Word e Excel

Módulo I

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grande sucesso em sua carreira.

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 Sumário
INTRODUÇÃO AO WORD......................................................................................... 5
FUNDAMENTOS DO WORD..................................................................................... 5
A TELA DO WORD................................................................................................. 5
CRIANDO UM DOCUMENTO ................................................................................... 5
Correção de Erros de Digitação ................................................................................. 6
Texto Exemplo.......................................................................................................... 7
MOVIMENTAÇÃO EM UM DOCUMENTO ............................................................ 10
Usando o Teclado.................................................................................................... 10
Usando o Mouse ..................................................................................................... 11
Saltar para uma determinada página ........................................................................ 11
Localizar e substituir texto ...................................................................................... 12
Localizar Texto ....................................................................................................... 13
Substituir Texto....................................................................................................... 13
CORREÇÃO ORTOGRÁFICA............................................................................... 14
IMPRESSÃO DO DOCUMENTO .......................................................................... 17
SAINDO DO WORD.............................................................................................. 17
ABRINDO UM ARQUIVO .................................................................................... 18
TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO ............................................... 20
Seleção de texto com o teclado ................................................................................ 20
Seleção de texto com o mouse................................................................................. 20
FORMATANDO O TEXTO .................................................................................... 22
Efeitos de Negrito, Itálico e Sublinhado .................................................................. 22
Alterando o Tipo, Tamanho e Cor da Fonte ............................................................. 23
Formatando Através do Menu ................................................................................. 24
CÓPIA DE FORMATOS......................................................................................... 26
VOLTAR E REFAZER OPERAÇÕES .................................................................... 27
COPIANDO E MOVENDO BLOCOS DE TEXTO.................................................... 28
Copiando textos ...................................................................................................... 28
Movendo textos....................................................................................................... 30
PARÁGRAFOS E RECUOS....................................................................................... 31
ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS ................................................................ 31
 ALINHAMENTO E RECUO ATRAVÉS DO MENU ............................................. 32
RECUOS ATRAVÉS DA RÉGUA.......................................................................... 34
MARCADORES E NUMERAÇÃO DE PARÁGRAFOS ........................................ 35
Personalizando os marcadores e numeração............................................................. 36
CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS E MARGENS...................................................... 39
MODOS DE VISUALIZAÇÃO .................................................................................. 39
CONFIGURANDO A PÁGINA.................................................................................. 42
CABEÇALHOS E RODAPÉ ...................................................................................... 43
INSERINDO UMA QUEBRA DE PÁGINA ........................................................... 46
PRÉ-VISUALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINAS............................................. 46
VISUALIZAR IMPRESSÃO .................................................................................. 47
IMPRESSÃO DE PÁGINAS .................................................................................. 48
CONTROLE DE ZOOM ............................................................................................ 49
COMANDOS AUTOMÁTICOS ................................................................................ 49
AUTOCORREÇÃO................................................................................................ 49
AUTOTEXTO ........................................................................................................ 52
AUTOFORMATAÇÃO........................................................................................... 54
CRIANDO COLUNAS............................................................................................... 58
COLUNAS ATRAVÉS DO MENU FORMATAR ................................................... 61
CRIANDO UMA TABELA ........................................................................................ 62
CLASSIFICANDO UMA COLUNA....................................................................... 66
BORDAS E SOMBREAMENTO ............................................................................... 68
MALA DIRETA ......................................................................................................... 70
MESCLANDO DOCUMENTOS DO INÍCIO AO FIM .............................................. 70
MODELOS E ASSISTENTES ................................................................................... 73
UTILIZANDO UM ASSISTENTE ............................................................................. 75
UTILIZANDO UM MODELO ................................................................................... 77
FERRAMENTA DE DESENHO ................................................................................ 78
EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART .............................................................. 78
CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS ................................................................. 80
OUTROS RECURSOS............................................................................................... 81
LETRA CAPITULAR............................................................................................. 81
INSERINDO SÍMBOLOS E FIGURAS...................................................................... 82
 Inserindo Símbolos ................................................................................................. 82
Inserindo Figuras .................................................................................................... 83
INSERINDO TEMAS............................................................................................. 86
ASSISTENTE DO OFFICE ........................................................................................ 87
CRIANDO UMA HOME PAGE................................................................................. 89
CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML .......................................................... 89
USANDO UM ASSISTENTE PARA CRIAR UMA PÁGINA .................................... 92
CORREIO ELETRÔNICO ......................................................................................... 95
Etiquetas ................................................................................................................. 97
O que é uma macro? ................................................................................................... 97
Macro para formatação: .......................................................................................... 98
LISTA DE EXERCÍCIOS ......................................................................................... 100
 INTRODUÇÃO AO WORD

O WORD é um processador de texto de alta performance, que além de realizar

tarefas básicas como: modificar um texto interativamente na tela, mover parágrafos,
alterar o tamanho e o tipo da letra, fazer correção ortográfica durante a digitação, criar
páginas para a Internet, etc., é amparado por uma excelente qualidade visual, e o melhor,
os recursos mais utilizados estão disponíveis através de apenas alguns “cliques” com seu
mouse.

FUNDAMENTOS DO WORD

A TELA DO WORD

CRIANDO UM DOCUMENTO

Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o WORD oferece é
digitando um texto e, em seguida, aplicando os recursos disponíveis. Na janela do
documento, onde o texto será digitado, você deve ficar atento para os seguintes
detalhes:
5
· Não é necessário teclar Enter no final da linha porque o cursor, ao atingir a margem
direita da página, passa automaticamente para a próxima linha;

· Tecle Enter somente quando terminar um parágrafo ou para dar espaços entre um
parágrafo e outro;

· Para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o acento, depois o caractere;

· Para obter a cedilha ç, digite primeiro o acento agudo, depois o caractere c

(dependendo do teclado que você tem, alguns já vem com a tecla cedilha).

· Utilize a tecla Shift para ter acesso aos caracteres especiais: ~ !

@ # $ % ^ & * ( ) _ + < > ? | { }, e para digitar caracteres maiúsculos
(quando a tecla Caps Lock não estiver ativa), lembrando que a tecla Caps
Lock ativa, acenderá no painel do teclado um luminoso indicando que está ativa
a opção de letras maiúsculas.

No WORD você pode posicionar o apontador do mouse em qualquer lugar de uma

página (mesmo que esteja em branco) e começar a digitar, para isso, dê um clique duplo
no lugar desejado.

Correção de Erros de Digitação

· A tecla retrocesso (Backspace ), no seu teclado, apaga o caractere anterior ao

cursor (à esquerda do cursor);

· A tecla Delete apaga o caractere à direita do cursor;

· As 4 setas, do teclado, servem para mover-se pelo texto;

· A tecla Insert (Inserção) quando ativa, insere caracteres sem sobrepor os já

existentes, quando desativada (SE), passa para o modo sobrescrita.
6
 Use o mouse para posicionar o ponto de inserção ou cursor no meio do
texto, para isto, basta levar o ponteiro do mouse para a posição desejada e, logo
após, dar um clique (ou você pode movimentar-se pelo texto usando as setas do
teclado).

Texto Exemplo

Agora você deverá digitar o texto abaixo exatamente como ele se apresenta. Por
padrão, o WORD faz a correção ortográfica e gramatical durante a digitação, portanto,
poderá ocorrer o aparecimento de linhas vermelhas e verdes onduladas sob as palavras
que forem estranhas ao dicionário do Word, não se preocupe com isto agora, ignore-as
e em seguida estudaremos este recurso.

A BORBOLETA NO CASULO

Um dia, uma pequena abertura apareceu em um casulo; um homem sentou e

observou a borboleta por várias horas, conforme ela se esforçava para fazer com que
seu corpo passasse através daquele pequeno buraco.

Então pareceu que ela havia parado de fazer qualquer progresso.

Parecia que ela tinha ido o mais longe que podia, e não conseguia ir mais. Então
o homem decidiu ajudar a borboleta: ele pegou uma tesoura e cortou o restante do
casulo. A borboleta então saiu facilmente. Mas seu corpo estava murcho e era
pequeno e tinha as asas amassadas.

O homem continuou a observar a borboleta porque ele esperava que, à qualquer

momento, as asas dela se abrissem e esticassem para serem capazes de suportar o
corpo que iria se afirmar a tempo.

Nada aconteceu! Na verdade, a borboleta passou o resto da sua vida rastejando

7
com um corpo murcho e asas encolhidas. Ela nunca foi capaz de voar. O que o homem,
em sua gentileza e vontade de ajudar não compreendia, era que o casulo apertado e o
esforço necessário a borboleta para passar através da pequena abertura era o modo com
que a natureza fazia com que o fluido do corpo da borboleta fosse para as suas asas, de
modo que ela estaria pronta para voar uma vez que estivesse livre do casulo.

Algumas vezes, o esforço é justamente o que precisamos em nossa vida. Se

passássemos esta nossa vida sem quaisquer obstáculos, nós não iríamos ser tão fortes
como poderíamos ter sido.

O WORD possui um recurso de autodetecção de idioma, ou seja, ele tenta

reconhecer o idioma da frase à medida que você digita. Se o Word tiver as ferramentas
correspondentes àquele idioma – ortografia, dicionário, separação de sílabas, etc. Para
colocar em ação (em geral, é preciso digitar uma frase inteira para que o idioma seja
identificado).

Com este novo recurso, um único documento poderá conter vários idiomas.
Observe que, na barra de status, você pode ver o idioma que está sendo atualmente
utilizado.

8
SALVANDO O TEXTO

O texto que você criou está, por enquanto, na memória do computador, e para
obter uma cópia permanente no disco do seu equipamento é necessário salvá-lo. O
salvamento de um texto é um procedimento que deve ser realizado o mais rápido
possível, devido às possibilidades de perda do documento, que pode ser ocasionada,
principalmente, por oscilações na rede elétrica.

Para salvar um documento escolha a opção

Salvar do menu Arquivo ou...

... a ferramenta Salvar da Barra de Ferramentas.

OBS: Os menus do WORD exibem apenas os itens mais utilizados, escondendo

os menos acessados (menu com formato “contraído”). Quando quiser visualizar todos os
itens do menu, deixe o ponteiro do mouse parado alguns instantes sobre o nome do
menu ou clique na seta presente no final de cada menu contraído.

Ao salvar pela primeira vez, será solicitado um nome para o documento e será
sugerido pelo Word normalmente o título do seu documento, sendo que este poderá
conter até 256 caracteres, incluindo espaços (inicialmente, quando o Word é carregado, o
documento apresentado recebe o nome provisório de Documento1). Selecione uma
pasta ou diretório que conterá o documento e na caixa Nome do Arquivo mantenha o
nome sugerido “A BORBOLETA NO CASULO”.

9
 Você também pode selecionar uma das pastas que estão localizadas abaixo da
opção Salvar em para salvar o arquivo. Isto facilitará o acesso às pastas e aos locais mais
usados.

MOVIMENTAÇÃO EM UM DOCUMENTO

Movimentar-se pelo documento, principalmente quando é extenso, é fundamental.

Uma das formas mais comuns de se movimentar é usando as setas do teclado, mas existe
uma série de atalhos de movimentação que podem ser executados através do teclado ou
mouse.

Usando o Teclado

Tecla Posicionamento do Cursor

Ctrl+ Início da próxima palavra
Ctrl+ Início da palavra anterior
Ctrl+ Início do próximo parágrafo
Ctrl+ Início do parágrafo anterior
PgUp Tela para cima
PgDn Tela para baixo Ctrl+Alt+PgUp Primeira linha da tela visível

10
 Ctrl+Alt+PgDn Última linha da tela visível
Home Início da linha atual
End Fim da linha atual
Ctrl+Home Início do documento
Ctrl+End Fim do documento
F5 Ativa a caixa de diálogo Localizar e Substituir

Usando o Mouse

As barras de rolagem substituem a operação de algumas teclas, e para os que

gostam do mouse é um atalho muito útil e prático.

