Impressão Segura Canon IRA6255

Ao definir um PIN para um documento, e ao imprimir a partir de um computador, o

documento é mantido na memória do dispositivo. Esta função é denominada
"Impressão segura", e o documento protegido por um PIN designa-se "documento
protegido". A utilização da Impressão segura impede que as impressões de
documentos confidenciais fiquem sem supervisão.

Preparação para utilizar a Impressão segura

Antes de utilizar a Impressão segura, certifique-se de que a Impressão segura está
ativada no computador.

IMPORTANTE:

Para executar o seguinte procedimento, inicie sessão no computador como

utilizador com privilégios de administrador.

1. Abra a pasta da impressora.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora e clique em

[Printer properties] (Propriedades da impressora) ou [Properties] (Propriedades).

1
1. Clique no separador [Device Settings] (Definições de dispositivo)

2. Certifique-se de que a caixa de verificação [Allow Use of Secured Print]

(Permitir utilização de impressão segura) está selecionada.

3. Clique em OK.

2
 Imprimir através de Impressão segura

Esta secção descreve como imprimir um documento a partir de uma aplicação,

como documento protegido. A primeira parte desta secção descreve como enviar
um documento protegido para o dispositivo, e a segunda parte desta secção
descreve como imprimir o documento protegido no dispositivo.

Enviar um documento protegido de um computador para o dispositivo:

1. Abra um documento na respetiva aplicação e exiba a caixa de diálogo de

impressão.

 A forma de apresentar a caixa de diálogo de impressão é diferente para cada

aplicação. Para obter mais informações, consulte o manual de instruções da
aplicação que está a utilizar.

2. Selecione o controlador da impressora e clique em [Preferences] (Preferências)

ou [Properties] (Propriedades).

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 1. Selecione [Secured Print] (Impressão segura) em [Output Method] (Método
de saída).

2. Clique em [No] (Não) na janela de contexto [Information] (Informações).

NOTA:
Se clicar em [Yes] (Sim), pode definir o nome de utilizador e o PIN do documento
protegido. Após especificar o nome de utilizador e PIN neste passo, o nome de
utilizador e PIN especificados são guardados como predefinições.

 Clique nos separadores [Basic Settings] (Definições básicas), [Page Setup]

(Configuração da página), [Finishing] (Acabamento), [Paper Source] (Origem do
papel) ou [Quality] (Qualidade) para especificar as definições de impressão de cada
página, conforme necessário.

3. Clique em [OK] quando tiver terminado de especificar definições.

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Clique em [Print] (Imprimir) (ou [OK]).

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Introduza o nome do documento, nome do utilizador e o PIN e clique em [OK].

(a) [Document Name] (Nome do documento)

O nome do documento é definido automaticamente com base nas informações da

aplicação. Se pretender alterar no nome do documento, introduza até 32
caracteres alfanuméricos correspondentes ao novo nome do documento.

(b) [User Name] (Nome de utilizador)

O nome de utilizador é automaticamente definido com base nas informações,

como o nome do computador ou nome de início de sessão no computador. Se
pretender alterar o nome de utilizador, introduza até 32 caracteres alfanuméricos
correspondentes ao novo nome de utilizador.

(c) [PIN]

Especifique um PIN de até sete dígitos para o documento protegido. No painel de

controlo, introduza este PIN novamente para imprimir o documento protegido. Se
um PIN já tiver sido registado no controlador da impressora, o PIN registado é
apresentado em símbolos como "*******".

NOTA:
Defina nomes de documentos e nomes de utilizador fáceis de identificar
Ao imprimir um documento protegido, poderá ser apresentada no ecrã uma lista de
nomes de utilizador. Por predefinição, o nome do documento e nome de utilizador
do documento protegido são definidos automaticamente. O nome de utilizador
apresentado, por exemplo, é automaticamente retirado das informações, como o
nome do seu computador ou nome de início de sessão do computador. Se os
nomes do documento e de utilizador forem desconhecidos e difíceis de relacionar
com o documento protegido, substitua-os por nomes mais conhecidos.

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  Após o documento protegido ser enviado para o dispositivo, é mantido na memória
do dispositivo até ser impresso.

NOTA:

Não deixe demasiados documentos protegidos acumularem-se na memória

 É possível reter documentos protegidos na memória do dispositivo durante 30

minutos* mas, durante esse tempo, estes ocupam a memória e impedem o
dispositivo de imprimir mesmo os documentos mais correntes (não protegidos).
Certifique-se de que imprime os documentos protegidos assim que for possível.

*30 minutos é o período de tempo predefinido, mas pode ser alterado.

 Poderá verificar a quantidade de memória utilizada para documentos protegidos.

(Status Monitor) (Monitor de estado) <Device Status> (Estado do

dispositivo) <Secure Print Memory Usage> (Utilização da memória de impressão
segura)

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 Imprimir documentos protegidos:

Depois de enviar o documento protegido para o dispositivo, imprima-o num

intervalo de 30 minutos. Após esse tempo, o documento protegido é eliminado da
memória do dispositivo e deixa de poder ser impresso. Pode alterar o período de
tempo que o dispositivo mantém os documentos protegidos.

1. Antes de

NOTA:
Se for apresentado o ecrã <Remote Scanner> (Digitalizador remoto)
Não é possível avançar para o passo seguinte se for apresentado o ecrã <Remote
Scanner> (Digitalizador remoto). Neste caso, prima [ ] (Retroceder) para fechar
o ecrã e prima [ ] novamente.

2. Selecione o documento protegido a imprimir e prima

NOTA:

Se for apresentado o ecrã <Select User> (Selecionar utilizador)

Se existirem na memória documentos protegidos de dois ou mais utilizadores, o
ecrã <Select User> (Selecionar utilizador) é apresentado antes do ecrã <Select
File> (Selecionar ficheiro). Utilize [ ] / [ ] para selecionar o seu nome de
utilizador e prima [ ].

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4. Introduza o PIN utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima
<Apply> (Aplicar).

 A impressão é iniciada.
 Se pretender cancelar a impressão, utilize [ ] / [ ] para selecionar o documento a
cancelar [ ] <Cancel> (Cancelar) <Yes> (Sim) [ ].