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Voupassar ARQUIVOLOGIA - EXERCÍCIOS

.com.br Professora Giovanna Carranza

QUESTÕES DE CONCURSOS b) planos de classificação de documentos por assunto


c) tabela de temporalidade
01) (CEFET/RJ) No código de classificação de d) instrumento de localização
documentos de arquivo das atividades-meio da e) instrumento de pesquisa
administração pública brasileira as funções,
atividades, espécies e tipos documentais, 05) (CEFET/RJ) O projeto arquitetônico de um
genericamente denominados de “assuntos”, edifício de arquivo, a manutenção das instalações,
encontram-se hierarquicamente distribuídos de um plano de emergência, o controle das condições
acordo com: físicas e ambientais, a educação de empregados e
a conscientização do usuário em relação ao uso
a) os critérios estabelecidos por cada órgão; dos acervos são aspectos que devem ser
b) a espécie documental. acompanhados e administrados por um arquivista
c) a tipologia documental. como parte de um:
d) o regimento do organismo.
e) as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. a) programa de engenharia
b) programa de conservação
02) (CEFET/RJ) Os elementos informativos mais c) projeto de restauração
comumente tomados como referências para a d) projeto de acondicionamento de acervo
ordenação dos documentos de arquivo são: e) programa de acervo

a) número do documento, data, local de procedência, 06) (CEFET/RJ) Podemos afirmar que Fundo de
nome do emissor ou destinatário, objeto ou tema Arquivo é constituído por um:
específico do documento.
b) Número do documento, data, local de procedência, a) conjunto de coleção de documentos
nome do emissor ou destinatário, notação. b) conjunto dos documentos de qualquer natureza
c) Número do documento, data, local de procedência, proveniente de diferentes administrações, pessoas
nome do emissor ou destinatário, código de físicas ou jurídicas
classificação. c) conjunto de textos manuscritos
d) Número do documento, data, local de procedência, d) conjunto de documentos recebidos
nome do emissor ou destinatário, recolhimento e) conjunto dos documentos de qualquer natureza
e) Número do documento, data, local de procedência, provenientes de uma mesma administração, de uma
nome do emissor ou destinatário, transferência. mesma pessoa física ou jurídica

03) (CEFET/RJ)A avaliação é uma função 07) (CVM, 2005) As instituições produzem e
arquivística que visa a identificar o valor primário e acumulam documentos que devem ser
o valor secundário de um documento. classificados segundo seus assuntos, o que exige
Respectivamente, o valor primário e valor muita atenção na leitura e interpretação dos
secundário significam: documentos analisados pelos arquivistas. Observe
o seguinte documento:
a) a qualidade do documento primeiramente recebido –
a qualidade do documento recebido posteriormente Rio de Janeiro, 10 de novembro de 2005
b) a qualidade do documento simples – a qualidade do Ilmo. Sr. Silva e Silva
documento complexo Departamento de Recursos Humanos
c) a qualidade do documento utilizado apenas por Av. Presidente Vargas, 37/808
quem o criou – a qualidade do documento utilizado por Rio de Janeiro – RJ
todos Prezado Senhor
d) a qualidade do documento baseado nas utilizações Encaminho as correspondências e os
imediatas e administrativas que lhe deram os seus pareceres, desta
criadores, ou seja, nas razões para as quais o Diretoria Comercial, sobre a admissão de
documento foi criado – a qualidade do documento pessoal, para
baseado nas utilizações não imediatas ou científicas , início imediato na matriz da nossa empresa.
ou seja, de testemunho privilegiado Ressalto que as vagas são referentes à
e) a qualidade do documento da idade corrente – a Psicologia do
qualidade do documento da idade intermediária Trabalho e da Educação.
Atenciosamente
04) (CEFET/RJ)As obras de referência que Monteiro e Monteiro
identificam, resumem e localizam os conjuntos Diretor Assistente
documentais permanentes são chamados de:

a) planos de classificação de documentos


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O documento acima deve ser classificado a partir c) numerar o acervo para eliminar os documentos
dos seguintes assuntos principais: d) arranjar sistematicamente a documentação
e) elaborar os instrumentos de pesquisa
a) encaminhamento de correspondência, admissão
imediata, Diretoria Comercial 12) (CVM, 2005) O ciclo vital dos documentos
b) admissão pessoal, psicologia do trabalho, psicologia administrativos compreende três idades: os
da educação arquivos correntes, que mantêm os documentos
c) parecer, comercial, matriz da empresa durante seu uso funcional, administrativo e
d) referência, psicologia, trabalho e educação jurídico; os arquivos intermediários, que guardam
e) Rio de Janeiro, encaminhamento, vagas para os documentos que já ultrapassaram o prazo de
psicólogos validade jurídico-administrativo, mas ainda podem
ser utilizados pelo produtor; e os arquivos
08) (Eletrobrás) O conjunto de atividades permanentes, onde os documentos são
destinadas a orientar o usuário no acesso aos preservados definitivamente. A especialidade dos
documentos e aos instrumentos de pesquisa é arquivos pode ser identificada por sua localização
objetivo de serviço denominado: física. Portanto, os arquivos de primeira e segunda
idades devem estar localizados, respectivamente:
a) intercâmbio
b) disseminação seletiva a) fora da cidade, arquivo nacional
c) transferência da informação b) próxima ao corrente, lugar descentralizado
d) referência c) acima de estrutura, área de segurança
e) recuperação da informação d) em torno da capital, perto do centro
e) junto ao produtor
09) (Eletrobrás) A adoção de recursos
tecnológicos para alteração do suporte da 13) (BNDES, 2002) A Lei 8.159, de 08 de janeiro de
informação requer a observância de critérios 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos
fundamentais que levem em consideração: públicos e privados. De acordo com ela, os
arquivos públicos são os conjuntos de
a) legislação em vigor; comutação bibliográfica documentos:
internacional, aplicação de normas internacionais
b) preceitos técnicos da arquivologia, legislação em a) produzidos e recebidos por órgãos públicos,
vigor e relação custo/benefício de sua implantação instituições de caráter público e entidades privadas,
c) relação custo/benefício de sua implantação; em decorrência do exercício de atividades específicas,
aplicação de normais internacionais; comutação de bem como por pessoas físicas, qualquer que seja o
registros documentais nacionais e internacionais suporte da informação ou a natureza dos documentos
d) comutação bibliográfica; normais internacionais de b) produzidos e recebidos, no exercício de suas
websites; princípios arquivísticos atividades, por órgãos públicos e privados de âmbito
e) fundamentos arquivísticos, inserção no Programa da federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em
Sociedade da Informação; comutação de registros decorrência de suas funções administrativas,
documentais internacionais legislativas e jurídicas, qualquer que seja o suporte a
informação ou a natureza dos documentos
10) Nula c) e operações técnicas referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
11) (CVM, 2005) Uma das lojas de uma grande rede corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou
recebeu um auto de infração. Para elucidar-los, os transferência para guarda permanente, qualquer que
dirigentes da rede precisam encontrar certos seja o suporte da informação ou a natureza dos
documentos, mas a desorganização do arquivo documentos
vem lhes causando dificuldades. Alguns de seus d) de mais de 50 anos de idade produzidos e
problemas são: as várias origens dos documentos recebidos por instituição pública ou privada, em
foram mescladas; não existe cronologia formal nos decorrência de suas atividades ligadas ao serviço
volumes de documentos; os documentos correntes público ou não, qualquer que seja o suporte da
estão misturados aos intermediários e informação ou a natureza dos documentos
permanentes; existem, desordenadamente, várias e) pessoais ou administrativos, produzidos e recebidos
revistas especializadas, catálogos de preços, pelas autoridades do poder executivo em seu
boletins, folhetos de publicidade, fotografias, respectivo nível de competência, qualquer que seja o
disquetes etc. O procedimento correto para iniciar suporte da informação ou a natureza dos documentos
essa organização é:

a) solicitar a colaboração do diretor da empresa


b) fazer o levantamento documental

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14) (UFRJ, 2004) A natureza dos documentos a 19) (UFRJ, 2004) Estabelecer os prazos de vida do
serem arquivados e a estrutura da entidade é que documento dentro da instituição, de acordo com
determina o: os valores informativos e probatórios, é atividade
da comissão de:
a) conjunto de classificações
b) método de arquivamento a) avaliação de documentos
c) sistema de notações b) incineração de documentos
d) descarte de projeções c) restauração de documentos
e) instrumento de pesquisa d) movimentação de documentos
e) preservação de documentos
15) (UFRJ, 2004) A classificação Decimal de Dewey
empregada nos arquivos divide o saber humano 20) (UFRJ, 2004) Antes de eliminar documentos
em: inservíveis para a instituição, o técnico de arquivo
deve recorrer ao instrumento de destinação
a) cinco classes principais e cinco classes gerais aprovado pela autoridade competente, que é a
b) seis classes principais e quatro classes gerais tabela de:
c) sete classes principais e três classes gerais
d) oito classes principais e duas classes gerais a) operacionalidade
e) nove classes principais e uma classe geral b) caducidade
c) organicidade
16) (UFRJ, 2004) Para organização de uma massa d) temporalidade
documental constituída especificamente de e) originalidade
processos, o arquivista deve utilizar o método:
21) (UFRJ, 2004) O controle de temperatura, de
a) enciclopédico unidade relativa e de poluentes, por meio de
b) numérico instrumentos, com o objetivo de criar uma
c) dicionário atmosfera favorável à conservação dos
d) unitermo documentos, denomina-se:
e) geográfico
a) monitoração
17) (UFRJ, 2004) Assegurar a preservação dos b) climatização
documentos que não mais são utilizados pela c) esterilização
administração e que devem ser mantidos, visando d) fumigação
a um processo de triagem que estabelecerá a e) refrigeração
eliminação ou o arquivamento definitivo é a função
principal do arquivo: 22) (UFRJ, 2004) O instrumento que procede ao
relacionamento das antigas notações para as
a) onomástico novas que tenham sido adotadas, em decorrência
b) permanente de alteração no sistema de arranjo, é a tabela de:
c) especializado
d) intermediário a) temporalidade
e) estratégico b) prescrição
c) destinação
18) (UFRJ, 2004) Na mensagem: “informamos que, d) equivalência
na reunião ordinária da Sub-Reitoria de e) conservação
Planejamento da UFRJ, foi discutido o orçamento
para o ano 2005”, as palavras-chaves principais 23) (UFRJ, 2004) São inalienáveis e imprescritíveis
são: os documentos de valor:

a) informação, reunião e ordinária a) primário


b) reunião ordinária, Sub-Reitoria de Planejamento e b) permanente
orçamento para 2005 c) especial
c) informação, Sub-Reitoria e Planejamento da UFRJ d) intermediário
d) reunião ordinária, informação e orçamento para e) corrente
2005
e) informação, UFRJ e ano 2005 24) (MPEAm, 2002) Os princípios teóricos e
práticos de arranjo e descrição consagrados pela
Arquivística contemporânea aplicam-se:

a) aos acervos arquivísticos públicos e privados

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b) tanto aos arquivos como às bibliotecas 28) (MPEAm, 2002)O uso da microfilmagem
c) aos arquivos, às bibliotecas e aos museus alcançou ampla difusão nas últimas décadas. Por
d) às coleções de particulares e de organismos isso, instituições públicas e privadas utilizam-se
privados em vários casos. Segundo especialistas, este
e) aos acervos hemorográficos por particulares recurso:

25) (MPEAm, 2002) O que um arquivista deve a) tornam mais barato o tratamento e a manutenção de
compreender como um plano de classificação de acervos arquivísticos em suporte papel, fotográfico e
documentos? videográfico
b) tem custos similares aos dos procedimentos mais
a) um plano que permita a ordenação intelectual e convencionais
física dos documentos de um arquivo corrente c) é indicado somente para os arquivos correntes
b) um plano físico que forneça ao órgão as bases para d) torna bem mais caro o tratamento dispensado aos
manutenção de documentos com informações acervos arquivísticos
significativas e que indique a possível classificação e) é utilizável em aplicações específicas na
daqueles que não contenham dados relevantes preservação de documentos essenciais sob o ponto de
c) um plano de tratamento e de avaliação, sob todos vista jurídico e histórico-cultural
os aspectos possíveis e imagináveis, de uma massa
documental acumulada 29) (MPEAm, 2002) A digitalização de documentos
d) um plano de descarte sistemático, acompanhado de já chegou ao Brasil. Com ela é possível que se
um programa de microfilmagem ou de digitalização das produzam arquivos eletrônicos de imagens
imagens dos documentos com o uso de recursos mapeadas em bist ou de dados por meio do
informáticos reconhecimento ótico de caracteres. Sob o ponto
e) um plano geral de microfilmagem dos documentos de vista arquivístico:
mantidos pela instituição
a) os documentos a serem digitalizados não precisam
26) Uma das tendências mais expressivas da ter uma ordenação prévia que permita a recuperação
Arquivística do mundo atual é o enfoque da das informações contidas
informação com prioridade sobre o documento. b) os documentos devem ser digitalizados,
Deste modo, as novas teorias arquivísticas indicam respeitando-se os padrões nacionais de qualidade
que: c) os documentos a serem digitalizados devem ser
objeto de um tratamento técnico-científico preliminar,
a) os documentos registrados em suporte executado por profissionais
convencionais devem ser imediatamente copiados e d) a digitalização, em qualquer caso, resolve os
sumariamente eliminados problemas de arquivo de um órgão, diminuindo o
b) os documentos registrados em meio magnético são espaço de guarda e facilitando o acesso
os que realmente importam para o presente e para o e) a digitalização substitui a necessidade do
futuro tratamento do profissional de arquivo
c) os conteúdos dos documentos convencionados e
não-convencionais vêm ganhando maior significação 30) (MPEAm, 2002) De modo geral, os dois registro
para o trabalho profissional e suportes dominantes, em termos quantitativos,
d) as espécies documentais continuarão a ser o nos arquivos públicos brasileiros são:
principal vetor para o processo de tratamento
arquivístico a) o documento textual em papel e a fotografia
e) tudo deve ser mantido do mesmo modo que sempre b) a correspondência e os dossiês funcionais
c) os microfilmes e os disquetes
27) As instituições denominadas arquivos públicos d) o processo administrativo e a correspondência
federais, estaduais, municipais e institucionais são e) as máquinas digitais contemporâneas e os discos
locais onde, em situação ideais, guardam-se: óticos

a) os documentos de valor corrente, isto é, de uso 31) (TJDFT, 2000) A análise acerca da situação do
constante acervo arquivístico existente em uma instituição
b) os documentos de valor permanente, isto é, de valor pública ou privada é obtida mediante a elaboração
informativo de um:
c) os documentos de todos os tipos e valores
d) os documentos sem valor corrente, porém ainda a) plano de ação
úteis por algum tempo ou destinados à preservação b) plano de gestão
definitiva c) plano de classificação
e) os documentos que estão esperando a definição de d) programa de gestão documental
suas situações e) diagnóstico do acervo

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35) (TJDFT, 2000) Observe o quadro abaixo:


32) (TJDFT, 2000) De acordo com a Resolução n. º
10 do CONARQ, os usuários de microfilmes de Dissertações
documentos arquivísticos serão obrigatoriamente Antropologia
informados, por meio da utilização de símbolos Antropologia Cultural
específicos, quando o estado físico original dos Teoria Antropológica
documentos apresentar a situação de: História
Sociologia
I – original ilegível Monografia
II – texto manchado Antropologia
III – numeração incorreta Historia
IV – data-limite atribuída Historia Antiga
V – repetição de imagem Historia Moderna
Sociologia
Estão certos apenas os itens: Teses
Antropologia
a) I, II e IV História
b) I, II e V Sociologia
c) I, III e V Sociologia da Educação
d) II, III e IV Sociologia Rural
e) III, IV e V

33) (TJDFT, 2000) Na terminologia arquivística, o De acordo com a obra Arquivo: teoria e prática, de
esquema preestabelecido para armazenagem, Marilena Leite Paes, a forma de ordenação adotada
ordenação e classificação de documentos é um no exemplo acima corresponde à:
conceito atribuído para aelaboração do plano de:
a) duplex
a) ordenação b) enciclopédica
b) destinação c) alfabética
c) classificação d) dicionário
d) arquivamento e) decimal
e) armazenamento
36) (TJDFT, 2000)O processo que consiste na
34) (TJDFT, 2000) Das atividades abaixo, assinale a ordenação dos documentos em fundos, na
que não se caracteriza como atividade de arquivo ordenação das séries dentro dos fundos e, se
corrente: necessário, dos itens documentais dentro das
séries é:
a) análise
b) ordenação a) a catalogação
c) descrição b) o arranjo
d) arquivamento c) a análise
e) empréstimo d) a avaliação
e) a descrição

