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Itaúnas
(Conceição da Barra/ES)

11day
Orçamento e alocação de recursos
ao projeto
Agenda
• Processo de planejamento de
recursos
• Métodos de alocação de recursos
• Linha de base de custo do projeto

Referências:
Kerzner (Cap 14); Heldman (Cap. 09); LARSON (Cap. 08)
Processo de planejamento de
recursos
O que compõe um orçamento?
• Custos de recursos humanos
• Custos administrativos
• Custos dos recursos
O custos podem ser diretos e indiretos:
Diretos são aqueles especificamente
relacionados ao trabalho do projeto
Indiretos são custos associados ao projeto
mas que não estão diretamente
relacionados ao trabalho projeto
 Processo de planejamento de
recursos
Passos para realizar o processo de
definição do orçamento:

Revise os documento do planejamento

Defina estimativas de custos e integre-as ao
cronograma do projeto

Submeta o orçamento à aprovação do
patrocinador e do comitê do projeto

Comunique a aprovação do orçamento aos
integrantes da equipe e aos stakeholders
apropriados

Atribua código de contas aos elementos da
EAP
Processo de planejamento de
recursos
Itens do orçamento:
 Salários da equipe do projeto
 Gastos com equipamento e materiais
 Custo de aluguel de instalações
 Custos de marketing, incluindo grupo de foco e
custos de pesquisa de mercado
 Custos legais
 Despesas de viagens
 Custos de propagandas
 Custos de pesquisas
Processo de planejamento de
recursos
Itens do orçamento:
 Custos de estudos de viabilidade
 Serviços de consultoria
 Custos da comunicação do projeto
 Suprimentos para escritório
 Equipamentos
 Treinamento
Método de alocação de recurso
Tipos restrições de cronograma
A maioria dos métodos de cronograma podem
ser classificados como restrito por tempo ou
restrito por recursos. Os gerentes de projetos
precisam consultar sua matriz de prioridades

 Um projeto restrito por tempo é aquele que

deve ser concluído até uma data imposta. Se
necessário, podem ser acrescentados recursos
para isso. Embora o tempo seja o fator
decisivo, o uso de recursos não deve ser maior
do que o necessário e suficiente.
Método de alocação de recurso

Tipos restrições de cronograma

Um projeto restrito por recursos é aquele

que assume que o nível de recursos
disponíveis não pode ser ultrapassado. Se
os recursos forem inadequados, será
aceitável atrasar o projeto, mas o mínimo
possível.
Exemplo do
cronograma
do uso de
recurso
semanal do
projeto
Linha de base de custo do
projeto
A partir do cronograma do projeto é possível
colocar os pacotes de trabalho em fases
cronológicas de tal forma que seja possível
desenvolver um cronograma de orçamento de
linha de base para o projeto.
É muito importante compreender o motivo pelo
qual, sem um orçamento em fases
cronológicas, tornam-se impossíveis um bom
cronograma de projeto e um controle de
custos.
Linha de base de custo do
projeto
Criação de um orçamento em fases cronológicas
Usando as informações da sua EAP e do
cronograma de recursos, você pode criar uma
linha de base de custo em fases cronológicas.
Linha de base de custo do
projeto

Resumo do orçamento de
mão de obra direta (US$ mil)
Linha de base de custo do
projeto
Orçamento por pacote de trabalho
em fases cronológicas (apenas o custo
da mão-de-obra)
Orçamento
por pacote
de trabalho
em fases
cronológicas
com
distribuição
semanal
Acompanhamento do custo acumulado
por período - Curva S

A Curva “S” é um tipo de gráfico de acumulação;

instrumento destinado ao acompanhamento
periódico da evolução de uma variável, seja ela:
faturamento, custos, quantidade de produção,
etc;
A denominação é porque, comumente, a curva
de acumulação lembra a forma de “S”, sendo um
instrumento de fácil visualização.;
Sua aplicação a projetos permite, facilmente,
comparar o acumulado dos desembolsos
realizados com os orçados.
Acompanhamento do custo acumulado
por período - Curva S
Vantagem:
O gerente de projetos pode definir o montante
dos recursos financeiros a ser aplicado dentro do
tempo programado;
Em cada unidade de tempo, pode-se definir os
limites máximo e mínimo dos recursos financeiros
a serem investidos para atender os prazos
contratuais;
Permite verificar se o orçamento, em execução,
atende à projeção de recursos iniciais, e se está
ocorrendo aplicação de recursos de acordo com
o que foi programado;
Construção da Curva S
É formada pelo somatório dos custos
acumulados de um projeto em cada unidade de
tempo em que o projeto foi dividido.

