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Manutenção
Para definir a tipologia dos objetos de manutenção do parque, o usuário deverá acessar: “Opções /
Parâmetros / Tipos de Objetos de Manutenção”. Na tela de visão é possível incluir, editar, excluir, atualizar,
navegar pelos registros, localizar um registro, configurar colunas, exportar dados, imprimir relatórios,
acessar Anexos, acessar Processos e aplicar filtros.
Fig. 1
Pasta Identificação
Os identificadores podem ser um número de série, uma placa de veículo e etc. Para os identificadores
poderá ainda ser definida uma máscara como no exemplo da figura 1 veremos mais tarde no cadastro de
Objeto de Manutenção a aplicação da máscara no campo primeiro identificador.
Alguns Objetos de Manutenção fazem apropriação de produtos sem a necessidade de abertura de uma
ordem de serviço. Por exemplo: veículos requerem graxa, lubrificantes, combustíveis e outros produtos
que podem ser apropriáveis diretamente. Nesse caso marque a opção “Apropriação direta de produto(s)?”.
Crie um movimento de apropriação direta de produto no Gestão de Estoque e Faturamento e em
seguida no Gestão de Manutenção acesse Opções / Parâmetros / Sistema, Pasta Movimentos e marque
a flag “Controla Apropriação Direta de Produto(s)” e informe tipo de movimento de apropriação direta
cadastrado no Gestão de Estoque e Faturamento.
Fig. 2
Fig. 3
No anexo do cadastro de modelo é possível classificar os Submodelos de acordo com o Modelo de Objeto
de Manutenção.
Produto: selecione um produto que poderá ser gerado um objeto de manutenção, para a coligada em
questão. Este produto terá o tipo de objeto, modelo e Submodelo da associação correspondente com
suas respectivas características.
Um produto será associado somente a um Submodelo, ou seja, se tentarmos associar o mesmo produto a outro Submodelo
dará duplicidade na associação. Essa associação será necessária para que seja possível gerar Objeto de Manutenção a
partir de produto e para enviar Objeto de Manutenção para o estoque. Veja mais detalhes no Processo enviar objeto de
Fique Manutenção para o estoque.
atento
Anotações
Fig. 4
Anexos – Produto(s)
Permite informar o(s) produto(s) que poderá(ão) ser apropriados pelo(s) objeto(s) de manutenção. Um
produto poderá ser especifico para um “Tipo de Objeto de Manutenção”,“Modelo” ou “Submodelo”.
Informe o código do produto e a quantidade utilizada pelo Objeto de Manutenção. marcando o checkbox
“Obriga Vida Útil na OS”, toda vez que o produto for inserido na Ordem de Serviço, o sistema solicitará que
seja informado a vida útil do produto.
Percentual (%) de Vida Útil é recomendado pelo fabricante e deve ser informado em Cadastros / Produtos/
Serviços / Anexos / Produtos – Informações de Manutenção. Ao preencher o campo, o produto irá vencer
quando atingir X% da vida útil recomendada pelo fabricante sobre os valores de indicadores de uso (Dia,
Kilometragem, Horas de Uso e/ou Ciclos). Veja mais detalhes no tópico Aplicações de Produtos / Vida
Útil.
Consumo médio
Digite a quantidade média consumida deste produto. A quantidade destes campos “Consumo médio” a
serem exibidos está relacionada à quantidade de Indicadores de Uso que o Objeto de Manutenção está
utilizando. Por exemplo, se o veículo usa Quilometragem e Horas de uso, dois campos “Consumo médio”
serão exibidos.
Fig. 5
Exercícios
1. Pasta Identificação
Descrição: Veículo
Primeiro identificador do objeto (obrigatório por default): Placa
Máscara 1º identificador: LLL-####
Segundo identificador do objeto (Opcional): caso queira usá-lo poderá defini-lo como obrigatório ou não. Isto
é será necessário informá-lo todas as vezes que for cadastrar um
objeto de manutenção.
Múltiplos Incadores de Uso: Quilometragem
Apropriação Direta de Produto?: Marque o checkbox
Ícone: Insira uma figura do tipo de objeto
Dica:
A máscara “LLL-####” significa que a parte antes do traço LLL irá aceitar somente letras e após o
traço #### irá aceitar somente números. Por exemplo: “SSM-3985”
2.
Campos e Tabelas Opcionais
Nome campo livre alfanum. #1: Número de Portas:
Nome campo livre alfanum. #2: Cor:
Nome campo livre numérico. #1: Número de eixos:
Dica:
Nos campos livres numéricos e alfanuméricos é necessário marcar o checkbox “usa campo livre
alfanum. #1” para que os campos fiquem visíveis no cadastro de Objeto de Manutenção Pasta
“Campos Configuráveis”. Exceto os campos alfanuméricos 3, 4 e 5 que possuem outra configuração
de visibilidade.
“Disponível “ ficará visível
“Não Disponível” não ficará visível
“Disponível Obrigatório” ficará visível e seu preenchimento será obrigatório
Dica:
A posição “Eixo trazeiro esquerdo” será usado no cadastro do tipo de objeto de manutenção Pneu,
porque o pneu é agregado no veículo. Após o cadastro do tipo de objeto veiculo você já terá
condições de efetuar o cadastro do pneu usando a posição de agregação citada acima. Quanto
ao checkbox “Não atualiza indicadores de uso” será marcado toda vez que a posição onde será
agregado terá que atualizar os indicadores de uso. Por exemplo: o pneu agregado na posição “Eixo
trazeiro esquerdo” pode atualizar indicadores de uso. Pois quando o veiculo está em uso há um
desgaste do pneu que pode ser controlado através do indicador de uso quilometragem.
4.
Anexo: Mão-de-obra por Tipo de Objeto
Cod. Pessoa: João da Silva
Dica:
No campo “Cod. Pessoa” você ira selecionar o nome da mão de obra que fará manutenção neste tipo
de objeto. Para isso é necessário que se faça o cadastro do funcionário no Gestão de Manutenção
menu Cadastros / Funcionários ou no RM Labore. Depois informe o nome do funcionário no cadastro
de Mão-de-obra, menu Cadastros / Mão-de-obra. Lembrando que: uma mão-de-obra poderá ser
segmentada por tipo de objeto, modelo ou submodelo. Você poderá também não segmenta-la e
marcar o parâmetro “Disponibilizar todas as Mãos-de-Obra de obra quando não segmentado” assim
todas as mãos-de-obras ficarão visíveis na abertura de ordem de serviço para executar qualquer
tipo de manutenção em todos os objetos.
5.
Anexo: Modelo
Cód. Modelo: O código será gerado automaticamente pelo sistema
Modelo: Fiesta
Fabricante: Ford do Brasil
Dica:
No cadastro de modelo todos os campos são obrigatórios, por isso estão em negrito. No campo
“Fabricante”selecione o nome do fabricante cadastrado em menu Cadastros / Fabricantes.
6.
Anexo: Submodelo
Cód. Sub Modelo: O código será gerado automaticamente pelo sistema
Descrição: L 1.6
Preço: R$ 23.000,00
Produto: Escolha um produto do estoque e associe ao submodelo
Dica:
No campo produto, uma vez que é selecionado um produto e associado ao submodelo será possível
gerar um objeto de manutenção para a coligada em questão. Este produto terá o tipo de objeto,
modelo e submodelo da associação correspondente, como suas características.
7.
Anexo: Submodelo / Produto(s)
Código do produto: Álcool
Quantidade: 5
Obriga vida útil na OS: Não marque o checkbox
% Vida Útil: 100
Quilometragem: 15000
Produto Apropriável Diretamente? Marque o checkbox
Consumo Médio: 5,8
Índice de Acompanhamento do Produto: Informe o índice de acompanhamento do produto que fará o
controle do consumo médio
Dica:
O cadastro do produto aqui no anexo do submodelo será usado para fazer apropriação direta
de produto, como veremos depois na tela de apropriação. Veja mais detalhe sobre o índice de
acompanhamento no modulo Operação e Manutenção.
Fig. 6
Pasta Identificação
Podemos identificar o equipamento de acordo com a tipologia definida para o parque. A partir da escolha
de um Tipo de objeto de manutenção, escolhemos o fabricante dentre aqueles que fabricam este tipo. A
partir da escolha do fabricante teremos disponível o modelo fabricado pelo mesmo e os submodelos de
cada modelo. O campo “Cod. Tipo de Objeto” pode ser configurado para receber sempre um objeto default.
Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sistemas, Pasta “Nome de Campos e Tabelas” e no comboBox “ Tipo
de Objeto de Manutenção Principal” informe o tipo de objeto que deverá fica default no cadastro de
Objeto de Manutenção. Caso trabalhe com vários Tipos de Objetos de Manutenção marque o checkbox
“Permite Múltiplos Tipos de Objetos de Manutenção”. Assim no cadastro de Objeto de Manutenção será
possível informar outros códigos de Tipo de Objeto de Manutenção.
O “Tipo de Objeto de Manutenção Principal” será obrigatório quando o parâmetro “Permite Múltiplos Tipos de Objetos
de Manutenção” estiver desmarcado
Fique O “Primeiro” e o “segundo Identificador” foram definidos no cadastro de Tipo de Objeto Manutenção. No nosso exemplo
atento do Tipo de Objeto veículo FIESTA, definimos a mascara para o primeiro identificador e o mesmo será usado aqui na tela
de cadastro de objeto de manutenção.
Anotações
Ano de Fabricação: é preenchido automático pelo sistema, a partir do preenchimento do campo “Data de
Fabricação”.
Quando é emitido uma Ordem de Serviço do tipo reforma, o sistema altera o “Estado de Conservação” do
objeto de manutenção para “Reformado”.
Quando um objeto de manutenção é “Sucateado” o sistema atualiza o seu “Estado de Conservação” e não
é permitido alterar os seus dados.
Objetos sucateados não podem ser alterados, agregados, mandados para o estoque e nem gerar ordem de serviço. Todo
o Objeto que for sucateado deverá ter um motivo do sucateamento informado.
Fique
atento
Anotações
O status não deve ser utilizado para expressar situações alteradas freqüentemente, porque é difícil a atualização do
cadastro de todos os objetos com freqüência.
Centro de Custo: ao qual o Objeto de Manutenção esta vinculado. Quando este é um patrimônio o centro
de custo é definido no RM Bonum e não fica disponível para edição no RM Officina. Se o vínculo for
desfeito, o Centro de Custo, no RM Officina, receberá o valor nulo.
