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Levantamos 10
situações que podem
atrapalhar o seu
ministério
“Eis o meu servo, a quem
sustento, o meu escolhido, em
quem tenho prazer. Porei nele o
meu Espírito, e ele trará justiça
às nações.” Isaías 42:1 NVI
10 PROBLEMAS DE GESTÃO Sabemos que todo o sustento vem de Deus, mas cabe ao homem
FINANCEIRA QUE PODEM ser o mordomo de tudo aquilo que o Senhor o confinou. Logo, a
MATAR SUA IGREJA viabilidade financeira de uma igreja baseia-se em sua capacidade
de administrar seu dinheiro.
NÃO REALIZAR UM Para calcular o fluxo de caixa, é preciso levar em consideração o saldo
O fluxo de caixa permite ter uma análise sobre a suficiência dos recursos
financeiros e identificar a necessidade de arrecadação de fundos, empréstimo
ou de uma tentativa de redução de custos.
Igrejas que não tem o costume de fazer fluxo de caixa, ou que não o fazem
diariamente, estão propícias à falta de perspectiva que torna impossível
evitar que problemas aconteçam, ou até mesmo incapaz de reagir às
dificuldades e prejuízos. Muitas igrejas até tentam controlar o que acontece
no financeiro, seja guardando os recibos e as notas fiscais.
ERRO 1 Entretanto, esse é um grande problema de gestão financeira que mais cedo
ou mais tarde vai trazer consequências para a instituição, uma vez que as
contas começam a acumular, as planilhas ficam desatualizadas e logo será
NÃO REALIZAR UM impossível visualizar a saúde financeira da igreja.
A conciliação contábil, então, é a checagem dos valores debitados ou creditados nos registros contábeis da
organização. Ou seja, nada mais é do que a conferência de cada conta contábil com os relatórios dos mais diferentes
setores, que fazem parte do balanço patrimonial da organização.
Realizar a conciliação contábil mensalmente fornece uma imagem mais precisa da sua situação financeira atual e é
o primeiro passo para obter uma análise precisa do seu fluxo de caixa.
ERRO 2: NÃO REALIZAR
CONCILIAÇÃO CONTÁBIL
Para uma igreja, a conciliação de cada mês permite que ter uma análise de cada transação e confirmar se há um
alinhamento com o orçamento do mês. Além disso, a conciliação oferece a garantia de que cada transação foi
registrada com precisão.
Mas atenção, a conciliação contábil não é a mesma coisa que conciliação bancária. A última se refere apenas a
conferência de valores das contas bancárias com as documentações internas, enquanto a conciliação contábil é a
comparação de informações referente a contabilidade, como folhas de pagamentos e fluxo de caixa.
A CONCILIAÇÃO • Validar informações
Pagamentos duplicados
A duplicação de valores pode ocorrer caso um boleto ou depósito tenha
sido feito mais de uma vez.
PROCESSAMENTO Mesmo que as igrejas sejam entidades sem fins lucrativos e não estão sujeitas à
mesma tributação, como outras entidades, sua igreja deve estar atenta às
INCORRETO DA obrigações trabalhistas para evitar problemas judiciais e financeiros.
FOLHA DE Ou seja, funcionários não-pastorais e não ordenados devem ter impostos retidos
Fazer um orçamento mensal preciso e eficiente é uma parte muito importante de qualquer plano financeiro e na
igreja não é diferente!
Um orçamento é um guia de gastos, fornece uma maneira de rastrear receitas e despesas, fornecendo as informações
necessárias para tomar decisões financeiras estratégicas.
Tão importante quanto preparar um orçamento é prestar atenção a ele à medida que o ano avança. Saber como o
dinheiro está sendo gasto ajuda a:
Mesmo que nas igrejas não existe o sentido comercial de lucro e perda, os orçamentos são usados para
planejamento e controle, estabelecem metas para receitas e gastos e, moldam estratégias de arrecadação.
DICAS PARA SOBRE ORÇAMENTO
QUANDO PLANEJAR O ORÇAMENTO? QUANTAS VEZES DEVE-SE CHECAR O E SE OS NÚMEROS REAIS FOGEM DO
ORÇAMENTO? ORÇAMENTO?
