UTILIZANDO A FUNÇÃO PROCURA VERTICAL - PROCV

FÓRMULA - PROCV (Procurar_valor, Tabela_array(matriz),Col_índice_num, In

Mês No. do Serviço Nome do Serviço Valor em R$

Dec-09 4 Revisão dos Controles Internos R$ 15,000

Dec-09 3 Planejamento Estratégico R$ 30,000
Dec-09 2 Organização e Planejamento Empresarial R$ 25,000
Jan-10 1 Diagnóstico Econômico-Financeiro R$ 20,000
Jan-10 5 Saneamento Financeiro R$ 50,000
Feb-10 3 Planejamento Estratégico R$ 30,000
Feb-10 2 Organização e Planejamento Empresarial R$ 15,000
Feb-10 5 Saneamento Financeiro R$ 45,000
Mar-10 4 Revisão dos Controles Internos R$ 15,000
Mar-10 5 Saneamento Financeiro R$ 40,000
Mar-10 3 Planejamento Estratégico R$ 25,000
Apr-10 6 Diagnóstico Operacional e Performance R$ 35,000
Apr-10 7 Mapeamento dos Processos Operacionais R$ 20,000
May-10 6 Diagnóstico Operacional e Performance R$ 30,000
Total R$ 395,000
z),Col_índice_num, Intervalo_procurar)
Número de
Serviço Nome do Serviço
1 Diagnóstico Econômico-Financeiro
2 Organização e Planejamento Empresarial
3 Planejamento Estratégico
4 Revisão dos Controles Internos
5 Saneamento Financeiro
6 Diagnóstico Operacional e Performance
7 Mapeamento dos Processos Operacionais
PASSO A PASSO DA CRIAÇÃO
1) Criar a Tabela de Cadastro (em vermelho), on
letra estarão vinculado a um nome ou tipo de p
modelo escolhi número que identificam o tipo d
2) Antes de escrever, defina num rascunho com
tabela. Após isso, descreva o título das suas col
Nome do seviço, etc.);
3) Formate as células antes de preencher as lin
4) Marque a área da tabela compreendendo Co
menu no Excel 2007, INSERIR, TABELA, o excel i
numa tabela colorida a sua escolha;
5) Quando formatamos a tabela, qualquer inclu
já são incluídas nos novos itens da tabela.
A PASSO DA CRIAÇÃO DA PLANILHA
adastro (em vermelho), onde um número, código ou
do a um nome ou tipo de produto ou serviço (neste
ero que identificam o tipo de serviço);

defina num rascunho como será o informativo da sua

screva o título das suas colunas (mês, No. do Serviço,
);

antes de preencher as linhas das colunas;

tabela compreendendo Colunas e linhas , através do

INSERIR, TABELA, o excel irá transformar o seu esboço
a sua escolha;

os a tabela, qualquer inclusão de linha, as formatações

ovos itens da tabela.
 CRIAÇÃO DA TABELA E GRÁFICO DINÂMICO ORIUNDOS DA PLANILH

Mês (All)

Row Labels Sum of Valor em R$

Diagnóstico Econômico-Financeiro R$ 20,000
Diagnóstico Operacional e Performance R$ 65,000
Mapeamento dos Processos Operacionais R$ 20,000
Organização e Planejamento Empresarial R$ 40,000
Planejamento Estratégico R$ 85,000
Revisão dos Controles Internos R$ 30,000
Saneamento Financeiro R$ 135,000
Grand Total R$ 395,000
ÂMICO ORIUNDOS DA PLANILHA DE PROCV

ELABORANDO UMA TABELA e UM GRÁFICO DINÂMICOS

1) Na pasta PROCV selecione o MENU - INSERIR, TABELA DINÂMICA, GRÁFICO DINÂMICO;

2) No item seleciona uma tabela ou seleção, marque na planilha PROCV das células B7:E30;

3)Na parte inferior da janela aberta, selecione UMA NOVA PLANILHA, no item onde pergun
Gráfico Dinâmico será colado;

4) Defina Mês como Filtro, Serviços como Coluna e Valores como SOMA (valores), pronto, s
formados a tabela dinâmica e o gráfico dinâmico;
M GRÁFICO DINÂMICOS
DINÂMICA, GRÁFICO DINÂMICO;

lanilha PROCV das células B7:E30;

