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Área de Trabalho
A área de trabalho do Writer é a sua tela inicial, utilizada para confecção de documentos.
Barra de Título
A Barra de Título é indica o nome do arquivo e do aplicativo em uso, além de conter botões que
permitem o controle da janela.
A expressão “Sem título” é padrão para qualquer arquivo novo do BrOffice.Org, portanto caso
apareça qualquer nome diferente podemos afirmar que o arquivo já foi SALVO.
digitado para GRAVADO DE NOVO, é suficiente clicar no botão , na janela SALVAR COMO
que é aberta em decorrência desta ação, digitar no campo específico o nome desejado e clicar em
SALVAR.
Errada! Esta questão é típica do CESPE. Observe que o arquivo já possui um nome na Barra de
Título, portanto ao se clicar no botão SALVAR, não será aberta a janela SALVAR COMO.
Barra de Menus
Contém todos os comandos do Writer.
Pode ser acessada pela tecla Alt.
Observe que esta barra contém os principais comandos dos menus ARQUIVO e EDITAR.
Barras de Régua
O Writer apresenta duas Barras de Régua, uma horizontal e uma vertical. Ambas exibem a medida
da folha e suas margens. A barra de régua horizontal permite alteração das margens e do parágrafo
através dos deslocadores de recuos que ela possui.
O primeiro botão, por padrão desloca a tela para o início da PÁGINA ANTERIOR do documento,
mas ao contrário do MS Word mantém o ponto de inserção no local atual, assim como o terceiro
botão desloca a tela para a PRÓXIMA PÁGINA do documento.
Já o botão que contém uma “bolinha”, contido entre PÁGINA ANTERIOR e PRÓXIMA PÁGINA
é chamado NAVEGAÇÃO, e permite alterar o padrão do ANTERIOR e PRÓXIMO.
Selecionando o ícone TABELA por exemplo, os botões passa a funcionar como TABELA
ANTERIOR e PRÓXIMA TABELA, e o pior, passam a deslocar o cursor para o início do objeto
selecionado, desde que diferente do padrão PÁGINA.
Barra de Status
Barra que fornece informações auxiliares muito importantes para a resolução de algumas questões
de provas do CESPE e da ESAF.
O campo exibe o status da tecla INSERT, ou seja, quando exibe INSERIR indica que os
caracteres serão adicionados ao texto e quando apresenta indica que a digitação irá
sobrescrever o texto digitado anteriormente. Pode alternar entre INSERIR e ACIMA através do
pressionamento da tecla INSERT ou através de um clique simples em seu respectivo campo da
Barra de Status.
* A seleção ESTENDIDA também pode ser ativada através do pressionamento da tecla F8.
Barra de Menus
os menus do Writer apresentam diferenças em relação ao menu do Word, diferenças inteligente, até
mais sugestivas mas que que podem se tornar pegadinhas nos concursos.
Modos de Exibição
O Writer apresenta apenas 2 modos de exibição, acessíveis através do menu EXIBIR, são eles:
Layout de Impressão e Layout da Web.
O modo Layout de Impressão é WYSIWYG (What You See Is What Your Get), ou seja, representa
o documento exatamente da forma como ele será impresso. Já o Layout da Web exibe o documento
da maneira que o navegador irá exibi-lo caso seja salvo no formato HTML e publicado em um
servidor Web.
Digitar no Writer
A digitação no Writer ocorre como em outro navegador qualquer, lembrando apenas que a tecla
<ENTER> só deve ser pressionada quando se quiser adicionar linhas em branco ou iniciar um novo
parágrafo.
Tecla/Atalho Função
Home Desloca o cursor para o início da linha.
End Desloca o cursor para o final da linha.
Ctrl + Home Desloca o cursor para o início do texto.
Ctrl + End Desloca o cursor para o final do texto.
Ctrl + → Desloca o cursor para o início da próxima palavra.
Ctrl + ← Desloca o cursor para o início da palavra atual/anterior.
Tecla/Atalho Função
Ctrl + ↓ Desloca/move o PARÁGRAFO para baixo de forma que ele fique após o
próximo parágrafo.
Ctrl + ↑ Desloca/move o PARÁGRAFO para cima de modo que ele fique antes
do parágrafo anterior.
Ctrl + PageUp Desloca o cursor para o CABEÇALHO da página, caso haja.
Ctrl + PageDown Desloca o cursor para o RODAPÉ da página, caso haja.
