IFCE campus Crateús

Coordenação de Extensão (COEX-CRA)

ver. 1.2
maio
2019
 1. A sua proposta de curso se encaixa em um curso FIC?

De acordo com o novo Regulamento dos Cursos de Formação Inicial e

Continuada do IFCE (2019):

Art. 2º O Curso de Formação Inicial e Continuada é uma ação pedagógica de

caráter teórico e prático, planejado para atender demandas da sociedade,
visando o desenvolvimento para a atualização e aperfeiçoamento de
conhecimentos científicos e tecnológicos, com critérios de avaliação definidos
e oferta não regular.

Art. 3º Os cursos FIC objetivam “[...] a capacitação, o aperfeiçoamento, a

especialização e a atualização de profissionais, em todos os níveis de
escolaridade, nas áreas da educação profissional e tecnológica”.

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 2. O seu curso será de Formação Inicial ou Continuada?

I – Formação Inicial: voltado para aqueles que buscam qualificação básica para
atuar no mercado de trabalho. Mínimo de 160 horas.

II – Formação Continuada: voltado para aqueles que já possuem conhecimento

e/ou atuação na área, e buscam atualização e/ou aprofundamento de
conhecimentos. Mínimo de 40 horas.

Os cursos deverão seguir as orientações do Catálogo de Cursos FIC,

disponibilizado pela PROEXT. Caso o curso não esteja contemplado no catálogo
sua proposta deve ser construída baseada em alguns guias como, Programa
Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (PRONATEC), lista de
profissões da Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), Catálogo Nacional
de Cursos Técnicos e lista de profissões presente na Rede CERTIFIC.

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

3. Entre em contato com o Coordenador de Extensão do
campus para confirmar a viabilidade da criação do curso

Coordenador atual:

Matheus Rocha
matheus.rocha@ifce.edu.br
(88) 99679-4541

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 4. Elabore o Projeto Pedagógico do Curso (PPC) e
encaminhe-o à COEX-CRA através do SEI
Baixe o Modelo de Projeto Pedagógico de Cursos de Extensão do IFCE (2017),
elabore o PPC do curso FIC e envie-o à Coordenadoria de Extensão do campus
através do SEI, seguindo esse passo a passo: Como encaminhar o PPC através
do SEI?

O processo deve ser encaminhado à Coordenadoria de Extensão do campus

com ao menos 20 dias de antecedência em relação à data de início prevista;

Regulamento de Criação de Cursos FIC do IFCE

Art. 18° Compete ao proponente do curso FIC:

I – Elaborar o PPC do curso FIC e encaminhá-lo ao Departamento/Coordenação

de Extensão do campus via Sistema Eletrônico de Informações – SEI;

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 Criando um processo no SEI – Passo a passo

01. Acesse o Sistema Eletrônico de Informações (SEI): https://sei.ifce.edu.br/

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 Criando um processo no SEI – Passo a passo

02. Inicie um Processo

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 Criando um processo no SEI – Passo a passo

03. Escolha o tipo Administração Geral: Pedidos, Oferecimentos e Inf. Diversas

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 Criando um processo no SEI – Passo a passo

04. Preencha os dados (conforme indicação abaixo) e salve o processo:

Tipo de processo:
Administração Geral: Pedidos, Oferecimentos e Informações Diversas

Especificação:
Criação do Curso FIC: Nome do Curso (consultar o catálogo)

Classificação por Assuntos:

131.2 – Criação de cursos. Criação de programas.

Interessados:
- Você (coordenador do curso);
- Coordenadoria de Extensão – Campus Crateús (COEX-CRA);

Nível de acesso:
Público

SALVAR!

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 Criando um processo no SEI – Passo a passo

05. Inclua um documento

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 Criando um processo no SEI – Passo a passo

06. Clique em Ofício

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 Criando um processo no SEI – Passo a passo

07. Preencha os campos e clique em Confirmar Dados

Texto inicial:
Documento Modelo: 0662953
(não clicar em “Selecionar nos favoritos”)

Descrição:
Criação do Curso FIC: Nome do curso

Destinatários:
Coordenadoria de Extensão –
Campus Crateús (COEX-CRA)

Classificação por Assuntos:

131.2 – Criação de cursos. Criação de programas.

Nível de acesso:
Público Confirmar dados!

