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Manual Word 2007 2010 PDF
Manual Word 2007 2010 PDF
Microsoft® Word
2007/2010
Pedro Filipe C. Jesus
Dezembro / 2011
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Manual Prático Microsoft® Word 2007/2010
Pedro Filipe C. Jesus
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Este manual está licenciado sob a Creative Commons com os seguintes atributos:
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lo como ferramenta no desenvolvimento do seu trabalho, mas não o pode vender.
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ÍNDICE
APRESENTAÇÃO:.............................................................................................................................. 7
AMBIENTE DE TRABALHO ............................................................................................................... 8
Ferramentas e botões .................................................................................................................. 9
- Separador Base ...................................................................................................................... 9
- Separador Inserir ................................................................................................................... 9
- Separador Esquema de Página .............................................................................................. 9
t
- Separador Referências ......................................................................................................... 10
ne
- Separador Mailings .............................................................................................................. 10
- Separador Rever .................................................................................................................. 10
s.
- Separador Ver ...................................................................................................................... 10
- Separador Programador ...................................................................................................... 10
su
Usar as funcionalidades do friso ................................................................................................ 11
O BOTÃO DO OFFICE ..................................................................................................................... 12
je
Comando Novo .......................................................................................................................... 13
Comando Abrir ........................................................................................................................... 14
ro
Comando Guardar...................................................................................................................... 14
Comando Guardar Como ........................................................................................................... 15
ed
BARRA DE FERRAMENTAS............................................................................................................. 20
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t
VISTAS DE DOCUMENTO ............................................................................................................... 38
ne
Modo esquema de Impressão .................................................................................................... 38
Leitura em Modo de Ecrã Inteiro ............................................................................................... 39
Leitura em Modo de Esquema Web ........................................................................................... 40
s.
Vista em Modo Destaque ........................................................................................................... 41
su
Vista em Modo Rascunho ........................................................................................................... 41
Ampliar/Reduzir documento no ecrã ......................................................................................... 42
EDIÇÃO DE TEXTO .......................................................................................................................... 43
je
Inserção de texto ........................................................................................................................ 43
Seleção de texto ......................................................................................................................... 44
ro
Seleção de frase.......................................................................................................................... 44
Seleção de parágrafo .................................................................................................................. 44
.p
Desseleccionar ............................................................................................................................ 45
MOVIMENTAÇÃO NUM DOCUMENTO.......................................................................................... 46
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Índice remissivo ......................................................................................................................... 60
ne
Nota de rodapé e de fim ............................................................................................................ 62
Cabeçalhos, Rodapés e Números de Página .............................................................................. 63
Imagens ...................................................................................................................................... 64
s.
Símbolos e Equações.................................................................................................................. 66
su
Tabelas ....................................................................................................................................... 66
PAGINAÇÃO ................................................................................................................................... 69
Texto em colunas ....................................................................................................................... 69
je
Orientação ................................................................................................................................. 70
Margens ..................................................................................................................................... 70
ro
IMPRESSÃO .................................................................................................................................... 71
Imprimir documentos ................................................................................................................ 71
ed
Pré-visualizar .............................................................................................................................. 72
Impressão frente e verso ........................................................................................................... 73
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NOTAS ............................................................................................................................................ 75
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APRESENTAÇÃO:
O Word 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft® Office System de 2007,
que sucedeu ao Office 2003.
Ao contrário do que aconteceu no passado, desde que a Microsoft® criou o pacote Offi-
ce original (em 1990 para a plataforma Macintosh e em 1992 para sistemas operativos
Windows), o Office 2007 inclui alterações fundamentais no paradigma da interface gráfi-
ca.
t
Estas alterações justificam-se através de estudos que a Microsoft® realizou e em que
ne
descobriu que a maioria das novas funcionalidades solicitadas pelos utilizadores já esta-
vam contempladas nos diferentes módulos do Office (Word, Excel, etc.). Contudo, esta-
vam “escondidas” através de submenus que tornavam a sua utilização difícil.
s.
Assim, e pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi substituída
su
por um friso (ribbon, em inglês) que agrupa as principais funcionalidades necessárias
para uma dada função e que varia consoante o contexto do momento.
Mas se esta nova abordagem de comunicação com o utilizador é excelente para quem
je
apenas agora toma contacto com os módulos do Office, vai requerer alguma reaprendi-
zagem para quem já estava familiarizado com as aplicações.
ro
Um dos principais objetivos deste Manual consiste em facilitar a migração dos utilizado-
res de versões anteriores do Office – e, neste caso concreto, do Word – para a versão
ed
NOTA: As ferramentas que serão mostradas neste manual estão igualmente disponíveis
.p
na versão 2010 do Microsoft® Word, no entanto se quiser saber quais as novidades e/ou
diferenças entre versões, clique aqui.
http://office.microsoft.com/pt-pt/word-help/what-s-new-in-word-2010-
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HA010372687.aspx
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AMBIENTE DE TRABALHO
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Ferramentas e botões
Nas principais aplicações do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft® criou um novo
paradigma de interface gráfica, reunindo numa só ferramenta, denominada friso, o que
anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos Ficheiro, Edi-
tar, etc.) e a barra de Ferramentas (com ícones de acesso rápido a funções).
Além de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e ícones de diferen-
tes tamanhos, de acordo com a sua importância. Por outro lado, o programa detesta
automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro
plano o friso respetivo.
t
Há sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Programador, que pode ser ativado a
ne
partir das opções de personalização e que se destina a pessoas que criem macros com
Word (conjuntos de instruções complexas).
Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do rato sobre o separador
s.
respetivo.
- Separador Base
su
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Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos
a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatação
básica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.
ed
- Separador Inserir
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etc.
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- Separador Referências
- Separador Mailings
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Há um separador específico que permite usar o Word para mailings, uma funcionali-
dade muito interessante do programa mas cuja utilização não era muito intuitiva –
até agora.
- Separador Rever su
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Para quem usa o Word para funções de revisão de documentos, existe um separador
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- Separador Ver
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- Separador Programador
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Se passar o cursor do rato por essa área, surgirá um diálogo que lhe
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mostra o que irá acontecer caso clique nela. Neste exemplo, se clicar na
barra do grupo Tipo de Letra surgirá o diálogo (semelhante ao Word
2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.
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O BOTÃO DO OFFICE
Do lado esquerdo do friso do Word está um botão de forma circular com o símbolo do
Office.
É neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encon-
travam no menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Guardar,
Imprimir, etc. Experimente passar com o cursor do rato sobre o botão,
mas em clicar.
t
Agora, clique no
ne
botão para aceder
à funcionalidade.
s.
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As três primeiras opções (Novo, Abrir e Guardar) e a última (Fechar) são diretas; as res-
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tantes, que têm uma pequena seta (triângulo) à frente, têm subopções.
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Comando Novo
Clique em Novo para escolher modelos de documentos.
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Comando Abrir
Clique em Abrir para selecionar um documento.
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Comando Guardar
Clique em Guardar para gravar o documento no disco (ver pág. 36)
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O diálogo Guardar Como exibe opções adicionais, do lado direito. Pode clicar diretamen-
te no botão Guardar Como (ou premir a tecla F12) para abrir o diálogo standard de gra-
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vação.
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Comando Imprimir
O comando Imprimir pode ser usado diretamente ou pressionando simultanea-
mente em Ctrl + P, o que fará surgir o diálogo standard de impressão – o formato
pode variar ligeiramente consoante a sua impressora.
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Pode também escolher, do lado direito, uma das opções relacionadas
com a impressão, nomeadamente impressão rápida (rascunho) e pré-
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visualização.
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Clique em pré-visualizar
para ver exatamente como
resultará a impressão do
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documento
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Comando Preparar
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O comando Preparar reúne funcionalidades relacionadas com as pro-
priedades do documento (autor, título, etc.), possibilidades de prote-
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ção, entre outras.
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Comando Enviar
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Comando Publicar
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O comando Publicar permite usar o documento que tem aberto no
momento para um blogue na Internet ou para um portal de gestão
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documental online.
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Comando Fechar
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BARRA DE FERRAMENTAS
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Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra temos uma
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comandos básicos de
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formatação.
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com o botão direito do rato, surgirá
um segundo menu, por baixo do
menu flutuante, com opções adi-
su cionais em contexto.
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Ajuda - Clique no ponto de interrogação no canto superior direito da janela do Word (ou
na tecla F1) para ativar a ajuda.
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O sistema de ajuda surge através de uma caixa de diálogo.
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Este diálogo surge por cima
(em primeiro plano) do
documento que está a
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da janela do Word.
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O sistema de ajuda é também
dependente do contexto.
Caso pressione F1 quando
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No Word 2007, esta barra passou a ter mais operações. Além disso, é agora personalizá-
vel, sendo possível colocar ou retirar de lá informação e funcionalidades.