Cliente/Fornecedor: é associado ao Objeto de Manutenção. Este campo pode ser utilizado em algumas
situações específicas:
Quantidade de Reformas: mostra a quantidade de reformas que já foram executadas para o Objeto de
Manutenção. Ao emitir uma Ordem de Serviço e marcar o checkbox “Reforma” na Pasta Identificação da
OS, o sistema incrementa em uma unidade este campo no momento em que a OS tiver com o seu status
alterado para “Terminado” ou “A Faturar”. Ao cancelar ou reiniciar uma Ordem de Serviço de Reforma do
respectivo Objeto de Manutenção que estava com status “Terminado” ou “A Faturar”, este campo será
decrementado em uma unidade.
Os campos “Identificador do Objeto Raiz”, “Identificador do Objeto Pai” e “Código da Posição do Objeto
Filho”, serão apresentados quando o objeto filho estiver agregado a outro objeto pai. Por exemplo: o
objeto Pneu (filho) agregado ao objeto Veículo (pai). A diferença entre “Identificador do Objeto Raiz” e
“Identificador do Objeto Pai” é quando tiver a seguinte situação: o pneu agregado ao veículo e o step
agregado ao pneu. Então na edição do objeto step, o veículo seria “Identificador do Objeto Raiz”, o pneu
“Identificador do Objeto Pai”.
Clicando no botão “Mudar posição” é possível mudar a posição do objeto, desagregando e agregando
novamente na posição desejada.
Medidor e Acumulado: O valor indicado no medidor do indicador de uso é o valor Medido ou valor do
medidor. O valor Acumulado é o total de uso do objeto. Os valores acumulados e medidos são iguais
caso o medidor não tenha sido alterado, zerado ou trocado por outro cuja medida seja diferente do valor
acumulado. Em Opções / Parâmetros / Sistemas / Pasta identificação o parâmetro “Campo “Medidor”
é obrigatório” estiver marcado, será obrigatório o preenchimento do indicador de uso no cadastro do
objeto de manutenção. Caso contrário, não será necessário preenchê-lo.
Média dia: média diária dos indicadores de uso, calculada em um intervalo de tempo informado pelo
usuário ou em um período parametrizado pelo sistema. Para configurar estes parâmetros acesse Opções
/ Parâmetros / Sistema / Pasta Identificação, Tipo do Cálculo da média dos Indicadores de Uso. O cálculo
tem dois tipos: manual e automático – número de dias para o cálculo.
Manual: o usuário informa manualmente o intervalo para o cálculo. O cálculo manual poderá ser feito
pelo botão “Calcular Média/Dia” na Pasta indicadores de uso, ou em Processos “Calcular média diária de
indicador de uso”.
Automático: número de dias para o cálculo: será calculado automaticamente pelo sistema de acordo com
o número dias parametrizado.
Após calculada a média, o sistema irá verificar cada inserção de valor dos Indicadores de Uso, baseado
nessa média, o sistema vai enviar uma advertência. Veja abaixo como o sistema poderá advertir:
l Avisar se Ultrapassar (%): A porcentagem aqui é baseada na média diária do indicador de uso. Se
o valor inserido para o indicador de uso ultrapassar esta porcentagem, o sistema irá advertí-lo.
l Barrar se Ultrapassar (%): A porcentagem aqui também é baseada na média diária do indicador de
uso. Se o valor inserido para o indicador de uso ultrapassar esta porcentagem, o sistema irá impedir
que o indicador de uso seja inserido.
Exemplo:
O valor de Avisar se Ultrapassar é 10% e já temos um valor de 100 quilômetros para o Indicador de Uso
para um Veículo. Insere outro indicador de uso para o Veículo, no valor de 120 quilômetros.
O sistema emitirá um aviso de que o valor inserido ultrapassou a média de consistência de uso, porque o
valor 120 é maior que os 10%, definidos no “Avisar se Ultrapassar (%)” para a média diária de Indicadores
de Uso. A mesma situação acontecerá se definirmos o parâmetro para “Barrar se Ultrapassar”, porém a
diferença é que o indicador de uso não poderá ser salvo. Quando o campo “Barrar se Ultrapassar” possuir
um valor (diferente de zero), não poderá ser menor que o campo “Avisar se Ultrapassar (%)”.
Atualização: na inserção de indicador de uso por “Atualização” o valor digitado substitui o valor anterior
pelo novo valor. Veja o exemplo abaixo do comportamento do parâmetro.
Exemplo:
Valor Anterior: 1000 km
Novo Valor Digitado: 1500 km
Resultado Final:1500 km
Incremento: na inserção de indicador de uso por “Incremento” o valor digitado e irá incrementar o valor
anterior. Veja o exemplo abaixo do comportamento do parâmetro. Exemplo:
Valor Anterior: 100 km
Novo Valor Digitado: 50 km
Resultado Final:150 km
Não é possível alterar indicadores de uso em objetos filhos, devendo proceder a alteração apenas nos
objetos pai.
O valor de indicador de uso do objeto pai será distribuído entre todos os objetos filhos agregado. Sendo
que, se este objeto filho já possuir indicador de uso, ao determinar um novo valor para o objeto pai, será
efetuado a distribuição por diferença para todos os objetos filhos agregado.
Anotações
Após Reforma: este campo informa o valor acumulado do Indicador de Uso medido para o Objeto de
Manutenção desde a sua última reforma. Ele apresentará o valor do “Acumulado” caso ainda não exista
reforma para o Objeto de Manutenção. Quando houver reforma, o campo “Após a Reforma” será zerado
e passará a contar o valor acumulado após a última reforma. Para calcular o campo “Após Reforma” basta
clicar no botão “Após Reforma”.
Pasta Integração
Permite associar um Objeto de Manutenção a um Bem Patrimonial. Esta Pasta ficará disponível se a flag
em Opções / Parâmetros / Sistema, Pasta Identificação “Integração com RM Bonum” estiver marcado. Por
questão de segurança, o será permitido ao usuário associar apenas um Bem Patrimonial a um Objeto
de Manutenção, cujo perfil possua permissão de acesso definido em Cadastros / Segurança / Perfil de
Usuário / Acesso a Menus.
Pasta Agregados
Permite selecionar os objetos filhos para que sejam agregados ao objeto de manutenção pai selecionado.
É possível localizar os objetos filhos e a partir de filtros, além de ordená-los pelo identificador do
objeto ou pelo Tipo / Posição do objeto. Selecione o (s) objeto(s) filho(s) que será(ão) vinculado(s) ao
objeto-pai e clique no botão “<<”. É necessário que o objeto filho tenha sido cadastrado previamente
e obrigatoriamente o objeto pai tem que trabalhar com pelo menos um indicador de uso do objeto
filho. Para remover um agregado, selecione-o e clique no botão “>>”. Ao agregar um objeto é necessário
informar a posição de agregado, as posições foram cadastras no Tipo de Objeto de Manutenção / Anexos
– Posições do Tipo de Objeto. Os motivos de agregação são cadastros em Cadastros / Tabelas Auxiliares
/ Objeto de Manutenção / Motivos de Agregação. Ao desagregar um objeto é preciso informar o motivo
de retirada que são cadastrados em Cadastros / Tabelas Auxiliares / Objeto de Manutenção / Motivos de
Retirada.
Exemplo:
Tipo do Filho Objeto Filho Tipo do Pai Objeto Pai
Km Desabilitado Km Km
Horas Horas - -
No cadastro do Tipo de Objeto de Manutenção filho foi habilitado km e horas e no cadastro do objeto de
manutenção filho está habilitado somente horas. Ao efetuar a agregação no cadastro do objeto filho será
habilitado o indicador de uso km.
Para efetuar a agregação de um objeto, a mesma dever estar configurada em Opções / Parâmetros /
Tipos de Objetos de Manutenção, edição de um Tipo de Objeto de Manutenção, Anexos Opções de
Agregação.
Ao fazer uma agregação e os objetos de manutenção pai e filho estiverem integrados a um BEM no TOTVS
Gestão Patrimonial (RM Bonum - Pasta integração) e os BENS integrados ao objeto pai e filho estiverem
em filial e/ou local diferente, o sistema emitirá uma mensagem informando que será necessário realizar
uma transferência física de BENS no RM Bonum entre a filial e/ou local para que o sistema prossiga com a
agregação do objeto filho no objeto pai.
Caso seja feito um cancelamento da transferência física entre filial e/ou local do BEM no RM Bonum e
esse BEM estiver integrado a um objeto de manutenção pai, o sistema irá permitir o cancelamento de
transferência. Mas se o BEM estiver integrado a um objeto filho ao fazer a transferência, o sistema emitirá
uma mensagem informativa.
Não é permitido fazer “Lançamentos de Indicadores de uso” e/ou “Alteração de medidor” para objeto filho.
Ao tentar fazer uma alteração de medidor para um objeto filho o sistema irá emitir a seguinte mensagem:
“A alteração do “Medidor do Indicador de Uso” não é permitida para “Objetos Agregados”!” Ao tentar
inserir indicador de uso para um objeto filho o sistema irá emitir a seguinte mensagem: “Não é permitido
inserir “Indicador de Uso” para objetos filhos!”.
Modelo do Desenho: selecione o modelo do desenho do objeto pneu, utilizado no processo de reforma,
cadastrados e visualizados no menu Pneus / Modelo do Desenho.
Tipo de Borracha: selecione o tipo de borracha do objeto pneu, utilizado no processo de reforma,
cadastrados e visualizados no menu Pneus / Tipo de Borracha.
Fique
atento
Índice de Acompanhamento
Fig. 7
Selecione o índice cujos valores serão utilizados para gerar o gráfico. É necessário registrar previamente
os valores para o índice desejado. Para gerar o gráfico, clique no botão “Atualizar”. Na tela é possível salvar
imagem do gráfico, copiar gráfico, imprimir, visualizar impressão, selecionar o tipo de gráfico, selecionar
esquema de cores, ativar/desativar 3D, adicionar anotações e acessar a propriedade do gráfico. A figura 7
mostra o gráfico do consumo do combustível do Corsa Placa FDS-1545, o eixo do Y mostra o consumo em
litros e o eixo do X mostra a data e hora do lançamento do consumo.
Anotações
Fig. 8
A visão em árvore do cadastro de Objeto de Manutenção permite visualizar e trabalhar com todos os
Objetos de Manutenção de forma simplificada. Pois podemos identificar a situação dos objetos agregados,
sucateados e transferidos entre coligadas. Observe na imagem do lado esquerdo a árvore mostra ícones
agrupando os objetos em situação normal, sucateado e transferido entre coligadas. Do lado direito na
imagem na Pasta Dados do Objeto de Manutençã” mostra a identificação do objeto, Tipo de Objeto,
Modelo, Submodelo, Posição onde objeto está agregado quando ele for um objeto filho e o objeto pai.
Na tela de visão em árvore é possível incluir, editar excluir, atualizar, localizar um registro, acessar o anexo
“Inicialização de Plano de Manutenção” para inicializar um plano e aplicar filtros. Existem ainda os botões
“Encolher Tudo” que encolhe toda árvore do Objeto de Manutenção e “Expandir Tudo” que expande toda
árvore do Objeto de Manutenção.