Tecla Função
F1 Ajuda
F2 Fórmula
F3 Auto Texto
F4 Fonte de Dados
F5 Navegador
F7 Verificação Ortográfica
F8 Seleção Estendida
F9 Atualizar Campos
F10 Acesso à Barra de Menus
F11 Estilos e Formatação
F12 Ativar/Desativar Numeração
Localizar e Substituir
Para localizarmos palavras no documento e/ou automaticamente substituí-las em casos de erros,
deve-se clicar no menu EDITAR/LOCALIZAR, ou utilizar o atalho CTRL+F (Find).
Salvar/Fechar e Abrir Arquivos
É sabido que ao digitarmos um texto ele fica armazenado na memória principal de maneira
temporária, para que possamos restaurar os arquivos posteriormente é necessário armazená-lo em
um disco através dos comandos SALVAR, SALVAR COMO ou SALVAR TUDO contidos no menu
ARQUIVO. Vamos entender a diferença entre eles: Sempre que se salva um arquivo pela primeira
vez se SALVA COMO, o comando SALVAR COMO permite que o usuário especifique o nome, o
formato e o local onde o arquivo ficará armazenado. O comando SALVAR é utilizado para atualizar
um arquivo já existente e o SALVAR TUDO, realiza o procedimento de SALVAR em todos os
arquivos do BrOffice.Org que estiverem em uso.
Os atalhos para SALVAR e SALVAR COMO são respectivamente: Ctrl+S (Save) e Ctrl+Shift+S.
Observe que o SALVAR COMO tem duas linhas paralelas na “Etiqueta” do disquete utilizado como
ícone.
Uma observação interessante para provas é de que quando se salva o arquivo o botão fica
esmaecido (desabilitado), ficando ativado somente após alguma alteração/modificação no original
salvo.
Para abrirmos um documento existente podemos utilizar o comando ABRIR do menu ARQUIVO, o
atalho CTRL+O (Open) ou o botão contido na barra de ferramentas padrão.
Novo Arquivo
Para criarmos um arquivo novo podemos utilizar o comando do menus ARQUIVO, o
atalho CTRL + N (New) ou o botão contido na barra de ferramentas padrão.
Uma vantagem deste botão é o fato dele permitir criar um arquivo novo de qualquer formato do
BrOffice.Org, desde outros aplicativos à modelos do aplicativo atual (Writer).
Tipos de Arquivos
O Writer permite a leitura de diversos tipos de arquivos. O mais importante é saber que o Writer lê
arquivos do MS Word (DOC), embora a recíproca não seja verdadeira.
Segue relação dos arquivos que podem ser abertos no Writer:
O Writer possui como extensão de documento padrão a extensão ODT e os arquivos de modelo
possuem extensão OTT. Segue relação das possíveis extensões de um arquivo criado pelo Writer.
Observe que no Writer podemos salvar arquivos de texto no formato do MS Word, permitindo que
eles possam ser abertos pelo aplicativo da Microsoft.
( )CERTO ( )ERRADO
Certo!!
As figuras acima ilustram parte das janelas dos aplicativos Word 2003 e OpenOffice.org Write, que
estão sendo executadas em um computador cujo sistema operacional é o Windows XP.
Considerando essas figuras e que esses aplicativos estejam em uso para a elaboração de um
documento, julgue os itens subseqüentes.
A figura a seguir ilustra parte da lista de opções do menu do Word 2003. Nessa lista, existe
recurso que permite abrir um arquivo PDF (portable document format) armazenado no disco
rígido do computador e converter esse arquivo para um documento do tipo Word. O Write não tem
esse recurso, mas permite salvar um documento que esteja em edição no formato PDF.
( )CERTO ( )ERRADO
Errado!! O MS Word não é compátivel com o formato PDF, o fragmento do menu arquivo exibido é
do Writer e não do MS Word e nenhum dos dois aplicativos permite abrir arquivos PDF para
edição. O Writer apenas permite EXPORTAR, não abrir!!
Selecionar Texto
Este é um assunto corriqueiro em todas as bancas de concurso público, merece bastante atenção!
Podemos selecionar um texto através do seguinte procedimento:
Pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT e utilizar qualquer tecla de movimentação, a seleção
ocorrerá da posição do cursor até o destino da movimentação.
Clicar e arrastar o ponteiro do mouse sobre o intervalo de texto desejado.
Errado!! Note que esta questão no MS Word teria o gabarito CERTO, daí uma possível pegadinha
nas questões de Writer.
Para selecionar todo o texto do documento, deve-se clicar no menu EDITAR/SELECIONAR TUDO
ou acionar o atalho Ctrl + A (All).