A maioria das igrejas planejam o orçamento
anualmente, iniciando o processo no mês de Mensalmente. Nas reuniões entre De forma geral, o importante é sempre
outubro, usando o ano civil como ano fiscal. funcionários e líderes para comparar o manter um fluxo de caixa positivo.
O importante é já ter o orçamento pronto e orçamento com os números reais. Isso Economizar em um mês pode compensar um
aprovado antes de 1º de janeiro ou do ajudará a identificar gastos excessivos e excedente de um mês passado.
primeiro dia do seu ano fiscal. garantir que as necessidades de
financiamento sejam atendidas ao longo do
ano.
DICAS PARA SOBRE ORÇAMENTO
Um orçamento pode ser determinado O dinheiro destinado a gastos operacionais Lembre-se que promessas de doações podem
avaliando e combinando três fontes jamais deve ser utilizado para cobrir gastos não ser cumpridas e as demais ações de
potenciais de fundos: com projetos e deve haver uma distinção arrecadação de fundos podem não ser bem
clara entre os recursos possuídos daqueles sucedidas. Então é aconselhável contar
1. dinheiro que você possui; que podem ou devem ser arrecadado para apenas com os fundos possuídos.
financiar algum projeto.
2. dinheiro que você pode arrecadar, e;
Por esse motivo, permanecer atento à esses recursos é crucial para qualquer
gestão financeira. Então, como obter e manter as ofertas e dízimos?
ERRO 5
As igrejas precisam construir relacionamentos baseados em:
DIFICULDADE EM Motivação
A chave para um relacionamento de longo prazo é um ofertante motivado. Para
OBTER E MANTER isso: não fale da necessidade, mostre!Não basta dizer aos ofertantes e dizimistas
por que sua igreja precisa do dinheiro deles.
DIZIMISTAS E
OFERTANTES Mostre-os como aquela oferta pode desempenhar um papel significativo no
avanço do projeto ou na melhoria da vida de pessoas. A dica é substituir a
palavra "doar" ou “ofertar” pela real ação que aquele dinheiro será usado, seja
para construção ou reforma de algum espaço da igreja ou para algum projeto
social. A palavra “doar” não tem o mesmo poder que "reformar a igreja" ou
"alimentar crianças carentes".
Confiança
Mais um passo para arrecadar ofertas é construir um relacionamento a base de
confiança. A sua igreja precisa trabalhar e se comunicar em prol de cultivar uma
visão comum com seus doadores. Trabalhar em conjunto, desde o início, é uma ótima
maneira de respeitar, valorizar e passar confiança ao doador. Mas para isso, é
fundamental que sua igreja tenha um projeto claro, com objetivos, metas e prazos
para apresentar aos seus doadores.Por fim, informe o andamento do projeto
ERRO 5 mostrando aos doadores como eles estão provocando mudanças.
Experiência
Sempre considere o doador! Muitas igrejas simplesmente não se atentam a
DIFICULDADE EM experiência do doador e não tem ideia de como ele prefere realizar as doações ou
OBTER E MANTER como e por quais meios ele prefere ou gostaria de se comunicar.Forneça, então,
diferentes opções de doação. Essa é uma excelente uma forma de demonstrar atenção
DIZIMISTAS E para com as preferências do doador. Descubra, também, como seus doadores
preferem se comunicar. Você precisa contatá-los da maneira que eles mais se
OFERTANTES sentirem confortáveis.Finalmente, não se esqueça de agradecer!Não ter
reconhecimento é desanimador e pode fazer o doador desistir de continuar o
relacionamento com a igreja. Um agradecimento pode ser algo simples, como um e-
mail ou mensagem.Por fim, lembre-se de enfatizar que mesmo pequenas
contribuições são importantes para a sua igreja!
ERRO 6: FALTA DE ENTENDIMENTO
SOBRE COMO GERAR RECURSOS
Todo e qualquer ministério possui gastos e despesas, por isso precisa de recursos para se desenvolver. A captação de
recursos é uma maneira eficaz de ajudar a financiar projetos, minimizar a dívida e unir a congregação em prol da
visão.
A arrecadação de fundos para uma igreja pode ser um desafio, mas com um bom planejamento sua igreja pode
atingir seus objetivos financeiros. Há inúmeras formas de arrecadar dinheiro para o ministério e as necessidades de
captação de recursos da igreja podem e devem variar.
