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- SO PAULO -
NORMAS DE SERVIO
CARTRIOS EXTRAJUDICIAIS
TOMO II
1989
PROVIMENTO N 58/89
RESOLVE:
COORDENAO:
Juzes Auxiliares
Processamento de Dados
APOIO EDITORIAL
Agr. Pet.
- Agravo de Petio
AR - Assento Regimental
A.R. - Aviso de Recebimento
art. - artigo
CC - Cdigo Civil
CETESB - Companhia Estadual de Tecnologia de
Saneamento Bsico e de Defesa do Meio
Ambiente
CF - Constituio Federal
CG - Corregedoria Geral
CGC - Cadastro Geral de Contribuintes
CE - Constituio Estadual
CGJ - Corregedoria Geral da Justia
CIC - Carto de Identificao do Contribuinte
CJE - Cdigo Judicirio do Estado
CND - Certido Negativa de Dbito
Com. - comunicado
CPC - Cdigo de Processo Civil
CPF - Cadastro de Pessoas Fsicas
CSM - Conselho Superior da Magistratura
CTN - Cdigo Tributrio Nacional
D. - Decreto
DL - Decreto-lei
DLC - Decreto-lei Complementar
DOE - Dirio Oficial do Executivo
DOI - Declarao sobre Operao Imobiliria
DOJ - Dirio Oficial da Justia
EMBRATEL- Empresa Brasileira de Telecomunicao
IAPAS - Instituto de Administrao Financeira
da Previdncia e Assistncia Social
IBGE - Instituto Brasileiro de Geografia e
Estatstica
IN - Instruo Normativa
INCRA - Instituto Nacional de Colonizao de
Reforma Agrria
IPESP - Instituto de Previdncia do Estado de
So Paulo
L. - Lei
LC - Lei Complementar
LFed. - Lei Federal
LRP - Lei dos Registros Pblicos
MF - Ministrio da Fazenda
pg. - pgina
parg. - pargrafo
PLANAP - Plano Nacional de Habitao Popular
PN - Parecer Normativo
Port. - Portaria
Proc. - Processo
Prov. - Provimento
p.u. - pargrafo nico
Res. - Resoluo
RIR - Regulamento de Imposto de Renda
RITJ - Regimento Interno do Tribunal de
Justia
SFH - Sistema Financeiro da Habitao
SNM - Secretaria dos Negcios Metropolitanos
SRF - Secretaria da Receita Federal
SUSEP - Superintendncia dos Seguros Privados
SVO - Servio de Verificao de bitos
UPC - Unidade Padro de Capital
TOMO II
SUMRIO
NDICE SISTEMTICO
CAPTULO XIII1
SEO I
DA FUNO CORRECIONAL
1
Prov. CGJ 39/12.
2
Prov. CGJ 39/12.
3
CJE, art. 50 e Provs. CGJ 2/84, 5/99 e Prov. CGJ 39/12
4
Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12, L. 8.935/94, arts. 37 e 38.
5
CJE, art. 51 e Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12.
6
CJE, art. 48; L. 3.396/82, art. 29 e Provs. CGJ 24/83, 2/84, 5/99 e 39/12.
7
D. 4.786/30, art. 1, p.u.; RITJ, art. 117, p.u. e Provs. CGJ 24/83, 2/84, 5/99 e 39/12.
8
Provs. CGJ 50/89, Tomo I, Caputlo I, item 9.1.
9
Provs. CGJ 2/84 e 5/99, 39/12.
10
Res. TJSP 2/76, art. 78, I e Provs. CGJ 2/84 e 5/99, 39/12.
11
Com. CGJ 176/87 e Provs. CGJ 23/81, 5/99 e 39/12.
Cap. XIII
10. A Corregedoria Permanente dos servios notariais e de registro caber aos Juzes
a que o Cdigo Judicirio do Estado, as Leis de Organizao Judiciria e os Provimentos
cometerem essa atribuio.8
13. Suprimido.12
13.1. Suprimido.13
13.2. Suprimido.14
1
Prov. CGJ 39/12.
2
Com. CGJ 176/87, Provs. CGJ 5/99 e 39/12 e D. 4.786/30, art. 51 e p.u.
3
Prov. CGJ 39/12.
4
Com. CGJ 176/87 e Provs. CGJ 23/81, 5/99, 39/12 e 50/89, Tomo I, Captulo I, item 9.1.
5
Res. TJSP 2/76, art. 78, III e p.u. e Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12.
6
Provs. CGJ 5/99 e 39/12, Arts. 37, 38 e 46 da Lei 8935/94 e art. 236, 1, da Constituio Federal.
7
Prov. CGJ 39/12.
8
Provs. CGJ 23/81, 2/84, 5/99 e 39/12, CJE, art. 51.
9
Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12 e CJE, art. 48; L. 3.396/82, art. 29.
10
D. 4.786/30, art. 1, p.u.; RITJ, art. 117, p.u. e Provs. CGJ 2/84, 5/99 e39/12.
11
Prov. CG n 16/2015.
12
Prov. CG n 16/2015.
13
Prov. CG n 16/2015.
14
Prov. CG n 16/2015.
Cap. XIII
14. Suprimido.1
14.1. Suprimido.2
15. Suprimido.3
16. Suprimido.4
17. Suprimido.5
18. Suprimido.6
SEO II
1
Prov. CG n 16/2015.
2
Prov. CG n 16/2015.
3
Prov. CG n 16/2015.
4
Prov. CG n 16/2015.
5
Prov. CG n 16/2015.
6
Prov. CG n 16/2015.
7
Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
8
Provs. CGJ 19/2017.
9
Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
10
Proc. CG 966/03 e Prov. CGJ 39/12.
Cap. XIII
21. Sempre que o Juiz Corregedor Permanente realizar visita correcional ou correio
anual, verificar se as determinaes constantes do subitem 20.1 esto atendidas, consignando
no termo o que for necessrio para seu cumprimento ou aprimoramento.4
21.2. Igual procedimento ser adotado pelo Juiz Corregedor Permanente quando a
Serventia Extrajudicial mudar de endereo.6
22. Havendo senha restritiva de acesso para qualquer livro, ndice ou classificador em
meio digital do servio notarial ou de registro, ser obrigatria a previso de senha especfica de
correio, que d acesso a todas as informaes e mdulos do sistema, a qual os notrios e
registradores devero informar somente ao Juiz Corregedor Permanente quando implantada ou
alterada, podendo, a qualquer momento, ser solicitada pela Corregedoria Geral da Justia.8
1
Prov. CGJ 08/13.
2
Prov. CGJ 15/2013.
3
Prov. 32/2014.
4
Provs. CG n 5/99, 17/2000, 39/12 e 13/2014
5
Prov. CG n 5/99 e 13/2014
6
Prov. CG n 13/2014
7
Prov. CG n 13/2014
8
L. 6.015/73, arts. 40 e 109 a 122 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
Cap. XIII
serventia.1
24. O Corregedor Geral da Justia poder, a qualquer tempo, rever os padres fixados
pelo Corregedor Permanente, sem prejuzo da fixao de padres mnimos necessrios
integrao de sistemas computacionais.3
26. Sero aproveitados a frente e o verso dos papis utilizados para a escriturao
dos atos, certides e traslados.5
26.2. Os papis referidos neste item tero fundo inteiramente branco, salvo
disposio expressa legal ou normativa em contrrio ou quando adotados
padres de segurana. 7
27. As certides, quando fornecidas em papel, sero expedidas mediante escrita que
permita a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente.8
30. As assinaturas devero ser apostas logo aps a lavratura do ato, no se admitindo
espaos em branco.12
31. Os atos devero ser escriturados e assinados com tinta preta ou azul, indelvel,
com expressa identificao dos subscritores, nos moldes do item 32.1
32. As assinaturas constantes dos termos so aquelas usuais das partes, devendo os
notrios e registradores, por cautela e para facilitar a identificao futura, fazer constar, junto a
elas, os nomes por inteiro exarados em letra de forma ou pelo mesmo meio de impresso do
termo.3
32.1. Sempre que ocorra fundada dvida sobre a autenticidade de firma constante
de documento pblico ou particular, eles devero, sob pena de
responsabilidade, exigir o seu reconhecimento, valendo aquele feito pelo
escrivo-diretor do processo nos documentos judiciais4.
34. Se algum no puder ou no souber assinar, uma pessoa capaz e a seu rogo o
far, devendo os notrios e registradores declarar essa ocorrncia no ato.6
37. As informaes podero ser pessoais, computadorizadas, por via eletrnica ou por
sistema de telecomunicaes.12
1
L. 6.015/73, art. 16 e Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 08/13.
2
Prov. CGJ 39/12.
3
L. 6.015/73, art. 17 e Prov. CGJ 5/99 e 39/12.
4
Vide Artigo 84 da NSCGJ Ofcios de Justia. Prov. CG N 10/2014
5
L. 6.015/73, art. 18 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
6
L. 6.015/73, art. 19 e Prov. CGJ 5/99.
7
Prov. CGJ 39/12.
8
Prov. CGJ 39/12.
9
Prov. CGJ 39/12.
10
L. 6.015/73, art. 20, p.u. e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
11
L. 6.015/73, art. 19 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
12
Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
13
Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
Cap. XIII
38.2. Sempre que houver qualquer alterao posterior ao ato cuja certido
pedida, deve o oficial mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as
especificaes do pedido, sob pena de responsabilidade civil e penal,
ressalvado o disposto nos artigos 45 e 94 da Lei de Registros Pblicos. 2
38.3. A alterao a que se refere este item dever ser anotada na prpria certido,
contendo a inscrio de que "a presente certido envolve elementos de
averbao margem do termo. 3
39.1. O oficial dever fornecer aos interessados nota de entrega, logo que receber
pedido de certido.5
SEO III
Subseo I
1
Provs. CG 5/99 e 39/12.
2
Prov. CG 10/2014
3
Prov. CG 10/2014
4
Prov. CG 10/2014
5
Prov. CG 10/2014
6
Provs. CG 5/99 e 39/12.
7
Prov. CG 25/2015
8
Prov. CG 25/2015
9
Prov. CG 10/2014
Cap. XIII
45.1. O termo de abertura dever conter o nmero do livro, o fim a que se destina,
o nmero de folhas que contm, o nome do delegado do servio notarial e de
registro responsvel, a declarao de que todas as suas folhas esto
rubricadas e o fecho, com data e assinatura.
46. vedado manter livro sem escriturao desde longa data enquanto novos so
abertos e escriturados.3
53. Suprimido.4
55.1. Suprimido.7
55.2. Suprimido.8
56. Suprimido. 9
1
Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 25/15.
2
Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 25/15.
3
Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
4
Prov. CG 08/2013.
5
Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 25/15.
6
Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 25/15.
7
Provs. CGJ 10/98, 5/99, 39/12, 08/13 e 25/15.
8
Prov. CGJ 25/2015.
9
Provs. CGJ 5/99, 39/12, 08/13 e 15/13.
10
Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 25/15.
Cap. XIII
57.4. Suprimido.4
57.5. Suprimido.5
59. Ao final do ano, ser feito o balano, indicando-se a receita, a despesa e o lquido
ms a ms, apurando-se, em seguida, a renda lquida ou o dficit de cada unidade de servio
notarial e de registro no exerccio.7
60. Anualmente, at o dcimo dia til do ms de fevereiro, o Dirio ser visado pelo
Juiz Corregedor Permanente, que determinar, sendo o caso, as glosas necessrias, podendo
determinar sua apresentao sempre que entender conveniente.8
1
Provs. CGJ 16/84, 5/99, 39/12 e 25/15.
2
Provs. CGJ 07/14 e 25/15.
3
Provs. CGJ 07/14 e 25/15.
4
Provs. CG 07/14 e 25/15.
5
Provs. CG 07/14 e 25/15.
6
Provs. CGJ 13/97, 5/99 e 39/12.
7
Provs. CGJ 13/97, 5/99 e 39/12.
8
Comunicado CG n 1803/2003 e Prot. Cg-85.064/88 e Provs. CGJ 13/97, 5/99 e 39/12.
Cap. XIII
61. Sem prejuzo do livro Registro Dirio da Receita e da Despesa, pode-se adotar
outro livro contbil para fins de recolhimento do imposto sobre a renda, obedecida a legislao
especfica.2
63.1. Este livro cumprir os requisitos dos demais livros obrigatrios e ser
organizado em folhas soltas, em nmero de 100.
Subseo II
1
Provs. CGJ 13/97, 5/99, 10/2005 e 39/12.
2
L. 4.476/84, art. 38, Provs. CGJ 5/99, 12/2007, 25/2010 e 39/12.
3
Prov. CG 25/2015.
4
Prov. CG 25/2015.
5
L. 4.476/84, art. 39 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12
6
Prov. CGJ 5/99.
7
Provs. CGJ 14/89, 5/99 e 39/12.
8
Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
9
Provs. CGJ 16/84 e 39/12.
Cap. XIII
SEO IV
Subseo I
66. O pagamento das despesas e emolumentos, quando previstos em lei, ser feito
diretamente ao notrio ou ao registrador, que dever passar cota e obrigatoriamente emitir recibo,
acompanhado de contra-recibo, com especificao das parcelas relativas receita dos notrios e
registradores, receita do Estado, contribuio Carteira de Previdncia das Serventias no
Oficializadas, parte destinada ao custeio dos atos gratuitos praticados pelos Oficiais do Registro
Civil das Pessoas Naturais, parte destinada ao Fundo de Despesas Especiais do Tribunal de
Justia, Contribuio de Solidariedade, e quaisquer outras despesas autorizadas.3
1
Prov. CG 17/2014.
2
Provs. CGJ 9/99, 8/2000 e 39/12.
3
L. 4.476/84, art. 10, 1 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
4
Proc. CG 2006/374, parecer n 346/2012-E e Prov. CGJ 39/12.
5
Prov. CGJ 16/84, 5/99, 39/12 e 08/13.
Cap. XIII
66.4. Suprimido1
66.5. Suprimido2
66.6. Suprimido3
69. At o valor total previsto na tabela vigente, poder o notrio ou registrador exigir
depsito prvio para a prtica de atos solicitados, entregando recibo de depsito provisrio.6
70. Alm da cota-recibo a que se refere o item 66, os notrios e registradores daro
recibo de que constaro, obrigatoriamente, sua identificao e a do subscritor, a declarao do
recebimento e o montante total e discriminado dos valores pagos7.
70.1. Ser mantido, por dez anos, em repositrios tradicionais ou eletrnicos, cpia
dos recibos e, por 5 anos, a dos contrarecibos, em meio fsico ou eletrnico,
comprobatrios de entrega do recibo de pagamento dos atos praticados ao
interessado.8
71. At o primeiro dia til seguinte ao da publicao de qualquer tabela que lhes diga
respeito, os notrios e registradores a afixaro na sede da unidade, em lugar bem visvel, de fcil
leitura e franqueado ao pblico, alm dos dispositivos fixados pela legislao especfica e por atos
normativos da Corregedoria Geral da Justia.
72.1. Em qualquer dos casos, a atualizao com base no ndice de variao da Ufesp dever
1
Prov. CG n 25/2013
2
Prov. CG n 25/2013
3
Prov. CG n 25/2013
4
L. 4.476/84, art. 10, 2, L. 11.331/02, art. 11 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
5
L. 4.476/84, art. 11 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
6
L. 4.476/84, art. 11, 1 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
7
Provs. CGJ 13/97 e 5/99.
8
Provs. CGJ 13/97, 5/99, 10/2005 e 08/13.
9
Provs. CGJ 08/13 e 15/2013.
Cap. XIII
73. Junto s tabelas, tambm ser afixado, nos termos do modelo disponibilizado pela
Corregedoria Geral da Justia, quadro constando os dados do Juzo Corregedor Permanente da
serventia, ao qual dever o usurio se reportar em caso de elogios, sugestes e reclamaes,
inclusive sobre a cobrana de emolumentos e despesas.
74. Sempre que forem alteradas ou divulgadas novas tabelas, estas no se aplicaro
aos atos notariais e de registro j solicitados, tenha havido ou no depsito total ou parcial dos
emolumentos, salvo nas hipteses previstas nas respectivas notas explicativas das tabelas3.
Subseo II
1
Provs. CGJ 08/13 e 15/2013.
2
Provs. CGJ 08/13 e 15/2013.
3
L. 11.331/02, art. 37.
4
L. 11.331/02, art. 8 e p.u.
5
Prov. 25/2013
6
Protocolado CG n 25.608/06.
77
L. 10.169/00, art. 3, IV.
8
L. 11.331/02, art. 29.
Cap. XIII
80.2. Havendo caso concreto que tenha ensejado a consulta, o Juiz Corregedor
Permanente poder determinar a pronta aplicao de sua deciso ao caso,
desde que assegurada possibilidade de manifestao e de recurso ao usurio
de servio interessado quando a deciso lhe for desfavorvel.
1
L. 11.331/02, art. 29, 1 ao 3.
2
L. 11.331/02, art. 30.
3
L. 11.331/02, art. 30, 2.
4
L. 11.331/02, art. 32.
5
L. 11.331/02, art. 33.
6
L. 11.331/02, art. 33, p.u.
Cap. XIII
SEO V
DO ATENDIMENTO AO PBLICO
87.2. Nos dias teis em que a atividade judicial sofrer paralisao em razo de
deliberao da Egrgia Presidncia do Tribunal de Justia do Estado de So
Paulo, a abertura das Unidades Extrajudiciais facultativa, observada a
obrigatoriedade do regime de planto para o servio de registro civil das
pessoas naturais.5
1
L. 8.935/94, art. 4.
2
Prov. CG n 16/2015.
3
Prov. CGJ 08/13.
4
Prov. CG n 08/13 e 13/2014
5
Prov. CG n 08/2013 e 13/2014
6
Prov. CG n 13/2014
Cap. XIII
89. Observadas as normas locais, dever ser afixada, no lado externo de cada
unidade de servio, placa indicativa com informao precisa da serventia a que se refere, ao
horrio de atendimento e planto, se houver10.
Seo VI11
1
L. 8.935/94, art. 30, II, e L. 10.294/99, art. 7, I.
2
L. 10.294/99, art. 7, II e Prov. CG 32/2016.
3
L. 10.294/99, art. 7, VIII e X.
4
L. 8.935/94, 30, X, e L. 10.294/99, art. 7, VI.
5
L. 8.935/94, 30, IV.
6
L. 8.935/94, 30, III.
7
L. 10.294/99, art. 4, I e II.
8
Prov. CG 32/2016.
9
Prov. CG 32/2016.
10
L. 10.294/99, art. 4, I e II.
11
Prov. CG 22/14
12
Prov. CG 14/2015
Cap. XIII
CAPTULO XIV1
DO TABELIONATO DE NOTAS
SEO I
DO TABELIO DE NOTAS
1.3. seu dever recusar, motivadamente, por escrito, a prtica de atos contrrios
ao ordenamento jurdico e sempre que presentes fundados indcios de fraude
lei, de prejuzos s partes ou dvidas sobre as manifestaes de vontade.
3.1. A competio entre os Tabelies de Notas deve ser leal, pautada pelo
reconhecimento de seu preparo e de sua capacidade profissional e praticada
de forma a no comprometer a dignidade e o prestgio das funes exercidas
1
Prov. CGJ 40/12.
2
Proc. CG 77.231/86 e Prov. CGJ 40/12.
3
Provs. CGJ 2/91 e 40/12.
4
Provs. CGJ 16/84 e 40/12.
5
Proc. CG 77.231/86 e Prov. CGJ 40/12.
6
Prov. CG 32/2016.
Cap. XIV
4.1. facultado-lhe lavrar os atos notariais fora do horrio e dos dias estabelecidos,
na portaria, para o atendimento ao pblico, salvo expressa proibio motivada
do Juiz Corregedor Permanente, a ser submetida Corregedoria Geral da
Justia.
7. O tabelio de notas o responsvel pelo ato notarial praticado, pela sua redao e
contedo jurdico, mesmo quando lavrado pelos substitutos.
1
Provs. CGJ 26/97 e 40/12.
2
Proc. CG 77.231/86 e Prov. CGJ 40/12.
3
Proc. CG 77.231/86 e Provs. CGJ 8/2003 e 40/12.
4
Prov. CG 23/14
Cap. XIV
SEO II
Subseo I
11. Em cada Tabelionato de Notas, haver em aberto livros de uso geral para a
lavratura de atos notariais, em nmero, no mximo, igual ao de escreventes incumbidos de lavrar
esses atos.
13.1. Cada folha, com impresso nos termos do item 26 do Captulo XIII das
Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia, obedecer s seguintes
especificaes:4
a) a margem superior do anverso conter, impressos com tinta reagente, o braso
nacional e as designaes da Repblica Federativa do Brasil, do Estado de
So Paulo, da comarca, do municpio e do tabelionato, o nmero do livro e da
pgina;
b) a margem superior do verso conter, impressos com tinta reagente, as
designaes da Repblica Federativa do Brasil, do Estado de So Paulo, da
comarca, do municpio e do tabelionato, o nmero do livro e da pgina;
c) a margem inferior do anverso e do verso conter um cdigo de barras com todas
as informaes identificadoras do livro e da pgina.
1
Prov. CG 23/14
2
Provs. CGJ 17/84, 8/2003, 25/2006, CGJ 2/91, D. 93.240/86, art. 1, IV , CGJ 16/84, 11/2005 , D. 93.240/86, art. 1,
III, L. 4.947/66, art. 22, 3 , Prov. CGJ 08/2012, 13/2012 e 40/2012.
3
Proc. CG 94.774/92 e Prov. CGJ 40/12.
4
Provs. CGJ 12/90, 40/12 e 7/13
Cap. XIV
14. Os ndices dos livros devem conter os nomes de todos outorgantes e outorgados,
inclusive os dos respectivos cnjuges e companheiros, e podem ser elaborados pelo sistema de
fichas, livros ou banco de dados informatizado. 1
Subseo II
16. As pastas para arquivo e classificadores tero, em mdia, quando em papel, 200
(duzentas) folhas.10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 2 3
1
Proc. CG 77.231/86 e Provs. CGJ 21/94 e 40/12.
2
Prov. CGJ 7/13.
3
Prov. CGJ 7/13.
4
Provs. CGJ 17/84 e 40/12.
5
Provs. CGJ 16/84, 8/2003 e 40/12.
6
Provs. CGJ 16/84 e 40/12 e Proc. CG 90.748/90-9 Vol.
7
Proc. CG 88.156/89 e Provs. CGJ 8/2003 e 40/12.
8
Provs. CGJ 8/2012 e 40/12.
9
Provs. CGJ 13/2012 e 40/12.
10
L. 6.015/73 e Prov. CGJ 40/12.
11
D. 93.240/86, art. 3 e Prov. CGJ 40/12.
12
L. 6.015/73, art. 222 e Prov. CGJ 40/12.
13
L. 6.015/73, art. 224 e e Prov. CGJ 40/12.
14
D. 93.240/86, art. 1, 3 e e Prov. CGJ 40/12.
15
L. 7.433/85, art. 2, 2 e e Prov. CGJ 40/12.
16
Prov. CGJ 9/2004 e Prov. CGJ 40/12.
17
L. 4.504/64, art. 65; DL 57/66, art. 11 e D. 62.504/68, art. 5 e Prov. CGJ 40/12.
18
Provs. CGJ 25/83 e 40/12. e Proc. CG 2.771/95.
Cap. XIV
19. O Tabelio de Notas, caso utilize classificador eletrnico para arquivar documentos
necessrios lavratura dos atos notariais, manter, obrigatoriamente, banco de dados atualizado,
seguro, de acordo com os padres da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil, e
que possibilite, com segurana, mediante utilizao de certificado digital, o resgate e a
recuperao imediata dos documentos. 6
SEO III
Subseo I
20. O papel de segurana, para os atos lavrados pelo Tabelio de Notas nos livros
notariais, e a aplicao do selo de autenticidade, para os atos de autenticao notarial
(autenticao de cpias e reconhecimentos de firmas e de chancelas), so obrigatrios e integram
a forma dos atos notariais.
1
D. 93.240/86, art. 1, II e Prov. CGJ 40/12.
2
Provs. CGJ 16/84 e 40/12.
3
Provs. CGJ 14/90 e 40/12.
4
Prov. CGJ 7/13.
5
Proc. CG 77.231/86 e Prov. CGJ 40/12.
6
DL 857/69, art. 1 e Proc. CG 88.156/89 e Prov. CGJ 40/12.
Cap. XIV
22. A aplicao do selo de autenticidade ser feita de modo a criar uma vinculao
entre os selos e os atos de autenticao notarial, por chancela ou carimbo, a ponto de ser
possvel, quando mltiplos os atos praticados em relao a um mesmo documento, identificar o
selo relativo a cada um deles.
25.1. Para impedir remoo posterior da etiqueta, dever ser utilizada, na sua
aplicao, cola em quantidade suficiente. 4
26.1. As suas cores e os seus logotipos devero ser alterados a cada dois anos,
no mximo.
Subseo II
Da contratao de Fornecedores
1
L. 6.015/73, art. 163 e Prov. CGJ 40/12.
2
Proc. CG 77.740/86 e Prov. CGJ 40/12.
3
DL 1.510/76; IN-SRF 6/90 e Provs. CGJ 3/90 e 40/12.
4
Provs. CGJ 1/87, 3/90 e 40/12.
5
CC, art. 1.638 e segs e Prov. CGJ 40/12.
Cap. XIV
SEO IV
Subseo I
Disposies Gerais
1
Provs. CGJ 26/97 e 40/12.
2
Provs. CGJ 26/97 e 40/12.
3
Prov. CGJ 26/97 e 40/12.
4
L. 4.504/64, art. 65; L. 5.868/72, art. 8, 3 e Prov. CGJ 40/12.
5
Prov. CG 7/13.
6
Prov. CG 7/13.
7
Provs. CG 14/2012, 40/12 e 12/2013.
8
Prov. CG 7/2013.
Cap. XIV
f) exigir alvar, termo de curatela, ou termo de acordo de deciso apoiada, para atos
relacionados a direitos de natureza patrimonial ou negocial, praticados por pessoa em situao de
curatela, ou em nome da pessoa com deficincia, por seus eventuais apoiadores. 1
42. O Tabelio de Notas deve cientificar as partes envolvidas de que possvel obter,
nos termos do artigo 642-A da Consolidao das Leis do Trabalho CLT, a Certido Negativa de
Dbitos Trabalhistas CNDT, nas seguintes hipteses:
a) alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou direito a ele relativo;
b) partilha de bens imveis em razo de separao, divrcio ou unio estvel. 2
43. O Tabelio de Notas, antes da prtica de qualquer ato notarial que tenha por
objeto bens imveis, direitos a eles relativos ou quotas de participao no capital social de
sociedades simples, deve promover prvia consulta base de dados da Central Nacional de
Indisponibilidade de Bens (CNIB), consignando no ato notarial o resultado da pesquisa e o
respectivo cdigo gerado (hash), dispensado o arquivamento do resultado da pesquisa em meio
fsico ou digital.3
Subseo II
Escriturao
44. A escritura pblica, salvo quando exigidos por lei outros requisitos, deve conter:
a) dia, ms, ano e local em que lavrada, lida e assinada;
b) nome, nacionalidade, estado civil, profisso, nmero do registro de identidade com
meno ao rgo pblico expedidor ou do documento equivalente, nmero de inscrio no CPF
ou CNPJ, domiclio e residncia das partes e dos demais comparecentes, com a indicao,
quando necessrio, do regime de bens do casamento, nome do outro cnjuge e filiao, e
expressa referncia eventual representao por procurador;
c) manifestao clara da vontade das partes e dos intervenientes;
d) referncia ao cumprimento das exigncias legais e fiscais inerentes legitimidade
do ato;
e) declarao de ter sido lida na presena das partes e dos demais comparecentes, ou
de que todos a leram;
f) assinatura das partes e dos demais comparecentes ou, caso no possam ou no
saibam escrever, de outras pessoas capazes, que assinaro a rogo e no lugar daqueles, cujas
impresses digitais, no entanto, devero ser colhidas mediante emprego de coletores de
impresses digitais, vedada a utilizao de tinta para carimbo;
g) assinatura do Tabelio de Notas ou a de seu substituto legal;
h) meno data, ao livro e folha da serventia em que foi lavrada a procurao, bem
como data da certido correspondente, para comprovar que foi expedida nos noventa dias que
antecederam a prtica do ato notarial; 5
1
Prov. CG 32/2016.
2
L. 5.709/7l, art. 3 e Provs. CG 14/2012 e 40/12.
3
L. 5.709/71, art. 5, 1 e 2 e D. 74.965/74, art. 11, Provs. CG 40/2012 e 47/2016.
4
Prov. CG 47/2016.
5
Provs. CG 7/2013 e 12/2013.
Cap. XIV
1
L. 5.709/71, art. 12 e Prov. CGJ 40/12.
2
L. 5.709/71, art. 12, 2 e Provs. CG 14/2012 e 40/12.
3
L. 5.709/71, art. 9 e D. 74.965/74, art. 10, p.u. e Prov. CGJ 40/12.
4
D. 74.965/74, art. 10, p.u. e Prov. CGJ 40/12.
5
D. 74.965/74, art. 14 e L. 5.709/71, art. 9, p.u. e Provs. CG 14/2012 e 40/12.
6
L. 5.709/71, art. 15 e Provs. CG 14/2012 e 40/12.
7
Provs. CGJ 37/2005 e 40/12.
8
Prov. CG 12/2013.
Cap. XIV
52. O Tabelio de Notas, o substituto legal que lavrou escritura pblica, as partes e as
demais pessoas que compareceram ao ato notarial assinaro somente na ltima pgina do
instrumento, com a ressalva de que, no testamento pblico, todas as pginas devem ser
rubricadas pelo testador.2
52.2. Lavrada a escritura pblica, a coleta das respectivas assinaturas das partes
poder ocorrer em at 30 dias, e nessas hipteses as partes devero apor ao
lado de sua firma a data e o local (o mesmo da lavratura ou o endereo
completo se for diverso) da respectiva subscrio. 4
55. Nas escrituras tornadas sem efeito, ou corrigidas em decorrncia de erro imputvel
ao Tabelio de Notas, dever-se-o certificar os motivos.
56. Quando a numerao das pginas de cada livro, ao final, indicar a impossibilidade
de concluso de algum ato que nelas se inicie, o Tabelio de Notas deixar de utiliz-las,
cancelando-as por meio da expresso em branco, nelas lanada e subscrita em seguida, e evitar
que o ato notarial iniciado tenha prosseguimento em outro livro.
57. As folhas dos livros no podem permanecer fora da serventia, de um dia para
outro, ressalvadas as hipteses de atos em diligncia realizados fora do horrio e dos dias
estabelecidos para o atendimento ao pblico, mediante prvia autorizao do Tabelio de Notas.
SEO V
Subseo I
59. As escrituras relativas a bens imveis e direitos reais a eles relativos devem
conter, ainda:
1
Provs. CGJ 18/89 e 40/2012.
2
D. 84.451/80, art. 1 e Prov. CGJ 40/12.
3
Prov. CG n 24/2013.
Cap. XIV
59.2. Nada obstante o previsto nos artigos 47, I, b, da Lei n. 8.212, de 24 de julho
de 1991, e no artigo 257, I, b, do Decreto n. 3.048, de 6 de maio de 1999, e
no artigo 1. do Decreto n. 6.106, de 30 de abril de 2007, faculta-se aos
Tabelies de Notas, por ocasio da qualificao notarial, dispensar, nas
situaes tratadas nos dispositivos legais aludidos, a exibio das certides
negativas de dbitos emitidas pelo INSS e pela Secretaria da Receita Federal
do Brasil e da certido conjunta negativa de dbitos relativos aos tributos
1
Prov. CG n 24/2013.
2
Prov. CGJ 7/13.
3
Prov. CGJ 7/13.
4
Provs. CGJ 26/83, 42/99 e 40/12.
5
Provs. CGJ 01/2003 e 40/12.
6
Prov. CGJ 7/13.
7
Provs. CGJ 37/2005 e 40/12.
Cap. XIV
64. Os Tabelies de Notas, nos atos que praticarem, faro referncia ao livro e folha
do Registro de Ttulos e Documentos em que trasladadas as procuraes de origem estrangeira,
acompanhadas das respectivas tradues, a que tenham de reportar-se.
Subseo II
1
Prov. CGJ 7/13.
2
Provs. CGJ 8/2003, 14/2003, 25/2006 e 40/12.
3
Provs. CGJ 10/81 e 40/12.
4
Prov. CGJ 7/13.
Cap. XIV
68. A pessoa fsica estrangeira residente no pas (portadora de RNE) somente pode
adquirir imvel rural que no exceda a 50 (cinquenta) mdulos de explorao indefinida, em rea
contnua ou descontnua.
68.2. A aquisio de imvel rural com rea entre 3 (trs) e 50 (cinquenta) mdulos
por pessoa fsica estrangeira residente no pas depender de autorizao do
INCRA e, se a rea territorial exceder a 20 (vinte) mdulos, de aprovao do
projeto de explorao correspondente.
68.5. A aquisio de bem imvel rural por pessoa fsica estrangeira no residente
no pas, cuja rea no poder exceder a 50 (cinquenta) mdulos de
explorao indefinida, em rea contnua ou descontnua, depender, sempre,
de autorizao do INCRA, sem prejuzo de outras exigncias determinadas
em lei, ainda que sua rea no exceda a 3 (trs) mdulos e esteja situado
fora de rea considerada indispensvel segurana do territrio nacional.
69.1. A pessoa jurdica brasileira - constituda sob as leis brasileiras, com sede e
administrao no Brasil -, no se sujeita ao regime estabelecido pela Lei n.
5.709, de 7 de outubro de 1971, e pelo Decreto n. 74.965, de 26 de
novembro de 1974, ainda que a maioria de seu capital social e o poder de
1
CC, art. 140 e LRP, art. 148 e Prov. CGJ 40/12.
Cap. XIV
70. A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas,
no pode ultrapassar a 1/4 (um quarto) da superfcie dos Municpios onde se situem, comprovada
por certido do Registro de Imveis.
70.3. O adquirente estrangeiro ter filho brasileiro ou ser casado com brasileira sob o
regime de comunho de bens ser relevante apenas para excluir as
restries estabelecidas no artigo 12, caput e 1., da Lei n. 5.709, de 7 de
outubro de 1971, e no artigo 5., caput e 1., do Decreto n. 74.965, de 26
de novembro de 1974.
72. Da escritura relativa aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira
constar o documento de identidade do adquirente, a prova de sua residncia no territrio
nacional, com ressalva da situao tratada no subitem 68.5., e, quando for o caso, a autorizao
do INCRA. 1
73. Quando o adquirente de imvel rural for pessoa jurdica estrangeira, da escritura
pblica correspondente aquisio constar, obrigatoriamente, a aprovao pelo Ministrio da
Agricultura, os documentos comprobatrios de sua constituio e de licena para seu
funcionamento no Brasil e, nos casos previstos no 3. do artigo 12 da Lei n. 5.709, de 7 de
outubro de 1971, e no 3. do artigo 5. do Decreto 74.965, de 26 de novembro de 1974, a
autorizao do Presidente da Repblica.3
74. O Tabelio de Notas, que lavrar escritura que viole as prescries legais atinentes
aquisio de imvel rural por pessoa estrangeira, e o Oficial de Registro de Imveis, que a
registrar, respondero civil e criminalmente por tais atos. 5
1
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
2
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
3
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
4
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
5
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
Cap. XIV
Subseo III
Das Escrituras de Separao, Divrcio, Inventrio e Partilha
78. O valor dos emolumentos relativos aos atos praticados, a ser fixado de acordo com
as leis federal e estadual que dispem sobre o assunto, dever corresponder ao efetivo custo e
adequada e suficiente remunerao dos servios prestados e levar em conta a natureza pblica e
o carter social dos servios notariais. 4
78.2. Enquanto inexistir previso especfica dos novos atos notariais na tabela
prpria anexa Lei Estadual n 11.331, de 26 de novembro de 2002, a
definio do valor dos emolumentos dar-se- por meio da classificao dos
atos nas atuais categorias gerais da tabela, pelo critrio escritura com valor
declarado, quando houver partilha de bens, considerado o valor total do
acervo, e pelo critrio escritura sem valor declarado, quando no houver
partilha de bens.
78.3. Se houver partilha, prevalecer como base para o clculo dos emolumentos,
o maior valor dentre aquele atribudo pelas partes e o venal. Nesse caso, em
inventrio e partilha, excluir-se- da base de clculo o valor da meao do
cnjuge sobrevivente.
1
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
2
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
3
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
4
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
5
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
Cap. XIV
Subseo IV
87. Da escritura, deve constar declarao das partes de que esto cientes das
consequncias da separao e do divrcio, firmes no propsito de pr fim sociedade conjugal ou
ao vnculo matrimonial, respectivamente, sem hesitao, com recusa de reconciliao.4
94. Na escritura pblica deve constar que as partes foram orientadas sobre a
necessidade de apresentao de seu traslado no Registro Civil do assento de casamento, para a
averbao devida. 12
1
Provs. CGJ 9/96, 40/12 e 21/16.
2
Prov. CGJ 21/16.
3
Prov. CGJ 21/16.
4
Provs. CGJ 9/96 e 40/12.
5
Provs. CGJ 5/97 e 40/12.
6
Provs. CGJ 5/97 e 40/12.
7
Provs. CGJ 19/2007 e 40/12.
8
Provs. CGJ 19/2007 e 40/12.
9
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
10
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
11
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
12
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
Cap. XIV
95. admissvel, por consenso das partes, escritura pblica de retificao das
clusulas de obrigaes alimentares ajustadas na separao e no divrcio consensuais.1
Subseo V
99. O restabelecimento de sociedade conjugal pode ser feito por escritura pblica,
ainda que a separao tenha sido judicial. Neste caso, necessria e suficiente a apresentao
de certido da sentena de separao ou da averbao da separao no assento de casamento.9
Subseo VI
Subseo VII
107. A escritura pblica pode ser retificada desde que haja o consentimento de todos
os interessados ou por procurador constitudo no ato, bem como por procurao pblica
autnoma.8
1
Provs. CGJ 33/07 e 40/12.
2
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
3
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
4
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
5
Prov. CGJ 55/2016.
6
Prov. CGJ 55/2016.
7
Provs. CGJ 33/2007, 40/2012 e 39/2013.
8
Art. 192 do CTN e Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
Cap. XIV
113. A meao de companheiro pode ser reconhecida na escritura pblica, desde que
todos os herdeiros e interessados na herana absolutamente capazes, estejam de acordo.7
1
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
2
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
3
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
4
Prov. CG n 09/2014
5
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
6
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
7
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
8
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
9
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
10
Prov. CG n 24/13
11
Prov. CG n 24/13
Cap. XIV
1
Prov. CGJ 7/13.
2
Prov. CGJ 7/13.
3
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
4
Prov. CG n 02/2014
5
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
6
Provs. CGJ 33/2007, 07/2009 e 40/12.
Cap. XIV
122. No corpo da escritura deve haver meno de que ficam ressalvados eventuais
erros, omisses ou direitos de terceiros.4
127. Aplica-se a Lei n 11.441/07 aos casos de bitos ocorridos antes de sua
vigncia.9
128. A escritura pblica de inventrio e partilha pode ser lavrada a qualquer tempo,
cabendo ao Tabelio de Notas fiscalizar o recolhimento de eventual multa, conforme previso em
legislao tributria estadual especfica.10
129. Diante da expressa autorizao do juzo sucessrio competente, nos autos do
procedimento de abertura e cumprimento de testamento, sendo todos os interessados capazes e
concordes, podero ser feitos o inventrio e a partilha por escritura pblica, que constituir ttulo
hbil para o registro imobilirio.11
129.1. Podero ser feitos o inventrio e a partilha por escritura pblica, tambm,
nos casos de testamento revogado ou caduco, ou quando houver deciso
judicial, com trnsito em julgado, declarando a invalidade do testamento,
observadas a capacidade e a concordncia dos herdeiros.
129.2. Nas hipteses do subitem 129.1, o Tabelio de Notas solicitar,
previamente, a certido do testamento e, constatada a existncia de
disposio reconhecendo filho ou qualquer outra declarao irrevogvel, a
lavratura de escritura pblica de inventrio e partilha ficar vedada, e o
inventrio far-se- judicialmente.
1
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
2
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
3
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
4
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
5
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
6
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
7
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
8
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
9
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
10
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
11
Prov. CGJ 37/2016.
Cap. XIV
Subseo VIII
Procuraes
131. Nas procuraes outorgadas por pessoas idosas, recomenda-se aos Tabelies
de Notas, especialmente quando insinuado risco concreto de comprometimento patrimonial do
idoso, que as lavrem com prazo de validade no superior a 01 (um) ano, com atribuio de
poderes para prtica de negcios jurdicos especficos e determinados e sem previso de clusula
de irrevogabilidade, ressalvadas as hipteses em que esta for condio de um negcio jurdico
bilateral ou tiver sido estipulada no exclusivo interesse do outorgante. 2
Subseo IX
ATAS NOTARIAIS9
1
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
2
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
3
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
4
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
5
Provs. CGJ 33/2007, 40/12 e 7/13.
6
Prov. CGJ 7/13
7
Provs. CGJ 33/2007, 40/12 e 7/13
8
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12
9
Prov. CGJ 7/13
Cap. XIV
137. Ata notarial a narrao objetiva, fiel e detalhada de fatos jurdicos presenciados
ou verificados pessoalmente pelo Tabelio de Notas.1
140. O Tabelio de Notas deve recusar a prtica do ato, se o solicitante atuar ou pedir-
lhe que aja contra a moral, a tica, os costumes e a lei.10
140.1. possvel lavrar ata notarial quando o objeto narrado constitua fato ilcito.
1
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12
2
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12
3
Prov. CGJ 58/2015
4
Prov. CGJ 58/2015
5
Prov. CGJ 58/2015
6
Prov. CGJ 58/2015
7
Prov. CGJ 58/2015
8
Prov. CGJ 58/2015
9
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12
10
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
Cap. XIV
Subseo X
Testamento Cerrado
141. O testamento cerrado, escrito pelo testador, ou por outra pessoa, a seu rogo, e
por aquele assinado, deve ser apresentado ao Tabelio de Notas, na presena de duas
testemunhas, com a declarao de que aquele o seu testamento e que o quer aprovado. 1
142.1. Se, para incio da aprovao, no houver espao em branco na ltima folha
do testamento, o Tabelio de Notas apor nele o seu sinal pblico,
mencionando a circunstncia no auto, a ser lavrado em instrumento
separado.
144. Lavrado, o auto de aprovao ser lido e assinado pelo Tabelio de Notas, pelo
testador e pelas testemunhas.4
SEO VI
TRASLADOS E CERTIDES
1
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
2
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
3
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
4
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
5
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
6
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
Cap. XIV
149. Os traslados e certides dos atos notariais sero fornecidos no prazo mximo de
5 (cinco) dias teis contados da lavratura ou do pedido.2
151.1. O traslado das escrituras relativas a imveis ser instrudo com a guia de
ITBI ou sua cpia autenticada, ressalvadas as hipteses nas quais, luz de
permissivo legal, acertado o pagamento do tributo para depois da lavratura do
ato notarial. 5
SEO VII
DO SINAL PBLICO
1
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
2
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
3
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
4
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
5
Prov. CGJ 7/13.
6
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
7
Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.
8
Provs. CGJ 33/2007, 15/2011, 40/12 e 7/13.
Cap. XIV
155. So consideradas vlidas as cpias dos atos notariais escriturados nos livros do
servio consular brasileiro, produzidas por mquinas fotocopiadoras, quando autenticadas por
assinatura original de autoridade consular brasileira.
SEO VIII2
Subseo I
156.1. Nos meses em que os dias 5 e 20 no forem teis, a informao dever ser
enviada no primeiro dia til subsequente. 5
1
Provs. CGJ 33/2007, 15/2011, 40/12 e 7/13.
2
Prov. CGJ 7/13.
3
Prov. CGJ 7/13.
4
Prov. CGJ 7/13.
5
Prov. CGJ 7/13.
6
Prov. CGJ 7/13.
7
Prov. CGJ 7/13.
8
Prov. CGJ 7/13.
9
Prov. CGJ 7/13.
Cap. XIV
SUBSEO II3
161.1. Nos meses em que os dias 5 e 20 no forem teis, a informao dever ser
enviada no primeiro dia til subsequente. 6
1
Prov. CGJ 7/13.
2
Prov. CGJ 7/13.
3
Prov. CGJ 7/13.
4
Prov. CGJ 7/13.
5
Prov. CGJ 7/13.
6
Prov. CGJ 7/13.
7
Prov. CGJ 7/13.
8
Prov. CGJ 7/13.
Cap. XIV
SUBSEO III1
163.1. Nos meses em que os dias 5 e 20 no forem teis, a informao dever ser
enviada no primeiro dia til subsequente. 4
167. Para ter acesso s informaes, os rgos acima identificados devero habilitar-
se conforme os termos estabelecidos no Provimento n. 18 da Corregedoria Nacional da Justia. 9
SEO IX
CPIAS E AUTENTICAES
1
Prov. CGJ 7/13.
2
Prov. CGJ 7/13.
3
Prov. CGJ 7/13.
4
Prov. CGJ 7/13.
5
Prov. CGJ 7/13.
6
Prov. CGJ 7/13.
7
Prov. CGJ 7/13.
8
Prov. CGJ 7/13.
9
Prov. CGJ 7/13.
Cap. XIV
170. Nos documentos em que houver mais de uma reproduo, a cada uma
corresponder um instrumento de autenticao.
170.1. O instrumento de autenticao constar do anverso da cpia,
obrigatoriamente. 1
170.2. O instrumento de autenticao deve conter a identificao do escrevente
que o firmou.
176.1. O Tabelio de Notas, nessas situaes, poder, a seu juzo e sob sua
responsabilidade, autenticar a cpia e certificar eventuais inconformidades.
1
Prov. CGJ 7/13.
Cap. XIV
SEO X
RECONHECIMENTO DE FIRMAS
1
Prov. CG 09/2015.
Cap. XIV
184. Ser mantido livro prprio encadernado para o controle dos atos de
reconhecimento de firma como autntica, podendo ser aberto, a critrio do Tabelio de Notas, at
no mximo um livro para cada escrevente autorizado a lavrar tais atos.
1
Provs. CGJ 7/13 e 12/2013.
2
Prov. CGJ 7/13.
Cap. XIV
186.3. A faculdade prevista nos subitens 185 e 185.1. so aplicveis aos casos de
lavratura do reconhecimento de firma por autenticidade por etiqueta adesiva.
187. O reconhecimento de firma quando feito por escrevente autorizado deve ter a
identificao de sua assinatura por carimbo individualizado.
190.1. Nesse caso, alm das cautelas normais, o Tabelio de Notas far
mencionar, no prprio termo de reconhecimento ou junto a ele, que o
documento, para produzir efeito no Brasil e para valer contra terceiros, dever
ser vertido em vernculo, e registrada a traduo.
1
SEO XI
Subseo I
192. Fica o Colgio Notarial do Brasil reconhecido como entidade idnea e capacitada
a operar o compartilhamento de servios eletrnicos dos Tabelies de Notas do Estado de So
Paulo, em conformidade com estas normas.
1
Prov. CGJ 11/2013
Cap. XIV
196. O cadastro, que poder ser mantido e operado pelo Colgio Notarial do Brasil,
dever ser acessvel aos Registradores de Imveis, diretamente, ou por intermdio da Central
Registradores de Imveis, para o procedimento denominado verificao de atributo exposto no
item 260.3, da Subseo II, da Seo VIII (Do Registro Eletrnico de Imveis - SREI), do Cap. XX,
destas normas.
Subseo II
Subseo III1
210. A mdia a ser utilizada para arquivamento do documento digital dever ser
virgem ou formatada, fornecida ou custeada pelo usurio. 9
211. A pedido do usurio, a mdia (do tipo pen drive) poder ser fornecida pela
serventia, pelo valor de custo, at o limite de 0,5 UFESPs.10
1
Prov. CG n 22/2013.
2
Prov. CG n 22/2013.
3
Prov. CG n 22/2013.
4
Prov. CG n 22/2013.
5
Prov. CG n 22/2013.
6
Prov. CG n 22/2013.
7
Prov. CG n 22/2013.
8
Prov. CG n 22/2013.
9
Prov. CG n 22/2013.
10
Prov. CG n 22/2013.
11
Prov. CG n 22/2013.
Cap. XIV
Seo XII1
213.1. As peas instrutrias das cartas de sentena devero ser extradas dos
autos judiciais originais, ou do processo judicial eletrnico, conforme o caso.
213.4. O tabelio far a autenticao de cada cpia extrada dos autos do processo
judicial, atendidos os requisitos referentes prtica desse ato, includas a
aposio de selo de autenticidade e cobrana dos emolumentos.
214. Todas as cartas de sentena devero conter, no mnimo, cpias das seguintes
peas:
I petio inicial;
II decises que tenham deferido o benefcio da assistncia judiciria gratuita;
III certido de bito;
IV plano de partilha;
V termo de renncia, se houver;
VI escritura pblica de cesso de direitos hereditrios, se houver;
VII auto de adjudicao, assinado pelas partes e pelo juiz, se houver;
VIII manifestao da Fazenda do Estado de So Paulo, pela respectiva
Procuradoria, acerca do recolhimento do Imposto Sobre Transmisso de Bens
Imveis Causa Mortis e Doaes (ITCMD), bem sobre eventual doao de
1
Prov. CG n 31/2013
2
Art. 215 e ss, das NSJCGJ
Cap. XIV
I petio inicial;
II decises que tenham deferido o benefcio da assistncia judiciria gratuita;
III plano de partilha;
IV manifestao da Fazenda do Estado de So Paulo, pela respectiva
Procuradoria, acerca da incidncia e do recolhimento do Imposto Sobre
Transmisso de Bens Imveis Causa Mortis e Doaes (ITCMD), bem sobre
eventual doao de bens a terceiros, e sobre eventual recebimento de
quinhes diferenciados entre os herdeiros, nos casos em que no tenha
havido pagamento da diferena em dinheiro;
V manifestao do Municpio, pela respectiva Procuradoria, se o caso, acerca da
incidncia e recolhimento do Imposto Sobre Transmisso de Bens Imveis
Inter Vivos, e sobre eventual pagamento em dinheiro da diferena entre os
quinhes dos herdeiros, e sobre a incidncia do tributo;
VI sentena homologatria;
VII certido de transcurso de prazo sem interposio de recurso (trnsito em
julgado).
217.1. Para a formao das cartas de sentena em meio eletrnico, dever ser
utilizado documento de formato multipgina (um documento com mltiplas
pginas), como forma de prevenir subtrao, adio ou substituio de peas.
1
Provimento 22/2013
Cap. XV
CAPTULO XV1
DO TABELIONATO DE PROTESTOS
SEO I2
6. Todo e qualquer ato praticado pelo Tabelio de Protesto de Ttulos ser cotado,
indicando-se as parcelas componentes do total.
SEO II1
1
Prov.CG n 27/2013
2
Prov.CG n 35/2013
3
Prov.CG n 35/2013
Cap. XV
13.1. O Tabelio de Protesto de Ttulos, sempre que constatar ter sido fornecido
endereo incorreto do devedor, com indcios de m-f, comunicar o fato
autoridade policial para a feitura de Boletim de Ocorrncia e apurao.
13.2. O formulrio ser assinado tanto pelo apresentante (se pessoa jurdica, por
seu representante legal), quanto, caso aquele no comparea pessoalmente,
pela pessoa que levar o ttulo ou documento de dvida para ser protocolizado,
devendo constar o nome completo de ambos, os nmeros de suas cdulas de
identidade, seus endereos e telefones, com advertncia de que devero ser
mantidos atualizados junto ao Tabelionato, e, a critrio do apresentante, os
dados de sua conta bancria, para depsito ou transferncia eletrnica do
valor pago pelo devedor ao Tabelio.
13.4. A pessoa que trouxer o ttulo ou documento de dvida para ser protocolizado,
seja o apresentante ou seu representante legal, seja terceiro, ter sua cdula
de identidade conferida no ato, confrontando-se o nmero dela com o lanado
no formulrio de apresentao.
SEO III1
DA RECEPO E DA PROTOCOLIZAO DOS TTULOS
19. Tambm no ser protestada, por falta de pagamento, a letra de cmbio contra o
sacado no aceitante.
20. Podem ser protestados os ttulos de crdito, bem como os documentos de dvida
qualificados como ttulos executivos, judiciais ou extrajudiciais.
20.2. Os ttulos de crdito emitidos na forma do artigo 889, 3., do Cdigo Civil,
tambm podem ser enviados a protesto, por meio eletrnico.
20.3. A deciso judicial transitada em julgado poder ser levada a protesto, nos
termos da lei, depois de transcorrido o prazo para pagamento voluntrio
previsto no art.523.2
20.6. Caso no tenha sido determinada a suspenso judicial dos efeitos do protesto,
o executado que tiver proposto ao rescisria para impugnar a deciso
exequenda pode requerer, a suas expensas e sob sua responsabilidade, a
anotao da propositura da ao margem do termo de protesto.2
21.1. As certides de dvida ativa podem ser apresentadas no original, por meio
eletrnico ou mediante simples indicaes do rgo pblico competente, se
existente, nesse caso, declarao de que a dvida foi regularmente inscrita e
que o termo de inscrio contm todos os requisitos legais.
1
Prov. CGJ n 53/2015
2
Prov. CGJ n 53/2015
3
Prov. CGJ n 53/2015
4
Prov. CGJ n 53/2015
5
Prov. CGJ n 53/2015
Cap. XV
1
Prov. CGJ n 18/2017
2
Prov. CGJ n 18/2017
3
Prov. CGJ n 18/2017
4
Prov. CGJ n 25/2016
Cap. XV
31. O cheque a ser protestado deve conter a prova da apresentao ao banco sacado
e o motivo da recusa do pagamento, salvo se o protesto tiver por fim instruir medidas pleiteadas
contra o estabelecimento de crdito.
32. vedado o protesto de cheques devolvidos pelo banco sacado com fundamento
nos motivos nmeros 20, 25, 28, 30 e 35, definidos pelo Banco Central do Brasil, desde que os
ttulos no tenham circulado por meio de endosso, nem estejam garantidos por aval.
33.1. Devolvido pelo motivo nmero 70, e reapresentado ao banco sacado para
liquidao, o Tabelio, para fins de protesto do cheque, verificar o motivo da
nova devoluo.
34.5. O disposto neste item aplica-se tambm aos demais ttulos e documentos de
dvida, cujo vencimento tenha ocorrido h mais de cinco anos. 2
1
Prov. CGJ n 53/2015
2
Prov. CGJ n 53/2015
Cap. XV
35.2. O apresentante do ttulo ser intimado pelos meios legais para, querendo, se
manifestar no prazo de 15 dias.
36.1. O Tabelio tambm pode exigir tal comprovao caso se trate de cheque com
lugar de pagamento diverso da comarca em que apresentado ou houver
razo para suspeitar da veracidade do endereo fornecido.
37. Caso existente endosso ou aval, o protesto dos cheques devolvidos com
fundamento nos motivos referidos nos itens 32 e 33 no depender de quaisquer intimaes e,
dos assentamentos do servio de protesto de ttulos, no devem constar os nomes e nmeros do
CPF dos titulares da conta bancria, anotando-se, nos campos prprios, que o emitente
desconhecido, e elaborando-se ndice em separado, pelo nome do apresentante.1
1
Prov.CG n 35/2013
Cap. XV
41. Quando a duplicata sem aceite houver circulado por meio de endosso, e o
apresentante requerer o protesto apenas para garantir o direito de regresso, quer contra os
endossantes, quer contra os avalistas, entre aqueles includo o sacador-endossante, admite-se
que o portador apresente o ttulo desacompanhado dos documentos previstos no item 38 ou da
declarao substitutiva autorizada no item 39.
SEO IV1
DO PRAZO
44. O prazo para tirada do protesto de 3 (trs) dias teis, contados da protocolizao
do ttulo ou do documento de dvida.
1
Prov. CGJ n 27/2013
Cap. XV
44.4. Quando a intimao for efetivada no ltimo dia do prazo ou alm dele, por
motivo de fora maior, o protesto ser tirado no primeiro dia til subsequente.
44.5. Quando o trduo legal para a tirada do protesto for excedido, a circunstncia
dever ser mencionada no instrumento, com o motivo do atraso.
SEO V2
DA INTIMAO
45.2. A intimao tambm pode ser expedida por telegrama, transmitido Empresa
Brasileira de Correios e Telgrafos (EBCT), com observao do item 46 deste
Captulo, considerando-se cumprida com a confirmao de entrega no
endereo do destinatrio, da qual conste a data, a hora e o nome da pessoa
que recebeu o telegrama.4
c) a advertncia, quando o caso, de que o apontamento foi para protesto por falta
de aceite, e no de pagamento, assim intimando-se o sacado a vir aceitar ou
justificar a recusa;
d) a data para o pagamento;
e) o nome do apresentante do ttulo;
f) a natureza do ttulo, o nmero, a data da emisso, o valor e a data do
vencimento;
g) o endereo do Tabelionato;
h) a data da apresentao do ttulo e o nmero do respectivo protocolo;
i) o tipo de protesto, se comum ou para fins falimentares, e o motivo do protesto,
se por falta de pagamento, de aceite, de data de aceite ou de devoluo;
j) a advertncia de que o registro do protesto ser informado aos rgos de
proteo ao crdito, se por eles solicitada nos termos do artigo 29 da Lei n.
9.492/1997.
48. Na falta de devoluo dos avisos de recepo (AR) de intimaes, dentro do trduo
legal, o Tabelio renovar, incontinenti, a remessa das intimaes.
50. Nas intimaes pelo correio ser cobrado o valor da despesa com remessa postal
equivalente ao estabelecido no contrato firmado pelo Tabelio de Protesto de Ttulos com a
Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos (EBCT) ou, no ultrapassado o preo praticado pela
EBCT, com outra pessoa jurdica especializada na prestao desse servio.
51.3. Das procuraes deve constar clusula com poderes especiais para o
representante receber, com exclusividade, intimaes em nome do
representado.
54. A intimao ser feita por edital se a pessoa indicada para aceitar ou pagar for
desconhecida, sua localizao incerta ou ignorada, ou quando, na forma do item 45, for tentada a
intimao no seu endereo. 3
1
Prov.CG 35/2013
2
Prov.CG 35/2013
3
Prov. CG 25/2016
4
Prov. CG 34/2016
Cap. XV
55. O edital ser afixado no Tabelionato e publicado pela imprensa local, com
indicao do endereo deste, onde houver jornal de circulao diria, podendo ainda, sem
prejuzo do atendimento daqueles requisitos, ser disponibilizado no site do Tabelionato.1
1
Prov. CG 35/2013
2
Prov. CGJ n 63/2016
3
Prov. CGJ n 63/2016
4
Prov. CGJ n 63/2016
5
Prov. CGJ n 63/2016
6
Prov. CGJ n 63/2016
Cap. XV
SEO VI1
57.2. A desistncia poder ser formalizada por meio eletrnico, com a utilizao de
certificado digital no mbito da ICP-Brasil ou outro meio seguro
disponibilizado pelo Tabelionato ao apresentante.
62.1. Decorrido prazo de trinta dias sem a pessoa identificada comparecer para
retirada, o ttulo ou documento de dvida ser enviado ao Juzo competente,
com observao do disposto na parte final do item 62, se o caso.2
62.2.O Tabelio, nas situaes a exigir a observao do art. 1.206-A do Tomo I das
Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia, poder inutilizar, seis
meses depois de recebida a ordem judicial de sustao definitiva, os originais
dos ttulos e dos documentos de dvida no retirados pelo interessado, desde
que conservados os microfilmes ou as imagens gravadas por processo
eletrnico.3
1
Prov.CG n 69/2016
2
Prov.CG n 69/2016
3
Prov.CG n 69/2016
4
Prov.CG n 69/2016
5
Provs.CG ns 35/2013 e 69/2016
Cap. XV
SEO VII1
DO PAGAMENTO
65.1. Juros, comisso de permanncia e outros encargos que devem ser pagos
pelo devedor no podero ser considerados na definio do valor total da
dvida, salvo nos casos expressamente permitidos por lei.
65.4. Quando o pagamento no for feito pelo devedor, sero margeados no ttulo
todos os acrscimos pagos pelo interessado.
1
Prov.CG n 27/2013
Cap. XV
68. O Tabelio poder inutilizar, seis meses depois da data do pagamento, os ttulos e
os documentos de dvida no retirados pelo devedor ou interessado, desde que conservados os
microfilmes ou as imagens gravadas por processo eletrnico.
1
Prov.CG n 35/2013
2
Prov.CG n 35/2013
Cap. XV
SEO VIII1
70. O Tabelio lavrar e registrar o protesto, com ateno ao disposto no item 44,
nos seus subitens e, quando for o caso, no item 10.2., todos deste Captulo, entregando o ttulo ou
documento de dvida protestado e o respectivo instrumento ao apresentante, caso no sustado
judicialmente e se o ttulo ou documento de dvida no for pago, aceito nem retirado nos termos
das sees precedentes.2
71. O protesto ser tirado por falta de pagamento, de aceite, de devoluo, de data de
aceite ou especialmente para fins falimentares.
72. O protesto por falta de aceite somente poder ser lavrado antes do vencimento da
obrigao representada no ttulo, e desde que decorrido o prazo legal para o aceite ou a
devoluo.
72.1. Aps o vencimento da obrigao o protesto sempre ser lavrado por falta de
pagamento.
73. Quando o sacado retiver a letra de cmbio ou a duplicata enviada para aceite alm
do prazo legal, o protesto por tais fundamentos poder ser baseado nas indicaes da duplicata
ou por segunda via da letra de cmbio, vedada a exigncia de qualquer formalidade no prevista
na lei que regula a emisso e circulao das duplicatas.
