
Modelagem de Processos
Sntese
Unidade 2 59
Universidade do Sul de Santa Catarina
Saiba mais
60
3
unidade 3
Objetivos de aprendizagem
Sees de estudo
Seo 1 O que so os processos?
62
Modelagem de Processos
Observe o exemplo:
Processo: Compras.
Subprocesso: Licitao.
Unidade 3 63
Universidade do Sul de Santa Catarina
Unidade 3 65
Universidade do Sul de Santa Catarina
66
Modelagem de Processos
Orientao
PROCESSOS Capacidade
bsica com
Tipo de processos de gerao Fluxo bsico Atuao Exemplo
(Categoria) relao
de valor
estrutura
Integrao
Burocrticos De suporte Lgico Horizontal Contas a pagar
horizontal
Organizacionais
(apoio aos
Comportamentais De suporte Lgico (No se aplica) (No definida) Integrao gerencial
processos
produtivos)
Estruturao de uma nova
De mudana De suporte Lgico (No se aplica) (No definida)
gerncia
Medio de Acompanhamento do
De monitorizao De suporte De informao Vertical
desempenho planejamento e oramento
Unidade 3 67
Universidade do Sul de Santa Catarina
68
Modelagem de Processos
Unidade 3 69
Universidade do Sul de Santa Catarina
a) fluxograma vertical;
70
Modelagem de Processos
Unidade 3 71
Universidade do Sul de Santa Catarina
72
Modelagem de Processos
Unidade 3 73
Universidade do Sul de Santa Catarina
Conector de linha
74
Modelagem de Processos
sua capacidade de anlise limitada por serem as mais bsicas. Ajudam a definir processos pela
Diagramao de fluxo descrio atravs de smbolos, servindo para desenhar e diagramar fluxos.
Exemplos: (EDrawSoft , Gliffy, SmartDraw, TCM, Visio MS, Wizflow, etc.)
Unidade 3 75
Universidade do Sul de Santa Catarina
76
Modelagem de Processos
Unidade 3 77
Universidade do Sul de Santa Catarina
78
Modelagem de Processos
a) Entrevista
Tcnica de conversao executada de forma planejada, sistemtica
e documentada. Geralmente, feitas entre duas ou mais pessoas
que tm interesse ou problemas em comum.
Vantagens
b) Questionrio
Consiste em uma srie de questes ou perguntas formuladas
previamente, podendo ser utilizado com ou sem a presena das
pessoas envolvidas, ou seja, presencial ou a distncia.
Vantagens
Unidade 3 79
Universidade do Sul de Santa Catarina
c) Observao
Consiste na verificao in loco de tudo o que acontece no
ambiente em que se desenvolve o processo em estudo. Tcnica
no-planejada e nem estruturada, sendo que ocorre de forma
casual a partir de fatos da realidade que despertam interesse.
Vantagens
Desvantagens
80
Modelagem de Processos
d) Anlise de documentos
Consiste na identificao, coleta e anlise de toda a
documentao, visando ampliar o conhecimento do processo
em estudo, principalmente em relao aos seguintes aspectos:
histrico dos problemas anteriores e alternativas adotadas para
solucion-los.
Vantagens
Desvantagens
Unidade 3 81
Universidade do Sul de Santa Catarina
Atividades de autoavaliao
82
Modelagem de Processos
Processamento de Gerenciamento de
Servios de telefonista Recrutamento emprstimos informaes
Gerenciamento de
Distribuio Deciso de compras equipamentos
Unidade 3 83
Universidade do Sul de Santa Catarina
Setor requisitante
Emite a requisio de empregado.
Envia ao setor de recrutamento e seleo.
Setor de recrutamento e seleo
Efetua a insero de anncio de vaga na imprensa (caderno de
empregos do jornal da cidade).
Atende candidatos e efetua triagem.
Encaminha candidato com sua documentao ao setor requisitante
para entrevista.
Setor requisitante
Efetua entrevista final.
Caso aprove o candidato, encaminha ao setor de registro e controle.
Caso no aprove o candidato, emite nota de desaprovao e arquiva
documento.
Setor de registro e controle
Procede a contratao do candidato.
