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Wilson Araújo– Contabilidade Pública

Curso de Contabilidade Pública

CONTABILIDADE PÚBLICA X CASP

CONTABILIDADE PÚBLICA

ENFOQUE ORÇAMENTÁRIO

CONTABILIDADE APLICADA AO SETOR PÚBLICO

ENFOQUE PATRIMONIAL

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Regime Orçamentário x Regime Contábil

Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público

Regime Orçamentário
Ä Pertencem ao exercício financeiro:
Ä As receitas (orçamentárias) nele arrecadadas
Ä As despesas (orçamentárias) nele legalmente empenhadas
Regime Contábil
Ä As receitas e as despesas devem ser incluídas na apuração do resultado do período em
que ocorrerem, sempre simultaneamente quando se correlacionarem,
independentemente de recebimento ou pagamento.
Ä A despesa e a assunção de compromisso serão registradas segundo o regime de
competência.

CONTABILIDADE PÚBLICA

CONCEITOS

“Contabilidade Governamental é uma especialização da contabilidade ciência, voltada para o estudo e


a análise dos atos e fatos que ocorrem na administração pública”.
LINO MARTINS

“Contabilidade Pública é o ramo da contabilidade que estuda, orienta, controla e demonstra a


organização e execução da fazenda pública, o patrimônio público e suas variações”.
HEILIO KOHAMA

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ÓRGÃO CENTRAL

STN

Órgão Central do Sistema de Contabilidade Federal, nos termos da Lei nº 10.180, de 6 de fevereiro de
2001, e do Decreto nº 3.589, de 6 de setembro de 2000.
Art. 17. Integram o Sistema de Contabilidade Federal:
I - a Secretaria do Tesouro Nacional, como órgão central;

CAMPO DE APLICAÇÃO

O campo de atuação da contabilidade pública abrange:


• A Administração Direta (Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário), Autárquica e Fundacional da
União, Estados e Distrito Federal e a Administração Direta (Poderes Executivo e Legislativo),
Autárquica e Fundacional dos Municípios;
• Empresas Públicas e Sociedade de Economia Mista da União, Estados, Distrito Federal e Municípios,
quando utilizam recursos à conta do Orçamento Público.

OBJETIVO

A finalidade da Contabilidade Pública é fornecer informações sobre a execução orçamentária,


financeira e sobre o patrimônio público e suas variações aos diversos usuários. Esses usuários podem
ser os gestores, cidadãos, fornecedores etc.

OBJETO

O objeto da Contabilidade Pública é o patrimônio público.

PATRIMÔNIO PÚBLICO

Patrimônio, nada mais é que, o conjunto de bens, direitos e obrigações, devidamente avaliáveis em
moeda corrente, mediante processos próprios respaldados por técnicas específicas e mensuráveis
economicamente.

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CLASSIFICAÇÃO PATRIMONIAL
LEI 4.320/64

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CLASSIFICAÇÃO DOS ELEMENTOS PATRIMONIAIS

ATIVO FINANCEIRO

ART. 105 § 1º - O ativo financeiro compreenderá os créditos e valores realizáveis independentemente de


autorização orçamentária e os valores numerários.

DISPONÍVEL:
Caixa
BCM
Aplicações Financeiras
CRÉDITOS EM CIRCULAÇÃO:
Salário-Família
Salário-Maternidade
Auxílio-Natalidade

ATIVO PERMANENTE

ART. 105 § 2º - O ativo permanente compreenderá os bens, créditos e valores cuja mobilização ou
alienação dependa de autorização legislativa.

EXEMPLOS:
Adiantamento Concedidos
Estoque de Mat. Consumo
Dívida Ativa
Empréstimos Concedidos
Bens Imóveis
Bens Móveis

PASSIVO FINANCEIRO

ART. 105 § 3º - § 3º - O passivo financeiro compreenderá as dívidas fundadas (CUIDADO) e outras cujo
pagamentos independa de autorização orçamentária.