É elaborada utilizando os custos conexos a um

cronograma montado adotando as datas mais
cedo de início de todas as suas atividades.

É elaborada utilizando os custos conexos a um

cronograma montado adotando as datas mais
tarde de início de todas as atividades
componentes do programa.
Exemplo: Efetuar a estimativa de desembolso de
recursos para o projeto, definindo pelas suas
atividades.

Atividade Dependencia Duração Custo Custo semanal

A --- 4 80 20
B A 2 60 30
C A 6 90 15
D B 3 75 25
E C 9 45 5
F --- 2 50 25
G F 5 100 20
H F 7 70 10
I D,E,G 1 40 40
J H 10 150 15
Diagrama de rede do exemplo
 Construção da Curva S
CUSTOS PARA A DATA MAIS CEDO
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
A 20 20 20 20 80
B 30 30 60
C 15 15 15 15 15 15 90
D 25 25 25 75
E 5 5 5 5 5 5 5 5 5 45
F 25 25 50
G 20 20 20 20 20 100
H 10 10 10 10 10 10 10 70
I 40 40
J 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 150
TOTAL 45 45 50 50 75 75 70 50 50 30 20 20 20 20 20 20 20 20 20 40
ACUMULADO 45 90 140 190 265 340 410 460 510 540 560 580 600 620 640 660 680 700 720 760
 Construção da Curva S
CUSTOS PARA A DATA MAIS TARDE
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
A 20 20 20 20 80
B 30 30 60
C 15 15 15 15 15 15 90
D 25 25 25 75
E 5 5 5 5 5 5 5 5 5 45
F 25 25 50
G 20 20 20 20 20 100
H 10 10 10 10 10 10 10 70
I 40 40
J 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 150
TOTAL 20 45 45 30 25 25 25 25 25 25 20 20 20 20 70 70 65 65 65 55
ACUMULADO 20 65 110 140 165 190 215 240 265 290 310 330 350 370 440 510 575 640 705 760
Construção da Curva S
Consumo semanal dos
recursos
Construção da Curva S
Consumo acumulado semanal
dos recursos
 Capa copiada da internet
Monte Pescoço
(Itamaraju/BA)

Gestão de Projetos – Cap 13 (Kerzner)

Gráficos do projeto
Gráficos do Projeto
Qualquer plano, cronograma, desenho ou
especificação que será lido por mais de uma
pessoa devem ser expressos em uma linguagem
que seja compreendida por todos os
destinatários.
Em qualquer apresentação para clientes e/ou
fornecedores, o interesse está sempre nos
parâmetros: Tempo, Custo e Desempenho;
Boas demonstrações gráficas tornam as
informações fáceis de identificar e são os
principais meios para controlar custos,
cronograma e desempenho;
Relatório com gráfico para o
cliente
O método escolhido depende do público-
alvo;
Saber separar as coisas, e o que é de interesse
para quem estará recebendo;
Um relatório satisfatório, necessariamente, não
deve estar poluído de todos os tipos de
informações, que são possíveis de serem
extraídas;
A capacidade de se comunicar é um pré-
requisito para o gerenciamento bem-
sucedido de um projeto;
Gráfico de barras ou de Gantt
Henry Gantt utilizou este procedimento pela
primeira vez em 1900, e é uma das melhores forma
de demonstração e associação de diversas
variáveis, principalmente “tempo” e “custo”;
A combinação entre gráficos que configuram o
projetado com o realizado é muito importante para
confrontar variáveis, que impactam no resultado do
projeto
Fim do capítulo