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Escopo e Integração

Termo de Abertura e Plano de Gerenciamento de Escopo do Projeto

Prof. Ediward Robson F. Caroba


Gerenciamento de Escopo e Integração

Desenvolver o
Termo de
Abertura

Prof. Ediward Robson F. Caroba, PMP


Gerenciamento de Escopo e Integração
4.1

Desenvolver o Termo de Abertura


Desenvolver o
Termo de
Abertura

O Termo de Abertura é o documento que autoriza


formalmente o projeto, concede ao gerente de
projetos indicado a autoridade para aplicar os
recursos disponíveis.
É aprovado pelo sponsor principal do projeto,
baseado em uma análise de viabilidade, e é
utilizado como marco de decisão para continuidade
do projeto.
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4.1

Desenvolver o Termo de Abertura


Desenvolver o
Termo de
Abertura

Aborda principalmente a documentação das


necessidades do negócio, as justificativas e a
definição do produto, serviço ou resultado
solicitado pelo cliente do projeto.
Possui mais ou menos informações sobre o projeto,
dependendo do nível de complexidade, da área de
aplicação, do nível de maturidade em
gerenciamento de projetos da organização.
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Entrada Ferramentas e Saída
Técnicas

1. Declaração de 1. Opinião Especializada 1. Termo de Abertura


trabalho do projeto 2. Técnicas de do Projeto
2. Business case Facilitação
3. Contrato
4. Fatores ambientais
da empresa
5. Ativos de processos
organizacionais

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Declaração do trabalho do projeto:
A declaração do trabalho (DT) / Statement of
Work (SOW) é uma descrição dos produtos ou
serviços que serão fornecidos pelo projeto, e seu
nível de detalhamento vai variar de acordo com o
nível de conhecimento do produto ou serviço a
ser desenvolvido.
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Declaração do trabalho do projeto: (continuação)

Para projetos internos, o patrocinador do projeto


fornece a declaração do trabalho com base nas
necessidades de negócios, requisitos do serviço
ou produto.

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Declaração do trabalho do projeto: (continuação)

Para projetos externos, a DT pode ser recebida do


cliente como parte de um documento de licitação,
por ex., uma solicitação de proposta, uma
solicitação de informações, uma solicitação de
preços ou como parte de um contrato.

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Business Case:
O business case, ou documento semelhante,
fornece informações necessárias do ponto de
vista de um negócio, para determinar se o projeto
justifica ou não o investimento.

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Business Case: (Continuação)

Normalmente, a necessidade de negócios e a


análise de custo benefício estão contidas no
business case para justificar o projeto.
A organização solicitante ou o cliente, no caso de
projetos externos, podem escrever o business
case.
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Demanda
Business Case: (Continuação) de
Mercado

Necessida
Necessida de do
de Social Negócio
O que leva as
organizações a
empreenderem
Solicita-
Requisito
um projeto??? Legal
ção de um
Cliente

Avanço
Tecnoló-
gico

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Contrato:
Um contrato é uma entrada se o projeto estiver
sendo realizado por um cliente externo.

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Fatores Ambientais da Empresa:
Durante o desenvolvimento do TAP, devem ser
considerados todo o ambiente empresarial. Isso
inclui, mas não se limita a itens como:
 Cultura e estrutura organizacional;
 Tolerância a risco das partes interessadas;

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Fatores Ambientais da Empresa: (continuação)

 Normas governamentais ou do setor;


 Infra estrutura (por exemplo, equipamentos e
instalações existentes);

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Fatores Ambientais da Empresa: (continuação)

 Recursos humanos existentes (por exemplo,


habilidades, disciplinas e conhecimento, como
projeto, desenvolvimento, departamento
jurídico, contratação e compras);

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Fatores Ambientais da Empresa: (continuação)

 Administração de pessoal (por exemplo,


diretrizes de contratação e demissão, análises
de desempenho dos funcionários e registros de
treinamento);
 Condições de mercado.

