DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS COM USO EXCLUSIVO DE MÃO-DE-OBRA

(TERCEIRIZAÇÃO)
Item Documento Início do Mensal Anual Periódico Norma Legal
Contrato
01 Convenção Sim Sim (cfme. Data Sim Artigo 8º CLT
Coletiva/Acordo/Sentença base para e alínea “j” do
Normativa reajuste) inciso I do art.
34 e 37
seguintes IN
02/2008-
MPOG
02 Registro dos Empregados Sim De nova Art. 41, CLT e
contratação item 1.2 do
Anexo IV da
IN 02/2008
03 CTPS Sim De nova Art 29, CLT e
contratação item 1.2 do
Anexo IV da
IN 02/2008
04 ASO Admissional Sim De nova NR 07 MTE,
contratação art. 168, CLT
e alínea “g”
do inciso I do
art 34 IN
02/2008
05 ASO Periódico Sim* (cfme NR 07 MTE,
PCMSO) art 168 CLT e
alínea “g” do
inciso I do art
34 IN 02/2008
06 ASO Retorno/Alteração de Sim NR 07 MTE,
Função art 168 CLT e
alínea “g” do
inciso I do art
34 IN 02/2008
07 ASO Demissional Demissão NR 07 MTE,
art 168 CLT e
alínea “g” do
inciso I do art
34 IN 02/2008
08 Contrato de Trabalho Sim De nova Art 8, CLT e
contratação ou item 1.2 do
alteração de anexo IV IN
função 02/2008

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(TERCEIRIZAÇÃO)
Item Documento Início do Mensal Anual Periódico Norma Legal
Contrato
09 Vale-transporte Comprovação Recibo Atualização e Lei 7.418/85 e
Endereço Comprovação do alínea “d” do
Endereço inciso I do art
34 e item 2.3 do
anexo IV da IN
02/2008

10 Auxílio-alimentação Recibo alínea “d” do

inciso I do art
34 e item 2.3 do
anexo IV da IN
02/2008

11 Controle da Jornada de Cópias Art 74 CLT e

Trabalho das item 2.2 do
anexo IV da IN
Folhas de
02/2008
Ponto
12 Aviso de Férias 30 dias antes Art 135, CLT,
alínea “f” do
inciso I do art
34 e item 4.2 do
anexo IV da IN
02/2008

13 Recibo Férias 02 dias antes Art 145, CLT

alínea “f” do
inciso I do art
34 e item 4.2 do
anexo IV da IN
02/2008

14 Recibo do Pagamento Sim Art 459, CLT ,

dos Salários e Benefícios alínea “c” do
inciso I do art
34 e item 2.3 do
anexo IV da IN
02/2008

15 Décimo Terceiro Salário 1ª e 2ª parcelas** Leis 4090/62 e

4749/65, alínea
“e” do inciso I
do art 34 IN
02/2008

16 Cursos e Treinamentos Quando alínea “h” do

Necessário inciso I do art
34 da IN
02/2008

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(TERCEIRIZAÇÃO)
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Item Documento Início do Mensal Anual Periódico Norma Legal
Contrato
17 Cadastro Geral de Quando houver Lei 4923/65,
Empregados e Admissão, alínea “i” do
Desempregados-CAGED Demissão/Alteração inciso I do art
34 IN 02/2008

18 Relação Anual de Sim. Em regra, Decreto

Informações Sociais – até o mês de 76.900/75 e
RAIS Março, conforme alínea “i” do
inciso I do art
Decreto que
34 IN 02/2008
estipula prazo de
entrega
anualmente
19 Guia de Recolhimento de Sim Lei 9528/97,
FGTS-GRF alínea “b”,
inciso I do art
34 e alínea b do
item 2.5 do
anexo IV IN
02/2008

20 Guia da Previdência Sim Art 195, § 3º CF,

Social-GPS lei 8212/91, art
31 e seguintes e
alínea “a”, art
34 e alínea c do
item 2.6 do
anexo IV IN
02/2008

21 GFIP/SEFIP(Relação de Sim Lei 9528/97, art

Empregados-RE, Relação 34 e itens 2.5 e
Tomadores/Obras-RET, 2.6 do anexo IV
da IN 02/2008
Protocolo de Envio de
Arquivo e Comprovante
de Declaração à
Previdência)
22 Certidão Negativa de Sim Lei 8212/91, art
Débitos Previdenciários 31 e item 2.8 do
CND (validade anexo IV da IN
180 dias) 02/2008

23 Certidão de Regularidade Sim Lei 8036, art 27

do FGTS – CRF e item 2.8 do
(validade anexo IV da IN
30 dias) 02/2008

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Item Documento Início do Mensal Anual Periódico Norma Legal
Contrato

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24 Guia de Recolhimento Quando da Lei 9491/97,
Rescisório do FGTS – Rescisão item 7.1 e 8 do
GRRF anexo VI da IN
02/2008***

25 Aviso Prévio Quando da Art 487 CLT item

Rescisão 7.1 e 8 do anexo
VI da IN
02/2008****

26 Termo de Rescisão do Quando da Art 477 CLT IN

Contrato de Trabalho Rescisão TEM SRT
homologado 03/2002 e item
7.1 e 8 do anexo
VI da IN
02/2008*****

27 Programa de Prevenção Sim Sim (renovação NR 09

de Riscos Ambientais anual)
PPRA
28 Programa de Controle Sim Sim (renovação NR 07
Médico e Saúde anual)
Ocupacional -PCMSO
29 Laudo de Insalubridade Sim , quando NR 15
atividade
insalubre
30 CIPA Sim Conforme NR-5
necessidade
31 Equipamentos de Sim, recibo de Sim, Art 166 CLT, NR-
Proteção Individual recebimento recibo de 6 e NR -18
uso

32 Comunicado de Ocorrência de Lei 8213/91, art

Acidente de Trabalho – Acidente 22
CAT
33 Salário Família Sim. Sim. Maio e Novembro Lei 8213/91, art
Certidão de Comprovante de Comprovante de 67
Nascimento Vacinação Frequência Escolar
ou Obrigatória até
Equiparado 07 anos
ou Inválido
34 Nota Fiscal de Serviços – Sim Lei 8212/91, art
retenção de 11% 31 e item 2.4 do
anexo IV da IN
02/2008

35 Folha de Pagamento Sim Lei 8212/91, art

32, inciso I e
item 1.1 do
anexo IV da IN
02/2008

*Para menores de 18 anos e maiores de 45 anos anual. Bianual para os demais casos, exceto atividades especiais a critério da
legislação e PPRA;
**1ª parcela paga entre fevereiro e novembro e a 2ª parcela é paga até 20 de dezembro
***Quando da existência da conta vinculada na execução do contrato.