COMO SER UM PROFISSIONAL

MAIS PRODUTIVO?
Introdução 3

Porque ser mais produtivo no trabalho 5

Hábitos a adotar fora do trabalho 8

Hábitos a adotar no trabalho 12

Resultados 23

Conclusão 26

Sobre a Siteware 28
INTRODUÇÃO
 INTRODUÇÃO

O atual mercado de trabalho está cada vez mais competitivo, exigindo dos profissionais a habilidade de
lidar com várias responsabilidades ao mesmo tempo, além de produtividade e eficiência na condução de
tarefas cotidianas.

Já falamos sobre produtividade no blog da Siteware, mas essas não são exatamente habilidades que todo
profissional possui naturalmente, de forma que é preciso desenvolver essas competências junto com as
outras exigências de seu posto de trabalho.

Mas como fazer isso? Quais seriam as melhores estratégias para buscar resultados positivos,
cumprir todos os prazos, atingir as metas de redução de custos da empresa, entre outras
demandas de seu empregador?

Nós podemos te ajudar nessa tarefa! Confira nossa série de dicas sobre como ser um profissional mais
produtivo para sua empresa!

4
PORQUE SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO
 PORQUE SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

Hoje em dia, as exigências do

mercado de trabalho são cada
vez m a i o re s. M u i to a lé m d e
simplesmente cumprir as funções
para as quais você foi contratado,
é comum que muitas empresas
tenham outros parâmetros de
desempenho para o ambiente de
trabalho — como a necessidade de
se relacionar bem e de promover
reduções de custos, por exemplo.

6
 PORQUE SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

As demandas do mercado são complexas, o que exige do profissional habilidades diversas. Isso significa,
entre outras coisas, foco em resultados, maior qualidade na realização de tarefas, informação constante
acerca do andamento de cada atividade, bem como a possibilidade de lidar com várias responsabilidades
ao mesmo tempo.

Muitas vezes um líder de equipe é também responsável pela redução de custos operacionais e pela
melhoria na qualidade dos serviços prestados, por exemplo. Para colocar tudo isso em prática em seu
dia a dia, nada mais apropriado do que ser um profissional produtivo.

Produtividade significa realizar uma maior quantidade de tarefas em um menor período de

tempo. Mas essa é uma conta que não fecha apenas com esses fatores: é imprescindível
entregar bons resultados, pois de nada adianta ser produtivo com desempenho ruim.

7
HÁBITOS A ADOTAR FORA DO TRABALHO
 HÁBITOS A ADOTAR FORA DO TRABALHO

Produtividade é algo que você deve praticar

também fora do ambiente de trabalho, se
quiser ter uma vida profissional e pessoal
equilibrada. Veja algumas dicas que podem
te ajudar nessa empreitada:

NÃO DEIXE DE ESTUDAR E DE

SE MANTER ATUALIZADO

Produtividade também tem a ver com

conhecimento. Pessoas que buscam estar
atualizadas, realizar cursos e aprimorar
suas habilidades profissionais são aquelas
que também apresentam melhores
resultados, ideias inovadoras e maior
rendimento profissional.

9
 HÁBITOS A ADOTAR FORA DO TRABALHO

CRIE HÁBITOS DE MANUTENÇÃO DA SAÚDE

De nada adianta querer ser produtivo e passar várias horas do dia trabalhando, se sua saúde não consegue
acompanhar esse ritmo. Por isso, não deixe-a de lado. Pratique exercícios com regularidade, de preferência
aqueles mais recomendados para você, que também mantenham em alta o seu nível de bem-estar.

APROVEITE OS MOMENTOS DE LAZER

Sim, descansar também te faz mais produtivo. Profissionais que deixam para trabalhar em casa, ou no
horário de lazer, acabam não descansando e apresentam piores resultados. Tire um dia da semana para
relaxar com a família e os amigos, realizando as atividades que você gosta. De preferência, inclua também
em sua rotina diária algum hobby — como leitura, filmes, instrumentos ou séries.

10
 HÁBITOS A ADOTAR FORA DO TRABALHO

ACORDE CEDO

Profissionais produtivos têm

horário para dormir e acordar.
De preferência, seu dia deve
começar cedo, para que todas
as atividades sejam realizadas
a tempo e você já comece o
dia com o pé direito. Procure
manter uma regularidade do
sono, porque isso condiciona
seu cérebro a ter horários fixos
para trabalhar. Assim, você
rende mais e melhor.

11
HÁBITOS A ADOTAR NO TRABALHO
 HÁBITOS A ADOTAR NO TRABALHO

No dia a dia do trabalho é fácil se perder em meio a tantas obrigações, tarefas e responsabilidades. No
entanto, organização é imprescindível para lidar com todos esses desafios de maneira produtiva, eficaz
e com qualidade. Se você quer ser um profissional mais produtivo, confira estas dicas de hábitos para
adotar no ambiente de trabalho:

ORGANIZE SUA MESA

Manter uma mesa organizada é o primeiro passo para começar um dia de trabalho com o melhor ânimo
possível. Pode parecer muito trabalho à primeira vista, mas os ganhos de eficiência são enormes.

Além de te ajudar psicologicamente a manter uma rotina de trabalho mais organizada, com
divisões precisas, essa é também uma forma de não perder tempo procurando documentos
e informações importantes. Assim como em sua agenda, tudo tem seu devido lugar.

13
 HÁBITOS A ADOTAR NO TRABALHO

TENHA UMA LISTA DIÁRIA DE

PENDÊNCIAS A RESOLVER

Você já esteve tão abarrotado de tarefas que não sabia nem

por onde começar? Essa é uma sensação que muitas pessoas
têm, principalmente quando não sabem exatamente qual é o
tamanho de suas pendências e suas prioridades.

Para resolver esse problema, há uma medida simples e eficaz:

fazer uma lista diária com as pendências que você tem para
resolver. Tudo bem se você não eliminar tudo da lista em um
mesmo dia — o importante é que você mantenha controle
sobre o que já foi feito, o que ainda está pendente e o que
pode ser resolvido imediatamente.

14
 HÁBITOS A ADOTAR NO TRABALHO

COMECE PELAS TAREFAS MAIS DIFÍCEIS

Agora que você já tem uma lista de coisas que

precisa fazer, como priorizar? Quais tarefas fazer
primeiro? Isso vai depender muito do tipo de
trabalho e das tarefas que você tem que executar.
No entanto, é sempre indicado que você comece
pelas tarefas mais difíceis.

Fica muito mais fácil lidar com elas logo no

início do dia, quando você ainda tem bastante
disposição e tempo. Com o passar das horas,
outras atividades vão se acumulando e acaba
sobrando pouco tempo para tarefas complexas.

15
 HÁBITOS A ADOTAR NO TRABALHO

ESTABELEÇA METAS: MEÇA RESULTADOS E O TEMPO DE EXECUÇÃO DE TAREFAS

Outra forma de aumentar a produtividade no ambiente de trabalho é estabelecendo metas para si mesmo.
Isso vale tanto em relação à quantidade de tarefas que você realiza, quanto para o tempo de execução delas.

Para manter o controle desse desempenho, bastam alguns registros diários sobre como você se saiu. Só
de começar a fazer esses registros, você já sentirá vontade de se superar e estabelecer metas cada vez
mais ambiciosas de produtividade no trabalho.

16
 HÁBITOS A ADOTAR NO TRABALHO

APRENDA A FOCAR NO QUE É MAIS IMPORTANTE

Outra maneira de aumentar sua eficiência é cultivar uma preocupação profissional mais estratégica. Em
sua rotina, provavelmente aparecem diversos problemas a resolver, mas nem todos possuem a mesma
importância e prioridade.

Ao selecionar aquilo que tem mais urgência, importância e relevância, você consegue
estabelecer um equilíbrio maior entre as tarefas e aproveitar ao máximo seu expediente.
Lembrando que também é preciso focar na execução de tarefas, para evitar a necessidade
de refação e outros problemas.​

17
 HÁBITOS A ADOTAR NO TRABALHO

EVITE AS REDES SOCIAIS

O hábito de acessar redes sociais, grupos de

WhatsApp e outras formas de distração como essas
é extremamente prejudicial para a sua produtividade.
Além do óbvio tempo de trabalho perdido fazendo
isso, você também diminui seu nível de atenção nas
tarefas que estava realizando.

Fica mais difícil retomar a atenção, bem como

trabalhar com qualidade. Por isso, evite ao máximo
manter o Facebook e o WhatsApp abertos durante
o trabalho. Se você trabalha em alguma dessas
plataformas, procure restringir suas conversas
àquilo que for estritamente necessário.

18
 HÁBITOS A ADOTAR NO TRABALHO

BUSQUE FAZER REUNIÕES

MAIS PRODUTIVAS

Reunião produtiva deve ter pauta preestabelecida

(e divulgada entre os membros da equipe), horário
de início e de término. Que tal fazer reuniões
mais curtas? Se você não consegue respeitar
esses limites, fica difícil manter os níveis de
engajamento e de concentração de sua equipe.

Além disso, a produtividade cai muito. Procure

fazer reuniões mais breves e diretas, ainda
que mais frequentes, para tratar sobre temas
específicos e previamente divulgados — assim
as pessoas chegam mais bem preparadas e tudo
flui melhor.

19
 HÁBITOS A ADOTAR NO TRABALHO

SEJA ESTRATÉGICO NA ELABORAÇÃO DE SEUS HORÁRIOS

Procure aproveitar ao máximo suas diligências externas, reuniões e outros tipos de compromissos. Ao
organizar sua agenda, evite deslocamentos desnecessários e acumule atividades em um mesmo local.
Isso aumenta a eficiência do seu dia, principalmente se você considerar o tempo perdido entre uma
atividade e outra.