Art. 92. A dívida flutuante compreende:


I. Os restos a pagar, excluídos os serviços da dívida;
II. Os serviços da dívida a pagar;
III. Os depósitos;
IV. Os débitos de Tesouraria.

Os restos a pagar, excluídos os serviços da dívida;

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Os restos a pagar, excluídos os serviços da dívida;

Os serviços da dívida a pagar

Os depósitos

Os débitos de Tesouraria.

PASSIVO PERMANENTE

ART. 105 § 4º - O passivo permanente compreenderá as dívidas fundadas e outras que dependam de
autorização legislativa para amortização ou resgate.

Art. 98. A dívida fundada compreende os compromissos de exigibilidade superior a doze meses,
contraídos para atender a desequilíbrio orçamentário ou a financeiro de obras e serviços públicos.

Operação de Crédito interna


Operação de Crédito Externa

SALDO PATRIMONIAL

PATRIMÔNIO LÍQUIDO

SITUAÇÃO LÍQUIDA

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PATRIMÔNIO SOB O ASPECTO QUALITATIVO

Por aspecto QUALITATIVO do patrimônio entende-se a natureza dos elementos que o compõem, como
dinheiro, valores a receber ou a pagar expressos em moeda, máquinas, estoques de materiais ou de
mercadorias, etc.

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PATRIMÔNIO SOB O ASPECTO QUANTITATIVO

Quantitativamente o Patrimônio é visto como um fundo de valores ($), ou seja, o agrupamento dos
vários componentes do patrimônio nos três elementos básicos da equação patrimonial (A - P = PL ou
SP), e avaliados monetariamente.

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PARTE CONTÁBIL NA LEI 4.320/64

TÍTULO IX
Da Contabilidade
CAPÍTULO I
Disposições Gerais

Art. 83. A contabilidade evidenciará perante a fazenda pública a situação de todos quantos, de
qualquer modo, arrecadem receitas, efetuem despesas, administrem ou guardem bens a ela
pertencentes ou confiados.
Art. 84. Ressalvada a competência do Tribunal de Contas ou órgão equivalente, a tomada de contas
dos agentes responsáveis por bens ou dinheiros públicos será realizada ou superintendida pelos
serviços de contabilidade.
Art. 85. Os serviços de contabilidade serão organizados de forma a permitirem o acompanhamento da
execução orçamentária, o conhecimento da composição patrimonial, a determinação dos custos dos
serviços industriais, o levantamento dos balanços gerais, a análise e a interpretação dos resultados
econômicos e financeiros.
Art. 86. A escrituração sintética das operações financeiras e patrimoniais efetuar-se-á pelo método das
partidas dobradas.
Art. 87. Haverá controle contábil dos direitos e obrigações oriundos de ajustes ou contratos em que a
administração pública for parte.
Art. 88. Os débitos e créditos serão escriturados com individuação do devedor ou do credor e
especificação da natureza, importância e data do vencimento, quando fixada.
Art. 89. A contabilidade evidenciará os fatos ligados a administração orçamentária, financeira,
patrimonial e industrial.

CAPÍTULO II
Da Contabilidade Orçamentária e Financeira

Art. 90. A contabilidade deverá evidenciar, em seus registros, o montante dos créditos orçamentários
vigentes, a despesa empenhada, a despesa realizada a conta dos mesmos créditos, e as dotações
disponíveis.
Art. 91. O registro contábil da receita e da despesa far-se-á de acordo com as especificações constantes
da Lei de Orçamento e dos créditos adicionais.
Art. 92. A dívida flutuante compreende:
I - os restos a pagar, excluídos os serviços da dívida;
II - os serviços da dívida a pagar;
III - os depósitos;
IV - os débitos de tesouraria.
Parágrafo único. O registro dos restos a pagar far-se-á por exercício e por credor distinguindo-se as
despesas processadas das não processadas.
Art. 93. Todas as operações de que resultem débitos e créditos de natureza financeira, não
compreendidas na execução orçamentária, serão também objeto de registro, individuação e controle
contábil.

