1

V.R de Castro Rodrigues Versão: 01

Páginas: 06
Responsável: Jéssica
Termo de Abertura do Projeto Teixeira

1. PROPÓSITO OU JUSTIFICATIVA DO PROJETO

A referida empresa surgiu no ano de 2016 a partir de um projeto pessoal aliado a

necessidade e a vontade pelo empreendimento próprio. Dessa forma, visando
concretizar um dos seus sonhos, o casal empreendedor utilizou toda a sua
experiência de mais de 20 anos no mercado para se inserir no ramo de materiais de
construção.

A partir daí, começaram o planejamento estratégico, ampliação de carta de clientes

e tornaram referência no bairro de São Brás. Logo, surgiu a V.R de Castro Rodrigues
Materiais de Construção ME, CASA SOUZA.

A Casa Souza é uma empresa familiar e não possui divisão por departamentos.
Sendo assim, os colaboradores executam diversas atividades sem setor específico,
mesmo que na sua real função denomine suas atividades. É correto afirmar que na
empresa ocorrem os desvios de função, pelo simples fato de não possuir um efetivo
de colaboradores para desenvolver todas as atividades.

Com o intuito de agregar cada vez mais conhecimento para o proprietário e seus
colaboradores a GP EMPRESARIAL CONSULTORIA avalia que se faz necessário
um Programa de Capacitação, Treinamento e Desenvolvimento de todos na
empresa. Para que o trabalho seja executado de forma eficiente e eficaz.

Uma das funções desse treinamento seria a operacionalização dos sistemas

administrativo, financeiro, contábil e de estoque, pois a empresa possui o programa
de software, mas o mesmo não é utilizado. Isso acaba acarretando alguns
problemas que poderiam ser resolvidos rapidamente se todos soubessem utilizar o
sistema, assim o proprietário poderia delegar mais as tarefas e não centralizar os
problemas pra si próprio.

Atualmente, no que tange ao desenho organizacional, a empresa é formada por três

funcionários diretos (filhos e irmão) e três funcionários indiretos. Com isto, é
necessário capacitação e treinamento de todo o quadro funcional, por meio da
padronização.

2. OBJETIVO

2
Realizar os serviços de treinamento, capacitação e manutenção de talentos na
empresa V.R de Castro Rodrigues Matérias de Construção ME, CASA SOUZA, até
30 de abril de 2019 a um custo de R$ 12.000,00 (Doze Mil Reais).

3. DESCRIÇÃO DO PROJETO E REQUISITOS DE ALTO NÍVEL

O projeto será executado na propriedade V.R de Castro Rodrigues Matérias de

Construção ME, CASA SOUZA, situada na Avenida Jose Bonifácio, Nº 546 – São
Brás – Belém/PA.

O serviço de treinamento e capacitação terá como consequência uma melhor

qualificação dos funcionários e ao proprietário da empresa. No que se refere aos
colaboradores terceirizados, serão feitos treinamentos específicos de acordo com a
função. Haja vista que a empresa necessita de pessoas para o serviço operacional
como, por exemplo: os motoristas, os carregadores, assim como o trabalho
administrativo, contábil e fiscal.

A expectativa do resultado a ser apresentado será o desenvolvimento e manutenção

de talentos, os referidos treinamentos serão:
 Treinamento de Primeiros Socorros;
 Treinamento de Combate ao Incêndio;
 Treinamento de Manuseio e Utilização e Produtos Químicos;
 Treinamento de Atendimento Venda e Pós-Venda;
 Treinamento de Operacionalização do Sistema;
 Treinamento e Implantação do 5S.

Todos os treinamentos serão realizados por profissionais capacitados com as

devidas certificações exigidas pelo mercado. Os materiais de apoio são exclusivos e
todas as informações serão mantidas sobre sigilo.

4. RISCOS DE ALTO NÍVEL

 Problema logístico de transporte de equipamentos e utensílios utilizados para

cumprimento do trabalho;
 Resistencia dos colaboradores em atuar na nova função;
 Os colaboradores não se adaptarem ao sistema implantado;
 Falta de energia elétrica no treinamento;
 Problemas de recurso multimídia;
 Atrasos na liberação do local de trabalho, recursos financeiros e autorizações;
 Falta de comprometimento por parte do cliente não sendo apoiador, logo, não
contribui para o sucesso do projeto.

3
5. RESUMO DO CRONOGRAMA DE MARCOS

Marcos Datas
Reunião com Cliente/Sponsor e GP realizado. 26/01/2019
Termo de Abertura assinado. 08/02/2019
Local de trabalho definido e reservado. 16/02/2019
Reunião com Cliente/Sponsor, GP, assist. de projeto realizada. 18/02/2019
Contrato com locação de salas p/ treinamento fechado. 19/02/2019
Contrato com fornecedores fechados. 20/02/2019
Locação de equipamentos fechados. 21/02/2019
1ª etapa do treinamento concluído. 28/02/2019
50% do treinamento concluído. 30/03/2019
Entrega do treinamento concluída 29/04/2019
Resultados obtidos avaliados 30/04/2019

6. RESUMO DO ORÇAMENTO

Orçamento
Item Valor (R$) %
Equipamentos 600,00 5
Fornecedores 2.400,00 20
Mão-de-obra própria 1.800,00 15
Mão-de-obra de Terceiros 6.000,00 50
Administração Própria 1.200,00 10
Total R$ 12.000,00 100,00

4
7. REQUISITOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO

Este projeto será aceito como bem-sucedido, caso o orçamento previsto inicial não
seja ultrapassado e que o prazo estipulado seja cumprido sem alterações. Desde
que o cliente, Sponsor, fornecedores e terceirizados, cumpram com suas atividades
e não ultrapassem o cronograma de marcos.

A decisão quanto ao sucesso do projeto ficará a cargo do Gerente de Projeto,

Jéssica Teixeira, os Assistentes do Projeto e o Cliente/Sponsor, Senhor Valdemar
Raimundo de Castro Rodrigues.

8. GERENTE DE PROJETO, RESPONSABILIDADE E SEU NÍVEL DE

AUTORIDADE.

A gerente deste projeto será a Srª. Jéssica Teixeira, que será responsável por:
 Conduzir a identificação dos stakeholders, assim como, suas necessidades e
expectativas;
 Coletar requisitos;
 Conduzir todo o processo de planejamento, orientar a execução do projeto,
realizar os controles necessários mantendo sempre a linha de base do projeto
ajustada;
 Avaliar o desempenho da equipe e mantê-la motivada ao longo de todo o
projeto;
 E, como responsabilidade precípua, empenhar-se pessoalmente para que os
objetivos do projeto sejam atingidos, respeitando as restrições de escopo, tempo,
custo, qualidade, risco e satisfação do cliente.
E autoridade para:
 Delegar funções para os membros de sua equipe de trabalho citados acima
no “Stakeholder Membros da Equipe”;
 Utilizar os recursos financeiros da empresa até o limite do orçamento
aprovado para este projeto;
 Contratar empresa especializada para realizar atividades técnicas para o
projeto;
 Comprar materiais e equipamentos que estejam dentro do orçamento previsto
e com a qualidade técnica aceitável.

5
 FOLHA DE ALTERAÇÕES DO TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Versão Data Descrição Responsável

6
FOLHA DE APROVAÇÃO DO TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Jéssica Caldas Teixeira

Gerente do Projeto

Valdemar Raimundo de Castro Rodrigues

Sponsor

7
Belém – PA, 08 de fevereiro de 2019.