Página 1

REVISÃO 1
-
Datado de 9 de abril de 2020

Força-Tarefa Automotiva Internacional

ISENÇÃO GLOBAL DA IATF E
MEDIDAS EM RESPOSTA AO
PANDÊMICA DE CORONAVIRUS (COVID-19)
-
www.iatfglobaloversight.org

Página 2

IATF - Força-Tarefa Automotiva Internacional

2
MEDIDAS PANDÊMICA DE CORONAVIRUS (COVID-19) - REVISÃO 1
 CONTEÚDO
Prefácio 3

Lançamento inicial 4

Revisão 1 4

Observações Gerais 5

Auditorias de terceiros afetadas pela IATF 16949 7

Gerenciamento de Não Conformidades 10

Designações do Auditor 11

Auditorias internas do organismo de certificação 11

IATF 16949 3 rd partido Renúncias Auditor 12

Perguntas frequentes (FAQs) 13

Contatos 14

www.iatfglobaloversight.org

Page 3

IATF - Força-Tarefa Automotiva Internacional

3
MEDIDAS PANDÊMICA DE CORONAVIRUS (COVID-19) - REVISÃO 1

PREFÁCIO
A Força-Tarefa Automotiva Internacional (IATF) está constantemente analisando o impacto do
coronavírus 2019-nCoV no esquema de certificação IATF 16949. Em primeiro lugar, nosso atual
a principal prioridade é a segurança e o bem-estar de todos os envolvidos no esquema da IATF 16949.

O impacto na economia global e, em particular, na indústria automotiva é

sem precedente. Cada dia traz novos desenvolvimentos e queremos garantir que a IATF
A liderança continua a monitorar e abordar todas as situações emergentes regionalmente e
globalmente à medida que ocorrem.

A IATF está em estreita comunicação e trabalhando em conjunto para avaliar os próximos passos a serem
implementados em nosso (s) plano (s) de contingência e a IATF fará atualizações frequentes a esses
renúncias extraordinárias, conforme necessário.

Todas as atualizações e revisões subsequentes serão publicadas no site de Supervisão Global da IATF:

https://www.iatfglobaloversight.org
 Assine a lista de discussão da IATF no site de Supervisão Global da IATF para
receber uma notificação dessas atualizações.

www.iatfglobaloversight.org

Page 4

IATF - Força-Tarefa Automotiva Internacional

4
MEDIDAS PANDÊMICA DE CORONAVIRUS (COVID-19) - REVISÃO 1

LANÇAMENTO INICIAL
Versão inicial - datada de 27 de março de 2020

Este documento recém-criado substitui o Organismo de Certificação IATF emitido anteriormente

Comunicado (CBC) 2020-001.

Além das renúncias globais e medidas já publicadas na CBC 2020-001, a

A IATF aprovou uma mudança importante que afeta a validade de todas as normas emitidas e atualmente válidas pela IATF 16949
certificados (estes são descritos na Seção “Certificados IATF 16949”).

REVISÃO 1
Revisão 1 - 9 de abril de 2020

Esta primeira revisão incorpora duas perguntas frequentes adicionais (FAQs nº 2 e

3) que foram aprovados pela IATF. Além disso, erros gramaticais menores e gráficos
modificações foram corrigidas e

- um pequeno esclarecimento adicionado à seção "Auditorias especiais"

- os requisitos de tempo na seção "GESTÃO DE NÃO CONFORMIDADE" foram

alterado de no máximo sessenta (60) dias corridos para um máximo de noventa (90)
dias corridos para permitir maior flexibilidade e alinhar o máximo possível
extensões ao longo deste documento

- um gráfico adicional foi criado para a seção “NÃO CONFORMIDADE

GESTÃO ”para explicar os horários originais e as permissões máximas adicionais
em um gráfico

- os requisitos de tempo na seção “DECISÕES DE CERTIFICAÇÃO” foram alterados

de no máximo sessenta (60) dias corridos a um máximo de noventa (90) dias corridos
 dias para permitir mais flexibilidade e alinhar as possíveis extensões máximas
ao longo deste documento.