A PLANILHA, no item onde pergunta aonde o

s como SOMA (valores), pronto, serão

 UTILIZANDO A FUNÇÃO PROCV PARA EXTRAÇÃO E VALIDAÇÃO DE DADOS

NOME DO REVENDEDOR VENDAS REALIZADAS - YTD R$ 526,400 ÓTIMO 5

To Ralando VENDAS ORÇADAS - YTD R$ 705,000 BOM 3

VENDAS REALIZADA ANO PASSADO - YTD R$ 800,000 RUIM 1

VENDAS ORÇADAS x REALIZADAS 75%

VENDAS ORÇADAS x ANO PASSADO 66%

QUANTIDADE VENDAS REALIZADAS VENDAS ORÇADAS - VENDAS REALIZADA ANO EVOLUÇÃO VENDAS
REGIÃO ID CONTA NOME DO REVENDEDOR
PRODUTOS - YTD YTD PASSADO - YTD REALIZADAS - YTD
Nova Iguaçú 1 BB Revenda 23,000 R$ 216,200 R$ 188,000 R$ 190,000 R$ 216,200
Rio de Janeiro 2 Bons Negócios Ltda 35,000 R$ 329,000 R$ 282,000 R$ 250,000 R$ 329,000
Campinas 3 Vida Boa Comercio 15,000 R$ 141,000 R$ 169,200 R$ 130,000 R$ 141,000
São Paulo 4 To Ralando 56,000 R$ 526,400 R$ 705,000 R$ 800,000 R$ 526,400
Porto Alegre 5 Beleza Pura 22,000 R$ 206,800 R$ 141,000 R$ 130,000 R$ 206,800
Curitiba 6 Coisa Linda 28,000 R$ 263,200 R$ 329,000 R$ 263,200 R$ 263,200
Manaus 7 Nossa Pela 13,000 R$ 122,200 R$ 94,000 R$ 75,200 R$ 122,200
Salvador 8 Cabelo Bonito 24,000 R$ 225,600 R$ 263,200 R$ 210,560 R$ 225,600
Belo Horizonte 9 TecCosteticos 42,000 R$ 394,800 R$ 282,000 R$ 225,600 R$ 394,800
Vitória 10 Pura Natura 8,000 R$ 75,200 R$ 188,000 R$ 150,400 R$ 75,200

SOMA YTD Err:522 R$ 2,500,400 R$ 2,641,400 2,424,960

MÉDIA YTD Err:522 R$ 225,600 R$ 263,200 R$ 210,560

VENDAS ANO CORRENTE - ORÇADO x REALIZADO - YTD VENDAS REALIZADO x ANO PASSADO - YTD

VENDAS ORÇADAS - YTD VENDAS REALIZADAS - YTD VENDAS REALIZADA ANO PASSADO -
R$ 800,000 YTD
VENDAS REALIZADAS - YTD
R$ 900,000
R$ 700,000
R$ 800,000
R$ 600,000
R$ 700,000
R$ 500,000 R$ 600,000
R$ 400,000 R$ 500,000

R$ 300,000 R$ 400,000
R$ 300,000
R$ 200,000
R$ 200,000
R$ 100,000
R$ 100,000
R$ - R$ -
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Ig Ja m o ur an l va ri z Vi Ig an pi Pa Al an l va ri z Vi
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Po lo d Ca Sã S H
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 300
Meses 2006 2007 2
Jan 100 120
Fev 123 143 250
Mar 154 174
210
Abr 112 123
200
Mai 145 165
174
Jun 135 155 165
155
Jul 180 210 150 143
Ago 200 270 120 123
Set 210 190
Out 180 170 100
Nov 170 190
Dez 190 220
50

300
2006

250

2
200

174
165
150 155
143
120 123
100

50

0
 270

220
210
190 190
174 170
165
155
2006
123 2007
Linear (2007)

2006 2007
270

220
210
190 190
174 170
165
155

123
 USANDO GRÁFICOS ESTILO TERMÔMETRO PARA DEMONSTR

FATURAMENTO NO ANO (PODE SER VENDAS ou LIMITE DE DESPESAS)

META (OBJETIVO)

Faremos esse modelo até o mês de setembro de 2010.

DESCULPEM-NOS POR ISSO!
ARA DEMONSTRAR DESEMPENHO

0.