Aplicação dos objetos

Uma linha para cima

Uma linha para baixo
Rola o texto à medida que é arrastado
Salta para a página anterior
Salta para a próxima página
Rola o texto para a direita (barra horizontal)
Rola o texto para a esquerda (barra horizontal)

Saltar para uma determinada página

Ao pressionar a tecla F5, a caixa de diálogo Localizar e Substituir é apresentada

com a guia Ir para selecionada. Na caixa Insira o nº de página, digite o numero da
página que você deseja exibir e clique sobre o botão Ir para, a página desejada é, neste
momento, apresentada. Para encerrar, clique sobre o botão Fechar.

11
 Verificamos que o comando Ir para faz parte do quadro de diálogo Localizar e
substituir, a seguir veja como utilizar os recursos disponíveis nas outras guias deste
quadro de diálogo.

Localizar e substituir texto

O recurso de Localizar e Substituir irá nos ajudar na localização de algum texto

dentro do documento e substituí-lo por um outro. Desta forma não iremos gastar tempo,
por exemplo, na substituição de uma determinada palavra do texto, que aparece várias
vezes, por um sinônimo.

Este mesmo recurso de Localizar e Substituir é encontrado na barra de rolagem

vertical, clicando no ícone Selecionar objeto da procura. Ele nos oferece opções de
localização, tais como: Procurar por campo, Procurar por nota de fim, Procurar por nota de
rodapé, Procurar por comentário, Procurar por seção, Procurar por página, Ir para,
Localizar, Procurar por edições, Procurar por título, Procurar por gráfico e Procurar por
tabela

12
Localizar Texto

Para localizar um texto no documento, selecione a opção Localizar do menu

Editar, use tecla de atalho CTRL+L, ou escolha a opção Localizar do ícone Selecionar
objeto da procura, em seguida, digite o texto a ser localizado, como exemplo, digite a
palavra “abertura”. Após ter digitado o texto, clique sobre o botão Localizar próxima.
Caso a palavra exista, o Word mostrará a primeira palavra localizada e dará opção de
Localizar a próxima. Para encerrar, clique sobre o botão Cancelar.

Substituir Texto

Vimos que a opção Localizar apenas encontra o texto desejado, agora veremos
como encontrar e substituir um texto. Como exemplo, vamos substituir a palavra
“abertura” do nosso texto exemplo por “fenda”.

Para iniciar o processo, escolha a opção Substituir do menu Editar, use tecla de
atalho CTRL+U, ou escolha a opção Localizar do botão Selecionar objeto da procura
da barra de rolagem vertical, depois clique sobre a guia Substituir do quadro de diálogo
Localizar e substituir. Digite o texto a ser localizado na opção Localizar: “abertura” e
na caixa Substituir por: digitar “fenda”. Em seguida, clique o botão Localizar próxima,
caso o texto exista, o Word mostra a primeira palavra, no nosso caso, “abertura”, e
13
você terá a opção de substituir palavra por palavra botão Substituir ou, substituir
automaticamente todas as palavras “abertura” encontradas no texto botão Substituir
tudo.

CORREÇÃO ORTOGRÁFICA

Como vocês perceberam, algumas palavras foram sublinhadas de vermelho e

verde, isto significa que elas foram digitadas de forma incorreta ou que simplesmente
não constam no dicionário. Para solucionar essa questão, clique com o botão direito do
mouse sobre a palavra sublinhada com uma linha vermelha ou verde ondulada.

14
 Um menu será apresentado com algumas palavras parecidas com a que você
digitou (servem como sugestão para substituir a palavra no texto), caso você clique em
alguma delas, ela substituirá a do texto. Outras opções são apresentadas:

Ignorar Tudo Irá ignorar essa palavra em todo lugar do texto que ela aparecer, caso
exista;

Adicionar Adiciona essa palavra ao dicionário, assim, da próxima vez que você digitá-
la, ela não será mais sublinhada;

AutoCorreção Exibe lista de palavras sugeridas e, caso selecione uma delas, será
acrescentada mais uma palavra ao recurso de autocorreção, isto é, toda vez que for
digitada a palavra em questão, a mesma será substituída automaticamente pela
escolhida na lista de sugestão. Mais a frente será mostrado maiores detalhes sobre este
recurso.

Idioma – Você pode alterar o idioma atual por outro, selecionando-o através desta opção.

Verificar Ortografia Verifica a ortografia do documento, neste caso será apresentado o

quadro de diálogo Verificar Ortografia, permitindo a correção de todas as palavras
marcadas.

Como exemplo, vá até o final do 5° parágrafo e dê um clique com o botão direito

do mouse na palavra “causulo”, a seguir clique em Verificar Ortografia..., aparecerá o
quadro a seguir indicando algumas sugestões, clique em “casulo” e em seguida em
Alterar.

15
 Podemos verificar também que há no texto três situações onde estão
sublinhadas pela linha verde. Temos no quarto parágrafo na primeira linha um “a”
craseado e no contexto da frase “... à qualquer momento...” o a na conjugação correta
seria “...a qualquer momento..” sem crase, para corrigir aperte a tecla de função F7 ou
selecione na Barra de Menu Ferramentas e Ortografia e Gramática... , em seguida
abrirá o seguinte quadro com as opções:

Ignorar uma vez Deixa o erro realçado inalterado e localiza o próximo erro de
ortografia ou gramática. Este botão se alterará para Reiniciar se você clicar no
documento para editá-lo. Clique em Reiniciar para continuar verificando a ortografia e
a gramática.

Ignorar regra Deixa todas as ocorrências do erro realçado inalteradas no

16
documento e continua a verificá-lo. O Word irá ignorar este erro de ortografia ou
tipo de erro gramatical durante todo o resto da sessão atual do Word.

Próxima sentença Clique em seu documento e edite manualmente a frase atual

e clique em Próxima sentença para aceitar suas alterações manuais e continuar a
verificação de ortografia e gramática
.
Alterar Clique em Alterar para aceitar a seleção atual na caixa Sugestões ou edite
o texto na caixa e clique em Alterar. Quando o erro selecionado for uma palavra
repetida, este botão se alterará para Excluir para que você possa facilmente remover a
segunda ocorrência da palavra. Explicar... Fornece mais informações sobre o possível
erro gramatical. Cancelar Fecha esta caixa de diálogo, mas não desfaz as alterações
que você fez. O nome do botão Cancelar se altera para Fechar após você fazer uma
alteração no documento.

IMPRESSÃO DO DOCUMENTO

· documento que você vê na tela é exatamente o que será impresso no papel (no menu
Exibir a opção Layout de impressão está selecionado). Podemos imprimir
rapidamente o documento usando a ferramenta Imprimir ( ), que se encontra na
barra de ferramentas. Mais adiante iremos ver como alterar algumas características
da impressão ou da impressora e outras formas de imprimir o documento.

Clique sobre o botão Imprimir para uma impressão de forma simples. Note
que na descrição do botão é mostrado o tipo de impressora selecionada atualmente.

SAINDO DO WORD
17
 Depois de ter salvado o seu documento, para sair do Word basta dar um clique
sobre o botão contendo um X, que está localizado no canto superior direito da janela.
Se houve alguma alteração em seu documento e você tentar fechar a janela do Word,
será apresentado um quadro de diálogo solicitando se você deseja salvar ou não o
documento antes de sair. Clique na opção desejada para que o Word seja finalizado.

ABRINDO UM ARQUIVO

Toda informação contida em seu disco é identificada por um nome, para o sistema
são arquivos. Existem vários arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for
acionada a opção de abertura de arquivo, iremos ver apenas os tipos de arquivos criados
pelo Word, já que esta é a opção padrão.

Antes de abrirmos um arquivo, é necessário abrir primeiro o programa Word,

caso ele tenha sido finalizado. Depois abra o arquivo usando uma das opções descritas
abaixo.

Para abrir um arquivo use a opção

Abrir do menu Arquivo ou...

... Clique sobre a ferramenta Abrir da barra de ferramentas

Quadro que é exibido não só permite abrir um arquivo, como também visualizá-
18
lo, localizar um outro arquivo e até obter recursos como: renomear, copiar, excluir
(esses recursos tornam-se disponíveis dando um clique, com o botão direito do mouse,
sobre o nome do arquivo).

A barra existente no lado esquerdo da janela Abrir é para facilitar o acesso às

pastas e aos locais mais usados. Na pasta Histórico você pode ver os últimos 20 a 50
documentos e pastas com os quais trabalhou.

OBS: Quando você estiver com mais de um arquivo aberto no WORD, irá
perceber que cada um é aberto em uma janela separada e completa (com menus e
botões). Desta maneira, cada documento aberto é representado por um ícone na barra
de ferramentas.

19
TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO

Muitos recursos oferecidos pelo Word dependem de uma região previamente

selecionada para poderem ser aplicados. Operações como: aplicar formatos (negrito,
itálico,..), mudar o tipo de letra (fonte), mover um bloco de texto, etc, são recursos que
necessitam de um texto previamente marcado (selecionado). Podemos selecionar textos
usando o teclado ou o mouse. A seguir são apresentadas as duas formas de seleção.

Seleção de texto com o teclado

Tecla Resultado

Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a direita) caractere por caractere

Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a esquerda)
caractere por caractere
Shift+ Seleciona a partir do cursor até as próximas linhas
Shift+ Seleciona a partir do cursor até as linhas anteriores
Ctrl+Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a direita) até o
início da próxima palavra
Ctrl+Shift+ Seleciona a partir do cursor até o início da palavra a esquerda
Ctrl+Shift+ Seleciona a partir do cursor até o próximo parágrafo
Ctrl+Shift+ Seleciona a partir do cursor até o parágrafo anterior
Shirft+End Seleciona a partir do cursor até o fim da linha
Shift+Home Seleciona a partir do cursor até o início da linha
Shift+PgUp Seleciona a partir do cursor uma página para cima
Shift+PgDown Seleciona a partir do cursor uma página para baixo
Ctrl+T Seleciona todo o texto
F8 (duas vezes) Seleciona palavra atual
F8 (três vezes) Seleciona a sentença
F8 (quatro vezes) Seleciona o parágrafo
F8 (cinco vezes) Seleciona todo o texto
* Para desativar o modo Estender Seleção (F8), pressione a tecla Esc.
Seleção de texto com o mouse
20
Mouse Resultado

Clique e Arraste Seleciona a região sob o ponteiro

Clique duplo Seleciona a palavra
Clique triplo Seleciona o parágrafo
Clique+Shift Seleciona as palavras do cursor até o apontador do mouse
Clique+Ctrl Seleciona uma frase completa

O WORD também permite a seleção vertical de uma área de texto. Para

efetuar este tipo de seleção, mantenha a tecla Alt pressionada e arraste o ponteiro do
mouse para cima ou para baixo.

Utilizando a Barra de Seleção (região entre a régua vertical e o início do texto),

você também pode selecionar textos. Ao posicionar o mouse na região da barra de
seleção, a setinha do mouse apontará para a direita, neste momento você já pode efetuar
a seleção de textos.

21
Na Barra de Seleção

Arrastando Seleciona as linhas a partir do ponteiro

Um clique Seleciona a linha inteira Clique duplo
Seleciona o parágrafo Clique triplo Seleciona todo o texto

FORMATANDO O TEXTO

Estando com uma região do texto selecionada, podemos aplicar certos tipos
de formatos que mudarão a aparência do texto. Estes formatos estão disponíveis
nos botões localizados na barra de formatação ou no menu Formatar (utilizando o
menu ao invés dos botões poderemos aplicar diversos efeitos de uma única vez a uma
região selecionada).

