Anexos Gestores Superando As Metas Modificado EPB

Dúvidas!!!!
Entre em contato - Rede de Gestão Estratégica

A Rede de Gestão poderá auxiliá-lo na aplicação das ferramentas do
Sistema de Gestão Estratégica da Energisa
Gerência de Gestão Estratégica
Nome: Responsabilidade Ramal e-mail

Aneliza Souza Planejamento Estratégico 6340 aneliza@energisa.com.br
Augusto Magalhães PRR, RMO e Relatórios das UA's 6031 augusto.flavio@energisa.com.br
Danilo Lima PRR, RMO, RMU e Siage 6527 dlima@energisa.com.br
Patrícia Ventura Relatórios das UA's, PNQ e Formação 6948 patricia.ventura@energisa.com.br
Sílvia Viegas Gestão da Qualidade e Certificações ISO 7046 ga@energisa.com.br
Daniele Salomão Gerente de Gestão Estratégica 6966 danielesalomao@energisa.com.br
Grupo de Apoio
Nome: Unidades de Negócio Ramal e-mail

Hipólito Losada Paraíba e Borborema 7202 hipolito@energisa.com.br
Waleska Medeiros DDCO - Paraíba e Borborema 7248 waleska@energisa.com.br
Luciano Lima Minas Gerais e Nova Friburgo 6221 lucianolima@energisa.com.br
Cassiana Moura DCOD - Minas Gerais e Nova Friburgo 6473 cassiana@energisasolucoes.com.br
Silvânia Luz Sergipe 1552 silvania@energisa.com.br
Maria do Socorro Sergipe (RMO e SIAGE) 1530 socorro.evangelista@energisa.com.br
Fabiana Silveira Soluções 6063 fabianasilveira@energisageracao.com.br
Janaina Sousa Geração 6304 janainasousa@energisageracao.com.br
Nome: Unidades de Apoio Ramal e-mail

Cláudia Bazan DTI 6952 claudia@energisa.com.br
Maria Emília DCSL 6030 mariaemilia@energisa.com.br
Maria Goreth DCGP 7056 gorethathayde@energisa.com.br
Sérgio Grise DCC 7019 sergiogrise@energisa.com.br
Priscylla Nóbrega DCC 7651 priscylla@energisa.com.br
Reysla Soares GPO 6427 reysla.soares@energisa.com.br
Lista de Formulários
Clique no formulário desejado:
1-
1- Quadro Resumo de Metas
2-
2- Indicadores de Acompanhamento
Acompanhamento
3-
3- Plano de Medidas
4-
4- Plano de Ação
5-
5- Matriz de Interfuncionalidade
8-
8- Acompanhamento
Acompanhamento de
de Resultados
Resultados 6-
6- Cronograma de Reuniões
7-
7- Modelo de Ata
Conhecendo a Área e a Equipe
(Avaliando entregas e competências)
u Quais os principais produtos/serviços que sua área entrega?
v Os colaboradores têm as competências necessárias para realizá-las?
w Quais são seus clientes?
x Qual a qualidade que seu cliente espera?
y De quem você depende para entregar a qualidade necessária?
z Existe alguma melhoria de processo que precisa implementar?

Quem somos?
Área
Nossa Missão é:
SIGLA
O que fazemos?
Conforme Formulário de Descrição
do Negócio (GRD)
Conforme Formulário de
Descrição do Negócio (GRD)
Nossa Equipe
Quais são nossos clientes? Próximas Reuniões de Resultados
Datas e horários das reuniões

Conforme Formulário de
Descrição do Negócio (GRD)
A Método adotado para Atingir Metas é o PDCA
A seguir veremos o significado das etapas do Ciclo Energisa de Planejamento e Acompanhamento:
Gerenciamento
(Como superar Metas)
u Localizar Problemas e estabelecer Metas
v Estabelecer Plano de Ação
w Conduzir a Execução do Plano
Realizar Acompanhamento das Metas e Ações, atualizando Status dos

x Planos e Indicadores no SIAGE
y Tomar Ação Corretiva no Insucesso
z Padronizar e Treinar no Sucesso

ATENÇÃO
Antes de continuar verifique se :
u Você conhece as Diretrizes Estratégicas para o Próximo Ciclo?
Identifique a contribuição da sua área para viabilizar a Estratégia

v e incorpore no seu plano de metas
C Se sim, avance e Defina as suas metas!
Se não, procure o seu superior imediato e solicite a