Todas as alterações nos requisitos comunicados anteriormente são destacadas em vermelho .

www.iatfglobaloversight.org

Page 5

IATF - Força-Tarefa Automotiva Internacional

5
MEDIDAS PANDÊMICA DE CORONAVIRUS (COVID-19) - REVISÃO 1

OBSERVAÇÕES GERAIS
O objetivo deste documento é aconselhar todos os Organismos de Certificação reconhecidos pela IATF e
posteriormente, todas as organizações certificadas afetadas e outras partes interessadas que a IATF
renúncias globais aprovadas em resposta ao surto de coronavírus recente, afetando
atividades de certificação globalmente. Essas isenções e medidas não se limitam a um determinado país
ou região, mas pode ser aplicada globalmente se as atividades de auditoria e certificação forem afetadas
descrito.

A IATF desenvolveu e aprovou as seguintes renúncias globais pelas quais a IATF-

Organismos de Certificação reconhecidos não precisarão solicitar uma renúncia de seu IATF relevante
Escritório de Supervisão; no entanto, o organismo de certificação reconhecido pela IATF deve documentar
a justificativa e todas as informações relacionadas a essas isenções internamente, em todas as auditorias relacionadas
documentação e no banco de dados da IATF, conforme aplicável.

Sempre que especificado: “… a IATF está concedendo uma extensão adicional de X dias…” no
Nas situações seguintes, deve-se entender que esses são dias adicionais aos dias definidos
máximo de temporização (s) das regras IATF, 5 th Edition. Esse tempo extra permitirá uma certa flexibilidade
e prolongamento das atividades das auditorias e atividades de certificação afetadas.

www.iatfglobaloversight.org
Page 6
IATF - Força-Tarefa Automotiva Internacional
6
MEDIDAS PANDÊMICA DE CORONAVIRUS (COVID-19) - REVISÃO 1

CERTIFICADOS IATF 16949

A IATF aprovou uma extensão global para todas as normas IATF 16949 atualmente emitidas e válidas
certificados.

A extensão de seis (6) meses (ou seja, 183 dias corridos) para todos os emitidos e válidos atualmente
certificado (incluindo os certificados que estão atualmente no status de suspensão) serão
refletida no banco de dados global da IATF e posteriormente visível na validade do certificado da IATF
Verifique: LINK

Nesta situação extraordinária, os Organismos de Certificação reconhecidos pela IATF não precisam
Emita novamente os certificados imediatamente. Este documento, juntamente com atualizações automatizadas para o
O banco de dados da IATF e a verificação da validade do certificado da IATF estão fornecendo a evidência de que o
o certificado é válido além da data de vencimento documentada impressa no certificado.

Se o Organismo de Certificação reconhecido pela IATF precisar atualizar o certificado devido a qualquer
alterações, a data de vencimento revisada será atualizada de acordo e o certificado será
carregado no banco de dados da IATF.

Se uma organização certificada precisar de um certificado IATF 16949 atualizado, entre em contato com o
Organismo de Certificação reconhecido pela IATF.

www.iatfglobaloversight.org

Page 7

IATF - Força-Tarefa Automotiva Internacional

7
MEDIDAS PANDÊMICA DE CORONAVIRUS (COVID-19) - REVISÃO 1

IATF AFETADO 16949 AUDITORIAS DE 3 PARTES RD

Auditorias da fase 2:

Nos casos em que a auditoria do estágio 2 não possa ser realizada dentro do prazo de 90 (noventa) dias especificado
dias após o último dia da revisão da prontidão do estágio 1, a IATF está concedendo um adicional
extensão de noventa (90) dias corridos para iniciar a auditoria do estágio 2.

Nos casos em que uma auditoria inicial (revisão de prontidão do estágio 1 e auditoria do estágio 2) deve ser realizada
 para "atualizar" de uma carta de conformidade para um certificado IATF 16949, a IATF está concedendo uma
extensão adicional de noventa (90) dias corridos para começar com uma redução máxima de
50% no estágio 2 de auditoria após a data de validade da carta de conformidade.

Como resultado, a auditoria do estágio 2 começará dentro de um máximo de cento e oitenta

(180) dias corridos a partir do último dia da revisão de prontidão do estágio 1.