Efeitos de Negrito, Itálico e Sublinhado

Como já dissemos, na barra de formatação encontramos os botões para aplicação

destes efeitos. Eles são identificados pela letra do nome do próprio efeito, isto é, N
para negrito, I para itálico e S para sublinhado. Abaixo você pode ver a barra de
formatação com os botões de negrito, itálico e sublinhado.

Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a região (se for aplicar estes
efeitos em uma única palavra, você poderá deixar o cursor posicionado no meio
dela ao invés de selecioná-la) e dar um clique sobre o efeito desejado. Poderá ser aplicado
mais de um efeito em uma mesma região. Para remover o formato, selecione a região e
clique outra vez no botão referente a ele.

22
 Observe as palavras da figura anterior: “A borboleta no casulo”, “casulo” e
“borboleta”. Agora aplique o mesmo formato nestas palavras (ou em outras) do seu
texto.

Alterando o Tipo, Tamanho e Cor da Fonte

Mudar o tipo da fonte (ou caractere) é tão fácil quanto a aplicação dos efeitos
que acabamos de estudar. Como vimos, a aplicação destes efeitos requerem uma região
previamente selecionada (ou, ao invés de selecionar uma única palavra, deixe o cursor
sobre ela). Com a região selecionada, basta dar um clique no botão Fonte, localizado
na barra de formatação, e escolher o tipo desejado. O mesmo procedimento deve ser
usado para os botões Tamanho e Cor da fonte.

Após aplicarmos alguns destes recursos teremos o seguinte:

23
Formatando Através do Menu

Os recursos que acabamos de estudar também estão disponíveis no menu

Formatar. Antes de ativá-lo, selecione a região que deseja aplicar os diversos recursos
que esta opção lhe oferece, e em seguida, escolha a opção Fonte do menu Formatar.

Depois de ter realizado todas as alterações, clique no botão OK. Selecione outro
texto e use o mesmo comando do menu Formatar só que agora, no quadro de
diálogo Fonte, selecione a guia Espaçamento de caracteres. Nesta guia encontraremos
opções para aumentar ou diminuir os espaços entre os caracteres.

24
 Em seguida, no mesmo quadro de diálogo Fonte selecione a guia Animação.
Através desta guia poderemos acrescentar à região vários efeitos especiais como
mostrados abaixo na guia Efeitos de Texto. Mas tais recursos têm apenas efeito visual,
isto é, não poderão ser impressos.

Depois de ter aplicado vários formatos nas palavras, você poderá rapidamente
saber quais deles estão realmente presentes na palavra. Para isso, pressione as teclas
Shift+F1 e clique sobre a palavra ou sentença para ativar o painel de tarefas Revelar
25
 formatação, e em seguida, clique sobre a palavra desejada.

CÓPIA DE FORMATOS

Você pode copiar o formato de uma palavra ou região do texto para outra palavra
ou região. Para copiar os formatos, primeiro selecione o texto que já possui os efeitos e
depois clique sobre a ferramenta Pincel ( ), que se encontra na barra de ferramentas.
Em seguida arraste o ponteiro do mouse sobre a região para qual deseja copiar o
formato.

Por exemplo, a palavra “borboleta”, no título do texto, possui fonte e tamanho

específicos, se desejarmos aplicar estes efeitos às outras palavras “borboleta” no restante
do texto, sem recorrer aos botões Fonte e Tamanho de fonte, basta realizar os
procedimentos para copiar o formato.

Selecione, então, a palavra “borboleta” no título do texto e clique na ferramenta

Pincel. Neste momento a figura de um pincel irá aparecer junto com o mouse, você
deve, agora, arrastá-lo sobre as outras palavras “borboleta” no texto para que ocorra a
cópia do formato. Dica: para manter o pincel e clicar em várias palavras ao mesmo

26
tempo, dê um duplo clique no ícone no pincel e quando não quiser mais copiar o
formato, pressione a tecla Esc.

VOLTAR E REFAZER OPERAÇÕES

Este recurso será de extrema importância para você, pois caso tenha realizado
alguma operação indesejada, basta recorrer ao recurso de voltar e refazer.

Selecione, por exemplo, um parágrafo qualquer e pressione a tecla Delete

(vamos considerar que você tenha apagado uma região do texto sem querer). Fique
tranqüilo, pois você poderá recuperá-la através do menu Editar e a opção Desfazer. Com
este procedimento sua ação será desfeita.

O Word permite desfazer as últimas 100 ações executadas e dispõe deste

recurso, também, através do botão Desfazer localizado na barra de ferramentas. Ao lado
deste botão encontramos o botão Refazer, que servirá para refazer o que o botão
Desfazer cancelou.

27
 COPIANDO E MOVENDO BLOCOS DE TEXTO

O recurso de copiar e mover blocos de texto é muito útil quando precisamos

copiar ou transferir partes do texto para uma outra posição, ou até mesmo para outros
documentos. Desta forma não há necessidade de digitarmos novamente textos que já
existem gravados em algum arquivo.

Copiando textos

Uma das formas de copiar um texto (ou um trecho dele) é usando os botões de
Copiar ( ) e Colar ( ). Estes botões, para poderem ser aplicados, precisam de
uma região previamente selecionada. Como exemplo, vamos fazer uma cópia do
primeiro parágrafo do nosso texto. Mas antes, crie um novo documento dando um
clique sobre o botão Novo ( ) que se encontra na barra de ferramentas. Um novo
documento é criado pronto para receber um texto. Selecione a opção Organizar tudo do
menu Janela para visualizarmos as duas janelas do Word.

28
 Agora vamos copiar o primeiro parágrafo do texto para o novo documento que
criamos. Para isto, selecione o primeiro parágrafo e depois clique sobre a ferramenta
Copiar. Neste momento a região selecionada é copiada para a área de transferência.

Agora vamos colar o que copiamos. Dê um clique na nova janela (Documento2)

para ativá-la e, em seguida, clique no botão Colar. Pronto, o texto aparece a partir
do cursor, isto é, você poderá inserir o texto em qualquer ponto do documento,
bastando posicionar o cursor no local desejado.Após a colagem aparecerá um ícone
(denominado Opções de colagem) no final do texto colado.

A área de transferência, onde se encontra o texto copiado, pode ser

visualizada através do painel de tarefas Área de Transferência O WORD exibirá o
painel de tarefas contendo todos os elementos que já foram copiados e que estão na área
de transferência. A área de transferência do WORD pode armazenar até 24 elementos, e
podem ser armazenados elementos de diferentes aplicativos (Word, Excel, PowerPoint,
etc).

29
 Se a janela Área de transferência não estiver visível, clique no menu Editar,
selecione a opção Área de transferência do Office...” ou tecle
Ctrl+C duas vezes.

Quando a janela área de transferência está visível, você pode realizar a cópia
através do botão Colar tudo (igual ao botão da barra de ferramentas) que também
aparece nesta janela.

Movendo textos

O procedimento para Mover texto é praticamente o mesmo para Copiar, a única

diferença é que o texto selecionado será “apagado” do documento e transferido para a
área de transferência.

Se no lugar do botão Copiar (considerando o exemplo acima) você tivesse usado o

botão Recortar ( ), o primeiro parágrafo seria movido para a nova janela do Word, e
não copiado. Para Colar um texto que foi Recortado, use os mesmos procedimentos já
descritos anteriormente (use o botão da barra de ferramentas ou pressione Ctrl+X).

Outra forma de mover blocos de texto é usando o mouse. Você poderá mover o
texto (usando o mouse) para um outro local do mesmo documento ou para outra janela
do Word. Como exemplo, selecione o título do texto (“A BORBOLETA NO
CASULO”) e depois o arraste para a outra janela soltando no local desejado. O cursor
pontilhado que aparece indica a posição, caso solte o botão do mouse, será nesta
posição que o texto ficará. Se desejar que o texto não seja apagado da origem, mantenha
a tecla Ctrl pressionada à medida que arrasta..

30
 PARÁGRAFOS E RECUOS

Ao digitarmos o texto, percebemos que o alinhamento padrão é o esquerdo

mas, sempre que quisermos, podemos modificar esse alinhamento e acrescentar
recuos à esquerda ou à direita. Através destes recursos será possível mudar a aparência
dos parágrafos.

Os parágrafos são identificados pela marca , e para exibi-la, clique sobre o

botão de mesmo símbolo localizado na barra de ferramentas. Este botão exibe/oculta
caracteres não imprimíveis, isto é, marcas de parágrafos, espaços em branco,
tabulação, quebra de página, etc.

ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS

Uma forma prática de alinharmos os parágrafos é usando os botões de

alinhamento localizados na barra de formatação.

31
 Para aplicar este recurso será necessário estar com o cursor posicionado no
parágrafo que receberá o alinhamento, caso deseje aplicar em todo o texto, selecione todo
o documento (com a combinação das teclas Ctrl+T). Como exemplo, selecione todo o
documento, clique no botão Alinhar à direita e note que todo o texto ficará alinhado à
direita, ainda com o texto todo selecionado, clique no botão Justificar, este alinhamento
deixa o texto com uma aparência melhor. Agora selecione o título do texto e use o botão
Alinhamento centralizado. Como resultado teremos:

ALINHAMENTO E RECUO ATRAVÉS DO MENU

Além do alinhamento, podemos aplicar aos parágrafos recuos e

espaçamentos entre as linhas. Todos esses recursos poderão ser aplicados de uma só vez
através do menu Formatar e a opção Parágrafo.

Ao selecionar esta opção veremos o quadro de diálogo Parágrafo, que é composto

32
por duas guias. Na guia Recuos e espaçamento encontramos diversas opções para
formatarmos os parágrafos selecionados.

Como exercício, mude a aparência dos parágrafos conforme o exemplo a

seguir:

33
RECUOS ATRAVÉS DA RÉGUA

A régua, exibida abaixo da barra de formatação, serve para orientar o usuário

na montagem do texto e aplicar recuos aos parágrafos. Nesta régua encontramos
indicadores de recuos que poderão ser arrastados, tendo o mesmo efeito das aplicações de
recuos através do menu Formatar
Parágrafo.

Para aplicarmos estes recursos, posicione o ponto de inserção no parágrafo

desejado, ou selecione todo o documento (Ctrl+T) para que todos os parágrafos sejam
alterados. Logo após, arraste os controles deslizantes para as posições desejadas. Caso
arraste o controle mantendo a tecla Alt pressionada, serão exibidas indicações em
centímetro dos controles.

Além de podermos aplicar os recuos através da régua, podemos também

aplicá-los através de dois botões que se localizam na barra de formatação:
Diminuir recuo ( ) e Aumentar recuo ( ). Estes botões (também chamados
34
 Recuos Automáticos) recuam todas as linhas dos parágrafos selecionados, a partir da
margem esquerda. A cada clique dado sobre o botão, ocorre um deslocamento
equivalente a 1,25 cm.

MARCADORES E NUMERAÇÃO DE PARÁGRAFOS

Ainda na barra de formatação encontramos recursos que também se aplicam

aos parágrafos: Numeração ( ) e Marcadores ( ). Estes recursos são muito
úteis e fáceis de serem aplicados, por exemplo, para acrescentar marcas aos
parágrafos, selecione-os e clique sobre o botão Marcadores. Para remover as marcas,
basta refazer o mesmo procedimento.

Para a numeração automática de parágrafos, basta realizar os mesmos

procedimentos para inserir marcadores, mas no lugar de selecionar o botão Marcadores,
deve-se clicar no botão Numeração. Além da facilidade de numerar os parágrafos, vemos
que após excluirmos um determinado parágrafo numerado, todos os outros são numerados
novamente.