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 Criando um processo no SEI – Passo a passo

08. Edite o conteúdo do ofício

(substitua os campos em vermelho pelas informações requeridas)

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 Criando um processo no SEI – Passo a passo

09. Após a alteração dos dados, salve e assine digitalmente o ofício

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 Criando um processo no SEI – Passo a passo

10. Clique no número do processo e inclua outro documento

1 2

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 Criando um processo no SEI – Passo a passo

11. Clique em Externo

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 Criando um processo no SEI – Passo a passo

12. Preencha os campos, anexe o arquivo (em PDF) e confirme os dados

Obs.: O nome do arquivo PDF não pode ter caracteres especiais, como ~

Tipo de documento:
Projeto

Data do Documento:
Hoje

Formato:
Nato-digital

Remetente:
Você (extensionista)

Nível de acesso: Modelo do nome do arquivo:

Público Nome do Curso (seu nome, SIAPE).
Ex: Piano e Teclado (Matheus Silva Rocha, 2408303)

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 Criando um processo no SEI – Passo a passo

13. Clique no processo e envie-o à COEX-CRA (Coordenadoria de Extensão)

Clique aqui
E depois aqui

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 Criando um processo no SEI – Passo a passo

14. Preencha os campos e clique em Enviar

Unidades:
COEX-CRA – Coordenadoria de Extensão – Campus Crateús

Para selecionar:
Manter processo aberto na unidade atual
Enviar e-mail de notificação

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 Criando um processo no SEI – Passo a passo

Pronto! Com o processo aberto na sua unidade, você poderá consultar seu
andamento a qualquer momento. O processo tramitará pelos seguintes
setores:

Coordenadoria de Extensão do campus Analisa o projeto, emite um parecer e

Crateús (COEX-CRA) encaminha o processo à CTP-CRA

Coordenadoria Técnico-Pedagógica do Analisa o projeto e emite um parecer

campus Crateús (CTP-CRA) e encaminha o processo ao GAB-CRA

Gabinete da Direção Geral do campus Analisa o projeto e emite um parecer

Crateús (GAB-CRA) e encaminha o processo à CCPE

Coordenadoria de Cursos e Projetos de Analisa o projeto, emite um parecer,

Após parecer Extensão do IFCE (CCPE)
da CCPE, o
cria o Código do Curso
Através da
extensionista
COEX-CRA
deverá divulgar
o edital de Coordenadoria de Controle Acadêmico Registra as disciplinas e turmas
seleção. do campus Crateús (CCA-CRA) do curso no sistema acadêmico
 5. Realize o Processo Seletivo

- 5.1. Crie o Edital de Seleção, usando como referência o seguinte modelo:

Edital de Seleção;

- 5.2. Envie o edital por e-mail ao Coordenador de Extensão, para que ele
possa conferi-lo e anexá-lo ao processo já criado no SEI, seguindo o padrão
de editais da COEX (Coordenação de Extensão);

- 5.3. Assim que o edital for assinado digitalmente no SEI pelo Coordenador
de Extensão e pelo Diretor Geral do campus, solicite a sua divulgação pela
Coordenação de Comunicação do campus, através do e-mail
comunicacao.crateus@ifce.edu.br;

- 5.4. Imprima as Fichas de Inscrição e o Edital de Seleção e entregue-os na

recepção, dentro de uma pasta com o nome do curso na frente. Oriente as
recepcionistas a somente receber inscrições preenchidas completamente.

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6

 6. Cadastro no Sistema Acadêmico

- Após a realização do processo seletivo e uma semana após o início das

aulas, o extensionista deverá – com o auxílio da COEX – enviar as fichas de
inscrição dos candidatos selecionados e o número do processo no SEI à
CCA (Coordenadoria de Controle Acadêmico) do campus, para que a(s)
turma(s) do curso seja(m) criada(s) e os alunos sejam cadastrados;

- A criação do edital, a realização do processo seletivo e a entrega das

fichas de inscrição à Coordenadoria de Controle Acadêmico (CCA) são de
responsabilidade do extensionista (servidor que propõe o curso), estando
o Coordenador de Extensão disponível para ajudar, em caso de dúvidas.

- O processo deve ser encaminhado à Coordenadoria de Extensão do

campus com ao menos 20 dias de antecedência em relação à data de início
prevista;

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6