Planeje, então, vários tipos diferentes de captação de recursos para maximizar suas oportunidades de atingir seus
objetivos financeiros.
ALTERNATIVAS PARA ARRECADAÇÕES EXTRAS
Rifas
Rifas são baratas e fáceis de fazer! Você pode rifar todo tipo de produto, novos ou usados. Nesse último caso, é
fundamental que estejam em ótimas condições. Por fim, realize o sorteio ao final de um culto ou em algum evento
da igreja.
Feira de Artesanatos
Sempre há algum membro da igreja que sabe produzir peças artesanais! Podem ser bordadas, peças em crochê,
chinelos decorados, objetos de decoração e por aí vai.Faça uma feira de artesanato é uma maneira de arrecadar
fundos e ainda valorizar o talento da comunidade
Bazar e brechós
Que tal montar um brechó ou um bazar de artigos usados? Essa é uma ótima maneira de arrecadar dinheiro!Peça
aos membros que doem roupas, calçados, acessórios e outros artigos usados, que ainda estejam em boas condições.
Até mesmo brinquedos, livros, móveis e eletrodomésticos que não têm mais utilidade para alguns, podem muito
bem servir para outros!
ALTERNATIVAS PARA ARRECADAÇÕES EXTRAS
Eventos
Os eventos reúnem a comunidade e fornecem um meio para as famílias se misturarem e se divertirem. Você pode
realizar eventos desde cursos e workshops, retiros e viagens ou até mesmo shows, festivais e quermesses. Lembra
da festa na roça? Então.. Convide os membros da igreja e faça uma boa campanha de divulgação na comunidade e
nas redes sociais. Em alguns eventos a igreja pode até cobrar um valor pela inscrição.Além da inscrição, é possível
comercializar camisetas e objetos relacionados ao evento para arrecadar mais dinheiro.
Venda de alimentos
Assim como artesãos, sempre há alguém na comunidade com dotes culinários.Uma das formas mais comuns de se
arrecadar dinheiro na igreja é com alimentação. A famosa cantina da igreja! Em algumas congregações há até
restaurantes. São muitas as opções de doces e salgados que sua igreja pode vender.
A dica é oferecer uma boa variedade de sabores e recheios quando possível.As ações de arrecadação não precisam
ser tão complexas, o principal é uma boa organização e contar com a ajuda da equipe e o apoio voluntário para uma
campanha bem-sucedida.
O tesoureiro é a pessoa responsável por planejar ações de captação de recursos, organizar documentos, controlar
e dirigir os serviços da tesouraria, principalmente no que se refere a área financeira, contábil e administrativa da
igreja.
Ele é a pessoa responsável pelas contas a pagar e planejamento de custos e projetos da instituição.Em igrejas
menores, um tesoureiro voluntário pode ser o indivíduo responsável pela administração das finanças.
Entretanto, à medida que a igreja cresce em porte e em gestão, ela precisa contratar profissionais para a área
administrativa, financeira e utilizar programas e sistemas para ter a gestão financeira. Quem quer que esteja nesta
função deve ter conhecimento adequado, experiência e os recursos necessários para administrar as finanças da
igreja com excelência.
ERRO 7
NÃO BUSCAR AJUDA PROFISSIONAL
Além disso, o escritório de contabilidade possui papel fundamental na administração da sua igreja. Possuir a
ajuda de um contador capacitado é a garantia de estar bem orientado quanto às questões legais.
Embora os detalhes para uma boa gestão financeira em áreas como orçamento, controles internos e manutenção
de fundos apropriadas variam de acordo com o tamanho e atividades da igreja, é aconselhado que ela seja guiada
com os seguintes princípios para construir uma integridade financeira:
TECNOLÓGICOS Como todas as operações são registradas em um mesmo ambiente, o setor financeiro
pode acessá-las facilmente.
PARA GESTÃO
Maior controle das entradas e saídas
FINANCEIRA A centralização de dados facilita o controle das entradas e saídas de recursos,
prevenindo a divergência de informações e valores.
A tecnologia na gestão financeira tem sido aprimorada constantemente. Como o volume
de informações financeiras é muito grande, é importante que as igrejas adotem soluções
tecnológicas para o controle mais eficiente dos dados.