35
Personalizando os marcadores e numeração

O Word permite que você altere os formatos dos marcadores e numeração de

parágrafos através da opção Marcadores e Numeração do menu

Formatar. Ao selecionar esta opção, o quadro de diálogo é apresentado com a

guia Com marcadores à frente, oferecendo a opção de mudar o formato dos
marcadores.

Você pode escolher alguns dos formatos de marcadores apresentados nesta

janela ou clicar no botão Personalizar e mudar o formato da fonte, caractere, figura, a
posição do marcador e a posição do texto. Clique no botão Personalizar e depois no botão
Figura para visualizar as imagens fornecidas pelo Word.

36
 Para tornar uma dessas imagens um formato
de marcador, dê um clique sobre ela e clique no
botão OK .Você verá que imediatamente os
parágrafos passaram a apresentar o tipo de
marcador que foi selecionado na janela
Marcador de figura.

Como exemplo, selecione alguns parágrafos e, em

seguida, escolha a opção Marcadores e Numeração
do menu Formatar. Selecione um outro tipo de
marcador e veja o resultado.

Para a mudança do tipo de numeração, realize os mesmos procedimentos e

escolha a guia Numerada da caixa de diálogo Marcadores e Numeração.

A guia Vários níveis da caixa de diálogo Marcadores e Numeração permite a

numeração de parágrafos em múltiplos níveis. Para entendermos melhor, selecione
alguns parágrafos e, através da guia Vários níveis, escolha um dos formatos.

37
 Os parágrafos passam a apresentar a numeração e, aparentemente, você não
vê diferenças. Mas ao selecionar um dos parágrafos numerados ou, incluir uma nova
linha após um parágrafo numerado (teclar Enter após a última palavra ou ponto final do
parágrafo) e, em seguida, dar um clique no botão Aumentar recuo, veremos que este
novo parágrafo estará apresentando um nível hierárquico. Os botões Aumentar recuo
e Diminuir recuo possibilitarão a apresentação dos vários níveis.

38
 CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS E MARGENS

Com relação à página do nosso documento, estudamos que os parágrafos podem

apresentar recuos à esquerda e à direita, e quando aumentamos estes recuos, as linhas
do parágrafo se distanciam das margens. Agora vamos aprender como aumentar ou
diminuir a distância entre a margem e a borda do papel, resultando em maior ou
menor área de edição; também será possível escolhermos ou definirmos o tamanho do
papel e a orientação em que será impresso.

MODOS DE VISUALIZAÇÃO

No Word podemos visualizar o texto em quatro modos diferentes: Modo normal,

Modo de exibição de layout da Web, Modo de exibição de layout de impressão e Modo
de estrutura de tópicos. Os botões correspondentes aos diferentes modos de exibição
encontram-se no canto inferior esquerdo da janela do Word.

39
 O modo de visualização Normal é recomendado para a edição do texto por oferecer
rapidez em movimentação e formatação. Quando está ativo apresenta as quebras de página,
quebras de colunas e seção (quando inseridas).

Você deverá trabalhar no Modo de exibição de layout da Web quando estiver

criando uma página da Web, pois o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os
elementos gráficos são posicionados como em um navegador da Web.

O outro modo de visualização bastante utilizado é o Modo de exibição de

layout de impressão. Ao ativar este modo, o texto será apresentado exatamente como
será impresso, isto é, todos os elementos gráficos são exibidos, aparece uma régua na
vertical, a borda do papel é apresentada e as quebras de página são exibidas pelas próprias
dimensões do papel.

40
 Caso queira alterar o tamanho das margens através da régua (estando no modo
de exibição de layout de impressão), basta posicionar o ponteiro do mouse entre
as faixas branca e cinza e, em seguida, arrastar para a posição desejada. Se você
mantiver a tecla Alt pressionada à medida que arrasta o ponteiro, será exibida em cm a
posição da margem.

41
 CONFIGURANDO A PÁGINA

Aprendemos como aumentar a distância entre as margens e a borda do papel

usando a régua, mas este recurso (e outros) poderá também ser feito através do quadro
de diálogo Configurar Página. Selecione a opção Configurar Página do menu Arquivo
para termos acesso ao quadro de diálogo Configurar Página.

Na guia Papel encontraremos opções para alterar o tamanho do papel. Se

necessário, você poderá definir um tamanho personalizado, neste caso, basta entrar
com a largura e altura desejada.

42
 CABEÇALHOS E RODAPÉ

Estes recursos são de extrema importância para criação de livros, revistas, jornais
ou documentos que precisam de notas explicativas sobre algumas palavras do texto.
Cabeçalho é a região compreendida entre a borda superior do papel e a margem
superior, e rodapé é a região entre a borda inferior do papel e a margem inferior. Para
criarmos cabeçalhos e rodapé, basta selecionar a opção Cabeçalho e rodapé do menu
Exibir.

43
 Nas áreas destinadas ao cabeçalho e rodapé, devemos digitar um texto que se
repetirá, automaticamente, em todas as páginas. A barra de ferramentas Cabeçalho e
rodapé que é exibida oferece os seguintes recursos:

Como exemplo, vamos inserir o seguinte cabeçalho e rodapé em nosso texto:

Cabeçalho: “A borboleta no casulo”, em seguida aplique os formatos

centralizar, negrito e aumente a fonte.

Rodapé: “Página:”, em seguida clique no botão Número da página para

inserirmos o campo de controle de numeração e, em seguida, alinhe-o à direita. Neste
caso, se seu documento possuir mais de uma página, todas elas serão numeradas
automaticamente.

44
 Se você desejar omitir o cabeçalho e rodapé da primeira página do documento,
basta dar um clique no botão Configurar página da barra de ferramentas Cabeçalho
e rodapé. Logo após, é exibido o quadro de diálogo Configurar Página, com a guia
Layout selecionada. Você deve selecionar a opção Diferente na primeira página para
que o cabeçalho e rodapé não sejam exibidos na primeira página.

45
INSERINDO UMA QUEBRA DE PÁGINA

Em alguns casos há necessidade de continuarmos a

digitação em uma nova página sem termos atingido a
última linha da página, ou “empurrarmos” todo o texto, a
partir de um determinado ponto, para a próxima
página (sem usar a tecla Enter, é claro). Diante desta
situação, basta posicionar o cursor na posição
desejada e, em seguida, selecionar a opção Quebra, do
menu Inserir e, caso a opção Quebra de página não esteja selecionada, selecione-a e
clique o botão OK.

Para remover uma quebra de página, mude a sua exibição da página para
Modo normal, selecione a linha com indicador de quebra de página e, logo após,
pressione a tecla Delete.

Outra forma (mais prática) de inserir quebra de página é pressionando as teclas

Ctrl+Enter na posição desejada. Com este procedimento, surge a linha pontilhada com
indicação de quebra de página, mas esta linha só será exibida se você estiver no modo
normal de visualização.

PRÉ-VISUALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINAS

Depois de digitar o texto, você poderá visualizar o documento, e ver exatamente

como ele ficará no papel depois que for impresso. Desta forma poderemos corrigir algum
tipo de erro de posicionamento e até melhorar a aparência, sem a necessidade de imprimi-
lo. Ao verificar que está tudo OK, basta selecionar a opção de impressão e, se desejar,
alterar as características da impressora.

46
VISUALIZAR IMPRESSÃO

Antes de imprimirmos um documento é recomendável ver como o texto está

distribuído sobre o papel, isto é, ter uma pré-visualização do documento, desta forma
poderemos ver se o texto está da maneira como queremos que seja apresentado no
papel. Para ter acesso a este tipo de visualização, selecione a opção Visualizar impressão
do menu Arquivo, ou clique sobre o botão Visualizar impressão ( ), localizado na
barra de ferramentas.

Ao selecionar este recurso, veremos a página do documento em tamanho

reduzido, desta forma, temos uma idéia de como o texto ficará impresso. Poderemos
visualizar uma página ou mais de uma ao mesmo tempo, neste caso, clique sobre o
botão Exibir várias páginas. Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre o texto, seu
formato muda para uma lupa ao dar um clique sobre um determinado ponto, será
ampliada a visão, dando outro clique retorna-se ao modo normal de visualização.

47
IMPRESSÃO DE PÁGINAS

Vimos, anteriormente, que para obter uma impressão simples, basta dar um clique
sobre o botão Imprimir da barra de ferramentas. Mas esta opção não permite alterações das
características da impressão e da impressora. Neste caso, teremos que recorrer à opção
Imprimir do menu Arquivo.

Ao selecionar esta opção, será exibido o quadro de diálogo Imprimir, onde

poderemos realizar alterações como: definir a quantidade de cópias que será impressa,
imprimir todo o documento ou apenas algumas páginas, escolher em qual impressora
será impresso o documento no caso de termos mais de um tipo de impressora e vários
outros que você pode ver na figura a seguir.

Após selecionarmos as opções, verifique se sua impressora está corretamente

conectada e ligada, caso não esteja e você confirme a impressão, será apresentada uma
mensagem de advertência, procure solucionar o problema e depois tente imprimir
novamente. Estando tudo OK, a impressão é iniciada.

48
 CONTROLE DE ZOOM

Outra forma de visualizar a página em tamanho

reduzido, dentro da área de edição, é através do botão Zoom da
barra de ferramentas. Antes de aplicá-lo, mude a exibição da
página para o Modo de layout de impressão. Ao selecionar o
botão Zoom, serão apresentados alguns percentuais de
redução e ampliação.

COMANDOS AUTOMÁTICOS

É comum cometermos erros de digitação durante a criação do texto e, neste

caso, vimos que o corretor ortográfico marca a palavra (ou frase) incorreta dando-lhe a
opção de corrigi-la imediatamente. Mas existem outros recursos que o Word oferece,
por exemplo, para corrigirmos erros que cometemos com freqüência ou até mesmo
armazenar um texto que poderá ser inserido no documento automaticamente, através de
um código ou palavra chave. Além das correções automáticas, existem outros recursos
que serão acionados mediante a entrada de caracteres predefinidos.

AUTOCORREÇÃO

A AutoCorreção não só permite a correção automática de palavras, como

também permite a inclusão de novas palavras, que comumente erramos, com sua
respectiva correção. Para isto, basta incluir em uma tabela a palavra, código ou
símbolo, e seu respectivo substituto. Desta forma, ao digitar a palavra, código ou
símbolo, o Word verifica na tabela de AutoCorreção se existe tal seqüência de
caracteres, em caso afirmativo, o substitui automaticamente. Este recurso
poderá ser desativado, se desejar.

Para obtermos tal recurso, selecione o comando Opções de AutoCorreção do menu

49
Ferramentas. Um quadro de diálogo é apresentado e na guia AutoCorreção podemos
observar que já existem diversos símbolos e palavras com seus respectivos
substitutos.

Na guia AutoCorreção, ative todas as opções (caso não estejam

selecionadas) e visualize todo o conteúdo da tabela, em seguida, clique sobre o botão
OK. Agora, para verificarmos como funciona, digite, na janela do Word, a seguinte
seqüência de caracteres (depois de digitar as palavras não esqueça de dar um espaço):

Entrada Saída

:)
—>
<==
<=>
(c)
adimitir admitir
cafe café
qeu que
50
 Estas são algumas seqüências que são corrigidas automaticamente caso sejam
digitadas de forma incorreta, agora vamos incluir uma nova seqüência na tabela de
AutoCorreção. Ative outra vez o quadro de diálogo AutoCorreção, selecione a opção
Texto simples e depois digite na caixa Substituir: “ONU”, e na caixa Por:
“Organização das Nações Unidas”, em seguida clique no botão Adicionar e depois em
OK.