1
Prov.CG n 27/2013
2
Prov.CG n 35/2013
3
Prov.CG n 35/2013
Cap. XV
75. No se define como devedor e obrigado pelo ttulo, o correntista que tenha seu
nome grafado em cheques devolvidos por motivo de furto, roubo, extravio ou fraude, cujos
documentos no podero ser protestados, na forma do estabelecido no item 37.
77. O protesto para fins falimentares est sujeito s mesmas regras do protesto
comum, com as seguintes alteraes:
a) a competncia territorial a do Tabelionato do local do principal estabelecimento
do devedor, ainda que outra seja a praa de pagamento;
b) o protesto especial depende de comprovao do prvio cancelamento de
eventual protesto comum lavrado anteriormente do mesmo ttulo ou
documento de dvida;
c) o termo de protesto especial deve indicar o nome completo de quem recebeu a
intimao, salvo se realizada por edital (itens 53 e 54).
Cap. XV
SEO IX2
Subseo I3
81. Alm dos livros obrigatrios e comuns aos demais servios, o de protesto de ttulos
e outros documentos de dvida deve dispor dos seguintes livros:
a) o Livro Protocolo dos ttulos e documentos de dvida apresentados;
b) o Livro de Protestos, com ndice.
82.2. Nas hipteses do item 75 deste Captulo e de seus subitens, tirado o protesto
para garantia e direito de regresso, o ndice ser elaborado pelo nome do
apresentante.
1
Prov. CGJ n 53/2015
2
Prov.CG n 27/2013
3
Prov.CG n 27/2013
Cap. XV
83. A escriturao dos livros deve ficar a cargo do Tabelio, de seu substituto legal ou
de escrevente autorizado nos termos da Lei n. 8.935, de 18 de novembro de 1994.
85. Decorridos os prazos legais mnimos estabelecidos para conservao dos livros e
documentos (artigos 35, 1., e 36 da Lei n. 9.492, de 10 de setembro de 1997), a inutilizao do
acervo ser comunicada ao Juiz Corregedor Permanente competente.
Subseo II1
Dos Livros
87. O Livro Protocolo pode ser escriturado mediante processo manual, mecnico,
eletrnico ou informatizado, em folhas soltas e com colunas destinadas s seguintes anotaes:
a) nmero de ordem;
b) natureza do ttulo ou documento de dvida;
c) valor;
d) nome do apresentante;
e) nome dos devedores, salvo nas hipteses dos itens 37 e 41 deste Captulo,
quando esta dever ser inutilizada;
f) espcie de protesto;
g) ocorrncias.
87.1. A escriturao deste livro deve ser diria, lavrando-se no final de cada
expediente o termo de encerramento, que indicar o nmero de ttulos e
outros documentos de dvida apresentados no dia, cumprindo que a data da
protocolizao coincida com a do termo de encerramento.
87.2. O Livro Protocolo pode ser escriturado por meio eletrnico, com a utilizao
de assinatura eletrnica no mbito da ICP-Brasil, sem necessidade de
impresso no suporte papel.
88. O Livro de Protesto ser aberto e encerrado pelo Tabelio, por seu substituto legal
ou por escrevente especialmente autorizado, com suas folhas numeradas e, quando no adotado
o sistema de escriturao em meio eletrnico, rubricadas.
1
Prov.CG n 27/2013
Cap. XV
89.3. O instrumento de protesto poder ser expedido por meio eletrnico, com a
utilizao de certificado digital no mbito da ICP-Brasil.
Subseo III1
SEO X2
1
Prov.CG n 27/2013
2
Prov.CG n 27/2013
Cap. XV
Subseo I1
Das Retificaes
Subseo II2
Do Cancelamento do Protesto
1
Prov.CG n 27/2013
2
Prov. CGJ n 27/2013
3
Prov. CGJ n 69/2016
Cap. XV
Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP Brasil ou outro meio seguro disponibilizado pelo
Tabelionato.1
99. O cancelamento ser efetuado pelo prprio Tabelio, por seu substituto ou por
escrevente especialmente autorizado para esse fim.
99.2. Quando o protesto lavrado for registrado sob forma de microfilme ou gravao
eletrnica ou se lavrado o protesto em meio eletrnico, o termo de
cancelamento ser lanado em documento apartado, a ser arquivado com os
documentos que instruram o pedido, e anotado no ndice respectivo.3
SEO XI1
Subseo I2
Disposies Gerais
109. Para atender ao interesse de entidades pblicas ou privadas, que tenham fins
cientficos e por objeto a pesquisa e a estatstica, podem ser fornecidas certides, caso solicitadas
por escrito, que indiquem o nmero de protestos tirados em um determinado perodo, bem como
dos cancelamentos efetivados, especificando o tipo de protesto, se por falta de pagamento, de
aceite, de data de aceite ou de devoluo, ou ainda se especial para fins falimentares, desde que
as certides se refiram exclusivamente quantidade de atos praticados, com omisso dos nomes
daqueles que tenham figurado nos respectivos ttulos.
1
Prov. CGJ n 27/2013
2
Prov. CGJ n 27/2013
3
Prov. CGJ n 53/2015
4
Prov. CGJ n 53/2015
Cap. XV
111. Sempre que a homonmia puder ser verificada com segurana a partir de
elementos de identificao que constem dos assentamentos, o Tabelio expedir certido
negativa.
Subseo II1
Das Certides
1
Prov. CGJ n 27/2013
Cap. XV
Subseo III1
SEO XII2
SUBSEO I3
DISPOSIES GERAIS
1
Prov.CG n 27/2013
2
Prov. CG n 38/2013
3
Prov. CG n 38/2013
Cap. XV
SUBSEO II1
I nome do devedor;
II se pessoa fsica, nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF)
e/ou nmero da Cdula de Identidade do Registro Geral (RG), ou do Registro
Nacional de Estrangeiros (RNE);
III se pessoa jurdica, nmero de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas
Jurdicas (CNPJ);
IV tipo, nmero e folha do livro de protesto, ou nmero do registro sequencial do
protesto;
V tipo de ocorrncia e respectiva data, com as seguintes siglas: P para protesto,
C para cancelamento, S para sustado judicialmente, A para averbao;
VI nome do apresentante do ttulo ou documento de dvida, nome do
endossatrio (cedente), e tipo do endosso, com as siglas: T para endosso
translativo, M para endosso mandato, ou em branco, quando no houver
endosso;
VII nome, nmero do CPF ou CNPJ do credor (sacador), e quando constar do
registro, endereo completo, endereo eletrnico e telefone;
VIII data e nmero do protocolo, espcie do ttulo ou documento de dvida,
nmero, data de emisso, data de vencimento, valor original, valor
protestado, valor das intimaes e, quando houver, valor do edital, com
indicao da letra do item 1 da Tabela IV anexa Lei 11.331/2002,
correspondente faixa de valor em que se insere o ttulo ou documento de
dvida.
1
Prov. CG n 38/2013
Cap. XV
SUBSEO III1
1
Prov. CG n 38/2013
Cap. XV
131. A CRA dever observar os seguintes horrios e procedimentos para o envio dos
arquivos:
134. O repasse dos valores pagos por ttulos e documentos de dvida dever ser feito
no primeiro dia til contado da remessa do arquivo RETORNO, na seguinte conformidade:
136. Nas hipteses do item 134, incisos I, a, e inciso II, assim tambm do item 135,
ser do IEPTB-SP a responsabilidade pela entrega dos cheques e do instrumento de protesto ao
apresentante.
137. Havendo solicitao das Procuradorias, os repasses de valores sero feitos pelos
Tabelies de Protesto de Ttulos por meio de guia de recolhimento.
SUBSEO IV1
SUBSEO V2
1
Prov. CG n 38/2013
2
Prov. CG n 38/2013
Cap. XVI
CAPTULO XVI
1
Itens 1 a 22 suprimidos pelo Prov. CG N 10/2014
Cap. XVII
CAPTULO XVII1
SEO I
1
Prov. CG 41/2012.
2
Provs. CG 11/2001 e 41/2012.
3
Provs. CG 10/1996 e 41/2012.
4
Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
5
Provs. CGJ 17/2006 e 41/2012.
6
Prov. CG 32/2016.
7
L. 6.015/73, art. 30, Provs. CG 30/1989, 8/2000 e 41/2012.
8
Provs. CG 8/2000, 11/2001 e 41/2012 e CC, art. 1512, p.u.
9
Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
10
Provs. CG 19/1997, 8/2000 e 41/2012.
11
Provs. CG 30/1989 e 41/2012.
Cap. XVII
Subseo I
4.1. A planilha a que se refere o subitem 4 deste Captulo dever observar modelo
padronizado pela entidade gestora dos recursos e ser apresentada em duas
vias.
Subseo II
Subseo III
6. Fica instituda a Central de Informaes do Registro Civil - CRC, disponvel por meio
da Central de Servios Eletrnicos Compartilhados da ARPEN-SP - Central ARPEN-SP, publicada
sob o domnio https://sistema.arpensp.org.br, desenvolvida, mantida e operada, perptua e
gratuitamente pela Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo
(ARPEN-SP).4
6.1.2. A adeso acima referida poder ser postulada diretamente pelos Oficiais
de Registro Civil das Pessoas Naturais, pelas respectivas Corregedorias
Gerais, ou, ainda, pelas associaes de classe representativas de
Registradores Civis das Pessoas Naturais.
6.1.3. Sempre que celebrado convnio nos termos dos subitens anteriores,
dever ser informada a Corregedoria Geral da Justia de So Paulo.
6.2. A Central ser constituda por Sistema de Banco de Dados Eletrnico que ser
alimentado pelos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais com os atos
de registro de sua competncia.
6.3.1. O sistema dever gerar relatrio das cargas efetuadas pelos Oficiais do
Registro Civil para o fim de acompanhamento e fiscalizao pela
Corregedoria Geral da Justia (correio online).
6.4. Todo acesso s informaes constantes da Central somente ser feito aps
prvia identificao por meio de certificado digital emitido conforme a
Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), devendo o sistema
manter registros de log desses acessos.
6.5. O resultado da pesquisa por atos de registro civil indicar o Registro Civil das
Pessoas Naturais no qual foi lavrado o registro e pelo menos um elemento de
individualizao para afastar homonmia.
6.6. A emisso de certido negativa pelos Oficiais de Registro Civil das Pessoas
Naturais dever ser precedida de consulta Central de Informaes do
Registro Civil, devendo ser consignado na certido o cdigo da consulta
gerado (hash).
6.7. A Central de Informaes de Registro Civil poder ser consultada por entes
pblicos, os quais estaro isentos do pagamento de custas e emolumentos,
ou somente de custas, conforme as hipteses contempladas nos artigos 8 e
9 da Lei Estadual 11.331 de 2002, e por pessoas naturais ou jurdicas
privadas, as quais estaro sujeitas ao pagamento de custas e emolumentos
nos termos da Lei Estadual 11.331 de 2002.
6.8.1. Para a emisso das certides eletrnicas, devero ser utilizados formatos
de documentos eletrnicos de longa durao, compreendidos nessa categoria
os formatos PDF/A e os produzidos em linguagem de marcao XML, com
certificado digital ICP-Brasil, tipo A3 ou superior, assinatura digital em formato
PKCS#7, com metadados no padro Dublin Core (DC).
6.8.4. A certido lavrada nos termos do pargrafo anterior ter a mesma validade
e ser revestida da mesma f pblica que a certido eletrnica.
Subseo IV
Do Expediente Ao Pblico
1
Prov. CGJ 15/2017.
2
Prov. CGJ 15/2017.
3
L. 6.015/73, art. 29, 2, CF, art. 12 e Provs. CG n 11/2001, 41/12 e 13/2014
4
Provs. CG n 13/2014
Cap. XVII
7.2. Nas demais Comarcas do Estado vigorar o mesmo horrio previsto no item 7
ou outro que, por portaria do Juiz Corregedor Permanente, for mais
consentneo com as necessidades e costumes locais, inclusive quanto
convenincia de expediente aos sbados.1
7.4. Consideram-se vlidos os atos de Registro Civil das Pessoas Naturais lavrados
fora das horas regulamentares ou em dias em que no houve expediente. 3
SEO II
8. Alm dos comuns, o Registro Civil das Pessoas Naturais dever possuir os
seguintes livros: 4
a) A de registro de nascimento;
b) B de registro de casamento;
c) B Auxiliar de registro de casamento religioso para efeitos civis;
d) C de registro de bitos;
e) C Auxiliar de registro de natimortos;
f) D de registro de proclamas em suporte fsico ou meio eletrnico;
g) E de inscries dos demais atos relativos ao estado civil;
h) Protocolo de Entrada em suporte fsico ou meio eletrnico;
i) Lavratura de Procuraes, Revogaes de Procuraes, Renncias e
Substabelecimentos;
j) Visitas do Ministrio Pblico.
10. Aos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais fica facultada a manuteno
de livro de transporte de anotaes e averbaes, com as respectivas remisses aos assentos,
em continuidade.6 7
11. Os Oficiais do Registro Civil das Pessoas Naturais adotaro, ainda, classificadores
para:8
1
Provs. CG n 13/2014
2
Provs. CG n 13/2014
3
Provs. CG n 13/2014
4
L. 6.015/73, art. 32 e Prov. CGJ 41/12.
5
L. 6.015/73, art. 32, 2, Provs. CGJ 17/94, 25/2005, 23/2009 e 41/12.
6
Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
7
Provs. CGJ 3/91 e 41/12.
8
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
9
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
Cap. XVII
e) arquivamento de procuraes;
f) declaraes de nascidos vivos (DN), expedidas pelas maternidades ou
estabelecimentos hospitalares;1
g) declaraes de nascidos fora de maternidades ou estabelecimentos hospitalares,
previstas no subitem 38.1;2
h) arquivamento das segundas vias dos demonstrativos de atos gratuitos
encaminhados entidade gestora, para
compensao dos atos praticados na forma da lei.3
i) Suprimido.4
12. Podero ser inutilizados, aps prvia reproduo por processo de microfilmagem
ou mdia digital, os seguintes documentos:5
a) escrituras pblicas, escritos particulares, procuraes pblicas e particulares;
b) mandados judiciais e procedimentos administrativos que envolvam registros ou
averbaes;
c) livros de registro de edital em suporte fsico;
d) atestados e declaraes de bito recebidos para a realizao dos assentos;
e) declaraes de nascidos vivos (DN) expedidas pela maternidade e de nascidos fora
de estabelecimentos hospitalares;
f) os processos de habilitao para o casamento;
g) os documentos apresentados para o traslado de assentos de nascimentos,
casamentos e bitos de brasileiros lavrados em pas estrangeiro;
h) livro protocolo de entrada em suporte fsico.
14. A cada um dos livros exigidos pela Lei de Registros Pblicos, com exceo do
Livro Protocolo de Entrada, corresponder um ndice alfabtico dos assentos lavrados, pelos
nomes das pessoas a quem se referirem, o qual, a critrio do Oficial, poder ser organizado pelo
sistema de fichas ou exclusivamente por meio eletrnico.7
14.1. Constaro dos ndices os nomes de todos os integrantes dos assentos. Nos
de casamento, os nomes dos contraentes e tambm o nome eventualmente
adotado em virtude do matrimnio.
15. No Livro Protocolo de Entrada sero registrados, pela ordem de entrada e em srie
anual, os processos de habilitao para casamento e os procedimentos administrativos que
envolvam registros ou averbaes, alm de todos os pedidos relacionados a atos que no podem
1
Provs. CGJ 7/96 e 41/12.
2
Provs. CGJ 7/96, 25/2005 e 41/12.
3
Provs. CGJ 8/2000 e 41/12.
4
Provs. CGJ 30/2003, 25/2005 e 41/12.
5
L. 6.015/73, art. 34 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
6
Provs. CGJ 3/91, 25/2005 e 41/12.
7
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
Cap. XVII
16.1. Para facilidade do servio, podem os livros ser escriturados em folha do tipo
A4, destinando-se a frente e o verso de cada folha para um nico assento.
17. Ocorrendo omisses ou erros, respectivas adies ou emendas sero feitas antes
das assinaturas, ou ainda em seguida, sendo a ressalva novamente assinada por todos. 3
18.1. facultado o uso de etiquetas adesivas para a prtica dos atos de anotao e
comunicao margem dos assentos lavrados, mediante livre contratao da
empresa fabricante de insumos e equipamentos, a qual dever comprovar
que o produto foi submetido a testes relacionados ao envelhecimento
acelerado, que demonstrem a permanncia da legibilidade da impresso nas
amostras de etiquetas autoadesivas impressas, a permanncia da escrita
manual presente na amostra denominada Papel, quando ambas so
submetidas ao envelhecimento provocado por calor mido, e que foi realizada
a avaliao da aderncia das etiquetas ao papel aps ao de calor seco.
20. Dever constar dos termos a circunstncia de as partes serem representadas por
procurador, declarando-se a data, o livro, a folha e Unidade de Servio em que a procurao foi
lavrada, quando se tratar de instrumento pblico. 6
21. A testemunha do assento de registro deve satisfazer as condies exigidas pela lei
civil, sendo admitido o parente, em qualquer grau, do registrando. 7
1
L. 6.015/73, art. 33, p.u e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
2
L. 6.015/73, art. 35 e Prov. CGJ 41/12.
3
L. 6.015/73, art. 39 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
4
L. 6.015/73, art. 36 e Prov. CGJ 41/12.
5
Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
6
L. 6.015/73, art. 37 e Prov. CGJ 11/2001 e 41/12.
7
L. 6.015/73, art. 42, p.u. e Prov. CGJ 41/12.
8
Provs. CGJ 11/2001, 25/2006 e 41/12.
Cap. XVII
25. Quando o Oficial entender que o registro no pode ser efetuado e o requerente
no se conformar com a recusa, dever ser suscitada dvida, cumprindo o Oficial o disposto no
artigo 198 da Lei n 6.015, de 31 de janeiro de 1973. 4
27. Os Oficiais dos Registros Civis das Pessoas Naturais fornecero mensalmente
Fundao SEADE, at o dia 10 do ms subseqente, os dados para levantamento do nmero de
nascimentos, casamentos, bitos e natimortos, por mdia digital ou informao eletrnica.6
1
L. 6.015/73, art. 42 e CC, arts. 5 e 6 e Provs. CGJ 41/12 e 12/16.
2
Prov. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
3
L. 6.015/73, art. 47 e Prov. CGJ 11/2001 e 41/12.
4
L. 6.025/75, art. 2, Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
5
L. 6.015/73, art. 296 e Provs. CG 41/12.
6
Provs. CGJ 25/2005, 41/12 e 06/13.
Cap. XVII
29. Os Oficiais do Registro Civis das Pessoas Naturais devero atender aos pedidos
de certido feitos por via postal, telegrfica, eletrnica ou pela Central de Informaes do Registro
Civil (ARPEN-SP), desde que satisfeitos os emolumentos, sob as penas da lei. 5
SEO III
DO NASCIMENTO
30. O nascimento ser dado a registro no lugar em que tiver ocorrido o parto ou no
lugar de residncia dos pais. 6
30.1. Os registros fora do prazo sero efetuados no Registro Civil das Pessoas
Naturais do lugar da residncia do interessado.
1
Provs. CGJ 41/12 e 11/16.
2
Provs. CGJ 41/12 e 11/16.
3
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
4
Provs. CGJ 21/2001, 25/2005 e 41/12.
5
Provs. CGJ 33/99 e 41/12.
6
L. 6.015/73, art. 47, 1 e 2, e Prov. CGJ 19/2012 e 41/12.
7
Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
8
Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005 e 41/12.
Cap. XVII
nascimento.1
32.1. Se a criana chegou a respirar, morrendo por ocasio do parto, sero feitos,
necessariamente no mesmo Registro Civil das Pessoas Naturais, os 2 (dois)
assentos, o de nascimento e o de bito, com os elementos cabveis e
remisses recprocas.2
33. O Oficial dever evitar os registros suscetveis de expor a ridculo seus portadores,
e, se houver insistncia do interessado, submeter o caso ao Juiz Corregedor Permanente,
independente da cobrana de quaisquer emolumentos.3
33.4. A mesma regra ser aplicada aos irmos a que se pretende dar o mesmo
prenome.7
34. Qualquer alterao posterior do nome somente ser feita por ordem judicial,
arquivando-se o mandado e publicando-se a alterao pela imprensa.8
34.1. Entende-se como publicao pela imprensa aquela feita da prpria sentena,
nela devendo ser mencionados o nome constante do registro e aquele que
passa a ser adotado por fora da deciso.9
35. A mudana de nome, aps o decurso do prazo de 1 (um) ano da maioridade civil,
est sujeita apreciao judicial, sem que fique vedada sua concesso, desde que ocorra motivo
justo.10
35.1. O pedido a que se refere o art. 56 da Lei 6.015/73 tem natureza administrativa
e poder ser deduzido diretamente no Registro Civil das Pessoas Naturais,
que o remeter apreciao do Juiz Corregedor Permanente.11
1
L. 6.015/73, art. 50 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
2
L. 6.015/73, art. 46, 4 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
3
L. 6.015/73, art. 52 e Prov. CG 41/12.
4
Prov. CGJ 22/2009 e 41/12.
5
Prov. CGJ 22/2009 e 41/12.
6
Prov. CGJ 22/2009 e 41/12.
7
Prov. CGJ 22/2009 e 41/12.
8
Prov. CGJ 12/82 e 41/12.
9
L. 6.015/73, art. 53 e Prov. CGJ 41/12.
10
L. 6.015/73, art. 55, p.u. e Prov. CGJ 41/12.
11
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
12
L. 6.015/73, arts. 56 e 57 e Prov. CGJ 41/12.
Cap. XVII
38.1.1. O Registro Civil das Pessoas Naturais, nos cinco dias aps o registro
do nascimento ocorrido fora de maternidade ou estabelecimento
hospitalar, fornecer ao Ministrio Pblico da Comarca os dados da
criana, dos pais e o endereo onde ocorreu o nascimento.
1
Prov. CGJ 59/2016.
2
L. 6.015/73, art. 58 e p.u., Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
Cap. XVII
41.1. A prova do casamento ou da unio estvel ser feita por meio de certido de
casamento, certido de converso de unio estvel em casamento, escritura
pblica de unio estvel ou sentena em que foi reconhecida a unio estvel
do casal. 10
1
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
2
Provs. CGJ 16/93, 25/2005 e 41/12.
3
L. 6.015/73, art. 54, Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
4
Provs. CGJ 7/96, 11/2001, 25/2005, 41/2012 e 52/2016.
5
Provs. CGJ 7/96, 11/2001, 25/2005 e 41/12.
6
Provs. CGJ 21/2001 e 41/12.
7
Prov. CGJ 7/96 e 41/12.
8
Provs. CG 7/1996, 11/2001, 25/2005 e 41/2012.
9
Provs. CSM 494/93, CG 16/1993, 11/2001, 25/2005, 41/2012 e 52/2016.
10
Prov. CG 52/2016.
11
Provs. CSM 494/93, CG 11/2001 e 41/2012.
12
Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
13
Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
14
Provs. CSM 494/93 e CG 16/1993, 41/2012 e 32/2016.
Cap. XVII
Subseo I5
Subseo II1
45. O indgena j registrado no Registro Civil das Pessoas Naturais poder solicitar, na
forma do art. 57 da Lei 6.015/73, pela via judicial, a retificao do seu assento de nascimento,
pessoalmente ou por representante legal, para incluso das informaes constantes do item 46 e
subitem 46.1.5
45.2. Nos casos em que haja alteraes de nome no decorrer da vida em razo da
cultura ou do costume indgena, tais alteraes podem ser averbadas
margem do registro na forma do art. 57 da Lei 6.015/73, sendo obrigatrio
constar em todas as certides do registro o inteiro teor destas averbaes,
para fins de segurana jurdica e de salvaguarda dos interesses de terceiros.
1
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
2
Prot. CG 630/00 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
3
CC, art. 1614 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
4
Provs. CSM 494/93 e CGJ 16/93 e 41/12.
5
CF, art. 227, 6, CC, art. 1626 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
6
CF, art. 227, 5, CC, art. 1623 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
Cap. XVII
SEO IV
DA PUBLICIDADE
47. As certides de nascimento mencionaro a data em que foi feito o assento, o local
e data do nascimento por extenso. 1
47.2. Nas certides de registro civil em geral, inclusive as de inteiro teor, requeridas
pelos prprios interessados, seus representantes legais e mandatrios com
poderes especiais, ressalvado o caso de proteo testemunha, sero
expedidas independentemente de autorizao do Juiz Corregedor
Permanente. 3
1
L. 6.015/73, art. 19, 4 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
2
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
3
L. 6.015/73, art. 19, 3 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
4
Prov. CGJ 09/2017.
5
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
6
Prov. CGJ 09/2017.
7
Provs. CGJ 07/2011 e 41/12.
Cap. XVII
47.7. Sempre que houver qualquer alterao posterior ao ato cuja certido
pedida, deve o Oficial mencion-la, obrigatoriamente, contendo a informao
de que a presente certido envolve elementos de averbao margem do
termo, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de
responsabilidade civil e penal, ressalvados os casos de legitimao,
legitimao adotiva, proteo testemunha, reconhecimento de paternidade,
alterao de patronmico e adoo.
SEO V
1
L. 6.015/73, art. 62 e Provs. CGJ 41/12.
2
Provs. CGJ 23/1983, 11/2001, L. 6.015/73, art. 46, 1, Provs. CGJ 25/2005, 29/2008, 41/12 e 06/13
3
Provs. CGJ 23/83, 11/2001, 25/2005, 29/2008, 41/12 e 06/13.
4
Provs. CGJ 23/1983, 11/2001, L. 6.015/73, art. 461, Provs. CGJ 25/2005, 29/2008 e 41/12.
5
Provs. CGJ 23/83, 29/2008 e 41/12.
6
Provs. CGJ 23/83, 29/2008 e 41/12.
7
Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
8
Provs. CGJ 23/83, 29/2008 e 41/12.
Cap. XVII
1
L. 6.015/73, art. 52, 2, Provs. CGJ 23/1983, 29/2008 e 41/12.
2
Provs. CGJ 23/83, 29/2008 e 41/12.
3
Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
4
L. 6.015/73, art. 52, 2, Provs. CGJ 23/1983, 29/2008 e 41/12.
5
Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
6
Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
7
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005, 29/2008, 41/12 e 06/13.
8
Provs. CGJ 23/1983, 25/2005, 29/2008, 41/12 e 06/13.
9
Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
10
Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
11
Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
12
Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
13
Provs. CGJ 29/2008 e 41/12.
Cap. XVII
51. O requerimento de registro poder ser formulado pelo prprio interessado, ou seu
representante, bem como pelo Ministrio Pblico nos termos da normatizao incidente.1
52. O registro civil tardio de nascimento realizado pelo Oficial de Registro Civil de
Pessoas Naturais dever observar o regramento contido no Provimento n 28 da Corregedoria
Nacional de Justia. 2
SEO VI
DO CASAMENTO
Subseo I
53. As questes relativas habilitao para o casamento devem ser resolvidas pelo
Juiz Corregedor Permanente. 3
53.2. O Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais presidir o feito e apreciar
os requerimentos das partes e do Ministrio Pblico.
54.1. A pessoa com deficincia que manifestar vontade poder requerer habilitao
de casamento, sem assistncia ou representao, sendo certo que a falta de
manifestao no poder ser suprida pela interveno individual de curador
ou apoiador. 7
55. Nas hipteses previstas no artigo 1523, incisos I e III do Cdigo Civil, bastar a
apresentao de declarao assinada pelo nubente no sentido de ter feito a partilha dos bens ou
1
Provs. CG 23/1983, 25/2005, 29/2008, 41/2012 e 06/2013
2
Prov. CG 06/2013
3
CC, art. 1525 e Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
4
Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
5
Provs. CG 11/2001, 25/2005 e 41/2012.
6
Prov. CG 57/2015
7
Prov. CG 32/2016
Cap. XVII
57. A petio, pela qual os interessados requerem a habilitao, pode ser assinada por
procurador representado por instrumento pblico ou particular com firma reconhecida, ou a rogo
com 2 (duas) testemunhas, caso analfabetos os contraentes.4
57.1. O nubente interdito, seja qual for a data ou os limites da interdio, poder
contrair casamento. 5
58. O consentimento de pais analfabetos, para que seus filhos menores possam
contrair matrimnio, dever ser dado: 6
a) por meio de procurador constitudo por instrumento pblico; ou
b) por termo de consentimento, nos autos da habilitao, subscrito por uma pessoa
a rogo do analfabeto, comprovada a presena do declarante pela tomada de sua
impresso digital ao p do termo.
59. A petio, com os documentos, ser autuada e registrada, anotando-se na capa o
nmero e folhas do livro e data do registro. 7
59.1. O Oficial mandar, a seguir, afixar os proclamas de casamento em lugar
ostensivo de sua Unidade de Servio e far public-los na imprensa local, se
houver, certificando o ato nos respectivos autos do processo de habilitao.
59.2. A publicao mencionada no subitem 59.1 poder, a critrio dos nubentes, ser
realizada em jornal eletrnico, de livre e amplo acesso ao pblico, disponvel
na internet, divulgado e mantido pela Associao dos Registradores de
Pessoas Naturais do Estado de So Paulo (ARPEN-SP). 8
59.3. Os encargos administrativos referidos no caput deste artigo sero
reembolsados pelos nubentes, ao preo total de 0,5 UFESP, j considerados
todos os custos necessrios para a publicao eletrnica, inclusive
compensao de boleto bancrio, operao de carto de crdito,
transferncias bancrias e certificao digital (SDK, framework, certificados
1
CC, art. 1525 e Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
2
Prov. CG 26/2015.
3
Prov. CG 32/2016.
4
Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
5
Prov. CG 32/2016.
6
L. 6.015/73, art. 43 e Provs. CG 11/2001 e 41/2012.
7
L. 6.015/73, art. 44 e Prov. CG 41/2012.
8
Prov. CG 46/2016.
Cap. XVII
60. Os proclamas, quer os expedidos pelo prprio Registro Civil das Pessoas Naturais,
quer os recebidos de outro, devero ser registrados no Livro D, em ordem cronolgica, com o
resumo do que constar dos editais, todos assinados pelo Oficial.
60.1. O Livro de Proclamas, quando escriturado em meio fsico, poder ser formado
por uma das vias do prprio edital, caso em que ter 300 (trezentas) folhas no
mximo, ao final encadernadas com os respectivos termos de abertura e
encerramento. 3
62. Quando um dos nubentes residir em distrito diverso daquele onde se processa a
habilitao, ser para ali remetida cpia do edital. O Oficial deste distrito, recebendo a cpia do
edital, depois de registr-lo, o afixar e publicar na forma da lei. 5
64. A dispensa de proclamas, nos casos previstos em lei, ser requerida ao Juiz
Corregedor Permanente. O requerimento dever reduzir os motivos de urgncia do casamento,
provando-a, desde logo, com documento ou indicando outras provas para demonstrao do
alegado. 7
66. Se houver apresentao de impedimento, o Oficial dar aos nubentes ou aos seus
representantes a respectiva nota, indicando os fundamentos, as provas e, se o impedimento no
se ops de ofcio, o nome do oponente. 1
67. Os nubentes tero o prazo de 3 (trs) dias, ou outro razovel que requererem,
para indicao das provas que pretendam produzir.