Nos casos em que uma auditoria inicial (auditoria de estágio 2) deve ser conduzida para “solicitar novamente outra carta
conformidade ”, a IATF está concedendo uma extensão adicional de noventa (90) dias
começa com uma redução máxima de 50% nos dias de auditoria do estágio 2 após a data de vencimento
da carta de conformidade.

Em situações em que o local de suporte remoto não pode ser auditado antes da fabricação
conforme exigido pela seção 5.5 da Regras da IATF, seção 5.5, a Certificação reconhecida pela IATF
O órgão deve enviar uma renúncia ao Escritório de Supervisão da IATF para consideração da aprovação.

Auditorias de vigilância:

Nos casos em que a auditoria de vigilância necessária não possa ser realizada dentro dos limites permitidos
intervalos de temporização e de acordo com as Regras IATF, 5 th Edition (Tabela 5.1: Vigilância intervalo), o
A IATF está concedendo uma extensão adicional de noventa (90) dias corridos para começar com o
auditoria de vigilância sem iniciar o processo de decertificação. Quando esse tempo adicional
não puder ser atendido, o processo de decertificação será iniciado de acordo com as Regras 5 da IATF
Edição, seção 8.1 e).

NOTA: durante o período de suspensão, o certificado permanece válido e ainda é

reconhecido pela IATF.

www.iatfglobaloversight.org

Page 8

IATF - Força-Tarefa Automotiva Internacional

8
MEDIDAS PANDÊMICA DE CORONAVIRUS (COVID-19) - REVISÃO 1

Nos casos em que o processo de decertificação já foi iniciado antes de 27 de março de 2020
de acordo com as Regras da IATF, 5ª Edição, seção 8.1 e), o Organismo de Certificação reconhecido pela IATF
a suspensão já imposta e siga os requisitos de tempo no parágrafo acima.

Auditorias de recertificação:

Nos casos em que a auditoria de recertificação necessária não pode ser realizada dentro dos limites permitidos
intervalo e tempo de acordo com as Regras da IATF, seção 5.1.1 da Edição, a auditoria de recertificação deve
ser completado o mais tardar 120 dias antes da data de vencimento prolongada do
certificado IATF 16949 relevante.
 ®

www.iatfglobaloversight.org

Page 9

IATF - Força-Tarefa Automotiva Internacional

9
MEDIDAS PANDÊMICA DE CORONAVIRUS (COVID-19) - REVISÃO 1

Transferir auditorias:

Nos casos em que uma auditoria de transferência está planejada para ocorrer na auditoria de recertificação planejada
momento (ver Regras da IATF, seção 7.1.1), a auditoria de transferência deve ser concluída o mais tardar
120 dias antes da data de vencimento prolongada da IATF 16949 atualmente válida
certificado.

Nos casos em que uma auditoria de transferência está planejada para ocorrer durante o ciclo de auditoria de vigilância, o
O novo organismo de certificação reconhecido pela IATF ainda pode transferir o cliente desde que o
condições globais de renúncia por não realizar a auditoria de vigilância são atendidas.

NOTA: se os pedidos de transferência foram rejeitados durante esta situação extraordinária no

processo de auditoria de transferência semi-automatizada do banco de dados da IATF (consulte as Regras da IATF
7.1.1), o organismo de certificação reconhecido pela IATF deve entrar em contato com
Escritório de Supervisão da IATF relevante.

Auditorias especiais:

Nos casos em que uma auditoria especial (necessária) no local não pode ser realizada, a IATF está concedendo uma
extensão adicional de noventa (90) dias corridos para iniciar a auditoria especial.

NOTA: o impacto do Coronavírus pode afetar o site ou o processo de certificação em

diferentes períodos de tempo; para uma auditoria especial para fechar a principal não conformidade com
tempo prolongado, consulte “GERENCIAMENTO DE NÃO CONFORMIDADE”)

A IATF também está ciente de que uma extensão para realizar uma auditoria especial exigida resultará em
situações em que uma suspensão de certificado excederá 110 dias corridos. Além disso, nessas situações
o certificado suspenso ainda permanece válido e ainda é reconhecido pela IATF.

