CENTRO UNIVERSITÁRIO DO PLANALTO DE ARAXÁ

CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO

ÁLVARO DE ÁVILA
AMÁBILE CRISTINA
DANILO SILVA
LARISSA NOVAIS
TÚLIO SERGIO
LEONARDO GUIMARÃES
PRISCILA VERAS

TRABALHO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

PROJETO – CONSTRUÇÃO DE UM NOVO BLOCO NO UNIARAXA

PROF.: PAULO MENEZES

Araxá – MG
2015
CENTRO UNIVERSITÁRIO DO PLANALTO DE ARAXÁ
CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO

ALVARO DE ÁVILA
AMÁBILE CRISTINA
DANILO SILVA
LARISSA NOVAIS
TÚLIO SERGIO
LEONARDO GUIMARÃES
PRISCILA VERAS

Trabalho apresentado ao curso de

Engenharia de Produção do Centro
Universitário do Planalto de Araxá, como
exigência para conclusão parcial da
disciplina Gerenciamento de Projetos.

Prof. Paulo Menezes.

ARAXÁ-MG
2015

2
 Sumário
1. INTRODUÇÃO ...................................................................................................................................................6
1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS .........................................................................................................6
1.2 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO – PGP .........................................................................6
2. TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO ..........................................................................................7
3. GERENCIAMENTO DE ESCOPO ..................................................................................................................8
3.1 DECLARAÇÃO DE ESCOPO .....................................................................................................................8
3.2 RELATÓRIO DE DESEMPENHO DE TRABALHO.................................................................................9
3.3 REGISTRO DE MUDANÇAS .................................................................................................................... 10
3.4 EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO .................................................................................. 11
3.5 DICIONÁRIO DA EAP ................................................................................................................................ 12
4 GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA ................................................................................................... 14
5. LISTA DAS ATIVIDADES .............................................................................................................................. 15
6. DIAGRAMA DE REDE DO PROJETO......................................................................................................... 16
7.1 GRÁFICOS DE GANTT DE CONTROLE DO PROJETO .................................................................... 17
7.2 CRONOGRAMA DO PROJETO ............................................................................................................... 17
7.3 CURVA “S” DO AVANÇO FÍSICO DO PROJETO ............................................................................... 18
8. GERENCIAMENTO DE CUSTO ................................................................................................................... 18
8.1 ESTIMATIVA DE CUSTOS DAS ATIVIDADES ..................................................................................... 18
8.2 CURVA “S” DO ACOMPANHAMENTO FISICO E FINANCEIRO DO PROJETO .......................... 19
9. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE ......................................................................................................... 19
9.1 METRICA DA QUALIDADE ...................................................................................................................... 20
9.2 LISTA DE VERIFICAÇÃO DAS ATIVIDADES ....................................................................................... 20
10. GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS .............................................................................. 21
10.2 CALENDÁRIO DOS RECURSOS ............................................................................................................ 22
10.2.1 GRÁFICO DE USO DOS RECURSOS................................................................................................ 23
11. GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES ......................................................................................... 24
11.1 PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO: ............................................................ 24
11.2 MATRIZ DE COMUNICAÇÃO DO PROJETO ....................................................................................... 25
12. GERENCIAMENTO DOS RISCOS........................................................................................................... 25
12.1 MAPA DE RISCO ........................................................................................................................................ 26
12.2 RISCOS ......................................................................................................................................................... 26
13. GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES ................................................................................................. 27
13.1 DECLARAÇÃO DOS TRABALHOS DAS AQUISIÇÕES .................................................................... 27
14. GERENCIAMENTO DE PARTES INTERESSADAS ............................................................................. 28
14.1 REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS ........................................................................................ 28
15. CONCLUSÃO .............................................................................................................................................. 29

3
16. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................................................................ 30
GERENCIAMENTO DE PROJETOS. I. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE II. TÍTULO: GUIA
PMBOK. ..................................................................................................................................................................... 30
PMO. ESCRITÓRIO DE PROJETOS. DISPONÍVEL EM HTTP://ESCRITORIODEPROJETOS.COM.BR/.
ACESSO EM 02/11/2015. ....................................................................................................................................... 30

4
 RESUMO

O trabalho apresenta uma simulação de gerencial de projeto didático exemplificado com um

trabalho a ser realizado no Centro Universitário Uniaraxá, com intuito de aplicação das ferramentas
aprendidas na disciplina de Gerenciamento de Projeto e reforçando o conceito da importância do básico
de gerenciamento de projeto em qualquer obra ou projeto em que se deseja fazer a gestão. Para todos
os trabalhos há o mínimo exigido para que garanta o perfeito andamento do projeto, contudo o PMBOK é
somente um guia para aplicação entendida dos conceitos mínimos para o bom andamento de uma obra

5
 1. INTRODUÇÃO
1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O gerenciamento de projeto hoje é umas das principais ferramentas utilizadas para o auxílio na gestão
de um projeto, seja ele simples como uma construção de um móvel sob medida ou com magnitudes até
então desconhecidas, como as construções para a copa do mundo. Com GP é possível alcançar um
maior planejamento e gerenciamento do projeto, saber de perto seus riscos, tempo, quantidade de mão
de obra, prazos, gerenciamento de custos, levantamentos gráficos, controle estatístico de todas as
etapas do projeto, enfim é tudo que está diretamente ligado às diretrizes de um Plano de Gerenciamento
do Projeto.
Uma empresa que tem um efetivo gerenciamento de projeto é mais que um diferencial competitivo no
mercado atual, é ser uma empresa ágil, dinâmica, se organizar, minimizar riscos, otimizar recursos e
satisfazer clientes.
Nesse trabalho iremos aplicar nosso básico conhecimento em Gerenciamento de Projeto, com as trocas
de informações com colegas e as extensas pesquisas sobre o assunto, nós conseguiremos nos
aperfeiçoar mais no segmento. O Gerenciamento de projeto a seguir é totalmente didático, com
simulações de dados e situações. Ao longo des se trabalho iremos mostrar todas as etapas do projeto
de construir mais um bloco na Uniaraxá.