Emite nota de aprovao em duas vias.
Uma nota arquivada e a outra enviada para o setor requisitante.
Setor Requisitante
Confere.
Fim.
84
Modelagem de Processos
Unidade 3 85
Universidade do Sul de Santa Catarina
Usurio
Emite solicitao para aquisio de um aplicativo de portal corporativo.
Envia requerimento ao departamento de Desenvolvimento de
Software.
Desenvolvimento de Software
Cadastra usurio e define um analista de sistemas para atendimento.
O analista de sistemas juntamente com o usurio efetua um
levantamento das informaes gerais.
Com as informaes coletadas realizada uma modelagem do portal.
Verifica-se se o aplicativo de portal existente na empresa atende ao
modelo desenhado.
Caso o aplicativo no atenda plenamente ao modelo digitada uma
carta e enviada ao usurio.
Caso contrrio, customiza-se e implanta-se o aplicativo num servidor
local.
Emite-se e envia-se uma nota de concluso do servio para o
departamento Financeiro.
Financeiro
Analisa a nota de concluso do servio e emite um documento de
cobrana em duas vias.
Um documento de cobrana arquivado e o outro enviado para o
cliente.
Cliente
Confere.
Fim.
86
Modelagem de Processos
Unidade 3 87
Universidade do Sul de Santa Catarina
88
Modelagem de Processos
Unidade 3 89
Universidade do Sul de Santa Catarina
Sntese
90
Modelagem de Processos
Saiba mais
Unidade 3 91
4
unidade 4
Objetivos de aprendizagem
n Compreender as caractersticas dos modelos de
Processos de Negcio.
Sees de estudo
Seo 1 Quais as caractersticas dos Modelos de
Processos de Negcio?
94
Modelagem de Processos
Unidade 4 95
Universidade do Sul de Santa Catarina
96
Modelagem de Processos
Unidade 4 97
Universidade do Sul de Santa Catarina
98
Modelagem de Processos
a) Redesenho de processos
A reengenharia, da forma como foi
concebida Hammer (1994), parte da
folha em branco, ou seja, uma ao
radical. O redesenho de processos
realizar um re-projeto do trabalho,
considerando os processos existentes e
os conhecimentos dos seus executores.
Unidade 4 99
Universidade do Sul de Santa Catarina
100
Modelagem de Processos
e) Anlises organizacionais
A Modelagem de Processos de Negcio, quando associada
compreenso da organizao e suas relaes (diviso do trabalho,
alcance de controle, fluxos, natureza e complexidade do trabalho),
pode alcanar, por exemplo, os resultados: projeto ou re-projeto
Unidade 4 101
Universidade do Sul de Santa Catarina
f) Gerncia do conhecimento
Os Modelos dos Processos de Negcio so uma importante
forma de explicitar o conhecimento organizacional sobre a forma
pela qual a organizao realiza seu trabalho. A idia que o
fluxo do processo, representado em modelos, possa ser capturado,
salvo e reutilizado. Os conhecimentos utilizados para a execuo
dos processos podem ser levantados durante a modelagem de
processos, permitindo assim a identificao das estruturas de
conhecimentos da organizao e elaborao de programas de
treinamento e capacitao.
102
Modelagem de Processos
i) Benchmarking
A comparao entre as formas de trabalho nas organizaes
pode ser facilitada se estiver baseada na comparao entre os
processos. Os modelos podem ser comparados com modelos
de referncia, baseados em melhores prticas, ou, simplesmente,
com modelos de processos de outras organizaes que possuem
um processo mais aderente s necessidades da organizao que
almeja melhores desempenhos em sua forma de trabalho.
Unidade 4 103
Universidade do Sul de Santa Catarina
a) Captura,
b) Reengenharia,
c) Implementao; e
d) Melhoria Contnua.
104
Modelagem de Processos
Unidade 4 105
Universidade do Sul de Santa Catarina
Estgio Caractersticas
Esta etapa corresponde ao levantamento e modelagem dos processos de negcio de uma organizao.
Como mencionado anteriormente, os processos existiro na organizao, queira ela ou no.
Captura
Nesta etapa so identificados os processos que se escondem por trs da estrutura organizacional da
empresa.