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CAPÍTULO III
Da Contabilidade Patrimonial e Industrial

Art. 94. Haverá registros analíticos de todos os bens de caráter permanente, com indicação dos
elementos necessários para a perfeita caracterização de cada um deles e dos agentes responsáveis
pela sua guarda e administração.
Art. 95 A contabilidade manterá registros sintéticos dos bens móveis e imóveis.
Art. 96. O levantamento geral dos bens móveis e imóveis terá por base o inventário analítico de cada
unidade administrativa e os elementos da escrituração sintética na contabilidade.
Art. 97. Para fins orçamentários e determinação dos devedores, ter-se-á o registro contábil das
receitas patrimoniais, fiscalizando-se sua efetivação.
Art. 98. A divida fundada compreende os compromissos de exigibilidade superior a doze meses,
contraídos para atender a desequilíbrio orçamentário ou a financeiro de obras e serviços públicos.
Parágrafo único. A dívida fundada será escriturada com individuação e especificações que permitam
verificar, a qualquer momento, a posição dos empréstimos, bem como os respectivos serviços de
amortização e juros.
Art. 99. Os serviços públicos industriais, ainda que não organizados como empresa pública ou
autárquica, manterão contabilidade especial para determinação dos custos, ingressos e resultados,
sem prejuízo da escrituração patrimonial e financeiro comum.
Art. 100 As alterações da situação líquida patrimonial, que abrangem os resultados da execução
orçamentária, bem como as variações independentes dessa execução e as superveniências e
insubsistência ativas e passivas, constituirão elementos da conta patrimonial.

CAPÍTULO IV
Dos Balanços
ARTIGOS 101 a 106

Art. 101. Os resultados gerais do exercício serão demonstrados no balanço orçamentário, no balanço
financeiro, no balanço patrimonial, na demonstração das variações patrimoniais, ...

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RECEITA

ESTÁGIOS

A Lei nº 4.320/1964 estabelece como estágios da execução da receita orçamentária o:


q Lançamento
q Arrecadação
q Recolhimento.

RECEITA
Quanto a afetação patrimonial

Há necessidade de se distinguir a RECEITA orçamentária EFETIVA das demais – NÃO-EFETIVAS.

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EXEMPLO DE RECEITA EFETIVA

ARRECADAÇÃO DO ICMS $ 800

EXEMPLO DE RECEITA NÃO EFETIVA

ALIENAÇÃO DE BENS $ 300

PATRIMÔNIO PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO

AF = 1.000 PF = 200 AF = 1.000 PF = 200


+ 300
PP = 300 PP = 300

AP = 2.000 AP = 2.000
PL = 2.500
- 300

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PATRIMÔNIO PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO

AF = 1.300 PF = 200 AF = 1.000 PF = 200


+ 300
PP = 300 PP = 300

AP = 1.700 AP = 2.000
PL = 2.500
- 300

PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO
PF
AF PP

AP PL

OPERAÇÃO DE CRÉDITO $ 100

PATRIMÔNIO PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO

AF = 1.000 PF = 200 AF = 1.100 PF = 200


PP = 300 PP = 400

AP = 2.000 AP = 2.000
PL = 2.500

PATRIMÔNIO PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO
AF = 1.000 PF = 200 AF = 1.100 PF = 200
+ 100 PP = 300
+ 100 PP = 400

AP = 2.000 AP = 2.000
PL = 2.500

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PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO
PF
AF PP

AP PL

ARRECADAÇÃO DE REO $ 200

PATRIMÔNIO PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO
PF = 200 AF = 1.000 PF = 200
AF = 1.000 + 200
+ 200 PP = 300
PP = 300

