Regras para aquisição e reposição de estoque

Prezado(a) Senhor(a)

A Biazi Telecom resolveu tomar medidas em relação à compras e ao estoque, para melhorar
a comunicação e o controle com objetivo de aumentar a eficiência e diminuir custos, por isso é
imprescindível a compreensão, a colaboração e o empenho de todos.
Para tanto as compras serão dividades em dois grupos: reposição de estoque e compras
eventuais; que devem obrigatoriamente seguir um fluxograma: a reposição de estoque é a compra
feita semanalmente para repor o estoque que terá capacidade para 15 dias, para tanto solicitamos:
1) Relacionar os materiais usados no dia a dia e o consumo diário deles, essa relação deve
ser passado no dia 08/04/2020 para o Luciano
2) Atualizar o estoque no Elite até 08/04/2020
3) A partir do dia da entrega dos relatórios o Luciano irá apurar a exatidão das informações
no relatório e no elite; verificando o que falta para repor no estoque de cada unidade, essa apuração
será apresentada em reunião na Matriz no dia 10/04/2020 para ajustes e se houver necessidade de
reposição será feita a compra no dia 14/04/2020.
5) A partir da compra de 14/04/2020, só serão feitas compras para reposição do estoque
apurado na reunião, desde que atendam duas condições: que haja provisão no financeiro (feita
pela Matriz) e que sejam apresentadas por chamado no elite (feita por filial ou departamento da
Matriz): “reposição de estoque” e que devem ser feito as sextas-feiras de cada semana, na
eventualidade de não ser enviado a chamado de reposição de estoque: não será realizada a compra
para reposição de estoque que acontecerá toda terça-feira ou quarta-feira subsequente ao pedido.
Por isso não deixem de enviar o chamado de reposição de estoque.
6) O chamado de reposição de estoque deverá obrigatoriamente estar conciliado com o
controle de estoque do elite; inclusive os materiais que eventualmente foram retirados de assinantes
ou infraestrutura deveram estar lançados de volta no estoque, caso haja alguma inconsistência o
responsável será advertido por escrito por esta falha.
7) Em caso de defeito ou substituição de qualquer equipamento o mesmo deve ser lançado
no estoque do elite: “para devolução a Matriz”; e deverá ser armazenado para ser devolvido a
Matriz na primeira oportunidade (alguém se descolocando para Matriz, alguém da Matriz se
deslocando para Filial,etc…); tal medida fará parte de um checklist para viagens/deslocamentos a
ser implantando no futuro.
A reposição eventual é aquela realizada apenas em situações de contração de serviços e/ou
sinistros e/ou projetos da Biazi Telecom, ela pode ser solicitada a qualquer momento, mas não será
direcionada para o Luciano, o chamado “reposição eventual” deve ser fundamentada e enviada para
a direção da Matriz, observando:
1) A reposição eventual por contratação de serviços só terá a compra realizada após
assinatura de contrato com o cliente que teve essa demanda especial.
2) A reposição por sinistro é para todo equipamento danificado inclusive de assinantes, os
materiais danificados deverão ser devolvidos a Matriz com o relatório técnico informando o que
aconteceu com cada um deles e devidamente baixados no estoque do elite. Ao retirar os
equipamentos para sinistro será realizada uma consignação até a devolução dos equipamentos
danificados e/ou devolução de equipamentos não usados.
3) Outras aquisições ou reposições serão tratadas internamente pela direção da empresa.

Aguardamos sugestões e questionamentos visando a compreensão e melhoria do processo