Veja mais detalhe sobre a Pasta Controle de Plano de Manutençã” no módulo cadastro de Plano de Manutenção.
Fique
atento
Fig. 9
Quantidade: quantidade máxima do produto que poderá ser apropriado pelo objeto de manutenção ou
quantidade a ser trocada na abertura de ordem de serviço para o controle de vida útil.
Data de Inicialização: data que a vida útil ou apropriação do produto começara a ser contada.
Vida útil na Ordem de Serviço Obrigatório: exige o emprego de vida útil na Ordem de Serviço.
%da vida útil: como já foi falado antes este campo usa como base a vida útil recomendada pelo fabricante
e que deve ser informada em Cadastros / Produtos / Serviços / Anexos Produtos – Informações de
Manutenção. Como mostra à figura 9 a vida útil da Correia Dentada no cadastro de Produtos / Serviços é
de 10000 km. Veja mais detalhes no tópico Aplicações de Produto / Vida útil.
O produto de um determinado Objeto de Manutenção poderá ser controlado através da vida útil ou
através da apropriação direta. Marcando o checkbox “Produto Apropriável?” os campos que farão o
controle da apropriação direta de produto ficarão disponível.
É possível inserir dados nos campos complementares criados para o anexo “ Histórico de Indicador de
Uso” de acordo com a necessidade de cada empresa. Para cadastrar os campos complementares acesse o
menu Cadastros / Campos Complementares / Medição de Indicador de Uso. Os campos complementares
permitem a criação de campos do tipo inteiro, alfanumérico, data, real e texto. Para que a Pasta Campos
Complementares fique visível no anexo “Histórico de Indicador de Uso” é necessário a criação dos campos
primeiro.
Exemplo:
Considere um objeto com os seguintes lançamentos de indicadores de uso:
Antes da Alteração Após Alteração
km Data da coleta km Data da coleta
10000 30/10/2008 12000 30/10/2008
18000 30/12/2008 20000 30/12/2008
28000 30/03/2009 30000 30/03/2009
33000 15/05/2009 35000 15/05/2009
Se o valor de indicador de uso 10000 for alterado para 12000. O sistema irá fazer o seguinte cálculo:
Todos os indicadores de uso posterior ao que foi alterado terão seus valores somados a X ou subtraído de
X, caso o Medidor Novo seja menor que o medidor antigo.
Quando um objeto possuir agregados a alteração também irá ocorrer nos objetos filhos da seguinte
maneira:
Y= Medidor Antigo do Filho + X
Y será o indicador de uso do filho alterado.
Se o valor de indicador de uso do pai 20000 for alterado para 25000. O sistema irá fazer o seguinte cálculo
para alterar os valores nos filhos:
Caso seja feito uma alteração em um indicador de uso cadastrado para o pai antes da agregação, não
haverá efeito nos indicadores de uso do objeto filho.
Não é permitido alterar indicador de uso para o objeto com alteração de medidor.
É possível fazer lançamento simultâneo de Indicadores de uso através do menu Operações / Lançamento(s) de
Indicador(es) de Uso. Assim não será necessário acessar cada Objeto de Manutenção para inserir a medições. Na tela
de visão é possível incluir, salvar, excluir, desfazer, cancelar, navegar pelos registros, localizar um registro e configurar
Fique colunas.
atento
Fig. 10
Marcando o checkbox “Fixar 1º Identificador” na próxima linha de inserção do indicador de uso, o primeiro
identificador do Objeto de Manutenção será fixado. Quando houver a necessidade de se fazer vários
lançamentos para um mesmo Objeto de Manutenção marque o checkbox “Fixar 1º Identificador”.
Marcando o checkbox “Fixar Data de Coleta” quando houver a necessidade de se fazer vários lançamentos
para Objetos de Manutenção diferentes com data de coleta igual, na próxima linha de inserção do
indicador de uso, a “Data da Coleta” ficará fixa.
Os valores mínimos e máximos escolhidos para os índices de acompanhamento podem variar dentro do
conjunto dos números racionais (-4,124; -3; 0; 9; 17,865).
É possível inserir dados nos campos complementares criados para o anexo “ Índice de Acompanhamento”
de acordo com a necessidade de cada empresa. Para cadastrar os campos complementares acesse o
menu “Cadastros / Campos Complementares / Medição do Índice de Acompanhamento”. Os campos
complementares permitem a criação de campos do tipo inteiro, alfanumérico, data, real e texto. Para que
a Pasta “Campos Complementares” fique visível no anexo “Índice de Acompanhamento” é necessário
a criação dos campos primeiro. Veja mais detalhes no tópico Operação e Manutenção / Índice de
Acompanhamento.
Fig. 11
Exemplo:
Um velocímetro de ônibus que foi danificado. Tinha vários indicadores de uso, seu último indicador
apresentava o valor de 10.000 km. Então, foi necessário instalar um novo velocímetro. O medidor do
velocímetro novo será 0 km, mas o ônibus que teve o velocímetro danificado já tinha rodado 10.000 km.
Para que não seja perdida a medição antiga, incluímos uma alteração de Indicador de Uso, e preenchemos
no campo “MA-Quilometragem” Medidor Antigo o valor de 10.000 km, e no “M-Quilometragem” Novo
medidor o valor de 0 km, pois se trata de um medidor novo. No Histórico de Indicador de Uso terá dois
novos registros, onde o primeiro será o valor da última medição que foi informada, no caso 10.000 km, e
o outro indicador terá a nova medição, que é o valor de 0 km.
Data de Geração: Quando houver Inicialização de Planos de Manutenção, este campo descreverá qual foi
à data em que o Objeto de Manutenção já teve um Plano de Manutenção efetuado.
Caso o objeto de manutenção esteja integrado a um Bem, execute o processo de cancelamento de centro de custo pelo
TOTVS Gestão Patrimonial (RM Bonum).
Fique
atento
Procedimento
1º) Selecione o(s) Objeto(s) de Manutenção que deseja calcular a média dos indicadores de uso.
2º) Clique no menu processos Calcula Média Diária de Indicadores de Uso.
3º) Selecione ou Digite a Data Inicial do cálculo.
4º) Selecione ou Digite a Data Final do cálculo.
5º) Configure o agendamento do processo.
6º) Clique em executar.
Agendamento de Processo
Fig. 12
Exemplo:
Data da Inserção Valor do Indicador
26/02/2007 10 km
27/02/2007 20 km
28/02/2007 30 km
Calculando a média do dia 26/02/2007 ao 28/02/2007, o valor médio de inserção diária dos indicadores
de uso será de 10 km, pois é a média da inserção dos valores do primeiro, segundo e terceiro dia.
Exemplo:
Acrescentar um novo Indicador de Uso para seus Veículos,que possuem apenas o Indicador“Quilometragem”.
O novo indicador será o “Combustível Consumido”,que irá expor o quanto de combustível o Veículo gastou.
Em média, considera se que cada veículo faz 10 km /l. Então, no campo Fator de Conversão o valor a ser
digitado será “0,1”, pois para cada 1 quilômetro percorrido o Veículo consome 0,1 litro de combustível.
Escolha o Indicador de Uso Atual (Quilometragem) e o Novo Indicador de Uso (Combustível Consumido).
Ao final do processo, será ativado o Indicador de Uso “Combustível Consumido”, e terá seu valor calculado
automaticamente. No histórico dos Indicadores de Uso também estará registrado o valor do Indicador
“Combustível Consumido”.
Como foi falado anteriormente no cadastro de Submodelo no Tipo de Objeto de Manutenção, informe no
campo “Produto” o produto cadastrado em Produtos / Serviços.
Exemplo:
Vamos supor que o objeto veículo Palio EX 1.0, será enviado para o estoque. Então no cadastro de Produto
do sistema Gestão de Estoque e Faturamento faça o cadastro do Produto Palio EX 1.0 e no cadastro de
submodelo informe no campo Produto o código do produto Palio EX 1.0 como na figura abaixo.
Fig. 14
Processos - Retirar Objeto de Manutenção do Estoque
Permite retirar um Objeto de Manutenção do estoque e o mesmo ficará em situação normal no cadastro
de Objeto de Manutenção. Após execução do processo o saldo atual em Saldos e Custos do cadastro de
produto será decrescido uma unidade.
Coligada Destino: coligada destino para onde o objeto de manutenção será transferido.
Ao executar o processo o sistema irá preencher a data de saída do ultimo centro de custo, com a data de
entrada do novo centro de custo.
Caso o objeto de manutenção esteja integrado a um Bem, execute o processo de transferência de centro de custo pelo
Fique TOTVS Gestão Patrimonial (RM Bonum).
atento
Anotações
Ao abrir uma ordem de serviço para um objeto sucateado, o sistema irá emitir uma mensagem informando que o objeto
foi sucateado. Assim não será permitido abrir ordem de serviço para um objeto sucateado.
Fique
atento
Fig. 15
Processos – Cria OS para Terceiros do Plano de Manutenção
Permite criar ordem de serviço para terceiros do Objeto de Manutenção que possua Plano de Manutenção
vencido. Caso o Plano de Manutenção não esteja vencido o sistema irá emitir uma mensagem avisado
que o plano não está vencido. Como mostra a figura 15.
Anotações
Pasta Identificação
Placa: DFD-4522
2º Identificador: Fiesta
Cod. Tipo de Objeto: Veículo
Fabricante: Ford do Brasil
Cód. Modelo: Fiesta
Cód. Submodelo: L 1.6
Estado de Conservação: Novo
Data da Venda: 01/06/2003
Data de Fabricação: 16/09/2001
Ano de Fabricação: 2001
Ano do Modelo: 2001
Valor Aquisição: 17.000,00
Status: Situação Regular
Filial: Belo Horizonte
Localização: Oficina
Centro de Custo: Manutenção
Data da Criação: Data atual
Cliente/Fornecedor: TCA DESIGN
Dica:
O modelo e submodelo foram cadastrados no exercício do Tipo de Objeto de Manutenção. Cadastre
o cliente no menu Cadastros / Clientes / Fornecedores. A localização deverá ser cadastrada no menu
Cadastros / Tabelas Auxiliares / Objeto de Manutenção / Localização. Cadastre o centro de custo no
menu Cadastros / Centro de Custos.
Dica:
O indicador de uso Quilometragem foi definido no cadastro do Tipo de Objeto de Manutenção.
Clique no botão “Salvar” e terá o Objeto de Manutenção cadastrado.
Observação :
Cadastre um Objeto de Manutenção do tipo Pneu, depois acesse a Pasta “Agregados” do Objeto
de Manutenção veículo Fiesta e faça a agregação do Pneu no veículo. Após a agregação efetue
lançamentos de indicadores de uso para o objeto pai e depois acesse o anexo - histórico de
indicadores de uso do objeto filho e veja como ficou a distribuição dos indicadores no filho.