37) Um programa de gestão de documentos


eficiente prevê a gestão dos acervos e dos
recursos nela empregados. Isso implica planejar a
distribuição prévia das áreas de depósito,
indicando a utilização atual e futura dos espaços
disponíveis. Conforme o Dicionário de
Terminologia Arquivística da Associação dos
Arquivistas de São Paulo, esse planejamento
consubstancia-se no plano de:

a) destinação
b) arquivamento
c) armazenamento
d) classificação
e) descrição

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38) (TJDFT, 2000)Quanto aos instrumentos de d) ( ) Embora o termo “arquivo” seja usado em
pesquisa utilizados nos arquivos, assinale a opção referência a qualquer uma das três idades, os arquivos
incorreta: propriamente ditos são os de terceira idade.

a) o inventário é o instrumento que descreve conjuntos a) V-V-F-V


ou unidades documentais na ordem em que foram b) V-V-F-F
arranjados c) V-F-V-V
b) no catálogo a descrição exaustiva ou parcial de um d) F-F-V-F
fundo toma por base a série documental e) F-V-F-V
c) o guia de arquivo tem por finalidade oferecer
informações básicas sobre um ou mais arquivos e 42) (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005) Assinale a
seus fundos afirmativa correta a respeito de arquivos
d) um inventário pode contemplar um fundo inteiro, intermediários.
uma série, parte dela ou mesmo uma unidade de
arquivamento a) Devem necessariamente ser conservados próximo
e) o repertório é um instrumento de pesquisa que aos escritórios
seleciona documentos pertencentes a um ou mais b) Devem disponibilizar seus documentos para
fundos e os descreve minuciosamente consulta freqüente
c) São também chamados de “limbo”, “purgatório” ou
39) (TJDFT, 2000) O instrumento de pesquisa em “arquivo morto”
que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo, d) Guardam documentos oficiais ou de valor histórico
ou de uma ou mais de suas subdivisões, toma por em caráter permanente
base a peça documental, respeitada ou não a e) Reúnem documentos que precisam estar
ordem de classificação é o: acessíveis, apesar de menos consultados

a) catálogo 43) (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005) A respeito


b) inventário dos métodos de arquivamento, são feitas as
c) guia afirmações abaixo.
d) repertório
e) índice I – A escolha do método de arquivamento deve ser
determinada pela natureza dos documentos e a
40) (Folha Dirigida 09 a 15 de julho/2005) No código estrutura da entidade, embora, de modo geral,
de classificação de documentos de arquivo das qualquer sistema possa apresentar resultados
atividades-meio da administração pública brasileira satisfatórios se for adequadamente aplicado.
as funções, atividades, espécies e tipos II – Em comparação aos demais, o método alfabético é
documentais, genericamente denominados de o mais simples, rápido e barato, além de dificilmente
“assuntos”, encontram-se hierarquicamente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume
distribuídos de acordo com: de documentos é grande.
III – Podem-se dividir os métodos de arquivamento em
a) os critérios estabelecidos por cada órgão duas grandes classes, a dos alfabéticos e a dos
b) espécie documental numéricos; cada uma delas, por sua vez, divide-se em
c) a tipologia documental diversas subclasses.
d) o regimento do organismo
e) as funções desempenhadas pelo órgão. a) I, apenas
b) II, apenas
41) (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005) c) III, apenas
Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada d) I e II, apenas
afirmação sobre arquivos apresentada abaixo. A e) II e III, apenas
ordem correta é:
44) (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)As pastas
a) ( ) Cada empresa deve adotar a metodologia de abaixo deverão ser arquivadas segundo as regras
arquivamento que atenda às suas necessidades de alfabetação.
específicas
b) ( ) Os arquivos podem passar por três estágios I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa
de evolução, que não são complementares II – XX Congresso de Biblioteconomia e Ciências da
c) ( ) A maneira de conservar e organizar os Informação
documentos deve mudar de acordo com a idade do III – 9º Simpósio de Diretores de Bibliotecas
arquivo Universitárias da América Latina
IV – Décimo Sétimo Encontro de Informação e
Documentação Jurídica

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V – 15º Encontro Nacional de Informação e referência para os assuntos secundários são


Documentação Jurídica rotinas correspondentes às operações de:

a) I – III – IV – V – II a) prescrição;
b) I – IV – II – V – III b) notação;
c) II – IV – V – I – III c) avaliação;
d) II – V – IV – I – III d) classificação;
e) IV – V – II – III – I e) restauração.

45) (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005) Assinale a 3. (UFRJ / Arquivista / 2004) Muitas instituições
afirmação incorreta a respeito do método de produzem e acumulam documentos de maneira
alfabetação para nomes de pessoas. indiscriminada, ou seja, sem critérios técnicos ou
científicos, incorrendo em problemas de difícil
a) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a solução para os arquivistas. Assim, garantir
ordem alfabética dos prenomes condições de conservação da documentação de
b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo valor permanente; aumentar o índice de
(como Monte Verde) não são separados recuperação da informação; conquistar espaço
c) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como físico e reduzir o peso ao essencial da massa
Santa Cruz) são compostos e não se separam documental dos arquivos são objetivos da:
d) Títulos que acompanham nomes, como General ou
Ministro, são considerados na alfabetação a) descrição;
e) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por b) indexação;
exemplo) são registrados exatamente como se c) avaliação;
apresentam. d) disseminação;
e) codificação.
GABARITO
01E 02A 03D 04E 05B 06E 07B 08D 09B 10D 4. (UFRJ / Arquivista / 2004) Em qualquer arquivo, é
11B 12E 13B 14B 15E 16B 17D 18B 19A 20D importante estabelecer critérios que visam a
21B 22D 23B 24A 25A 26C 27B 28E 29C 30D otimizar sua administração de maneira coerente e
31E 32C 33D 34C 35B 36B 37C 38B 39A 40E eficaz. Com o objetivo de fornecer as bases para
41C 42E 43A 44C 45D um entendimento entre a própria instituição e os
funcionários do arquivo permanente sobre o que
deve ser feito com os documentos da instituição a
Continuação dos exercícios que dizem respeito, visando não apenas a
eliminação, mas principalmente, assegurar a
preservação de certos documentos, cobrindo
01. (UFRJ / Arquivista / 2004) Os princípios todos os documentos: os que careçam de valor,
arquivísticos adquirem universalização a partir do como também os que possuem valor. Para atender
seu emprego e referência. No entendimento de às necessidades da instituição e do arquivo, a sua
alguns autores como Shellenberg, Paes e Bellotto, cobertura deve ser total. Essa noção remete à
agregar documentos por fundos, isto é, reunir interpretação do plano de:
todos os títulos (documentos) provenientes de um
corpo, de um estabelecimento, de uma família ou a) descarte;
de um indivíduo, e dispor segundo uma b) destinação;
determinada ordem os diferentes fundos é da c) levantamento;
essência do princípio da: d) organização;
e) triagem.
a) Proveniência;
b) Territorialidade; 5. (UFRJ / Arquivista / 2004) Os procedimentos
c) Naturalidade; intelectuais e físicos e os resultados da análise e
d) Temporalidade; organização de documentos de acordo com os
e) Informalidade. princípios arquivísticos denominam-se:

2. (UFRJ / Arquivista / 2004) Receber o documento, a) arranjo;


ler o documento identificando o assunto principal e b) levantamento;
o(s) assunto(s) secundário(s) de acordo com o seu c) triagem;
conteúdo, localizar o código, utilizando o índice, d) depuração;
quando necessário, anotar o código na primeira e) acondicionamento.
folha do documento e preencher a(s) folha(s) de