1.2 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO – PGP

As informações contidas no Gerenciamento deste Projeto, objetivos, designações de

responsabilidades, relatórios e gráficos de desempenho e registros de mudanças, entre outras, serão
trabalhadas em documentos padrões da empresa subcontratada, sob análise e aprovação final do
Gerente de Projeto responsável e da instituição de ensino Uniaraxá

6
 2. TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

TAP - Termo de abertura do projeto

Nome do Projeto: Construção de um novo bloco no Uniaraxá

Construir um novo bloco para o Centro Universitário do Planalto de Araxá

Objetivo: (UNIARAXÁ), que terá três andares, sendo que o primeiro andar terá
cinco laboratórios e os demais contará com sete salas de aula cada andar

Devido o aumento da demanda de alunos no Centro Universitário do

Justificativa Planalto de Araxá, havendo assim a necessidade de expandir o espaço do
Centro Universitário, com a construção de um novo bloco
O novo bloco será assim distribuído:

1º Piso (Laboratório)
5 Laboratórios (30 computadores em cada laboratório)
2 sanitários (01 masculino e 01 feminino)
2 bebedouros
2º Piso (Salas de Aula)
Descrição: 7 Salas de aula (com capacidade para 60 alunos)
2 sanitários (01 masculino e 01 feminino)
2 bebedouros
3º Piso (Salas de Aula)
7 Salas de aula (com capacidade para 60 alunos)
2 sanitários (01 masculino e 01 feminino)
2 bebedouros
Data: 16/11/2015
Gerente do Projeto: Amábile Cristina
Sponsor: Túlio Sérgio
Resumo de Cronograma
1 Construção de um novo bloco no Uniaraxá 300 dias Ter 01/03/16 Seg 24/04/17
1.1 Projetos 60 dias Ter 01/03/16 Seg 23/05/16
1.2 Liberação de documento 15 dias Ter 12/04/16 Seg 02/05/16
1.3 Moblização 7 dias Ter 26/04/16 Qua 04/05/16
1.4 Prepação do Terreno 15 dias Qui 05/05/16 Qua 25/05/16
1.5 Materiais de Construção 55 dias Ter 12/04/16 Seg 27/06/16
1.5.1 Aquisições 45 dias Ter 12/04/16 Seg 13/06/16
1.5.2 Entregas 40 dias Ter 03/05/16 Seg 27/06/16
1.6 Construção 240 dias Ter 03/05/16 Seg 03/04/17
1.6.1 1º Piso (Laboratório) 135 dias Ter 03/05/16 Seg 07/11/16
1.6.2 2º Piso (Salas de Aula) 90 dias Ter 28/06/16 Seg 31/10/16
1.6.3 3º Piso (Salas de Aula) 110 dias Ter 01/11/16 Seg 03/04/17
1.7 Desmobiliação 15 dias Ter 04/04/17 Seg 24/04/17

Custo estimado: R$ 4.000.000,00

7
 3. GERENCIAMENTO DE ESCOPO

O Coordenador do Projeto ficará com a responsabilidade de gerenciar todo o escopo do projeto. As

atividades de acompanhamento, inspeção e controle dos documentos estarão sob sua responsabilidade.
Os gerenciamentos das atividades técnicas também passarão por seu crivo. Durante a fase de
planejamento, os documentos gerados deverão estar em conformidade com as NBR’s, Normas Técnicas
pertinentes ao projeto e as Instruções Técnicas (IT’s) da empresa.

3.1 DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Declaração de Escopo

Item Descrição Critério de Aceitação Responsável pela execução Resposável pela aceitação
Mão de obra para as Comprovação de
Aquisição de mão de obra Gerente de RH Amábile Cristina
diciplinas afins expência na função
Prepação do Terreno
Preparação da área
limpeza conforme
Limpeza do terreno para inicio das Supervisor da Obra Amábile Cristina
orientação do projeto
atividades
Demarcação das Demarcação conforme
Levantamento topográfico Topógrafo Amábile Cristina
elevações no terreno orientação do projeto
Movimentação de
Movimentação
Terraplenagem para adequação do materiais afim de
conforme levatamento Operador Amábile Cristina
solo efetuar o nivelamento
topográfico
do terreno
Demarcação conforme
Demarcação da área útil de Fixação de estacas para
levatamento Mestre de Obra Amábile Cristina
construção demarcação do terreno
topográfico
Aquisições
Compra de todos Compra conforme lista
Civil (base e acabamento) Comprador Técnico Amábile Cristina
materiais civis especificada no projeto
Compra de todos Compra conforme lista
Elétrico Comprador Técnico Amábile Cristina
materiais elétricos especificada no projeto
Compra de todos Compra conforme lista
Hidráulico Comprador Técnico Amábile Cristina
materiais hidráuicos especificada no projeto
Entregas
Inspeção dos itens,
Entrega de todos
Civil (base e acabamento) estando tais conforme Mestre de Obra Amábile Cristina
materiais civis
lista de compra
Inspeção dos itens,
Engrega de todos
Elétrico estando tais conforme Mestre de Obra Amábile Cristina
materiais elétricos
lista de compra
Inspeção dos itens,
Entrega de todos
Hidráulico estando tais conforme Mestre de Obra Amábile Cristina
materiais hidráuicos
lista de compra

obs: não estarão contemplados no escopo todos os itens não mencionados no projeto.