Fig. 16
1º Identificador: o identificador do Objeto de Manutenção a ser instalado.
Locais de Instalação
Para efetuar uma instalação é necessário cadastrar antes o local de instalação. Acesse o menu Cadastros
/ Clientes/Fornecedores / Anexos Locais de Instalação.Um Cliente/Fornecedor poderá ter um ou vários
locais de instalações cadastrados.
Anotações
Para habilitá-lo é necessário criar o tipo de objeto de manutenção Pneu. Assim para este tipo de objeto
estaremos habilitando os controles específicos: Modelo de Desenho, Tipo de Borracha e Processo de
Reforma.
Após criar o Tipo de Objeto Pneu é necessário informar que este é o objeto que terá controle de pneu.
Esta parametrização é realizada em: Opções / Parâmetros / Sistema, Pasta Pneus.
O campo “Utiliza Controle de Pneu” deve estar habilitado. Ao habilitá-lo o menu Pneu estará disponível
na barra de menu do sistema. O campo “Próximo Número de Fogo” determina o número do primeiro
identificador do objeto de manutenção que será gerado automaticamente pelo sistema quando um novo
pneu for cadastrado ou gerado através do processo: Gerar Objeto de Manutenção de Produto.
Modelo de Desenho, Tipo de Borracha e Processos de Reforma para cadastrá-lo basta acessar o menu
Pneu.
Modelo de Desenho
Permite cadastrar Modelos de Desenho utilizados no objeto de manutenção do tipo pneu, definido no
seu processo de reforma. Na tela de visão é possível incluir, editar, excluir, atualizar, navegar pelos registros,
localizar um registro, configurar colunas, exportar dados, imprimir relatórios, acessar Anexos, acessar
Processos e aplicar filtros.
Exemplo:
“Modelo de Chuva” e “Banda de Rolagem Macia” são exemplos de Modelos de Desenho.
Fig. 17
Anotações
Exemplo:
“Borracha Dura”,“Borracha Macia” e “Borracha Novatech” são exemplos de Tipo de Borracha.
Fig. 18
Processos de Reforma
Permite cadastrar os Processos de Reforma utilizados no objeto de manutenção do tipo pneu, definido
no seu processo de reforma. Na tela de visão é possível incluir, editar, excluir, atualizar, navegar pelos
registros, localizar um registro, configurar colunas, exportar dados, imprimir relatórios, acessar Anexos,
acessar Processos e aplicar filtros.
Exemplo:
Recauchutagem, Recapagem e Remoldagem são exemplos de Processo de Reforma.
Fig. 19
A última reforma cadastrada será visualizada clicando no botão “Reforma de Pneus” na tela de edição da Ordem de
Fique Serviço.
atento
Anotações
Atendimento
O Atendimento tem a função de registrar os atendimentos realizados pelos funcionários da oficina
aos clientes/fornecedores. Para cadastrar um atendimento acesse o menu Operações / Atendimento /
Atendimentos. Na tela de visão é possível incluir, excluir, editar, atualizar, navegar pelos registros, localizar
um registro, configurar colunas, imprimir relatórios, Enviar E-mail, Gera OS, Gera OS para Terceiros e aplicar
filtros. Antes de efetivar um atendimento é necessário informar o nome do atendente “Funcionário
Responsável”. Para cadastrar os atendentes acesse o menu Cadastros / Atendentes. Se o funcionário a ser
selecionado no atendimento, possuir algum motivo de interrupção cadastrado (Cadastros / Atendentes /
campo “Cód. Justificativa de Interrupção” será apresentada a seguinte mensagem:
“Operação Cancelada!
O atendente “ALESSANDRA MARTINS VIEIRA” está inativo!”
Fig. 20
Não é permitido inserir problema e/ou observação após a abertura de ordem de serviço para o
atendimento. Ao cadastrar um Atendimento o “Status do Atendimento” será “Em Aberto”, clicando com o
botão direito do mouse em cima do atendimento na tela de visão do Atendimento é possível colocar um
atendimento como “Pendente”,“Finalizar”,“Gerar OS” e “Gerar Os para Terceiros”. È possível “Gerar Os” para
o atendimento “Em Aberto”. Um Atendimento Pendente depende de outras ações para ser fechado e não
é permitido repassar para outro atendente ou incluir novos problemas. Atendimentos Pendentes podem
ser reabertos. Para Finalizar um atendimento é necessário inserir uma solução e o Status ficará como
fechado. Após Finalizar o atendimento não é permitido inserir problemas ou solução.
Pasta Identificação
Status da Os: mostra o status da ordem de serviço gerada para o atendimento, se a Os não for gerada o
campo ficará vazio.
l Em Aberto o atendimento está sendo solucionado, é permitido o repasse para outros atendentes
e acrescentar problemas. Atendimentos Em Aberto podem ser “Finalizados”, ou colocados como
“Pendentes”.
l Pendente o atendimento ainda depende de outras ações para ser fechado e não é permitido
repassar para outro atendente ou incluir novos problemas. Atendimentos Pendentes podem ser
reabertos.
l Fechado o atendimento foi solucionado, não é permitido repassar para outro atendente ou incluir
novos problemas. Atendimentos fechados não podem ser reabertos.
E-mail Enviando: informa se foi enviado um e-mail do atendimento. Para efetuar a configuração de envio
de e-mail acesse o menu Opções / Parâmetros / Globais, Pasta Envio de e-mails.
Tipo de Atendimento: o tipo de atendimento pode variar de acordo com a empresa. Para cadastrar o Tipo
de Atendimento acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Atendimento / Tipo de Atendimento.
Prioridade: as prioridades dos atendimentos podem ser Alta, Baixa, Normal e Urgente.
Tipo de Contato: os tipos de contatos podem ser de E-mail, Fax, Telefone e Web.
Contrato de Manutenção: ficará igual a sim caso o Cliente/Fornecedor possua algum contrato.
Atendimento de Origem: Selecione dentre as opções deste campo, qual atendimento será vinculado ao
atendimento atual.
Pasta Responsáveis
Permite visualizar a relação de todos os atendentes que participaram do atendimento.
Exemplo:
O atendente que abriu o atendimento será o número um. O atendente que receber o primeiro repasse
será o número dois e, assim, sucessivamente.
Funcionário: nome do funcionário responsável (ou que já foi responsável) pelo atendimento. Marcando
o check list “Listar todos os func desta coligada”, é possível incluir na Ordem de Serviço o nome de um
funcionário cadastrado em outra coligada.
Motivo p/ Repasse: motivo pelo qual o atendimento foi repassado para outro responsável, cadastrado em
Cadastros / Tabelas Auxiliares / Atendimento / Motivo de Repasse.
Pasta Problemas
Permite inserir e visualizar os problemas e solicitações do atendimento. Para cadastrar os problemas
acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares /Manutenção / Problemas.
Pasta Observação
Permite digitar informações adicionais que possam ser relacionadas com os processos do atendimento.
A diferença entre “Campos Configuráveis” e “Campos Complementares” é que os “Campos Complementares” além de
permitir a criação de campos do tipo alfanumérico permite criar campos de outros tipos (inteiro, data, real e texto).
Fique
atento
Pesquisa de Atendimentos
É possível pesquisar os atendimentos pelo “Status”, “Atendente”, “Modelo do Objeto”, “Identificador do
Objeto”, “Por Período”, “Cliente/Fornecedor” e “Problemas e Solução” contendo um texto especifico. Para
efetuar uma pesquisa de Atendimento acesse o menu Operações / Atendimento / Pesquisa de Problemas/
Soluções.
Contrato de Manutenção
Os contratos podem ser de manutenção, compra ou venda de serviço ou de terceirização dos serviços
de Manutenção. Para cadastrar os contratos acesse o menu Operações / Manutenção / Contratos de
Manutenção.
Fig. 21
Tipo de movimento
Determina qual o movimento de Ordem de Serviço ou Ordem de Serviço para Terceiro poderá ser utilizado
para abertura de OS. Ao abrir uma OS para um dos objetos incluídos no contrato, será possível
utilizar este movimento automaticamente.
Todos os Objetos
Ao marcar “Disponibiliza todos os Objetos de Manutenção” todos os objetos cadastrados poderão ser
incluídos neste contrato. Caso contrário, somente os objetos cadastrados em nome do cliente / fornecedor
poderão ser incluídos. Este parâmetro é utilizado principalmente quando os objetos do parque estão
cadastrados em nome da contratante ou em nome de terceiros.
Contrato de Terceirização
Ao marcá-lo determina que este seja um contrato de terceirização de serviços. Somente um movimento
de ordem de serviço para terceiro pode ser associado ao contrato.
A diferença entre “Campos Configuráveis” e “Campos Complementares” é que os “Campos Complementares” além de
permitir a criação de campos do tipo alfanumérico permite criar campos de outros tipos (inteiro, data, real e texto).
Fique
atento
Anotações
Fig. 22
Para cadastrar um agendamento acesse o menu Operações / Manutenção / Agendamento de Serviços.
Pasta Identificação
É obrigatório que o objeto de manutenção esteja cadastrado em nome de um Cliente / Fornecedor.
Informe o “1º Identificador” do Objeto de Manutenção e o “Cliente / Fornecedor” será preenchido
automaticamente. No campo “Descrição” faça um breve resumo do que se trata o agendamento. “Data
Limite” informe a data limite para vencimento do agendamento e a “Quilometragem”, que o objeto deverá
alcançar através dos indicadores de uso para que o agendamento fique vencido.
Pasta Itens
Produtos e serviços que deverão constar na Ordem de Serviço gerada a partir deste agendamento. Caso
o agendamento ainda não tenha vencido o sistema informará no momento de geração que o mesmo
ainda não venceu.
Pasta Parâmetros
Movimento de Ordem de Serviço que será utilizado no caso de geração automática de Ordem de
Serviço.
Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sistema, Pasta Ordem de Serviço e selecione o tipo de agendamento
que se adéqua melhor a empresa.
Selecionando obrigatório somente será possível a abrir uma ordem de serviço a partir de um agendamento.
Não-obrigatório poderá abrir ordem de serviço sem que haja agendamento para mesma.
Avisa Agendamento(s) Vencido(s): ao fazer login no sistema, caso haja agendamentos vencidos será
apresentada a mensagem abaixo.
Fig. 23
Acessando o menu / Operações / Vencimento de Agendamento(s) de Serviço(s) é possível visualizar os
agendamentos vencidos para os objetos de manutenção.
