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Que tipos de registros uma ONG deve ter?
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Também chamadas de “empresas do terceiro setor”, as Organizações não-Governamentais
(ONGs) se caracterizam por não serem nem do setor privado, nem do setor público. Essas
organizações são conhecidas também por não terem fins lucrativos e por atuarem na resolução
de problemas sociais ou ambientais. Associações, cooperativas ou fundações podem ser ONGs.
Quer saber mais sobre o que diferencia a gestão dessas organizações?
Documentos para registro
Para se iniciar uma ONG é necessário ter um grupo de pessoas com os mesmos objetivos e
interesses, engajadas, motivadas e dedicadas a fazer com que a organização alcance os seus
objetivos e metas.
> Estatuto Social
No Estatuto Social são definidos o nome, missão, objetivo, sede e administração da ONG. A sua
aprovação é feita durante a Assembleia Constitutiva. Nessa reunião estarão presentes os
membros fundadores e os componentes da ONG, que aprovarão o estatuto.
> Ata de Constituição
Ata de Constituição é o documento gerado na Assembleia Constitutiva e aprovado pelos sócios
fundadores da organização. Todos os documentos da Assembleia, como a Ata, a Lista de
Presença e o chamamento público deve ser agrupado para o registro em cartório.
Registro da Organização
(http://capitalsocial.cnt.br/wp-content/uploads/2014/02/registros.jpg)
Com o estatuto aprovado, ata de constituição em mãos e lista de presença assinada, peça para a
um advogado legitimar esses documentos. Feito isso, é necessário solicitar registo em pelo
menos cinco órgãos:
> Cartório de Registro Civil
Verifique com o cartório a lista de documentos, pois essa pode variar, mas em geral há uma
solicitação de registro, os documentos da Assembleia e o Estatuto Aprovado. Em média, os
custos de cartório variam de R$ 500 a R$ 1.000.
> Receita Federal
Uma organização social para estar regular deverá se inscrever no Cadastro Nacional da Pessoa
Jurídica (CNPJ). Isso é feito na Receita Federal.
> Prefeitura
Após a organização obter o CNPJ é necessário realizar o cadastro de contribuinte municipal e o
alvará para funcionamento. Estas solicitações são realizadas na Prefeitura da cidade sede da
Organização.
> Previdência Social e Caixa (FGTS)
Dois outros registros que são importantes para uma organização social são, a Previdência Social
realizada no INSS e o cadastro de FGTS realizado na Caixa.
Mesmo que a organização não tenha funcionários em um primeiro momento é preciso estar
regular na Caixa e INSS, pois somente assim é possível ter as Certidões Negativas de Tributos
Trabalhistas, este documento é muito solicitado em momento de doação, parcerias e
financiamento publico das atividades e por isso é importe ter.
> Secretaria da Fazenda Estadual
A Inscrição Estadual somente se faz necessário se a Organização for fazer venda de produtos e
mercadorias. A inscrição estadual é o que dará para a Organização o acesso para emitir notas
fiscais de venda de mercadorias. É importante ficar atento nesta etapa pois alguns Estados
permite o cadastro de requerimento para isenção de ICMS.
São muitos registros e obrigações acessórias, minha dica é que na constituição tenha o apoio de
um escritório de contabilidade qualificado isso tornará o processo mais ágil e menos
complicado além de diminuir eventuais problemas comuns na constituição.
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Certificações da Atividade
Assim como para empresas com fins lucrativos é importante ter certificações para se diferenciar
no mercado. As ONGs também podem ser certificadas com títulos de qualificações, como:
• Registro no CNAS – Conselho Nacional de Assistência Social;
• Certificado de Utilidade Pública Federal;
• Certificado de Utilidade Pública Estadual;
• Certificado de Utilidade Pública Municipal;
• CEBAS – Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social.
Certificar a Organização é muito importante, pois isso diferenciará o tipo de organização, seus
objetivos e principalmente o tipo de trabalho que realiza. É importante se atentar principalmente
ao Cadastro dos Conselhos Municipais, como o Conselho de Assistência Social e o Conselho
dos Direitos da Criança e do Adolescentes, para falar dos principais.
Se sua atividade é outra, procure saber se há o conselho em sua cidades, muitas contam com
Conselhos de Segurança, de Turismo, do Idoso, enfim pode ser que o registro no Conselho
temático seja um importante passo para a garantia de direitos.
E no caso das OSCIPs?
Uma Organização da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP) consiste em um título
fornecido pelo Ministério da Justiça
(http://pt.wikipedia.org/wiki/Minist%C3%A9rio_da_Justi%C3%A7a_(Brasil)) para fomentar
parcerias e convênios com todos os níveis de governo e órgãos públicos (federal, estadual e
municipal). Esses convênios permitem que doações realizadas por empresas possam ser
descontadas no Imposto de Renda.
Uma ONG pode decidir por fazer o cadastro como OSCIP. Nesse caso, é preciso levar em
consideração que o estatuto deve ter as alterações previstas na Lei do OSCIP
(http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9790.htm). São sobretudo definições quanto às
atividades autorizadas e sobre como remunerar os dirigentes.
> Ata de constituição da ONG;
> Estatuto registrado em cartório;
> Balanço patrimonial referente ao período de existência da ONG;
> Declaração de isenção de Imposto de Renda e
> Inscrição do CNPJ.
Se após entregar o formulário e documentos for indeferido, a organização não perde os registros
como ONG e poderá se adequar à lei em outro momento.
Uma outra questão importante é sobre a Contabilidade no Terceiro Setor. É uma contabilidade
especifica, pois existem normas que a diferenciam das demais pessoas jurídicas.
A Regina, nossa contadora responsável, realizou uma palestra sobre o tema na Rede Social da
Região Oeste, você pode assistir essa palestra acessando este link
(http://promo.capitalsocial.cnt.br/palestra-contabilidade-terceiro-setor).
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Você tem outras dúvidas sobre registros de ONG? Ligue para nós para que possamos ajudá-lo!
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Por que ter o registro no
CMDCA e no CMAS?
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Written by Leandro Oliveira (http://capitalsocial.cnt.br/author/leandro/)
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