8
 9
Relatório de Situação
Obejtivo Contrato: Construção de um novo bloco no Uniaraxá Vigência:01/03/16 à 24/04/2017 Atualização: 13/11/15
Farol K % físico previsto 0,00% % físico realizado 0,00%
Término Planejado 24/04/2017 Término Tendência 24/04/2017 %Aderência física (semanal) - Aderência de Indicadores
% Planejado para o mês 15% % Tendencia para o mês 15,00% %Aderência física (mês) 100%
Tarefas Realizadas
Planejamento % Concluída Data para
Descrição da Tarefas Inicio Término Previsto Realizado Situação Motivo do desvio Plano de ação
conclusão
Limpeza do terreno 05/05/16 11/05/16 0% 0% em dia
Levantamento topográfico 12/05/16 16/05/16 0% 0% em dia
3.2 RELATÓRIO DE DESEMPENHO DE TRABALHO

Terraplenagem para adequação do solo 17/05/16 23/05/16 0% 0% em dia

Controle de Custo
Variações aceitáveis Valores Aceitáveis de Variação
Descrição Custos Estimados
Negativas Positivas Negativos Positivos
Construção de um novo bloco no Uniaraxá R$ 4.000.000,00 15% 10% R$ 600.000,00 R$ 400.000,00
Projetos R$ 200.000,00 15% 10% R$ 30.000,00 R$ 20.000,00
Liberação de documento R$ 150.000,00 15% 10% R$ 22.500,00 R$ 15.000,00
Mobilização R$ 50.000,00 15% 10% R$ 7.500,00 R$ 5.000,00
Prepação do Terreno R$ 150.000,00 15% 10% R$ 22.500,00 R$ 15.000,00
Materiais de Construção R$ 680.000,00 15% 10% R$ 102.000,00 R$ 68.000,00
 3.3 REGISTRO DE MUDANÇAS

Solicitação de Mudança

Nome de Projeto:Construção de um novo bloco no Uniaraxá

Tipo de Mudança Escopo Prazo Outros
Qualidade Custo

Situação atual Situação Proposta

Efeitos da Qualidade Impacto do NÃO atendimento da mudança

Estimativa de Custos
Item Quatidade Preço unitário (R$) Preço total (R$)
Item 1 -
Item 2 -
Item 3 -
Item 4 -
Item 5 -
Item 6 -
Item 7 -
Item 8 -
Item 9 -