70. Qualquer dos nubentes, querendo, poder acrescer ao seu o sobrenome do outro,
vedada a supresso total do sobrenome de solteiro.4
71. Optando os nubentes por um regime de bens diverso do legal, sua vontade dever
ser formalizada por intermdio de escritura pblica at a celebrao, sendo ineficaz a simples
declarao reduzida a termo no processo de habilitao matrimonial.5
72. O Oficial far constar do assento a existncia de pacto antenupcial, com meno
textual da Unidade de Servio, livro, folhas e data em que foi lavrada a respectiva escritura. O
traslado, certido, ou a cpia simples aps confrontada com o original, ser anexado ao processo
de habilitao.6
Subseo II
Da Celebrao do Casamento
1
Proc. CG 28/03 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
2
CC, art. 1530 e Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
3
L. 6.015/73, art. 67, 6 e Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
4
L. 6.015/73, art. 68 e Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
5
Provs. CG 11/2001 e 41/2012.
6
CC, art. 1565, 1 e Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
7
Provs. CG 11/2001, 25/2005 e 41/2012.
8
CC, art. 1553 e Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
Cap. XVII
78. O Juiz de casamento usar a frmula estabelecida pela lei, a ser pronunciada,
para que declare efetuado o casamento. 3
80. Do matrimnio, logo depois de celebrado, ser lavrado assento, assinado pelo
presidente do ato, pelos cnjuges, testemunhas e pelo Oficial, sendo exarados:
a) prenomes, sobrenomes, data do nascimento, profisso, domiclio e residncia atual
dos cnjuges;
b) prenomes, sobrenomes, data de nascimento ou de morte, domiclio e residncia
atual dos pais, quando conhecidos;
c) prenome e sobrenome do cnjuge precedente e data da dissoluo do casamento
anterior, quando for o caso;
d) data da publicao dos proclamas e da celebrao do casamento;
e) relao dos documentos apresentados ao Oficial;
f) prenomes, sobrenomes, profisso, domiclio e residncia atual das testemunhas;
g) regime de casamento, com declarao da data e da Unidade de Servio em cujas
notas foi tomada a escritura antenupcial,
quando o regime no for o da comunho parcial ou o obrigatoriamente estabelecido;
h) nome que passa a ter o nubente, em virtude do casamento;
i) margem do termo, impresso digital dos contraentes que no souberem assinar o
nome.
j) nmero de inscrio dos nubentes perante o Cadastro de Pessoas Fsicas. 4
81. Realizado o ato, ser este certificado nos autos pelo Oficial, com indicao da
data, do nmero do termo, do livro e folhas em que foi lavrado. 5 6
83.2. A procurao para contrair casamento lavrada em pas estrangeiro dever ser
legalizada pelo Consulado Brasileiro de onde foi expedida, traduzida por
1
CC, art. 1534 e Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
2
CC, art. 1534, 1 e 2 e Prov. CG 25/2005, 41/2012 e 32/2016.
3
CC, art. 1535 e Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
4
Prov. CG 59/2016.
5
CC, art. 1536 e Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
6
L. 6.015/73, art. 70 e Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
Cap. XVII
Subseo III
85.1. De sua entrega aos nubentes ser passado recibo nos autos da habilitao.
86. O termo ou assento do casamento religioso ser assinado pelo celebrante do ato,
pelos nubentes e pelas testemunhas, sendo exigido, para o seu registro, o reconhecimento da
firma do celebrante.
86.3. O casamento religioso celebrado sem as formalidades exigidas pela lei civil
poder ser registrado a qualquer tempo, desde que se proceda prvia
habilitao.
86.5. Faculta-se o suprimento das omisses, bem como as correes dos erros
havidos no termo ou assento religioso, mediante a apresentao de termo
aditivo, com firma reconhecida do celebrante, ou pela apresentao de prova
documental.
1
Prov. CG 11/2001, CC, art. 1542, 3 e Provs. CG 25/2005 e 41/2012.
2
Prov. CG 11/2001, 41/2012 e 32/2016.
3
CC, art. 1516, 1 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
4
CC, art. 1516, 2 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
Cap. XVII
Subseo IV
Subseo V
Subseo VI
1
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
2
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
3
Provs. CGJ 25/2005, 14/2006 e 41/12.
4
Provs. CGJ 25/2005, 14/2006 e 41/12.
5
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
6
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
7
L. 6.015/73, art. 77 e Provs. CGJ 41/12 e 06/13.
8
L. 6.015/73, arts. 50 e 78 e Provs. CGJ 11/2001, 25/2001 e 41/12.
Cap. XVII
89.4. O casamento no caso de molstia grave somente poder ser celebrado pelo
Juiz de Casamento competente, cuja falta ou impedimento ser suprida por
qualquer de seus Substitutos legais, no se admitindo a figura do Juiz de
Casamento ad hoc.
Subseo VII
1
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
2
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
3
L. 6.015/73, art. 79 e Prov. CGJ 41/12.
4
L. 6.015/73, art. 79, p.u. e prov. CGJ 41/12.
5
Prov. CGJ 25/2005 e Prov. CGJ 41/12.
Cap. XVII
SEO VII
DO BITO
Subseo I
91. O assento de bito ser lavrado em vista do atestado de mdico (DO), se houver
no lugar, ou em caso contrrio, de 2 (duas) pessoas qualificadas que tiverem presenciado ou
verificado a morte.1 2
91.2. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais dos municpios onde haja
Servio de Verificao de bitos (SVO) no registraro os bitos cujo
atestado (DO) se refira a molstia mal definida, encaminhando os
interessados ao SVO. Aps a necropsia, ainda que a molstia no seja
esclarecida, o bito ser registrado com amparo no atestado (DO) expedido
pelo Servio de Verificao de bitos ou pelo Instituto Mdico Legal.
93.1. A declarao poder ser feita por meio de preposto, autorizado pelo
declarante em escrito de que constem os elementos necessrios ao assento
do bito. 1
93.2. O Oficial dever observar a ordem das pessoas obrigadas a declarar o bito. 2
95. Quando no for possvel fazer constar do assento de bito todos os elementos
referidos no item anterior, o Oficial far meno, no corpo do registro, de que o declarante
ignorava os elementos faltantes. 6
95.1. O assento dever ser assinado pela pessoa que fizer a declarao, ou por
algum a seu rogo, se no souber ou no puder assinar.
95.2. Quando o assento for posterior ao enterro, faltando atestado de mdico (DO)
ou de 2 (duas) pessoas qualificadas, assinaro, com a que fizer a declarao,
2 (duas) testemunhas que tiverem assistido ao falecimento ou ao funeral e
puderem atestar, por conhecimento prprio ou por informao que tiverem
colhido, a identidade do cadver.
1
Provs. CGJ 16/97 e 41/12.
2
Provs. CGJ 16/97 e 41/12.
3
Provs. CGJ 16/97, 25/2005 e 41/12.
4
L. 6.015/73, art. 82 e Prov. CGJ 41/12.
5
Prov. CG n 25/2014
6
L. 6.015/73, art. 87 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
Cap. XVII
Subseo II
96.5. Quando houver declarao firmada em vida pelo falecido ou documento que
comprove a liberao do cadver por cnjuge, companheiro ou parente, maior
de idade, at o 2 grau, ficar dispensada a expedio de editais.
Subseo III
Da Morte Presumida
Subseo IV
98.3. Ocorrendo falecimento de pessoa com idade inferior a 1 (um) ano, que no
tenha sido registrada, o Servio Funerrio do Municpio proceder coleta
dos dados na declarao de bito (impresso padronizado), nos termos do
artigo 80 da Lei n 6.015/73 e a remeter ao Registro Civil das Pessoas
Naturais competente para os assentamentos de nascimento e bito.
101. A primeira via do impresso prprio ser retirada, duas ou trs vezes por semana,
pelo Registro Civil das Pessoas Naturais competente para o registro, juntamente com o atestado
mdico (DO) respectivo. 5
102. O Registro Civil das Pessoas Naturais competente dever proceder ao registro do
bito no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, contado do recebimento da primeira via da
declarao.
1
Prov. CG n 13/2014
2
Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
3
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
4
Provs. CGJ 10/94, 1/96, 11/2001 e 41/12.
5
Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
Cap. XVII
104. Quando da implantao desse servio nas Comarcas do Interior, aps ser
baixada a Portaria respectiva, dever ser firmado o Termo de Adoo Conjunta entre a
Corregedoria Permanente, a Prefeitura Municipal, o Registro Civil das Pessoas Naturais e o
Servio Funerrio do Municpio. 2
105. Os casos omissos sero solucionados, nos termos da Lei 6.015/73, pelo Registro
Civil das Pessoas Naturais ou pela Corregedoria Permanente.4
SEO VIII
Subseo I
Da Emancipao
Subseo II
Da Interdio
110. O registro da interdio ser efetuado pelo Oficial de Registro Civil das Pessoas
Naturais da Sede, ou, onde houver, do 1 Subdistrito, da Comarca em que domiciliado o
interditado, a requerimento do curador ou do promovente, ou mediante comunicao do Juzo,
caso no providenciado por aqueles dentro do prazo de 8 (oito) dias, contendo os dados
necessrios e apresentada certido da respectiva sentena. 4
110.2. As mesmas regras previstas nesta subseo aplicam-se para o registro das
sentenas que decretarem a tomada de deciso apoiada, no que couberem. 6
Subseo III
Da Ausncia
111. O registro das sentenas declaratrias de ausncia que nomearem curador ser
feito no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais do domiclio anterior do ausente, com as
mesmas cautelas e efeitos do registro de interdio, fazendo constar:7
a) data do registro;
b) nome, idade, estado civil, profisso e domiclio anterior do ausente, data e Registro
Civil das Pessoas Naturais em que forem registrados nascimento e casamento, bem como o nome
do cnjuge, se for casado;
1
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
2
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
3
L. 6.015/73, art. 92; D. Fed. 24.559/34, art. 28, 3 e DL Fed. 891/38, art. 30, 5 e Prov. CGJ 41/12.
4
L. 6.015/73, art. 93, Provs. CGJ 11/2001, 04/2010 e 41/12.
5
L. 6.015/73, art. 93, p.u., CPC, art. 1.188 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
6
Prov. CG 32/2016.
7
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
Cap. XVII
Subseo IV
Da Morte Presumida
112. O registro das sentenas de declarao de morte presumida ser feito no Livro
E do Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca onde o ausente teve seu
ltimo domiclio, com as mesmas cautelas e efeitos do registro da ausncia, fazendo constar: 3
a) data do registro;
b) nome, idade, estado civil, profisso e domiclio anterior do ausente, data e Registro
Civil das Pessoas Naturais em que forem registrados nascimento e casamento, bem como nome
do cnjuge, se for casado;
c) nome do requerente do processo;
d) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu;
e) data provvel do falecimento.
Subseo V
Da Unio Estvel
114. Aps o aperfeioamento dos registros referidos no item anterior, dever o Oficial
anot-los nos atos anteriores, com remisses recprocas, se lanados em seu Registro Civil das
Pessoas Naturais, ou far comunicao ao Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais em que
estiverem os registros primitivos dos companheiros. 6
1
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
2
L. 6.015/73, art. 94 e Prov. CGJ 41/12.
3
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
4
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
5
Prov. CG 15/2015.
6
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005, 17/2006 e 41/12.
7
Provs. CGJ 25/2005, 41/12 e 22/15.
Cap. XVII
116. Aps os registros das sentenas e escrituras pblicas, as ocorrncias dos itens
constantes nesta Seo VIII, referentes Interdio, Emancipao, Ausncia, Morte Presumida e
Unio Estvel, sero comunicadas pelo Oficial da Sede ou do 1 Subdistrito, ao Oficial do Registro
Civil em que estiverem os registros primitivos, para a devida anotao. 1
Subseo VI
Da Adoo
117.1. O registro consignar os nomes dos pais adotantes, bem como os nomes de
seus ascendentes.
117.5. A adoo do maior ser averbada no Registro Civil das Pessoas Naturais
em que lavrados o seu nascimento e o seu casamento, quando o caso.
SEO IX
119. A averbao ser feita pelo Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais em que
constar o assento vista de carta de sentena, de ordem judicial instrumentada por mandado ou
ofcio, ou, ainda, de petio acompanhada de certido ou documento legal e autntico, admitidos
em todos os casos documentos em meio fsico ou digital. 5
1
L. 6.015/73, art. 97 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
2
L. 6.015/73, art. 100 e Prov. CGJ 41/12.
3
L. 6.015/73, art. 100, 2 e Prov. CGJ 41/12.
4
L. 6.015/73, art. 100, 4 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
5
L. 6.015/73, art. 101, 4 e Prov. CGJ 41/12.
Cap. XVII
119.5. Das comunicaes que lhe so feitas podem os oficiais do Registro Civil
exigir o reconhecimento de firmas.2
g) a nomeao de tutor;
h) as sentenas concessivas de adoo do maior;
i) as sentenas de adoo unilateral de criana ou adolescente.
125. A averbao das sentenas de tutela com nomeao de tutor ser feita no
Registro Civil das Pessoas Naturais que registrou o nascimento do tutelado, fazendo constar:
a) data da averbao;
b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu;
c) nome do tutor nomeado e sua qualificao, se conhecida;
d) anotao sobre eventual existncia de hipoteca legal.
127. A averbao das sentenas de perda ou suspenso de poder familiar ser feita
no Registro Civil das Pessoas Naturais que registrou o nascimento do menor, fazendo constar: 1
a) data da averbao;
b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu;
c) nome da pessoa que passa a deter o poder familiar e sua qualificao se
conhecida.
1
L. 6.015/73, art. 106 e Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/2012.
2
L. 6.015/73, art. 107 e Prov. CGJ 41/2012.
3
L. 6.015/73, art. 107, CC, arts. 1565, 1, 1571, 2 e 1578 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/2012.
4
L. 6.015/73, art. 109 e Prov. CGJ 41/12.
5
L. 6.015/73, art. 109, 4 e Prov. CGJ 41/12.
6
L. 6.015/73, art. 110, Provs. CGJ 11/2001, 28/2012 e 41/12.
7
L. 6.015/73, art. 110, 1 e Provs. CGJ 25/2005, 28/2012 e 41/12.
8
Prov. CGJ 26/2016.
Cap. XVII
SEO X
DAS ANOTAES EM GERAL E ESPECFICAS
135. Sempre que o Oficial fizer algum registro ou averbao, dever, no prazo de 5
1
Prov. CGJ 26/2016.
2
Prov. CGJ 26/2016.
3
Prov. CGJ 26/2016.
4
Prov. CGJ 07/2017.
5
Prov. CGJ 26/2016.
6
Prov. CGJ 26/2016.
7
Prov. CGJ 26/2016.
8
Provs. CGJ 27/89, 11/2001, 25/2005 e 41/12.
9
Provs. CGJ 27/89, 11/2001, 25/2005 e 41/12.
10
Provs. CGJ 27/89 , 11/2001 e 41/12.
Cap. XVII
(cinco) dias, anot-lo nos atos anteriores, com remisses recprocas, se lanados na sua Unidade
de Servio, ou comunicar, com resumo do assento, ao Registro Civil das Pessoas Naturais em
que estiverem os registros primitivos conhecidos, procedendo da mesma forma indicada para as
averbaes. 1
135.1. As comunicaes sero feitas obrigatoriamente via intranet (ARPEN-SP),
se destinadas ao Estado de So Paulo, e mediante carta relacionada em
protocolo, se endereadas aos Registros Civis das Pessoas Naturais de
outros Estados e ainda no interligadas; as comunicaes remetidas por
outros Estados ficaro arquivadas no Registro Civil das Pessoas Naturais que
as receber at efetiva anotao. 2
136. O bito dever ser anotado, com as remisses recprocas, nos assentos de
casamento e nascimento, e o casamento no do nascimento.3
137. A emancipao, a interdio, a ausncia, a morte presumida e a unio estvel
sero anotadas, com remisses recprocas, nos assentos de nascimento e casamento, bem como
a mudana do nome do cnjuge, em virtude de casamento, ou de dissoluo da sociedade
conjugal, por nulidade ou anulao do casamento, separao judicial ou divrcio, e a mudana do
nome do companheiro, em virtude de registro de unio estvel, ou de registro de sua dissoluo.4
138. A dissoluo da sociedade conjugal, nos casos mencionados no item anterior, e
seu restabelecimento, e o registro da dissoluo da unio estvel ou de seu restabelecimento,
sero anotados nos assentos de nascimento dos cnjuges ou dos companheiros.5
138-A. Toda vez que, por qualquer razo, no houver informao a respeito da
serventia onde se encontra o registro de nascimento ou casamento objeto de futura anotao,
dever o Oficial consultar a Central de Informaes do Registro Civil - CRC, como recurso de
localizao, de modo a, caso positiva a busca, permitir a comunicao e anotao respectivas.6
1
Provs. CGJ 27/89, 11/2001 e 41/12.
2
Provs. CGJ 27/89, 11/2001 e 41/12.
3
Provs. CGJ 27/89 e 41/12.
4
Prov. CG 15/2015.
5
Prov. CG 15/2015.
6
Prov. CG 08/2017.
7
Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.
8
Prov. CG 15/2015.
9
Provs. CGJ 06/13.
Cap. XVII
SEO XI
DAS RETIFICAES, RESTAURAES E SUPRIMENTOS
140.2. Quando a prova depender de dados existentes no prprio Registro Civil das
Pessoas Naturais, poder o Oficial certific-lo nos autos.
1
Provs. CGJ 23/99, 11/2001, 25/2005 e 41/12.
2
Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
3
CC, art. 1525, III e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
4
CC, art. 1544 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
5
CC, art. 1525, V e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.
6
Provs. CGJ 23/99, 11/2001, 25/2005 e 41/12.
7
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
8
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
9
Prov. CG 26/2014
Cap. XVII
141. Tambm sero corrigidos de ofcio pelo Oficial de Registro Civil das Pessoas
Naturais, sem manifestao do Ministrio Publico, mas com posterior comunicao ao Juiz
Corregedor Permanente: 1
a) a inexatido da ordem cronolgica e sucessiva referente numerao de Livro,
Folha, Pgina e Termo, bem como da data do registro; 2
b) a elevao de distrito a municpio ou alterao de suas nomenclaturas por fora
de lei.
c) Suprimido. 3
SEO XII
DA AUTENTICAO DE LIVROS COMERCIAIS
142. A autenticao dos livros mercantis ser feita pelo Registro Civil das Pessoas
Naturais, observado o Decreto-Lei n 486, de 3 de maro de 1969, regulamentado pelo Decreto
Federal n 64.567, de 22 de maio de 1969, at que haja absoro pela Junta Comercial do Estado
de So Paulo JUCESP, ou outra autoridade pblica. 4
SEO XIII
1
Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.
2
Provs. CGJ 23/99 e 41/12.
3
Provs. CGJ 23/99, 25/2005 e 41/12.
4
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
5
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
6
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
7
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
Cap. XVII
1
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
2
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
Cap. XVII
154.1. A averbao tambm dever tornar sem efeito eventuais informaes que
indiquem a necessidade de residncia no Brasil e a opo pela nacionalidade
brasileira perante a Justia Federal, ou ainda expresses que indiquem tratar-
se de um registro provisrio, que no mais devero constar na respectiva
certido.
157. O arquivamento de tais documentos poder ser feito por cpia reprogrfica
conferida pelo Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais. 5
158. Sempre que o traslado for indeferido pelo Oficial, ser feita nota com os motivos
do indeferimento, cumprindo-se, quando for o caso, o art. 198 c.c. o art. 296 da Lei 6.015/73. 6
1
Provs. CGJ 9/2003, 25/2005 e 41/12.
2
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
3
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
4
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
5
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
6
Provs. CGJ 9/2003, 25/2005 e 41/12.
7
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
Cap. XVII
1
Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.
Cap. XVII
SEO XIV
180. Em cada um dos Registros Civis de Pessoas Naturais ser mantido classificador
prprio para arquivamento de todos os documentos referentes requisio e ao recebimento do
papel de segurana para certides, do qual constar o nmero de folhas recebidas, utilizadas e o
estoque existente.
CAPTULO XVIII1
SEO I2
DA ESCRITURAO
1
Prov. CG n 23/2013
2
Prov. CG n 23/2013
3
Prov. CG n 06/2014
4
Prov. CG n 06/2014
5
Prov. CG n 06/2014
Cap. XVIII
7. O livro Protocolo poder ser escriturado pelo sistema de folhas soltas, colecionadas
em pastas, em ordem numrica e cronolgica, contendo 300 (trezentas) folhas, ou mais as
necessrias para que se complete o expediente do dia em que esse nmero for atingido.
9.2. Entende-se como perodo certo, para os fins deste inciso, o ano civil ou meses
nele compreendidos.
SEO II1
DA PESSOA JURDICA
11. Para o registro da pessoa jurdica sero apresentadas duas vias originais do ato
constitutivo, contrato social ou estatuto, pelas quais far-se- o registro, mediante requerimento
escrito firmado pelos scios, administrador, designado na forma da lei, ou interessado,
considerado este como toda e qualquer pessoa que, tendo direito ou legtimo interesse, possa ser
afetada pela ausncia do arquivamento do ato.
11.3. Se for apresentada apenas uma via do documento original, essa via ficar
arquivada na serventia, facultando-se ao usurio requerer, no mesmo ato ou
em momento posterior, a emisso de certido do registro, mediante
pagamento dos respectivos emolumentos.2
1
Prov. CG n 23/2013
2
Prov. CG n 05/2015
3
Prov. CG n 05/2015
4
Prov. CG n 05/2015
Cap. XVIII
13. Se na comarca houver mais de um Registro Civil das Pessoas Jurdicas, o Oficial
informar aos demais o nome com o qual pretenda a pessoa jurdica ser constituda para os fins
do disposto no item 3, devendo estes responder no prazo de 2 (dois) dias teis.
14. Havendo exigncia a ser satisfeita, o oficial indica-la- por escrito ao apresentante,
que, no prazo de trinta dias contados de seu lanamento no protocolo, poder satisfaz-la ou
requerer a suscitao de dvida.
19. Para o registro dos atos constitutivos e de suas alteraes, das sociedades a que
se refere o artigo 1 da Lei Federal 6.839, de 30 de outubro de 1980, exigir-se- a comprovao
do pedido de inscrio no respectivo rgo de disciplina e fiscalizao do exerccio profissional.
22. Nas hipteses de transferncia de sede e demais registros de ato oriundo de outra
Comarca, o requerimento dever estar instrudo com certido, de inteiro teor, dos atos registrados
na unidade registral de origem.
SEO III2
27. A multa prevista no artigo 124 da Lei de Registros Pblicos ser fixada de acordo
com os valores de referncia, estabelecidos pelo Governo Federal.
28. Salvo disposio em contrrio, a multa ser recolhida pelo interessado Unio,
em guias prprias.
29.2. O oficial lanar, nas duas vias, a certido do registro, com o respectivo
nmero de ordem, livro e folha, entregando a segunda ao requerente.
Cap. XVIII
SEO IV1
30.2. A autenticao de novo livro ser feita mediante a exibio do livro anterior a
ser encerrado.
31. Faculta-se o uso de chancela para a rubrica dos livros, devendo constar do termo
o nome do funcionrio ao qual for atribudo esse encargo.
SEO V2
36. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Jurdicas devem ser cadastrados na
Central Nacional de Indisponibilidade de Bens CNIB.
41. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Jurdicas, antes da prtica de qualquer
ato registral que tenha por objeto quotas sociais de sociedades simples, devem promover prvia
consulta base de dados da Central Nacional de Indisponibilidade de Bens CNIB.
41.1. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Jurdicas devem manter, em relao
a todas as indisponibilidades, registros em fichas, ou em base de dados
informatizada off-line, ou mediante soluo de comunicao com a CNIB via
WebService, que sero destinados ao controle de indisponibilidades e s
consultas simultneas com a pesquisa sobre a tramitao de ttulos
representativos de direitos contraditrios.
SEO VI1
1
Prov. CG n 21/2017
Cap. XIX
CAPTULO XIX1
SEO I2
DAS ATRIBUIES
2.1. Para surtir efeitos em relao a terceiros, devero ser registrados no Registro
de Ttulos e Documentos, dentre outros documentos:
a) os contratos de locao de prdios, sem prejuzo de serem tambm levados ao
registro imobilirio, quando consignada clusula de vigncia no caso de
alienao da coisa locada;
b) os documentos decorrentes de depsitos ou de caues feitos em garantia de
cumprimento de obrigaes contratuais, ainda que em separado dos respectivos
instrumentos;
c) as cartas de fiana em geral feitas por instrumento particular, seja qual for a
natureza do compromisso por elas abonado;
d) os contratos de locao de servios no atribudos a outras especialidades de
registro;
e) os contratos de compra e venda em prestaes, com reserva de domnio ou no,
qualquer que seja a forma de que se revistam;
f) os contratos de alienao fiduciria ou de promessas de venda referentes a bens
mveis;3
1
Prov. CG n 41/2013
2
Prov. CG n 41/2013
3
Prov. CG n 52/2015
Cap. XIX
2.3. Os atos previstos no item 2.1 acima devero ser registrados dentro de 20
(vinte) dias da sua assinatura, no domiclio das partes contratantes e, quando
residirem em circunscries territoriais diversas, far-se- o registro em todas
elas.
1
Prov. CG n 21/2017
2
Prov. CG n 04/2015
3
Prov. CG n 04/2015
4
Prov. CG n 21/2017
5
Prov. CG n 21/2017
6
Prov. CG n 21/2017
Cap. XIX
3.3. O registro para fins de conservao pode abranger qualquer papel suscetvel
de microfilmagem ou qualquer tipo de arquivo eletrnico que possa ser
inserido em arquivo do tipo PDF-A. 2
3.4. Caso seja apresentado para registro algum documento em cpia, essa
circunstncia dever ser expressamente esclarecida tanto na certido do
registro como individualmente em cada pgina do registro referente a
documento que tenha sido apresentado em cpia. 3
3.5. O registro exclusivamente para fins de mera conservao dever ser feito em
livro especfico (Lei n 6.015/1973, art. 134), com lanamento do ato em
ndice tambm especfico, em que constaro apenas a data e nmero do
registro, os dados de identificao do apresentante e, caso indicados, o ttulo
ou a descrio resumida do documento ou do conjunto de documentos. 4
5.1. A preservao em microfilme para back up, onde houver, seguir a ordem
cronolgica dos registros e averbaes.
1
Prov. CG n 21/2017
2
Prov. CG n 21/2017
3
Prov. CG n 21/2017
4
Prov. CG n 21/2017
5
Prov. CG n 21/2017
6
Prov. CG n 22/2017
Cap. XIX
8.1. As cpias dos ofcios que encaminharem essas comunicaes devero ser
arquivadas juntamente com os respectivos comprovantes de entrega ou
remessa.
SEO II5
DA ESCRITURAO
1
Prov. CG n 21/2017
2
Prov. CG n 21/2017
3
Prov. CG n 21/2017
4
Prov. CG n 21/2017
5
Prov. CG n 41/2013
Cap. XIX
10.2. Os livros desdobrados tero as indicaes "F", "G", "H", etc., precedidas de
outra indicao, referente ao livro originrio ("B" ou "C").
11.1. Na parte superior de cada pgina do livro constar o ttulo, a letra com o
nmero e o ano em que comear.
12. O livro "A" dever conter colunas para a indicao do nmero de ordem, dia e
ms, natureza do ttulo e qualidade do lanamento, nome do apresentante, e para anotaes e
averbaes.
13. O livro "B" ter lanados, antes de cada registro, o nmero de ordem, a data do
protocolo, a natureza do ttulo, nomes das partes, com respectivas inscries no CPF ou CNPJ, se
do documento constar, e conter colunas para as declaraes de nmero de ordem, dia e ms,
transcrio e, finalmente, anotaes e averbaes. Sem prejuzo dessas informaes obrigatrias,
outros elementos do documento podero ser informados para fins de cadastro e busca.
13.1. A escriturao do livro "B" contnua, vedando a lei que, no registro de folhas
soltas, seja reservada uma folha para cada registro.
14. Caso no seja adotada escriturao em formato eletrnico, poder ser implantado,
como livro auxiliar do livro "B" e em carter facultativo, pasta classificadora de cpias
reprogrficas ou digitais, autenticadas, dos ttulos, documentos ou papis levados a registro
integral.
15. O livro "C" conter colunas para declarao de nmero de ordem, dia e ms,
espcie e resumo do ttulo e, finalmente, anotaes e averbaes.
16. O livro "D" ser dividido alfabeticamente para a indicao do nome de todas as
pessoas que, ativa ou passivamente, individual ou coletivamente, figurarem nos livros de registro
e dever conter, alm dos nomes das pessoas, se do documento constar, os respectivos RG e
CPF ou CNPJ, com referncias aos nmeros de ordem e pginas dos outros livros e anotaes.
16.2. O livro "E" ser formado com os elementos identificadores dos bens mveis,
objeto dos contratos de garantia, sendo recomendvel a utilizao de sistema
informatizado.
18. Ser lanado distintamente, no indicador pessoal, o nome de cada pessoa, com
referncias recprocas na coluna de anotaes, quando do mesmo registro, ou averbao, figurar
mais de uma, ativa ou passivamente.
19. Ao oficial facultado efetuar o registro por meio de microfilmagem, desde que, por
lanamentos remissivos, com meno ao protocolo, ao nome dos contratantes, data e
natureza dos documentos apresentados, sejam os microfilmes havidos como partes integrantes
dos livros de registro, nos seus termos de abertura e encerramento.
20. Para que o Servio possa utilizar-se, nos registros, de sistema de microfilmagem,
dever estar autorizado pelo rgo competente do Ministrio da Justia.
20.1. Quando o oficial, para tais servios, contratar empresas especializadas, estas
devero estar igualmente autorizadas pelo Ministrio da Justia.
SEO III1
DA TRANSCRIO E DA AVERBAO
21. O registro integral dos documentos consistir na sua trasladao, com a mesma
ortografia e pontuao, com referncias s entrelinhas ou quaisquer acrscimos, alteraes,
defeitos ou vcios que tiver o original apresentado e, bem assim, com meno precisa aos seus
caractersticos exteriores e s formalidades legais.
1
Prov. CG n 41/2013
Cap. XIX
22. Feita a trasladao do livro "B", no dever ser deixado, em seguida, nenhum
espao em branco, procedendo-se ao encerramento na ltima linha; a seguir ser lanada a
assinatura do oficial, seu substituto legal ou escrevente designado e autorizado.
23. Quando o documento a ser registrado no livro "B" for impresso e idntico a outro j
anteriormente registrado na ntegra, poder o registro limitar-se consignao dos nomes das
partes contratantes, das caractersticas do objeto e dos demais dados constantes de claros
preenchidos no documento, procedendo-se quanto ao mais, a simples remisso quele outro j
registrado.