Fig. 23B
Exercícios
Anotações
Índice de Acompanhamento
Permite cadastrar os valores do índice que será utilizado para aferir a qualidade de um objeto de
manutenção através de medição periódica. São estabelecidos no momento da criação do índice, valores
mínimos e máximos aceitáveis de qualidade. Baseado neste intervalo, o sistema classifica o objeto da
seguinte maneira: valor do índice abaixo do mínimo, valor do índice dentro da faixa, valor do índice acima
do máximo. Os valores mínimos e máximos escolhidos para os índices de acompanhamento podem variar
dentro do conjunto dos números racionais (-4,124; -3; 0; 9; 17,865).
Fig. 24
Código: código do índice gerado automaticamente pelo sistema.
Cód. Modelo: se for informado o Tipo de Objeto e Modelo, o índice será aplicado a ambos.
Cód. SubModelo: se for informado o Tipo de Objeto, Modelo e Submodelo, o índice será aplicado aos
objetos deste Tipo, modelo e Submodelo.
Fig. 25
Marcando o checkbox“Fixar Data de Medição” quando houver a necessidade de se fazer vários lançamentos
para Objetos de Manutenção diferentes com data de coleta igual, na próxima linha de inserção do índice
de acompanhamento, a “Data da Medição” ficará fixa.
Marcando o checkbox “Fixar Id. do Índice” quando houver a necessidade de se fazer vários lançamentos
para Objetos de Manutenção diferentes para um mesmo índice de acompanhamento, na próxima linha
de inserção do índice de acompanhamento, a “Id. do Índice” ficará fixa.
Fig. 26
Acesse o menu Sistema / Server / Executar Processos como mostra a figura 27. Ao clicar no botão
“Iniciar”, uma ordem de serviço será gerada. No cadastro de Objeto de Manutenção / Anexo – Índice de
Acompanhamento é possível visualizar os índices lançados fora da faixa e o número da ordem de serviço
gerada para cada índice fora da faixa.
Fig. 27
Para trabalhar com apropriação direta de produto, na tela de cadastro de índice de acompanhamento
marque o parâmetro “Apropriação Direta de Produto” e depois na tela de cadastro de Objeto de
Manutenção / Anexo – Produto do Objeto de Manutenção cadastre o produto a ser apropriado. Informe
a quantidade a ser apropriada, a data de inicialização e o consumo médio do produto para o Objeto
de Manutenção. Após fazer o cadastro como mostra a figura 28 abaixo, ao acessar o menu Operações /
Apropriação Direta de Produto(s) informar o identificador do Objeto de Manutenção o produto ficará
visível para fazer a apropriação. Veja mais detalhes no tópico Apropriação Direta e Medição de Consumo.
Fig. 28
Pasta Identificação
Código: Gerado Automaticamente
Índice de Acompanhamento: Nível do óleo do motor
Cód. Tipo de Objeto: Veículo
Cód. Unidade: L
Valor Mínimo: 3
Valor Máximo: 6
Anexo – Parâmetro(S): Informe o movimento para geração de OS
Anexo – Itens do Índice de Acompanhamento: Informe o Produto Óleo
Dica:
É necessário que o movimento de geração de OS esteja parametrizado no RM Nucleus e caso não
exista o produto Óleo cadastre-o no menu Cadastros / Produtos / Serviços. Acesse o cadastro de
Objeto de Manutenção / Anexo – Índice de Acompanhamento e faça a inserção de medição do
índice. Após fazer uma inserção fora da faixa efetue o processo de geração de ordem de serviço.
Acessando o menu Operações / Solicitação de Geração Automática de OS e depois acesse o menu
Sistema / Server / Executar Processos. Observe que uma ordem de serviço será gerada para o Objeto
de Manutenção.
Anotações
Fig. 29
Pasta Identificação
Informe o Tipo de Objeto, Modelo e Submodelo do grupo de Objetos de Manutenção que o plano se
aplica.
l Se segmentado apenas para um Tipo de Objeto o plano se aplica a todos os Modelos e Submodelos
do Tipo.
l Se segmentado para um Tipo de Objeto e Modelo o plano de aplica a todos os Submodelos do
modelo.
l Se segmentado para um Tipo de Objeto, Modelo e Submodelo o plano se aplica somente ao
grupo de objetos determinados.
Freqüência(s): mostra os tipos de indicadores de uso definidos para Tipo de Objeto de Manutenção.
Informe o valor do indicador de uso para execução do Plano de Manutenção.
Faixa de Ano Modelo: é possível definir um intervalo de “Faixa de Ano Modelo” para um plano de
manutenção. Quando definido uma “Faixa de Ano Modelo” o plano será executado apenas para aqueles
Objetos de Manutenção com ano do modelo dentro da faixa. O ano do modelo é informado na tela de
cadastro de Objeto de Manutenção Pasta Identificação. Informe o ano do modelo inicial e final para que
o plano filtre os objetos que tenha o ano do modelo dentro desse intervalo.
Exemplo:
Plano: Troca da Correia Dentada
Freqüência de Quilometragem: 10000 km
Se ao inicializar o Plano de Manutenção por “Marco” for inserido indicador de uso para o Objeto de
Manutenção no valor zero km. A próxima execução do Plano de Manutenção será com 10000 km e
remanescente 10000 km.
Se ao inicializar o Plano de Manutenção por “Marco” for inserido indicador de uso para o Objeto de
Manutenção no valor 1000 km. A próxima execução do Plano de Manutenção será com 10000 km e
remanescente 9000 km.
Cíclico: o Plano de Manutenção por Cíclico é executado quando o Objeto de Manutenção ultrapassar o
valor do Indicador de Uso informado no Plano de Manutenção.
Exemplo:
Plano: Troca da Correia Dentada
Freqüência de Quilometragem: 10000 km
Se ao inicializar o Plano de Manutenção por “Cíclico” for inserido indicador de uso para o Objeto de
Manutenção no valor zero km. A próxima execução do Plano de Manutenção será com 10000 km e
remanescente 10000 km.
Se ao inicializar o Plano de Manutenção por “Cíclico” for inserido indicador de uso para o Objeto de
Manutenção no valor 1000 km. A próxima execução do Plano de Manutenção será com 11000 km e
remanescente 10000 km.
No menu Opções / Parâmetros / Sistema, Pasta Identificação marque o parâmetro “Utiliza Planos de
Manutenção e Conceitos de Manutenção Preventiva” para que a Pasta “Planos Realizados” fique visível na
edição da Ordem de Serviço.
Pasta Parâmetro
Movimento de Ordem de Serviço que será utiliza para geração automaticamente de OS quando o plano
estiver vencido. Quando o tipo de movimento não estiver preenchido significa que não se devem gerar
Ordens de Serviço automáticas para o respectivo Plano de Manutenção.
Quando um plano de Manutenção vence é emitida uma Ordem de Serviço para executá-lo. Tal
procedimento registra a execução do plano vencido e inicia nova contagem. A geração de uma Ordem
de Serviço para um Plano de Manutenção poderá ser feita de duas formas. Acesse o menu Operações /
Solicitação de Geração Automática de OS e depois acesse o menu Sistema / Server / Executar Processos
e uma Ordem de Serviço será gerada para o Objeto de Manutenção que possui o Plano de Manutenção
vencido. Outra forma de gerar uma Ordem de Serviço para um Plano de Manutenção é através do cadastro
de Objeto de Manutenção / Processos - Cria OS do Plano de Manutenção e Cria Os Para Terceiros do Plano
de Manutenção. Também é possível gerar uma OS para um plano que ainda não venceu.
Inicializando pela visão do Cadastros de Plano de Manutenção seleciona-se o plano e obtém todos os
objetos contemplados.
Para efetuar uma inicialização múltipla ou exclusão de inicialização múltipla de Planos de Manutenção,
será preciso que o Objeto de Manutenção não possua nenhum indicador de uso cadastrado e que o Plano
de Manutenção tenha sua freqüência em “Dias”. Acesse o menu Cadastros / Plano de Manutenção / Anexo
– Inicialização de Plano de Manutenção e selecione vários objetos e clique no subprocesso “Inicialização
do Plano de Manutenção” ou “Excluir Inicialização de Plano e será apresentada uma tela para informar
apenas a data de inicialização no caso da exclusão a inicialização sai do status de efetuado para pendente
quando a exclusão é confirmada.
Usando como exemplo o ultimo lançamento de 25000 km para demonstrar como é feito o cálculo do
vencimento do plano.
1. O Cálculo da média dos indicadores de uso no período 30/12/2009 à 30/05/2009 que será igual a
165,56.
2. Para calcular a data de vencimento do plano faz-se o (Medidor Final) – (Medidor Inicial). No exemplo
citado acima a ultima execução do plano foi dia 30/04/2009, então 20000 km será o medidor inicial e o
medido final será 25000 km. (25000 – 20000) = 5000 km. Pega 5000 km e divide pela média de indicadores
de uso (5000/165,56) = 30,20, isso significa que o vencimento será daqui a 30 dias. Considerando que a
data atual do sistema seja 15/06/2009 o vencimento do plano será dia 16/07/2009 como mostra a figura
30.
Quando o Plano de Manutenção estiver vencido, o campo “Data de Vencimento” na tela de Vencimento de Plano de
Manutenção ficará na cor vermelha. Após a geração da Ordem de Serviço o campo “Data de Vencimento” passará a ter
Fique um novo vencimento.
atento
Cronograma de Manutenções
Permite visualizar o cronograma anual ou de alguns meses dos planos de manutenção e agendamentos
previstos e realizados. Outra funcionalidade que proporciona um controle eficaz das manutenções são os
filtros aplicados a Tipos, Modelos, Submodelo, Plano de Manutenção, Filial, Localização, Centro de Custo e
Objeto de Manutenção. Acesse o menu Operações / Análise / Cronograma de Manutenções.
Também é possível gerar Ordem de Serviço e Ordem de Serviço para Terceiros para um ou vários
objetos de manutenção. Para gerar ordens de serviços para vários objetos basta selecioná-los e clicar no
botão “OS”.
Ao clicar em um dos botões de gerar OS será apresentada a tela de Parâmetros para geração da OS.
Para selecionar vários planos de uma só vez, pressione a tecla “CTRL” e clique sobre os registros que terão geração de
OS”s ou pressione as teclas “SHIFT + “SETA DE POSIÇÃO P/ BAIXO.
Fique
atento Para visualizar os Planos Previstos e Realizados, os botões “vermelho” e “verde” devem estar marcados.
Exercícios
Cadastre o seguinte Plano de Manutenção para o Objeto de Manutenção veículo “Fiesta” que foi
cadastrado no exercício do Objeto de Manutenção.
2. Informe no Anexo – Itens do Plano de Manutenção o produto (peça) correia dentada e o serviço
troca da correia dentada.