A partir de agora ao digitarmos a seqüência ONU, imediatamente ela será

substituída pelo texto correspondente da tabela AutoCorreção. O texto substituto
poderá conter no máximo 255 caracteres não formatados. Faça o teste: digite ONU e dê
um espaço.

51
AUTOTEXTO

Em algumas partes o recurso de AutoTexto assemelha-se a AutoCorreção no que

diz respeito à substituição de uma palavra ou seqüência de caracteres por um texto.
Mas vimos que a AutoCorreção só permite textos com no máximo 255 caracteres não
formatados, já o AutoTexto não tem esta limitação, e poderá incluir objetos como
figuras e gráficos.

Para criar uma variável de AutoTexto devemos selecionar o texto (com objetos
ou não) e, em seguida, no menu Ferramentas escolher o item Opções de
AutoCorreção e selecionar a guia AutoTexto (ou no menu Inserir, escolha a opção
AutoTexto e depois AutoTexto novamente). Como exemplo, digite um texto, selecione-o e
escolha a opção conforme mostra a próxima figura.

Texto exemplo: CPFL

Gerência de Comunicação Empresarial
Rua Ramos Batista, 444 – Vila Olímpia
04552-020 – São Paulo/SP

52
 O quadro de diálogo AutoCorreção é exibido, selecione a guia AutoTexto e digite
o nome da variável na caixa Nome, digite apenas CPFL. Em seguida, escolha o botão
Adicionar para que a entrada AutoTexto seja acrescentada.

Para ver o resultado basta digitar “CPFL” em qualquer lugar do documento. Logo no
início da digitação o texto completo é exibido acima, em uma caixinha para aceitá-lo, tecle Enter.
Isto só ocorrerá se a opção de AutoCompletar estiver ativa, caso contrário, ao concluir a
digitação da variável, você deverá pressionar a tecla F3 para que o nome da variável seja
substituído por seu conteúdo.

O recurso de AutoCompletar possui alguns campos predefinidos como: data

atual, dia da semana, um mês que não seja o atual, o nome colocado no registro de seu
software e as próprias entradas de AutoTexto. Para usá-las, basta iniciá-las que o Word
termina para você.

53
AUTOFORMATAÇÃO

O Word possui vários recursos que podem alterar o texto automaticamente

durante a digitação. Entre eles vimos a correção ortográfica e os recursos de
AutoCorreção, AutoTexto e AutoCompletar, mas existem outros, que estão
relacionados a seguir:

ENTRADA SAÍDA

Bordas Automáticas

Três ou mais hífens (-) consecutivos Linha de borda fina seguidos de

um Enter

Três ou mais sinais de igual (=) consecutivo Linha de borda dupla

seguidos de um Enter

Números Ordinais e Frações Automáticas

Uma fração, como 1/2 ou 1/4 Converte para ½ ou ¼ Um ordinal,

como 1a ou 1o Converte para 1o ou 1a

54
Lista Numerada ou com Marcadores Automáticas

Um número seguido por um ponto ou hífen, Torna o texto uma lista espaço e
texto numerada, poderá ser interrompida com dois Enter

Um marcador (*, >, ->, =>) seguido de um Torna o texto uma lista
espaço ou tabulação e texto com marcadores, poderá ser
interrompida com dois Enter

Títulos Automáticos

Linha de texto seguido de dois Enter Aplica estilo Título 1 ao

texto

Iniciando linha de texto com uma marca de Aplica estilo Título 2 ao

tabulação texto

Outros

Texto, um espaço, um hífen (-), um ou Altera os espaços e hínenhum espaço,

e mais texto fen para um traço (–) Um asterisco (*)
imediatamente seguido Formata o texto entre os por texto e
outro asterisco asteriscos em negrito Um sublinhado
(_) imediatamente seguido Formata o texto entre os por texto e
outro sublinhado sublinhados em itálico Um endereço
da Internet, de rede ou de Formata o endereço correio eletrônico,
como como um hyperlink
http://www.microsoft.com/brasil
Um sinal de adição, uma série de hífens, Insere uma tabela, onde outro sinal de
adição e etc. Em seguida, os sinais de adição se pressione a tecla
ENTER, como tornam bordas de coluna
+—+—————+————————+ e o número de hífens determina a
largura da coluna

55
 Algumas dessas opções podem ser desativadas através da guia
AutoFormatação ao digitar (item de menu Opções de AutoCorreção do menu
Ferramentas). Para desativar, basta dar um clique sobre o quadradinho para
remover a marca de verificação.

Caso queira alterar o formato dos títulos automáticos, poderemos fazê-lo através
da opção Estilo e formatação... do menu Formatar. No painel de tarefa Estilos e
formatação, escolha um dos estilos da lista exibida, clique com o botão direito do
mouse sobre o estilo e clique na opção Modificar para realizar as alterações.

56
 Com o quadro de diálogo Modificar estilo
sendo mostrado, clique sobre o botão Formatar para
realizar alterações no estilo selecionado, tais
alterações podem ser em relação à fonte, parágrafo,
bordas, moldura, e outros.

Os estilos em uso estão disponíveis na barra de formatos do Word. Você poderá

atribuir tais estilos aos tópicos de seu documento, bastando selecionar o texto e
escolher um dos estilos na lista.

57
 Títulos e subtítulos poderão, depois, ser relacionados em um sumário (índice),
como foi feito no início nesta apostila..

CRIANDO COLUNAS

Fazer com que o texto fique dividido em colunas (como em jornal) é muito simples.
Para conseguir este efeito, podemos utilizar a ferramenta Colunas ( ), que se encontra na barra
de ferramentas. Com ela podemos formatar todo o documento em colunas, sendo que você
define a quantidade de colunas clicando no número desejado (1, 2, 3 ou 4 colunas). Para
retornar a apresentação em uma coluna, o procedimento é o mesmo, selecionando neste caso,
apenas uma coluna.

Para visualizar as colunas uma ao lado da outra, o texto deverá ser exibido no
Modo de layout de impressão. Se mesmo assim o texto não for exibido na forma de duas
ou mais colunas, provavelmente será porque não existe texto suficiente para este tipo
de exibição, o texto só passa para a segunda coluna quando ele atinge o final da primeira,
isto é, quando atinge a margem inferior da página. Divida seu texto em duas colunas,
como mostra a figura.

58
 A figura a seguir mostra o resultado da ação do comando Colunas; note que
para cada coluna uma régua é exibida, desta forma poderemos, se necessário, alterar
a largura das colunas através dos indicadores de margens.

No nosso texto exemplo, o título não está bem posicionado, isto é, deveria ficar no
meio das duas colunas. Para conseguirmos isto, basta selecioná-lo inclusive a linha
em branco logo abaixo, e formatá-lo para apenas uma coluna.

59
 No momento que colocamos o título acima das colunas, criamos mais uma
seção, isto é, a região que selecionamos e definimos como uma coluna pertence à
seção 1, e as outras duas colunas pertencem à seção 2 (posicione o cursor na linha do
título e verifique na barra de Status a indicação; faça o mesmo posicionando o cursor nas
colunas). Isto significa que cada seção poderá ter um número de colunas diferente.

Agora vamos criar colunas em apenas uma parte do texto. Posicione o cursor na
Seção 2 e volte a formatá-lo com uma coluna. Selecione o segundo parágrafo e
formate-o em duas colunas, como resultado teremos o seguinte:

60
COLUNAS ATRAVÉS DO MENU FORMATAR

Outra forma de criarmos colunas é através do menu Formatar, que oferece mais
recursos de formatação. Vamos formatar a Seção 2 do nosso texto em três colunas, e
acrescentar linha de divisão entre as colunas. Posicione o cursor na Seção 2 e, em
seguida, escolha a opção Colunas do menu Formatar para termos acesso ao quadro de
diálogo Colunas.

Após confirmar as alterações, o texto ficará com o seguinte formato:

61
 CRIANDO UMA TABELA

Durante a criação de um documento, poderá surgir a necessidade de inserir

uma tabela como forma de organizar as informações que serão apresentadas. Uma
tabela é composta de linhas e colunas de células que podem ser preenchidas com
texto e elementos gráficos. No WORD encontramos recursos bastante interessantes
no que se refere ao trabalho de criação de tabelas.

Observe, na barra de menu do Word, que existe um menu específico

(menu Tabela) com diversas opções para trabalharmos com as tabelas. Será possível
criar tabelas com quantidade de colunas e linhas variáveis, aplicar formatos especiais
a nossa tabela, inserir linhas diagonais, colocar a tabela em qualquer lugar da página
e fazer o texto fluir em torno dela, criar uma tabela dentro de uma célula de outra
tabela, entre várias outras coisas.

Como exemplo vamos criar uma tabela de preço de venda de carros e

aplicarmos os diversos recursos disponíveis. Primeiramente, abra um novo arquivo e
digite o título: “PREÇOS DE CARROS” e, em seguida, posicione o cursor duas linhas
abaixo. Para criar uma tabela, selecione a opção Inserir do menu Tabela e clique em
Tabela. No quadro exibido, escolha 3 colunas e 5 linhas.

62
 Na seção Comportamento de AutoAjuste, da janela Inserir tabela, você tem três
opções para ajustar a largura das colunas da tabela. A primeira opção (Largura de coluna
fixa) você pode deixar que as colunas tenham sempre um tamanho fixo em centímetros ou
deixe a opção Automático para inserir colunas de tamanho igual entre as margens do
documento. A segunda opção (AutoAjuste ao conteúdo) ajusta automaticamente a
largura das colunas da tabela com base na quantidade de texto digitado. Já a
terceira opção (AutoAjuste à janela) redimensiona automaticamente a tabela para que
ela caiba dentro da janela de um navegador da Web.

Como resultado, teremos o seguinte:

OBS: Você pode movimentar a tabela arrastando a alça de movimentação de

tabela e também pode redimensioná-la através da alça de redimensionamento de
tabela.

Outra forma de criar uma tabela é usando o botão

Inserir tabela ( ) que se encontra na barra de ferramentas.
Clique neste botão e arraste o mouse para definir a quantidade
de linhas e colunas que terá sua tabela

Agora, vamos preencher nossa tabela conforme figura a

seguir. Para mover-se pelas células da tabela, utilize as quatro setas presentes no seu
teclado, o mouse (dando um clique na célula desejada) ou a tecla Tab. A combinação
Shift+Tab permite que se retorne a células anteriores.

OBS: Evite usar a tecla Enter dentro das tabelas, pois ela apenas aumentará a

63
 altura da linha onde o ponto de inserção estiver posicionado.

Você poderá aplicar qualquer tipo de formato ao texto contido na tabela através
dos procedimentos já estudados para um texto comum. Mas, para nossa tabela
exemplo, vamos aplicar um dos formatos prontos que o Word oferece através da opção
AutoFormatação de tabela do menu Tabela. Selecione, então, esta opção.

OBS: Se o cursor estiver posicionado fora da tabela, a maioria dos recursos do

menu Tabela não estará disponível.

64
 Ao confirmar os procedimentos, sua tabela passará a ter o formato escolhido,
caso queira alterá-lo, refaça os procedimentos para AutoFormatação.
Agora vamos aumentar a largura entre a primeira e segunda linha, então, posicione o
mouse nos indicadores de divisão de linha e coluna existentes nas réguas ou na própria
tabela, e arraste-o.

Você poderá inserir linhas na tabela acima ou abaixo da posição do cursor, para isto,
escolha a opção Inserir do menu Tabela e selecione Linhas acima ou Linhas abaixo.
Para inserir colunas repita o mesmo procedimento para inserir linhas (menu Tabela,
Inserir), mas escolha Colunas à esquerda ou Colunas à direita.

OBS: Para inserir rapidamente uma linha no fim da tabela, clique na última
célula da tabela e, em seguida, pressione a tecla Tab.