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6. (UFRJ / Arquivista / 2004) A chamada unidade 10. (UFRJ / Arquivista / 2004) Na administração
mínima de documentação possui o caráter da pública, são várias as instituições que deixam de
indivisibilidade, segundo Bellotto (2004), que pode existir por diversos motivos, como término da
ser traduzida por um “conjunto de documentos de atividade, incorporação por outra instituição,
tipologias diferentes, cuja reunião optativa é útil falência etc. Ocorrendo a cessação de atividade de
para documentar um fato, evento, assunto etc”. uma instituição pública de caráter público, haverá:
Essa é a definição de:
a) transferência da sua documentação a organismos
a) carta; governamentais;
b) ofício; b) organização da sua documentação em órgãos
c) memorando; públicos;
d) dossiê; c) descarte da sua documentação em instituições
e) resolução. públicas;
d) recolhimento da sua documentação à instituição
7. (UFRJ / Arquivista / 2004) Alguns paradigmas da arquivística pública;
área arquivística permanecem ao longo dos anos, e) estudo da incorporação da sua documentação à
pois, mesmo refutados em princípio, são instituição arquivística privada.
corroborados mais adiante, garantindo
consistência da área. Nessa perspectiva, “a relação 11. (UFRJ / Arquivista / 2004) O pesquisador do
entre a individualidade do documento e o conjunto arquivo precisa acessar, para uma investigação
no qual ele se situa geneticamente” é um axioma acadêmica, alguns documentos classificados
arquivístico que se traduz como: como sigilosos, referentes à segurança da
sociedade e do Estado. O arquivista deve informar
a) integralidade; que esses documentos são restritos por um prazo
b) viabilidade; máximo de:
c) organicidade;
d) simultaneidade; a) 20 anos, a contar da data de seu arquivamento;
e) funcionalidade. b) 30 anos, a contar da data de sua produção;
c) 40 anos, a contar da data de sua movimentação;
8. (UFRJ / Arquivista / 2004) O arquivo da d) 50 anos, a contar da data de sua organização;
universidade está sendo mantido sob condições e) 60 anos, a contar da data de sua destinação.
adversas e alguns fatores como: luz, temperatura e
umidade relativa do ar, agentes externos ao 12. (UFRJ / Arquivista / 2004) A competência do
documento que são os mais responsáveis pela: arquivista no desenvolvimento das atividades de
descrição é fundamental para uma perfeita
a) racionalização; recuperação das informações. Assim, se um fundo
b) prevenção; como um todo estiver sendo descrito, deverá ser
c) conservação; representado numa só descrição; se é necessária a
d) restauração; descrição de suas partes, estas podem ser
e) deterioração. descritas em separado. A soma total de todas as
descrições obtidas, ligadas numa hierarquia,
9. (UFRJ / Arquivista / 2004) O profissional de representa o fundo e as partes para as quais foram
Arquivologia, no arquivo de uma instituição de elaboradas as descrições. Tal técnica é
ensino superior, pode desenvolver várias denominada descrição:
atividades decorrentes de sua atribuição, pois ele é
o responsável pelos documentos arquivados. a) multinível;
Desse modo, em um ambiente de arquivo b) relevante;
insalubre, em que a poluição ácida do ar é um fator c) contextualizada;
nefasto à preservação do documento, o arquivista d) identificável;
pode minimizar os prejuízos causados utilizando e) estrutural.
aparelhos modernos como:
13. (UFRJ / Arquivista / 2004) Nome, termo, palavra-
a) ar condicionado; chave, expressão ou código que pode ser usado
b) cela de fumigação; para pesquisar, identificar ou localizar uma
c) deonizador; descrição arquivística é conhecido como:
d) obturador;
e) termohigrógrafo. a) item de série;
b) parte de arranjo;
c) ponto de acesso;
d) classe de referência;

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e) área de relevância. uma época ou de uma região. Esses documentos,


de uma forma geral, são mantidos em seu poder.
14. (UFRJ / Arquivista / 2004) A Norma Geral No entanto, se houver alguns arquivos privados de
Internacional de Descrição Arquivística estabelece pessoas físicas ou jurídicas que contenham
algumas regras gerais, sendo organizadas em sete documentos relevantes para a história, a cultura e
áreas de informação descritiva. Dentre elas o desenvolvimento nacional, eles podem ser
destaca-se a de registrar o código do país, de declarados de interesse:
acordo com a última versão da ISO3166; o código
do detentor, de acordo com a norma nacional de a) judicial e restrito;
código de detentor e um específico código de b) público e social;
referência local ou número de controle. Esses são c) nacional e internacional;
os principais elementos de descrição constitutivos d) privado e individual;
do código de referência da área de: e) histórico e administrativo.

a) proveniência; 19. (UFRJ / Arquivista / 2004) “Implementar a


b) relacionamento; política nacional de arquivos públicos e privados,
c) determinação; visando à gestão, à preservação e ao acesso aos
d) destinação; documentos de arquivo” é finalidade do:
e) identificação.
a) CONAR;
15. (UFRJ / Arquivista / 2004) Os programas que b) SINAR;
permitem a simulação dos recursos da internet no c) ARCAR;
interior das organizações, por meio de redes d) UNESCO;
locais, vinculáveis a redes remotas, são e) AAB.
denominados:
20. (UFRJ / Arquivista / 2004) Os documentos
a) e-mail; relativos às atividades-meio serão analisados,
b) excel; avaliados e selecionados pelas Comissões
c) intranet; Permanentes de Avaliação de Documentos dos
d) access; órgãos e das entidades geradoras dos arquivos da
e) Microsoft. administração pública, obedecendo aos prazos
estabelecidos pela:
16. (UFRJ / Arquivista / 2004) “Documento
elaborado por meio de um computador, sendo seu a) tabela de equivalência e transferência expedida pelo
autor identificável por meio de um código, chave e SINAR;
outros procedimentos técnicos e conservados, na b) tabela de enquadramento e definição expedida pelo
maioria, em memórias eletrônicas de massa”, é o SIDAR;
documento: c) tabela de prescrição e decadência expedida pelo
DENARQ;
a) sistemático; d) tabela de avaliação e extinção expedida pelo
b) mutável; ABARQ;
c) sonoro; e) tabela de temporalidade e destinação expedida pelo
d) imagnético; CONARQ.
e) eletrônico.
21 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) A natureza dos
17. (UFRJ /Arquivista / 2004) A legislação documentos a serem arquivados e a estrutura da
determina que “ficará sujeito à responsabilidade entidade é que determina o:
penal, civil e administrativa, na forma da legislação
em vigor, aquele que desfigurar ou destruir a) conjunto de classificações;
documentos de valor...”: b) método de arquivamento;
c) sistema de notações;
a) permanente; d) descarte de projeções;
b) especializado; e) instrumento de pesquisa.
c) intermediário;
d) terciário; 22 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) Constituídos
e) corrente. de documentos em curso como plano de partida ou
prosseguimento de planos para fins de controle ou
18. (UFRJ / Arquivista / 2004) O cidadão brasileiro tomada de decisões das administrações são os
reúne, ao longo de sua existência, documentos arquivos:
importantes que contam a trajetória de sua vida, de

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a) correntes; c) informação, Sub-Reitoria e Planejamento da UFRJ;


b) intermediários; d) reunião ordinária, informação e orçamento para
c) permanentes; 2005;
d) sigilosos; e) informação, UFRJ e ano de 2005.
e) secretos.
28 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) Estabelecer os
23 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) A prazos de vida do documento dentro da instituição,
Classificação Decimal de Dewey empregada nos de acordo com os valores informativos e
arquivos divide o saber humano em: probatórios, é atividade da comissão de:

a) cinco classes principais e cinco classes gerais; a) avaliação de documentos;


b) seis classes principais e quatro classes gerais; b) incineração de documentos;
c) sete classes principais e três classes gerais; c) restauração de documentos;
d) oito classes principais e duas classes gerais; d) movimentação de documentos;
e) nove classes principais e uma classe geral. e) preservação de documentos.