Observações

Aprovação

Gerente Cliente
Parecer Parecer

Assinatura
Assinatura

Coordenador Sponsor
Parecer Parecer

Assinatura Assinatura

10
3.4 EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

11
3.5 DICIONÁRIO DA EAP

Dicionário da EAP

Nome de Projeto:Construção de um novo bloco no Uniaraxá

EDT Pacote de Trabalho Especificação de entrega Critérios de Aceitação
1 Construção de um novo bloco no Uniaraxá
1.1 Projetos
Projeto deve estar conforme
1.1.1 Civil elaboração de projeto Civil da obra descrito no Termo de Abertura do
Projeto
Projeto deve estar conforme
1.1.2 Elétrico elaboração de projeto elétrico da obra descrito no Termo de Abertura do
Projeto
Projeto deve estar conforme
1.1.3 Hidráulico elaboração de projeto hidráulico da obra descrito no Termo de Abertura do
Projeto
1.2 Liberação de documento
Aval para inicio da obra, formalizado pelo
entrega de todos os documentos
1.2.1 Documentação do CREA Conselho Regional de Engenharia e
pertinentes autenticados
Arquitetura (CREA)
Aval para inicio da obra, formalizado pelo entrega de todos os documentos
Documentação Prefeitura
1.2.2 setor pertinente da Prefeitura Municipal pertinentes autenticados
1.3 Moblização
mobilização dos equipamentos: Caminhão 15
metros, carregadeira, escavadeiras, caminhão os equipamentos devem estar em
Máquinas e Equipamentos
prancha, caminhão munck, gerador de 50kVa, conformidade da vistoria prévia.
1.3.1 veiculo, guindaste
01 container para aplicação como
ferramentária, 01 container para
Containers de apoio (ferramentária, almoxarifado e
03 containers aplicação como almoxarifado e 01
escritório de apoio)
container para aplicação como
1.3.2 escritório de apoio
1.4 Prepação do Terreno
área deve estar limpa e organizada
1.4.1 Limpeza do terreno limpeza e organização da útil da construção
para o início das atividades
apontamento dos pontos e elevações
1.4.2 Levantamento topográfico relacionadas para início das atividades o levantamento topográfico
pertinentes
a adequação do solo deve estar em
Terraplenagem para adequação do solo adequação do solo para inicio das atividades conformidade com o levantamento
1.4.3 topográfico
a área demarcada deve estar em
Demarcação da área útil de construção demarcação da área útil a ser contruida conformidade com o projeto civil e
1.4.4 levamamento topográfico
1.5 Materiais de Construção
1.5.1 Aquisições
compra dos materiais de contrução de
Civil (base e acabamento) lista de compra conforme projeto
1.5.1.1 natureza civil
compra dos materiais de contrução de
Elétrico lista de compra conforme projeto
1.5.1.2 natureza elétrica
compra dos materiais de contrução de
Hidráulico lista de compra conforme projeto
1.5.1.3 natureza hidráulica
1.5.2 Entregas
entrega de materiais de natureza civil lista de entrega conforme compra
Civil (base e acabamento)
1.5.2.1 conforme aquisição especificada em projeto
entrega de materiais de natureza elétrico lista de entrega conforme compra
Elétrico
1.5.2.2 conforme aquisição especificada em projeto
entrega de materiais de natureza hidráulica lista de entrega conforme compra
Hidráulico
1.5.2.3 conforme aquisição especificada em projeto
1.6 Construção
1.6.1 1º Piso (Laboratório)
1.6.1.1 Execução das fundações execução da fundação do prédio fundação conforme projeto civil
execução das paredes conforme
1.6.1.2 Execução das paredes execução das paredes do 1º andar
projeto civil
execução da laje conforme projeto
1.6.1.3 Execução das Lajes execução da laje/piso do 1º/2º andar
civil
instalação elétrica conforme projeto
1.6.1.4 Instalação Elétrica execução do projeto elétrico
elétrico
instalação hidráulica conforme
1.6.1.5 Instalação Hidrálica execução do projeto hidráulico
projeto hdidráulico
1.6.1.6 Execução do acabamento (revistimento e pintura)
1.6.2 2º Piso (Salas de Aula)
execução das paredes conforme
Execução das paredes execução das paredes do 2º andar
1.6.2.1 projeto civil
execução da laje conforme projeto
Execução das Lajes execução da laje/piso do 2º/3º andar
1.6.2.2 civil
instalação elétrica conforme projeto
Instalação Elétrica execução do projeto elétrico
1.6.2.3 elétrico
instalação hidráulica conforme
Instalação Hidrálica execução do projeto hidráulico
1.6.2.4 projeto hdidráulico
1.6.2.5 Execução do acabamento (revistimento e pintura)
1.6.3 3º Piso (Salas de Aula)
execução das paredes conforme
Execução das paredes execução das paredes do 3º andar
1.6.3.1 projeto civil
execução da laje conforme projeto
Execução das Lajes execução da laje do 3º andar
1.6.3.2 civil
instalação elétrica conforme projeto
1.6.3.3 Instalação Elétrica execução do projeto elétrico
elétrico
instalação hidráulica conforme
1.6.3.4 Instalação Hidrálica execução do projeto hidráulico
projeto hdidráulico
acabamento/pintura conforme
1.6.3.5 Execução do acabamento (revistimento e pintura) execução do acabamento/pintura
projeto civil
execução do cobertura do ultimo
1.6.3.6
Execução Cobertura execução do cobertura do ultimo andar andar conforme projeto
1.7 Desmobilização

desmobilização dos equipamentos: Caminhão

a retirada completa dos
15 metros, carregadeira, escavadeiras,
1.7.1 Máquinas e Equipamentos equipamentos deve estar em
caminhão prancha, caminhão munck, gerador
conformidade com a vistoria prévia.
de 50kVa, veiculo, guindaste

desmobilização de: 01 container para

aplicação como ferramentária, 01 container a retirada completa dos containers
Containers de apoio (ferramentária, almoxarifado e
1.7.2 para aplicação como almoxarifado e 01 deve estar em conformidade com a
escritório de apoio)
container para aplicação como escritório de
apoio
vistoria prévia. 12
a limpeza da área deve estar em
1.7.3 Limpeza da área limpeza e organização da útil da construção
conformidade com a vistoria prévia.
 4. LINHA DE BASE DO ESCOPO

A linha de base foi salva na data 30/11/2015, contendo no projeto todas as informações necessárias
para o desenvolvimento do projeto.

Nº EDT Nome da tarefa

1 1 Construção de um novo bloco no Uniaraxá
2 1.1 Projetos
3 1.1.1 Civil
3 1.1.2 Elétrico
3 1.1.3 Hidráulico
2 1.2 Liberação de documento
3 1.2.1 Documentação do CREA
3 1.2.2 Documentação Prefeitura
2 1.3 Mobilização
3 1.3.1 Máquinas e Equipamentos
3 1.3.2
Containers de apoio (ferramentaria, almoxarifado e
escritório de apoio)
3 1.3.3 Mão de Obra
2 1.4 Preparação do Terreno
3 1.4.1 Limpeza do terreno
3 1.4.2 Levantamento topográfico
3 1.4.3 Terraplenagem para adequação do solo
3 1.4.4 Demarcação da área útil de construção
2 1.5 Materiais de Construção
3 1.5.1 Aquisições
4 1.5.1.1 Civil (base e acabamento)
4 1.5.1.2 Elétrico
4 1.5.1.3 Hidráulico
3 1.5.2 Entregas
4 1.5.2.1 Civil (base e acabamento)
4 1.5.2.2 Elétrico
4 1.5.2.3 Hidráulico
2 1.6 Construção
3 1.6.1 1º Piso (Laboratório)
4 1.6.1.1 Execução das fundações
4 1.6.1.2 Execução das paredes
4 1.6.1.3 Execução das Lajes
4 1.6.1.4 Instalação Elétrica
4 1.6.1.5 Instalação Hidráulica
4 1.6.1.6 Execução do acabamento (revestimento e pintura)
3 1.6.2 2º Piso (Salas de Aula)
4 1.6.2.1 Execução das paredes
4 1.6.2.2 Execução das Lajes
4 1.6.2.3 Instalação Elétrica
4 1.6.2.4 Instalação Hidráulica
4 1.6.2.5 Execução do acabamento (revestimento e pintura)
4 1.6.2.6

