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Quer saber mais sobre o assunto? Confira neste artigo!
1. Entendendo os indicadores de RH
Os indicadores de RH ou KPIs (key performance indicators ou indicadores-
chave de desempenho) são ferramentas que fazem parte de um plano
estratégico. Eles buscam medir e descrever alguns parâmetros da
organização, para fazer um acompanhamento da situação da empresa.
Jornada de trabalho
A lei brasileira determina várias regras importantes para manter a saúde e
a integridade dos profissionais. Veja algumas irregularidades que não
podem ocorrer na sua organização:
Dessa forma:
Acidentes de trabalho
Avaliar indicadores de acidentes de trabalho permite desenvolver medidas
de prevenção e promover a qualidade de vida dos profissionais. Alguns tipos
de acidentes podem gerar sequelas e transtornos graves. Além disso, esse
tipo de ocorrência traz encargos e prejudica a imagem da organização.
Reclamações trabalhistas
Os indicadores de reclamações trabalhistas evidenciam o cumprimento dos
direitos básicos do profissional, falhas na gestão e conflitos organizacionais. É
importante estar atento a este KPI, porque as causas trabalhistas
prejudicam a imagem da empresa e podem gerar multas muito caras.
O indicador de reclamações trabalhistas é calculado dentro de um período de
12 meses. Veja a fórmula:
Rescisões
As rescisões de contrato envolvem muitos encargos para a empresa. É
necessário pagar ao colaborador os seguintes direitos:
Adicional Noturno
O adicional noturno é pago ao profissional que trabalha entre 22h e 5h da
manhã, exceto se houver algum acordo sindical que modifique esse período.
O acréscimo é de 20% sobre o valor da hora diurna, de acordo com o
salário-base para o cargo. Mas lembre-se que a hora noturna equivale a 52
minutos e 30 segundos.
Para observar esse impacto, a organização pode comparar o valor gasto com
adicional noturno com o total de custo com o pessoal. Fazendo um balanço
entre o retorno obtido com o trabalho nesse horário e os custos envolvidos,
você poderá avaliar se manter os funcionários à noite está sendo
compensatório.
Insalubridade e periculosidade
O adicional de insalubridade pode variar entre 10, 20, 30 ou 40% do
salário base de acordo com o tipo de condição a que o colaborador é sujeito.
Já o acréscimo de periculosidade vale 30% do pagamento mínimo padrão.
Esses adicionais não podem ser acumulados.
Da mesma forma que o acréscimo noturno, a corporação pode fazer o
somatório dos valores gastos com os adicionais de periculosidade e
insalubridade e comparar com o total de custo com o pessoal.
Benefícios
Os diversos benefícios concedidos são um importante fator de retenção de
talentos, mas é importante verificar o quanto a organização investe nessa
área. Para isso, ela pode somar o gasto total com benefícios e dividir o valor
pelo número de colaboradores. Com isso, ela encontra o valor gasto em
benefícios por pessoa. Assim:
Saúde ocupacional
A saúde ocupacional é um investimento e uma responsabilidade da
corporação. Os exames admissionais, periódicos e demissionais envolvem
vários custos. A empresa deve somar o total com exames, com a
remuneração do médico do trabalho, material e qualquer custo ligado à
questão.
O valor pode ser dividido pelo total de custo com pessoal da corporação e
multiplicado por 100. Com o percentual, é possível demonstrar o quanto
estes encargos são representativos dentro do balanço da corporação.
Treinamento e capacitação
Treinamento sempre é investimento para a corporação. O conhecimento
fortalece a performance e oferece ferramentas para os trabalhadores
maximizarem a qualidade do trabalho. Confira a seguir alguns indicadores:
Rotatividade (turnover)
Os indicadores de rotatividade (ou turnover) se referem ao índice de entrada
e saída de colaboradores. Eles podem dar muitos indicativos,
principalmente da atratividade da empresa e do sucesso dos processos de
recrutamento e seleção.
É importante avaliar esse parâmetro porque realizar demissões e
contratações é bem mais caro do que manter o talento na organização. A
seguir indicamos a fórmula para calcular a rotatividade.