25.1. O registro resumido ser encerrado, datado e assinado pela mesma forma
prevista para o registro integral.
26.1. Recomenda-se que esses registros sejam feitos, todavia, no livro "B".
26.2. Nos contratos de parceria, ser considerado credor, para fim do registro, o
parceiro proprietrio, e devedor o parceiro cultivador, criador ou de qualquer
modo exercente da atividade produtiva.
SEO IV1
28. Apresentado o ttulo, documento ou papel, sob qualquer forma, para registro ou
averbao, sero anotados, no protocolo, a data da apresentao, sob o nmero de ordem que se
seguir imediatamente, a natureza do instrumento, a espcie de lanamento a fazer e o nome do
apresentante.
1
Prov. CG n 41/2013
Cap. XIX
28.2. As anotaes previstas no item anterior, podero ser feitas nos seguintes
moldes:
"Protocolado em ../../.. sob n ...., para registro (ou averbao). Data e assinatura".
29. Em seguida, far-se- o registro no livro prprio, aps o qual ser feita a respectiva
declarao no ttulo, documento ou papel, constando sempre o nmero de ordem e a data do
procedimento no livro competente.
29.1. Essa declarao ser feita de forma semelhante prevista para as anotaes
subsequentes protocolizao e ser assinada por um dos prepostos
incumbidos de firmar o registro integral ou resumido, na forma dos itens
anteriores.
30.1. Todavia, para registro no livro "C", devero ser apresentados sempre
traduzidos regularmente.
33. Nos termos de encerramento dirio do protocolo, devero ser mencionados pelos
respectivos nmeros, os ttulos apresentados cujos registros ficarem adiados, com declarao dos
motivos do adiamento.
35. Todo registro ou averbao dever ser datado e assinado pelo oficial, seus
substitutos ou escrevente designado e autorizado, separando-se um do outro atravs de uma
linha horizontal.
37. O registro e a averbao devero ser imediatos, ou, quando no o possam ser, por
acmulo de servio, devero ser feitos no prazo estritamente necessrio e sem prejuzo da ordem
de prenotao.
37.2. Esse recibo ser restitudo pelo apresentante contra a devoluo do ttulo.
38. Dever ser recusado registro a ttulo, documento ou papel que no se revista das
formalidades legais exigveis, devendo a respectiva nota devolutiva indicar o vcio extrnseco
obstativo do registro.
39. Quando o ttulo, j registrado por extrato, for levado a registro integral, ou quando
for exigido simultaneamente, pelo apresentante, o duplo registro, tal circunstncia ser
mencionada no lanamento posterior.
41. Todas as folhas do ttulo, documento ou papel que tiver sido registrado e das
certides fornecidas tero identificado o Servio e sero rubricadas, facultada chancela mecnica,
antes de sua entrega aos apresentantes.
42.3. Por esse procedimento, podero ser feitos, tambm, avisos, denncias e
notificaes, quando no for exigida interveno judicial.3
1
Prov. CG n 21/2017
2
Prov. CG n 21/2017
3
Prov. CG n 22/2017
Cap. XIX
44. O servio das notificaes e demais diligncias poder ser realizado por
escreventes designados pelo oficial e autorizados pelo Juiz Corregedor Permanente.
45. Dever o Servio organizar sistema de controle, que permita, com segurana,
comprovar a entrega das notificaes ou assemelhados.
SEO V1
DO CANCELAMENTO
SEO VI2
DA AUTENTICAO DE MICROFILMES
53.3. Para a autenticao de cpia em papel, a imagem no papel dever ser legvel
a olho nu.
CAPTULO XX1
DO REGISTRO DE IMVEIS
SEO I2
8. Aos designados para responderem por unidade vaga, defeso contratar novos
prepostos em nome da unidade, aumentar salrios dos prepostos j existentes na unidade, ou
contratar novas locaes de bens mveis e imveis, de equipamentos ou de servios, que
possam onerar de modo continuado a renda da unidade vaga, sem a prvia autorizao do Juiz
Corregedor Permanente. Todos os investimentos que comprometam a renda da unidade vaga
devero ser objeto de projeto a ser encaminhado aprovao do Juiz Corregedor Permanente,
ressalvada a contratao e majorao de salrios de prepostos quando registrados no nome
1
Prov. CG 37/2013
2
Prov. CGJ 11/2013 e Prov. CG 37/2013
Cap. XX
pessoal do designado, contratos de trabalho esses que devero ser encerrados no trmino de sua
designao.
SEO II1
DAS ATRIBUIES
NOTA: Nos termos do art. 1.951 e ss. do Cdigo Civil, o fideicomisso somente ser
admitido em favor de herdeiros no concebidos ao tempo da morte do
testador, ressalvadas sucesses ocorridas na vigncia do Cdigo Civil
anterior. O fideicomisso dever ser mencionado no prprio registro da
sucesso.
21. julgados e atos jurdicos entre vivos que dividirem imveis ou os demarcarem,
inclusive nos casos de incorporaes que resultarem em constituies de
condomnio e atriburem uma ou mais unidades aos incorporadores (Livro 2);
22. sentenas que, nos inventrios, arrolamentos e partilhas, adjudicarem bens de
raiz em pagamento das dvidas de herana (Livro 2);
23. atos de entrega de legados de imveis, formais de partilha e sentenas de
adjudicao em inventrio ou arrolamento, quando no houver partilha (Livro
2);
b) a averbao de:
1. convenes antenupciais, das escrituras pblicas que regulem regime de bens
na unio estvel e dos regimes de bens diversos do legal, nos registros
referentes a imveis ou a direitos reais pertencentes a qualquer dos cnjuges ou
companheiros, inclusive os adquiridos posteriormente ao casamento ou ao
contrato ou reconhecimento judicial da unio estvel;
2. extino dos nus e direitos reais, por cancelamento;
3. contratos de promessa de compra e venda, cesses e promessas de cesso a
que alude o Decreto-Lei n 58, de 10 de dezembro de 1937, quando o
loteamento se tiver formalizado anteriormente vigncia da Lei n 6.015, de 31
de dezembro de 1973;
4. mudana de denominao e de numerao dos prdios, edificao, reconstruo,
demolio e desmembramento de imveis;
5. casamento, da alterao de nome por casamento ou por separao judicial, ou,
ainda, de outras circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia no
registro e nas pessoas nele interessadas, inclusive a alterao do regime de
bens e da unio estvel declarada judicialmente ou estabelecida por escritura
pblica registrada no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais;
6. atos pertinentes a unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n 4.591,
de 16 de dezembro de 1964, quando a incorporao tiver sido formalizada
anteriormente vigncia da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973;
7. cdulas hipotecrias; 4
8. cauo e cesso fiduciria de direitos relativos a imveis;
9. sentena de separao de dote;
10. restabelecimento da sociedade conjugal;
11. clusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e incomunicabilidade impostas
a imveis, bem como constituio de fideicomisso;
12. decises, recursos e seus efeitos, que tenham por objeto atos ou ttulos
registrados ou averbados;
13. nomes dos logradouros, decretados pelo Poder Pblico, atuando o cartrio de
ofcio, na forma dos itens 127 a 127.2;
14. escrituras pblicas de separao, divrcio e dissoluo de unio estvel, das
sentenas de separao judicial, divrcio, nulidade ou anulao de casamento,
quando nas respectivas partilhas existirem imveis ou direitos reais sujeitos a
registro; 5
1
MP. 2.220/2001.
2
L. 11.977/2009.
3
L. 14.424/2011.
4
DL 70/66, arts. 10 e 13.
5
L. 6.850/80.
6
CC, art. 267.
7
CC, arts. 623 e segs. e Com. CGJ 12/82.
Cap. XX
1
L. 6.941/81.
2
L. 6.404/76, arts. 220, CC, arts. 1.116/1.122.
3
DL 1.958/82 e L. 7.526/86.
4
DL 73/66, arts. 84 e 85, pargrafo nico e Prov. CGJ 5/84.
5
DL 25/37, art. 13; L. 6.292/75; D. 13.426/79, arts. 12, 133 e 139; Provs. CGJ 7/84 e 21/2007.
6
Prov. CGJ 21/2007.
7
Prov. CGJ 21/2007.
8
Prov. CGJ 22/2010.
9
Prov. CGJ 26/2010 e Prov. CGJ 13/2012.
10
L. 8.245/1991.
11
L. 9.514/1997.
12
L. 10.257/2001.
13
L. 10.257/2001.
14
L. 10.257/2001.
15
L. 10.931/2004.
16
L. 11.952/2009.
17
L. 11.977/2009.
18
L. 12.424/2011.
19
L. 12.424/2011.
20
L. 12.424/2011.
21
L. 12.810/2013.
22
Provs. CGJ 36/2013 e 37/2013.
Cap. XX
12.4. Suprimido.10
1
Provs. CGJ 36/2013 e 37/2013.
2
Provs. CGJ 36/2013, 37/2013 e 09/2016.
3
Decreto Estadual n 59.263/2013, art. 30, V.
4
Decreto Estadual n 59.263/2013, art. 41, III e 1.
5
Lei Estadual 13.577/2009, art. 27, II e 2, e Decreto Estadual n 59.263/2013, art. 54, II e 2.
6
L. 6.015/73, art. 169 e Prov. CGJ 39/2001.
7
Prov. CGJ 9/2004.
8
Prov. CGJ 9/2004.
9
Prov. CGJ 9/2004.
10
Provs. CGJ 36/2013, 37/2013 e 09/2016.
Cap. XX
12.5.1. A averbao ser feita de ofcio pelo Oficial do Registro de Imveis, sem
cobrana de emolumentos, quando do primeiro registro e por meio do Servio
de Registro Eletrnico de Imveis (SREI), assim que implantados os
mecanismos de fluxo de informaes entre a Secretaria do Meio Ambiente do
Estado de So Paulo (SMA), a Companhia Ambiental do Estado de So
Paulo (Cetesb) e a Associao dos Registradores Imobilirios de So Paulo
(Arisp), definidos no Acordo de Cooperao Tcnica que entre si celebraram.2
12.6.4 As averbaes referidas nas alneas 39, 40 e 41 do item 11, b,7 sero
feitas de ofcio pelo Oficial do Registro de Imveis, sem cobrana de
emolumentos, quando do primeiro registro e por meio do Servio de
Registro Eletrnico de Imveis (SREI), assim que implantados os
mecanismos de fluxo de informaes entre a Secretaria do Meio
Ambiente do Estado de So Paulo (SMA), a Companhia Ambiental
do Estado de So Paulo (Cetesb) e a Associao dos Registradores
Imobilirios de So Paulo (Arisp), definidos no Acordo de
Cooperao Tcnica que entre si celebraram.8
13. O desmembramento territorial posterior ao registro no exige sua repetio no
novo cartrio.9
14. Os atos relativos s vias frreas devero ser registrados no cartrio
correspondente estao inicial da respectiva linha.10
15. Na designao genrica de registro, consideram-se englobadas a inscrio e a
transcrio a que se referem as leis civis.11
1
Provs. CGJ 36/2013, 37/2013 e 09/2016.
2
Provs. CGJ 36/2013 e 37/2013.
3
Lei Estadual 13.577/2009, arts. 13, 24, III e pargrafo nico, e 27, II e 2; e Decreto Estadual n 59.263/2013, arts.
18, 30, V, 41, III e 1, e 54, II e 2.
4
Decreto Estadual n 59.263/2013, art. 30, V.
5
Decreto Estadual n 59.263/2013, art. 41, III.
6
Lei Estadual 13.577/2009, art. 27, 1, e Decreto Estadual n 59.263/2013, art. 54, 1.
7
Lei Estadual 13.577/2009, arts. 13, 24, III e pargrafo nico, e 27, II e 2; e Decreto Estadual n 59.263/2013, arts.
18, 30, V, 41, III e 1, e 54, II e 2.
8
Provs. CGJ 36/2013 e 37/2013.
9
L. 6.015/73, art. 170.
10
L. 6.015/73, art. 171.
11
L. 6.015/73, art. 168.
Cap. XX
SEO III1
Subseo I2
Disposies Gerais
16. Haver no Registro de Imveis, alm dos livros comuns a todas as serventias, os
seguintes:
16.3. A migrao para escriturao eletrnica ser feita de forma gradativa, nos
prazos e condies previstos na Lei n 11.977, de 7 de julho de 2009, em seu
regulamento e normas da Corregedoria Geral da Justia, sempre atendidos
os critrios de segurana da informao.
16.6. As fichas devero ser escrituradas com esmero, arquivadas com segurana
e, de preferncia, em invlucros plsticos transparentes, vedada sua
plastificao.
1
Prov. CG 37/2013
2
Prov. CG 37/2013
3
L. 5.709/1991, art. 10.
Cap. XX
17. As fichas dos Livros ns 2 e 3 devero ser autenticadas pelo oficial ou quem o
substitua. Os atos assinados pelo escrevente autorizado que os tenha praticado podem ser
subscritos pelo oficial.
Subseo II1
1
Prov. CG 37/2013
2
Prov. CGJ 32/97.
3
Prov. CGJ 32/97.
4
Prov. CGJ 32/97.
Cap. XX
Subseo III2
Do Livro n 1 Protocolo
1
Prov. CGJ 42/2012.
2
Prov. CG 37/2013
3
L. 6.015/73, arts. 174 e 12, pargrafo nico. e Prov. CGJ 32/97.
Cap. XX
26.3. Sendo um mesmo ttulo em vrias vias, o nmero do protocolo ser apenas
um.
28.2. Cpias das notas de devoluo sero arquivadas em ordem cronolgica para
o controle da formulao de exigncias e da observncia do prazo legal. O
arquivamento poder ser feito apenas em microfilme ou documentos
eletrnicos derivados de digitalizao simples (dispensada autenticao), mas
1
L. 6.015/73, arts. 175, 182 e 183 e Prov. CGJ 32/97.
2
Prov. CGJ 32/97.
3
Provs. CGJ 32/97 e 13/98.
4
Prov. CGJ 32/97.
5
Prov. CGJ 32/97 e Prov. CGJ 42/2012.
6
Prov. CGJ 42/2012.
7
Provs. CGJ 11/2013.
Cap. XX
36. Na coluna destinada anotao dos atos formalizados, sero lanados, em forma
resumida, os atos praticados nos Livros ns 2 e 3, bem como as averbaes efetuadas nos livros
anteriores ao atual sistema de registro ou outras ocorrncias do procedimento registral (Exemplos:
R. 1/457; Av. 4/1950; R. 758; Av.1 na T. 3.789-L3D; dvida suscitada; prenotao prorrogada;
prenotao cancelada).
1
Provs. CGJ 42/2012 e 11/2013.
2
Prov. CGJ 32/97.
3
Prov. CGJ 32/97.
4
L. 8.935/94, art. 20, 3 e 4 e Prov. CGJ 32/97.
5
L. 6.015/73, art. 184.
Cap. XX
40.1. A nota de exigncia deve conter a exposio das razes e dos fundamentos
em que o Registrador se apoiou para qualificao negativa do ttulo, vedadas
justificativas de devoluo com expresses genricas, tais como para os
devidos fins, para fins de direito e outras congneres.
1
L. 6.015/73, art. 186.
2
L. 6.015/73, art. 187.
3
Prov. CGJ 32/97.
4
Prov. CGJ 42/2012.
5
Provs. CGJ 42/2012 e 11/2013.
Cap. XX
Nota: Suscitada por meio eletrnico, o Juzo dar cincia dos termos e da data da
suscitao ao oficial de registro e aguardar a apresentao dos motivos da
recusa do registro. O suscitante encaminhar ao registrador a via original do
ttulo em cinco dias contados da data do protocolo da dvida, sob pena de
arquivamento. Ao receber o ttulo, o registrador o prenotar, dar recibo ao
apresentante e, no prazo de 15 dias, informar ao Juzo se lhe foi
apresentada a via original do ttulo dentro do prazo e as razes da recusa.
Se o interessado no registro no tiver advogado constitudo, poder
apresentar a petio em meio fsico no distribuidor do Frum, onde ser
protocolada, digitalizada, e destruda aps a formao do processo eletrnico.
Os documentos que instruem a petio, o ttulo recusado pelo registrador
inclusive, sero apresentados em cpia, no cabendo ao distribuidor esse
exame. Distribuda a dvida, o suscitante encaminhar a via original do ttulo
ao registro de imveis nos termos do pargrafo acima. As peties
intermedirias em meio fsico sero apresentadas diretamente no Ofcio
Judicial competente, que a digitalizar e a inserir no processo eletrnico. 3
41.1.1. Caso o requerimento tenha sido instrudo apenas com cpia do ttulo,
mesmo autntica, o procedimento dever ser convertido em
diligncia, para juntada do original, no prazo de 10 (dez) dias, sob
pena de arquivamento.4
41.3. Se o interessado no impugnar a dvida, ser ela, ainda assim, julgada por
sentena do Juiz Corregedor Permanente.7
1
Prov. CG 17/2014.
2
Provs. CGJ 32/97 e 11/2013.
3
Prov. CG 17/2014
4
Prov. CGJ 11/2013.
5
Prov. CGJ 11/2013.
6
Prov. CG 17/2014
7
Prov. CGJ 11/2013.
Cap. XX
41.6. Da sentena que julgar a dvida, podero interpor apelao, com efeitos
devolutivo e suspensivo, o interessado, o Ministrio Pblico e o terceiro
prejudicado.5
42.1. Aos Juzes Corregedores sempre caber comunicar aos cartrios o resultado
da dvida, aps seu julgamento definitivo.
43.1. O prazo acima ficar reduzido a 5 (cinco) dias, se o ttulo for apresentado em
documento eletrnico estruturado em XML (Extensible Markup Language),
com especificaes definidas por portaria da Corregedoria Geral da Justia.8
1
Prov. CGJ 11/2013.
2
Prov. CGJ 14/2013.
3
Prov. CGJ 14/2013.
4
Prov. CGJ 11/2013.
5
Prov. CGJ 11/2013.
6
Prov. CG 17/2014.
7
Provs. CGJ 32/97 e 11/2013.
8
Prov. 11/2013.
9
Prov. 11/2013.
Cap. XX
44. No sero registrados, no mesmo dia, ttulos pelos quais se constituam direitos
reais contraditrios sobre o mesmo imvel.4
47.1. Ser prorrogado o prazo da prenotao nos casos dos artigos 189, 198 e 260
da Lei n 6.015/73 e artigo 18 da Lei n 6.766/79, bem como nos casos de
procedimento de retificao administrativa bilateral na forma do artigo 213, II,
da Lei n 6.015/73, de regularizao fundiria e de registro dos ttulos dela
decorrentes, quando houver expedio de notificao, publicao de edital,
audincia de conciliao e remessa ao juzo corregedor permanente para
decidir impugnao.8
1
Prov. 11/2013.
2
Prov. 11/2013.
3
L. 6.015/73, art. 189 e Prov. CGJ 11/2013.
4
L. 6.015/73, art. 190.
5
L. 6.015/73, art. 191.
6
L. 6.015/73, art. 192.
7
L. 6.015/73, art. 205 e Prov. CGJ 32/97.
8
Prov. CGJ 32/97; Prov. CGJ 21/2013.
9
Prov. CGJ 32/97.
10
L. 6.830/80, art. 14 e L. 6.015/73, arts. 167, I, 5 e 221, IV.
Cap. XX
48.2. Tais atos independem de qualquer pagamento por parte da Fazenda Pblica.
Os emolumentos devidos pela averbao da penhora, efetivada em execuo
trabalhista ou fiscal sero pagos a final ou quando da efetivao do registro
da arrematao ou adjudicao do imvel, ou do cancelamento da constrio,
pelos valores vigentes poca do pagamento.1
50. Todos os atos sero assinados e encerrados pelo oficial ou por seu substituto
legal, podendo faz-lo escrevente expressamente designado e autorizado, ainda que os primeiros
no estejam afastados ou impedidos.3
51. Nas vias dos ttulos restitudos aos apresentantes, sero declarados,
resumidamente, o nmero e a data da prenotao, os atos praticados, bem como sero
discriminados os valores correspondentes aos emolumentos, custas e contribuies, podendo
estes serem englobados sob a rubrica "Tributos".4
Subseo IV5
52. O Livro n 2 ser destinado matrcula dos imveis onde sero lanados os
registros e as averbaes dos atos inscritveis atribudos ao Registro de Imveis e no atribudos
ao Livro n 3.6
1
L. 6.830/80, arts. 7, IV e 39; L.E. 11.331/2002, Tab. 1, item 1.7
2
L. 6.015/73, art. 194.
3
L. 6.015/73, art. 210.
4
L. 6.015/73, art. 211.
5
Prov. CG 37/2013
6
L. 6.015/73, arts. 167 e 176/178.
Cap. XX
54. Todo imvel objeto de ttulo a ser registrado deve estar matriculado no Livro 2 de
Registro Geral. Caso o imvel no tenha matrcula prpria, esta ser obrigatoriamente aberta por
ocasio do primeiro registro ou, ainda:
a) quando se tratar de averbao que deva ser feita no antigo Livro de Transcrio
das Transmisses e neste no houver espao, margem da qual ser
anotada a abertura da matrcula, desde que o imvel esteja em rea da
competncia registral da mesma serventia, ainda que precria a descrio do
imvel, desde que se refira ao imvel em sua integralidade;
b) nos casos de fuso de matrculas e unificao de imveis;
c) a requerimento do proprietrio.
56.4. O nus que gravar parte do imvel deve ser registrado na matrcula do imvel
todo, sendo incorreta a abertura de matrcula da parte onerada.
I se urbano:
a) a localizao e nome do logradouro para o qual faz frente;
b) o nmero, quando se tratar de prdio; ou, sendo terreno, se fica do lado par ou
mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao
ou da esquina mais prxima; ou nmero do lote e da quadra, se houver;
c) a designao cadastral, se houver.
61. Sempre que possvel, nos ttulos devem ser mencionados, como confrontantes, os
prprios prdios e no os seus proprietrios.
63.1. Sendo o proprietrio casado sob regime de bens diverso do legal, dever ser
mencionado o nmero do registro do pacto antenupcial no Cartrio de
Registro de Imveis competente, ou o dispositivo legal impositivo do regime,
bem como na hiptese de existncia de escritura pblica que regule o regime
de bens dos companheiros na unio estvel.
63.3 Dever ser sempre indicado o nmero de inscrio no CPF, sendo obrigatrio
1
Prov. CGJ 9/2004.
2
Provs. CGJ 9/2004 e 2/2005.
Cap. XX
64. Quando se tratar de pessoa jurdica, alm do nome empresarial, ser mencionada
a sede social e o nmero de inscrio do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ) do
Ministrio da Fazenda.1
64.1. Dever ser indicado o nmero de inscrio no CNPJ das pessoas jurdicas
domiciliadas no exterior participantes de operaes imobilirias, inclusive na
constituio de garantia real sobre imvel (Instruo Normativa RFB n 748,
de 28 de julho de 2007, art. 11, XIV, "a", 1).
68. Quando houver diviso de imvel, dever ser aberta matrcula para cada uma das
partes resultantes, sendo registrado, em cada matrcula, o ttulo da diviso. Na originria, averbar-
se- a circunstncia, com subsequente encerramento.
1
L. 6.015/73, art. 176, 1, II, 4 "b".
Cap. XX
70. Uma vez aberta matrcula, no mais podero ser feitas averbaes margem da
transcrio anterior.
71. Quando for apresentado ttulo anterior vigncia do Cdigo Civil Antigo (Lei n
3.071/1916), referente a imvel ainda no registrado, a matrcula ser aberta com os elementos
constantes desse ttulo e aqueles constantes de documentos oficiais.
77.1. Alm disso, para esse propsito, ser recomendvel que o requerimento seja
instrudo com prova de autorizao da Prefeitura Municipal, que poder ser a
aprovao de planta da edificao a ser erguida no imvel resultante da
fuso.
1
Prov. CGJ 39/2001.
2
L. 6.015/73, art. 176, 2.
3
L. 6.015/73, art. 234.
4
L. 6.015/73, art. 235.
5
L. 6.015/73, arts. 213 e segs.
Cap. XX
Subseo V3
79. O Livro n 3 ser destinado ao registro dos atos que, sendo atribudos ao Registro
de Imveis por disposio legal, no digam respeito diretamente a imvel matriculado.4
1
L. 6.015/73, art. 176, 1, III.
2
Prov. CGJ 20/2007.
3
Prov. CG 37/2013
4
L. 6.015/73, art. 177.
5
L. 6.015/73, art. 178.
Cap. XX
1
L. 6.015/73, art. 263.
2
Proc. CG 88.429/89.
3
Prov. CG 11/2014
4
Prov. CGJ 7/84.
5
DL 25/37, art. 13; L. 6.292/75; D. 13.426/79, arts. 12, 133 e 139; L. 6.015/73, arts. 178, VII e 246; Provs. CGJ 7/84 e
Cap. XX
86.1. Havendo posterior transmisso, "inter vivos" ou "causa mortis", dos bens
tombados, recomendvel que o cartrio comunique imediatamente o fato ao
respectivo rgo federal, estadual ou municipal competente.1
87. Para o registro das cdulas de crdito industrial, rural, exportao e comercial,
bem como de seus aditivos, dispensvel o reconhecimento de firmas. Tambm ser dispensvel
o reconhecimento de firma das Cdulas Bancrias para o registro das garantias reais ali versadas.
No entanto, tal providncia deve ser exigida, para fins de averbao, em relao aos respectivos
instrumentos de quitao, comprovando-se, por documento autntico, os poderes do signatrio
para dar quitao, caso no seja o prprio credor ou este esteja representado.4
88. Nas cdulas de crdito hipotecrias, alm de seu registro no Livro n 3, ser
efetuado o da hipoteca no Livro n 2, aps a indispensvel matrcula do imvel.5
88.1. Na matrcula ser feita remisso ao nmero do registro da cdula. Neste, por
sua vez, ser feita remisso ao nmero do registro da hipoteca.
88.2. Quando o cartrio entender conveniente efetuar tais remisses por meio de
averbaes, estas no podero ser cobradas.
21/2007.
1
Prov. CGJ 7/84.
2
Prov. CGJ 21/2007.
3
Prov. CGJ 21/2007.
4
Proc. CG 61.371/82.
5
L. 6.015/73, art. 227.
Cap. XX
Subseo VI1
90. O Livro n 4 ser o repositrio das indicaes de todos os imveis que figurarem
no Livro n 2, devendo conter sua identificao, o nmero de cadastro fiscal e o nmero da
matrcula e ser feito por sistema de banco de dados relacional.2
93. Tratando-se de imvel localizado em esquina, devem ser abertas indicaes para
todas as ruas confluentes.
94. Sempre que for averbada a mudana da denominao do logradouro para o qual o
imvel faa frente, a construo de prdio ou a mudana de sua numerao, dever ser feita nova
indicao no Livro n 4. Se forem utilizadas fichas, ser aberta outra e conservada a anterior, com
remisses recprocas.
Subseo VII3
1
Prov. CG 37/2013
2
L. 6.015/73, art. 179.
3
Prov. CG 37/2013
4
L. 6.015/73, art. 180.
Cap. XX
98. Aps a averbao de casamento, em sendo caso, deve ser aberta indicao do
nome adotado pelo cnjuge, com remisso ao nome antigo, cuja indicao ser mantida.
Subseo VIII1
99.2. Este livro poder ser escriturado pelo sistema de fichas ou de banco de dados
relacional, desde que adotados os mesmos elementos de autenticidade das
matrculas e de segurana da base de dados.
100. Todas as aquisies de imveis rurais por estrangeiros devero ser obrigatria e
trimestralmente comunicadas ao INCRA e Corregedoria Geral da Justia, ainda que inaplicveis
as restries estabelecidas na Lei n 5.709, de 7 de outubro de 1971, e no Decreto n 74.965, de
26 de novembro de 1974.3
1
Prov. CG 37/2013
2
L. 5.709/71, art. 10 e D. 74.965/74, art. 15, pargrafo nico.
3
L. 5.709/71, art. 11, D. 74.965/74, art. 16, Prov. CGJ 11/97 e Prov. CGJ 14/2012.
4
Prov. CGJ 11/97.
5
Prov. CGJ 11/97.
6
Prov. CGJ 33/2005.
7
Prov. CGJ 14/2012.
Cap. XX
102. O registrador dever manter controle atualizado tanto da dimenso das reas
adquiridas por pessoas estrangeiras, quanto da dimenso das reas dos estrangeiros da mesma
nacionalidade, visando cumprir as restries impostas pela Lei n 5.709/71, regulamentada pelo
Decreto n 74.965/74. Quando houver alteraes das circunscries ou desmembramentos da
Comarca, o Oficial da Serventia atingida dever, no prazo de 30 (trinta) dias, encaminhar tais
informaes nova unidade do registro de imveis.
103. A pessoa fsica estrangeira, ainda que casada com brasileiro(a) e mesmo
residindo no Brasil e com filhos brasileiros, para adquirir imvel rural, submete-se s exigncias da
Lei n 5.709/71, regulamentada pelo Decreto n 74.965/74.
SEO IV1
Subseo I2
Das Pessoas
107. Nos atos a ttulo gratuito, o registro pode tambm ser promovido pelo
transferente, acompanhado da prova de aceitao do beneficiado.4
1
Prov. CG 37/2013
2
Prov. CG 37/2013
3
L. 6.015/73, art. 217.
4
L. 6.015/73, art. 218.
5
L. 6.015/73, art. 219.
Cap. XX
Subseo II2
Dos Ttulos
110.1 Quando se tratar de ordem de indisponibilidade que tenha por objeto ttulo
determinado, que j esteja tramitando no registro imobilirio para fim de
registro, sua prenotao ficar prorrogada, at que seja solucionada a
pendncia, cumprindo seja anotada a ocorrncia na respectiva prenotao,
no local prprio do Livro 1 Protocolo.7
1
L. 6.015/73, art. 220.
2
Prov. CGJ 37/2013
3
CSM Apelao Cvel n 0018645-08.2012.8.26.0114.
4
Prov. CGJ 10/2016.
5
L. 6.015/73, art. 221.
6
L. 6.015/73, art. 221 V: L. 12.424/ 2011, art. 4.
7
Provs. CGJ 17/99 e 26/2010.
8
Provs. CGJ 17/99 e 26/2010.
9
Provs. CGJ 17/99 e 26/2010.
Cap. XX
112. Para o registro de imveis adquiridos, para fins residenciais, com financiamento
do Sistema Financeiro da Habitao, dever ser exigida, caso a circunstncia no conste
expressamente do prprio ttulo, declarao escrita do adquirente, a qual permanecer arquivada
em cartrio, esclarecendo tratar-se, ou no, de primeira aquisio, a fim de possibilitar o exato
cumprimento do disposto no artigo 290, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, e seu
posterior controle. A exatido da declarao poder ser confirmada pelo oficial por buscas no
sistema de Ofcio Eletrnico.