13
3 1.6.3 3º Piso (Salas de Aula)
4 1.6.3.1 Execução das paredes
4 1.6.3.2
4 1.6.3.3 Execução das Lajes
4 1.6.3.4 Instalação Elétrica
4 1.6.3.5 Instalação Hidráulica
4 1.6.3.6 Execução do acabamento (revestimento e pintura)
4 1.6.3.7 Execução Cobertura
2 1.7 Desmobilização
3 1.7.1 Mão de Obra
3 1.7.2 Máquinas e Equipamentos
Containers de apoio (ferramentaria, almoxarifado e
3 1.7.3
escritório de apoio)
3 1.7.4 Limpeza da área

4 GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA

Visando garantir retorno de investimento de fidelização aos prazos estipulados juntos às empresas
contratadas, estipulou-se no contrato bonificações e multas a fim de uma maior severidade ao
cumprimento de prazos. Multas seriam atribuídas aos atrasos de entradas e bonificações às
antecipações de entregas. Frente à essas clausulas de contrato, houve uma maior interação entre as
partes interessadas e aumentando o compromisso da equipe de gestão do tempo.
Visto que o avanço físico do protejo e o consumo de recursos eram controlados mensalmente, relatórios
das células de trabalho eram emitidos diariamente possibilitando verificação e correção de desvios de
forma imediata por meio de ferramentas com o PDCA.

14
5. LISTA DAS ATIVIDADES

Cronograma do Projeto

Nome de Projeto:Construção de um novo bloco no Uniaraxá

Confome como projeto
Processo

Sim não
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Definir o escopo
Definir o escopo
Definir o escopo
Planejar a qualidade
Planejar a qualidade
Planejar a qualidade
Planejar a qualidade
Planejar a qualidade
Desenvolver o plano de recursos humanos
Desenvolver o plano de recursos humanos
Desenvolver o plano de recursos humanos
Desenvolver o plano de recursos humanos
Desenvolver o cronograma / Determinar o orçamento
Planejar as comunicações
Identificar os riscos
Realizar a análise qualitativa dos riscos
Planejar as respostas aos riscos
Planejar as respostas aos riscos
Determinar o gerenciamento do controle de mudanças

15
6. DIAGRAMA DE REDE DO PROJETO

16
 7. LINHA DE BASE DO CRONOGRAMA

A linha de base foi salva na data 30/11/2015, contendo no projeto todas as informações necessárias
para o desenvolvimento do projeto.

7.1 GRÁFICOS DE GANTT DE CONTROLE DO PROJETO

Os gráficos de Gantt conseguem demonstrar quais são os cenários de acordos com os avanços e
relocação de tempo e recursos. Um projeto só pode ser visto de forma entendível quando se faz o uso
do recurso apropriados, entre ele o gráfico de controle de Gantt do projeto, nele é possível ver o
comportamento do projetos e dos caminhos críticos com a moldabilidade existe no nesses mudanças

7.2 CRONOGRAMA DO PROJETO

17
 7.3 CURVA “S” DO AVANÇO FÍSICO DO PROJETO

Construção de um novo bloco no Uniaraxá - Avanço Físico - Linha de base

100,0%

90,0%

80,0%

70,0%

60,0%

50,0%

40,0%

30,0%

20,0%

10,0%

0,0%
mar/15 mai/15 jul/15 set/15 nov/15 jan/16 mar/16 mai/16 jul/16 set/16 nov/16 jan/17 mar/17

Construção novo Bloco mar/15 abr/15 mai/15 jun/15 jul/15 ago/15 set/15 out/15 nov/15 dez/15 jan/16 fev/16 mar/16 abr/16 mai/16 jun/16 jul/16 ago/16 set/16 out/16 nov/16 dez/16 jan/17 fev/17 mar/17 abr/17
Avanço Fisíco Prev (%) 0,8% 1,8% 2,5% 5,0% 8,1% 11,8% 15,9% 20,4% 25,2% 30,3% 35,6% 41,0% 46,5% 52,1% 57,7% 63,1% 68,4% 73,6% 78,4% 82,9% 87,1% 90,7% 93,9% 96,5% 98,4% 100%

8. GERENCIAMENTO DE CUSTO

Sendo o custo o item mais importante de qualquer projeto, pois é em função dele que todos os recursos
são alocados, não é por menos que tem de ser o item de maior atenção durante todo o projeto, tendo o
custo também ferramentas para controle de indicadores que refletem seu comportamento durante todo
projeto.

