PLANEJAMENTO DO ESCOPO DO

PROJETO VIAGEM A PARIS

ETAPA 1
Documentação dos requisitos do projeto

Controle de versões

Versão Data Autor Notas da revisão

1.0 10/02/2020 Jailson Lima Cybelle Silva

Objetivos da documentação dos requisitos

O objetivo da documentação de requisitos tem como principal foco a delimitação do

conjunto de característica do produto ou serviço, o qual será a principal entrega do
projeto a ser executado, assim como os atributos de qualidade que devem ser adotados.
O Documento a ser elaborado deverá ser completo, consistente e principalmente
compreensível aos envolvidos no projeto com intuito de deixar claro o objetivo principal
do projeto.

Requisitos documentados

Proprietár Priorida
ID Requisito Fonte Status Data
io de
 ativo;
 cancela
Solicitante Documentaç Relevânci do;
Códig
Descrição do ão do a do  adiado
o
requisito requisito requisito ou
 aprovad
o.
Gerente de
Projeto que
Equipe de Termo de
adote boas Obrigatóri 11/02/20
01 Participante abertura do Ativo
práticas o 20
s projeto
conforme
PMBOK 2013

Realização do
Termo de
projeto no Equipe de Obrigatóri 11/02/20
02 abertura do Ativo
início mês de Participante o 20
projeto
julho de 2021

1
 Projeto com Equipe de Termo de
Obrigatóri 11/02/20
03 duração de 20 Participante abertura de Ativo
o 20
dias s projeto

Orçamento de
Termo de
R$ 25.000,00 Equipe de Obrigatóri 11/02/20
04 abertura do Ativo
por Participante o 20
projeto
participante

Destino da Termo de
Equipe de Obrigatóri 11/02/20
05 viagem: Paris abertura do Ativo
Participante o 20
– França projeto

Tamanho do
grupo Equipe do Obrigatóri 11/02/20
06 Reunião Ativo
necessário: Projeto o 20
100 pessoas

Meio de
transporte Equipe do Important 11/02/20
07 Reunião Ativo
principal: projeto e 20
Aéreo

Roteiro com
os principais Equipe de
Important 11/02/20
08 pontos Participante Reuniões Ativo
e 20
turístico de s
Paris

Locação de
veículo para o Equipe do Important 11/02/20
09 Reunião Ativo
deslocamento projeto e 20
na cidade

Hospedagem Equipe de
Obrigatóri 11/02/20
10 em hotéis da Participante Reuniões Ativo
o 20
cidade s

Confraternizaç Equipe de
Obrigatóri 11/02/20
11 ão entre os Participante Reuniões Ativo
o 20
participantes s

Aprovações

Participante Assinatura Data

2
 Shirley Medeiros 12/02/2020

Cybelle Santos 12/02/2020

ETAPA 2
Documentos de especificação do escopo do projeto

Técnicas

A técnica utilizada para elaboração da especificação do escopo para esse projeto será a decomposição
do produto que tem como fundamento a subdivisão do objetivo principal do produto ou serviço em
partes menores o que proporciona um nível de detalhamento que facilita o entendimento das
características e atributos das entregas do projeto.

Justificativa

Será utilizada a técnica de decomposição de produto pois como o objetivo principal desse projeto é a
preparação e acompanhamento de uma viagem a Paris existe muitos detalhes a serem avaliados,
dessa forma com a técnica a ser utilizada será possível realizar o detalhamento aprofundado das
características e atributos presente nesse projeto.

Controle de versões

Versão Data Autor Notas da revisão

1.2 13/02/2020 Jailson Medeiros Cybelle Silva

Descrição do projeto (incluindo o produto)

Esse projeto tem como objetivo o planejamento, execução, acompanhamento e conclusão de uma
viagem a cidade de Paris na França. O patrocinador desse projeto será um grupo com no mínimo 100
participantes. A viagem deverá ocorrer no início do mês de julho de 2021 e o tempo de duração da
viagem será de 20 dias. O projeto deverá contemplar a compra de passagens aéreas, ida e volta, para
todos os integrantes do grupo, a locação de veículos para deslocamento do grupo na cidade de Paris e
a contratação de hospedagem em hotéis da cidade. O roteiro dos pontos turísticos e/ou locais a serem
visitados deverá ser decidido, em uma reunião, pelos participantes do grupo após a sua formação. O
investimento nesse projeto não deverá ultrapassar o valor de R$ 25.000,00 por participante. Ao final
da viagem deverá ser realizada uma confraternização entre todos os participantes com intuito de
compartilhar experiência e registros realizados por todos (fotos e vídeos). Na festa de confraternização
deverá ocorrer também uma pesquisa de satisfação dos participantes para avaliação dos principais
marcos do projeto.

