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Fazendo
PROCV comer poeira
Já notou que a função PROCV tem algumas limitações? Caso não conheça a
função PROCV, clique aqui e aprenda como usar uma das mais importantes e
utilizadas funções do Excel.
Embora o PROCV dê conta do recado na maioria dos casos, existem situações onde ele sozinho
não resolve o problema. Podemos dar uma turbinada no PROCV usando junto com ele a
função CORRESP, como você pode conferir clicando aqui, mas ainda assim não resolve todas as
situações.
E é aí que entra a fórmula que combina a função ÍNDICE e CORRESP. Além de fazer tudo que
um PROCV normal ou um PROCV + CORRESP fazem, essa combinação vai mais além.
Vamos entender melhor olhando para os argumentos da função e depois para um exemplo
simples.
Onde:
valor_procurado → O valor que o usuário deve informar para que a função encontre sua posição.
[tipo_correspondência] → 0 (zero), pois é o valor que indica a função que queremos uma
correspondência exata, ou seja, queremos procurar exatamente pela posição de Rússia.
valor_procurado → E2 = Célula onde digitamos o nome Rússia, podíamos ter escrito dentro da
função “Rússia” (necessariamente entre aspas) que teríamos o mesmo efeito.
matriz_procurada → B3:B7 = Intervalo onde estão os dados, incluindo Rússia que queremos
determinar a posição.
[tipo_correspondência] → 0 (zero), pois é o valor que indica a função que queremos uma
correspondência exata, ou seja, queremos procurar exatamente pela posição de Rússia.
O que a função CORRESP deve retornar neste caso é o número 4 pois se contarmos a partir da
primeira célula do intervalo compreendido de B3 a B7 o dado Rússia, está na 4ª posição.
Caso tivéssemos iniciado o intervalo em B1, sendo então B1:B7 o resultado da função seria 6,
pois contando a partir da primeira célula do intervalo selecionado, Rússia estaria na 6ª posição,
mesmo que B1 esteja vazia.
Onde:
Vamos ao exemplo com a tabela da imagem abaixo com alguns dados fictícios dos países do
Mercosul.
Digamos que queiramos, usando a função índice na célula D2 encontrar a informação
correspondente ao Brasil para o Dado 3.
núm_linha → O número da linha que o Brasil está em relação a tabela de dados dos países.
[núm_coluna] → O número da coluna onde está o Dado 3 em relação a tabela de dados dos
países.
matriz → B4:F9 = Toda tabela onde estão os dados dos países do Mercosul.
núm_linha → 3 = O número da linha que o Brasil está em relação a tabela de dados dos países,
contanto a partir de B4, Brasil, está na 3ª posição.
[núm_coluna] → 4 = O número da coluna onde está o Dado 3 em relação a tabela de dados dos
países. Contando a partir de B4, Dado 3 está na 4ª posição.
O resultado dessa função nos retorna o número 973 que é o Dado 3 para o Brasil.
Unindo as funções ÍNDICE + CORRESP
Se você estava prestando atenção já deve ter uma ideia de como iremos unir as
duas função, ÍNDICE e CORRESP. Se ainda não percebeu, não faz mal, estamos aqui para
aprender mesmo.
Em seguida vou apresentar duas maneiras diferentes de usar essa combinação, a primeira se
assemelha ao uso de PROCV+ CORRESP e a segunda permite que procuremos dados para a
esquerda (o que não é possível com PROCV) ou para cima (o que não é possível com PROCH,
para conhecer o PROCH clique aqui).
matriz_procurada → B7:B11 = Intervalo onde estão os dados com o nome dos países.
[tipo_correspondência] → 0 (zero), pois é o valor que indica a função que queremos uma
correspondência exata, ou seja, queremos procurar exatamente pela posição do Paraguai.
[tipo_correspondência] → 0 (zero), pois é o valor que indica a função que queremos uma
correspondência exata, ou seja, queremos procurar exatamente pela posição do Dado 2.
Já o segundo CORRESP deve retornar o número 2, pois contando a partir da célula C6 o Dado
2 está na 2ª posição.
Em outras palavras, o que pedimos para essa fórmula fazer foi: No intervalo de C7:F11 me
retorne o dado que estiver na mesma linha (posição vertical) que Paraguai está no
intervalo B7:B11 e também na mesma coluna (posição horizontal) que Dado 3 está no
intervalo C6:F6. Ou seja, o dado que estiver no intervalo C7:F11 na 3ª linha e 2ª coluna.
Então, nossa fórmula combinada de ÍNDICE e CORRESP deve retorna o valor 696 pois é o
indicador Dado 2 referente ao Paraguai.
A tabela abaixo contém alguns dados sobre a população dos países do BRICS e queremos
descobrir qual dos países tem o percentual de população feminina igual a 48,29%.
Neste caso não precisaremos utilizar dois CORRESP dentro do ÍNDICE, mas apenas um. Isso
porque a única informação que precisaremos obter com ajuda do CORRESP é a linha em quem o
dado está, uma vez que já definimos qual o indicador a ser utilizado e em qual coluna ele estará.
matriz → B6:B10 = Área onde estão os dados com os nomes dos países.
[tipo_correspondência] → 0 (zero), pois é o valor que indica a função que queremos uma
correspondência exata.
O que dissemos para esta fórmula fazer foi: No intervalo de B6:B10 retorne o dado que estiver
na mesma posição que o valor 48,29% está no intervalo de F6:F10. Ou seja retorne o dado que
estiver na 3ª posição no intervalo de B6:B10.
O resultado dessa fórmula deve retornar Índia, pois é o país com 48,29% de população
feminina.