Documento de Auxílio de Scan de Arquivos

O programa utilizado é o HP SCAN:

A interface do software é bem simples e auto explicativa. Após abrir o programa e selecionar a
impressora C4600, basta colocar a nota no Scan e clicar em Digitalizar.

Assim que a nota for scaneada, verifique se a mesma é uma Nota Fiscal Comum, ou uma Nota
de Serviço ou uma nota de Conhecimento de Transporte. Cada uma dessas deverá ser salva
com sua determinada sigla seguido do número da nota e a data de emissão, por exemplo:

Nota Fiscal Eletrônica: NFe 9999 – 09.09.09

Nota Fiscal de Serviços Eletrônica: NFSe 9999 – 09.09.09

Conhecimento de Transporte Eletrônico: CTe 9999 – 09.09.09

 LOCAL DE ARMAZENAMENTO TEMPORÁRIO

Eu gosto de salvar as notas já separadas de acordo com o mês do qual a mesma foi
emitida. Antes de começar a Scanear crio três pastas de acordo com o mês em que antes e
mais 2 de meses anteriores, se a nota scaneada for do mês 02 (fevereiro), a salvo na pasta 02 e
assim sucessivamente.

FINALIZAÇÃO

Após todas as notas serem scaneadas e armazenadas em seu devido local, resta
apenas as colocar na pasta final. Elas deverão estar tanto dentro do servidor quanto dentro da
máquina local. O local reservado já está criado e organizado pronto para receber as notas ele é
o diretório local “C:\Users\Usuario\Desktop\NFe Computador”, ou você pode simplesmente
ir na área de trabalho e abrir a pasta NFe Computador, lá encontrará as notas organizadas por
anos e mês, ai só adicionar as que acabaram de ser scaneadas no local correto e fazer o
mesmo processo dentro do servidor, uma pasta semelhante se encontra também na área de
trabalho de lá.

PASTA DA MAQUINA LOCAL:

PASTAS DO SERVIDOR: