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ÍNDICE
INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 4
ESCALA ................................................................................................................................ 7
CARTÃO-PROGRAMA ....................................................................................................... 14
Confecção de Cartão-programa. ................................................................................................. 14
Exclusão, Alteração e mudança de Status do cartão “Em Processamento”. .............................. 18
Executando um Cartão-programa. .............................................................................................. 19
Lançando o cumprimento do Cartão-programa. .......................................................................... 21
Imprimindo Relatório do Cartão-programa. ................................................................................. 23
COMUNICAÇÃO .................................................................................................. 24
ABERTURA DE COMUNICAÇÃO ...................................................................................... 24
NORMATIZAÇÕES .............................................................................................. 92
COMUNICAÇÃO ................................................................................................................. 95
INTRODUÇÃO
O Sistema BR-Brasil pode ser acessado pela Intranet e também pela Internet.
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
UNIDADE OPERACIONAL
ESCALA
Vemos na janela acima que ainda não há escala incluída. Pressione o botão
Incluir para fazer a escala da primeira equipe. Aparecerá uma janela como segue:
diferenciar equipes com mesmo turno e tipo (Ex. duas rondas de viatura no
mesmo posto):
Para alterar a escala de qualquer equipe, isto somente será possível até o dia 23
do mês anterior ao de referência da escala. Para efetuar alterações, acesse o menu
“Estrutura Operacional” e a opção “Escala”:
Escolha a que deseja alterar com o auxílio do botão alterar correspondente (na
mesma linha, o botão central do canto esquerdo). Aparecerá a escala da equipe, tal qual
tenha sido incluída:
CARTÃO-PROGRAMA
Emite e gerencia o Cartão-programa das Unidades Operacionais.
Nesta opção, é inserida, tanto a programação das atividades de policiamento e
fiscalização, quanto a alteração do programado em função de ocorrências advindas de
demanda pontual que o trabalho de policiamento e segurança exige.
Confecção de Cartão-programa.
(a) Tipo de Escala: pode ser “Escala Mensal” para o efetivo lotado na própria
unidade, cumprindo escala normal. No tipo “Comando / Operações
Especiais” para o efetivo de outra unidade em comando/apoio ou “Escala
Extraordinária” para o efetivo da própria unidade, convocado para
reforço/comando;
(b) Servidores: digite a matrícula e escolha sua função na equipe (Chefe,
Motorista/Auxiliar, Auxiliar), sendo permitidos vários motoristas e auxiliares,
visto que um Chefe pode coordenar mais de uma viatura;
(c) Prefixo: digitar o prefixo para equipe (que poderá ser formada por mais de
uma viatura, Ex: corpo de motociclista);
(d) Equipamentos: descrever os materiais e equipamentos, para incluir use o
botão “+” e para excluir o botão “x”, devendo-se usar uma linha para cada
tipo de equipamento ou material;
(e) Local/BR: digite a BR, escolha a UF, digite o KM inicial e final, use o botão
“+” para incluir outro trecho e o botão “x”para excluir trecho lançado
indevidamente;
(f) Índice Específico - Período do Comando/Operação Especial: deve ser
preenchido quando o cenário da atividade requerer um comparativo com
um período específico anterior (Ex. Período da Operação Carnaval do ano
anterior), caso contrário deve-se deixar em branco, pois o sistema
rotineiramente irá avaliar os últimos 12 meses para fornecer a sugestão de
atividade no trecho escolhido na opção “Local/BR”;e
(g) Dados de Observação Geral: é o campo destinado a descrever as
diretrizes que o gestor quer dar ao serviço naquela data. (Ex. Priorizar a
Anexo I da Instrução Normativa nº 12, de 24 de setembro de 2008 - Pág. 15
Versão 30/09/09, 19:00 horas
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O Índice Geral é calculado pela soma da classificação dos acidentes: sem vítimas, com vítimas e com mortos, sendo
os valores respectivos 0,5; 1,5 e 2,5 no dia da semana informado, no período de hora em hora, quilometro a
quilometro nos 365 dias anteriores a data de execução do cartão.
Para identificar a viatura posicionada no mapa, basta clicar sobre ela e aparecerá
seu prefixo, BR e Km respectivo ao seu posicionamento previsto no Cartão-programa.
O gestor só deverá clicar no botão “Liberar” se tiver certeza que não mais será
necessário nenhuma adequação no respectivo cartão.
Quando da confecção de vários cartões, o gestor deverá clicar sempre no botão
“Novo Cartão” e ao terminar todos os lançamentos no botão “Voltar” para encerrar a
ação, observando os Status de vigência como segue:
Status Vigência
Executando um Cartão-programa.
Para mudar o Status do cartão de “Liberado para Execução” para “Em Execução”,
o Chefe de Equipe deve clicar no botão “+” na tabela “Dados de Viatura”, e inserir as
placas das viaturas que serão utilizadas pela equipe, e clicar em “Alterar”, que será
automaticamente gerada a janela a seguir:
2
O sistema só permitirá os procedimentos de entrada de serviço ao Chefe de Equipe previsto no
Cartão-programa ou usuário com perfil “Chefe de Delegacia”.
O Policial responsável pela equipe, após selecionar o respectivo cartão (Obs: seu
nome estará descrito na lista apresentada) clicará no botão “”, sendo apresentada a
tela a seguir:
Os campos “Data Hora Inicial”, “Data Hora Final”, “UF” e “Finalidade” são
obrigatórios, observando as respectivas horas de início e termino da ação para
manutenção da consistência da informação. Os demais campos devem ser preenchidos
conforme o local e tipo de movimentação, sendo primordial o preenchimento do campo
“Observação” para dar sustentação à respectiva movimentação.
COMUNICAÇÃO
1. Acidente;
2. Crime;
3. Informação;
4. Interdição de rodovia.
ABERTURA DE COMUNICAÇÃO
Neste caso, deve-se selecionar qual dos trechos do PNV corresponde ao que diz
respeito à Comunicação:
Ao iniciar-se o deslocamento da
Quando a Unidade Operacional
Em averiguação Unidade Operacional Móvel PRF que
Móvel da PRF chegar ao local
verificará a Comunicação
Nesta relação, aparecerão todas as comunicações abertas e que ainda não foram
fechadas ou anuladas.
Selecione aquela que deseja acompanhar, pressionando o botão de alteração
correspondente.
Se for necessário filtrar as comunicações, utilize os campos próprios para realizar
a filtragem.
ROD DE ACIDENTE
ROD DE CRIME
(z) Produtos do crime: utilize o botão “+” para incluir produtos, preenchendo
“Situação”, “Produto”, “Item do Produto”, “Unidade de Medida” e
“Quantidade” de acordo com cada produto inserido. Para excluir produtos
inseridos equivocadamente, marque as caixas “Excluir” correspondentes e
pressione o botão “x”, que fica logo acima.
Após ter concluído, pressione o botão “Incluir” para efetivar a inserção do ROD.
Ocorrendo a inclusão bem sucedida, pressione o botão “Voltar” para retornar e ver os
RODs incluídos:
AJUSTES NO ROD
FECHAMENTO DA COMUNICAÇÃO
Ao concluir todos os lançamentos de ocorrências da Comunicação, esta deve ser
fechada pelo PRF responsável pelos atendimentos. Para tanto, deve-se acessar a
Cadeia de Comunicação, escolher a Comunicação em questão e alterar seu “Status”
para “Comunicação Fechada”.
ANULAÇÃO DA COMUNICAÇÃO
Ao se averiguar a comunicação, se ela deixou de se confirmar, a mesma deve ser
anulada. Para tanto, deve-se acessar a Cadeia de Comunicação, escolher a
Comunicação em questão e alterar seu “Status” para “Comunicação Anulada”. O
sistema exigirá que se informe o motivo da anulação, para fins estatísticos.
OCORRÊNCIA DE ACIDENTE
São dez guias para se concluir o registro de uma ocorrência. As guias somente
serão liberadas após o preenchimento da primeira guia “1-Acidente”. As guias são
numerados, indicando a sequência em que devem ser preenchidos.
Nesta tela ainda não foi gerado um número de ocorrência, o que acontecerá
somente após o preenchimento de todos os campos da primeira guia 1-Acidente. O
número gerado será sequencial e único.
GUIA 1-ACIDENTE
Na tela Pesquisa PRF é possível fazer consulta por parte ou todo o nome do
Policial. Depois de localizado, clicar no botão de seleção, indicado por uma seta. O
Campo CPF será preenchido e neste caso o nome do policial exibido. Este policial será
o responsável pela ocorrência, sendo o único com direito a encerrar a mesma.
Neste campo insere a data e hora da ocorrência. Esta data/hora deverá ser
anterior a data/hora da comunicação e incluída no formato DD/MM/AAAA HH:MM, não
sendo necessário a digitação dos separadores / ou : pois serão incluídos
automaticamente.
O campo “Tipo de Acidente” deve ser selecionado de acordo com o tipo que
caracterizou o acidente e motivou suas conseqüências e desdobramentos.
No campo “Pista” marcar uma ou mais opções que se aplicam ao local da pista no
momento do acidente. Para marcar mais de uma opção, manter a tecla [CTRL] acionada
e clicar nos campos desejados.
No campo PRF´s Auxiliares deve-se incluir o CPF dos PRF´s que participaram do
atendimento. Para incluir um Policial, basta constar o CPF no campo ou escolher um na
tela de consultas.
Nos campos “Nº da Pista” e “Qtd. de Faixas” deve-se preencher o campo com
quantitativo de cada item.
GUIA 3-VEÍCULOS
O campo “Descrição” deve ser utilizado para descrever o veículo com placa
ignorada. Ex: Bicicleta Monark, Gol Branco. Pode ser utilizado nos outros tipos de placa
também
O campo “Ano” deve ser preenchido de acordo com o ano de fabricação do veículo no
formato 0000.
O botão “Limpar” limpa todos os campos e o botão Voltar volta para o página
inicial de veículos sem registrar os dados.
O campo “Não Identificado” deve ser marcado caso não seja possível identificar o
envolvido. Ex: Indigentes, carbonizados.
O campo “Declaração em Anexo” deve ser marcado caso uma declaração seja
preenchida pelo envolvido. No campo Transcrição da Declaração deve-se fazer a
transcrição da declaração preenchida pelo envolvido. Esta transcrição também pode ser
anexado como documento, após digitalização, na guia “Fotos/Arquivos”.
O campo “Orgão Expedidor” deve ser preenchido com as siglas do órgão que
emitiu a identidade do envolvido. No campo “UF” seleciona-se a UF do órgão expedidor
do documento. Sendo documento estrangeiro este campo não deve ser preenchido.
No item “Socorrido pela PRF” deve-se marcar a opção caso o envolvido tenha
sido socorrido pela PRF.
No campo “Usava Cinto” deve-se escolher a opção de acordo com o uso do cinto
pelo envolvido no local do acidente. Esta opção aplica-se somente para envolvidos que
estejam em veículos que devem possuir cinto de segurança. Para motos e outros
veículos, deve-se marcar a opção Não Aplicável.
O campo Registro CNH deve ser preenchido com o número de registro da CNH
do condutor. O campo UF CNH deve ser preenchido com a UF do Detran onde foi
emitida a CNH.
O campo Cor de cabelo deve ser selecionado a opção de acordo com o que for
visualizado junto à pessoa identificada.
O campo Cor da Cutis deve ser selecionado a opção de acordo com o que for
visualizado junto à pessoa identificada.
O campo Cor dos Olhos deve ser selecionado a opção de acordo com o que for
visualizado junto à pessoa identificada.
Esta guia permite que o usuário consulte ou altere as condições dos veículos
envolvidos na ocorrência. É mostrada uma lista com todos os veículos que já foram
anteriormente inseridos através da guia “3-Veículos Envolvidos”.
No campo “Colisão com Objeto Fixo”, deve ser selecionada a opção específica,
caso contrário marque a opção Não Houve.
No campo “Colisão com Objeto Móvel”, deve ser selecionada a opção específica,
caso contrário marque a opção Não Houve.
No campo “Estado dos Pneus”, deve ser selecionada a opção específica, caso
contrário marque a opção Não Há.
No campo “Extensão dos Danos” deve ser selecionada a opção mais adequada.
No campo “Valor Total da Carga” deve ser preenchido com a soma dos valores
das notas fiscais, documentos fiscais equivalentes ou informações colhidas com as
pessoas envolvidas.
Neste item deve ser inserido, através do botão “Procurar” quatro fotografias do
veículo, sendo uma da lateral esquerda, uma da lateral direita, uma da frente e outra da
traseira do veículo.
No campo “Justificativa pela não inclusão de alguma foto”, deve ser preencher a
motivação com um texto claro e objetivo.
O botão Voltar retorna para a página inicial da guia 5-Condição do Veículo sem
registrar os dados.
GUIA 6-PROPRIETÁRIO
Esta guia permite que o usuário inclua, consulte, exclua ou altere proprietários de
veículos em uma ocorrência.
O botão “Incluir” deve ser pressionado caso opte por aproveitar os dados
sugeridos pelo sistema.
O botão “Fechar” deve ser pressionado caso opte por não aproveitar os dados
sugeridos pelo sistema. Neste caso devem ser preenchidos manualmente todos os
campos da tela anterior.
O botão Voltar retorna para a página inicial da guia “6-Proprietário” sem registrar
os dados.
GUIA 7-CROQUI
Para inserir um elemento no desenho, clique sobre ele e depois clique na parte do
desenho onde deseja que ele seja incluído.
Para arrastar um elemento no desenho para outro local, clique sobre ele,
mantenha pressionado o botão e arraste-o para o local desejado.
Para girar um elemento no desenho, clique sobre ele com o botão direito do
mouse, mantenha pressionado o botão e movimente o mouse para a direção desejada.
Os campos “P1 e P2” são pontos do veículo que serviram de referência para
realizar as medições das amarrações. Os pontos podem ser: FD (Frente Direita), FC
(Frente Central), FE (Frente Esquerda), DF (Direita Frontal), DC (Direita Central), DT
(Direita Traseira), TE (Traseira Esquerda), TC (Traseira Central), TD (Traseira Direita),
EF (Esquerda Frontal), EC (Esquerda Central) e ET (Esquerda Traseira).
O botão “Alterar” deve ser pressionado sempre que o sistema sugerir salvamento
desta página e em caso de finalização da inclusão ou alteração.
GUIA 8-ENCAMINHAMENTO
GUIA 9-FOTOS/ARQUIVOS
GUIA 10-ENCERRAMENTO
- Erro (letras vermelhas): Guia não preenchida ou preenchida com dados incompletos
ou incorretos que impedem o encerramento da ocorrência. Corrija os dados antes de
encerrar a ocorrência.
Informação que não houve alteração. Neste caso foi pressionado sem ter sido
feito nenhuma alteração.
ROTEIROS DE PROCEDIMENTOS
Comunicar a unidade operacional A competência passa para esta unidade Usuário que primeiro tomar
(5)
responsável pelo trecho operacional conhecimento da comunicação
Usuário que primeiro tomar
(6) Alterar o Status da comunicação Para “Em averiguação”
conhecimento da comunicação
Unidade Operacional com
Preferencialmente a viatura responsável
(7) Acionar a viatura para averiguação circunscrição sobre o trecho
pelo Cartão-programa daquele trecho
informado na comunicação
(8) Deslocar a equipe até o local informado Equipe da viatura acionada
Unidade Operacional com
De acordo com a alocação da viatura
(9) Adequar o Cartão-programa circunscrição sobre o trecho
despachada
informado na comunicação
Informar a chegada ao local da Para a Unidade Operacional que
(10) Equipe da viatura acionada
comunicação acionou a viatura
Unidade Operacional com
(11) Alterar o Status da comunicação Para “Em atendimento” circunscrição sobre o trecho
informado na comunicação
Fazer o levantamento preliminar da
(12) Repassar para inserção do REOP Equipe da viatura acionada
ocorrência
Unidade Operacional com
Conforme dados repassados pela
(13) Inserir o REOP do acidente circunscrição sobre o trecho
equipe de averiguação
informado na comunicação
Fazer o atendimento e anotar dados do
(14) FBAT01 e FBAT02 Equipe da viatura acionada
acidente
Remoção de veículos e vítimas, limpeza
(15) Liberar o local do acidente Equipe da viatura acionada
e desobstrução da pista
Informar a liberação ao local da Para a Unidade Operacional que
(16) Equipe da viatura acionada
comunicação e conclusão do atendimento acionou a viatura