113.1. O Extrato, para que possa ser recepcionado, dever estar assinado pelo
representante legal do emissor e conter declarao de que os dados
correspondem ao instrumento particular com efeitos de escritura pblica que
se encontra em seu arquivo.6
113.2. Para fins de apresentao eletrnica aos servios de registro de imveis e
respectivo procedimento registral, o Extrato substitui o contrato.7
113.3. Juntamente com a apresentao eletrnica do Extrato para fins de registro,
1
Provs. CGJ 17/99 e 26/2010.
2
Provs. CGJ 17/99 e 26/2010.
3
L. 6.015/73, art. 193.
4
Prov. CGJ 23/2012.
5
Prov. CGJ 11/2013.
6
Prov. CGJ 11/2013.
7
Prov. CGJ 11/2013.
Cap. XX
114. A descrio, no Extrato, dos impostos pagos pela transmisso imobiliria, com
indicao de valor e da data do recolhimento, dispensa a anexao do comprovante.1
Subseo III9
Das Averbaes
1
Prov. CGJ 11/2013.
2
Prov. CGJ 11/2013;
3
Prov. CGJ 11/2013.
4
Prov. CGJ 11/2013.
5
Prov. CGJ 11/2013.
6
L. 6.015/73, art. 226.
7
L. 6.015/73, arts. 222/224, 225, 1 e 2 e 239.
8
CTN, art. 192; CPC, arts. 1.026 e 1.031 e Proc. CG 61.983/82; Apelao n 0006907-12.2012.8.26.0344, Marlia (SP);
NSCGJSP, XIV, 59.2.
9
Prov. CG 37/2013
10
Prov. CG 17/2015.
Cap. XX
120.2. Quando no houver mais espao no antigo Livro 3 (das Transcries das
Transmisses) para as averbaes, o Oficial poder abrir ficha individual,
semelhante da matrcula, para a qual transportar os dados e o nmero da
transcrio, que ser arquivada em ordem numrica, em arquivo especfico e
separado.1
123. Sero averbadas a alterao de destinao do imvel, de rural para urbano, bem
como a mudana da zona urbana ou de expanso urbana do Municpio, quando altere a situao
do imvel.
124.1. O disposto neste item aplica-se indisponibilidade dos bens que constituem
reservas tcnicas das Companhias Seguradoras. Tal averbao ser
considerada sem valor declarado e seu cancelamento depender de expressa
autorizao da SUSEP, requisito esse, ademais, indispensvel para o registro
de qualquer transmisso ou onerao dos imveis.4
1
Prov. CGJ 17/2015.
2
L. 6.015/73, art. 246.
3
L. 6.015/73, art. 246, pargrafo nico.
4
DL 73/66, arts. 84 e 85, pargrafo nico e Prov. CGJ 5/84.
5
Provs. CGJ 37/2013 e 09/2016.
Cap. XX
125.1.2. A averbao da reserva legal florestal ser feita de ofcio pelo Oficial
do Registro de Imveis, sem cobrana de emolumentos, por meio do
Servio de Registro Eletrnico de Imveis (SREI), assim que o
permetro da reserva for validado pela autoridade ambiental e
implantados os mecanismos de fluxo de informaes entre a
Secretaria do Meio Ambiente do Estado de So Paulo (SMA), a
Companhia Ambiental do Estado de So Paulo (Cetesb) e a
Associao dos Registradores Imobilirios de So Paulo (Arisp),
definidos no Acordo de Cooperao Tcnica que entre si
celebraram.6
1
Provs. CGJ 36/2013, 37/2013 e 09/2016.
2
Provs. CGJ 37/2013 e 09/2016.
3
Prov. CGJ 37/2013.
4
Provs. CGJ 37/2013 e 09/2016.
5
Provs. CGJ 37/2013, 37/2015 e 51/2015.
6
Provs. CGJ 37/2015, 51/2015 e 09/2016.
7
Provs. CGJ 37/2015, 51/2015 e 09/2016.
8
Prov. CGJ 09/2016.
9
Provs. CGJ 37/2013 e 09/2016.
Cap. XX
125.2.2. Suprimido.2
128. Para a averbao de abertura de rua, dever ser exigida certido da Prefeitura
Municipal, contendo sua perfeita caracterizao (localizao, medidas, rea ocupada) e
possibilitando o seguro controle de disponibilidade do imvel em que aberta.5
1
Provs. CGJ 37/2013 e 09/2016.
2
Provs. CGJ 37/2013 e 09/2016.
3
Prov. CGJ 37/2013.
4
L. 6.015/73, art. 167, II, 13.
5
L. 12.424/2011, art. 5.
6
Proc. CG 164/81.
Cap. XX
133. O cancelamento poder ser total ou parcial e referir-se a qualquer dos atos do
registro.2
136.1. Se, por convenincia do servio, a averbao vier a ser efetuada, dever
sempre suceder ao registro da escritura definitiva, no sendo, porm, devidos
emolumentos e custas por aquele ato.
Subseo IV7
137. A retificao administrativa de erro constante do registro ser feita pelo Oficial de
Registro de Imveis ou atravs de procedimento judicial, a requerimento do interessado.8
1
L. 6.015/73, art. 248.
2
L. 6.015/73, art. 249.
3
L. 6.015/73, art. 250.
4
CPC, art. 698.
5
L. 6.015/73, art. 251.
6
L. 6.015/73, art. 167, II, 3.
7
Prov. CG 37/2013
8
L. 6.015/73, art. 212 e Prov. CGJ 2/2005.
Cap. XX
1
Prov. CGJ 2/2005.
2
L. 6.015/73, art. 213, I e Prot. CG 36.477/2004.
3
Prov. CGJ 2/2005.
4
Prov. CGJ 2/2005.
5
Prov. CGJ 2/2005.
6
Prov. CGJ 2/2005.
Cap. XX
138.6. Uma vez atendidos os requisitos de que tratam o inciso II, 1, do art. 213,
da Lei n 6.015/73, o oficial averbar a retificao no prazo mximo de 30
(trinta) dias contados da data do protocolo do requerimento. A prtica do ato
ser lanada, resumidamente, na coluna do Livro n 1 Protocolo, destinada
a anotao dos atos formalizados, e dever ser certificada no procedimento
administrativo da retificao. Se, no entanto, em razo das notificaes ou
diligncias que devam se realizar, o procedimento no puder ser concludo
em 30 (trinta) dias, a prenotao ficar prorrogada at a concluso do ato,
devendo tal dado constar de todas as certides emitidas.4
NOTA A retificao ser negada pelo Oficial de Registro de Imveis sempre que
no for possvel verificar que o registro corresponde ao imvel descrito na
planta e no memorial descritivo, identificar todos os confinantes tabulares ou
ocupantes do registro a ser retificado, indicados pelo interessado e pelo
profissional tcnico, ou implicar transposio, para este registro, de imvel ou
parcela de imvel de domnio pblico, ainda que, neste ltimo caso, no seja
impugnada.
1
Prov. CGJ 2/2005.
2
Prov. CGJ 2/2005.
3
Prov. CGJ 2/2005.
4
Prov. CGJ 2/2005.
5
Prov. CGJ 2/2005.
6
Prov. CGJ 2/2005.
Cap. XX
1
Prov. CGJ 2/2005.
2
Prov. CGJ 2/2005.
3
Prov. CGJ 2/2005.
4
Prov. CGJ 2/2005.
Cap. XX
138.19. Decorrido o prazo de 10 (dez) dias, prorrogvel uma nica vez por 20 dias
a pedido, sem a formalizao de transao para solucionar a divergncia, o
Oficial de Registro de Imveis: 7
1
Prov. CGJ 2/2005.
2
Prov. CGJ 2/2005.
3
Prov. CGJ 2/2005.
4
Prov. CGJ 2/2005.
5
Prov. CGJ 2/2005.
6
Prov. CGJ 2/2005.
7
Prov. CGJ 10/2015.
Cap. XX
1
Prov. CGJ 10/2015.
2
Prov. CGJ 10/2015.
3
Prov. CGJ 10/2015.
4
Prov. CGJ 2/2005 e Prov. CGJ 15/2012.
5
Prov. CGJ 15/2012.
6
Prov. CGJ 2/2005.
7
Prov. CGJ 2/2005.
8
Proc. CG 2013/27406.
Cap. XX
SEO V4
1
Prov. CGJ 2/2005.
2
Prov. CGJ 2/2005.
3
Art. 169, I, da LRP, e Apelaes Cveis nos 0003757-13.2012.8.26.0606 e 0000641-96.2012.8.26.0606.
4
Prov. CG 37/2013
5
Prov. CGJ 9/2004.
6
Prov. CGJ 13/2012.
7
DL 1.958/82.
8
L. 4.380/74; D. 76.186/75; DL 1.510/76 e Coms. da CGJ D.O.J., 29-3-78 e 21-3-80.
Cap. XX
139.1. Os classificadores acima referidos, exceto os das alneas "c", "d", "e", "f", e
"s" podem ser substitudos por arquivos eletrnicos, com ndices.
140.2. Formando grupos de 200 (duzentas) folhas por volume, todas numeradas e
rubricadas, as cdulas sero encadernadas, lavrando-se termos de abertura e
encerramento.
142.1. A listagem ser feita em duas vias, a primeira para uso da Prefeitura
Municipal e a outra para arquivamento em cartrio, com recibo.6
1
Proc. CG 77.216/86.
2
Prov. CGJ 9/2004.
3
Prov. CGJ 9/2004.
4
Prov. CGJ 9/2004.
5
Proc. CG 65.239/83.
6
Prov. CGJ 13/77 e Proc. CG 48.482/77.
Cap. XX
143. A eventual dispensa das comunicaes, por parte de qualquer das Prefeituras
integrantes da circunscrio imobiliria, dever ficar documentada em cartrio, arquivando-se na
pasta prpria.
147. Nas Comarcas onde no houver rgo de imprensa oficial dos Municpios, os
cartrios devero oficiar s Prefeituras, solicitando peridica remessa de cpias dos atos
legislativos referidos no item 139, letra "n", para fins de cumprimento ao disposto no art. 167, II,
13, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973.
148. Fica dispensado o arquivamento previsto no item 139, letra "o", para as
serventias que procedem a prvia consulta no Portal do Extrajudicial.
SEO VI4
DAS CERTIDES
150. Qualquer pessoa pode requerer certido do registro sem informar ao oficial ou ao
funcionrio o motivo ou interesse do pedido.7
1
Prov. CGJ 13/2012.
2
Prov. CGJ 13/2012.
3
Prov. CGJ 3/90.
4
Prov. CG 37/2013
5
L. 6.015/73, art. 16.
6
Prov. CG N 10/2014
7
L. 6.015/73, art. 17.
8
L. 6.015/73, art. 18.
Cap. XX
152.1. Suprimido.2
157. A certido, de inteiro teor, poder ser extrada por meio de processamento de
texto e impresso, reprogrfico e eletrnico.6
158. De toda certido devero constar, conforme o caso, a data em que o imvel
passou ou deixou de pertencer circunscrio, bem assim a qual cartrio pertencia ou passou a
pertencer.
159. As certides devero ser fornecidas em papel e mediante escrita que permitam a
sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente.7
160. Sempre que houver qualquer alterao no ato cuja certido pedida, deve o
oficial mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de
responsabilidade civil, penal e administrativa.2
161. Quando solicitada com base no Indicador Real, o cartrio s expedir certido
aps cuidadosas buscas, efetuadas com os elementos de indicao constantes da descrio do
imvel.
162. Em vista de sua relevncia, recomendvel, por cautela, que, para o setor de
certides, sejam destacados, no mximo, 2 (dois) escreventes autorizados.
Subseo I3
1
Prov. CG 50/2016
2
L. 6.015/73, art. 21
3
Prov. CG 37/2013
Cap. XX
165. A retirada das certides poder ser feita no servio imobilirio da Comarca da
Capital mais conveniente ao usurio, a ser escolhido no momento do requerimento, adotando as
serventias malote dirio para troca de certides.3
166. Suprimido.4
SEO VII6
Subseo I7
Disposies Gerais
168. O parcelamento do solo para fins urbanos ser precedido de averbao de lei
municipal que incluiu o imvel parcelado em zona urbana, bem como da comprovao da cincia
do INCRA.8
169. Suprimido. 9
1
Prov. CGJ 25/97.
2
Prov. CGJ 25/97.
3
Prov. CGJ 25/97.
4
Provs. CGJ 25/97, 11/2013 e 04/2014
5
Prov. CGJ 25/97.
6
Prov. CG 37/2013
7
Prov. CG 37/2013
8
L. 6.766/79, art. 53.
9
Prov. CGJ 10/2015.
Cap. XX
170. O registro especial, previsto no art. 18, da Lei n 6.766/79, ser dispensado nos
seguintes casos:
Subseo II4
172. No se aplica o disposto no artigo 18, da Lei n 6.766/79, para a averbao dos
conjuntos habitacionais erigidos pelas pessoas jurdicas referidas nos incisos VII e VIII, do art. 8,
da Lei n 4.380/64, salvo se o exigir o interesse pblico ou a segurana jurdica. 5
172.3. Entende-se por interesse pblico e segurana jurdica, para os fins do item
172, o atendimento aos requisitos bsicos para assegurar, dentre outros,
aspectos urbansticos, ambientais, jurdicos, registrrios e protetivos dos
adquirentes.8
1
L. 6.015/73, art. 246, pargrafo nico.
2
Ap. CSM 570-0, de 25.11.81.
3
Proc. CG 59.044/81.
4
Prov. CG 37/2013
5
Proc. CG 55.239/80, Prov. CGJ 30/98, 18/2012 e 16/2013.
6
Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013.
7
Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013.
8
Prov. CGJ 30/98, 18/2012 e 16/2013.
Cap. XX
173. O registro das transmisses das unidades habitacionais deve ser precedido da
averbao da construo do conjunto na matrcula do imvel parcelado, a ser aberta pelo cartrio,
se ainda no efetuada.1
1
Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013.
2
Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013.
3
Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013.
4
Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013.
5
Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013.
6
Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013.
7
Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013.
8
Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013.
9
Prov. CGJ 18/83 , 18/2012 e 16/2013.
10
Prov. CGJ 16/2013.
11
Prov. CGJ 16/2013.
12
Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013.
13
Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013.
Cap. XX
Subseo III2
Do Processo e Registro
177.1. Poder ser objeto de um nico projeto de loteamento mais de uma rea de
propriedade do mesmo loteador que for seccionada por ruas ou estradas j
existentes ou outro bem pblico. Nessa hiptese, o processo ser nico, mas
o memorial do loteamento dever indicar as quadras e lotes situados em cada
uma das reas matriculadas, nas quais se procedero aos respectivos
registros.
179. Quando o loteador for pessoa jurdica, incumbir ao oficial verificar, com base no
contrato de constituio da sociedade e suas posteriores alteraes ou no estatuto social
acompanhado da ata da assembleia que elegeu a diretoria vigente, a regularidade da
representao societria, especialmente se quem requer o registro tem poderes para tanto.
Tratando-se de pessoa jurdica representada por procurador, ser apresentado conjuntamente
com aqueles documentos o traslado do respectivo mandato, devidamente atualizado pelo prazo
de noventa (90) dias, para aferio dos poderes outorgados ao procurador.
1
Prov. CGJ 16/2013.
2
Prov. CG 37/2013
3
L. 6.766/79, art. 18.
4
L. 6.015/73, art. 235.
Cap. XX
(seis) meses.1
182. Sempre que das certides pessoais e reais constar a distribuio de aes cveis,
deve ser exigida certido complementar, esclarecedora de seu desfecho ou estado atual, salvo
quando se tratar de ao que, pela sua prpria natureza, desde logo aferida da certido do
distribuidor, no tem qualquer repercusso econmica, ou, de outra parte, relao com o imvel
objeto do loteamento.
183. A certido esclarecedora poder ser substituda por cpias autenticadas das
partes mais importantes do processo ou por print do andamento da ao, quando o tribunal
correspondente fornecer esta informao por meio eletrnico, devendo sua autenticidade ser
confirmada pelo oficial ou seu proposto autorizado.
184. Cuidando-se de imvel urbano que, h menos de 5 (cinco) anos, era considerado
rural, deve ser exigida Certido Negativa de Dbito de Imvel Rural, expedida pela Receita
Federal do Brasil (RFB).
186. Para o registro dos loteamentos e desmembramentos sujeitos ao art. 18, da Lei
6.766/79, o oficial exigir: 7
a) nos loteamentos e desmembramentos habitacionais, o Certificado de
Aprovao do GRAPROHAB, podendo ser aceita prova de dispensa de anlise
para os desmembramentos no enquadrados nos critrios de anlise previstos
no art. 5 do Decreto Estadual 52.053/2007;
b) nos loteamentos industriais, prova de licena prvia por parte da CETESB -
Companhia Estadual de Tecnologia de Saneamento Bsico e de Defesa do Meio
Ambiente, ou prova de dispensa de anlise por esta.
190. Nos loteamentos rurais, a publicao do edital ser feita no Dirio Oficial, mesmo
para aqueles situados fora da Capital.5
192. Registrado o loteamento, o oficial poder, a seu critrio, abrir matrcula para as
vias e praas, espaos livres e outros equipamentos urbanos constantes do memorial descritivo e
do projeto, registrando, em seguida, a transmisso do domnio para o municpio.6
1
L. 6.766/79, art. 18, V.
2
L. 6.766/79, art. 38, 2.
3
Prov. CGJ 10/2015.
4
L. 6.766/79, art. 19, 3 e Prov. CG 29/2016.
5
DL 58/37, art. 2.
6
L. 6.766/79, art. 22.
Cap. XX
Subseo IV5
1
Prov. CGJ 10/2015.
2
L. 6.766/79, art. 18.
3
Prov. CGJ 10/2015.
4
L. 6.766/79, art. 23 e .
5
Prov. CG 37/2013
6
L. 6.766/79, art. 49.
Cap. XX
1
L. 6.766/79, arts. 48, 49, 1 e 2 e 19 e 1 e 3.
2
D. 3.079/38, art. 14, 3.
3
Prov. CGJ 10/2015.
4
L. 6.766/79, art. 32 e 3.
5
L. 6.015/73, art. 198.
6
L. 6.766/79, art. 32, 1.
Cap. XX
dezembro de 1979.
205. Os cartrios devero adotar sistema adequado e eficiente para arquivamento das
intimaes efetuadas, de molde a garantir a segurana de sua conservao e a facilidade de
buscas.
Subseo V1
1
Prov. CG 37/2013
Cap. XX
SEO VIII1
DAS INCORPORAES
Subseo I2
213. Quando o incorporador for pessoa jurdica, incumbir ao oficial verificar, com
base no contrato de constituio da sociedade e suas posteriores alteraes ou no estatuto social
acompanhado da ata da assembleia que elegeu a diretoria vigente, a regularidade da
representao societria, especialmente se quem requer o registro tem poderes para tanto.
Tratando-se de pessoa jurdica representada por procurador, ser apresentado conjuntamente
com aqueles documentos o traslado do respectivo mandato, para aferio dos poderes
outorgados ao procurador.
1
Prov. CG 37/2013
2
Prov. CG 37/2013
3
L. 4.591/64, art. 32.
4
Prov. CG 29/2016.
Cap. XX
215.1. As certides cveis e criminais sero extradas pelo perodo de 10 (dez) anos
e as de protesto pelo perodo de 5 (cinco).
215.3. Sempre que das certides pessoais e reais constar a distribuio de aes
cveis, deve ser exigida certido complementar, esclarecedora de seu
desfecho ou estado atual, salvo quando se tratar de ao que, pela sua
prpria natureza, desde logo aferida da certido do distribuidor, no tem
qualquer repercusso econmica, ou, de outra parte, relao com o imvel
objeto da incorporao.
1
L. 4.591/64, art. 32, "b".
2
Art. 18, 2., da Lei n 6.766/1979.
3
Proc. CG 84.192/88.
4
Prov. CGJ 10/2015.
5
L. 4.591/64, art. 32, "f" e DL 1.958/82, art. 2, 3.
6
DL 1.958/82, art. 2, II e 2; DL 2.038/83, art. 1 e Prov. CGJ 18/83.
Cap. XX
222.2. Suprimido.3
1
L. 4.591/64, art. 32, "p" e L. 4.864/65.
2
L. 4.591/64, art. 32, "o".
3
Prov. CGJ 02/2016.
Cap. XX
229. Suprimido.7
8
SEO IX
Subseo I9
1
Prov. CGJ 28/83.
2
Prov. CGJ 28/83.
3
Prov. CGJ 28/83.
4
Prov. CGJ 28/83.
5
Prov. CGJ 28/83.
6
Prov. CGJ 10/84.
7
Prov. CGJ 02/2016.
8
Prov. CGJ 11/2013 e Prov. CG 37/2013.
9
Prov. CG 37/2013
Cap. XX
233. O imvel enfitutico pode ser objeto de alienao fiduciria, sem necessidade de
anuncia do senhorio e do pagamento do laudmio, uma vez que a transmisso se faz em carter
apenas fiducirio, com escopo de garantia.
236. O contrato que serve de ttulo ao negcio fiducirio dever conter os requisitos
previstos no artigo 24, da Lei n 9.514/97:
237. O termo de quitao emitido pelo credor fiducirio o ttulo hbil para averbar a
reverso da propriedade plena para o nome do devedor fiduciante, mediante cancelamento do
registro da propriedade fiduciria, s substituvel por quitao constante de escritura pblica, ou
de instrumento particular com fora de escritura pblica, ou por sentena judicial, transitada em
julgado.
1
CC, Art. 1.420, 1 e Art. 1.361, 3; L. 6.015/1973, I, 29.
Cap. XX
Subseo II1
242.3. O terceiro que prestou a garantia tambm ser intimado para pagamento em
caso de mora do fiduciante (art. 26, 1, da Lei n 9.514/97).2
1
Prov. CG 37/2013
2
Prov. CGJ 10/2015.
Cap. XX
245. Poder ser exigido, no ato do requerimento, depsito prvio dos emolumentos e
demais despesas estabelecidas em lei, importncia que dever ser reembolsada ao apresentante,
por ocasio da prestao de contas, quando ressarcidas pelo devedor fiduciante.
250. Preferencialmente, a intimao dever ser feita pelo servio extrajudicial. Quando
o Oficial de Registro de Imveis optar pela via postal, dever utilizar-se de Sedex registrado, com
aviso de recebimento (AR), e do servio denominado mo prpria (MP), a afim de que a
correspondncia seja entregue, exclusivamente, ao destinatrio.
252.3. Quando o devedor no for encontrado nos endereos indicados pelo credor,
tentativa de intimao dever ser feita no endereo do imvel dado em
garantia.
253.1. Quando, por trs vezes, o devedor, seu representante legal ou seu
procurador no for encontrado em seu domiclio, residncia ou em outro
endereo indicado pelo credor para ser intimado e houver suspeita razovel
de ocultao, o Oficial intimar qualquer pessoa prxima, parente ou no, do
devedor de que no dia imediato voltar a efetuar a intimao no hora que
designar.2
1
Prov. CGJ 10/2015.
2
Prov. CG 33/2014
3
Prov. CG 33/2014
4
Prov. CG 33/2014
5
Prov. CG 33/2014
Cap. XX
257. O fiduciante pode, com anuncia do fiducirio, dar seu direito eventual ao imvel
em pagamento da dvida, dispensada a realizao do leilo.
259. Uma vez consolidada a propriedade em nome do fiducirio, este dever promover
a realizao de leilo pblico para venda do imvel, nos 30 (trinta) dias subsequentes, contados
da data da averbao da consolidao da propriedade, no cabendo ao Oficial do Registro de
Imveis o controle desse prazo.
259.1. Havendo lance vencedor, a transmisso do imvel ao licitante ser feita por
meio de registro de contrato de compra e venda, por instrumento pblico ou
particular, no qual dever figurar, de um lado, como vendedor, o antigo credor
fiducirio e, de outro, como comprador, o licitante vencedor.
260. A averbao dos leiles negativos ser feita a requerimento do credor fiducirio
ou de pessoa interessada, instrudo com cpias autnticas das publicaes dos leiles e dos
autos negativos, assinados por leiloeiro oficial.
262. Os procedimentos previstos nesta subseo podero ser feitos sob a forma
eletrnica, por meio da Central de Servios Eletrnicos Compartilhados dos Registradores de
Imveis (Central Registradores de Imveis), cumpridos os requisitos previstos nestas normas para
o acesso de ttulos ao Protocolo Eletrnico de Ttulos (e-Protocolo).
Subseo III1
1
Prov. CG 37/2013
Cap. XX
263.1. A CCI ser emitida pelo credor do crdito imobilirio, e poder ser integral,
quando representar a totalidade do crdito, ou fracionria, quando representar
parte dele, no podendo a soma das CCIs fracionrias emitidas em relao a
cada crdito, exceder o valor total do crdito que representam.
263.3. Sendo o crdito imobilirio garantido por direito real, a emisso da CCI ser
averbada no Registro de Imveis, na respectiva matrcula, devendo dela
constar, exclusivamente, o nmero, a srie e a instituio custodiante.
267. A cesso de crdito garantido por direito real, quando representado por CCI
emitida sob a forma escritural, dispensada de averbao no Registro de Imveis, aplicando-se,
no que a Lei n 10.931 de 2 de agosto de 2004 no contrarie, o disposto nos arts. 286 e seguintes
do Cdigo Civil Brasileiro.
267.1. Como a cesso de crdito por CCI implica automtica transmisso das
respectivas garantias e direitos ao cessionrio, incluindo a propriedade
fiduciria, em caso de requerimento de consolidao, caber instituio
Cap. XX
272. vedada a averbao da emisso de CCI com garantia real quando houver
prenotao ou registro de qualquer outro nus real sobre os direitos imobilirios, inclusive penhora
ou averbao de qualquer mandado ou ao judicial.
SEO X1
Subseo I3
1
Prov. CG 37/2013
2
Provs. CGJ 18/2012 e CGJ 21/2013.
3
Prov. CG 37/2013
Cap. XX
Subseo II1
1
Prov. CG 37/2013
Cap. XX
285.4. Findo o prazo sem impugnao, o oficial praticar os atos cabveis, como o
registro do parcelamento do solo ou da instituio e especificao de
condomnio e a respectiva conveno, com a subsequente abertura das
matrculas das unidades imobilirias e registro da atribuio de unidades nas
matrculas correspondentes.
286. Quando a rea objeto da regularizao atingir dois ou mais imveis, total ou
parcialmente, ainda que de proprietrios distintos, o oficial de registro de imveis proceder
unificao das reas respectivas, mediante fuso de todas as matrculas ou averbao dos
destaques nas matrculas ou transcries originrias e abertura de nova matrcula para a rea
resultante, efetivando-se, a seguir, o registro do projeto de regularizao.
286.1. Tambm ser possvel a unificao quando dois ou mais imveis contguos
forem objeto de imisso provisria na posse registrada em nome do poder
pblico expropriante, diretamente ou por entidade delegada, podendo a
unificao abranger um ou mais imveis de domnio pblico que sejam
contguos rea objeto da imisso provisria na posse.
1
Prov. CG 18/2014
Cap. XX
287.5. Nos instrumentos referidos nos itens 287 a 287.2 ficam dispensadas
testemunhas instrumentrias.
288. Quando constar do ttulo que o parcelador foi representado por procurador,
dever ser apresentada a respectiva prova da regularidade de sua representao na data do
contrato.
292. Se, ainda assim, a qualificao for negativa, o Oficial de Registro de Imveis
encaminhar, de ofcio, a nota devolutiva fundamentada e os documentos que a acompanham ao
Juiz Corregedor Permanente que, de plano ou aps instruo sumria, e ouvido o Ministrio
Pblico, atestar se os documentos esto ou no habilitados para registro.
Subseo III1
294.3. Findo o prazo sem impugnao, o oficial abrir nova matrcula para a frao
destacada e averbar o destaque na matrcula matriz; se houver impugnao,
seguir o rito previsto nos itens 285.5 a 285.8.
295. O requerimento de regularizao como condomnio dever vir subscrito por todos
1
Prov. CGJ 37/2013
2
Prov. CGJ 02/2016
Cap. XX
os titulares de fraes registradas ou seus legtimos sucessores, nos termos da Lei n 4.591/64 ou
no art. 3, do Dec. Lei n 271/67, e instrudo com:
Subseo IV1
Da demarcao urbanstica
1
Prov. CG 37/2013
Cap. XX
I planta e memorial descritivo da rea a ser regularizada, nos quais constem suas
medidas perimetrais, rea total, confrontantes, coordenadas
preferencialmente georreferenciadas dos vrtices definidores de seus limites,
nmero das matrculas ou transcries atingidas, indicao dos proprietrios
identificados e ocorrncia de situaes mencionadas no inciso I do subitem
296.1;
II planta de sobreposio do imvel demarcado com a situao da rea constante
do registro de imveis, quando esta o permitir, e, quando possvel, com a
identificao das situaes mencionadas no inciso I do subitem 296.1; e
III certido da matrcula ou transcrio da rea a ser regularizada, emitida pelo
registro de imveis, ou, diante de sua inexistncia, das circunscries
imobilirias anteriormente competentes, quando possvel identific-las.
I quando for possvel identificar a exata origem da parcela matriculada, por meio
de planta de sobreposio do parcelamento com os registros existentes, a
matrcula anterior e o nome de seu proprietrio;
II quando no for possvel identificar a exata origem da parcela matriculada, todas
as matrculas anteriores atingidas pelo auto, a expresso proprietrio no
identificado e, em sendo o caso, os nomes dos proprietrios identificados,
dispensando-se neste caso os requisitos dos itens 4 e 5 do inciso II do art.
176, da Lei n 6.015/73; e
III na hiptese de multiplicidade de proprietrios, no prembulo da matrcula da
unidade imobiliria resultante da regularizao fundiria, dever constar a
seguinte advertncia no campo destinado indicao do proprietrio:
proprietrios indicados na matrcula de origem em vez do determinado no
item anterior.
Cap. XX
Subseo V1
Da legitimao de posse
299. O detentor do ttulo de legitimao de posse, aps 5 (cinco) anos de seu registro,
poder requerer ao oficial de registro de imveis a converso desse ttulo em registro de
propriedade, tendo em vista sua aquisio por usucapio, nos termos do art. 183 da Constituio
Federal.
1
Prov. CG 37/2013
Cap. XX
299.4. O ttulo de legitimao de posse poder ser extinto pelo poder pblico
emitente quando constatado que o beneficirio no est na posse do imvel e
no houve registro de cesso de direitos. O poder pblico, aps o
procedimento para extino do ttulo, solicitar ao oficial de registro de
imveis a averbao do cancelamento de seu registro na forma do art. 250,
III, da Lei n 6.015/73.
