Termod 1

Escopo e Integração
Termo de Abertura e Plano de Gerenciamento de Escopo do Projeto
Prof. Ediward Robson F. Caroba

Gerenciamento de Escopo e Integração
Desenvolver o
Termo de
Abertura
Prof. Ediward Robson F. Caroba, PMP

4.1
Desenvolver o Termo de Abertura

Desenvolver o
Termo de
Abertura
O Termo de Abertura é o documento que autoriza

formalmente o projeto, concede ao gerente de
projetos indicado a autoridade para aplicar os
recursos disponíveis.
É aprovado pelo sponsor principal do projeto,
baseado em uma análise de viabilidade, e é
utilizado como marco de decisão para continuidade
do projeto.
4.1

Desenvolver o
Termo de
Abertura
Aborda principalmente a documentação das

necessidades do negócio, as justificativas e a
definição do produto, serviço ou resultado
solicitado pelo cliente do projeto.
Possui mais ou menos informações sobre o projeto,
dependendo do nível de complexidade, da área de
aplicação, do nível de maturidade em
gerenciamento de projetos da organização.
Entrada Ferramentas e Saída
Técnicas
1. Declaração de 1. Opinião Especializada 1. Termo de Abertura

trabalho do projeto 2. Técnicas de do Projeto
2. Business case Facilitação
3. Contrato
4. Fatores ambientais
da empresa
5. Ativos de processos
organizacionais

Declaração do trabalho do projeto:
A declaração do trabalho (DT) / Statement of
Work (SOW) é uma descrição dos produtos ou
serviços que serão fornecidos pelo projeto, e seu
nível de detalhamento vai variar de acordo com o
nível de conhecimento do produto ou serviço a
ser desenvolvido.
Declaração do trabalho do projeto: (continuação)
Para projetos internos, o patrocinador do projeto

fornece a declaração do trabalho com base nas
necessidades de negócios, requisitos do serviço
ou produto.

Declaração do trabalho do projeto: (continuação)
Para projetos externos, a DT pode ser recebida do

cliente como parte de um documento de licitação,
por ex., uma solicitação de proposta, uma
solicitação de informações, uma solicitação de
preços ou como parte de um contrato.

Business Case:
O business case, ou documento semelhante,
fornece informações necessárias do ponto de
vista de um negócio, para determinar se o projeto
justifica ou não o investimento.

Business Case: (Continuação)
Normalmente, a necessidade de negócios e a

análise de custo benefício estão contidas no
business case para justificar o projeto.
A organização solicitante ou o cliente, no caso de
projetos externos, podem escrever o business
case.
Demanda
Business Case: (Continuação) de
Mercado
Necessida
Necessida de do
de Social Negócio
O que leva as
organizações a
empreenderem
Solicita-
Requisito
um projeto??? Legal
ção de um
Cliente
Avanço
Tecnoló-
gico

Contrato:
Um contrato é uma entrada se o projeto estiver
sendo realizado por um cliente externo.

Fatores Ambientais da Empresa:
Durante o desenvolvimento do TAP, devem ser
considerados todo o ambiente empresarial. Isso
inclui, mas não se limita a itens como:
Cultura e estrutura organizacional;
Tolerância a risco das partes interessadas;

Fatores Ambientais da Empresa: (continuação)
Normas governamentais ou do setor;

Infra estrutura (por exemplo, equipamentos e
instalações existentes);

Recursos humanos existentes (por exemplo,

habilidades, disciplinas e conhecimento, como
projeto, desenvolvimento, departamento
jurídico, contratação e compras);

Administração de pessoal (por exemplo,

diretrizes de contratação e demissão, análises
de desempenho dos funcionários e registros de
treinamento);
Condições de mercado.

Ativos e Processos Organizacionais:
Todas e quaisquer organizações envolvidas em
projetos podem ter políticas, procedimentos,
planos e diretrizes formais e informais cujos
efeitos devem ser considerados.

Ativos e Processos Organizacionais: (continuação)
Os ativos de processos organizacionais também
representam o aprendizado e o conhecimento das
organizações obtidos de projetos anteriores; por
exemplo, cronogramas terminados, dados de
risco e dados de valor agregado.

Ativos e Processos Organizacionais: (continuação)
Os ativos de processos organizacionais podem ser
organizados, basicamente, em dois grupos:
Processos e procedimentos da organização
para realizar o trabalho.
Base de conhecimento da empresa para
armazenar e recuperar informações.
Opinião Especializada:
Na maioria das vezes, as organizações não
dispõem de informações suficientes ou corpo
técnico especializado que possam fornecer
detalhes sobre o projeto a ser desenvolvido.

Opinião Especializada: (continuação)
Para suprir esta carência é comum recorrer a

ajuda de outras fontes como:
Outras unidades dentro da organização;
Consultores;
Partes interessadas;
Associação de profissionais e técnicos.
Técnicas de Facilitação:
Técnicas de facilitação tem ampla aplicação nos
processos de gerenciamento de projetos e
orientam a elaboração do Termo de Abertura:
Brainstorming;
Técnicas de resolução de conflitos;
Gerenciamento de reuniões.
Termo de Abertura do Projeto :
É o documento que formaliza o projeto;
Identifica o gerente do projeto e confere
autoridade ao mesmo;
Deve ser assinado por alguém externo ao projeto
e com hierarquia apropriada dentro da
organização;
Termo de Abertura do Projeto : (continuação)
Deve ser bem abrangente, mas não deve ser

alterado quando ocorrerem mudanças no projeto;
O projeto não deve iniciar sem ele.