Unidade Operacional com
(17) Alterar o Status da comunicação Para “Atendimento encerrado” circunscrição sobre o trecho
informado na comunicação
(18) Inserir a ocorrência de acidente rodoviário Conforme página 43 Equipe da viatura acionada
Após ter certeza da exatidão
(19) Encerrar a ocorrência Equipe da viatura acionada
documental das informações lançadas
Equipe da viatura acionada ou
Após ter certeza do lançamento de Unidade Operacional com
(20) Encerrar a comunicação
todas as ocorrências devidas circunscrição sobre o trecho
informado na comunicação
NORMATIZAÇÕES
Art. 2º O acesso pelo usuário deverá ser autorizado pelo Chefe Imediato do
servidor, que justificará o perfil a ser cadastrado pelo administrador do sistema na
regional;
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Art. 10º A emissão da escala pretendida para o efetivo de cada Unidade
Operacional é competência de seus gestores (Chefe da Delegacia ou seu
substituto e outros Chefes cuja Unidade Operacional trabalhe em regime de
Escala de Serviço);
COMUNICAÇÃO
Art. 16º A Comunicação está tipificada em acidente, crime, informação e interdição
de rodovia;
Art. 17º A Comunicação deve ser aberta pelo servidor que primeiro tomar
conhecimento e que tenha acesso aos recursos para tal, tão logo tenha ocorrido à
ciência;
Art. 18º A mudança dos Status da Comunicação deverá ser efetuada conforme
solicitação do Policial Rodoviário Federal – PRF, pelo servidor que primeiro tomar
conhecimento e que tenha acesso aos recursos para tal, tão logo tenha ocorrido à
ciência;
Art. 21º A Comunicação de Crime só poderá ser fechada se existir ROD de Crime
confeccionado, sendo que se houver ocorrência de acidente, só poderá ser
fechada com o Status da Ocorrência de Acidente Encerrada ou Estatística;
Art. 22º O Relatório Operacional – ROD deverá ser confeccionado para ocorrências
de crime e acidente, logo que se tenham os dados básicos solicitados no
Formulário de Coleta de Dados de Ocorrências de Atendimento de Trânsito –
FBAT (01 ou 02) ou nos Formulários do Boletim de Ocorrências Policiais – FBOP
(01 e 02);
Art. 24º Toda Comunicação que necessitar ser anulada deverá ser tipificada em
Duplicidade, Engano, Erro do Sistema e Trote;
Art. 29º O preenchimento do Relatório Operacional – ROD deve ser realizado para
as Comunicações de Acidente e Crime;
Art. 31º A Comunicação somente poderá ser fechada pelo PRF que atendeu a(s)
ocorrência(s) e somente após a inserção de todas as ocorrências vinculadas
dentro do sistema;
Art. 32º O ROD da ocorrência deverá obrigatoriamente ser emitido quando o Status
da Comunicação entrar “Em atendimento”. Assim que o PRF responsável pelo
atendimento (da Unidade Operacional Móvel) chegar ao local da ocorrência, deve
repassar as informações necessárias ao PRF Responsável (da Unidade
Operacional Fixa) pelo andamento da Comunicação para que este proceda a
alteração do Status para “Em atendimento” e também proceda a emissão do
respectivo ROD da ocorrência;
Art. 34º Parágrafo Único. Após alterado o Status para “Atendimento Encerrado”,
não poderá mais haver alterações no ROD emitido.
OCORRÊNCIA DE ACIDENTE
Art. 35º Atendendo o disposto na Resolução nº 297 de 21 de novembro de 2008,
que estabelece o relatório de avarias para a classificação dos danos decorrentes
de acidentes e os procedimentos para a regularização ou baixa dos veículos e dá
outras providências, o prazo para conclusão do Boletim de Ocorrências de
Acidentes de Trânsito do DPRF será até o encerramento do serviço.
Art. 36º Caso a ocorrência não seja finalizada até o período estabelecido, o
servidor em caráter excepcional deverá encerrar no prazo máximo de 72 horas
após iniciado os lançamentos dos dados, devendo ser preenchido o Formulário
de justificativa para não finalização de ocorrência – FBAT 04.
ORIGINAL ASSINADO
ALVARES DE SOUZA SIMÕES
Coordenador-Geral de Operações