Em todas as situações acima mencionadas, o organismo de certificação deve inserir um comentário em

banco de dados da IATF, ou seja, no campo de comentário relevante da auditoria afetada e / ou da
certificado.
 ®

www.iatfglobaloversight.org

Page 10

IATF - Força-Tarefa Automotiva Internacional

10
MEDIDAS PANDÊMICA DE CORONAVIRUS (COVID-19) - REVISÃO 1

GESTÃO DE NÃO CONFORMIDADE

Nos casos em que o cliente não puder enviar a documentação necessária, de acordo com os prazos de
Regras da IATF 5ª Edição, seção 5.11.1, 5.11.2, a IATF está concedendo uma extensão adicional de
um máximo de noventa (90 dias corridos) para que todas as etapas necessárias sejam concluídas
(incluindo os requisitos de tempo das Regras da IATF 5ª Edição, seção 5.11.3), conforme aplicável.
A extensão adicional deve ser entendida como uma extensão potencial máxima para o conjunto
processo e não deve ser entendido como uma extensão potencial para cada etapa. Isto resulta em
uma extensão geral de no máximo noventa (90) dias corridos para resolver a ação corretiva
processo.

Conforme descrito nas seções acima “Auditorias especiais” e “Gerenciamento de não conformidades”, o
A IATF está concedendo uma extensão adicional de noventa (90) dias corridos para o envio de dados e
conduzindo uma auditoria especial. Posteriormente, a IATF está concedendo uma extensão máxima adicional
90 (noventa) dias corridos podem ser aplicados para tomar uma decisão de certificação.

www.iatfglobaloversight.org

Page 11

IATF - Força-Tarefa Automotiva Internacional

11
MEDIDAS PANDÊMICA DE CORONAVIRUS (COVID-19) - REVISÃO 1

ATRIBUIÇÕES DO AUDITOR
 Nos casos em que os membros originais da equipe de auditoria não possam ser atribuídos a uma auditoria no local devido
às restrições oficiais de viagem, o Organismo de Certificação reconhecido pela IATF pode atribuir novas auditorias
membros da equipe em uma auditoria (consulte Regras da IATF, 5ª Edição, seção 5.6 - força maior). o
O organismo de certificação reconhecido pela IATF deve determinar dias adicionais de auditoria, se necessário, com base em
experiência com o cliente.

AUDITORIAS INTERNA DO ORGANISMO DE CERTIFICAÇÃO

Auditorias Internas do Sistema:

A IATF está atualmente discutindo requisitos e critérios para possíveis métodos alternativos de
realização de auditorias internas ao sistema.

Auditorias internas a testemunhas:

Nos casos em que a auditoria relevante do cliente deve ser adiada, o que foi planejado para um OC
auditoria interna de testemunhas, a IATF está concedendo uma extensão ao (s) prazo (s) necessário (s) para a realização
uma auditoria interna de testemunhas. Reconhece-se que o planejamento de uma nova auditoria interna de testemunhas
pode levar um tempo adicional, portanto, uma extensão de noventa (90) dias é concedida ao
testemunhar o momento da auditoria.

www.iatfglobaloversight.org

Page 12

IATF - Força-Tarefa Automotiva Internacional

12
MEDIDAS PANDÊMICA DE CORONAVIRUS (COVID-19) - REVISÃO 1

IATF 16949 3 RD PARTIDO DE CONTAS ISENÇÕES

Auditorias:

Nos casos em que os auditores não conseguem atender aos requisitos atuais das Regras da IATF, a 5ª
Edição 4.5.1 (no mínimo uma (1) auditoria IATF 16949 por trimestre, que também pode ser
resultando em menos de dez (10) dias de auditoria por ano), a IATF não desativará os auditores
credenciais. Os requisitos acima mencionados serão dispensados globalmente para a 1ª metade do
ano de 2020.

Eventos Proctored ADP:

A IATF cancelou várias sessões supervisionadas pela ADP devido ao surto do vírus e
continuará a fazê-lo sempre que necessário. Nos casos em que os auditores são afetados por tal
cancelamento, o organismo de certificação reconhecido pela IATF submeterá uma renúncia à IATF relevante
Escritório de Supervisão para aprovação.

