Registro de Customização

Treinamento – Criar sala

Nesta etapa são criadas salas como recursos.
Por um recurso sala entende-se, em oposição ao tipo de recursos sala, uma sala concreta com indicação do
edifício e do número de sala.
As salas que podem ser categorizadas pelo seu equipamento e a sua possibilidade de utilização, podem ser
agrupadas em um tipo de recursos sala.
Um recurso sala pode ser instalado no status "ativo" ou "planejado". Na aplicação administração de formação e
treinamento, o status "planejado" não aparece, mas pode ser utilizado para considerar recursos ainda não
adquiridos, mas pretendidos, no sistema. Além disso, um recurso pode percorrer o ciclo de planificação (ativo ->
planejado -> solicitado -> autorizado/rejeitado).
Os dados entrados para as salas, dizem respeito às seguintes informações:
 Capacidade
Aqui é indicada, se necessário em divergência com a capacidade do tipo de recursos sala, a capacidade
mínima, ótima e máxima (número de lugares) da sala individual. Esta capacidade é ajustada, na
marcação, com a capacidade do tipo de sessão informativa ou com a sessão informativa.
 Endereço
Aqui é indicado o edifício onde a sala se encontra, bem como o número de sala e, se existirem, os
números de telefone e fax.
 Custos
Aqui são indicados os custos (estruturados em componentes de custo) para o recurso sala.
 Conexões
 "Pertence a local":
 Aqui é indicado o local do edifício onde se encontra a sala. Para trabalhar com locais de
sessões informativas, esta conexão tem de ser criada, senão os recursos não serão
oferecidos para a ocupação de recursos, porque não são encontrados.
 "É especialização de tipo de recursos"
 Aqui é indicado o tipo de recursos pertencente ao recurso 'Sala'.
 Atenção!
 Para trabalhar com locais de sessões informativas é necessário ter marcado a
característica MRP 'dependente de local' no tipo de recursos sala.
 "Está equipado com tipo de recursos"
 Aqui são indicados os tipos de recursos com os quais o recurso sala está equipado
automaticamente. Esta conexão também é considerada no planejamento de sessões
informativas.
Para maiores informações, favor consultar a documentação completa em:
IMG  Administração de treinamento e eventos  Preparação de evento  Administração de recursos
 Recursos  Criar sala
Serão criados de acordo com a necessidade, no momento do planejamento ou realização das atividades de
treinamento. Para criar uma sala é necessário clicar no botão criar . Deve-se atentar para a data de inicio.

Criar sala 1
 Registro de Customização

Identificar os recursos que poderão ser utilizados, cuja disponibilidade deverá ser avaliada no momento da
criação do evento.

Criar sala 2
 Registro de Customização

Clique na pasta Ligações

Ao surgir esta tela, deverão ser efetuadas as associações existentes:

 Localidade – pertence a
 Tipo de recurso – especialização do tipo de recurso (criado anteriormente)
 Equipamentos disponíveis na sala – está equipada com
 Atribuição de custos (não utilizado no momento)

Criar sala 3
 Registro de Customização

Clique na pasta Capacidade

Estabelecer as capacidades mínima, máxima e ótima da sala, lembrando que no momento da criação do
evento o sistema levará em consideração as capacidades atribuídas ao evento e não à sala.

Clicar na pasta Endereço

Selecionar a localidade na qual está sediada a sala de treinamento e teclar enter para atualização dos dados.

Criar sala 4
 Registro de Customização

Na pasta Maiores Informações, clicando no botão criar, há a possibilidade de atribuir valores aos componentes
de custos.

Criar sala 5