24 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) De acordo com 29 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) Antes de
as regras de alfabetação, os sobrenomes que eliminar documentos inservíveis para a instituição,
exprimem grau de parentesco NÃO são o técnico de arquivo deve recorrer ao instrumento
considerados na: de destinação aprovado pela autoridade
competente, que é a tabela de:
a) precedência classificatória;
b) movimentação alfanumérica; a) operacionalidade;
c) ordenação alfabética; b) caducidade;
d) tabela de codificação; c) organicidade;
e) remissiva alfabética. d) temporalidade;
e) originalidade.
25 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) Para
organização de uma massa documental constituída 30 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) As atas das
especificamente de processos, o arquivista deve sessões ordinárias dos Conselhos Superiores da
utilizar o método: universidade federal, dos anos de 1973 a 1985,
formam um conjunto documental que deve ser
a) enciclopédico; organizado e armazenado adequadamente no
b) numérico; arquivo:
c) dicionário;
d) unitermo; a) especial;
e) geográfico. b) especializado;
c) permanente;
26 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) Assegurar a d) corrente;
preservação dos documentos que não mais são e) jurídico.
utilizados pela administração e que devem ser
mantidos, visando a um processo de triagem que 31 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) Propiciar uma
estabelecerá a eliminação ou o arquivamento visão de conjunto dos serviços de arquivo, de
definitivo é a função principal do arquivo: modo a permitir ao pesquisador saber quais são os
seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos
a) onomástico; que ele abriga, além de divulgar e promover o
b) permanente; arquivo junto aos meios escolares, administrativos
c) especializado; e culturais em geral, são finalidades do:
d) intermediário;
e) estratégico. a) índice;
b) resumo;
27 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) Na mensagem: c) inventário;
“informamos que, na reunião ordinária da Sub- d) catálogo;
Reitoria de Planejamento da UFRJ, foi discutido o e) guia.
orçamento para o ano de 2005”, as palavras-chave
principais são: 32 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) O controle de
temperatura, de umidade relativa e de poluentes,
a) informação, reunião e ordinária; por meio de instrumentos, com o objetivo de criar
b) reunião ordinária, Sub-Reitoria de Planejamento e uma atmosfera favorável à conservação dos
orçamento para 2005; documentos, denomina-se:

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a) monitoração; 37 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) São


b) climatização; inalienáveis e imprescritíveis os documentos de
c) esterilização; valor:
d) fumigação;
e) refrigeração. a) primário;
b) permanente;
33 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) O instrumento c) especial;
que procede ao relacionamento das antigas d) intermediário;
notações para as novas que tenham sido adotadas, e) corrente.
em decorrência de alteração no sistema de arranjo,
é a tabela de: 38 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) O acesso aos
documentos sigilosos referentes à honra e à
a) temporalidade; imagem das pessoas será restrito por um prazo
b) prescrição; máximo de:
c) destinação;
d) equivalência; a) 100 anos;
e) conservação. b) 150 anos;
c) 200 anos;
34 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) O técnico de d) 250 anos;
arquivo necessita auxiliar o arquivista na e) 300 anos.
elaboração de uma publicação, descrevendo
detalhadamente os documentos previamente 39 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) O órgão
selecionados, visando a incluí-los num vinculado ao Arquivo Nacional que define a política
instrumento, utilizando critérios temáticos, nacional de arquivos é o:
cronológicos, onomásticos etc. O instrumento que
deve ser elaborado é o: a) SINARQ;
b) ABARQ;
a) índice; c) REBARQ;
b) repertório; d) COLMARQ;
c) guia; e) CONARQ.
d) inventário;
e) topográfico. 40 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) Gerir e
recolher os documentos produzidos e recebidos
35 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) A palavra ou o pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar
grupo de palavras retiradas diretamente de um ou e facultar o acesso aos documentos são
mais documentos, para indicar seu conteúdo e competência do:
facilitar sua recuperação denomina-se:
a) Arquivo Estadual;
a) palavra-cópia; b) Arquivo Municipal;
b) palavra-guia; c) Arquivo Nacional;
c) palavra-chave; d) Arquivo Histórico;
d) palavra-índice; e) Arquivo Judiciário.
e) palavra-item.
41 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
36 - (UFRJ / Técnico Arquivo / 2004) O art. 4º da Lei 1994) Quanto ao gênero, os microfilmes são
8.159 menciona que todos têm direito a receber documentos classificados como:
dos órgãos públicos informações de seu interesse
particular ou de interesse coletivo ou geral, a) cartográficos
contidas em documentos de arquivos que serão b) iconográficos
prestadas no prazo da lei, sob pena de c) audiovisuais
responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo d) textuais
seja imprescindível à segurança do:
42 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
a) Arquivo e do Congresso; 1994) Os registros audiovisuais ou sonoros que
b) Homem e da Comunidade; reflitam fatos da vida da instituição são
c) Público e da Vida; considerados documentos de guarda do tipo:
d) Governo e da Política;
e) Estado e da Sociedade. a) eventual
b) temporária
c) permanente

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d) intermediária 48 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /


1994) Considere os elementos abaixo.
43 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
1994) Quanto à sua função, a guia que indica a 1) Rio de Janeiro – Vassouras – Oliveira & Santos
localização de um nome ou assunto de grande 2) Rio de Janeiro – Angra dos Reis – Irmãos
freqüência, é chamada de: Gonçalves S/A
3) Rio de Janeiro – Rio de Janeiro – Sociedade
a) subsidiária Protetora dos Animais
b) secundária 4) Rio de Janeiro – Teresópolis – Jone’s – Shop
c) primária 5) Rio de Janeiro – Resende – Hotel da Serra
d) especial
A ordenação dos números, segundo o Método
44 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista / Geográfico, na modalidade estado, cidade e
1994) Ao usar o Método Numérico Simples, os correspondente, é:
correspondentes eventuais terão a sua
documentação arquivada em pastas, que a) 3 – 5 – 2 – 4 – 1
constituirão uma série à parte, chamadas de: b) 3 – 2 – 5 – 4 – 1
c) 2 – 5 – 4 – 1 – 3
a) especiais d) 1 – 2 – 3 – 4 – 5
b) reservadas
c) miscelâneas 49 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
d) confidenciais 1994) Considere os elementos abaixo.

45 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista / 1) Petrópolis (RJ) – Cia. Martins de Exportação


1994) Uma guia cuja inscrição na projeção é A – C 2) Salvador (BA) – Farmácia Ramos
possui uma notação do tipo: 3) Belo Horizonte (MG) – Vila Rica Hotel
4) São Carlos (SP) – José Malgor & Cia.
a) aberta 5) Brasília (DF) – Importadora Nacional
b) fechada
c) numérica A ordenação dos números, segundo o Método
d) alfanumérica Geográfico, na modalidade cidade, estado e
correspondente, é:
46 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
1994) A fase da operação de arquivamento, em que a) 2 – 5 – 3 – 1 – 4
é feito o arranjo dos documentos, de acordo com a b) 5 – 2 – 3 – 1 – 4
codificação dada aos mesmos, denomina-se: c) 2 – 3 – 1 – 4 – 5
d) 3 – 5 – 1 – 2 – 4
a) classificação
b) automação 50 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
c) ordenação 1994) Considere os assuntos abaixo:
d) inspeção
1) Seguros
47 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista / 2) Pessoal
1994) Considere os nomes abaixo. 3) Auditoria
4) Transportes
1) José Amadeo 5) Material
2) Angel O’ Neil
3) J. F. Amadeo A seqüência dos assuntos que correspondem à
4) Rafael Colorado Filho orientação alfabética dicionária é:
5) Dr. Renato Figueroa
a) 3 – 5 – 2 – 1 – 4
A seqüência dos números que correspondem à ordem b) 3 – 2 – 1 – 4 – 5
alfabética, obedecendo às regras da ABNT é: c) 4 – 1 – 2 – 5 – 3
d) 5 – 4 – 1 – 2 – 3
a) 3 – 1 – 4 – 5 – 2
b) 2 – 5 – 1 – 3 – 4 51 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
c) 3 – 1 – 5 – 4 – 2 1994) Considere os elementos abaixo.
d) 2 – 3 – 1 – 4 – 5
Cursos
Cursos da SMA

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Graduação 56 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /


Intensivo 1994) O ato pelo qual os arquivos ou coleções são
Cursos da FAE colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros,
Cursos do DPE sem que haja transferência de posse ou
propriedade, é chamado de:
A codificação correta destes assuntos, segundo o
Método Decimal, partindo da classe 100 é: a) destinação
b) depósito
a) 100 – 200 – 300 – 400 – 500 - 600 c) acervo
b) 100 – 111 – 112 – 113 – 120 – 130 d) legado
c) 100 – 110 – 111 – 112 – 120 – 130
d) 100 – 101 – 101.1 – 101.2 – 102 – 103 57 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
1994) A Transferência de documentos dos arquivos
52 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista / intermediários para os arquivos permanentes é
1994) O método de arquivamento de documentos chamada de:
cuja pesquisa é feita por intermédio das fichas de
palavras-chave, as quais, devem ser consultadas a) triagem
superpostas, é: b) seleção
c) descarte
a) duplex d) recolhimento
b) decimal
c) unitermo 58 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
d) automático 1994) Ao conjunto de regras fundamentais e
orgânicas de uma entidade coletiva, normalmente
53 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista / subdividido em títulos, capítulos, artigos, seções,
1994) O conjunto de princípios (análise, arranjo, parágrafos, incisos e alíneas, dá-se o nome de:
descrição, avaliação, transferência e recolhimento
dos documentos) e técnicas a serem observadas a) estatuto
na constituição, organização, desenvolvimento e b) circular
utilização dos arquivos, denomina-se: c) rotina
d) edital
a) arquivoconomia
b) arquivonomia 59 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
c) arquivologia 1994) O instrumento de pesquisa elaborado
d) arquivística seguindo um critério temático, cronológico,
onomástico ou geográfico, incluindo, todos os
54 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista / documentos pertencentes a um ou mais fundos,
1994) O processo de análise da documentação de descritos de forma sumária ou pormenorizada
arquivos, visando estabelecer a sua destinação, de chama-se:
acordo com seus valores probatórios e
informativos denomina-se: a) catálogo
b) índice
a) arranjo c) lista
b) avaliação d) guia
c) descrição
d) classificação 60 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
1994) O instrumento de pesquisa no qual as
55 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista / unidades de arquivamento de um fundo ou de uma
1994) O método de seleção que permite determinar de suas divisões são identificadas e
o grau de representatividade de um conjunto pormenorizadamente descritas, denomina-se:
documental, segundo critério geográfico,
alfabético, numérico e / ou cronológico chama-se: a) lista de inclusão
b) lista de eliminação
a) suporte c) inventário analítico
b) avaliação d) inventário sumário
c) destinação
d) amostragem 61 – (Prefeitura Municipal de Queimados /
Arquivista / 1995) Nos arquivos, a guarda e
conservação dos documentos visando à sua
utilização são características da:

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a) criação b) AMÁLIA, ALVES &CIA. Alba


b) função c) &Cia. Alba AMÁLIA ALVES
c) finalidade d) ALVES & CIA, Alba Amália
d) localização e) CIA, Alba Amália Alves &
e) importância
67 - (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
62 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista / 1994) Moysés Matheus Filho
1994) A posição em que são dispostas fichas e
documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá a) FILHO, MATEUS Moysés
os tipos de arquivamento, que são: b) MANTHEUS FILHO, Moysés
c) FILHO, Moysés Mateus
a) aberto e fechado d) MOYSÉS, Matheus Fillho
b) lateral e diagonal e) Matheus Moysés, FILHO
c) simples e composto
d) relativo e eletrônico 68 - (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
e) vertical e horizontal 1994) O método geográfico é do sistema direto,
sendo a busca feita diretamente ao documento.
63 - (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista / Este método é preferido quando o principal
1994) A organização pressupõe o desenvolvimento elemento a ser considerado em um documento é a:
de várias etapas de trabalho. Assim, ao analisar
estatutos, cronogramas, regimentos e normas, a) palavra
realiza-se a etapa preliminar de: b) informação
c) alfabetação
a) análise d) procedência
b) avaliação e) correspondência
c) prognóstico
d) planejamento 69 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
e) levantamento 1994) O método cronológico é adotado em quase
todas as repartições públicas. Numera-se o
64 - (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista / documento depois de autuado, colocando-o numa
1994) A centralização dos arquivos correntes não é capa de cartolina. Além do número, são transcritas
apenas a reunião da documentação em único local, outras informações. Esse documento denomina-
como também a concentração de todas as se:
atividades de controle de documentos. O órgão
encarregado dessa centralização é o protocolo que a) catálogo
concentra as seguintes atividades: b) protocolo
c) inventário
a) arquivo, controle, análise e eliminação d) repertório
b) expedição, controle, retenção e expurgo e) processo
c) avaliação, levantamento, movimentação e descarte
d) recebimento, registro, distribuição e movimentação 70 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
e) planejamento, análise, implantação e 1994) A aplicação de critérios de avaliação para
acompanhamento distinguir não só os documentos de valor eventual,
como também os que detêm valor informativo ou
De acordo com as regras de alfabetação, ordene os probatório, é efetivada no seguinte arquivo:
nomes das questões de nº 65 a 67.
a) inativo
65 - (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista / b) central
1994) Dr. Igor Thiago Silva c) corrente
d) permanente
a) (Dr.) Igor Thiago, Silva e) intermediário
b) IGOR, Thiago Silva (Dr.)
c) (Dr.) Silva, Igor Thiago 71 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
d) (Dr.) Thiago Silva, IGOR 1994) Realizada a análise da documentação, impõe-
e) SILVA, Igor Thiago (Dr.) se a elaboração de uma tabela de:

66 - (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista / a) temporalidade


1994) Alba Amália Alves & Cia. b) equivalência
c) prescrição
a) ALBA, AMÁLIA ALVES & CIA d) valoração

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e) descarte e) repertório alfabético

72 - (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista / 77 - (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /


1994) Os documentos como convites recebidos, 1994) O método de seleção que permite determinar
material de divulgação de terceiros e o grau de representatividade de um conjunto
correspondências de congratulações são documental, segundo critério geográfico,
classificados como de guarda do tipo: alfabético, numérico ou cronológico é o processo
de:
a) inativa
b) eventual a) arquivamento
c) permanente b) amostragem
d) intermediária c) destinação
e) administrativa d) retenção
e) seriação
73 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
1994) Reunir, conservar, arranjar, descrever e 78 - (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
facilitar a consulta dos documentos oficiais, 1994) Os documentos realizados por um técnico de
visando a torná-los úteis para fins administrativos, arquivo foram numerados seqüencialmente,
pesquisas históricas é função do arquivo: apresentando uma peculiaridade, fazendo com que
os números ficassem dispostos em 3 grupos de 2
a) corrente algarismos cada um, sendo ligados da direita para
b) especial a esquerda, formando pares. O técnico de arquivo
c) permanente se utilizou do seguinte método de arquivamento:
d) intermediário
e) especializado a) dígito-inicial
b) dígito-binário
74 - (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista / c) dígito-terminal
1994) A passagem dos documentos da 2ª para a 3ª d) dígito-secundário
idade do arquivo, chama-se: e) dígito-intermediário

a) conservação 79 - (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /


b) recolhimento 1994) Os documentos de arquivos podem assumir,
c) referência basicamente, dois tipos de valores que de acordo
d) transferência com os seus conteúdos, podem ser:
e) encaminhamento
a) ativo e passivo
75 – (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista / b) probatório e fiscal
1994) É obra destinada à orientação dos usuários c) eventual e jurídico
no conhecimento e na utilização dos fundos que d) transitório e definitivo
integram o acervo de um arquivo. É o instrumento e) administrativo e histórico
de pesquisa mais genérico, pois se propõe a
informar a totalidade dos fundos existentes no 80 - (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
arquivo. Este instrumento é identificado como: 1994) Denomina-se arranjo, em arquivística, a
ordenação dos documentos em fundos, a
a) guia ordenação das séries dentro dos fundos e, se
b) índice necessário, os itens documentais dentro das
c) catálogo séries. As atividades desenvolvidas no arranjo são:
d) repertório
e) topográfico a) intelectuais e físicas
b) científicas e culturais
76 - (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista / c) físicas e científica
1994) O instrumento tipo arrolamento, cuja d) físicas e culturais
organização deve refletir o arranjo adotado para e) culturais e físicas
disposição do fundo, ou parte dele, como uma
série, é o: 81 – (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997) A
atividade de sintetizar elementos formais e
a) guia topográfico conteúdo textual de unidades de arquivamento,
b) catálogo temático adequando-os aos instrumentos de pesquisa os
c) índice onomástico quais se pretende produzir, chama-se:
d) inventário sumário