8.1 ESTIMATIVA DE CUSTOS DAS ATIVIDADES

Nome da tarefa Custo

Construção de um novo bloco no Uniaraxá R$ 4.000.000,00

Projetos R$ 200.000,00
Liberação de documento R$ 150.000,00
Moblização R$ 50.000,00
Prepação do Terreno R$ 150.000,00
Materiais de Construção R$ 680.000,00
Construção R$ 2.720.000,00
Desmobiliação R$ 50.000,00

R$ 4.000.000,00

18
 8.2 CURVA “S” DO ACOMPANHAMENTO FISICO E FINANCEIRO DO PROJETO

Construção de um novo bloco no Uniaraxá - Avanço Financeiro - Linha de base

R$ 4.500.000,00

R$ 4.000.000,00

R$ 3.500.000,00

R$ 3.000.000,00

R$ 2.500.000,00

R$ 2.000.000,00

R$ 1.500.000,00

R$ 1.000.000,00

R$ 500.000,00

R$ -
mar/15 abr/15 mai/15 jun/15 jul/15 ago/15 set/15 out/15 nov/15 dez/15 jan/16 fev/16 mar/16 abr/16 mai/16 jun/16 jul/16 ago/16 set/16 out/16 nov/16 dez/16 jan/17 fev/17 mar/17 abr/17

Construção novo Bloco mar/15 abr/15 mai/15 jun/15 jul/15 ago/15 set/15 out/15 nov/15 dez/15 jan/16 fev/16 mar/16 abr/16 mai/16 jun/16 jul/16 ago/16 set/16 out/16 nov/16 dez/16 jan/17 fev/17 mar/17 abr/17
Avanço Fisíco Prev (%) R$ 31.494,54 R$ 72.000,00 R$ 101.799,05 R$ 201.434,36 R$ 325.724,49 R$ 471.222,52 R$ 635.015,84 R$ 814.465,39 R$ 1.007.082,27 R$ 1.210.461,06 R$ 1.422.240,59 R$ 1.640.079,42 R$ 1.861.639,79 R$ 2.084.576,79 R$ 2.306.530,93 R$ 2.525.122,88 R$ 2.737.949,70 R$ 2.942.582,21 R$ 3.136.563,04 R$ 3.317.405,29 R$ 3.482.591,59 R$ 3.629.573,45 R$ 3.755.770,80 R$ 3.858.571,81 R$ 3.935.332,75 R$ 3.983.377,97

8.3 LINHA DE BASE DOS CUSTOS

A linha de base foi salva na data 30/11/2015, contendo no projeto todas as informações necessárias
para o desenvolvimento do projeto.

9. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

A política da qualidade tem o objetivo garantir o desenvolvimento do projeto dentro dos requisitos e
prazos definidos, assim, entregando o produto que atenda às necessidades do cliente dentro das
condições estabelecidas.

19
 9.1 METRICA DA QUALIDADE

Construção de um novo bloco no Uniaraxá - Métricas da Qualidade

Item Descrição Critérios de aceitação Metrodo de verificação de controle Periodicidade Responsável

Será aceito variação maxima
de 6% dos valores
Custo Cumprimento do orçamento planejado Curva "S" financeira e Cronograma semanalmente Amábile
planejados na 1º linha de
base salva
Será aceito variação maxima
de 10% dos valores
Cronograma Cumprimento do cronograma planejado Curva "S" financeira e Cronograma semanalmente Leonardo
planejados na 1º linha de
base salva
Só serão aceitas mudanças
Comparar o que foi definido na
com autorização do cliente
Escopo declaração de escopo com o que sendo Cronograma mensalmente Larissa
formalizadas em um
executado
relatório de mudanças
Avanço da obra conform
estipulado no cronograma,
Andamento Avaliação do andamento da obra Auditoria interna mensalmente Pricila
respeito os atrasos
aceitaveis

9.2 LISTA DE VERIFICAÇÃO DAS ATIVIDADES

Cronograma do Projeto

Nome de Projeto:Construção de um novo bloco no Uniaraxá

Confome como projeto
Processo

Sim não
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Definir o escopo
Definir o escopo
Definir o escopo
Planejar a qualidade
Planejar a qualidade
Planejar a qualidade
Planejar a qualidade
Planejar a qualidade
Desenvolver o plano de recursos humanos
Desenvolver o plano de recursos humanos
Desenvolver o plano de recursos humanos
Desenvolver o plano de recursos humanos
Desenvolver o cronograma / Determinar o orçamento
Planejar as comunicações
Identificar os riscos
Realizar a análise qualitativa dos riscos
Planejar as respostas aos riscos
Planejar as respostas aos riscos

Determinar o gerenciamento do controle de mudanças

20
 10. GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS

Nesta etapa tem como base a identificação e documentação de funções, responsabilidades e relações
hierárquicas do projeto em relação aos recursos humanos envolvidos, além da criação do plano de
gerenciamento de pessoal. Obtenção dos recursos humanos necessários para terminar o projeto.
Gerenciar a equipe do projeto, acompanhar o desempenho de membros da equipe, fornecimento de
feedback, resolução de problemas e coordenação de mudanças para melhorar o desempenho do projeto
e valorização dos profissionais envolvidos.