Dica:
Caso a peça correia dentada e o serviço troca da correia dentada não estejam cadastrados, cadastre-
os no menu Cadastros / Produtos / Serviços. E no cadastro de produto, Pasta “Integração” marque
o parâmetro “Disponível para Manutenção” assim o produto e o serviço ficarão visíveis para serem
inseridos no plano de manutenção. Se o plano for inicializado com valor de indicador de uso igual
a zero a próxima execução do plano será com 10000 km, mas se na inicialização for inserido um
valor de 1000 km, por exemplo, a próxima execução será com 11000 km. Cadastre o mesmo plano
colocando o Tipo de execução por Marco e faça os mesmos procedimentos citados e compare as
diferenças entre o plano cíclico e Marco.
Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sistema, Pasta Ordem de Serviço e habilite o controle de mão-de-
obra marcando o parâmetro “Controla Alocação de Mão-de-obra”. E para habilitar o controle de histórico
detalhado marca-se o parâmetro “Controla Histórico Detalhado de Serviços”.
Fig. 31
Este é o cadastro geral de todos os técnicos que podem ser alocados para realizar os serviços das Ordens
de Serviços. A segmentação de Mão-de-Obra poderá ser realizada pelo cadastro de Mão-de-Obra ou pelo
cadastro de Tipo de Objeto de Manutenção. A segmentação poderá ser por tipo, modelos e submodelo.
Esta é uma segmentação técnica por habilidade e determinam quais técnicos são habilitados a dar
manutenção em quais tipos, modelos e submodelos de objetos de manutenção.
Quando não houver segmentação de mão-de-obra por tipo de objeto de manutenção, modelo ou
submodelo. Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sistema, Pasta Ordem de Serviço e marque o parâmetro
“ Disponibilizar todos as Mãos-de-Obra quando não segmentado”. Assim todo o cadastro de mão-de-obra
ficará disponível para serem alocadas em itens do tipo serviços na Ordem de Serviço. Com a segmentação
de Mão-de-Obra é possível gerenciar as alocações, desempenho, apontamento, histórico detalhado de
serviço e cronograma de mão-de-obra, através de gráficos e relatórios. Para ter acesso a essas informações
acesse o menu Mão-de-Obra e veja os seguintes opções:
Cronograma Pessoal: permite visualizar o cronograma de cada mão-de-obra por ordem de serviço,
previsão de serviço em hora e tempo efetivo em horas.
Desempenho Individual: permite gerar gráficos para cada mão-de-obra de acordo com status do serviço.
Ocupação de Mão-de-Obra: permite visualizar em quais OS, serviços e previsão em horas para execução
dos serviços para cada mão-de-obra.
Ordem de Serviço
As Ordens de Serviços(OS) devem ser emitidas para a execução de serviços nos Objetos de Manutenção.
As OS são compostas por itens de serviços e peças. Acesse o menu Operações / Manutenção / Ordem de
Serviço.
Fig. 32
Aguardando Análise: quando a OS é gerada, recebe o status “Aguardando Análise”, nesta situação não é
possível alocar mão-de-obra.
Não Iniciado: o Próximo status na hierarquia é Não-Iniciado. Indica a finalização da análise e passa para a
“fila” de execução.
Em Andamento: durante a mudança para este status o usuário tem a opção de alocar mão-de-obra. È
possível também iniciar, terminar e interromper serviços. Assim se a mesma tiver um grande número de
serviço, todos executados pelo mesmo técnico este é o melhor momento para alocá-los.
A Faturar: no caso de venda de serviço, ao mudar a OS para este status o movimento estará disponível
para faturamento no Sistema de Gestão de Estoque e Faturamento.
Cancelado: este status indica que a OS foi cancelada. Somente as Ordens de Serviço com status cancelado
podem ser excluídas. Cada gestão de manutenção deve determinar os seus critérios.
Veja abaixo a relação de letras que correspondem aos status de OS. Utilize-as para filtrar os movimentos na visão de
ordens de serviço ou em relatórios.
O - Aguardando Análise
Y - Não-Iniciado
E - Em Andamento
Dica Z - Terminado
A - A Faturar
F - Faturado
C - Cancelado
U - Em Faturamento
Para efetuar a mudança de status de Ordens de Serviço, basta clicar com o botão direito do mouse sobre
uma OS, e proceder a mudança sugerida no menu suspenso que será apresentado.
A mudança de status não precisa acontecer na ordem mencionada acima, pois é possível voltar a situações
anteriores, ou passar de um status para outro que não seja o próximo na hierarquia.
È possível cancelar uma OS. O status passará para “Cancelado”. No entanto, OS nesta situação não ter seu
status alterado. Ao cancelar uma OS é preciso informar o o motivo do cancelamento. Os motivos são
cadastrados no menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Manutenção / Motivo do Cancelamento da OS.
No vencimento de um plano de manutenção também deve ser emitida uma Ordem de Serviço para a
execução do mesmo. Atendimentos e Agendamentos podem ser convertidos em Ordens de Serviço no
momento da execução da demanda de manutenção registrada nos mesmos. As OS são geradas a partir
de movimentos parametrizados no Sistema de Gestão de Estoque e Faturamento. O Sistema de Gestão de
Manutenção lê somente movimentos da série OS para a geração de ordens de serviços. Porém, todos os
movimentos do tipo 1 e tipo 2 podem ser utilizados para gerar movimentação dos itens das ordens.
Se o usuário que efetuou o login estiver relacionado a um funcionário, o funcionário responsável será
preenchido automaticamente, mas ele pode ser modificado na inclusão. Esta opção permite também
controle sobre alteração de funcionário responsável pelos atendimentos.
Essa mensagem é necessária apenas para advertir, pois o usuário pode precisar fazer alocação de mão-de-
obra retroativa. Porém NÃO será possível apontar horas, caso esteja inativo.
Fig. 33
Filial: é possível selecionar a filial “default” que será utilizada ao abrir uma OS utilizando o movimento
selecionado.
Local de Estoque: é possível selecionar o Local de Estoque “default” que será utilizada ao abrir uma OS
utilizando o movimento selecionado. Os locais de estoque são cadastrados no aplicativo TOTVS Gestão
de Estoque, Compras e Faturamento (RM Nucleus).
Os dados parametrizados para os campos Filial e Local de Estoque são apenas o “default” e podem ser alterados. Tal
parametrização é utilizada no caso da empresa emitir, na maioria das vezes ou sempre, ordens de serviços para a mesma
filial e/ou local de estoque.
Fique
atento
Fig. 34
Pasta Parâmetros Officina
Os parâmetros de Peças e Serviços são normalmente utilizados pelas assistências técnicas para venda
de serviços. Porém, o ideal é utilizar a parametrização de preços para os itens dos movimentos no
Sistema Gestão de Estoque e Faturamento. O Percentual que incidirá sobre o preço de tabela dos serviços
e produtos. O preço original é determinado de acordo com a parametrização do movimento no Sistema
de Gestão de Estoque e Faturamento.
Exemplo:
“% do preço-padrão”
Suponha que, para o tipo de movimento “Garantia da Fábrica”, utilizado para manutenção de objetos
cobertos pela garantia do fabricante, a oficina não cobrará o preço de serviços ou peças. Para este tipo de
movimento, deverá ser cadastrado, no campo % do preço-padrão, o valor 0 (zero), ou seja, o cliente não
pagará nada pela manutenção (0% do preço-padrão) ou troca de peças. Supondo que seja cadastrado um
tipo de movimento “Cliente Preferencial”, que dê um desconto de 40% em produtos ou serviços. Cadastre,
então, o valor 60 para o campo % do Preço Padrão, indicando a porcentagem do preço-padrão que o
cliente pagará.
Caso as opções “Valor Hr Padrão” e “Cobrança por Tempo Efetivo” não estejam sendo utilizados os serviços das OS, serão
utilizados os valores parametrizado do movimento no Sistema de Gestão de Estoque e Faturamento.
Fique
atento
Cobrança por Tempo Efetivo: determina a forma de cobrança para os itens serviços da OS aberta com
o tipo de movimento selecionado na Pasta Identificação. Ao determinar que a cobrança é por tempo
efetivo o sistema calculará o tempo gasto para realizar o serviço com base no apontamento do início e
término no mesmo e multiplicará pelo valor da hora padrão.
Formato de relatório p/ Impressão na Visão: selecione o formato de relatório do tipo ordem de serviço
“default” que será utilizado para imprimir as ordens de serviços abertas com o movimento que esta
sendo parametrizado. A OS é impressa no botão Imprimir OS na tela de visão da Ordem de Serviço.
Func. Responsável: determina o funcionário responsável “default” pela abertura das Ordens de Serviço
aberta com o movimento que esta sendo parametrizado.
Ordem de Serviço para Terceiros: marcar esta opção para determina que o movimento seja de Ordem de
Serviço para Terceiros. Somente os movimentos com este parâmetro podem ser utilizados para a abertura
de ordens de serviços para Terceiros.
Não gera OS com Status Aguardando Análise: marcar esta opção determinar que as ordens de serviços
aberta com o movimento que esta sendo parametrizado não passará pelo status “Aguardando Análise”.
Ou seja, terão como primeiro status “Não Iniciado”.
Pasta Identificação
A OS exigirá Cliente / Fornecedor se o movimento estiver parametrizado para requerê-lo. Se esta tiver um
Cliente / Fornecedor e ele tiver um contrato de manutenção para o objeto da OS será possível utilizá-lo.
Isto significa abrir a OS com o movimento parametrizado no contrato. Não é permitido alterar o Cliente /
Fornecedor de uma Ordem de Serviço em andamento.
Caso a numeração esteja parametrizada para ser informada pelo usuário no momento da criação da OS, poderão existir
Ordens de Serviço com o mesmo número. Desta forma, podem ser geradas Ordens de Serviço com o mesmo número
desde que não haja coincidência de Coligada e Filial, ou seja, para mesma Coligada só podem existir OS com mesmo
Fique
atento
número se estes não pertencerem à mesma Filial.
Centro de Custo: permite selecionar um centro de custo para a Ordem de Serviço. No cadastro do Cliente
/ Fornecedor é possível definir um centro custo default para cada cliente.
Verificar Local de Instalação: permite a verificar o local onde está instalado o objeto. A instalação de
Objetos de Manutenção é efetuada no menu Operações / Instalação de Objeto de Manutenção.
Data de Emissão: esta data já vem preenchida automaticamente pelo sistema com a data e hora atual do
servidor, mas pode também ser alterada.
Data de Autorização: data e hora em que foi autorizada a execução dos serviços na OS. O sistema assume
que esta é a mudança do status “Não-Iniciado” para “Em Andamento”.
Data de Término: data e hora do término de todos os serviços constantes na OS. O sistema assume que
esta é a mudança do status “Em Andamento” para Terminado.
Data de Saída: data e hora em que o que o objeto de manutenção foi liberado da oficina. O sistema
assume que esta é a mudança do status “Terminado” para “A Faturar”.
Data de Programação: data e hora para a qual a Ordem de Serviço foi programada. Uso opcional.