Além disso, mantenha certa flexibilidade para ficar até mais tarde no trabalho em alguns dias e chegar
mais tarde em outros (desde que isso seja possível em sua empresa). Essa maleabilidade permite um uso
mais estratégico do seu tempo, que deve variar de acordo com as necessidades do trabalho.

PARE HOJE MESMO DE PROCRASTINAR

Pessoas produtivas não procrastinam, simples assim. Você deve internalizar isso como um mantra. É
clichê, mas deixar para amanhã o que você pode fazer hoje é a receita do acúmulo de tarefas e da falta
de tempo para realizá-las. Por isso é tão importante acabar de vez com a procrastinação!

20
 HÁBITOS A ADOTAR NO TRABALHO

SAIBA DELEGAR E GERENCIAR TAREFAS EM SUA EQUIPE

Você provavelmente já deve ter percebido que nem todos os

membros de sua equipe são iguais. Alguns possuem habilidades
comunicacionais, outros são criativos, alguns são mais produtivos
trabalhando sozinhos, entre outras características.

É imprescindível ter esses perfis em mente antes

de delegar tarefas, porque eles influem diretamente
na qualidade e no tempo de entrega de um serviço.
Procure ao máximo adequar as habilidades pessoais
de cada colaborador à tarefa delegada.

Assim, você fica tranquilo para realizar outras atividades e ainda evita
a necessidade de constante supervisão, acompanhamento, refação e
resolução de outros problemas como esses. Para mais informações
sobre como gerenciar as tarefas de sua equipe, clique aqui!

21
 HÁBITOS A ADOTAR NO TRABALHO

MANTENHA UM BOM RELACIONAMENTO COM COLEGAS DE TRABALHO

Fofocas, brigas internas e outros tipos de estresse de relacionamento entre colegas de trabalho só
atrapalham sua produtividade. O ideal é que o ambiente seja focado naquilo que realmente importa:
o trabalho.

Claro que é importante socializar, manter alguma relação pessoal com seus colegas de trabalho, mas
lembre-se de que eles não são seus melhores amigos, nem sua família. Esse deve ser um relacionamento
estritamente profissional.

22
RESULTADOS
 RESULTADOS

Ao colocar essas medidas em prática, será possível observar resultados em curto, médio e longo prazos.
É importante ter isso em mente para evitar frustrações e lidar com a demora dos feedbacks positivos —
não é porque você foi mais produtivo hoje que amanhã receberá aquela promoção que tanto sonhava.

No entanto, não tenha dúvidas de que esse será um aspecto levado em consideração nas
próximas conversas dos diretores da empresa. Em curto prazo, os resultados costumam ser
melhor observados pelo próprio indivíduo.

Sobra mais tempo para realizar suas atividades pessoais, o trabalho parece fluir com maior naturalidade
e os colegas de trabalho acabam se espantando com sua eficiência. Em médio e longo prazo, isso tem
efeitos maiores em você e sua equipe.

Seus superiores começam a perceber melhores resultados e desempenho nas suas atividades, a
produtividade média de sua equipe melhora (para acompanhar seu desempenho) e seu setor de atuação
começa a apresentar redução de custos de operação. Ou seja, é uma solução que tem efeitos prolongados
no tempo.

24
 RESULTADOS

Toda essa mudança de comportamento

também deve ser acompanhada de um
feedback sobre sua performance no
trabalho, seja por meio de avaliações
periódicas de desempenho ou por
meio de conversas diretas com seus
superiores (avaliação vertical) e colegas
de trabalho (avaliação horizontal).

25
CONCLUSÃO
 CONCLUSÃO

Ao implementar essas mudanças

simples — mas eficazes — em seu
dia a dia, você estará no caminho
certo para ser um profissional mais
produtivo e valioso para a empresa.
Como não enxergar os benefícios dessa
transformação comportamental?

Aproveite para perceber os efeitos

que essas medidas terão sobre
sua rotina, sobre a qualidade dos
trabalhos realizados e, finalmente,
sobre sua progressão profissional na
organização onde você trabalha!

27
 SOBRE A SITEWARE

Você já conhece a Siteware? Ela é uma empresa que desenvolve software de acompanhamento de metas,
com dashbords práticos para planejamentos estratégicos. Ou seja, é justamente o que precisa uma
empresa em busca de maior produtividade!

Por meio dessas soluções, é possível gerenciar todos os dados de uma empresa (ERP, BI, etc.) em uma
única plataforma, criando planos de ação e emitindo relatórios imediatos.

A plataforma da Siteware é uma ferramenta colaborativa, na qual os profissionais que a utilizam podem
melhorar sua produtividade, ter um ambiente para registrar as comunicações corporativas, ler dados
essenciais, ter acesso a relatórios em tempo real, etc.

Tudo isso possibilita, além da execução das estratégias gerenciais da empresa, o aumento do engajamento
de funcionários e a condução de processos de forma mais precisa. Experimente!

28