10.1.1 Histograma de mão de obra

10.1.2 Organograma de Responsabilidade

21
10.2 CALENDÁRIO DOS RECURSOS

Trabalho
Nome Início Término
Estimado
Trator de Esteira Ter 26/04/16 Ter 11/04/17 411,78 hrs
Caminhão 15 metros Ter 26/04/16 Ter 11/04/17 456 hrs
Carregadeira Ter 26/04/16 Ter 11/04/17 451,47 hrs
Escavadeira Ter 26/04/16 Ter 11/04/17 402,33 hrs
Prancha Ter 26/04/16 Ter 11/04/17 42,05 hrs
Caminhão Munck Ter 26/04/16 Ter 11/04/17 41,83 hrs
Guindaste Ter 26/04/16 Ter 11/04/17 50,42 hrs
Gerador 50 kVA Ter 26/04/16 Ter 11/04/17 42,23 hrs
Veiculo Leve Ter 26/04/16 Ter 11/04/17 82,42 hrs
Tec.Segurança Qui 28/04/16 Ter 04/04/17 50,67 hrs
Mestre de Obra Qui 28/04/16 Ter 04/04/17 1.808,18 hrs
Operador de Munck Qui 28/04/16 Ter 04/04/17 8,38 hrs
Operador de Guindaste Qui 28/04/16 Ter 04/04/17 8,3 hrs
Eletricista Predial Qui 28/04/16 Ter 04/04/17 328,1 hrs
Instrumentista Qui 28/04/16 Ter 04/04/17 8,15 hrs
Engenheiro Civil Qui 28/04/16 Ter 04/04/17 328,13 hrs
Trabalho
Nome Início Término
Estimado
Pedreiro Qui 28/04/16 Ter 04/04/17 2.448,5 hrs
Servente Qui 28/04/16 Ter 04/04/17 1.369,7 hrs
Encanador Qui 28/04/16 Ter 04/04/17 328,1 hrs
Pintor Qui 28/04/16 Ter 04/04/17 728,63 hrs
Engenheiro Eletricista Ter 03/05/16 Ter 04/04/17 328 hrs
Tec.Edificação Qui 28/04/16 Ter 04/04/17 810,18 hrs
Topografo Qui 28/04/16 Ter 04/04/17 64 hrs
Aux. Topografia Qui 28/04/16 Ter 04/04/17 48,12 hrs
Armador Ter 28/06/16 Ter 04/04/17 368 hrs
Carpinteiro Ter 28/06/16 Ter 04/04/17 368 hrs
Motorista (caminhão 15
Qui 28/04/16 Ter 04/04/17 17,88 hrs
metros)
Materais de construção 1º
Sex 15/04/16 Sex 21/10/16 1.080 hrs
Piso
Materais de construção 2º
Sex 15/04/16 Sex 21/10/16 1.080 hrs
Piso
Materais de construção 3º
Sex 15/04/16 Sex 21/10/16 1.080 hrs
Piso
Projetista Elétrico Ter 01/03/16 Qui 28/04/16 241,03 hrs
Projetista Civil Ter 01/03/16 Seg 23/05/16 480,8 hrs
Projetista Hidráulico Ter 01/03/16 Qui 28/04/16 241,33 hrs
Escritório CREA Ter 12/04/16 Seg 02/05/16 120 hrs

22
Prefeitura Municilapal de
Ter 01/03/16 Qui 28/04/16 241,03 hrs
Araxá
Container para
Qui 28/04/16 Ter 18/04/17 56 hrs
ferramentaria
Container para escritório de
Qui 28/04/16 Ter 18/04/17 56 hrs
apoio

Container para almoxarifado Qui 28/04/16 Ter 18/04/17 56 hrs

Operador carregadeira Ter 04/04/17 Ter 04/04/17 8 hrs

Operador do trator de
Ter 04/04/17 Ter 04/04/17 8 hrs
esteira
Comprador Técnico Ter 12/04/16 Ter 04/04/17 728 hrs

10.2.1 GRÁFICO DE USO DOS RECURSOS

23
 11. GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

O gerenciamento das comunicações representa cerca de 90% do tempo do GP e é o elo de ligação

entre as pessoas, as ideias e as informações, este gerenciamento inclui os processos necessários
para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas,
armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada.

Os principais objetivos do gerenciamento das comunicações:

 Conectar as diversas partes interessadas apesar de seus diferentes interesses e culturas para
atender os objetivos do projeto;
 Fornecer as ligações críticas entre pessoas e informações necessárias para comunicações bem-
sucedidas;
 Garantir a geração, disseminação, armazenamento, recuperação e descarte de informações do
projeto;
 Manter as partes interessadas “alinhadas”.

11.1 PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO:

24
 11.2 MATRIZ DE COMUNICAÇÃO DO PROJETO

12. GERENCIAMENTO DOS RISCOS

O gerenciamento de riscos as vezes não é tratado com a importância que tem nos projetos, a
maioria dos projetos que fracassam em 90% dos casos não tiveram o mínimo de gerenciamento
de projeto para a boa realização do projeto. Quando falarmos em riscos, não é somente aquilo
que “salta” aos nossos olhos, mas também os riscos embutidos em todo processo inerente

25
 12.1 MAPA DE RISCO

12.2 RISCOS

Gerenciamento dos Riscos

Nome de Projeto:Construção de um novo bloco no Uniaraxá

Probalidade Impacto (alto,médio
Item Responsável Risco identificado na atividade Consequência
(alto,médio ou baixo) ou baixo)
O projeto não atender requisisitos
1 Equipe de Gestão Insatisfação do cliente baixa alto
especificados
Equipe de Não consesguir sustentar o projeto Gerar custor
2 alta alto
Gestão/Uniaraxa na depedencia dos cliente adicionais
3 Equipe de Gestão Não desenvolver o layout proposto Atraso no projeto baixa alto
Impactar o
Equipe de planejamento do
4 Atrasar o projeto baixa alto
Gestão/Uniaraxa cliente para
inauguração do blobo
5 Equipe de Gestão Problemas Técnicos Atraso no projeto alta alto
Atraso na entrega devido às Atraso no projeto e
6 Equipe de Gestão alta alto
aprovações aumento dos custos
Atraso na entrega Atraso no projeto e
7 Atrasar o projeto alta alto
dos materiais aumento dos custos

