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Mdulo 1 - Lio 16 - Usando Critrios de Texto

Nesta lio veremos um exemplo prtico do uso de critrios de texto em faixas de critrios, para
filtrar os registros de uma lista. Existem algumas regras que devem ser observadas quando
fazemos a pesquisa em campos do tipo texto, conforme descrito a seguir:

Regra 1: Se definirmos uma nica letra, por exemplo, no campo Pas, sero selecionados todos
os registros em que o pas iniciar pela letra especificada. Por exemplo, se definirmos o critrio A
para o campo pas, sero selecionados os registros para Alemanha, Argentina e assim por diante.
No sero selecionados os registros para a ustria, pois o Excel diferencia com acento e sem
acento.

Regra 2: Podemos utilizar os operadores maior do que (>), maior ou igual a (>=), menor do
que (<), menor ou igual a (<=) e diferente (<>). Por exemplo, se, no campo pas, definirmos o
seguinte critrio: >=L, sero filtradas todas as linhas onde o nome do pas inicie com L ou com
todas as demais letras aps o L. Assim seriam selecionadas linhas para ndia, Peru, Venezuela,
Zaire, etc.

Regra 3: Se voc especificar uma palavra como critrio, o Excel retornar todas as linhas onde o
campo que est sendo filtrado, contenha a palavra digitada. Por exemplo, se em um campo
Nome do Cliente, voc especificar o critrio Silva, sero retornados os seguintes valores: Jos da
Silva, Silvania da Costa, Silvano Pereira, Silvamar Rocha, Carlos Silva, etc.

Regra 4: Se voc deseja uma ocorrncia exata, deve colocar o texto a ser pesquisado dentro de
uma frmula, no seguinte formato: ="=texto a ser pesquisado". Por exemplo, se em um campo
Nome do Cliente, voc especificar o critrio ="=Silva", sero retornados os seguintes valores:
Jos da Silva, Carlos Silva, etc; mas no sero retornados os seguintes valores: Silvania da
Costa, Silvano Pereira, Silvamar Rocha e assim por diante.

Vamos a um exemplo prtico, onde utilizaremos diferentes critrios do tipo texto para filtrar os
registros de uma planilha.

Exerccio 12 Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 12.xls e defina uma faixa de critrios


na qual testaremos alguns critrios do tipo texto. Em seguida altere a faixa de critrios para
atender um novo conjunto de critrios. A cada etapa utilize o comando Filtro Avanado para
informar a faixa de critrios e, com isso, exibir apenas as linhas que atendem aos critrios
definidos na faixa.

1. Abra o Excel.

2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.

4. Selecione o arquivo Exemplo 12xls.

5. Clique em Abrir.

6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.

7. Defina a faixa de critrios indicada na Figura 1.51:


Figura 1.51 - Utilizando critrios de texto.

8. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avanado e defina as faixas conforme
indicado na Figura 1.52.

Figura 1.52 - Definindo o Intervalo da Lista e o Intervalo de critrios.

9. Clique em OK. Observe que sero exibidos apenas os pedidos para o Brasil.

10. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Mostrar todos . Agora altere a faixa de critrios,
conforme indicado na Figura 1.53.

Figura 1.53 - Filtrando pases em que a primeira letra do nome inicia na faixa de
M at Z.

11. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avanado e defina as faixas conforme
indicado na Figura 1.52.

12. Clique em OK. Observe que sero exibidos apenas os pedidos em que a primeira letra do Pas
esta na faixa de M at Z (maior do que L).

13. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Mostrar todos . Agora altere a faixa de critrios,
conforme indicado na Figura 1.54.
Figura 1.54 - Filtrando apenas os pases que comeam e terminam com a letra A.

14. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avanado e defina as faixas conforme
indicado na Figura 1.52.

15. Clique em OK. Observe que sero exibidos apenas os pedidos em que a primeira e a ltima
letra do nome do Pas a letra A, como por exemplo Alemanha e Argentina, conforme indicado
na Figura 1.55:

Figura 1.55 - Filtrando apenas os pases que comeam e terminam com a letra A.

16. Salve a planilha Exemplo 12.xls.

17. Feche o Excel.