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Ativos e Processos Organizacionais:
Todas e quaisquer organizações envolvidas em
projetos podem ter políticas, procedimentos,
planos e diretrizes formais e informais cujos
efeitos devem ser considerados.

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Ativos e Processos Organizacionais: (continuação)
Os ativos de processos organizacionais também
representam o aprendizado e o conhecimento das
organizações obtidos de projetos anteriores; por
exemplo, cronogramas terminados, dados de
risco e dados de valor agregado.

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Ativos e Processos Organizacionais: (continuação)
Os ativos de processos organizacionais podem ser
organizados, basicamente, em dois grupos:
 Processos e procedimentos da organização
para realizar o trabalho.
 Base de conhecimento da empresa para
armazenar e recuperar informações.
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Opinião Especializada:
Na maioria das vezes, as organizações não
dispõem de informações suficientes ou corpo
técnico especializado que possam fornecer
detalhes sobre o projeto a ser desenvolvido.

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Opinião Especializada: (continuação)

Para suprir esta carência é comum recorrer a


ajuda de outras fontes como:
 Outras unidades dentro da organização;
 Consultores;
 Partes interessadas;
 Associação de profissionais e técnicos.
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Desenvolver o Termo de Abertura
Técnicas de Facilitação:
Técnicas de facilitação tem ampla aplicação nos
processos de gerenciamento de projetos e
orientam a elaboração do Termo de Abertura:
 Brainstorming;
 Técnicas de resolução de conflitos;
 Gerenciamento de reuniões.
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Desenvolver o Termo de Abertura
Termo de Abertura do Projeto :
É o documento que formaliza o projeto;
Identifica o gerente do projeto e confere
autoridade ao mesmo;
Deve ser assinado por alguém externo ao projeto
e com hierarquia apropriada dentro da
organização;
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Termo de Abertura do Projeto : (continuação)

Deve ser bem abrangente, mas não deve ser


alterado quando ocorrerem mudanças no projeto;
O projeto não deve iniciar sem ele.

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O Termo de Abertura do Projeto Aborda:
Título e descrição do projeto:
 Nome e o que é o projeto.

GP designado e sua autoridade:


 Quem tem autoridade para liderar o projeto. Pode
determinar, gerenciar e aprovar mudanças em orçamento,
cronograma, equipe, etc.?
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O Termo de Abertura do Projeto Aborda: (continuação)

Necessidade empresarial:
 Por que este projeto está sendo realizado?

Justificativa do projeto:
 Estudo de viabilidade - qual critério financeiro ou outro tipo
de critério podemos usar para justificar esse projeto?

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O Termo de Abertura do Projeto Aborda: (continuação)

Recursos pré-designados:
 Quantos e quais recursos serão disponibilizados?

Partes interessadas:
 Quem afetará o projeto ou será afetado por ele segundo o
conhecimento atual?

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O Termo de Abertura do Projeto Aborda: (continuação)

Requisitos das partes interessadas:


 Requisitos relacionados tanto ao produto como ao projeto
(especificações).

Descrição dos produtos / entregas:


 Quais entregas específicas de produto são desejadas
e qual será o resultado final do projeto?
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O Termo de Abertura do Projeto Aborda: (continuação)

Restrições:
 Qualquer fator de limitação para executar o projeto.
Exemplo: Orçamento, recursos, data limite, etc.

Premissas:
 Fatores externos ao projeto que são assumidos como
verdadeiros, mesmo que não seja possível provar.
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Planejar o
Gerenciamento
do Escopo

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5.1

Planejar o Gerenciamento do Escopo


Planejar o
Gerenciamento
do Escopo

É processo de criação de um plano de


gerenciamento do escopo do que documenta como
o escopo do projeto será definido, validado, e
controlado.
O desenvolvimento do plano de gerenciamento do
escopo e o detalhamento do escopo do projeto
começa com a análise das informações contidas no
Termo de Abertura do Projeto.
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5.1

Planejar o Gerenciamento do Escopo


Planejar o
Gerenciamento
do Escopo

Histórico informações contidas nos ativos de


processos organizacionais e quaisquer outros
fatores ambientais relevantes da empresa também
são utilizados para a criação desse plano
Este plano de ajuda a reduzir o risco de aumento
do escopo do projeto.