Chuvas nos Atraso no projeto e

8 Atrasar o projeto alta alto
periodods da obra aumento dos custos

Interferencias no Atraso no projeto e

9 Atrasar o projeto alta alto
projeto aumento dos custos
Problemas com Atraso no projeto e
10 Atrasar o projeto alta alto
fornecedores aumento dos custos
Atraso no projeto e
11 Erro nos projetos Atrasar o projeto alta alto
aumento dos custos

26
 13. GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

As aquisições assim como qualquer item do projeto, tem impacto direto no andamento da obra, nesse
sentido é de suma importância um plano de gerenciamento do todo processo de aquisição para garantia
de conformidade das entregas conforme as compra realizadas. Toda compra deve conter pelo menos 2
opções para “rota de fuga” caso haja qualquer tipo de situação de emergência, possa se tomar ações
rápidas que amenizem o problema.

13.1 DECLARAÇÃO DOS TRABALHOS DAS AQUISIÇÕES

Gestão de Aquisições

Nome de Projeto:Construção de um novo bloco no Uniaraxá

Item Descrição do material Aquisição
1 Area fina Comprador Técnico
2 Areia grossa Comprador Técnico
3 Tijolo Comprador Técnico
4 Telhas Comprador Técnico
5 Cabos Eletricos Comprador Técnico
6 Madeiramento Comprador Técnico
7 Tinta Comprador Técnico
8 Ferragens Comprador Técnico
9 Estruturas Metálica Comprador Técnico
10 Tubulações Comprador Técnico
11 Pisos Comprador Técnico
12 Luminárias Comprador Técnico
13 Extintores Comprador Técnico
14 Acabamenrtos Comprador Técnico
15 CREA-ART Controle de Documentos
16 Equipamentos Coordenador de Obrar

27
 14. GERENCIAMENTO DE PARTES INTERESSADAS

As partes interessadas ou Stakeholder são as pessoas ou organizações que serão beneficiadas ou

prejudicas pela a realização do projeto. Neste projeto, as partes interessadas serão os professores da
intuição de ensino, entre outros funcionários, alunos da cidade de Araxá e cidades vizinhas e os
municípios da cidade em que a instituição de ensino encontra-se localizada. A equipe relacionada ao
gerenciamento do projeto precisa identificar cada parte interessada, para assim conseguir determinar os
requisitos e as expectativas em relação ao projeto de todas as partes envolvidas. A partes interessadas
podem mudar o tempo de vida do projeto ou até mesmo o cancelamento, por isso o estudo da parte
interessada deve ser estudada e analisada como sendo uma parte vital para a boa execução do projeto

14.1 REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS

Partes Interessadas

Nome de Projeto:Construção de um novo bloco no Uniaraxá

Item Stakeholder Relação Impacto/Influência
1 Investidor Autorizar verba alta
2 Financeiro Realizar os pagamentos alta
3 Fiscalização Acompanhar obra alta
4 Gerente do Projeto Gerir todos organograma alta
5 Técnico de Segurança Acompanhar obra média
Executar obra conforme
6 Terceiros
projeto alta
Fornecerm conforme perfil
7 Forncedores de compra e periocidade
definida para entrega alta
8 Coordenador de Civil Acompanha obra - civil alta
Acompanhar obra -
9 Comunidades
discretamente alta
Acompanhar obra -
10 Alunos
diretamente média
Acompanhar obra -
11 Professores
diretamente média

28
 15. CONCLUSÃO

O Gerenciamento de um projeto além de envolver um processo complexo e extremamente volúvel,

também exige de seus gerenciadores total envolvimento entrosamento entre si (comunicação e
responsabilidade). A chance de êxito em um projeto é mínima, caso não se utiliza no mínimo as
ferramentas apresentadas neste trabalho. Quando falamos em êxito, não há êxito pela metade, só há
êxito em um projeto de se as 10 áreas de conhecimento são ocorridas de sucesso no final de processo,
a falha em uma das áreas acarretará percalços incalculáveis e imensuráveis.
Os procedimentos para gerenciamento de projeto não servem com padrão e sim com referência
sugestiva, dando o mínimo de condição para que um projeto tenha possibilidade de êxito.

29
 16. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Gerenciamento de projetos. I. Project Management Institute II. Título: Guia PMBOK.

PMO. Escritório de projetos. Disponível em http://escritoriodeprojetos.com.br/. Acesso em 02/11/2015.

Rabechini Junior, R. ; Carvalho, M. M. Gerenciamento de projetos na prática: casos brasileiros/ Roque

Rabechini Junior, Marly Monteiro de Carvalho- 1.ed. – 4.reimpr.- São Paulo: Atlas,2013.

VARGAS, R. V. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos/Ricardo Viana

Vargas; prefácio de Reeve Harold R.- 7 ed. – Rio de Janeiro: Brasport, 2009

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