Como usar o Scanner na impressora
SHARP MX-M202D / MX-M232D
1. Selecione a função
LER.
2. Coloque o
Documento no
Scanner da
impressora.
3. Nos Botões de ajuste, logo abaixo do Visor,
aperte o botão ENDEREÇO.
4. Dê OK em LISTA DE ENDEREÇOS, e depois
verifique na lista UTIL o nome do setor, se
estiver, marque-o usando o botão * no
teclado numérico.
5. Depois do destino marcado, dê OK. Se desejar
ajustar mais alguma opção do Scanner, faça e
confirme.
6. Com o destino
selecionado, e
documento
configurado, aperte
o Botão INICIAR na
impressora.
7. O documento será escaneado e a impressora
perguntará se deseja adicionar mais páginas
ao documento. Se sim, troque o documento
no Scanner e aperte novamente INICIAR. Se
não, aperte # no teclado numérico para
terminar o documento e enviar ao servidor.
8. Após 100% do processo, seu documento
estará disponível na pasta de rede
Scanner (B:).
AVISOS IMPORTANTES
Os documentos escaneados estarão na pasta
de rede Scanner (B:) e estarão divididos em
pastas por Secretaria. Dentro da pasta de
cada Secretaria ficarão os arquivos
escaneados de cada setor pertencentes
àquela Secretaria. Os arquivos serão
nomeados automaticamente com o Nome do
Setor, seguido por um conjunto numérico
formado pela data e hora da criação do
arquivo. Com esses dados acreditamos que
será simples identificar qual é o seu
documento na pasta.
Advertimos que a pasta de rede Scanner (B:)
não servirá como armazenamento definitivo
dos documentos criados no Scanner. Será
apenas como uma forma de ter acesso aos
mesmos. Os documentos se manterão nessa
pasta por cerca de 30 dias, tempo mais que
suficiente para que o responsável pela sua
criação possa dar outro destino a ele. No dia
15 de cada mês, os documentos com mais de
30 dias serão apagados automaticamente,
liberando espaço no servidor para novos
documentos.
Caso necessite que seus documentos
escaneados permaneçam armazenados,
indefinidamente, pedimos que copiem os
mesmos da pasta Scanner (B:) para alguma
pasta interna de seu computador, ou, caso os
documentos necessitem ser acessados por
outros, copiem para uma das pastas de rede
do seu setor.
Não se preocupe em apagar os arquivos
criados na pasta Scanner (B:) depois de
copiados, pois, como dito acima, os mesmos
serão automaticamente apagados após 30
dias de sua criação. Se por algum motivo
necessite que algum dos documentos seja
apagado antes desse período, favor
comunicar ao TI, o nome do arquivo e o
motivo da exclusão antecipada.
Qualquer dúvida, entre em contato com o TI
no ramal 3394
Obrigado.
Departamento de TI da PMM