Subseo VI1
300.1. Esta modalidade de regularizao tambm pode ser feita por parcelas, lotes,
trechos ou etapas, independentemente de retificao, bastando a
apresentao de planta e memorial descritivo das reas destacadas,
anuncia ou notificao dos confrontantes tabulares ou ocupantes e a
certido da alnea a.2
Subseo VII3
1
Prov. CG 37/2013
2
L. 11.977/2009, art. 71, 1.
3
Prov. CG 37/2013
Cap. XX
Subseo VIII1
1
Prov. CG 37/2013
Cap. XX
Subseo IX
1
Da regularizao dos Conjuntos Habitacionais
Subseo X4
310. Aplica-se o 10, do art. 213, da Lei 6.015/73, a todas as situaes nesta Seo
em que haja pluralidade de proprietrios ou confrontantes, em situao de condomnio,
notificando-se apenas um deles de cada matrcula.
313. Quando houver seccionamento da rea original do imvel por ato do poder
pblico para criao ou ampliao de sistema virio, ou em decorrncia de alienaes parciais,
dando origem a mais de uma rea remanescente, a apurao conjunta ou individual de cada uma
delas poder ser feita em procedimento autnomo, caso em que sero considerados como
confrontantes to somente os confinantes das reas remanescentes, procedendo-se necessria
averbao dos desfalques na matrcula ou transcrio aquisitiva para controle da disponibilidade.
SEO XI1
2
DO REGISTRO ELETRNICO DE IMVEIS (SREI)
Subseo I3
315. O Servio de Registro Eletrnico de Imveis (SREI) ser prestado aos usurios
externos por meio de plataforma nica na Internet que funcionar no Portal Eletrnico da Central
de Servios Eletrnicos Compartilhados dos Registradores de Imveis (Central Registradores de
Imveis), desenvolvido, operado e administrado pela Associao dos Registradores Imobilirios
de So Paulo (ARISP), composto dos seguintes mdulos e submdulos:
1
Prov. CG 37/2013
2
Provs. CGJ 22/2012, CGJ 42/2012, e CGJ 11/2013.
3
Prov. CG 37/2013
Cap. XX
I Ofcio Eletrnico;
II Penhora Eletrnica de Imveis (Penhora Online);
III Certido Digital;
IV Matrcula Online;
V Pesquisa Eletrnica;
VI Protocolo Eletrnico de Ttulos (e-Protocolo);
VII Repositrio Confivel de Documento Eletrnico (RCDE);
VIII Acompanhamento Registral Online;
IX Monitor Registral;
X Correio Online (Acompanhamento, controle e fiscalizao);
XI Cadastro de Regularizao Fundiria Urbana; e
XII Cadastro de Regularizao Fundiria Rural;
XIII Central de Indisponibilidade de Bens.1
Subseo II2
Do Ofcio Eletrnico3
317. Integra o sistema base de dados (Banco de Dados Light) operada por Sistema de
Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) e interface de softwares, com o fim de proporcionar
ao usurio, em "tempo real", informaes sobre a titularidade de bens e direitos registrados em
nome da pessoa fsica ou jurdica.
319. Podero aderir utilizao do Ofcio Eletrnico todos os entes e rgos pblicos
que manifestem interesse nas informaes registrais, mediante celebrao de convnio padro
1
Prov. CGJ 13/2012.
2
Prov. CG 37/2013
3
Prov. CGJ 4/2011, Prov. 1 VRPSP 1/2008, Prov. 1 VRPSP, 1/2009, Prov. CGJ 30/2011
Cap. XX
com a Central Registradores de Imveis, pelo qual se ajustem as condies, os limites temporais
da informao (art. 18), o escopo da pesquisa, a identificao do requisitante e a extenso da
responsabilidade dos convenentes.
322. O convnio padro do Ofcio Eletrnico dever ser disponibilizado nos stios da
Central Registradores de Imveis, com livre acesso para amplo conhecimento de seus termos e
condies, assim como para informaes dos possveis interessados.
1
Prov. CGJ 10/2015.
Cap. XX
Subseo III1
Sub subseo I3
331. A certido de que trata o item 48, do Captulo IV, das Normas de Servio da
Corregedoria Geral da Justia, ser expedida, obrigatoriamente, pelo preenchimento do respectivo
formulrio eletrnico no sistema da penhora online.
337. As averbaes dos institutos previstos no item 330 somente se realizaro aps a
qualificao registrria e dependero de depsito prvio, ressalvadas as hipteses de
determinao judicial de dispensa do depsito e de beneficirio de assistncia judiciria gratuita,
as quais devero ser indicadas, em espaos prprios, no formulrio eletrnico de solicitao.
1
Prov. CG 37/2013
2
Proc. CGJ 888/2006, Prov. CGJ 6/2009, Prov. CGJ 30/2011, Prov. CGJ 22/2012.
3
Prov. CG 37/2013
Cap. XX
338. Estando o ttulo apto para averbao, o oficial informar, dentro do prazo do item
336, o valor dos emolumentos no campo prprio do sistema e aguardar o depsito prvio para a
prtica do ato registral. Caso existam exigncias a serem satisfeitas, lanar no sistema, dentro
do mesmo prazo, a respectiva nota de devoluo, onde dever ficar disponvel para consulta e
download.
340. O boleto ser impresso pela unidade judicial e entregue parte responsvel pelo
pagamento com, pelo menos, 3 (trs) dias de antecedncia ao vencimento da prenotao.
Subseo IV2
Da Certido Digital3
345. A certido digital expedida pelo Oficial de Registro de Imveis ser gerada
unicamente sob forma de documento eletrnico de longa durao, assinada com Certificado
Digital ICP-Brasil tipo A-3 ou superior, com incluso de metadados, com base em estruturas
terminolgicas (taxonomias) que organizem e classifiquem as informaes do arquivo digital no
padro Dublin Core (DC), atendidos os requisitos da Infra Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira
1
Prov. CG 37/2013
2
Prov. CG 37/2013
3
Prov. CGJ 32/2007, Prov. 1 VRPSP 1/2008, Prov. CGJ CG. 4/2001, Prov. CGJ 11/2013.
Cap. XX
346.2. A certido lavrada nos termos do subitem anterior ter a mesma validade e
ser revestida da mesma f pblica que a certido eletrnica que lhe deu
origem.
348.1. vedada serventia o trfego da certido digital por correio eletrnico (e-
mail) ou similar, ou sua postagem em outros sites, inclusive o da unidade de
servio.6
1
Prov. CGJ 4/2011.
2
Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011; Prov. CGJ cj. 1 e 2 VRP 01/2008 e Prov. 1 VRP 1/2009.
3
Prov. CGJ 4/2011.
4
Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011.
5
Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011; Prov. CGJ cj. 1 e 2 VRP 01/2008 e Prov. 1 VRP 1/2009.
6
Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011; Prov. CGJ cj. 1 e 2 VRP 01/2008 e Prov. 1 VRP 1/2009.
7
Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011.
Cap. XX
Subseo V1
Da Matrcula Online
352. Cada uma das imagens das matrculas ser apresentada aos usurios com a
data e a hora da visualizao e com uma tarja com os seguintes dizeres: "Para simples consulta
No vale como certido".
Subseo VI2
Da Pesquisa Eletrnica
Subseo VII4
1
Prov. CG 37/2013
2
Prov. CG 37/2013
3
Prov. CGJ 4/2011.
4
Prov. CG 37/2013
Cap. XX
359. Os emolumentos devidos pela prenotao ou pelo exame e clculo sero pagos
no ato da remessa. Caso o ttulo prenotado seja devolvido para o cumprimento de exigncias e
reapresentado dentro do prazo de validade, o valor da prenotao ser descontado do valor
cobrado pelo ato registral.
360. O Oficial far jus ao valor da prenotao se o ttulo prenotado for devolvido para
cumprimento de exigncia, e se a qualificao e emisso da respectiva nota ocorrerem dentro do
prazo previsto no item 43.
361. A qualificao ser levada a efeito pelo Oficial de Registro de Imveis, no prazo
previsto no item 43 do captulo XX das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia.
Mostrando-se o ttulo apto para os atos registrais, o Oficial dever informar o valor dos
emolumentos em campo prprio, e aguardar o depsito para a prtica do ato. Caso existam
exigncias a serem satisfeitas, dever anexar nota de devoluo.
363. Fica autorizada a devoluo do ttulo sem a prtica dos atos requeridos, caso o
depsito prvio no seja realizado durante a vigncia da prenotao.
Subseo VIII1
1
Prov. CG 37/2013
Cap. XX
Subseo IX1
Subseo X2
Do Monitor Registral
1
Prov. CG 37/2013
2
Prov. CG 37/2013
Cap. XX
Subseo XI1
377. Os dados e imagens devero ser armazenados de forma segura e eficiente, que
garanta fcil localizao, preservao, integridade e que atenda Plano de Continuidade de
Negcio (PCN), mediante solues comprovadamente eficazes de Recuperao de Desastres
(DR Disaster Recovery), dentre elas, testes peridicos.
378. O arquivo redundante (backup) dever ser gravado em mdia digital segura, local
ou remota, com cpia fora do local da unidade do servio, em Data Center localizado no Pas, que
cumpra requisitos de segurana, disponibilidade, conectividade. A localizao fsica do Data
1
Prov. CG 37/2013
Cap. XX
Center e o endereo de rede (endereo lgico IP) devero ser comunicados ao Juiz Corregedor
Permanente, assim como eventuais alteraes.
381. Podero ser inutilizados os documentos em meio fsico arquivados nas unidades
do servio desde que microfilmados ou digitalizados com os requisitos previstos nestas normas,
por processo de triturao ou fragmentao de papel, resguardados e preservados o interesse
histrico e o sigilo.
384. Suprimido1
Subseo XII2
Da Correio Online
1
Prov. 32/2014
2
Prov. CG 37/2013
3
Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011; Prov. CGJ cj. 1 e 2 VRP 01/2008 e Prov. 1 VRP 1/2009.
Cap. XX
Subseo XIII1
1
Prov. CG 37/2013
2
Prov. CGJ 25/2012
3
Prov. CGJ 50/2015
Cap. XX
Subseo XIV1
Subseo XV3
1
Prov. CG 37/2013
2
Prov. CGJ 13/2013.
3
Prov. CGJ 37/2013
4
Prov. CGJ 13/2012.
Cap. XX
398.1. As serventias que optarem por soluo de comunicao via Web Service
esto dispensadas da verificao continuada, atendidas as determinaes e
normas tcnicas de segurana utilizadas para integrao de sistemas
definidas pela Central Registradores de Imveis.
399.1. A consulta simples ser livre e poder ser feita, em carter individual, por
qualquer pessoa.
Subseo XVI1
1
Prov. CG 37/2013
2
Proc. CG 2012/7387 SP; Com. CG 602/2013.
Cap. XX
SEO XII2
DA USUCAPIO EXTRAJUDICIAL
414. Transcorrido o prazo de que trata o item 412, sem pendncia de diligncias na
forma do item 413 e achando-se em ordem a documentao, com incluso da concordncia
expressa dos titulares de direitos reais e de outros direitos registrados ou averbados na matrcula
do imvel usucapiendo e na matrcula dos imveis confinantes, o oficial de registro de imveis
1
Res. BACEN 4088, de 24.05.2012.
2
Prov. CGJ 58/2015
Cap. XX
419. No caso da remessa de que trata o item 418, o registrador lavrar, para fins de
controle interno e sem nus ao interessado, certido da qual constaro todas as informaes
relevantes do expediente.
Cap. XXI
CAPTULO XXI 1
SEO I
SEO II
Subseo I
4.2. A investidura ser deferida ao delegado aps a verificao dos requisitos legais
e regulamentares e da apresentao de declarao de bens.
Subseo II
8.1. A designao ser feita por portaria editada pelo Juiz Corregedor Permanente,
que ser remetida Corregedoria Geral da Justia.
Subseo III
c) renncia;
d) perda da delegao em virtude de sentena judicial transitada em julgado ou de
deciso de que j no caiba mais recurso decorrente de processo administrativo
instaurado pelo juzo competente, assegurado amplo direito de defesa.1
e) aposentadoria facultativa.
12. O interino tem, salvo disposio legal ou normativa em contrrio e, no que couber,
os mesmos direitos e deveres do titular da delegao, e exerce funo legitimada na confiana
que, abalada, resultar, mediante deciso fundamentada, na designao de outro.
13. Aos responsveis pelo servio vago defeso contratar novos prepostos, aumentar
salrios, contratar novas locaes de bens mveis ou imveis, de equipamentos, ou de servios
que possam onerar a renda da unidade de modo continuado sem a prvia autorizao do
Corregedor Permanente. Os investimentos que possam comprometer a renda da unidade no
futuro devero ser objeto de projeto a ser aprovado pelo Corregedor Permanente. As decises
relativas a este item sero imediatamente encaminhadas Corregedoria Geral da Justia.
SEO III
DOS PREPOSTOS
1
Provs. CG 25/2015 e 38/2015.
2
Provs. CG 25/2015 e 38/2015.
3
Provs. CG 25/2015 e 38/2015.
4
Provs. CG 25/2015 e 38/2015.
Cap. XXI
15.2. Caber aos titulares das delegaes estabelecer quais atividades podero ser
realizadas, pelos prepostos, na modalidade de teletrabalho, fora das
dependncias da serventia extrajudicial. 2
SEO IV
1
Prov. CG 39/2016.
2
Prov. CG 39/2016.
3
Prov. CG 39/2016.
Cap. XXI
SEO V
DO REGIME DISCIPLINAR
24. Das decises do Juiz Corregedor Permanente caber recurso para o Corregedor
Geral da Justia, no prazo de quinze dias.2
1
Provs. CG 2/84, 5/99 e 39/12.
2
Art. 246, do Cdigo Judicirio de So Paulo.
3
Art. 33, V, do Regimento Interno do TJSP.
Cap. XXI
25. Os recursos referidos no item 24 e subitem 24.1 sero recebidos apenas no efeito
devolutivo, exceto na hiptese de perda de delegao.
26. Todos os atos e decises dos Juzes Corregedores Permanentes relativos aos
delegados dos servios a eles subordinados sero obrigatoriamente comunicados Corregedoria
Geral da Justia.
30. Absolvido o titular, receber ele o montante dessa conta; condenado, caber esse
montante ao interventor.
Subseo I
Das Penas
I) repreenso;
II) multa;
III) suspenso por noventa dias, prorrogvel por mais trinta;
IV) perda da delegao.
33. A pena disciplinar ser aplicada por escrito em processo judicial ou procedimento
administrativo.
1
STJ, RMS n 29311 e TJSP MS n 599240603.
2
Conforme julgados mencionados na nota de rodap anterior.
3
CNJ, PCA n 0000391- 91.2014.2.00.0000, Proc CG n 2013/136400.
4
Prov. CG 04/2016.
Cap. XXI
35. A pena de multa ser fixada em moeda corrente, em valor que garanta sua eficcia
sancionatria.
Subseo II
Da Reabilitao
Subseo III
Da Reviso
44. O requerimento de reviso do processo ser dirigido e julgado pelo rgo do qual
emanou a condenao definitiva.
45. Julgada procedente a reviso, ser declarada sem efeito a penalidade aplicada.
NDICE ALFABTICO E REMISSIVO - NSCGJ - TOMO II
-A-
ABERTURA DE LIVROS
Vide: LIVROS
ABERTURA DE RUAS
- interveno judicial para a averbao: XX/114.1
AES EXPROPRIATRIAS
- registro no Registro de Imveis em nome do Poder Pblico: XX/1,
"a -34"
ACUMULAO DE CARGOS
- proibio: XXI/3
ADOO
- assistncia pelo Poder Pblico: XVII/48
- de criana ou adolescente em situao irregular: XVII/48.1
- de pessoa com registro fora do pas: averbao: XVII/129
- registro: XVII/122 - 123
ADOLESCENTE
Vide: CRIANA E ADOLESCENTE
AEROGRAMA
- para as comunicaes do Registro Civil: XVII/136.2
AFASTAMENTO (S)
- disposies gerais: XXI/Seo IV
- do notrio ou oficial de registro: comunicao: XXI/6; 7; 17; 18 e 18.1
- do responsvel pelo expediente: XXI/8.1
ALISTAMENTO MILITAR
- fornecimento de certides: XVII/32
ANALFABETO (AUDINCIA-TERMO)
- consentimento de pais analfabetos para o casamento de filhos
menores: XVII/61
- habilitao para o casamento: assinatura a rogo: XVII/60
- impresso digital: XIII/28; XVII/54 i e 60
ANOTAES
- do Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/136 a 138
ANULAO
- de casamento: averbao: XVII/125
APELIDOS DO MARIDO
- acrescimento pela mulher: XVII/77
APONTAMENTO
- de ttulo, documento ou papel no protocolo: XIX/33
- de ttulos: XVI/7
- de ttulos: intimao: XV/39 a 50
ARQUIVAMENTO
- das cdulas de crdito no Registro de Imveis: XX/126
- de processo de habilitao para o casamento: XVII/88
ARQUIVO(S)
- do Cartrio de Notas: XIV/30
- do Cartrio de Protestos: XV/20 a 22
ASSENTO DE CASAMENTO
Vide: CASAMENTO(S)
ASSENTO DE NASCIMENTO
V. tb. NASCIMENTO(S) E REGISTRO DE NASCIMENTO
- alterao de nome de filhos legitimados: XVII/140
- de brasileiro em pas estrangeiro: XVII/8
- de pessoa pobre e criana ou adolescente em situao irregular: gratuidade:
XIII/70; XVII/3
- requisitos: XVII/41
- retificaes, restauraes e suprimentos: XVII/139 a 141
ASSENTO(S) DE BITO(S)
V. tb. BITO(S)
- assinatura: XVII/101
- de brasileiro em pas estrangeiro: XVII/8
- de pessoa com menos de um ano: XVII/93.1
- de pessoa encontrada morta: XVII/102
- de pessoa desaparecida: XVII/103
- de pessoa desconhecida: requisitos: XVII/100
- de pessoa pobre e criana ou adolescente em situao irregular: gratuidade:
XIII/70; XVII/3
- lavratura: XVII/93
- ocorrido em hospital, priso, ou outro estabelecimento pblico:
XVII/102
- posterior ao enterro: XVII/101.1
- registro tardio: XVII/96
- requisitos: XVII/98
- retificaes, restauraes e suprimentos: XVII/139 a 141
ASSINATURA(S)
V. tb. FICHA-PADRO e PADRO DE FIRMAS
- a rogo, em caso de analfabeto: XIII/28; XVII/60
- cartes de autgrafos dos tabelies: XIV/7
- de livros em branco: proibio: XIII/27.1
- dos atos notariais: XIII/27
- dos termos ou assentos de casamento religioso: XVII/91
- em ato notarial, colhida fora do cartrio: XIV/3
- forma de lan-las: XIII/23 e 29
- impossibilidade de colh-las: XIII/28
- no Livro Ponto: XIII/42 a 44
ASSOCIAO COMERCIAL
- receber relao diria de protesto: XV/65
ATESTADOS DE FREQUNCIA
- lanamentos: XXI/16
ATESTADO DE BITO
V. tb. ASSENTO(S) DE BITO(S) e BITO(S)
- arquivamento em cartrio: XVII/93.4
ATESTADO MDICO
- ausncia: XVII/101.1
ATOS NOTARIAIS
- assinatura: XIII/27
- requisitos para lavratura: XIV/12
- responsabilidade pela redao: XIV/13
- vedada utilizao de reproduo reprogrfica de outra reproduo reprogrfica:
XIV/54
AUSNCIA
- registro da sentena declaratria: XVII/121
AUTENTICAO DE LIVROS
- comerciais: XVII/142 a 147
- competncia: XVII/142
- emolumentos devidos: XVII/142.2
- requisitos: XVII/143
AUTENTICAES
- de cpias de documentos, certides e traslados: XIV/52 a 58
- de cpias reprogrficas coloridas: procedimento: XIV/51.3
- de microfilmes: XIX/54 - 55
- vedada autenticao de cpia de outra reproduo reprogrfica:
XIV/51.2 e 54
- vedada autenticao de documentos j autenticados: XIV/54-A
AUXILIARES DA JUSTIA
- exibio de ttulos e provises: XIII/14
AVERBAES
- margem dos registros de ttulos e documentos: XIX/4
- cancelamento: XIX/47
- cancelamentos de registros mediante averbao: XX/118
- da carta de sentena: XVII/124
- da sentena de nulidade ou anulao de casamento: XVII/125
- das sentenas de separao judicial e de divrcio: XVII/131 - 132
- de cancelamento de registro de contrato de compromisso: XX/184
- de interesse de fundao: XIX/28
- de mudana de nome de logradouros pblicos: XX/113
- do Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/124 a 135
- do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/22 a 28
- no Registro de Imveis: XX/107 a 122
- pessoas que podero provocar a averbao: XX/98 a 101
- previstas no art. 167 da Lei n 6.015/73: XX/54
- que so feitas no Registro de Imveis: XX/1, "b"
- sero feitas margem do registro: XX/2
-B-
BENS
- indisponveis: averbao: XX/111
-C-
CMARA ESPECIAL
- competncia para conhecer recurso interposto das decises originrias do
Corregedor Geral da Justia: XXI/24.1
CANCELAMENTO(S)
- averbao de cancelamento de registro de contrato de compromisso:
XX/184
- de registro ou averbao do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/47
- do registro de loteamento urbano: XX/179
- no Registro de Imveis: XX/181 a 192
CANCELAMENTO DE PROTESTO
- hipteses e procedimento: XV/73 a 84
- registro no ndice do livro prprio: XV/18
CARACTERIZAO
- de imvel, para efeito de matrcula: XX/48
CARTA DE SENTENA
- averbao: XVII/124
CARTES DE AUTGRAFOS
Vide: ASSINATURA(S)
CARTRIO
- Vide: SERVIOS EXTRAJUDICIAIS
CARTRIO DE NOTAS
- disposies gerais: XIV/1 a 11
- encaminhamento de ttulos a registro: XIV/11
- imveis rurais: XIV/40 a 48
- lavratura dos atos notariais: XIV/12 a 26
- livro de folhas soltas: XIV/35 a 39
- livros e classificadores: XIV/14, 30 a 34
- reconhecimento de firmas: XIV/59 a 67
- testamento cerrado: XIV/27 a 29
- testamentos: comunicao ao Colgio Notarial do Brasil: XIV/26-A a
26-E
CARTRIO DE PROTESTOS
- cancelamento do registro de protesto: XV/73 a 84
- desistncia e sustao de protesto: XV/57 a 62
- distribuio de letras e ttulos: XV/37 - 38
- informaes e certides de protesto: XV/63 a 72
- intimaes: XV/39 a 50
- livros e arquivos: XV/17 a 36
- ordem dos servios em geral: XV/1 a 16
- pagamento de ttulos em cartrio: XV/51 a 56
CASAMENTO(S)
- celebrao: XVII/80 a 89
- de brasileiro no estrangeiro: XVII/8
- despesas de publicao: XVII/67
- habilitao: XVII/56 a 79
- lavratura do assento: XVII/86 - 87
- registro do casamento religioso para fins civis: XVII/90 - 91
- remessa de mapas ao IBGE: XVII/28
- retificaes, restauraes e suprimentos: XVII/139 a 141
- sentena de nulidade ou anulao: averbao: XVII/125
CELEBRAO
- do casamento: XVII/80 a 89
CERTIDO(ES)
- autenticao de cpias: XIV/49 a 58
- de atos notariais: XIV/49 a 51
- de habilitao para o casamento religioso: XVII/90
- de inteiro teor: XVI/12
- de nascimento: XVII/43 e 49
- de pessoa pobre e criana ou adolescente em situao irregular: gratuidade:
XIII/70; XVII/3
- de protesto: XV/63 a 72
- do Registro Civil das Pessoas Naturais: requisitos: XVI/13
- do Registro Civil, por via postal, telegrfica ou bancria: XVII/33
- do Registro de Imveis: XX/134 a 146
- dos Registros Pblicos: autenticao e prazo: XVI/11
- expedidas pelos Serventurios: critrios: XIII/30 a 37
- para fins de alistamento militar: XVII/32
- prazo para expedio: XIII/34
- vedado fornecimento no caso de adoo: XVII/122 - 123
CERTIDO DE MATRCULA
- expedida pelo sistema reprogrfico: cobrana: XX/141.1 - 141.2
CETESB
- licena de instalao para o registro de loteamentos e
desmembramentos: XX/152.1
CHANCELA MECNICA
- procedimento e requisitos: XIV/68 a 71
CHEQUE(S)
- protesto: intimao do emitente: XV/39 a 42
- regularidade formal: XV/52
- requisitos para o protesto: XV/4
- retirada mediante apresentao do protocolo: XV/16
- visado ou administrativo, para pagamento de ttulos e letras apresentados para
protesto: XV/51
CLASSIFICADORES
- comuns: obrigatrios: XIII/64; XIV/79.1
- do Cartrio de Notas: XIV/30
- do Cartrio de Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/11
- do Registro de Imveis: XX/125 a 133
- para alvars, Certificados de Quitao e Regularidade e mandatos:
XIV/14
COMISSO DE PERMANNCIA
- nos ttulos e letras levados a protesto: XV/53
COMPETNCIA
- aplicao de pena disciplinar: XXI/19; 23 e 23.1
- designao para responder por servio vago: XXI/11
- incio de exerccio: XXI/5.1
CONCORDATA
- deferimento: no impede o protesto de ttulos e letras: XV/13
CONDOMNIO(S)
- incorporao: XX/199 a 215
- instituio e especificao: registro: XX/211
- registro e alterao da conveno: XX/72 - 73
CONJUNTOS HABITACIONAIS
- registro: procedimento: XX/156 a 159
CONSELHO TUTELAR
- requisio de certido de bito e nascimento de criana ou adolescente:
gratuidade: XVII/3.3
CONSENTIMENTO
- para o casamento: pais analfabetos: XVII/61
CONTRATOS
- arquivamento e encadernao: XVIII/9
- de compromisso de compra e venda de imvel loteado: averbao do
cancelamento: XX/184
- de constituio de sociedade civil: registro: XIX/25
- de penhor: cauo e parceria: registro: XIX/27
- estipulao de pagamento em ouro ou moeda estrangeira: proibio:
XIV/19
- intimao de compromissrio comprador para pagamento: XX/181 a
192
CONVENO ANTENUPCIAL
Vide: PACTO ANTENUPCIAL
CONVENO DE CONDOMNIO
- exigncia para o registro da instituio e especificao de condomnio:
XX/72
CPIAS
- autenticao: XIV/52 a 58
- de traslados e certides no Cartrio de Notas: XIV/49 a 51
- reprogrficas coloridas: procedimento: XIV/51.3
- reprogrficas de matrculas: XX/141.1
CORREGEDORIA PERMANENTE
V. tb. CORREGEDOR PERMANENTE
- a quem compete: XIII/3
- poca da designao: XIII/3.2
- escala de Corregedores nas comarcas com mais de uma vara: XIII/3.1
CORREIES
- aps o provimento na vara ou comarca: XIII/10
- extraordinrias: XIII/2.2
- ordinrias: XIII/2.1
CRIANA E ADOLESCENTE
- abandonado: registro: XVII/50
- adoo: cancelamento do registro original: XVII/122.2
- em situao irregular: adoo: XVII/48.1
- em situao irregular: atos do registro civil e notariais: gratuidade:
XIII/70; XVII/3.3.