D orientação estratégica para o Ciclo.
P Curva
CurvaMensal
Mensal GESTÃO ESTRATÉGICA
Ampliar QUADRO RESUMO DE METAS ANO:
EMPRESA: Energisa DIRETORIA ÁREA:
Código
META ITEM CONTROLE EMPRESA UNIDADE MÍNIMO ALVO ÓTIMO PESO FREQ. OBSERVAÇÃO
SIAGE
Quantidade de metas
9/70
P Ampliar
Ampliar Curva
CurvaMensal
Mensal GESTÃO ESTRATÉGICA
QUADRO DE INDICADORES DE ACOMPANHAMENTO ANO:
EMPRESA: Energisa IRETORIA: ÁREA:
Código
ITEM CONTROLE ITEM VERIFICAÇÃO EMPRESA UNIDADE ALVO FREQ. OBSERVAÇÃO
SIAGE
Quantidade de metas 0
10/70
P Energisa
DIRETORIA: ANO:
Próximo Plano PLANOS DE MEDIDAS
ÁREA: INDICADOR: RESPONSÁVEL:
CRONOGRAMA
INDICADOR DE
MEDIDA UNID. META ANO PESO DESCR.
ACOMPANHAMENTO ACUM. ATÉ O
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
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P Energisa
DIRETORIA: ANO:
CRONOGRAMA
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P Energisa
DIRETORIA: ANO:
CRONOGRAMA
INDICADOR DE
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P Energisa
DIRETORIA: ANO:
CRONOGRAMA
INDICADOR DE
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P Energisa
DIRETORIA: ANO:
CRONOGRAMA
INDICADOR DE
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P Energisa
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INDICADOR DE
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P Energisa
DIRETORIA: ANO:
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INDICADOR DE
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P Energisa
DIRETORIA: ANO:
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P Energisa
DIRETORIA: ANO:
CRONOGRAMA
INDICADOR DE
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P Energisa
DIRETORIA: ANO:
PLANOS DE MEDIDAS
CRONOGRAMA
INDICADOR DE
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P
Plano de Ação
Quando deve ser Elaborado?
Precisa ter um Plano de Ação elaborado: Não necessita de Plano de Ação:
C A meta é para atingir um novo patamar û A meta é para manter um resultado

C As rotinas da área não são suficientes para se atingirem o
desafio û As rotinas da área são suficientes para se atingirem o desafio
C A equipe precisa de capacitação û As equipes já estão preparadas
C Existe necessidade de recursos extras û Os recursos disponíveis são suficientes
C Existe dependência de ações de outras áreas û Não existe dependência de ações de outras áreas
Quem deve elaborar o Plano de Ação?
Esta meta será desdobrada para seus coordenadores?
F Não-> Então somente o gerente elabora o Plano de Ação
F Sim-> Então os coordenadores elaboram o Plano de Ação
Se o gerente tem ações que ele mesmo deve executar, além do plano dos coordenadores, então o gerente TAMBÉM elabora o plano
de ação
P
Plano de Ação
Recomendações Importantes
u Só poderá ser definido apenas UM RESPONSÁVEL (pessoa) para cada ação/etapa.
v Não incluir ações que representam rotina do gerenciamento.
w Desdobrar ações de longa duração para facilitar o acompanhamento.
Quando uma meta demandar soluções de um problema complexo, envolvendo

x muitas variáveis e que exija uma anáise de fenômeno mais científica, deve ser
recomendado a participação de equipe multidisciplinar.
P Energisa DIRETORIA: ÁREA:
Próximo Plano PLANO DE AÇÃO

META: RESPONSÁVEL:
Início Fim Início Fim

Nº AÇÃO (O QUE) / ETAPA (COMO) Responsável Status Observação
(previsto) (previsto) (real) (real)
Resumo do Status dos Itens das Ações

1. Concluído ü 0
2. Em andamento no Prazo J 0
3. Em andamento Atrasada L 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0

META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0
PLANO DE AÇÃO
META: RESPONSÁVEL:


1. Concluído ü 0
4.. Não iniciado 0
5. Cancelado û 0
P GESTÃO ESTRATÉGICA
MATRIZ DE INTERFUNCIONALIDADE ANO:
EMPRESA: Energisa DIRETORIA: ÁREA:
Meta O que preciso (melhorias e novas necessidades)? De quem eu dependo? Prazo



P
ATENÇÃO
Estamos finalizando a Etapa de Planejamento!!!
Antes de continuar verifique se :
ü As metas foram aprovadas pelo superior imediato?

ü As suas metas foram comunicadas para a equipe?
As áreas nas quais você depende foram comunicadas das
ü suas demandas?
ü Os colaboradores conhecem e foram envolvidos na elaboração dos planos de ação?