Aps o estgio de captura dos processo, passa-se a uma etapa de otimizao desses processos.
Existem hoje diversas metodologias propostas para a reengenharia de processos de negcio. Segundo
Hammer e Champy (1994), para que um projeto de reengenharia de processos seja efetivo, o corpo executivo
responsvel pelo projeto deve repensar o negcio de forma completamente nova, desconsiderando a maneira
Reengenharia
tradicional de se executar cada atividade.
o que Davenport (1994), chama de reengenharia baseada no papel em branco. De acordo com esse
conceito, tentar modificar um processo baseado na sua configurao atual levar a organizao a preservar
antigos vcios, que por sua vez atrapalham a efetividade das modificaes.
106
Modelagem de Processos
Atividades de autoavaliao
Unidade 4 107
Universidade do Sul de Santa Catarina
108
Modelagem de Processos
Unidade 4 109
Universidade do Sul de Santa Catarina
Sntese
110
Modelagem de Processos
Saiba mais
Unidade 4 111
5
unidade 5
Objetivos de aprendizagem
n Entender o procedimento de anlise e informatizao de
Processos de Negcio.
Sees de estudo
Seo 1 Como est definido um procedimento de
anlise e informatizao de Processos de
Negcio?
Seo 2 Como analisar Processos de Negcio via
simulao?
114
Modelagem de Processos
Unidade 5 115
Universidade do Sul de Santa Catarina
116
Modelagem de Processos
d) Redesenho do processo
Nesta fase da metodologia, elaborado um novo desenho
do processo em estudo, com base na anlise feita
anteriormente e no estabelecimento de novos indicadores
e pontos de controle que garantam a melhoria da
qualidade e o gerenciamento do novo processo que se
pretende implantar.
Ao redesenhar o processo em estudo, a equipe
de trabalho precisa ter em mente que a estrutura
organizacional por onde permeia o processo; as
atividades internas no podem ser fragmentadas e devem
estar alinhadas ao processo em estudo e a inovao deve
ser preocupao constante ao redesenhar processos, ou
seja, buscar novos objetivos e novas formas de alcan-
los.
Unidade 5 117
Universidade do Sul de Santa Catarina
118
Modelagem de Processos
Com esta evoluo, cada vez mais tem sido possvel utilizar
ferramentas computacionais, inicialmente para modelar e a seguir
para melhorar os processos de negcio, acelerando as respostas,
aumentando a produo e reduzindo os custos. A Figura 5.1,
apresenta resumidamente os passos a serem tomados em todo o
estudo de simulao.
Unidade 5 119
Universidade do Sul de Santa Catarina
120
Modelagem de Processos
Unidade 5 121
Universidade do Sul de Santa Catarina
O que workflow?
122
Modelagem de Processos
Unidade 5 123
Universidade do Sul de Santa Catarina
a) Roteamento;
c) Priorizao do trabalho;
d) Acompanhamento do trabalho;
e) Monitoramento do trabalho.
124
Modelagem de Processos
Unidade 5 125
Universidade do Sul de Santa Catarina
126
Modelagem de Processos
Como voc deve ter observado esta notao nos bem familiar,
pois tem semelhana com a simbologia que utilizamos para
elaborar fluxogramas na seo 4. Existem mais de quarenta
fornecedores de aplicativos de diagramao e ferramentas CASE
que suportam esta a notao.
Unidade 5 127
Universidade do Sul de Santa Catarina
128
Modelagem de Processos
Unidade 5 129
Universidade do Sul de Santa Catarina
130
Modelagem de Processos
Unidade 5 131
Universidade do Sul de Santa Catarina
Atividades de autoavaliao
132
Modelagem de Processos
1 0 3 0 0 3 3 0
2 6 1 6 6 7 1 3
3 6 6 12 12 18 6 5
4 4 4 16 18 22 6 0
5 2 4
6 3 6
7 8 2
8 1 1
9 8 5
10 2 4
11 3 5
12 5 2
13 6 1
14 7 3
15 2 6
16 4 2
Total
Unidade 5 133
Universidade do Sul de Santa Catarina
134
Modelagem de Processos
Unidade 5 135
Universidade do Sul de Santa Catarina
Usurio
Emite solicitao para verificao de um parque de servidores de
aplicativos.