Qualificações iniciais:
 A IATF cancelou vários eventos de qualificação inicial devido ao surto do vírus e irá
continue fazendo isso sempre que necessário. Nas situações em que os candidatos a auditor não conseguem
cumprir a qualificação completa dentro dos 12 meses necessários devido a cancelamentos de eventos, o IATF
As organizações de treinamento aplicarão uma extensão apropriada a esse requisito de tempo.

www.iatfglobaloversight.org

Page 13

IATF - Força-Tarefa Automotiva Internacional

13
MEDIDAS PANDÊMICA DE CORONAVIRUS (COVID-19) - REVISÃO 1

PERGUNTAS FREQUENTES (FAQs)

1 A próxima auditoria pode ser realizada remotamente usando o
ferramentas de conferência ou similar?

A IATF atualmente não permite nenhuma auditoria remota. Em vez disso, o acima mencionado
renúncias globais por estender as datas de validade dos certificados e flexibilidade adicional para
as auditorias postergadas foram aprovadas.

2 Se o cliente estiver aumentando novamente e a realização de uma auditoria for

possível com medidas especiais para todas as pessoas envolvidas, mas a
cliente está trabalhando meio período com uma equipe muito pequena, como deve
dias de auditoria ser calculado?

Atualmente, não há alterações nos requisitos das atuais Regras da IATF 5ª Edição. o
O organismo de certificação deve determinar o número de dias de auditoria com base no número total
de funcionários (conforme Regras da IATF 5ª Edição, seção 5.2). O número de funcionários
inclui contrato permanente e meio período e o número médio de trabalhadores diários para o
período anterior de 6 (seis) meses e funcionários temporários. O número total de funcionários
inclui todos os funcionários que estão sob contrato com o cliente, mesmo que esses funcionários
pode não estar envolvido ativamente nas atividades do cliente no local.

3 Durante esta crise, a realização de auditorias internas por empresas certificadas

organizações de acordo com os requisitos da IATF
16949 Padrão (ou seja, seções 9.2 e as seções subseqüentes)
pode ser restrito ou limitado. Como o cumprimento dessas
os requisitos sejam justificados e documentados?

Mesmo durante essa crise, os requisitos básicos descritos na seção 9.2.2.1 ainda são aplicáveis.
Os requisitos especificam, por exemplo, “O programa de auditoria deve ser priorizado com base
sob risco, tendências de desempenho interno e externo e criticidade do (s) processo (s). ”
Portanto, esse requisito já cobre o risco associado à realização de
auditorias. Nesta crise, o risco para a segurança e a saúde dos auditores internos e auditados é
com uma prioridade ainda maior do que durante os tempos "normais". A organização deve determinar
o risco associado a auditorias físicas no local e, potencialmente, considerar outras auditorias
(por exemplo, auditorias remotas), desde que a organização seja capaz de demonstrar o
eficácia desses métodos de auditoria e avaliações de risco associadas.
 ®

www.iatfglobaloversight.org

Page 14

IATF - Força-Tarefa Automotiva Internacional

14
MEDIDAS PANDÊMICA DE CORONAVIRUS (COVID-19) - REVISÃO 1

CONTATOS

SMMT

ANFIA Contato: Niall Kealey

Contato: Liborio Salemi 2680 Kings Court

Corso Galileo Ferraris, 61 Birmingham Business Park

10128 Torino Birmingham B37 7YE

Itália Reino Unido

Tel: +39 011 545160 Tel: +44 121 717 6600

Correio eletrónico: l.salemi@anfia.it E-mail: nkealey@smmt.co.uk

Local: www.anfia.it Local: www.smmtoversight.co.uk

IAOB VDA QMC

Contato: James S. Bruin Contato: Norbert Hass
26200 Lahser Road, Suíte 320 Behrenstrasse 35
Southfield Michigan 48033 10117 Berlin
EUA Alemanha
Tel: +1 248 836 7314 Tel: +49 30 8978 42 - 240
E-mail: james.bruin@iaob.org E-mail: norbert.hass@vda-qmc.de
Local: www.iaob.org Local: www.vda-qmc.de

IATF França

Contato: Xavier Petit

28 Rue Bretonnerie
95300 Pontoise
França

Tel: +33 1 3466 6667

E-mail: xavier.petit@iatf-france.f r
Local: www.iatf-france.fr

www.iatfglobaloversight.org