Processos e Informações acessados por meio dos botões da tela de edição da Ordem de Serviço:
Problemas: permite inserir os problemas padronizados diagnosticados nesta intervenção e/ou visualizar
os problemas inseridos no atendimento que gerou a OS selecionada. Os Problemas são cadastrados no
menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Manutenção / Problemas.
Para aquelas Ordens de Serviço que foram geradas a partir do módulo de Atendimentos podemos observar que se o
atendimento possuir observações cadastradas no campo “Relato Adicional de Problemas”, estes dados também serão
visualizados aqui. A alteração de um histórico já gravado depende da sua parametrização em Opções / Parâmetros /
Fique Sistema / Pasta Ordem de Serviço “Permite Alterar Histórico de Problemas”. Caso o parâmetro esteja desmarcado, não
atento será permitido alterar o histórico e tornará visível o botão para adicionar um novo texto do problema.
Alocação de Mãos de obra: permite alocar mão-de-obra para os serviços da OS selecionada. Através deste
recurso é possível alocar, para um mesmo serviço, vários técnicos de maneira ágil. Este recurso é muito
útil, já que muitas vezes um mesmo técnico realiza todos os serviços da OS.
Resumo Técnico: acesso ao relatório informativo sobre as horas técnicas da OS. As informações contidas
no mesmo são:
l Total de Técnicos Alocados: número de técnicos que estão alocados para os serviços constantes
na OS (um técnico para cada serviço). Este número só será exibido após a alocação da mão-de-obra
na Pasta Itens ou quando o status da OS for alterado de Não-Iniciado para Em Andamento.
l Total de Horas Previstas: tempo previsto para execução de todos os serviços constantes na OS.
Este valor é o somatório da multiplicação da quantidade de cada serviço vezes o seu Tempo
Padrão. O tempo padrão do serviço é informado no cadastro de produtos e serviços no Sistema de
Gestão e Faturamento e pode ser alterado ao incluir o serviço na OS.
l Total de Horas Efetivas: total de horas dependidas para a realização dos serviços. Diferença entre
hora final e hora inicial do apontamento de cada serviço. Para tal é necessário realizar o apontamento
de início e termino de cada serviço.
l Total de horas de Mão de obra: somatório do total de horas despendida por cada técnico alocado
na OS. Se em um mesmo serviço tiver mais de um técnico alocado também será incluído no
somatório as horas de cada um.
Os dados do Resumo Técnico não estarão disponíveis para Ordem de Serviços para Terceiros, tornando desabilitado o
botão.
Fique
atento
Contrato deste Cliente: permite visualizar o Contrato de Manutenção para o Objeto de Manutenção da
Ordem de Serviço.
Reforma de Pneu: na abertura de Ordem de Serviço para Objeto de Manutenção do tipo Pneu, ao marcar
o checkbox “Reforma” o botão “Reforma de Pneu” será habilitado. Clicando no botão será aberta a tela
de Reforma de Pneu para informar o processo de reforma, o modelo de desenho e o tipo de borracha.
Quando a Ordem de Serviço for concluída no Cadastros de Objeto de Manutenção na Pasta Identificação
o campo “Reforma” será incrementado para registrar quantas vezes o objeto passou por reforma.
Desconto: desconto padrão definido para todos os itens da OS. A utilização de desconto é considerada
somente quando parametrizado no aplicativo RM Nucleus. Após definido os valores do desconto padrão
nos parâmetros do movimento da Ordem de Serviço é possível determinar os valores pré-estabelecidos
ou digitar o valor desejado no campo “Desconto”, confirmando o valor para todos os itens, através do
botão “Desconto nas Ordens de Serviço”. Caso o valor digitado no campo “Desconto”, seja diferente do
estabelecido no parâmetro do movimento da OS, ao clicar no botão “Confirmar Desconto” será exibido
uma mensagem de confirmação, informando que o valor do desconto está diferente do valor do desconto
padrão.
Despesa: o valor da Despesa pode ser considerado para toda a ordem de serviço, digitando o valor
desejado e em seguida clicando no botão “Despesa na Ordem de Serviço”.
Os valores de Desconto e/ou Despesa também podem ser digitados nos seus respectivos campos “% Desconto” e “%
Despesa”, na tela de edição no item da ordem de serviço. Os botões de Desconto/Despesas somente estarão habilitados,
caso o usuário tenha permissão para inclusão de desconto na ordem de serviço, definido em Cadastros / Perfis / Edita
Fique Perfil, Pasta Acesso a Menus.
atento
Atualiza Valores: após inserir os produtos e serviços clique no botão “Atualiza Valores” para efetuar ocálculo
do total de serviços e produtos da Ordem de Serviço.
Não é permitido emitir Ordem de Serviço para Objetos Sucateados ou Transferidos. Ao tentar salvar a OS o sistema irá
emitir uma mensagem de restrição.
Fique
atento
Status da Oficina: relatório sintetizado da situação da oficina que informa o número de OS em função dos
status. Acesse o menu Operações / Manutenção / Status da Oficina.
Fig. 35
Ao clicar em um dos campos “Número total de mãos-de-obra”, “Número de mãos-de-obra ociosas” ou
“Número de mãos-de-obra atrasadas” será aberto à visão do controle de mão-de-obra: “Cronograma
pessoal”. O Cronograma Pessoal mostra a previsão de disponibilidade de cada técnico, de acordo com sua
alocação nas ordens de serviço. Esta informação permite aumentar a produtividade através do controle
de alocação dos técnicos para realizar os serviços.
Pasta Itens
Permite adicionar os produtos e serviços que compõem a Ordem de Serviço. A partir da inclusão dos
produtos é possível requisitá-los, ordenar a compra ou executar qualquer movimento do Sistema Gestão
de Estoque e Faturamento necessário para o desenvolvimento da OS. Ao adicionar um produto caso
não possua estoque do mesmo no Sistema de Gestão de Estoque e Faturamento o sistema irá emitir a
seguinte uma mensagem:
Fig. 36
Os itens do tipo produto ficam com status “Peça destinada à Officina”, o status “Peça Utilizada em Reparos”
indica que já foi impresso um pedido de peça pelo técnico da oficina e os itens do tipo serviço ficam com
status “Não Inciado”.
l Não Iniciado
Quando inserido na OS e com mão-de-obra alocada ou não.
l Em andamento
Após iniciar o serviço, independente de estar ou não interrompido.
l Terminado
Quando o serviço for completamente executado.
Fig. 37
Anotações
A data e hora de início do apontamento não poderão ser maiores que a data atual.
A data e hora de início não poderão ser menores que a data e hora de emissão da ordem de serviço.
A data e hora de término não podem ser menores ou iguais à data e hora de inicio.
Ao incluir vários apontamentos para uma mão-de-obra em um mesmo serviço, a data e hora de início do
novo apontamento não poderão ser menores que data e hora do término do último apontamento.
Fig. 39
Fig. 40
Selecione os itens e clique no botão “OK” e os mesmo serão inseridos na Ordem de Serviço com o
status “Não-Iniciado”. Após finalizar o apontamento dos itens para colocar a Ordem de Serviço no status
“Terminado” é preciso efetuar o processamento dos itens. Na tela de visão do cadastro de Ordem de
Serviço clique no menu Movimentação / Executar Processamento. Ao abrir a tela na Pasta Itens selecionem
os itens desejados e clique em “OK” para efetuar o processamento. O campo “Processamento” da Ordem
de Serviço e do Item ficará com “Executado”. É possível “Cancelar” e “Dispensar” o processamento dos itens.
Ao solicitar a dispensa do processamento o campo “Processamento” ficará como “Dispensado” permitindo
assim a mudança de status da Ordem de serviço para “Terminado”.
Requisição de Material
Permite a geração de um movimento do tipo Requisição de Material para o Sistema de Gestão de Estoque
e Faturamento. A requisição define os produtos necessários à execução da Ordem de Serviço. Caso não
tenha os produtos em estoque através desse movimento será possível gerar uma solicitação de compra
ou uma ordem de compra.
Se o movimento de requisição de material possuir algum movimento relacionado a ele, o mesmo não poderá ser
excluído.
Fique
atento
Se uma ordem de serviço possuir lançamentos de indicadores de uso com data e hora igual à data e
hora de “Emissão”,“Autorização”,“Término” e “Saída” da Ordem de Serviço. Na Pasta de indicadores de uso
da tela de Ordem de Serviço, é possível visualizar os valores de indicadores de uso das respectivas datas
alternando de acordo com os campos data e hora de “Emissão”, “Autorização”, “Término” e “Saída”. Clique
com o botão direito do mouse sobre a Pasta e selecione a opção de data e valor de indicador de uso
lançado na respectiva data e será exibido nos campos “Medidor” e “Acumulado”.
No momento de se incluir o Plano Realizado, o aplicativo emitirá uma mensagem perguntado se é desejado
incluir na Ordem de Serviço o(s) Item(ns) correspondente(s) do Plano de Manutenção selecionado.
No momento de se excluir algum Plano Realizado, o aplicativo emitirá uma mensagem perguntando se é
desejado excluir o(s) item(ns) correspondente(s) ao plano, que já estão presentes na Ordem de Serviço.
Seleção de Preço
Permite selecionar o preço dos produtos/serviços presentes no Plano de Manutenção, de acordo com a
parametrização no Sistema de Gestão de Estoque e Faturamento.
Anotações
Considere o exemplo da estrutura do arquivo texto abaixo, o mesmo foi configurado de acordo com o
layout citado acima.
Fig. 41
Fig. 42
Permite cadastrar os campos informados no cabeçalho do arquivo de importação. No exemplo do arquivo
“ArquivoCTF.txt” os campos INDICE, NUMABAST e STATUS são apenas informativos, ou seja, não serão
inseridos na tabela OFHISTINDICADOR.
Considere que a importação seja de arquivo CTF e marque a opção “Importação do Tipo CTF”. Ao marcar
essa opção no cadastro das Posições de Campos será habilitado uma Pasta chamada CTF como mostra
as figuras abaixo.
Fig. 43
Para o campo NUMABAST não informe a tabela OFHISTINDICADOR e na Pasta CTF marque a opção
Nenhum.
Para o campo STATUS não informe a tabela OFHISTINDICADOR e na Pasta CTF marque a opção status.
Para o campo PLACA informe a tabela OFHISTINDICADOR, coluna Identificador do Objeto (IDOBJOF) e na
Pasta CTF marque a opção Nenhum.
Para o campo MEDIDOR informe a tabela OFHISTINDICADOR, coluna Valor Medidor 1(VALOR MEDIRO 1) e
na Pasta CTF marque a opção Nenhum.
Para o campo DATA DA COLETA informe a tabela OFHISTINDICADOR, coluna Data da Coleta (DATACOLETA)
e na Pasta CTF marque a opção Nenhum.