Envia requerimento ao Setor de Servios em TI.
Setor de Servios em TI
Cadastra usurio e define tcnico para atendimento.
O tcnico inspeciona remotamente a lentido de processamento
dos aplicativos nos servidores.
Analisa as observaes realizadas e encaminha ao usurio um
documento em que recomenda diminuir o tempo de mquina
e consumo de memria de clientes chave nos horrios de maior
demanda.
Usurio
Recebe, estuda e verifica se a recomendao soluciona o
problema.
Caso o problema for solucionado preparado um relatrio e
finalizada a solicitao.
Caso o problema persista deve ser feita uma parceria com uma
empresa do setor, para transferir clientes chave.
136
Modelagem de Processos
Unidade 5 137
Universidade do Sul de Santa Catarina
Sntese
138
Modelagem de Processos
Unidade 5 139
Universidade do Sul de Santa Catarina
Saiba mais
140
6
unidade 6
Modelagem de Processos de
Negcio com UML
Objetivos de aprendizagem
Sees de estudo
142
Modelagem de Processos
Unidade 6 143
Universidade do Sul de Santa Catarina
144
Modelagem de Processos
Unidade 6 145
Universidade do Sul de Santa Catarina
146
Modelagem de Processos
Unidade 6 147
Universidade do Sul de Santa Catarina
148
Modelagem de Processos
Unidade 6 149
Universidade do Sul de Santa Catarina
150
Modelagem de Processos
Unidade 6 151
Universidade do Sul de Santa Catarina
152
Modelagem de Processos
Ateno:
Um Processo de Negcio processa um ou mais
produtos que agregam valor ao negcio.
Um produto pode ser um objeto fsico (como um
relatrio ou fatura), uma transformao de recursos
bsicos em uma nova disposio (um horrio ou lista)
ou um resultado do negcio global (complemento de
uma ordem do cliente).
Um produto de um Processo de Negcio pode
alimentar um outro processo ou iniciar novas
atividades.
Unidade 6 153
Universidade do Sul de Santa Catarina
154
Modelagem de Processos
Unidade 6 155
Universidade do Sul de Santa Catarina
156
Modelagem de Processos
Atividades de autoavaliao
Unidade 6 157
Universidade do Sul de Santa Catarina
Processos 3: Transporte.
Meta: Entrega em 24 horas.
Informaes: Endereo do cliente.
158
Modelagem de Processos
Unidade 6 159
Universidade do Sul de Santa Catarina
160
Modelagem de Processos
Unidade 6 161
Universidade do Sul de Santa Catarina
Sntese
162
Modelagem de Processos
Saiba mais
Unidade 6 163
Para concluir o estudo
166
Referncias
168
Modelagem de Processos
169
Universidade do Sul de Santa Catarina
170
Sobre o professor conteudista
Ricardo Villarroel Dvalos doutor em Engenharia
de Produo e Sistemas pela Universidade Federal de
Santa Catarina UFSC (1998) e mestre em Engenharia
Eltrica pela UFSC (1991). Graduado em Engenharia
Eltrica pela Universidad Mayor de San Simon da
Bolvia UMSS (1988). Professor da Universidade do
Sul de Santa Catarina Unisul desde 1995, onde leciona
as disciplinas de Modelagem de Processos; Organizao,
Sistemas e Mtodos, Simulao de Sistemas e
Programao Linear nos cursos Sistemas de Informao,
Cincia da Computao e Engenharia de Produo.
Tambm professor no Curso de Ps-Graduao em
Engenharia de Projetos de Software, onde leciona a
disciplina Modelagem de Negcios.
172
Respostas e comentrios das
atividades de autoavaliao
Unidade 1
1) Nesta questo o esperado que voc consiga compreender
que a Modelagem de Processos de Negcio representa a
atividade de criar Modelos de Processos de Negcio atravs
de diversas propostas baseadas em princpios, etapas e uma
grande quantidade de metodologias e ferramentas. Desta
forma pretende-se representar as ligaes entre a cadeia
de suprimentos e o gerenciamento econmico/financeiro,
entre os processos de fabricao e comercializao, etc.,
proporcionando aos usurios uma imagem nica e sinttica
de todas as atividades de uma organizao.