Para apagar linhas ou colunas da tabela, basta selecioná-las ou deixar o cursor

posicionado sobre a linha ou coluna desejada e, em seguida, escolher a opção Excluir do
menu Tabela e selecionar Linhas ou Colunas. Neste mesmo submenu você encontra
opções para excluir a tabela toda ou apenas uma célula. Se você remover uma ou mais
células que em conjunto não representam uma linha ou coluna completa, o Word

65
apresentará uma caixa de diálogo com opções para o rearranjo do restante da tabela.

OBS: Se você pressionar a tecla Delete para excluir linhas, colunas ou células,
os elementos selecionados não serão removidos, apenas o conteúdo dessa região
selecionada é que será apagado.

CLASSIFICANDO UMA COLUNA

Após criarmos uma tabela e formatá-la, podemos ainda organizá-la de acordo

com uma ordem preestabelecida. Vamos organizar em ordem alfabética a coluna Carro
de nossa tabela. Para isto, selecione a opção Classificar do menu Tabela para termos
acesso ao quadro de diálogo Classificar.

66
 Ao clicar no botão Tabelas e bordas será exibida uma nova barra de ferramentas que
estará flutuando sobre o documento, se desejar, poderá deslocála para cima, para baixo ou para
os lados arrastando a barra de título.

A seguir, encontraremos a descrição de alguns recursos disponíveis nas

ferramentas de tabela.

Recurso Descrição

Ferramenta Desenhar tabela
Apagador
célula, linha ou coluna para
Permite criar e personalizar tabelas. Você pode usar
essa ferramenta intuitiva de desenho para desenhar
uma tabela da mesma forma como usa uma caneta,
basta clicar e arrastar os
limites da tabela e partições das células. Ferramenta
Permite remover com facilidade qualquer partição da
obter o mesmo efeito de mesclar duas células.

67
 Alinhamento Permite alinhar o conteúdo de células na parte superior,
no centro, ou na parte inferior da célula, usando os
convenientes botões de barra de ferramentas de
alinhamento. Se o texto tiver orientação vertical, os
botões automaticamente se ajustam para fornecer
alinhamento à esquerda, centralizado ou à direita.

Alterar a direção de texto Faz o texto das células da tabela fluir verticalmente
(girado em 90 graus).

Como exemplo, refaça o formato da tabela conforme mostrado a seguir. Use,

sempre que possível, os botões da barra de ferramentas Tabelas e bordas e coloque o
título da tabela na direção vertical.

BORDAS E SOMBREAMENTO

Além das bordas e sombreamentos disponíveis no botão Tabelas e bordas,

encontramos, na opção Bordas e sombreamento do menu Formatar, recursos extras que
poderão melhorar ainda mais a aparência de nosso documento.

68
 Na guia Bordas encontramos algumas definições prontas, como espessura das
linhas, cores, e no botão Opções, formas de aumentar a distância entre o texto e as
extremidades das bordas (próxima figura).

A guia Borda da página da caixa de diálogo Bordas e sombreamento permitirá a

inserção de bordas na página. Estas bordas poderão ser apenas estilos variados de linhas
ou, estilos de arte (selecione um estilo de arte através da caixa Arte, no centro inferior da
janela). Na guia Sombreamento poderemos combinar duas cores através dos

69
preenchimentos e padrões, aplicados sobre uma região selecionada ou parágrafos.

MALA DIRETA

Para você criar uma Mala Direta (Cartas Modelo) você deverá definir o Arquivo
de Dados (documento que conterá textos (ou dados) a serem mesclados em um
documento principal) e o Documento Principal (conterá o texto que irá se manter
inalterado em todos os documentos mesclados). Ou seja, você pode mandar uma mesma
carta (Documento Principal) para várias pessoas diferentes, com dados diferentes (nome,
endereço, etc) uma das outras.

MESCLANDO DOCUMENTOS DO INÍCIO AO FIM

Entende-se por mala direta o envio de uma carta padrão, com algumas
modificações, para vários destinatários. Como exemplo, vamos criar uma mala direta onde
serão impressas algumas cartas destinadas aos clientes de um escritório de serviços
gerais.

Para iniciar o processo de Mala Direta, abra um novo documento e depois escolha a
opção Cartas e correspondências do menu Ferramentas e clique em Assistente de mala
direta... O painel de tarefas Mala direta é exibido.

70
Agora você deve executar os seguintes procedimentos:

1. Dê um clique sobre a opção Próxima: Documento inicial; você irá para a

próxima etapa do assistente.

2. Mantenha a seleção padrão e clique em Próxima: Selecione os destinatários.

3. Na etapa 3 clique na opção Digitar uma nova lista e clique em

Criar...

71
 4. Clique no botão Personalizar... para definir os campos da tabela de dados.
Adicione, exclua, renomeie ou mude de ordem os campos e no final clique no botão OK.

5. Insira os dados no formulário de dados, para se descolar entre os campos use o

mouse ou a tecla Tab. Cada tela representa um registro, para um novo registro dê um
clique no botão Nova entrada, para excluir um registro clique no botão Excluir
entrada. Para finalizar clique no botão Fechar

6 . Na etapa 6 clique em Próxima: Escreva a carta. Escreva no documento a

carta principal como base. Inicie a digitação do texto e, no momento que desejar
incluir um campo, clique no botão Inserir campo de mesclagem localizado na barra de
ferramentas como mostra a figura a seguir. No quadro exibido estão relacionados todos
os campos que foram utilizados ou criados para armazenar a base de dados. Escolha os
campos apropriados.

7. Para ver o resultado do trabalho na tela, clique na

opção Próxima: Visualize as cartas ou no botão Exibir dados
mesclados na barra de ferramentas Mala direta.

72
 Para mesclar todas as cartas para um novo documento você também pode usar
o botão Mesclar para um novo documento ( ) da barra de ferramentas mala direta.
Você poderá editar a origem de dados para acrescentar ou excluir registros, bastando
para isso, dar um clique no botão Editar fonte de dados ( ). Salve o documento
principal.

MODELOS E ASSISTENTES

Um modelo é um padrão ou um gabarito existente a partir do qual você pode

criar um produto, e desta forma economizar tempo na criação de muitos tipos comuns
de documentos. Existem duas maneiras de criarmos documentos através de um padrão
predefinido: escolhendo um determinado modelo ou selecionando um dos assistentes,
neste caso seremos orientados com perguntas sobre os formatos a serem aplicados ao
modelo escolhido.

O Word oferece diversos modelos organizados por categoria e para ter acesso a
eles basta selecionar o menu Editar e clicar em Área de transferência do Office..., o
painel de tarefas será exibido do lado direito da página. Caso a guia novo documento
não esteja selecionada, clique sobre a seta do lado direito do título do painel de tarefa e
selecione-a, como mostrado a seguir.

73
 Para acessar a guia Modelos clique sobre a opção Modelos gerais.

A guia Modelos é exibida, dando a opção de escolha de diversos assistentes e

tipos de modelo.

74
 Se você não visualizar o modelo ou assistente desejado na caixa de diálogo
Modelos, execute novamente o Programa de Instalação para instalá-lo ou importe
algum via Internet.

UTILIZANDO UM ASSISTENTE

Como exemplo, vamos enviar um Fax com folha de rosto através de um

assistente. Primeiramente devemos carregar o arquivo que desejamos enviar, ou usar o
documento atual para editar o texto a ser enviado. Depois de definir o arquivo a ser
enviado, selecione o painel de tarefas Novo documento, clique sobre a opção Modelo
gerais... O quadro de diálogo Modelos é exibido, escolha a guia Cartas e Fax e
selecione a opção Assistente de Fax. Em seguida, clique sobre o botão OK. Neste
momento é apresentado o quadro de diálogo Assistente de fax.

75
 Você verá que o assistente de fax lhe fará várias perguntas, e desta maneira, digite
as informações necessárias em cada quadro de diálogo à medida que eles aparecerem.
Clique no botão Avançar do primeiro quadro e nos quadros seguintes vá digitando ou
selecionando o que for pedido. Se desejar retornar a um dos quadros de diálogo, clique o
botão Voltar.

No último quadro de diálogo, clique sobre o botão Concluir para que o fax seja
criado.

Se você tiver um gerenciador de fax, para enviar o fax, clique no botão

Enviar fax agora.

76
 UTILIZANDO UM MODELO

Outra forma de criar um documento padrão é escolher diretamente o modelo no

quadro de diálogo Modelos. Exiba novamente este quadro e escolha o modelo
Memorando Contemporâneo da guia Memorandos

Na opção Criar novo (canto inferior direito do quadro de diálogo Modelo)

selecione Modelo e após clique no botão OK, o modelo será apresentado. Você deverá
dar um clique sobre os campos predefinidos e digitar o que está sendo solicitado, nas
outras partes do documento, se desejar, poderá realizar modificações.

77
 Por fim, verifique, nas guias do quadro de diálogo Modelos, os outros tipos de
modelos e assistentes oferecidos pelo WORD.

FERRAMENTA DE DESENHO
Na barra de ferramentas do Word encontramos o botão Desenho ( ). Clicando
sobre este botão será exibida, na parte inferior da janela do Word, uma nova barra de
ferramentas com diversos recursos de desenho e gráficos, onde você poderá usá-los para
melhorar a aparência de seu texto. Encontraremos elementos gráficos com efeitos 3-D,
efeitos de sombra, preenchimento de textura e transparentes e diversas formas geométricas
que poderão ser inseridas em qualquer parte do documento.

EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART

Através da ferramenta Inserir WordArt ( ), localizada na barra de ferramentas

de Desenho, poderemos distorcer o texto de várias maneiras para criar um efeito visual
atraente. Após a criação de um efeito de texto, ele será incorporado ao documento como
um objeto.

Para acionar o programa WordArt, clique sobre o botão Inserir WordArt. Será
exibido o quadro de diálogo WordArt Gallery solicitando um estilo, escolha um e clique
sobre o botão OK.
78
 No quadro de diálogo Editar Texto que será exibido, você deve digitar o texto
que receberá o efeito escolhido no WordArt Gallery e, se desejar, poderá alterar a fonte,
o tamanho e aplicar efeitos de negrito e itálico.

Após confirmar os procedimentos, ou seja, após clicar no botão OK, o texto

será exibido no documento e aparecerá a barra de ferramentas do WordArt, sendo que
esta apresenta recursos adicionais que poderão modificar o efeito escolhido, como:
voltar ao Editor de Texto e WordArt Gallery, mudar a cor de preenchimento, escolher
uma nova forma de efeito, rotacionar o texto e aplicar efeitos de alinhamento,
espaçamento e mesma altura para todos os caracteres.
79
CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS

Na barra de ferramentas de Desenho encontramos vários outros botões além do

Inserir WordArt. Estes botões, basicamente, possibilitarão a inserção, em qualquer parte
do documento, de diversas figuras geométricas, caixas de textos de diversas formas, e
aplicação de efeitos 3-D e sombreamento.

Para usar estes recursos você deve selecioná-los e arrastá-los sobre o documento
para ver o resultado, ou dar um clique sobre uma opção. No caso de figuras geométricas,
mantenha a tecla Shift pressionada à medida que arrasta para obter formas mais precisas.
Ainda com relação às figuras geométricas, note a existência de pontos parecidos com
diamantes amarelos ao redor da figura selecionada, estes pontos, quando arrastados,
modificam a aparência da figura.

80
 OUTROS RECURSOS

O WORD é muito rico em recursos, e até o momento estudamos os mais

utilizados e, praticamente os principais, mas ainda existem muitos outros através dos
quais podemos enriquecer ainda mais nossos textos.