ü A meta anual e a curva mensal foram cadastrados no SIAGE?
Se SIM continuar...
C GESTÃO ESTRATÉGICA
CRONOGRAMA DE REUNIÕES ANO:
EMPRESAEnergisa
ÁREA:
ÁREAS
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
C GESTÃO ESTRATÉGICA
ATA DE REUNIÃO ANO:
Exportar
Exportar ENERGISA ÁREA: DATA:
MOTIVO DA REUNIÃO:
PARTICIPANTES (Nome/Área/Emprea): RESUMO DA REUNIÃO:

- -
- -
- -
- -
- -
1 – Discussão da Pauta:
2 – Decisões Tomadas:
3 – Outras anotações:
( ) Todos os participantes assinam, concordando com as anotações acima.

( ) A presente ata circulará em meio eletrônico para os interessados, e caso não haja manifestação dos mesmos, será
considerada aprovada.
Ata redigida por:
A GESTÃO ESTRATÉGICA
RELATÓRIO DE REFLEXÃO ANO:

META:

Pontos Problemáticos Ações/etapas Responsável Status

META:


META:


META:


META:


META:


META:


META:


META:


META:


META:


META:


META:


META:


META:


META:


META:


Anexos Gestores Superando As Metas Modificado EPB

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Gerência de Gestão Estratégica

Nome: Responsabilidade Ramal e-mail

Nome: Unidades de Negócio Ramal e-mail

Nome: Unidades de Apoio Ramal e-mail

u Quais os principais produtos/serviços que sua área entrega?

v Os colaboradores têm as competências necessárias para realizá-las?

w Quais são seus clientes?

x Qual a qualidade que seu cliente espera?

y De quem você depende para entregar a qualidade necessária?

z Existe alguma melhoria de processo que precisa implementar?

Quais são nossos clientes? Próximas Reuniões de Resultados

Datas e horários das reuniões

u Localizar Problemas e estabelecer Metas

v Estabelecer Plano de Ação

w Conduzir a Execução do Plano

Realizar Acompanhamento das Metas e Ações, atualizando Status dos

y Tomar Ação Corretiva no Insucesso

z Padronizar e Treinar no Sucesso

u Você conhece as Diretrizes Estratégicas para o Próximo Ciclo?

Identifique a contribuição da sua área para viabilizar a Estratégia

C Se sim, avance e Defina as suas metas!

Se não, procure o seu superior imediato e solicite a

Ampliar QUADRO RESUMO DE METAS ANO:

EMPRESA: Energisa DIRETORIA ÁREA:

QUADRO DE INDICADORES DE ACOMPANHAMENTO ANO:

EMPRESA: Energisa IRETORIA: ÁREA:

Próximo Plano PLANOS DE MEDIDAS

ÁREA: INDICADOR: RESPONSÁVEL:

Próximo Plano PLANOS DE MEDIDAS

ÁREA: INDICADOR: RESPONSÁVEL:

Próximo Plano PLANOS DE MEDIDAS

ÁREA: INDICADOR: RESPONSÁVEL:

Próximo Plano PLANOS DE MEDIDAS

ÁREA: INDICADOR: RESPONSÁVEL:

Próximo Plano PLANOS DE MEDIDAS

ÁREA: INDICADOR: RESPONSÁVEL:

Próximo Plano PLANOS DE MEDIDAS

ÁREA: INDICADOR: RESPONSÁVEL:

Próximo Plano PLANOS DE MEDIDAS

ÁREA: INDICADOR: RESPONSÁVEL:

Próximo Plano PLANOS DE MEDIDAS

ÁREA: INDICADOR: RESPONSÁVEL:

Próximo Plano PLANOS DE MEDIDAS

ÁREA: INDICADOR: RESPONSÁVEL:

Próximo Plano PLANOS DE MEDIDAS

ÁREA: INDICADOR: RESPONSÁVEL:

Próximo Plano PLANOS DE MEDIDAS

ÁREA: INDICADOR: RESPONSÁVEL:

Próximo Plano PLANOS DE MEDIDAS

ÁREA: INDICADOR: RESPONSÁVEL:

Próximo Plano PLANOS DE MEDIDAS

ÁREA: INDICADOR: RESPONSÁVEL:

Próximo Plano PLANOS DE MEDIDAS

ÁREA: INDICADOR: RESPONSÁVEL:

ÁREA: INDICADOR: RESPONSÁVEL:

Precisa ter um Plano de Ação elaborado: Não necessita de Plano de Ação:

C A meta é para atingir um novo patamar û A meta é para manter um resultado

F Não-> Então somente o gerente elabora o Plano de Ação

F Sim-> Então os coordenadores elaboram o Plano de Ação

u Só poderá ser definido apenas UM RESPONSÁVEL (pessoa) para cada ação/etapa.

v Não incluir ações que representam rotina do gerenciamento.