O Termo de Abertura do Projeto Aborda:
Título e descrição do projeto:
Nome e o que é o projeto.
GP designado e sua autoridade:

Quem tem autoridade para liderar o projeto. Pode
determinar, gerenciar e aprovar mudanças em orçamento,
cronograma, equipe, etc.?
O Termo de Abertura do Projeto Aborda: (continuação)
Necessidade empresarial:
Por que este projeto está sendo realizado?
Justificativa do projeto:
Estudo de viabilidade - qual critério financeiro ou outro tipo
de critério podemos usar para justificar esse projeto?

Recursos pré-designados:
Quantos e quais recursos serão disponibilizados?
Partes interessadas:
Quem afetará o projeto ou será afetado por ele segundo o
conhecimento atual?

Requisitos das partes interessadas:

Requisitos relacionados tanto ao produto como ao projeto
(especificações).
Descrição dos produtos / entregas:

Quais entregas específicas de produto são desejadas
e qual será o resultado final do projeto?
Restrições:
Qualquer fator de limitação para executar o projeto.
Exemplo: Orçamento, recursos, data limite, etc.
Premissas:
Fatores externos ao projeto que são assumidos como
verdadeiros, mesmo que não seja possível provar.
Planejar o
Gerenciamento
do Escopo

5.1
Planejar o Gerenciamento do Escopo

Planejar o
Gerenciamento
do Escopo
É processo de criação de um plano de

gerenciamento do escopo do que documenta como
o escopo do projeto será definido, validado, e
controlado.
O desenvolvimento do plano de gerenciamento do
escopo e o detalhamento do escopo do projeto
começa com a análise das informações contidas no
Termo de Abertura do Projeto.
5.1

Planejar o
Gerenciamento
do Escopo
Histórico informações contidas nos ativos de

processos organizacionais e quaisquer outros
fatores ambientais relevantes da empresa também
são utilizados para a criação desse plano
Este plano de ajuda a reduzir o risco de aumento
do escopo do projeto.

Entrada Ferramentas e Saída
Técnicas
1. Plano de 1. Opinião de 1. Plano de

Gerenciamento do especialistas Gerenciamento do
Projeto 2. Reuniões Escopo
2. Termo de Abertura 2. Plano de
do Projeto gerenciamento de
3. Fatores ambientais requisitos
da empresa
4. Ativos de processos
organizacionais

Plano de Gerenciamento do Projeto:
É usado para criar o plano de gerenciamento do
escopo e influenciar a abordagem para o
planejamento de escopo e gerenciamento do
escopo do projeto.

Termo de Abertura de Projeto:
O Termo de Abertura do projeto é usado para
fornecer o contexto do projeto necessário para
planejar os processos de gerenciamento de
escopo. Ele fornece a descrição do projeto em alto
nível e as características do produto.

Ativos e Processos Organizacionais:
Podem influenciar o plano de Gerenciamento do
escopo do projeto. Exemplos:
Políticas, procedimentos e modelos para a declaração do
escopo de um projeto;
Arquivos de projetos anteriores;
Lições aprendidas em fases ou projetos anteriores.

Fatores Ambientais da Empresa:
Exemplos:
Padrões governamentais ou industriais;
Sistema de informações do gerenciamento de projetos;
Estrutura e cultura organizacionais;
Infraestrutura;
Administração de pessoal.
Opinião Especializada:
A opinião especializada é usada frequentemente
para analisar as informações necessárias para
desenvolver o Plano de Gerenciamento do Escopo
do projeto.

Opinião Especializada: (continuação)
Podemos citar como exemplos:

Outras unidades dentro da organização;
Partes interessadas, inclusive clientes o patrocinadores;
Associações profissionais e técnicas;
Consultorias e Setores econômicos;
Especialistas no assunto.
Reuniões:
As equipes de projeto podem participar nas
reuniões para desenvolver o plano de
gerenciamento do escopo.

Reuniões: (continuação)
Os participantes nestas reuniões podem incluir:

O gerente de projeto e membros da equipe;
O patrocinador do projeto;
Os interessados selecionados;
Qualquer pessoa com responsabilidade para qualquer um
dos processos de gerenciamento de escopo.

Plano de Gerenciamento do Escopo:
O plano de gerenciamento de escopo é uma
importante contribuição para o processo de
desenvolvimento do projeto.

Plano de Gerenciamento do Escopo: (continuação)
São componentes do plano:

Processos para detalhar o escopo;
Processos para a criação, manutenção e aprovação da EAP;
Como será o processo de aceitação formal das entregas;
Como serão controladas as solicitações de mudança de
escopo do projeto.

Plano de Gerenciamento de requisitos:
Descreve como os requisitos que serão analisados,
documentados e gerenciados.
Este plano deve conter:
Como os requisitos serão planejados, rastreados e relatados;
Como será sua priorização;
Matriz de rastreabilidade de requisitos.

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Normalmente, a necessidade de negócios e a

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Normas governamentais ou do setor;

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Recursos humanos existentes (por exemplo,

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Administração de pessoal (por exemplo,

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Para suprir esta carência é comum recorrer a

Deve ser bem abrangente, mas não deve ser

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GP designado e sua autoridade:

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Requisitos das partes interessadas:

Descrição dos produtos / entregas:

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Planejar o Gerenciamento do Escopo

É processo de criação de um plano de

Planejar o Gerenciamento do Escopo

Histórico informações contidas nos ativos de

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1. Plano de 1. Opinião de 1. Plano de

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Arquivos de projetos anteriores;

Lições aprendidas em fases ou projetos anteriores.

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Podemos citar como exemplos:

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Os participantes nestas reuniões podem incluir:

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São componentes do plano:

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