LETRA CAPITULAR

Em um documento formal, talvez você queira acrescentar ao primeiro

parágrafo do seu texto uma letra capitular, ou seja, o primeiro caractere de um parágrafo
será de maior tamanho que os demais e envolvido por texto ao longo de toda a sua
altura.

Posicione o cursor no primeiro parágrafo do nosso texto “A borboleta no casulo”

e, estando no modo de exibição de layout da página, escolha a opção Capitular do menu
Formatar.

O quadro de diálogo Capitular é exibido e através dele podemos escolher o

estilo para capitulação, o tipo de fonte, a altura da letra e a distância do texto.

Após confirmar o procedimento, a primeira letra do parágrafo passa a ter o

formato capitular e, ao redor, aparece uma moldura, se desejar, arraste a moldura para
obter um novo posicionamento da letra capitular.

81
 Para desmarcar a região selecionada clique em qualquer lugar da área de edição.

INSERINDO SÍMBOLOS E FIGURAS

O Word oferece uma série de símbolos agrupados em tabelas que poderão ser
inseridos em qualquer parte do texto. Outro recurso disponível é a inserção de figuras.
Caso seja inserida nestas figuras uma moldura, o texto ficará ao redor algo parecido com
a letra capitular.

Inserindo Símbolos

Para inserir símbolos no texto, basta posicionar o cursor no local desejado e

escolher a opção Símbolo... do menu Inserir. No quadro de diálogo Símbolo, escolha
uma das tabelas de símbolos, selecione o símbolo desejado e, em seguida, clique no
botão Inserir (você pode inserir quantos símbolos desejar). Para encerrar a atividade,
clique sobre o botão Fechar. Estes símbolos podem ter suas dimensões alteradas,
para isso basta selecioná-los e escolher um tamanho de fonte diferente do atual.

82
 Depois de inseridos, os símbolos serão tratados como qualquer outro caractere,
ou seja, você poderá aplicar recursos de formatação (alterar tamanho, cor, aplicar
estilos de negrito, itálico e sublinhado etc.).

Inserindo Figuras

Ao instalar o Word, você tem a opção de instalar arquivos de imagens para

serem inseridas nos documentos. Chamamos de clip-arts as figuras com desenhos simples
que se encontram no Clip Gallery. Você pode usar o Clip Gallery para visualizar uma
grande variedade de figuras, fotografias, sons e videoclipes que podem ser inseridos em
seus documentos.

Antes de inserirmos uma figura, deixe o cursor posicionado no local onde a figura
será inserida. Para ter acesso ao Clip Gallery, clique no botão Inserir clip-art ( ) que
se encontra na barra de ferramentas de Desenho ou, através do menu Inserir, escolha
Figura e depois Clip-art...

Logo após, é exibido o painel de tarefas Inserir clip-art, com a caixa

Pesquisar texto: selecionada, onde você pode digitar um objeto para pesquisa.
Como exemplo, digite a palavra “idéia” e clique no botão Pesquisar.
83
 Então, você verá que algumas figuras referentes ao texto digitado serão exibidas.

Para incluir a figura no texto, dê um clique diretamente sobre ela ou clique na seta à
direita da amostra da figura no painel de tarefas Inserir clip-art e escolha a opção Inserir.
Ela será imediatamente inserida no local onde o cursor estiver posicionado; para inserir,
você também pode arrastar a figura para o local desejado. Surgirá uma barra de
ferramentas chamada Figura com recursos muito interessantes que podem ser aplicados à
figura. Poderemos transformar a figura em marca d’água, aumentar ou diminuir o brilho,
escolher a forma como o texto ficará disposto com relação à figura, aumentar e diminuir o
contraste. Se a barra de ferramentas Figura não estiver ativa, basta dar um clique com o
botão direito do mouse sobre a figura e clicar em Mostrar barra de ferramentas ‘Figura’.

84
 Com relação ao botão Disposição do texto ( ) da barra
de ferramentas Figura, poderemos obter vários
resultados. Diminua as dimensões da figura e use as
opções disponíveis para ver o resultado.

A última opção Editar pontos da disposição do texto, exibe vários pontos que
poderão ser arrastados para qualquer posição, tendo como resultado a distribuição do
texto ao redor da linha vermelha tracejada que acompanha os pontos de disposição.

A seguir, temos alguns resultados obtidos através do botão Disposição do texto.

85
INSERINDO TEMAS

Além de poder inserir cor ou preenchimento no segundo plano, agora existem,

no WORD, formatos padronizados que podem ser aplicados nas páginas do documento.
Esses formatos – Temas – incluem um padrão gráfico de fundo, um conjunto de
marcadores e definições de fonte de caracteres para títulos, listas e texto principal. Você
poderá deixar seu documento com uma aparência profissional muito facilmente.

Para inserir um tema no seu documento, utilize a opção Tema

do menu Formatar.

Com este procedimento uma janela será exibida onde você

poderá escolher e aplicar um tema nas páginas do seu
documento.

Quando você aplica um tema a um documento, o Word personaliza os seguintes

elementos do documento: elemento gráfico ou cor de plano de fundo, estilos de título e
corpo, marcadores, linhas horizontais, cores de hyperlink e cor das bordas das tabelas.

Observe que, assim que você aplicar um tema no seu documento, a página
86
 estará sendo exibida no Modo de Exibição Layout da Web.

Através da opção Tema no menu Formatar você poderá aplicar um novo tema a
um documento, alterar o tema existente ou até mesmo removê-lo.

Ao invés de aplicar um tema padrão no seu documento, você poderá aplicar

somente uma cor ou um efeito de preenchimento no segundo plano (plano de fundo).
Para isso, selecione a opção Plano de fundo do menu Formatar. Você poderá escolher
uma cor e depois clicar em Efeitos de preenchimento... e definir uma textura ou
sombreamento.

ASSISTENTE DO OFFICE

No decorrer do curso você deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibido e
oferecendo alguma dica sobre o trabalho que estava sendo executado. Este sistema de
ajuda – Assistente do Office – disponibiliza uma pequena imagem animada na tela. Esta
imagem pode ser deslocada para qualquer lugar da tela, além de poder ser trocada por
outra figura.

Se o assistente não estiver visível, clique na opção Mostrar o ‘Assistente do

Office’ do menu Ajuda. Mesmo estando com o assistente oculto você pode obter ajuda
clicando no botão Ajuda do Microsoft Word ( ), localizado na barra de ferramentas
Padrão.

O assistente lhe oferece ajuda dependendo do

contexto com o qual você esteja trabalhando. Mas no quadro do
assistente encontramos um balão onde podemos digitar um
assunto sobre o qual desejamos obter ajuda. Como
exemplo, vamos solicitar ajuda sobre a inserção de figuras no
texto.

87
 Após dar um clique sobre o botão Pesquisar, o Assistente exibe algumas opções
relacionadas com sua pergunta, clique sobre a que corresponde melhor à sua dúvida para
obter detalhes.

Em seguida, clique em Pesquisar para que seja exibida a

janela Ajuda do Microsoft Word. Esta janela contém
informações detalhadas sobre a ajuda que você solicitou,
geralmente a janela fica sempre visível, isto é, mesmo
mudando para outros programas, ela continuará visível. Você
poderá minimizá-la quando concluir a pesquisa ou fechá-
la dando um clique sobre o botão X da janela.

Caso queira mudar as características do assistente ou até mesmo a imagem do

próprio Assistente, clique sobre o botão Opções (do lado do botão Pesquisar) que
está no balão do Assistente do Office. Na guia Opções poderemos ativar ou desativar
os recursos disponíveis e as dicas enquanto que na guia Galeria encontramos a opção
de mudar a imagem do Assistente.

Se você clicar na imagem do assistente com o botão direito do mouse terá

acesso a um menu de contexto. Através dele também poderá trocar a imagem do
assistente (opção Escolher assistente), mudar as características (Opções) e até mesmo
ocultar o assistente (opção Ocultar).

88
 CRIANDO UMA HOME PAGE

Um dos recursos que marcam esta versão do Word (e dos demais componentes
do Office XP) é a possibilidade de criarmos páginas que podem ser publicadas na
Internet (rede mundial de computadores).

Com o avanço dos sistemas, muitos usuários leigos acessam a Internet sem
dificuldades, e esta forma de acesso à informação também está revolucionando os
sistemas utilizados nas empresas. Estes estão evoluindo para o que chamam de Intranet
(uma forma de navegação semelhante a Internet) aos diversos computadores de uma
empresa, e nada impede que eles também acessem a Internet. Desta forma é importante
que você disponibilize seu trabalho na Internet, e com o WORD isto se torna muito fácil.

Existem duas formas de criarmos uma página para a Web. Uma delas é salvando
o arquivo criado no Word como HTML (tipo de arquivo reconhecido pelo programa
de navegação na Internet). Desta maneira, iremos gravar um documento do Word
como uma página da Web de maneira rápida, fácil e sem comprometer as suas
características de formatação e editabilidade. Outra forma para criarmos páginas
para a Internet é usando o Assistente de página Web.

CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML

Agora, com o WORD, podemos deixar o HTML como formato padrão de gravação.
Os arquivos gravados em HTML podem ser fácil e confiavelmente salvos e depois abertos
no Word sem perder seus recursos.

Antes de convertermos o arquivo para HTML, este deverá estar sendo exibido
no Word. Portanto, abra o arquivo ‘a borboleta no casulo.doc’. Agora para converter
um arquivo simples em HTML, escolha a opção Salvar como Página da Web... do menu
Arquivo. Com este procedimento, aparecerá uma caixa de diálogo (Salvar Como) onde

89
 você vai poder especificar o lugar (pasta) que o arquivo será armazenado e o nome que
ele receberá (como exemplo vamos dar o nome de a borboleta no casulo.htm)

Após clicar no botão Salvar, o Word poderá informá-lo de que alguns dos recursos
que você aplicou no texto poderão não ser exibidos no navegador da Web, por este não
oferecer suporte a alguns dos recursos do WORD. Desta forma, ao salvar um
documento do Word como uma página da Web, os recursos que não forem suportados
pelo navegador poderão ser removidos ou convertidos pelo próprio Word para recursos
que possam ser suportados pelos navegadores.

OBS: Você poderá desativar os recursos do WORD que não são suportados
pelos navegadores. Para isso, selecione o comando Opções do menu Ferramentas e na
guia geral, clique no botão Opções da Web.

90
 Seu documento será, então, convertido para HTML e já estará sendo exibido no
modo de exibição de layout da Web, ou seja, antes mesmo de publicálo você já saberá como
ele será apresentado no navegador da Web

Se no seu documento existir dados complementares, como elementos gráficos,

por exemplo, uma pasta será criada para conter os elementos que não podem ser
armazenados em HTML.

Você ainda pode inserir hyperlinks nas páginas do seu documento.

Hyperlinks são palavras chaves que ao receberem um clique, saltam para um endereço
Internet ou para outra página localizada em seu disco, ou em outro computador de uma
empresa que já tenha implantado uma rede.

Para acrescentar um hyperlink, basta selecionar a(s) palavra(s) do texto e dar um

clique sobre o botão Inserir hyperlink ( ), localizado na barra de ferramentas Padrão.
Como exemplo, vamos associar a palavra “borboleta” ao endereço de Internet:
http://www.animal.com.br.

Selecione a palavra borboleta e clique no botão Inserir hyperlink. No quadro de

diálogo Inserir hyperlink, digite o endereço do site desejado.

Pronto, no texto teremos a palavra “borboleta” em cor destacada e sublinhada,

91
 apontando para um endereço de Internet. Caso seja dado um clique sobre esta
palavra, por enquanto resultará em erro, pois o link faz referência a um endereço
Internet e esta ação só terá efeito quando o arquivo for aberto no Navegador.