Unidade 2
1) Organizao definida como um conjunto de partes coordenadas, que
concorrem para a realizao de um conjunto de objetivos. Negcio
a arena onde uma organizao compete ou, de forma mais ampla,
atua. Portanto, a relao entre negcio e organizao que o primeiro
representa um empreendimento pelo qual o segundo busca atender
seus objetivos atravs dos processos.
174
Modelagem de Processos
6)
Consultoria e Desenvolvimento de Sistemas Integrados CDSI
Presidncia
Geral
Diretoria de Diretoria de
Tecnologia Administrao
Programao e Recrutamento de
Testes de Software Pessoal
175
Universidade do Sul de Santa Catarina
Unidade 3
1) ( ) a - Um processo se restringe, ao longo de seu desenvolvimento,
participao de apenas uma unidade da empresa;
2) PROCESSO: Vendas.
SUBPROCESSO: E-commerce, Televendas, Prospeco, etc.
ATIVIDADE 1: Verificao da disponibilidade do produto.
TAREFA 1: Divulgao de entrega imediata ou previso de entrega do
produto por parte do setor de expedio.
ATIVIDADE 2: Consulta o setor tcnico quanto a garantia.
TAREFA 2: Divulgao das especificaes tcnicas e comerciais
ATIVIDADE 3: Verificao do crdito bancrio do cliente.
TAREFA 3: Informao de falta de crdito ao cliente.
3)
Planejamento Gerenciamento de Acompanhamento do
Planejamento ttico estratgico equipamentos oramento
Aprovao de Gerenciamento de
Processos Gerenciais programas Deciso de compras
informaes
publicitrios
Administrao de Servios de
Distribuio Devoluo de mercadoria
garantia telefonista
Processamento de Julgamento de
Processos de Negcio Servio ao cliente Processamento de pedidos
emprstimos reclamaes
176
Modelagem de Processos
4)
Emite Requisio
Documentao
junto ao candidato
1
Nota aprovao
2
Nota aprovao
177
Universidade do Sul de Santa Catarina
5)
Solicita Portal
Requerimento Cadastra e
define analista
Modelagem do
portal
Aplicativo
atende?
Fim
Emite nota
1
Nota de cobrana
2
Confere Nota de cobrana
178
Modelagem de Processos
Unidade 4
1) ( x ) a - Registrar conhecimentos e obter uma maior compreenso da
empresa;
179
Universidade do Sul de Santa Catarina
4)
180
Modelagem de Processos
Unidade 5
1)
181
Universidade do Sul de Santa Catarina
2)
2 6 1 6 6 7 1 3
3 6 6 12 12 18 6 5
4 4 4 16 18 22 6 0
5 2 4 18 22 26 8 0
6 3 6 21 26 32 11 0
7 8 2 29 32 34 5 0
8 1 1 30 34 35 5 0
9 8 5 38 38 43 5 3
10 2 4 40 43 47 7 0
11 3 5 43 47 52 9 0
12 5 2 48 52 54 6 0
13 6 1 54 54 55 1 0
14 7 3 61 61 64 3 6
15 2 6 63 64 70 7 0
16 4 2 67 70 72 5 0
Total 88 17
Tempo Mdio no Sistema 88/16 = 5,5 Minutos
182
Modelagem de Processos
4)
183
Universidade do Sul de Santa Catarina
Unidade 6
1) ( ) a - A linguagem UML considera os diagramas de Casos de Uso,
Atividades, Seqncias e Pareto.
184
Modelagem de Processos
3)
Emisso de recibo
185
Universidade do Sul de Santa Catarina
4)
Processos
Satisfazer clientes e Plano de
3 Gerenciamento de processos chave
motivar colaboradores negcio identificados
Produtos devem
preencher as Plano de Produto
4 Fabricao do produto expectativas dos negcio acabado
clientes
Produto Produto
5 Distribuio do produto Entrega a tempo empacotado entregue
186