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a) destinação da instituição mantenedora do arquivo, estamos


b) descrição desenvolvendo a etapa de:
c) avaliação
d) coleção a) avaliação
e) classificação b) levantamento
c) planejamento
82 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997) O d) implantação
processo que na organização de arquivos e) acompanhamento
correntes consiste em colocar os documentos em
seqüência alfabética, numérica ou alfanumérica, de 87 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997)
acordo com o método de arquivamento As projeções das guias, em um arquivo corrente,
previamente adotado, é denominado: possuem funções. Estas podem ser classificadas
de acordo com a necessidade de trabalho. Assim, a
a) doação guia que indica a localização de um nome ou
b) avaliação assunto de grande freqüência tem o nome de:
c) classificação
d) destinação a) especial
e) distribuição b) subsidiária
c) primária
83 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997) O d) secundária
documento, pela natureza de seu conteúdo e) terciária
informativo, determina medidas especiais de
proteção, quanto à sua guarda e acesso público, é 88 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997)
classificação como: As atividades de colocação dos papéis nas
galerias, estantes ou caixas, seu empacotamento,
a) sigiloso fixação de etiquetas etc., referem-se ao arranjo do
b) oficial tipo:
c) público
d) secreto a) aberto
e) urgente b) físico
c) funcional
84 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997) O d) intelectual
arranjo tem sob sua custódia documentos e) condicional
resultantes da experiência humana num campo
específico, independente da forma física que 89 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997)
apresentam, é identificado como: Segundo as normas de organização de Arquivos
Intermediários, “... ainda que a documentação
a) especial transferida do arquivo corrente permaneça no
b) corrente arquivo intermediário...”, o acesso a ela limita-se
c) técnico ao órgão:
d) especializado
e) geral a) produtor
b) receptor
85 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997) A c) organizador
possibilidade de consulta aos documentos de d) consultor
arquivo, a qual poderá variar em função de e) acumulador
cláusulas restritas, é entendida arquivisticamente
como: 90 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997)
Estabelecer preceitos capazes de orientar a ação
a) distribuição dos responsáveis pela análise e seleção do
b) divulgação documento, com vistas à fixação de prazos para
c) gênero sua guarda ou eliminação, é competência da:
d) seleção
e) acesso a) recepção
b) avaliação
86 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997) c) destinação
Segundo PAES (1986:14), ao analisarmos os d) organização
estatutos, regimentos, regulamentos, normas, e) acumulação
organogramas e demais documentos constitutivos

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91 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997) O mesma natureza no interior de um fundo “é


fator norteador da constituição do fundo, segundo chamada de:
Belloto, é a:
a) série
a) norma do documento b) item
b) origem do documento c) grupo
c) função do documento d) seção
d) organização do documento e) divisão
e) subordinação do documento
97 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997) A
92 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997) descrição é tarefa típica do arquivo:
Segundo Michel Duchein, um dos maiores
obstáculos que precedem a identificação de a) corrente
fundos é a questão da hierarquia dos: b) intermediário
c) permanente
a) documentos d) especial
b) arquivos e) especializado
c) órgãos
d) itens 98 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997) O
e) conjuntos instrumento de pesquisa, que tem por finalidade
fornecer uma visão do conjunto dos serviços de
93 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997) O arquivo de modo a permitir ao pesquisador saber
arranjo é “o processo de agrupamento dos quais são seus recursos, a natureza dos fundos
documentos singulares em unidades significativas que ele abriga, os instrumentos de que dispõe e
e o agrupamento, em relação significativa de tais quais são as fontes complementares, é um
unidades entre si.” A relação significativa por instrumento descritivo e feito com espírito prático.
Schelleenberg é o princípio da: A este instrumento denominamos:

a) santidade a) repertório
b) identificação b) inventário
c) análise c) catálogo
d) organicidade d) índice
e) funcionalidade e) guia

94 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997) A 99 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997)


teoria dos fundos, como embasamento Quando recorremos a um instrumento de pesquisa
metodológico da ordenação dos conjuntos que tem a característica de uma lista alfabética (e
documentais nos arquivos permanentes, e que eventualmente cronológica) de nomes de pessoas,
está universalmente consagrada, teve seu início de lugares ou de assuntos contidos em uma ou
na: mais unidades arquivísticas, estamos nos
referindo ao (à):
a) Inglaterra
b) Espanha a) índice
c) Venezuela b) repertório
d) Argentina d) catálogo
e) França d) inventário
e) guia
95 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997) A
sistemática de arranjo inicia-se materialmente com 100 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997)
o: Dentro das ciências documentais, a diplomática é a
atividade que se ocupa da descrição e da
a) processamento explicação dos atos escritos. Seu campo de
b) levantamento aplicação são os documentos gerados pela área:
c) planejamento
d) recolhimento a) privada
e) agrupamento b) pública
c) judicial
96 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferência / 1997) d) policial
De acordo com a terminologia internacional sobre e) cartográfica
Arquivologia, “a seqüência de documentos da

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101 – (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) O e) no início da idade contemporânea até meados do


Conselho Internacional de Arquivos (CIA) que séc. XIX
promoveu avanços importantes na área de
arquivologia no domínio da cooperação entre 106 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) Ao
países foi criado em: longo da história, tem sido objeto dos trabalhos
dos especialistas de arquivo:
a) 1962 no âmbito FID
b) 1945 no âmbito AMC a) conservação, memória, organização e guarda
c) 1971 no âmbito CRCCF b) produção, tramitação, conservação e autuação
d) 1950 no âmbito UNESCO c) tratamento, conservação, geração/gestão e difusão
e) 1964 no âmbito da AFNOR d) organização, apensamento, arquivamento e
conservação
102 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) As e) autuação, conservação, análise, análise documental
operações intelectuais envolvidas na análise e e arquivamento
ordenação do acervo arquivístico denominam-se:
107 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) Nula
a) nível de descrição
b) avaliação 108 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) De
c) arranjo acordo com Rousseau e Coutoure, o que vai
d) identificação determinar o valor primário e o valor secundário
e) descrição multinível dos documentos no ciclo de vida dos documentos
de arquivos é:
103 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) Em
sentido restrito, as funções fundamentais dos a) o ineditismo das informações ou novas
sistemas e serviços relacionados com o tratamento interpretações
da informação, tais como Arquivos, Bibliotecas, b) a freqüência de utilização dos documentos
Centros de Informação ou Serviços de Informação c) a possibilidade de informações sobre documentos
são: primários
d) a novidade ou interpretação de fatos acontecidos
a) conhecer a demanda de uso e acesso, e e) o registro de informações sobre documentos
arquivamento secundários
b) armazenar, avaliar e recuperar informação
c) registrar e permitir a acessibilidade às fontes de 109 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) A
informação homepage institucional – ELETROBRÁS informa
d) avaliar informações sobre necessidade e densidade que o seu acervo arquivístico consiste de
de uso documentação:
e) organizar e conservar os documentos
a) fiscal, depois de se lecionada é transferida para o
104 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) Os arquivo conveniente
métodos de arquivamento são responsáveis pela b) gerencial preservada por apresentar informações de
(o): valor funcional, histórico e / ou jurídico
c) legal
a) plano de armazenagem dos documentos d) informativa de divulgação, técnica de energia
b) notação dos documentos elétrica e física
c) palavra-chave dos documentos e) tributária, contábil, legal e histórica
d) ordenação dos documentos
e) plano de destinação dos documentos 110 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) A
definição da política nacional de arquivos
105 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) A brasileiros cabe ao (a):
cristalização e a divulgação do termo arquivo
ocorrem: a) SOCINFO
b) SINAR
a) no período de transição da idade antiga para a c) ABNT/ISSO
média d) AFNOR
b) no período de transição da idade média para a e) CONARQ
moderna
c) no início da idade moderna até meados do séc. XVII 111 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) Na
d) no período de transição da idade moderna para a ISAD(G) é feita a recomendação de que sejam
contemporânea padronizados os termos relativos a entidades
físicas, jurídicas e geográficas por meio de:

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b) cartográficos; fonográficos; audiovisuais;


a) relação de identificadores comuns iconográficos
b) unidades de descrição relacionadas c) microformas; audiovisuais; cartográficos;
c) controle de autoridade fonográficos
d) referência cruzada e remissiva d) filmográficos; cartográficos; sonoros; audiovisuais
e) registro analítico para entidades e lugares e) fonográficos; microformas; audiovisuais;
iconográficos
112 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) A
gestão da informação orgânica permite que sejam 116 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) A
realizadas: experiência piloto da criação do Projeto de Gestão
de Documentos para estabelecer uma organização
a) as revisões de literatura sistêmica dos arquivos da administração pública
b) as análises de periódicos eletrônicos brasileira teve como um dos objetivos específicos:
c) os repertórios de literatura
d) as investigações em fontes terciárias a) assegurar apoio necessário ao planejamento no
e) as pesquisas retrospectivas nível ministerial
b) implementar decisões governamentais no âmbito do
113 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) Ministério
Conforme a natureza do conteúdo, os documentos c) otimizar o processo de recuperação de informações
podem ser categorizados em: técnico-administrativas
d) assegurar apoio necessário para implementação no
a) fiscais, de pessoal, técnicos e históricos nível ministerial
b) administrativos, de pessoal, contábil, jurídico e e) identificar os tipos de documentos nas instituições e
técnicos definir o software para uso
c) diplomáticos, administrativos, legais e técnicos
d) históricos, administrativos, técnicos ou 117 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) O
especializados método decimal leva em conta o contexto
e) técnicos, administrativos, contábil-financeiros, de institucional do arquivo e tem como fundamento a
pessoal teoria da classificação de Melvil Dewey. O índice
elaborado para um código de classificação de
114 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) As documentos é denominado:
regras gerais da ISAD(G), determinam como
elementos essenciais para o intercâmbio a) analítico-sintético
internacional de informação descritiva: b) declarativo
c) pós-coordenado
a) código de referência; dimensão da unidade de d) integrado
descrição; arranjo; data(s) de produção ou de e) relativo
acumulação dos documentos da unidade de descrição;
resumo; 118 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) De
b) título; nível de descrição; data(s) de produção ou de acordo com a política nacional de arquivos
acumulação dos documentos da unidade de descrição; públicos e privados (Lei 8.159), os arquivos
condições de acesso; localização de originais; privados são conjuntos de documentos produzidos
c) acumulação dos documentos da unidade de ou recebidos por pessoas físicas e jurídica, em
descrição; data(s) de produção ou de acumulação dos decorrência de suas atividades. Os arquivos
documentos da unidade de descrição; privados identificados como de interesse público e
d) dimensão da unidade de descrição; título; nível de social não poderão ser:
descrição; data(s) de produção ou de acumulação dos
documentos da unidade de descrição; código de a) alienados com aditamentos e ou perda da unidade
referência documental, nem recolhidos para o exterior
e) nível de descrição; dimensão da unidade de b) alienados com dispersão ou perda da unidade
descrição; data(s) de produção ou de acumulação dos documental, nem transferidos para o exterior
documentos da unidade de descrição; sistema de c) recolhidos na sua totalidade para o exterior
arranjo. d) recolhidos para o exterior com anexação, mesmo
que contenham marginalia
115 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) e) transferidos para o exterior com apensamento e
Constituem documentação especial de arquivos os alienados com dispersão
documentos:

a) audiovisuais; filmográficos; iconográficos; sonoros

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119 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) d) Grupo de Trabalho para atualização das


Considerando a teoria das três idades, a avaliação informações constantes da Tabela de Temporalidade
dos documentos de arquivo deve ser realizada no e) Equipe Técnica para Manutenção da Tabela de
estágio: Temporalidade

a) intermediário 124 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) O


b) corrente / intermediário procedimento arquivístico destinado a assegurar
c) intermediário / permanente as atividades de acondicionamento,
d) corrente armazenamento, conservação e restauração de
e) permanente documentos denomina-se:

120 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) O a) preservação


princípio norteador da série é o tipológico, contudo b) descrição
a natureza de sua composição poderá ser: c) conservação
d) restauração
a) o acesso, a utilização e a difusão e) avaliação
b) os elementos formais e de conteúdo
c) estrutural, funcional ou por espécie documental 125 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) Na
d) os tipos de instrumentos de pesquisa realidade dinâmica da Internet e da sociedade da
e) as técnicas de armazenamento informação, a comunicação por meio eletrônico é
fundamental. As discussões sobre a assinatura
121 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) Um digital no Brasil estão centradas na (os):
arquivo público (federal, estadual ou municipal),
para organizar a documentação armazenada, a) falta de capacitação de pessoal que domine esse
deverá introduzir uma política de gestão dos tipo de tecnologia
documentos públicos considerando as fases b) critérios não definidos para correspondência entre
correntes e intermediárias, além da permanente. De autora aparente e autoria real
imediato, o seguinte procedimento metodológico c) ausência de tecnologia para segurança da
operacional deverá ser implementado: credibilidade dos documentos e da autoridade
certificadora
a) arranjo e destinação da produção documental d) critérios de transferência e conservação das
b) otimizaçãodos procedimentos e das atividades informações entre memória do computador e cd-rom
arquivísticas e) formação de cyber notários
c) avaliação, seleção, arquivamento e microfilmagem
d) levantamento da produção documental 126 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) O
e) controle do fluxo de documentos Código de Classificação de Documentos de
Arquivo para a Administração de Arquivo para a
122 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) Um Administração Pública, revisto e ampliado
dossiê / processo é geralmente uma unidade conforme Resolução nº 14/20001 (DOU 8/2/02),
básica de um (a): inclui as:

a) tramitação a) atividades-fim e notação pura


b) série b) atividades-fim, notação mista e enumerativa
c) apenso c) atividades-meio, atividades-fim e notação pura
d) consulta por derrogação d) atividades-meio e notação pura
e) plano de acesso e) atividades-meio e notação mista

123 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) 127 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) Norma


Segundo recomendação da Câmara Técnica de internacional que temo objetivo básico de registro
Avaliação de Documentos (2001), os órgãos que de autoridade arquivística e que descreve
adotarem a tabela de temporalidade desenvolvida entidades de natureza diversas:
por eles deverão compor:
a) ISSN
a) Comissão Permanente de Avaliação e Grupo de b) ISAAR(CPF)
Trabalho para execução de procedimentos c) ISGML (MAD2)
metodológicos d) ISDTD
b) Comissão Permanente de Avaliação e Destinação e) ISAD(G)
c) Comitê Multidisciplinar de Gestão e Comissão de
Avaliação dos Documentos

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128 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) A


arquivística preocupa-se com a falta de respaldo
legal que assegura o valor probatório dos registros
nos documentos eletrônicos. As duas questões
centrais desse problema são:

a) software e direito autoral


b) privacidade do cidadão e direito autoral
c) direito autoral e hipertexto
d) rede de transmissão dos dados e formatos
e) hardware e direito autoral

129 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) As


diretrizes para construção de websites de
instituições arquivísticas:

a) estão em fase de implantação pelo SGML; a


expressão correta deveria ser sites
b) não foram formuladas; a expressão correta deveria
ser web
c) foram recomendadas; a expressão website é
conhecida também como site, e a forma portuguesa
sítio é pouco usada
d) estão sendo implantadas, em fase inicial, e está
sendo realizada pela DWDM
e) não foram aprovadas na instância responsável pela
formulação da política brasileira de arquivos

130 - (ELETROBRÁS / Arquivologia / 2002) Na


literatura, sistema híbrido é a combinação de mais
de uma tecnologia com o objetivo de potencializar
resultados, aproveitando o que cada uma tem de
melhor a oferecer. São requisitos básicos para o
êxito de qualquer método de reprodução:

a) seleção e destinação dos documentos


b) higienização e acondicionamento
c) avaliação e organização da documentação
d) seleção e restauração da documentação
e) transferência da documentação e sua fotogrametria
130 Questões de Arquivologia (1)

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GABARITO:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
A D C B A D C E A D B A C E C E A B B E
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
B A E C B D B A D C E B D B C E B A E C
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
C C D C B C A B D A C C D B D B D A A C
61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80
B E E D E A B D E C A B C B A D B C E A
81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 10
0
B C A D E B A B A B B C D E D A C E A B
10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
D C B D A C E B B E C E E D A C E B D C
12 12 12 12 12 12 12 12 12 13
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
D B A A C D B B C C

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