Absenteísmo
O absenteísmo é a ausência do profissional no trabalho. Esse indicador é o
percentual de faltas em relação ao total de horas em que o profissional
deveria estar em exercício. Assim:
Taxa de Desligamento
O KPI de desligamento mede as rescisões dos profissionais. A taxa de
desligamento é calculada da seguinte forma:
Dados Sociais
Os dados sociais são importantes para conhecer o perfil dos profissionais que
estão na empresa. Isso auxilia no planejamento e inclusive na interpretação
de outros indicadores. Conhecer as idades, o tempo de casa, a quantidade
de homens e mulheres, grau de instrução entre outras questões motiva a
realização de análises mais completas.
Avaliar as diferenças de gênero é fundamental para promover políticas de
equidade de direitos. Outra questão é que profissionais com mais tempo de
casa atuam de forma diferente dos novatos. O grau de instrução também
influencia nas relações e é preciso ter cuidado com essa questão para não
segregar o time.
Indicador de satisfação
Há várias formas de conhecer mais do contentamento do time com a
organização. Você pode selecionar algumas áreas estratégicas e fazer uma
pesquisa de opinião. Alguns exemplos de bons tópicos são condições de
trabalho, perspectiva de crescimento, relacionamento interpessoal e
lideranças.
Cada item pode ser qualificado com notas percentuais ou de 1 a 10, por
exemplo. Você pode adotar várias formas de pesquisa diferente. Uma boa
estratégia é fazer a coleta de dados mantendo os participantes anônimos.
Assim eles não vão ter medo de expressar suas opiniões.
Engajamento
O engajamento é o envolvimento emocional do colaborador com a empresa.
O profissional engajado é mais empenhado, otimista, produtivo, tem bom
vínculo de pertencimento e se sente bem na corporação.
Índice de Rotatividade
((Nº de Admissões + Nº de Demissões) / 2) / (Nº de funcionários no início do mês + Nº de
funcionários no final do mês)/2)
Índice de Desligamento
Salário Médio
% de Absenteísmo
Horas Ausentes* / Horas Possíveis Trabalhadas
% de Colaboradores Afastados
Nº de Colaboradores Afastados* / Horas Possíveis Trabalhadas
% de Aproveitamento Interno
Vagas fechadas com promoção interna / Total de Vagas Fechadas no Mês
Índice de Efetivação
% Investimento em Treinamento/Faturamento
Total Gasto em Treinamentos / Total Faturamento
Indicador NÃO é uma medida direta de qualidade. É uma chamada que identifica
ou dirige a atenção para assuntos específicos de resultados.
- OBJETIVO
O que pretende tal indicador medir?
O que ele se propõe a demonstrar?
Que leitura ele pretende que se tenha?
Deve ter relação direta ou indireta com a razão de ser de cada segmento de RH, focando
aspectos-chave ou estratégicos.
- PERIODICIDADE
Com que periodicidade o referido indicador é ou pode ser calculado?
Para que período de tempo o indicador está direcionado?
- FONTE DE DADOS
De onde vêm os dados que compõem o referido indicador?
Há apenas uma fonte ou diversas fontes são necessárias?
Há processamento manual ou somente operações informatizadas?
- PONTO DE MEDIÇÃO
Quais os pontos de indicação do indicador?
Refletem todos os empregados?
Refletem todos os empregados de uma determinada unidade?
Refletem apenas um setor ou departamento?
- FÓRMULA DE CÁLCULO
Que fórmula é executada para o cálculo do indicador referido?
Fórmulas simples são mais fáceis de ser explicadas e, neste sentido, de ser
entendidas ou utilizadas.
- LIMITADORES
Quais são as limitações naturais do referido indicador?
O que ele não busca medir?
Que condição ou aspecto não está sendo contemplado pelo indicador, ainda
que pareça estar?
Que alerta se torna necessário ao leitor?
Todo indicador mostra algo, mas é potencialmente capaz de cegar a visão para
outras questões.
TIPOS DE INDICADORES
• Meio ambiente ou meio externo
• Estrutura
• Processos
• Resultados
MONTAGEM DE INDICADORES
• Nome do indicador (ou item de controle)
• Fórmula
• Tipo (taxa, coeficiente, índice, percentual, número absoluto, fato)
• Fonte de informação (local de onde será extraída a informação)
• Método (retrospectivo, prospectivo, transversal)
• Amostra
• Responsável (pela elaboração)
• Freqüência (nº de vezes que será medido em determinado período)
• Objetivo/meta (motivo, valor, tempo, prazo do item que se quer medir)