Mesmo visualizando seu arquivo no modo de exibição de layout da Web, você

poderá certificar-se que ele manterá essa mesma aparência abrindo-o no seu navegador.
Portanto, carregue o navegador e abra o arquivo
‘a borboleta no casulo.htm’.

USANDO UM ASSISTENTE PARA CRIAR UMA PÁGINA

A outra forma de criar páginas para a Internet é através do Assistente. Para

iniciar o assistente, vá até menu Arquivo e escolha a opção Novo. No painel de tarefas
Novo documento selecione a opção Modelo gerais, clique na guia Páginas da Web e
depois selecione o item Assistente de página da Web, em seguida, clique no botão OK.

Na primeira janela que será exibida clique em Avançar. Na próxima etapa você
deverá definir um título para o site e o local onde ele será salvo. Clique em Avançar.

92
 Na etapa seguinte escolha o tipo de navegação que você deseja usar no site da
Web e clique em Avançar. Nesta outra etapa do assistente você poderá adicionar páginas
no site, poderá ser uma página em branco, um modelo de página já definido ou arquivo
existente. Clique no botão Adicionar arquivo existente e insira o arquivo ‘a borboleta no
casulo’.

Além de poder adicionar páginas, você também poderá removê-las através do

botão Remover página. Depois de definir as páginas que farão parte do seu site clique
em Avançar. Na etapa seguinte você irá organizar os links de navegação de suas
páginas da Web, além de poder renomeá-los.

93
 Agora você deverá inserir os textos e as figuras em cada página do site. Se você
não renomeou os hyperlinks durante a criação do site, poderá fazer agora, para isso,
deixe o cursor posicionado no meio do nome que deseja mudar e no menu Inserir clique
em Hyperlink (ou clique com o botão direito do mouse sobre o hyperlink e selecione
a opção Editar hyperlink no menu que será exibido). Usando um desses dois
procedimentos a caixa de diálogo Editar hyperlink será exibida para que você possa
fazer as alterações necessárias.

Depois de acrescentar os textos e figuras em todas as páginas, salve seu site e

visualize-o em seu navegador através da opção Visualizar página da Web do menu
94
Arquivo.

CORREIO ELETRÔNICO

Na barra de ferramentas do WORD (e na barra dos demais componentes do Office

XP também) existe um botão denominado Email ( ). Através deste botão você poderá
criar e enviar, por correio eletrônico, mensagens feitas no Word (e usando todos os seus
recursos!) de uma maneira rápida e fácil, sem ter que deixar a interface do programa.

A mensagem criada no Word será enviada no formato HTML “universal”, sendo

que esta mensagem poderá incluir elementos gráficos animados, objetos multimídia e
praticamente tudo aquilo que uma página da Web pode conter. E além de tudo isso,
outra vantagem é que os destinatários não precisam ter o Word instalado em suas
máquinas, eles precisam somente de um programa de correio eletrônico que possa ler
mensagens em formato HTML

95
 Estando com o texto aberto no Word, clique sobre o botão Email, na barra de
ferramentas Padrão. A janela do Word se modificará para você preencher de forma
apropriada os dados do destinatário e o assunto da sua mensagem.

Na caixa Para: digite o endereço do e-mail do destinatário e na caixa Assunto

digite um título para a mensagem (o Word sugere o nome do arquivo). Quando tudo
estiver pronto, clique no botão Enviar uma Cópia para iniciar o processo de transmissão
da mensagem.

Depois que a mensagem foi enviada, o cabeçalho de correio eletrônico é fechado,

mas o documento original permanece aberto, desta forma você pode continuar
trabalhando nele. Outra vez que você for mandar uma mensagem utilizando o correio
eletrônico, as informações (como o endereço do destinatário) já aparecerão porque elas
são salvas junto com o documento.

96
Etiquetas

É possível criar etiquetas com o Word, para isso é preciso fazer:

• Menu ferramentas

• Envelope e etiquetas

• Clicar na guia etiquetas

• Clicar no botão opções e na caixa etiquetas, escolher a marca para etiqueta, pode
ser “pimaco” como exemplo.

• Na caixa número de série, escoha o modelo, como exemplo escolher “pimaco

5580 – v – remessa”

• Altere as informações para impressora e clique em ok

• Digite sua etiqueta.

O que é uma macro?

Se você executar uma tarefa de forma repetitiva no Word, poderá automatizá-la

usando uma macro. Uma macro é uma seqüência de comandos e instruções do Word
que você agrupa como um único comando para executar uma tarefa automaticamente.
Em vez de executar manualmente uma série de ações demoradas e repetitivas no Word,
é possível criar e executar uma única macro — de fato, um comando personalizado —
que execute a tarefa para você.
O Word oferece duas maneiras de criar uma macro: a gravação de macro e o Editor do
Visual Basic.

97
 Você pode usar o Editor do Visual Basic para criar macros muito flexíveis e
poderosas que incluam instruções do Visual Basic que você não possa gravar.

Macro para formatação:

• Para iniciar a macro, clique no Menu ferramentas Macro Gravar nova macro...

• Na janela abaixo, defina o nome para a macro (Formatacao) e clique em OK.

• Deste momento em diante, tudo o que fizermos estará sendo gravado. Cuidado!,
pois se fizer alguma coisa errada, a macro gravará e ao terminar, sairá tudo
errado.

• Vamos criar a Formatação.

• Primeiro vamos definir a fonte do tipo Arial e o tamanho da fonte 12.

• Vamos colocar o parágrafo para a primeira linha com 2 cm. Menu Formatar
Parágrafo.
98
 • Alinhamento, vamos colocar justificado

• Ao terminar a formatação, vamos encerrar nossa macro, clicando no botão

parar macro.

• Agora que a macro está pronta, vamos colocá-la na barra de ferramentas de

formatação. Veja:

• Clique no menu exibir Barra de ferramentas e escolha personalizar

• Na janela personalizar, clique na guia comandos. Em categoria, escolha

Macro.

• Você pode colocar um botão na barra de ferramentas de formatação apenas

com o nome ou com um ícone que represente a formatacao.

• Clique em cima da macro(Normal.NewMacros.Formatacao) e arraste até o

local onde deseja colocar a macro, e solte. Veja:

99
 • Ao soltar a macro, ficará assim:

• Podemos colocar uma imagem para esse botão, clicando no botão Modificar
Seleção. Abrirá um menu, na opção Alterar imagem de botão, escolha uma
imagem qualquer. Veja:

LISTA DE EXERCÍCIOS

1 Abra o Word e digite o texto abaixo em um novo arquivo, exatamente como ele se
100
 apresenta:

O vendedor de balões

Era uma vez um velho homem que vendia balões numa quermesse.
Evidentemente, o homem era um bom vendedor, pois deixou um balão vermelho
soltar-se e elevar-se nos ares, atraindo, desse modo, uma multidão de jovens
compradores de balões.

Havia ali perto um menino negro. Estava observando o vendedor e, é claro

apreciando os balões. Depois de ter soltado o balão vermelho, o homem soltou um
azul, depois um amarelo e finalmente um branco. Todos foram subindo até sumirem
de vista. O menino, de olhar atento, seguia a cada um. Ficava imaginando mil
coisas... Uma coisa o aborrecia, o homem não soltava o balão preto. Então se
aproximou do vendedor e lhe perguntou:

Moço, se o senhor soltasse o balão preto, ele subiria tanto quanto os outros?

O vendedor de balões sorriu compreensivamente para o menino, arrebentou a linha

que prendia o balão preto e enquanto ele se elevava nos ares disse:

Não é a cor, filho, é o que está dentro dele que o faz subir.

Extraído do livro O ENIGMA DO ILUMINADO de Anthony de Mello

2 Faça a correção ortográfica e gramatical no texto.

3 Salve o arquivo e, em seguida, feche este arquivo e o Word.

4 Volte a carregar o Word e abra o arquivo que você acabou de digitar.

5 Através do teclado, movimente-se pelo documento usando as teclas de movimentação
rápidas.

101
 6 Use o botão Selecionar objeto da procura para localizar a palavra azul.

7 Através de a opção Substituir do menu Editar, encontre todas as palavras

“menino” e substitua-as por “garoto”.

8 Pratique as diversas formas de seleção de texto usando o teclado e mouse.

9 Escolha dez palavras do texto e aplique recursos de negrito, itálico, sublinhado,

fonte, tamanho, cor, espaçamento e animação.

10 Escolha uma palavra que possua um ou mais recursos do item anterior, e verifique a
formatação aplicada a palavra com as teclas Shift+F1 e, logo após, copie o formato para
alguma outra palavra sem formato.

11 Copie o primeiro parágrafo para o final do texto através dos botões

Copiar e Colar da barra de ferramentas.

12 Use o botão Desfazer para desfazer a ação da questão anterior.

13 Verifique as quatro formas de alinhamento aplicados em todo o documento.

14 Recue a primeira linha em 1,5 cm de todos os parágrafos, e acrescente espaçamento

Duplo entre as linhas.

15 Recue todas linhas dos parágrafos com exceção da primeira linha, para 1,0 cm e, a
margem direita para 13,0 cm, através dos indicadores localizados na régua.

16 Acrescente a todos os parágrafos numeração e, após ver o resultado, acrescente

marcadores. Ao concluir, remova os marcadores.

17 Com relação à configuração da página, mude a margem inferior e superior para

3,0 cm, o tamanho do papel para A4 e orientação Paisagem.

102
18 Insira no cabeçalho o texto: “O vendedor de balões” e centralize-o, logo após,
acrescente no rodapé canto esquerdo, data, e no canto direito, o número de página.

19 No meio do texto, insira uma quebra de página e visualize nos dois modos
estudando o resultado deste recurso. Visualize impressão e, logo após, remova a
quebra de página.

20 Através do botão Zoom, visualize o texto em 50%, 100%, Duas páginas e

75%.

21 Visualize a tabela de AutoCorreção e digite pelo menos dez das entradas existentes,
e verifique o resultado.

22 Crie uma palavra que possa ser substituída por uma frase através do recurso de
AutoTexto.
23 Com relação a AutoFormatação, crie bordas, números ordinais e frações, lista
numeradas e marcadores, e Títulos.

24 Aplique o estilo Corpo de texto ao primeiro parágrafo de nosso texto exemplo e, em

seguida, altere as características deste estilo através do menu Formatar/Estilo, e
aplique ao texto.

25 Crie uma tabela usando os recursos exibidos pelo botão Tabelas e bordas. A tabela
deverá conter quatro colunas, cinco linhas, e mais uma como título.

26 Acrescente bordas e sombreamento na tabela e, logo após, aplique um dos formatos

disponíveis em AutoFormatação do menu Tabela.

27 Mude o recuo da margem direita de todos os parágrafos para um valor igual a 3

cm. Em seguida, formate em duas colunas o 2O parágrafo do texto exemplo.

28 Vamos supor que você quer convidar 10 amigos para uma festa que se realizará em

103
 sua casa. Use o recurso de mala direta para criar e emitir o convite.

29 Através de um Assistente, envie um fax de esclarecimento sobre o que você está

fazendo neste momento, para um amigo.

30 Crie o seu próprio currículo usando um modelo pronto do Word.

31 Monte uma Home Page pessoal com seus próprios dados usando o
Assistente de página da Web.

32 Altere o título do texto aplicando um efeito especial através da ferramenta WordArt.

33 Acrescente letra capitular ao primeiro parágrafo do texto exemplo.

34 Invente um texto onde deverão existir vários símbolos que traduzam parte do texto.
Exemplo: Hoje estou .

35 Crie uma história em quadrinhos inserindo figuras do Clip-art e, acrescente balões com
textos sobre a conversação.

36 Obtenha maiores detalhes sobre o assunto referente à Mala direta através do

Assistente do Office.

104