Após cadastrar o layout acesse o menu Operações / Importação de Lançamento de Indicador de Uso /
Importação e importe o arquivo“ArquivoCTF.txt”. O sistema armazena um histórico de todas as importações
no menu Operações / Importação de Lançamento de Indicador de Uso / Histórico de Importação.
Aplicação de Produtos
Muitos produtos utilizados pelos equipamentos, Objetos de Manutenção, devem ser controlados para
que seja possível reduzir os custos de manutenção e evitar falhas que interrompam o funcionamento do
mesmo. Tal redução é possível através da instalação de peças compatíveis, do controle da sua vida
útil e acompanhamento do consumo dos produtos do tipo “consumíveis” - lubrificantes, combustíveis,
suprimentos etc.
1. Segmentação de Produtos.
2. Vida útil.
3. Apropriação Direta e Medição de Consumo.
Segmentação de Produtos
Fazer a segmentação é determinar quais os produtos que podem ser utilizados por um determinado Tipo,
Modelo e/ou Submodelo de Objeto de Manutenção. Ou seja, determinar as peças e consumíveis que
atendem as especificações técnicas do fabricante e da gestão de manutenção para serem utilizados
em um determinado grupo de equipamento ou para as unidades deste. A segmentação de produtos é
um pré-requisito para os processos de Controle da Vida Útil e Aplicação Direta de Produtos. Os produtos
podem ser associados a um Tipo, Modelo ou Submodelo.
A lista de produtos vinculada a um Tipo aplica-se a todos os Modelos e Submodelos de objetos deste
tipo.
A lista de produtos vinculada a um Modelo aplica-se a todos os Submodelos de objetos deste modelo.
A lista de produtos vinculada a um Submodelo aplica-se somente aos objetos deste Submodelo.
Vida Útil
A vida útil é recomendada pelo fabricante e deve ser informada em Cadastros / Produtos / Serviços /
Anexos / Produtos – Informações de Manutenção. Ao informar a vida útil nos campos referente ao
indicador de uso definido no Tipo de Objeto de Manutenção, o produto irá vencer quando atingir X% da
vida útil recomendada pelo fabricante sobre os valores de indicadores de uso (Dia, Quilometragem, Horas
de Uso, Ciclos e etc).
Fig. 45
Fig. 46
É necessário ter um lançamento de indicador de uso para objeto de manutenção com data anterior a data
de inicialização.
Após fazer essas parametrizações lance um indicador de uso para o objeto de manutenção com uma data
posterior a data de inicialização.
20/01/2008 3000 km
Nesse estágio ao tentar abrir outra Ordem de Serviço para o Objeto de Manutenção que possui a peça
correia dentada o sistema irá validar se a peça já atingiu o seu percentual de vida útil. Como a vida útil
ainda não foi atingida, porque ainda faltam 7001 km, ao inserir a peça no item da ordem de serviço e
tentar salvar o sistema irá emitir a seguinte mensagem.
“Atenção! A vida útil do (a) “Correia Dentada” ainda não foi atingido (a). Para que o processo continue,
é necessária a autorização do supervisor do sistema ou usuário autorizado a liberar o processo.
Deseja continuar? “
Clicando no botão “SIM” , aparecerá a tela de liberação para entrada da senha do supervisor.
Fig. 47
Como ainda faltam 7001 km para vencer a vida útil da peça, lance o seguinte indicador de uso para o
objeto de manutenção.
30/04/2008 10001 km
Abra uma ordem de serviço com data de 01/05/2008 para o objeto de manutenção e insira a peça correia
dentada e o sistema irá permitir a inserção da peça. Volte ao anexo produto do objeto de manutenção,
acesse o anexo vida útil do produto e veja que o número da ordem de serviço apareceu e que a
quilometragem remanescente voltou ao inicio 10000 km, ou seja, a peça entrará novamente no controle
de vida útil até que atinja o seu percentual de vida útil para efetuar uma segunda troca. Conclua a ordem
de serviço ou seja coloque com o status de “Terminado” ou “Faturado”.
Faça um novo lançamento de indicador de uso para o objeto de manutenção no valor 30/06/2008 15000
km a quilometragem remanescente ficará 5001. Pois o ultimo indicador era 10001 ao lançar 15000 – 10001
= 4999 km. Subtraindo a quilometragem remanescente 10000 – 4999 = 5001 km. Por isso na figura 48 a
quilometragem remanescente para a peça vencer é de 5001 km.
Fig. 48
Apropriação Direta e Medição de Consumo
Alguns produtos que são utilizados pelos objetos de manutenção, principalmente equipamentos, são
aplicados sem a necessidade de abertura de uma ordem de serviço. Isto ocorre devido à intensidade do
processo (número de vezes que é realizado) e na maioria dos casos a simplicidade da intervenção. Tais
apropriações devem ser controladas para que seja possível mensurar o consumo, movimentar o estoque
e apurar os custos destes materiais. Assim, o TOTVS Manutenção (RM Officina) dispõe de um recurso que
proporciona controlar tal aplicação de maneira prática e atendendo a intensidade do processo que é
a “Apropriação Direta de Produtos”. Os produtos objetos deste processo são chamados de “Produtos
Apropriáveis”.
Produtos Apropriáveis
Estes produtos são normalmente combustíveis, lubrificantes ou qualquer consumível utilizado para
constantemente para o funcionamento de um equipamento, máquina, veículo e etc.
Parametrização
Informe os Tipos de Objeto de Manutenção que recebem Produtos Apropriáveis em “Opções / Parâmetros
/ Tipos de objeto de manutenção” marcando “apropriação direta de produto?”
Ao habilitar o tipo de Objeto de Manutenção para receber apropriação direta será disponibilizado no
cadastro do Objeto de Manutenção Anexo – Produtos do Objeto de Manutenção o campo para informar
o produto e a opção para informar que este é “Produtos Apropriável”, o seu consumo e qual é o seu índice
de acompanhamento. Essa mesma parametrização pode ser feita no anexo “Produto(s)” do cadastro de
Tipo de Objeto de Manutenção por Tipo, Modelo ou SubModelo. Para associar o produto ao Objeto de
Manutenção é preciso executar o processo “Atualiza Produtos do Objeto de Manutenção”.
Acesse o menu Operações / Apropriação Direta de Produtos. Através do Wizard é possível realizar, de uma
só vez, as apropriações de uma mesma data para vários Objetos de Manutenção.
Na primeira tela informa-se o movimento que será utilizado para registrar a apropriação direta.
Fig. 49
Anotações
Fig. 50
Na última tela tem-se o resumo da apropriação antes do processamento e ao editar a apropriação tem-se
o resumo da mesma.
Anotações
O TOTVS Gestão do Relacionamento com o Cliente (RM Agilis) disponibiliza uma DLL de serviço que
permite vincular as etapas as “Ações Visíveis” :
l Gerar O.S.(GerarOS)
l Reiniciar O.S(ReiniciarOS)
l Cancelar O.S(CancelarOS)
Exemplo:
Tipo de Atendimento: Manutenção de Veículo
Grupos de Atendimento: Manutenção
Etapas:
1. Solicitação de Orçamento;
2. Vistoria de Veículo;
3. Orçamento Aprovado;
4. OS Finalizada;
5. Cancelar Orçamento.
Depois das etapas cadastradas é definido o fluxo de como essas etapas serão executas. Assim será
possível abrir ocorrências no TOTVS Gestão do Relacionamento com o Cliente (RM Agilis) que irá executar
o WorkFlow de etapas. Ao abrir uma ocorrência na tela de Atendimento acesse o Anexo – Ações de
Serviços e preencha os campos com os dados do Objeto de Manutenção e clique no botão “Gera O.S. no
RM Officina” como mostra a figura 51 abaixo. Uma ordem de serviço será gerada no TOTVS Manutenção
(RM Officina) e na edição da ordem terá um campo “Atendimento Associado” com número da ocorrência
no TOTVS Gestão do Relacionamento com o Cliente (RM Agilis).
Fig. 52
Após gerar a Ordem de Serviço pelo TOTVS Gestão do Relacionamento com o Cliente acesse o TOTVS
Manutenção no cadastro de Ordem de Serviço, edite a Ordem de serviço e veja o campo “Atendimento
Associado” com o número da Ocorrência como mostra a figura 53.
Fig. 53
Movimentos de Integração:
l Indicar para uma Ordem de Serviço qual o tipo de movimento que a mesma irá se referenciar, para que
seja feito o faturamento dos itens no Sistema de Gestão de Estoque e Faturamento.
l Enviar um Objeto de Manutenção para o estoque, ficando o mesmo disponível no cadastro de produtos
do Sistema de Gestão de Estoque e Faturamento.
l Controlar o estoque de produto para Ordem de Serviço, através de uma Requisição de Material para o
Sistema de Gestão de Estoque e Faturamento.
l Geração de Movimentos Entrada, através desse processo é possível dar entrada de peças da ordem de
serviço no Sistema de Estoque e Faturamento.
• 1º Identificador = Placa
• 2º Identificador = Número de Patrimônio
• Indicador de Uso = Quilometragem
• Categoria
• Cor
• Seguradora
• Número do Chassi
• Responsável
• Número de Portas
• Código Interno
3. Em anexos defina os seguintes funcionários como Mão de Obra do Tipo de Objeto de Manutenção:
6. Descreva Objetos de Manutenção para o Tipo Veículo Passeio com as seguintes características:
• Mude o Status da O.S para Não Iniciado e selecione para o serviço Abertura da Caixa de Marcha a
Mão-de-Obra Gilmar de Souza Barbosa, efetue o apontamento para a mão-de-obra.
• Faça o apontamento da Mão-de-Obra Enio da Costa Antunes para o serviço Alinhamento.
• Faça a requisição de material para o item Filtro de Ar, após a requisição, execute o processo.
• Efetue o término do apontamento da mão-de-obra para os serviços selecionados.
• Efetue a entrada da peça Filtro de Ar através da Geração de Movimentos (Entrada)
• Após finalizar os processos anteriores termine a Execução da O.S e coloque para Faturar
Utilize o Plano de Manutenção realizado para o Objeto de Manutenção citado acima e execute a O.S .
Código Descrição
99.05 Chevrolet
99.06 Renault
99.07 Peugeot
13. Efetue os seguintes cadastros na tabela de Tipos de Objetos de Manutenção considere todos os
cadastros no grupo Veículo Passeio:
14. Efetue a segmentação múltipla de produtos dos itens citados abaixo para todos os modelos que foram
cadastrados no exercício anterior:
Itens:
06.12 – Troca do óleo do Motor – 5 Litros
06.05 – Alinhamento – 1 Unidade
06.06 – Balanceamento – 1 Unidade
09.96 – Jogo de Pastilhas de Freio – 4 Unidades
09.92 – Correia Dentada – 1 Unidade
Número de Registro:
RM1100050410