CURADOR DE CASAMENTOS
- vista dos autos de habilitao: XVII/70
CUSTAS E EMOLUMENTOS
V. tb. DESPESAS EXTRAJUDICIAIS
- afixao de tabelas: XIII/68
- depsito prvio, com recibo provisrio: XIII/66
- devidos pelo registro das cdulas de crdito rural: XX/79
- devidos pelo registro das cdulas de crdito industrial, de crdito exportao e
de crdito comercial: XX/80
- do Registro Civil: iseno aos pobres: XVII/3
- forma de pagamento: XIII/65
- fornecimento de recibos: XIII/65 e 67
- inaplicabilidade de novas tabelas: XIII/69
- iseno aos pobres, indigentes e criana ou adolescente em situao irregular:
XIII/70; XVII/3
- reclamao sobre cobrana indevida: XIII/73 a 77
- relativas a atos praticados por tabelio ou oficial do registro: XIII/71
- sero margeadas nos autos de habilitao para o casamento: XVII/79
-D-
DECISES
- comunicao Corregedoria Geral: XXI/21 e 26
- reexame: XIII/80.1; 23.1
DECLARAO(ES)
vide: BITO(S)
DELEGADO (S)
Vide: NOTRIOS E OFICIAIS DE REGISTRO
DEPSITO
- procedimento nos loteamentos urbanos irregulares: XX/193 a 198
DESDOBRAMENTO DE LIVROS
- do Registro Civil das Pessoas Naturais (Livro "E"): XVII/16
- do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/9
DESMEMBRAMENTO
- de imveis rurais: XIV/40
- territorial, posterior ao registro: XX/3
DESISTNCIA
- do pedido para protesto de letra ou ttulo: XV/57, "b" - 58
DESPESAS DE CONDUO
- para as intimaes do Cartrio de Protestos: XV/45
DESPESAS EXTRAJUDICIAIS
V. tb. CUSTAS E EMOLUMENTOS
- gratuidade na lavratura de atos do registro civil para os pobres e no interesse de
criana e adolescente: XIII/70
- relativas a atos praticados por tabelio ou oficial do registro: XIII/71
DISPOSIES COMUNS
- a cartrios em geral: XIII/17 a 63
DIVISO
- de imvel: abertura de matrculas: XX/57
DIVRCIO
- registro e averbao da sentena: XVII/131 - 132
DOCUMENTO(S)
- cpias e autenticaes: XIV/49 a 58
- de outras localidades: reconhecimento de firmas: XIV/9
- mercantis: transcrio: XIX/22.1
- registro no Cartrio do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/1 a 56
DUPLICATA
- de prestao de servios: protesto: XV/11
DUPLO REGISTRO
- no Registro de Ttulos e Documentos: XIX/40
DVIDA
- na recusa de registro pelo oficial do Registro Civil das Pessoas
Naturais: XVII/27
- no Registro de Imveis: XX/30 - 31
- prenotao do ttulo: XX/30, "a"
- relativa ao registro dos atos constitutivos de pessoas jurdicas:
XVIII/8.1
-E-
EDITAL(IS)
- de casamentos: registro: XVII/65
- de casamento: despesas de publicao: XVII/67
- de intimaes do Cartrio de Protestos: XV/40; 48 - 49
- dispensa quando da visita correcional: XIII/10.1
- expedidos pela 2 Vara dos Registros Pblicos: atendimento pelos
Cartrios do Registro Civil: XVII/5
- no loteamento de imveis: publicao: XX/172 - 173
EMANCIPAO
- por sentena judicial: anotao: XVI/9
- registro da sentena: XVII/116 a 118
EMENDAS
- devem ser evitadas: XIV/23
EMPRESAS DE RADIODIFUSO
- registro: XVIII/20, III
ENTRELINHAS
- devem ser evitadas: XIV/23
ESCREVENTES
V. tb. PREPOSTO(S)
- autorizados: competncia para autenticar cpias de documentos:
XIV/52
- do Cartrio de Notas: atos que podem praticar: XIV/2
ESCRITURA PBLICA
- antenupcial: registro: XX/75
- de instituio ou interesse de fundao: XIV/10
- de testamento beneficiando associaes beneficentes: XIV/8
- leitura na presena de todos: XIV/24.1
- para escolha do regime de bens: XVII/78
- relativa a aquisio de imvel rural por estrangeiros: XIV/46 - 47
- relativas a imveis e direitos a eles relativos: requisitos: XIV/16
- requisitos: XIV/15
- tornada sem efeito: XIV/26
ESCRITURAO DE LIVROS
- do Cartrio de Notas: XIV/35 a 39
- do Cartrio de Protestos: XV/19, 31 a 34
- requisitos e proibies: XIII/24 a 29
ESTATUTOS
- arquivamento e encadernao: XVIII/9
ESTRANGEIRO(S)
- aquisio de imvel rural: comunicao ao INCRA: XX/92
- aquisio de imvel rural: livro de registro: XX/91
- prova de idade, estado civil e filiao para fins de casamento: XVII/59.1
EXAME PRVIO
- de ttulos para registro: XX/8
EXTINO DA DELEGAO
- comunicao Corregedoria Geral: XXI/10
-F-
FALSIFICAO
- de papis: suspeita: XIX/39.1
- evidente: XIX/39.2
FICHA-PADRO
V. tb. ASSINATURA(S) E PADRO DE FIRMAS
- para reconhecimento de firmas: requisitos: XIV/59
- preenchimento: XIV/65 - 66
FICHRIO(S)
- do Registro de Imveis: XX/10
- para elaborao de ndices: XV/18.1
FIDEICPIA
- reproduo de traslados e certides: XIV/51
FILHOS
- adotivo: titularidade de direitos e qualificaes: XVII/47
- havido fora do casamento: registro: XVII/44 - 45
- legitimados: alterao do nome: XVII/140
- reconhecimento: XVII/46
FIRMAS INDIVIDUAIS
- no sero registradas no Registro Civil das Pessoas Jurdicas: XVIII/19
FLORESTAS
- averbao dos "Termos de Responsabilidade pela Preservao de
Florestas": XX/112
FOLHA DE PAGAMENTO
- visto pelo Juiz Corregedor Permanente: XIII/57.2
FREQNCIA
- dos prepostos: fiscalizao: XXI/16
FUNO CORRECIONAL
- a quem compete: XIII/1
- exerccio: XIII/2
FUNCIONRIOS
- exibio dos ttulos e provises: XIII/14
FUNDAO
- escritura de instituio ou de seu interesse: XIV/10
- registro: XVIII/3, 11 a 18
- registros de seu interesse: interveno do Ministrio Pblico: XIX/28
-G-
GMEOS
- registro de nascimento: XVII/51
-H-
HABITE-SE
- para o registro de incorporaes: XX/211
HIPOTECA
- registro de ttulo de segunda hipoteca: XX/32.1
HOMONMIA
- no Cartrio de Protesto: XV/70 - 71
-I-
IDENTIFICAO
- de imvel para efeito de matrcula: XX/48
IMVEL(IS)
- contguos, do mesmo proprietrio: matrcula: XX/65
- descrio na matrcula: XX/55 - 56
- diviso: abertura de matrculas: XX/57
- identificao e caracterizao na matrcula: XX/48
- loteamentos urbanos e rurais: XX/147 a 155
- onerado: matrcula: XX/59
- processo de registro de ttulos: XX/102 a 106
- retificaes de registros: XX/123 - 124
IMVEIS RURAIS
- aquisio por estrangeiros: comunicao ao INCRA e Corregedoria
Geral: XX/92
- aquisio por pessoa fsica estrangeira: XIV/42 e 46
- aquisio por pessoa jurdica estrangeira: XIV/43 e 47
- indicao no Livro 4 do Registro de Imveis: XX/86
- lavratura de escrituras a eles relativas: XIV/40
- parcelamento para fins urbano: XX/148
IMPEDIMENTO
- do juiz de casamento: XVII/85
- do oficial do registro: XVI/10
- para o casamento: XVII/72
IMPRESSO DIGITAL
- de analfabeto: XIII/28; XVII/54, "i" e 60
INCINERAO
Vide: INUTILIZAO
INCORPORAES
- procedimento para o registro no Registro de Imveis: XX/199 a 215
INCRA
- aprovao de parcelamento de imvel rural: XX/148, "b"
- autorizao para aquisio de imvel rural: XIV/41.1
- ser comunicado das aquisies de imveis rurais por estrangeiros:
XX/92
INDICADOR PESSOAL
V. tb. LIVRO 5 - INDICADOR PESSOAL
- do Registro de Ttulos e Documentos: lanamentos: XIX/17 - 18
INDICADOR REAL
V. tb. LIVRO 4 - INDICADOR REAL
- buscas: XX/145
NDICE(S)
- anotao do cancelamento do registro de protesto: XV/80
- dispensa para o Livro Protocolo: XV/23.2
- dos livros de escrituras, procuraes e testamentos: XIV/33
- dos livros do Cartrio de Protestos: requisitos: XV/18
- para os livros do Cartrio de Registro Civil das Pessoas Naturais:
XVII/13
- para os registros lavrados no Registro Civil das Pessoas Jurdicas:
XVIII/9
INDISPONIBILIDADE DE BENS
- averbao: XX/111
INFORMAES
- sobre protesto de letras e ttulos: XV/63 a 72
INSCRIO
- as averbaes sero feitas sua margem: XX/107
INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATSTICA - IBGE
- receber mapas dos nascimentos, casamentos e bitos: XVII/28
INSTRUMENTOS PBLICOS
- intrprete: XIV/6.1
- redao em vernculo: XIV/6
INTERDIO
- de pessoas: registro: XVII/119 - 120
INTRPRETE
- como tradutor dos atos notariais: XIV/6.1
INTERVENO
Vide: SERVIOS EXTRAJUDICIAIS
INTIMAO(ES)
- de compromissrio comprador para pagamento: XX/181 a 192
- feitas pelo Cartrio de Protestos: XV/39 a 50
INUTILIZAO
- de documentos: Cartrio do Registro Civil: procedimento: XVII/11.1 -
11.2
-J-
JORNADA DE TRABALHO
- atendimento ao pblico e competncia para fixao: XIII/84; 84.1
JORNAIS
- registro: XVIII/20, I
JUROS
- nos ttulos e letras levados a protesto: XV/53
JUSTIFICAO
- no caso de bito de pessoa desaparecida: XVII/103
- para o registro civil fora do prazo: XVII/53
-L-
LAUDMIO
- escrituras: transferncia de domnio til: comprovante do pagamento:
XIV/16, "j"
LIVRO "A"
- do Registro de Ttulos e Documentos: requisitos: XIX/11
LIVRO AUXILIAR
- do Livro "B", do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/13
LIVRO "B"
- do Registro de Ttulos e Documentos: livro auxiliar: XIX/13
- do Registro de Ttulos e Documentos: requisitos: XIX/12
- registro de contrato de sociedade civil: XIX/25
- registro de escritos em lngua estrangeira, no original: XIX/31
LIVRO "C"
- do Registro de Ttulos e Documentos: dispensa quando houver microfilmagem:
XIX/8.1
- do Registro de Ttulos e Documentos: requisitos: XIX/15
LIVRO "D"
- do Registro Civil das Pessoas Naturais: registro de proclamas: XVII/64
- do Registro de Ttulos e Documentos: requisitos: XIX/16
- do Registro de Ttulos e Documentos: substituio pelo sistema de
fichas: XIX/16.1
- referncia das certides de notificao microfilmadas: XIX/44
LIVROS DE PROTESTOS
- escriturao: XV/19, 31 a 34
LIVRO "E"
- do Cartrio do 1 Subdistrito da Comarca: registro da sentena de emancipao:
XVII/116 a 118
- do Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/16 a 19
- do Reg. Civil das Pessoas Naturais: registro das sentenas de
interdio: XVII/119 - 120
- registro das sentenas de separao judicial e divrcio: XVII/131
LIVRO PONTO
- assinatura diria: XIII/43 - 44
- assinatura por praticante e auxiliares sem contrato: proibio: XIII/42.1
LIVRO PROTOCOLO
- considerado sigiloso: XV/63
- desdobramento: XIII/59
- do Cartrio de Protestos: escriturao: XV/23 a 30
- do Cartrio de Protestos: lanamento depois de expedida a intimao:
XV/2
- do Cartrio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas: anotaes: XVIII/6
-7
LIVROS
- abertura, autenticao e encerramento pelo serventurio: XIII/40
- comerciais: autenticao: XVII/142 a 147
- comuns: obrigatrios: XIII/39 a 41
- de folhas soltas: requisitos para autorizao: XIV/39
- de sociedades civis: registro e autenticao: XVIII/26 a 30
- de visitas e correies: XIII/11, 39, "e" e 60
- desaparecimento ou danificao: comunicao: XIII/25
- do Cartrio de Notas: XIV/33 a 39
- do Cartrio de Protestos: XV/17
- do Cartrio do Reg. Civil das Pessoas Jurdicas: XVIII/5
- do Cartrio do Reg. Civil das Pessoas Naturais: XVII/10
- do Cartrio do Registro de Imveis: XX/6
- do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/8
- dos Registros Pblicos: XVI/17 a 21
- escriturao, requisitos e proibies: XIII/18 a 24
LOGRADOUROS PBLICOS
- mudana de nome: averbao: XX/113
LOTEAMENTO(S) RURAL(IS)
- lei que os rege: XX/147
- parcelamento de imvel rural: XX/148
- publicao do edital: XX/173
- registro: procedimento: XX/160 a 180
- regularidade do processo: XX/152 a 155
LOTEAMENTO(S) URBANO(S)
- cancelamento: XX/179
- irregular: averbao de abertura de ruas: XX/114
- irregular: procedimento quanto aos depsitos: XX/193 a 198
- lei que os rege: XX/147
- publicao do edital: XX/172
- registro: procedimento: XX/160 a 180
- regularidade do processo: XX/152 a 155
-M-
MANDADO(S)
- de sustao de protesto: arquivamento: XV/22
- judicial para a lavratura de assento de bito: XVII/103
- para inscrio das sentenas de separao judicial e de divrcio:
XVII/131 a 134
MANDATOS
Vide: PROCURAES
MATRCULA
- abertura de ofcio: XX/45
- abertura para registro de sentena de usucapio: XX/58
- averbaes que sero efetuadas: XX/107
- cancelamento e encerramento: XX/63 - 64
- certides expedidas pelo sistema reprogrfico: cobrana: XX/141
- de jornais, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso e agncias
de notcias: XVIII/20 a 25
- diviso de imvel: XX/57
- elementos: XX/46
- identificao e caracterizao do imvel: XX/48
- imveis contguos do mesmo proprietrio: XX/65
- prpria para cada imvel: XX/44
- requisitos: XX/47
MENOR(ES)
Vide: CRIANA E ADOLESCENTE
MICROFILMAGEM
- dispensa de conservao dos originais do Cartrio de Protestos:
XV/21.2
- do Livro Protocolo: XV/23.2 e 26.1
- inutilizao de documentos: Cartrio do Registro Civil: procedimento:
XVII/11.1
- no Cartrio do Reg. Civil das Pessoas Jurdicas: XVIII/9
- no Registro de Ttulos e Documentos: XIX/19, 21, 50 a 56
- para o arquivo de papis: XIV/32
- referncia no Livro "D" do Reg. de Ttulos e Documentos: XIX/44
- utilizao do sistema: dispensa do Livro "C": XIX/8.1
MICROFILMES
- autenticao: XIX/50 a 56
- equipamento mnimo: XIX/50.1
- requisitos: XIX/51 - 52
MINISTRIO PBLICO
- audincia nas averbaes do Registro Civil: XVII/124.1
- Curador de Casamentos: vista dos autos: XVII/70
- interveno na lavratura de escrituras de interesse das fundaes:
XIV/10
- interveno nos registros de interesse de fundaes: XIX/28
MULTA(S)
- nos casos de registro civil fora do prazo: XVII/53
- prevista no art. 124 da LRP: fixao: XVIII/23
- previstas nos arts. 46, 47 e 49 da LRP: fixao: XVII/26
-N-
NACIONALIDADE
- opo: competncia para inscrio: XVII/7
NASCIMENTO(S)
- de brasileiro em pas estrangeiro: XVII/8
- de filho de brasileiro, nascido no estrangeiro: XVII/9
- registro fora de prazo: XVII/53 a 55
- registro fora de prazo: ndice: XVII/13.2
- registro, modificao e alterao posterior do nome: XVII/34 a 52
- remessa de mapas ao IBGE: XVII/28
NATIMORTO
- caso de sepultamento sob autorizao do Servio Funerrio do
Municpio: XVII/104.2
- registro: XVII/36
NOME
- alterao: XVII/38 - 39
- completo, diverso para gmeos: XVII/51
- de filho legitimado: alterao: XVII/140
- imutabilidade do prenome: XVII/40
- mudana aps a maioridade civil: XVII/39
NOTA DE ENTREGA
- fornecimento no pedido de certides: XVI/15
NOTRIOS E OFICIAIS DE REGISTRO
- acumulao de cargos: proibio: XXI/3
- afastamentos em geral: XXI/17
- atendimento ao pblico e jornada de trabalho: XIII/84 e 84.1
- compromisso e investidura: XXI/4
- expedio de cdulas funcionais: XXI/2
- extino da delegao: XXI/9 e 10
- fiscalizao da frequncia dos prepostos: XXI/15
- incio de exerccio: prazo: XXI/5
- perda da delegao: XXI/37
- requisitos para o exerccio da delegao: XXI/5.1 a 5.3
- responsabilidade pelas infraes praticadas nos servios: XXI/19.1
- substituio: XXI/6; 7 e 14
NOTIFICAO
- certido: referncia no Livro "D" do Reg. de Ttulos e Documentos:
XIX/44
- servio realizado por escreventes designados: XIX/45
NULIDADE
- de casamento: averbao: XVII/125
-O-
BITO(S)
V. tb. SERVIO FUNERRIO DO MUNICPIO
- anotao com remisses recprocas: XVII/137
- arquivamento em cartrio: XVII/93.4
- assento de pessoa desconhecida: requisitos: XVII/100
- assinatura do assento: XVII/101
- de brasileiro em pas estrangeiro: XVII/8
- declarao anotada pelo Servio Funerrio do Municpio: procedimento: XVII/104
a 115
- de pessoa desaparecida: XVII/103
- de pessoas pobres: gratuidade: XIII/70; XVII/3 e 110
- lavratura do assento: XVII/93
- na Capital: declarao fora do horrio de funcionamento das
serventias: XVII/105.1
- ocorrido em hospital, priso ou outro estabelecimento pblico: XVII/102
- quem far a declarao do bito: XVII/97
- remessa de mapas ao IBGE: XVII/28
- remessa de relao Circunscrio de Recrutamento Militar: XVII/95
- remessa de relao ao Juiz Eleitoral: XVII/94
- requisitos do assento: XVII/98
OFICIAL MAIOR
- competncia para autenticar cpias de documentos: XIV/52
OFICINAS IMPRESSORAS
- registro: XVIII/20, II
OPO DE NACIONALIDADE
- competncia para inscrio: XVII/7
ORGANIZAO DO PESSOAL
- disposies gerais: XXI/1 a 3
- dos notrios e oficiais de registro: XXI/4 e 5
- dos prepostos: XXI/14
-P-
PACTO ANTENUPCIAL
- cartrio competente para o registro: XX/75
- registro de sua existncia: XVII/78.1
- requisitos: XX/75.1
PADRO DE FIRMAS
V. tb. ASSINATURA(S) E FICHA-PADRO
- de tabelies: XIV/7
- de todos os serventurios e juzes da comarca, junto ao Cartrio do Reg. Civil
das Pessoas Naturais: XVII/4
- preenchimento: XIV/65 - 66
- requisitos da ficha (carto): XIV/59
PENAS DISCIPLINARES
- competncia para aplicao: XXI/20; 22 e 23
- disposies gerais: XXI/32 a 37
- perda da delegao: XXI/37
PENHOR
- cancelamento do registro: XIX/48
- registro do contrato: XIX/27
- rural: registro: XX/70, "b" e 77
PERMUTA
- de imveis: XX/28
PESSOA DESAPARECIDA
- lavratura do assento de bito: XVII/103
PESSOAS FSICAS
- estrangeiras: aquisio de imvel rural: XIV/42 e 46
PESSOAS JURDICAS
- como loteadoras de imveis: XX/163
- estrangeiras: aquisio de imvel rural: XIV/43 e 47
- qualificao para efeito de abertura de matrcula de imvel: XX/53
- registro das sociedades e fundaes: XVIII/11 a 18
- registro de firmas individuais: XVIII/19
- registro dos atos constitutivos: XVIII/8
PRAZO(S)
- para conservao dos arquivos de Cartrio de Protestos: XV/21
- para deciso da argio de impedimento para o casamento: XVII/73.2
- para fornecimento de certides de registros pblicos: XVI/11
- para fornecimento de certides negativas de protesto: XV/67
- para fornecimento de certides positivas de protesto: XV/67.1
- para fornecimento de traslados e certides: XIV/49
- para indicao e produo de provas nas arguies de impedimento para o
casamento: XVII/73 - 73.1
- para incio de exerccio da delegao: XXI/5
- para investidura e prorrogao: XXI/4
- para pagamento de ttulo levado a protesto: prorrogao: XV/54
- para recurso em face de pena disciplinar: XXI/24
- para registro de atos no Cartrio de Reg. de Ttulos e Documentos: XIX/7
- para registro de ttulos no Registro de Imveis: XX/32
- para tirada do protesto: XV/8
PREFEITURAS MUNICIPAIS
- sero comunicadas das transaes imobilirias realizadas: XX/127 a
130
PRENOME
- duplo para gmeos: XVII/51 - 52
- imutabilidade: XVII/40
PRENOTAO
- de ttulos para registro: cancelamento: XX/36
PREPOSTO (S)
- acumulao de cargos: proibio: XXI/3
- contratao pelo regime da legislao trabalhista: XXI/14
- disposies gerais: XXI/14 a 15
- substituto: competncia e comunicaes: XXI/6 a 8; 14.1 a 14.4
PRINCPIO DA CONTINUIDADE
- preservao: XIV/17
PROCESSAMENTO DE DADOS
- formao do Livro Protocolo: XV/30
- permisso aos oficiais para utilizao do sistema: XVI/20
PROCESSO ADMINISTRATIVO
- afastamento do delegado: XXI/28 a 30
- avocao pelo Corregedor Geral da Justia: XXI/22
- cerceamento de defesa: XXI/27
- competncia: XXI/20; 22 e 23
- decises: comunicao: XXI/21 e 26
- recurso: efeito devolutivo: XXI/25
- recurso: prazo: XXI/24
PROCESSO DE LOTEAMENTO
- providncias: XX/147 a 180
PROCLAMAS DE CASAMENTO
- afixao e publicao: XVII/62.1
- dispensa: XVII/68 - 69
- publicao no Dirio Oficial do Estado: XVII/63
- registro em livro: XVII/64
PROCURAES
- "ad nuptias": XVII/89
- arquivamento em pasta prpria do Registro Civil: XVII/20
- conferncia pelo Cartrio de Notas: XIV/12, "c"
- de origem estrangeira: XIV/21
- em favor de advogados: XIV/20
- no Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/21.1
- registradas no Registro de Ttulos e Documentos: XIX/41
- substabelecimento: XIV/22
- vedao do uso de instrumentos particulares ou substabelecimentos
para lavratura de atos: XIV/12.1
PRORROGAO DE PRAZO
- para pagamento de ttulo apresentado para protesto: XV/54
PROTESTO
- Cartrio de Protestos: XV/1 a 84
- certides: XV/63 a 72
- de cheque: intimao do emitente: XV/39 a 42
- duplicata de prestao de servio: XV/11
- hipteses em que no ser tirado: XV/57
- hipteses em que ser tirado: XV/14
PROTOCOLO
V. tb. LIVRO 1 - PROTOCOLO
- do Registro de Ttulos e Documentos: lanamentos: XIX/32 a 34
- do requerimento de certido: obrigatoriedade: XIII/35
- referncias recprocas: XIX/40.1
PROVA
- de idade, estado civil e filiao de estrangeiro, para fins de casamento:
XVII/59.1
- prazo para apresentao e produo na argio de impedimento para
o casamento: XVII/73 - 73.1
PROVIMENTOS E PORTARIAS
- recebimentos pelo cartrio do Registro Civil: XIII/16
PBLICA-FORMA
- conceito: XIV/51.2
- sistema utilizado para reproduo de outra reproduo: XIV/54
PUBLICAO(ES)
- arquivamento e encadernao: XVIII/9
-Q-
QUALIFICAO
- de testemunha no Registro Civil: XVII/15
- do proprietrio de imvel para efeito de matrcula: XX/52
-R-
RADIODIFUSO
- empresa: registro: XVIII/20, III
REABILITAO
- competncia para apreciao: XXI/40
- disposies gerais: XXI/38 a 41
- requisitos para concesso: XXI/39
RECEITA FEDERAL
Vide: SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL
RECIBOS
- fornecimento pelos serventurios: requisitos: XIII/67
RECONHECIMENTO
- de filho: averbao: XVII/128
RECONHECIMENTO DE FIRMAS
- de Juzes de Direito: autenticidade pelo Ofcio de Justia: hipteses em que ser
exigido: XIV/64-A
- documentos sem data ou incompleto: vedao: XIV/64
- em documentos de outras localidades: XIV/9
- em documentos legalizados por autoridade consular: XIX/6
- em procuraes levadas ao Registro de Ttulos e Documentos: XIX/41
- escrito em lngua estrangeira: XIV/67
- meno do nome da pessoa a quem pertena a assinatura: XIV/61
- presena do signatrio ou apresentao de documento de identidade:
XIV/63
- reconhecimento por abono: XIV/61.1
- requisitos da ficha-padro: XIV/59
RECURSO (S)
- efeito devolutivo: XXI/25
- em procedimento administrativo: XIII/7
- prazo: XXI/24
REEXAME
- de decises: XXI/42 a 45
REGIME DE BENS
- declarao na petio inicial: XVII/76
- diverso do legal: escolha: XVII/78
- falta de meno: XVII/89.1
REGIME DISCIPLINAR
- penas: competncia para aplicao: XXI/20; 22 e 23
- recursos: XXI/24 e 25
- sindicncias e processos administrativos: XXI/20 e 21
- titulares da delegao: responsabilidade pelas infraes praticadas: XXI/19
REGISTRO(S)
- averbao de cancelamento de registro de contrato de compromisso: XX/184
- cancelamento: XIX/47 - 48
- da sentena de emancipao: XVII/116 a 118
- das sentenas definitivas de separao judicial e de divrcio: XVII/131-132
- das sociedades e fundaes: XVIII/11 a 18
- de cdulas de crdito em geral: emolumentos: XX/79 - 80
- de contratos de penhor: XIX/27
- de escritos em lngua estrangeira, no original: XIX/31
- de filhos havidos fora do casamento: XVII/44 - 45
- de firma individual: XVIII/19
- de interesse de fundao: XIX/28
- de jornais, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso e agncias de notcias:
XVIII/20 a 25
- de loteamento urbano: cancelamento: XX/179
- de nascimento fora de prazo: XVII/34.1
- de nascimento fora de prazo: ndice: XVII/13.2
- de nascimento que exponha a ridculo seu portador: XVII/37
- de nascimento sem paternidade estabelecida: procedimento: XVII/44-A
- de "natimorto": XVII/36
- de pessoas que podero provocar o registro: XX/98 a 101
- de processo de registro de ttulos no Registro de Imveis: XX/102 a 106
- de protesto: cancelamento: XV/73 a 84
- de testamento: comunicao ao Colgio Notarial do Brasil: XIV/26-A a 26-E
- de ttulos e documentos: XIX/1 a 56
- do Cartrio do Reg. Civil das Pessoas Jurdicas: XVIII/1 a 10
- do casamento religioso para efeitos civis: XVII/90 - 91
- do ttulo anterior na matrcula do imvel: XIV/17
- duplo registro: XIX/40
- impedimento para efetuar: procedimento:XVII/24
- integral dos documentos: XIX/22 e 40
- que sero feitos no Registro de Imveis: XX/1, "a"
- resumido dos documentos: XIX/26
- retificao de registro no Registro de Imveis: XX/123 - 124
- sero feitos no cartrio da situao do imvel: XX/2
- tardio de bito: XVII/96
- ttulos que sero admitidos no Registro de Imveis: XX/102
REGISTRO DE COMRCIO
- atribuio exclusiva das Juntas Comerciais: XVIII/4
REGISTRO DE IMVEIS
- atribuies: XX/1 a 5
- averbaes e cancelamentos: XX/107 a 122
- certides: XX/134 a 146
- classificadores: XX/125 a 133
- exame prvio dos ttulos: XX/8
- incorporaes: XX/199 a 215
- livros e sua escriturao: XX/6 a 97
- loteamentos urbanos e rurais: XX/147 a 156
- retificaes de registro: XX/123 - 124
- ttulos: procedimento para registro: XX/102 a 106
REGISTRO DE NASCIMENTO
V. tb. ASSENTO DE NASCIMENTO e REGISTRO
- de criana ou adolescente abandonado: XVII/50
- de filho de brasileiro, nascido no estrangeiro: XVII/9
- de gmeos: XVII/51
- fora de prazo: XVII/53 a 55
- gratuidade: XIII/70; XVII/3
- omisso da legitimidade ou no do filho: XVII/43
- sem paternidade estabelecida: XVII/44-A
REGISTROS PBLICOS
V. tb. VARA DOS REGISTROS PBLICOS
- anotao da emancipao: XVI/9
- certides dele extradas: XVI/11 a 16
- disposies gerais: XVI/1 a 22
- escriturao: XVI/1
- horrio de expediente dos Cartrios de Registros Pblicos: XVI/4
- impedimentos do oficial: XVI/10
- livros: XVI/17 a 21
REPRESENTAO
Vide: SINDICNCIAS
RESTAURAO(ES)
- de assentamentos no Registro Civil: XVII/139
- de livro desaparecido: XIII/25.1
RETIFICAES
- averbao: XVII/124.4
- de assentamento no Registro Civil: XVII/139
- do registro no Registro de Imveis: XX/123 - 124
REVOGAO DE MANDATO
- procedimento: XIV/22.1 a 22.3
-S-
SALRIO (S)
- ajuste livre e dispensa de comunicao: XXI/13 e 14
SENTENA(S)
- de concesso de adoo: registro: XVII/122
- de emancipao, interdio e ausncia: XVII/116 a 121
- de nulidade ou de anulao de casamento: averbao: XVII/125 - 126
- de separao judicial e de divrcio: registro: XVII/131-132
- declaratria de ausncia: registro: XVII/121
SERVENTURIO
- afixao da tabela de custas e emolumentos: XIII/68
- anotaes das ausncias ou afastamentos no livro de ponto: XIII/45
- competncia para abrir, numerar, autenticar e encerrar livros: XIII/40 -
41
- ficaro disposio dos Juzes Corregedores: XIII/15
- fornecimento de recibos: XIII/65 e 67
- guarda dos livros e documentos: XIII/26
- impedimentos: XIII/38
- responsabilidade disciplinar: multa: XIII/76 77
SERVIOS EXTRAJUDICIAIS
- expedio de cdula funcional: XXI/2
- extino da delegao: XXI/9
- interveno: XXI/28 a 31
- vacncia: XXI/11
SINDICNCIAS
- avocao pelo Corregedor Geral da Justia: XXI/22
- cerceamento de defesa: XXI/27
- competncia: XIII/4; XXI/20 e 23
- decises: comunicao: XXI/26
- procedimento: XIII/5 a 7
- recurso: XIII/7
- recurso: efeito devolutivo: XXI/25
- recurso: prazo: XXI/24
SOCIEDADES
- civis: livros: autenticao e registro: XVIII/26 a 30
- civis: registro: XVIII/2-3 e XIX/3.1
- civis: registro no Livro "B": XIX/25
- que dependam de autorizao para funcionar: registro: XVIII/10
- registro: XVIII/11 a 18
SUBSTABELECIMENTO
- de procurao: procedimento: XIV/22
SUBSTITUIO
- do delegado ou responsvel pelo expediente: ordem de preferncia e requisitos:
XXI/6 e 7
SUPRIMENTOS
- de assentamentos do Registro Civil: XVII/139
SUSPENSO PREVENTIVA
- decretao: XXI/28
SUSTAO DE PROTESTO
- arquivamento dos mandados: XV/22
- autorizao judicial para protesto, pagamento ou retirada: XV/60
- permanncia do ttulo em cartrio: XV/59
- revogao: XV/61
-T-
TABELIO
- competncia do tabelio de notas: XIV/1
- competncia exclusiva para autenticar cpias de documentos: XIV/52
- comunicao das aquisies e alienaes de imveis Receita
Federal: XIV/25; XIX/7.3; XX/131
- cpias reprogrficas coloridas: procedimento: XIV/51.3
- do Cartrio de Protestos: competente para proceder ao cancelamento
dos protestos: XV/78
- impedimentos: XIII/38
- responsabilidade pela redao dos atos notariais: XIV/13
- substabelecimento de procurao ou revogao de mandato:
procedimento: XIV/22.1 a 22.3
- testamentos: comunicao ao Colgio Notarial do Brasil: XIV/26-A -
26-B
TERMOS
- de abertura do Livro 1 - Protocolo: XX/24
- de abertura e encerramento: XIII/40 - 41
- de casamento: assinaturas: XVII/91
- de encerramento do protocolo: XIX/34; XX/23
- de nascimento de filho de brasileiro nascido no estrangeiro: XVII/9
- do protesto para fins falimentares: requisitos: XV/35 - 36
- do protesto: requisitos: XV/33
TESTAMENTO
- cerrado: XIV/27 a 29
- comunicao ao Colgio Notarial do Brasil: XIV/26-A a 26-E
- que beneficia associao beneficente: XIV/8
TESTEMUNHA(S)
- instrumentrios: dispensa: XIV/24
- no caso de lavratura de assento de bito aps o enterro: XVII/101.1
- no Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/15, 22 - 23
- para o casamento celebrado em casa particular: XVII/82
TTULOS E DOCUMENTOS
V. tb. REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS
- processo de registro no Reg. de Imveis: XX/102 a 122
- que sero admitidos a registro no Reg. de Imveis: XX/102
- registros: XIX/5
- transcries que sero feitas: XIX/1
TRADUTOR PBLICO
- como intrprete nos atos notariais e de protesto: XIV/6.1; XV/12
TRANSCRIO(ES)
- as averbaes sero feitas margem: XX/107
- do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/22 a 28
- do ttulo anterior na matrcula do imvel: XIV/17
- facultativas: XIX/2
- no Registro de Ttulos e Documentos: XIX/1
TRASLADOS
- autenticao de cpias: XIV/52 a 58
- de atos notariais: XIV/49 a 51
-U-
USUCAPIO
- abertura de matrcula para registro de sentena: XX/58
- registro no Reg. Imveis: mandado judicial: XX/105
-V-
VENCIMENTOS OU REMUNERAO
- Vide: SALRIO (S)
VIAS FRREAS
- registro: XX/4