Elaboração e Articulação de

Documentos Trabalhistas e
Previdenciários

Môsiris Roberto Giovanini Pereira

Especialista em Medicina do Trabalho
Mestre em Epidemiologia
2016
 DOCUMENTOS E REGISTROS EM SST

 Documento: Informação e o meio no qual ela está

contida

Meio físico pode ser papel, magnético, disco de

computador de leitura ótica ou eletrônica,
fotografia ou amostra-padrão ou uma
combinação destes ( ISO 14001:2004)

 Registro: documento que apresenta

resultados obtidos ou

fornece evidências de atividades

realizadas
 DOCUMENTOS E REGISTROS EM SST

Estrutura da
Documentação

Nível
Nível Estratégico Nível Tático
Operacional
Manuais Procedimentos
Instruções de
Gerenciais
Trabalho

Registros: históricos e comprovações de atividades

 REGISTROS

São as evidências objetivas da implementação do

Sistema de Gestão em SST

Referem-se ao passado

São constituídos de formulários-padrão preenchidos,

correspondências, planilhas de dados, relatórios

Permitem rastrear as atividades programadas, os

produtos desenvolvidos ou os serviços executados

Devem ser arquivados, preservados e os períodos

de retenção devem ser discriminados

Devem ser legíveis, identificáveis e recuperáveis a

qualquer tempo
 DOCUMENTAÇÃO E REGISTROS

Manual de Gestão em SST

Documentação
Procedimentos de Gestão

Instruções de Trabalho

Implementação Registros do sistema Evidências objetivas

 DOCUMENTOS E REGISTROS EM SST

Auditoria de
Documentos e
Registros

De terceira parte
Interna
No fornecedor Fins legais,
De primeira parte
De segunda parte Regulamentares,
ou de certificação
 ANÁLISE CRÍTICA DE DOCUMENTOS*

• Documentos e registros do sistema de gestão

• Relatórios de auditorias anteriores
• Documentação referente às partes interessadas
• Respostas das organizações às partes interessadas
• Denúncias que a organização tenha sido alvo
• Documentos exigíveis pela fiscalização
• Penalizações, notificações, embargos, interdições,
anteriores
• Ações Regressivas Acidentárias: art. 120 Lei 8.213
• Termos de Ajustamento de Conduta - MPT.

(*)ABNT NBR 16003:2009

Responsabilidade Social – Diretrizes para execução de auditorias
 DOCUMENTOS E REGISTROS
AVALIAÇÃO DE RESULTADOS

Como buscar as melhores práticas que

conduzirão a um desempenho superior nas
organizações ?
Desenvolver indicadores-chave de
desempenho

Benchmarking

Auditorias internas e externas

periódicas
 DOCUMENTOS E REGISTROS
PCMSO

 Parte integrante do conjunto mais amplo de

iniciativas da empresa

 Planejado e implantado com base nos

riscos à saúde

 Articulado com demais NRs

 Visa à promoção e preservação da saúde

 DOCUMENTOS E REGISTROS
PCMSO

 Privilegia instrumental clínico-epidemiológico

Tem caráter de:

 prevenção
 rastreamento
 diagnóstico precoce dos agravos à saúde
relacionados ao trabalho,
 inclusive de natureza subclínica
 CONTROLE DEDOCUMENTOS
PCMSO

 Planejamento anual de ações de saúde:

documentado

 Ampliado pela Negociação Coletiva

 Documentoscomprobatórios de
implementação: registros
 CONTROLE DE DOCUMENTOS
PCMSO E ARTICULAÇÕES

PPRA / PCMAT/ PGR

AET / ANÁLISE DE RISCOS

PCMSO / ASO / LAUDOS: I / P

PS: LTCAT + PPP + CAT + AP. ESP.