3
 Relação das principais entregas

 Formação do Grupo: Deverá ser realizado a formação de um grupo de participantes com no

mínimo 100 pessoas;

 Compra de passagem aérea: Deverá ser realizada a compra de passagens de ida e volta
para todos os participantes;
 Locação de veículos: Deverá ser realizada a locação de veículos para o deslocamento dos
participantes, tanto para os pontos turísticos definido no roteiro quanto o deslocamento
entre o aeroporto x hotel e hotel x aeroporto;

 Visita a pontos turísticos e/ou locais: Deverá ser elaborado um roteiro de visita aos
principais pontos turísticos e/ou locais da cidade de Paris. Esse roteiro deverá ser definido
em comum acordo entre os participantes em reunião a ser realizada;
 Hospedagem: Deverá ser contratado diárias em hotéis na cidade durante os 20 dias de
permanência em Paris para todos os participantes;

 Confraternização: Deverá ser elaborada uma festa de confraternização com a finalidade de

trocar experiências e registros realizados pelos participantes. Nessa confraternização
também deverá ser realizada uma pesquisa de satisfação.

Exclusões do projeto

 Esse projeto não contemplará o custeio de visitas a locais que não estão no roteiro
principal decidido pelo grupo de participantes;

 Esse projeto não contemplará o custeio de deslocamento com veículos que não foram
contratados para o deslocamento do grupo de participantes;
 Esse projeto não será responsável pela aquisição/solicitação de documentos legais
necessários para a entrada e saída no país de destino;

 Esse projeto não será responsável por qualquer impedimento legal que impeça qualquer
participante de entrar ou sair no país de destino;
 Esse projeto não contemplará o custeio de hospedagem em hotéis que não foram
contratados para atender a necessidade do grupo de participantes.

Restrições

 O destino da viagem será a cidade de Paris na França;

 Investimento de R$ 25.000,00 por participante;

 Formação de um grupo com no mínimo 100 participantes;

4
 Deverá ser elaborado um roteiro de visita aos principais pontos turísticos e/ou locais de
Paris;

 O gerenciamento do projeto deverá ser realizado por um gerente que adote boas práticas
conforme PMBOK 2013;
 O projeto deverá ser realizado no início do mês de julho de 2021;

 A viagem terá duração de 20 dias;

 Deverá ser realizado uma festa de confraternização ao final da viagem;

 Deverá ser contratado veículos para o deslocamento para os pontos turísticos que
compõem o roteiro da viagem assim como para a realização do translado entre Hotel x
Aeroporto e Aeroporto x Hotel.

Premissas

 Todos os participantes deverão conter os documentos necessários para a entrada e saída

do país de destino;

 Não haverá variação brusca no câmbio local que torne a viagem financeiramente inviável;

 No período escolhido o clima local deverá ser favorável para a realização segura da
viagem;

 Participantes suficientes para compor o grupo com no mínimo de 100 pessoas;

 Todos os participantes terão recursos financeiros suficiente para o investimento de R$

25.000,00;

 Todos os participantes estarão com saúde física para a realização da viagem;

 Deverá existir disponibilidade de passagens aéreas, hotéis e veículos para a realização da

viagem nos dias e horários previstos.

Critérios de aceitação (abrangentes)

 Elaboração do roteiro de visita dos pontos turísticos baseado nos locais escolhidos pelo
grupo de participantes;
 Contrato de locação de veículos que serão utilizados para o deslocamento dos
participantes;

 Termo de compromisso de reserva de hotéis a serem utilizados pelos participantes durante

todo o período da viagem;
 Recibo de compra das passagens aéreas de todos os participantes;

 Entrega de documentos comprobatórios relacionados aos documentos necessários para a

entrada e saída do país de destino.

Aprovações

Participante Assinatura Data

5
 Cybelle Silva 14/02/2020

Jailson Medeiros 14/02/2020

ETAPA 3
Dicionário da EAP do projeto

Apresentação da EAP de forma hierárquica

1 Viagem à Paris
1.1 Gerenciamento de projeto
1.1.1 Escopo
1.1.2 Risco
1.1.3 Custo
1.1.4 Tempo
1.2 Preparação da Viagem
1.2.1 Formação do grupo
1.2.1.
Captar participantes
1
1.2.1.
Receber fichar de inscrição de participantes
2
1.2.2 Roteiro
1.2.2.
Pesquisar locais
1
1.2.2.
Definir roteiro
2
1.2.2.
Aprovar roteiro
3
1.2.3 Passagens
1.2.3.
Pesquisar passagens
1
1.2.3.
Fazer orçamento de passagens
2
1.2.3.
Aprovar orçamento de passagens
3
1.2.3.
Comprar passagens
4
1.2.4 Hospedagem
1.2.4.
Pesquisar hotéis
1
1.2.4.
Fazer orçamento em hotéis
2
1.2.4.
Aprovar orçamento de hospedagem
3
1.2.4.
Realizar reservas de hospedagem
4
1.2.5 Transporte
1.2.5. Pesquisar transportes

6
1
1.2.5.
Fazer orçamento de transporte
2
1.2.5.
Aprovar orçamento de transporte
3
1.2.5.
Realizar reserva de transporte
4
1.3 Execução da Viagem
1.3.1 Aeroporto
1.3.1.
Realizar check-in de ida
1
1.3.1.
Realizar deslocamento entre Aeroporto X Hotel
2
1.3.1.
Realizar check-in de volta
3
1.3.2 Hotel
1.3.2.
Realizar check-in
1
1.3.2.
Realizar checkout
2
1.3.2.
Realizar deslocamento entre Hotel X Aeroporto
3
1.3.3 Passeios
1.3.3.
Executar o roteiro de passeios
1
1.3.3.
Realizar deslocamento entre Hotel X Ponto Turístico
2
1.3.3.
Realizar deslocamento entre Ponto Turístico X Ponto Turístico
2
1.3.3.
Realizar descolamento entre Ponto Turístico X Hotel
3
1.4 Encerramento da Viagem
1.4.1 Confraternização
1.4.1.
Compartilhar experiência e registro da viagem
1
1.4.1.
Realizar pesquisa de satisfação
2
1.4.2 Prestação de Contas
1.4.2.
Demostrar despesas de hospedagem
1
1.4.2.
Demostrar despesas com passagens aéreas
2
1.4.2.
Demostrar despesas com transporte
3
1.4.2.
Encerrar contrato com o grupo de participantes
4
1.4.2.
Encerrar projeto através do documento de encerramento de projeto
5

7
 Controle de versões
Versão Data Autor
1.3 15/02/2020 Jailson Medeiros
Dicionário da EAP
Nome do pacote Descrição do pacote de
EAP
de trabalho trabalho
Deverá ser realizada a
divulgação do projeto assim
Captar
1.2.1.1 como a captação dos
Participantes
possíveis participantes para
o projeto.
Apresentar orçamento das
passagens aéreas as quais
Aprovar orçamento foram realizadas cotações
1.2.3.3
de passagens em pelo menos 03 empresas
aéreas e/ou agências de
viagens.
Deverá ser visitado todos os
pontos turísticos e/ou locais
Executar o roteiro
1.3.3.1 que compõem o roteiro de
de passeios
passeios nos dias e horários
determinados.
Deverá ser elaborado uma
pesquisa de satisfação junto
aos participantes do projeto
Realizar pesquisa com intuito de reunir
1.4.1.2
de satisfação informações necessárias
para aperfeiçoamento e
lições apreendidas do
projeto.
Aprovações
Participante Assinatura
8
Notas da revisão
Cybelle Silva
Critérios de
aceitação
Os participantes
deverão possuir
documentação
necessária para a
entrada do País de
destino assim como
possuir os recursos
financeiros
necessários.
Aprovação do
orçamento pelo grupo
de participantes e
gerente de projeto.
Todos os locais
deverão ser visitados
nas suas respectivas
datas e horários
conforme roteiro
aprovado pelo grupo
de participantes.
Elaborar e distribuir
um questionário com
perguntas
relacionadas aos
principais pacotes de
trabalhos realizados
no projeto.
Data
Jailson Medeiros 16/02/2020

Cybelle Silva 16/02/2020