AP = 2.000 AP = 2.000
PL = 2.500

PATRIMÔNIO PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO

AF = 1.200 PF = 400 PF

PP = 300
AF PP

AP = 2.000
PL = 2.500 AP PL

RESUMO - RO RESUMO - RO

EFETIVA AF PL NÃO PP
PL
EFETIVA AF AP

RESUMO - REO

NÃO EFETIVA AF PF

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DESPESA

ESTÁGIOS DA DESPESA
EMPENHO

LIQUIDAÇÃO

PAGAMENTO

DESPESA
Quanto a afetação patrimonial

DO DEO

NÃO- NÃO-
EFETIVA
EFETIVA EFETIVA

DO

NÃO-
EFETIVA
EFETIVA

Há necessidade de se distinguir a despesa orçamentária EFETIVA das demais – NÃO-EFETIVAS.

Despesa Orçamentária Efetiva – aquela que, no momento da sua realização, reduz o patrimônio líquido
da entidade. Constitui fato contábil modificativo diminutivo, são caracterizadas, portanto, pela
diminuição do patrimônio líquido.

DESPESA EFETIVA

PL

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Despesa Orçamentária Não-Efetiva – aquela que, no momento da sua realização, não reduz o
patrimônio líquido da entidade e constitui fato contábil permutativo.

São aquelas que sempre ocorrem por mutação patrimonial, ou seja, o patrimônio líquido não se
altera.

DESPESA NÃO EFETIVA OU POR MUTAÇÃO

EXEMPLO DE DESPESA ORÇAMENTÁRIA EFETIVA

PAGAMENTO DE PESSOAL $ 800

PATRIMÔNIO PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO

AF = 1.000 PF = 200 AF = 1.000 PF = 200


- 800
PP = 300 PP = 300

AP = 2.000 AP = 2.000
PL = 2.500

PATRIMÔNIO PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO
AF = 200 PF = 200 AF = 200 PF = 200
PP = 300 PP = 300

AP = 2.000 AP = 2.000
PL = 1.700

PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO
PF
AF PP

AP PL

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EXEMPLO DE DESPESA ORÇAMENTÁRIA NÃO -EFETIVA

AQUISIÇÃO DE BENS $ 300

PATRIMÔNIO PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO

AF = 1.000 PF = 200 AF = 1.000 PF = 200


- 300
PP = 300 PP = 300

AP = 2.000 AP = 2.000
PL = 2.500
+ 300

PATRIMÔNIO PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO

AF = 700 PF = 200 AF = 700 PF = 200


PP = 300 PP = 300

AP = 2.300 AP = 2.300
PL = 2.500

PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO
PF
AF PP

AP PL

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AMORTIZAÇÃO DA DÍVIDA FUNDADA: $ 100

PATRIMÔNIO PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO

AF = 1.000 PF = 200 AF = 1.000 PF = 200


- 100 PP = 300
PP = 300 - 100

AP = 2.000 AP = 2.000
PL = 2.500

PATRIMÔNIO PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO

AF = 900 PF = 200 AF = 900 PF = 200


PP = 200
PP = 200

AP = 2.000 AP = 2.000
PL = 2.500

PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO
PF
AF PP

AP PL

EXEMPLO DE DESPESA EXTRA-ORÇAMENTÁRIA

AMORTIZAÇÃO DA DÍVIDA FLUTUANTE (PRINCIPAL) 200

PATRIMÔNIO PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO
PF = 200 AF = 1.000 PF = 200
AF = 1.000 - 200
- 200 PP = 300
PP = 300

AP = 2.000 AP = 2.000
PL = 2.500

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PATRIMÔNIO PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO

AF = 800 PF = 0 AF = 800 PF = 0

PP = 300 PP = 300

AP = 2.000 AP = 2.000
PL = 2.500

PATRIMÔNIO RESUMO - DO
ATIVO PASSIVO
PF
AF PP
EFETIVA AF PL

AP PL

RESUMO - DO RESUMO - DEO

AP
NÃO EFETIVA AF PL NÃO EFETIVA AF PF PL
PP

EFETIVA 1. Altera o Saldo Patrimonial EFETIVA 2. Fatos modificativos


diminutivos

NÃO 1. Não altera o Saldo NÃO 2. Fatos Permutativos


EFETIVA Patrimonial EFETIVA

EFETIVA 3. Não produz mutação EFETIVA 4. É despesa no conceito


patrimonial contábil

NÃO 3. Produz mutação patrimonial NÃO 4. Não é despesa no conceito


EFETIVA EFETIVA contábil

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ATENÇÃO!!! ATENÇÃO!!! Exceto:
Aquisição de mat.
consumo

TODA DESPESA CORRENTE


TODA DESPESA CORRENTE
É EFETIVA
É EFETIVA

AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO


ATENÇÃO!!! Exceto:
Adiantamento de ATIVO PASSIVO
numerário
PF
TODA DESPESA CORRENTE
AF PP
É EFETIVA

AP PL

ATENÇÃO!!! ATENÇÃO!!!
Exceto:
Transferências de
capital

TODA DESPESA DE CAPITAL


TODA DESPESA DE CAPITAL
É NÃO EFETIVA
É NÃO EFETIVA

TRANSFERÊNCIA DE CAPITAL

ATIVO PASSIVO ATENÇÃO!!!


Não reduz o PL
PF
AF PP
TODA DEO É NÃO EFETIVA
AP PL

DESPESA EXTRA-ORÇAMENTÁRIA

ATIVO PASSIVO
PF
AF PP

AP PL

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REGIME CONTÁBIL PARA APURAÇÃO DO RESULTADO

ENFOQUE ORÇAMENTÁRIO

A Lei Federal nº 4.320/64, em seu Art. 35, determina:


“Art. 35 – Pertencem ao exercício financeiro:
I – as receitas nele arrecadadas;
II – as despesas nele, legalmente, empenhadas”.

RECEITA ARRECADAÇÃO RECEITA ARRECADAÇÃO

DESPESA EMPENHO

ARRECADAÇÃO CAIXA ARRECADAÇÃO CAIXA

EMPENHO COMPETÊNCIA

RECEITA CAIXA RECEITA CAIXA

DESPESA COMPETÊNCIA

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REGIME CONTÁBIL

RECEITA CAIXA RECEITA CAIXA

DESPESA COMPETÊNCIA DESPESA COMPETÊNCIA

MISTO

RECONHECIMENTO DA DESPESA PELO ENFOQUE ORÇAMENTÁRIO

1 1
NE....1.000 NE....1.000
NL....1.000 NL....1.000
Dotação.10.000 OB....1.000 Dotação.9.000 OB....1.000

01/01/X0 31/12/X0 01/01/X0 31/12/X0

1 1
NE....1.000 NE....1.000
NL....1.000 NL....1.000
Dotação.9.000 OB....1.000 Dotação.7.000 OB....1.000

01/01/X0 31/12/X0 01/01/X0 31/12/X0


NE....2.000 NE....2.000
NL....2.000 NL....2.000
2 2

1 1
NE....1.000 3 NE....1.000 3
NL....1.000 NE....3.000 NL....1.000 NE....3.000
Dotação.7.000 OB....1.000 Dotação.4.000 OB....1.000

01/01/X0 31/12/X0 01/01/X0 31/12/X0


NE....2.000 NE....2.000
NL....2.000 NL....2.000
2 2

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1 3
NE....1.000 NE....3.000
Dotação.4.000

01/01/X0 31/12/X0
NE....2.000
6.000 2

SISTEMAS DE CONTAS

O SISTEMA CONTÁBIL público representa a macroestrutura de informações sobre registro, avaliação,


evidenciação e transparência dos atos e dos fatos da gestão pública com o objetivo de orientar, suprir o
processo de decisão e a correta prestação de contas.

A Contabilidade de sistema de informações que possam oferecer produtos diferentes em razão da


respectiva especificidade, convergem para o produto final, que é a informação sobre o patrimônio
público.

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