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Planejar o Gerenciamento do Escopo
Entrada Ferramentas e Saída
Técnicas

1. Plano de 1. Opinião de 1. Plano de


Gerenciamento do especialistas Gerenciamento do
Projeto 2. Reuniões Escopo
2. Termo de Abertura 2. Plano de
do Projeto gerenciamento de
3. Fatores ambientais requisitos
da empresa
4. Ativos de processos
organizacionais

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Planejar o Gerenciamento do Escopo
Plano de Gerenciamento do Projeto:
É usado para criar o plano de gerenciamento do
escopo e influenciar a abordagem para o
planejamento de escopo e gerenciamento do
escopo do projeto.

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Planejar o Gerenciamento do Escopo
Termo de Abertura de Projeto:
O Termo de Abertura do projeto é usado para
fornecer o contexto do projeto necessário para
planejar os processos de gerenciamento de
escopo. Ele fornece a descrição do projeto em alto
nível e as características do produto.

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Planejar o Gerenciamento do Escopo
Ativos e Processos Organizacionais:
Podem influenciar o plano de Gerenciamento do
escopo do projeto. Exemplos:
 Políticas, procedimentos e modelos para a declaração do
escopo de um projeto;

 Arquivos de projetos anteriores;

 Lições aprendidas em fases ou projetos anteriores.


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Fatores Ambientais da Empresa:
Exemplos:
 Padrões governamentais ou industriais;
 Sistema de informações do gerenciamento de projetos;
 Estrutura e cultura organizacionais;
 Infraestrutura;
 Administração de pessoal.
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Planejar o Gerenciamento do Escopo
Opinião Especializada:
A opinião especializada é usada frequentemente
para analisar as informações necessárias para
desenvolver o Plano de Gerenciamento do Escopo
do projeto.

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Planejar o Gerenciamento do Escopo
Opinião Especializada: (continuação)

Podemos citar como exemplos:


 Outras unidades dentro da organização;
 Partes interessadas, inclusive clientes o patrocinadores;
 Associações profissionais e técnicas;
 Consultorias e Setores econômicos;
 Especialistas no assunto.
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Planejar o Gerenciamento do Escopo
Reuniões:
As equipes de projeto podem participar nas
reuniões para desenvolver o plano de
gerenciamento do escopo.

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Planejar o Gerenciamento do Escopo
Reuniões: (continuação)

Os participantes nestas reuniões podem incluir:


 O gerente de projeto e membros da equipe;
 O patrocinador do projeto;
 Os interessados selecionados;
 Qualquer pessoa com responsabilidade para qualquer um
dos processos de gerenciamento de escopo.

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Planejar o Gerenciamento do Escopo
Plano de Gerenciamento do Escopo:
O plano de gerenciamento de escopo é uma
importante contribuição para o processo de
desenvolvimento do projeto.

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Planejar o Gerenciamento do Escopo
Plano de Gerenciamento do Escopo: (continuação)

São componentes do plano:


 Processos para detalhar o escopo;
 Processos para a criação, manutenção e aprovação da EAP;
 Como será o processo de aceitação formal das entregas;
 Como serão controladas as solicitações de mudança de
escopo do projeto.

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Planejar o Gerenciamento do Escopo
Plano de Gerenciamento de requisitos:
Descreve como os requisitos que serão analisados,
documentados e gerenciados.
Este plano deve conter:
 Como os requisitos serão planejados, rastreados e relatados;
 Como será sua priorização;
 Matriz de rastreabilidade de requisitos.
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