FINANCEIRA A centralização de dados facilita o controle das entradas e saídas de recursos, prevenindo
a divergência de informações e valores.
RECURSOS Existe a necessidade de garantir uma boa gestão! As igrejas precisam de recursos para
investir. Porém, esses recursos precisam ser controlados e muito bem aplicados. Você
TECNOLÓGICOS conhece o Atos6? É a plataforma completa para sua igreja viver seu propósito com
PARA GESTÃO
excelência! A plataforma é tão completa que, além fazer a gestão financeira de forma
segura, eficiente e online, é possível receber doações mensais de qualquer lugar.
FINANCEIRA Com o Atos6 você vai saber como está a saúde financeira da sua igreja e poderá
acompanhar toda a arrecadação e despesas online. É possível cadastrar as contas
bancárias e ver o saldo, verificar o extrato, o fluxo de caixa e vários relatórios gerenciais
diretamente no Atos6, além de enviar diretamente para o contador da sua igreja os
relatórios financeiros baseado no plano de contas definido pela igreja.
A plataforma é tão completa que ainda possibilita:
• Aumentar o alcance e engajamento da membresia;
• Acompanhar novos convertidos;
• Gerenciar cursos, turmas e alunos de forma simples e eficaz;
• Fazer gestão de pequenos grupos ou células;
• Gerenciar eventos
• Ter tudo integrado em um aplicativo com doação e transmissão on-line
Um bom sistema de gestão para igrejas como o Atos6 ajuda a reduzir as chances
de erros e contribui para a transparência das operações. CONHEÇA
ERRO 10. FALTA DE TRANSPARÊNCIA
A falta de transparência na gestão é um problema que ainda está presente em várias igrejas, tanto nas finanças
quanto na liderança. Gerenciar os recursos financeiros de forma transparente é essencial para manter a igreja
informada e unida no objetivo de crescer e expandir.
Uma igreja que presta contas aos seus membros certamente os incentiva, naturalmente, a contribuírem mais, além
de incentivar uma gestão mais criteriosa e democrática. Toda igreja passa por dificuldades financeiras em algum
momento, seja por investimentos que precisam ser feitos, equipamentos que estragam ou, simplesmente,
dificuldades para pagar o aluguel do mês. Por essa razão, é necessário manter os membros sempre bem informados
sobre a situação financeira da igreja, para que eles possam contribuir nos momentos de crises.
O importante é que não haja nenhuma dúvida quanto a aplicação dos recursos da organização, mesmo porque a
igreja depende da confiança e voluntariedade de seus membros.
ERRO 10. FALTA DE TRANSPARÊNCIA
Um ótimo modo de aumentar a transparência da sua gestão financeira é demonstrar o relatório financeiro da igreja
em reuniões periódicas para o conselho da instituição e fixá-lo no mural da congregação.
A apresentação desses dados deve ser simples e explicativa, e se possível usar gráficos e tabelas. O objetivo dessas
demonstrações é de manter os membros informados e cientes quanto às despesas da igreja e projetos da
congregação.
Com uma gestão financeira mais transparente, é possível afastar qualquer dúvida quanto ao destino dos recursos das
doações, demonstrando um trabalho sério e comprometido com o principal: executar, da melhor forma possível, a
obra de Deus.Além disso, é preciso manter as contas da igreja abertas e manter um controle detalhado dos seus
relatórios e contas, e incentivar a participação dos membros na vida da igreja.
ERRO 10. FALTA DE TRANSPARÊNCIA
Enfim, as igrejas são hoje estruturas complexas, cujas fontes de receitas vão além das contribuições dos seus
membros e as despesas excedem aquelas necessárias para o funcionamento físico, como luz, telefone e
gás. Entretanto, a construção da integridade financeira de uma igreja não é tão complicada quanto se pensa.
Quando você configura sua igreja para ser financeiramente forte, você a está equipando para cumprir seu chamado
de ministério dado por Deus.É nosso desejo ver toda igreja prosperar financeiramente. Assim como a parábola dos
construtores sábio e insensato, estabelecer e manter uma base financeira sólida é a melhor maneira para um
ministério seja frutífero e eficaz por muitos anos vindouros.
Quais os próximos passos?