 CONTROLE DE DOCUMENTOS
PCMSO

Promoção da Saúde

Proteção Específica

Recuperação da Saúde
 CONTROLE DE DOCUMENTOS
PCMSO

PLANEJAMENTO ANUAL DE AÇÕES

 Avaliações clínicas:
exame físico e
mental e anamnese ocupacional
 Promoção da Saúde
 Vacinações / imunizações
 Instruções sobre riscos e prevenção: OS,
Capacitações
 Primeiros Socorros e preparação para
emergências
 CONTROLE DE DOCUMENTOS
PCMSO

 PcD
 Instrumental clínico-epidemiológico
 Rastreamento
 Monitoramento biológico
 Vigilância ativa e passiva
 Séries Históricas
 Laudos Periciais
 FISPQ
 CONTROLE DE DOCUMENTOS
PCMSO

 Prontuário médico confidencial

 Termos de consentimento livre e
esclarecido
 Atestados de incapacidade laborativa
 CATs
 Relatório Anual
 Quadros III, IV, V e VI – NR 4 Portaria MTE
Nº 2.108 de 23.12.2014 manter à
disposição da inspeção do trabalho
 Emissão de ASO
 ESOCIAL
ESCRITURAÇÃO FISCAL DIGITAL SOCIAL

• Unificação, por meio eletrônico, do envio de informações:

Trabalhistas
Previdenciárias
Tributárias
Fiscais

• Registro da vida laboral de todos os

contribuintes, inclusive o doméstico

• Atende necessidades da
Secretaria da RFB
MTE
INSS,
CEF,
Conselho Curador do FGTS,
Justiça do Trabalho (Ações Reclamatórias Trabalhistas)
 ESOCIAL
ESCRITURAÇÃO FISCAL DIGITAL SOCIAL

ATIVIDADES AFETADAS
Eventos Trabalhistas
Folha de pagamento
Ações Judiciais Trabalhista
Retenções de contribuição previdenciária
 PCMSO & ESOCIAL

VERSÃO 2.2
RESOLUÇÃO Nº 5/2016
DOU 05/9/2016

 Aprova leiautes do eSocial e no

Anexo I dos leiautes do eSocial –
Tabelas versão 2.2
 26 Tabelas

 Tabela 23: Fatores de Riscos

do Meio Ambiente do Trabalho
 PCMSO & ESOCIAL
FATORES DE RISCO DO MEIO
AMBIENTE DE TRABALHO

Físicos: 01.01.001 a 01.01.019

Químicos: 02.01.001 a 02.01.841

Biológicos: 03.01.001 a 03.01.014

Ergonômicos
Biomecânicos: 04.01.001 até 04.01.009
Mobiliário e Equipamentos:04.02.001 a 04.02.002
Organizacionais: 04.03.001 a 04.03.006
Psicossociais/Cognitivos: 04.04.001 a 04.04.004
 PCMSO & ESOCIAL
FATORES DE RISCO DO MEIO
AMBIENTE DE TRABALHO

Mecânicos/ Acidentes: 05.01.001 a 05.01.017

Periculosos: 06.01.001 a 06.01.006
Explosivos, Inflamáveis, Energia Elétrica,
Radiações Ionizantes ou Subst. Radioativas /
Profissionais de Seg. Pessoal ou Patrimonial/
Utilização de motocicleta ou motoneta
Penosos: 07.01.000
Decisão Judicial / Acordo ou Convenção/
Liberalidade
Associação de Fatores de Risco:08.01.000
mineração subterrânea / trab. no subsolo
Ausência de Fator de Risco: 09.01.001
 ESOCIAL
ESCRITURAÇÃO FISCAL DIGITAL SOCIAL
RISCO eSOCIAL PPRA LTCAT PCMSO MPC EPI
ASO

Físico S S S S +++ +
Químico S S S S +++ +

Bioló S S S S ++ +++
gico
Ergo S - - S +++ -
nômico
Mecâ S S N N +++ +
nico artic.
Psicosso S - - S +++ -
cial
Análise N S S S +++ +
de Risco
 Muito Obrigado!

Môsiris R. Giovanini Pereira

Médico do Trabalho
Mestre em Epidemiologia

mosiris@gesset.com.br