Se pretender alterar a barra de estado, clique nela como botão direito do rato.
t
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Mas a barra de estado passou a ser também a mais interativa. Se clicar sobre a informa-
ção do número de página corrente/total de páginas do documento, executará o diálogo
ed
Ir para.
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o documento ou texto selecionado.
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Comando Zoom
O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado, permite ajustar o docu-
mento à janela do Word. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar dinamica-
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mente o tamanho da página ou pode clicar nos sinais mais (+) e menos (-) de cada um
dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da página em incrementos de
10%.
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PERSONALIZAÇÃO DO WORD
Como não há duas pessoas que utilizem o Word da mesma forma, deverá personalizar o
programa de acordo com a sua forma de trabalhar.
Neste capítulo vamos conhecer as opções de personalização mais importantes.
1. Clique no Botão do
Office
2. Escolha Opções do
Word.
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Outra opção proporciona a possibilidade de alterar o esquema de cores do Word, cuja
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predefinição é azul, mas que poderá mudar para prateado ou preto.
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PARTEADO PRETO
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Se pretender que o Word 2007 continue a usar o formato “.doc” antigo, deverá
configurar esta opção neste grupo.
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Se já abriu o Word e
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pretende criar um
novo documento, quer
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tenha já aberto um o
não, clique no botão
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do Office e escolha
Novo.
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Em seguida abre-se uma janela de diálogo que lhe permite escolher qual o tipo de
documento a criar.
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A predefinição é um documento em
branco, mas pode escolher entre
dezenas de modelos de cartas,
faxes, relatórios e até calendários
ou cartões-de-visita.
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Abrir um documento preexistente su
je
Para abrir um documento que já tenha sido criado, clique no botão do Office.
ro
Caso o documento tenha sido criado ou aberto por si recente-
mente, o mais certo é que exista já um atalho para ele do lado
direito, na lista de Documentos Recentes. Escolha o que pre-
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Abrir múltiplos documentos
su
O Word permite manter abertos mais do que um documento – o total é teoricamente
limitado pela capacidade de memória e processamento do seu computador.
Se quiser ter mais do que um documento aberto, só tem de repetir o processo descrito
je
anteriormente.
Para facilitar a visualização dos documentos, deve selecionar o separador Ver do friso
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do Word.
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Uma opção interessante é a que permite abrir um segundo documento lado a lado, para
eventual comparação, e ativar o deslocamento sincronizado. Isto é, quando deslocamos
o texto num documento, o mesmo acontece no segundo, para facilitar uma compara-
ção.
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Escolha qual o segundo documento que
quer usar su
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O deslocamento sincronizado é ativado automaticamente.
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Guardar um documento
Quando é criado um novo documento, este fica na memória do seu computador até ser
gravado no disco rígido pela primeira vez. Só então é gerado um ficheiro que é gravado
no disco para que pos-
sa recuperá-lo mais
tarde.
t
guardar um documen-
ne
to clique no botão do
Office e escolha Guar-
dar ou pressione em
s.
Ctrl+G.
su
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escolhesse a opção Guardar Como (ver Comando Guardar Como), e que lhe permite
escolher o formato do ficheiro a gravar, bem como o local no disco onde o pretende
inserir.
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Fechar o documento
Se quiser fechar o documento ativo mas não o Word, deverá clicar no botão do Office e
selecionar Fechar. Caso não tenha realizado uma operação de Guardar depois das últi-
mas alterações feitas no documento, terá a oportunidade de o fazer antes de o docu-
mento ser definitivamente fechado.
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VISTAS DE DOCUMENTO
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Neste modo o documento é apresentado no ecrã mostrando cada uma das páginas, tal
como surgirá ao enviar para a impressora. É também um modo útil para introdução de
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texto e edição.
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O Esquema Web mostra a página tal como seria visualizada num browser, tal como o
Internet Explorer, por exemplo.
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EDIÇÃO DE TEXTO
Inserção de texto
Num documento de Word a inserção de texto é feita a partir do chamado Ponto de
Inserção.
Num documento vazio, o ponto de
inserção está no canto superior esquer-
do da folha. Ou seja, na posição do pri-
meiro carácter da primeira linha.
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Seleção de texto
No Word, todas as funções de formatação devem ser feitas depois de o texto estar escri-
to, selecionando o texto pretendido.
Em seguida os modos mais simples de selecionar texto, embora não sejam os únicos…
t
ne
s.
Clique com o cursor do rato na posição imediatamente antes ou depois da(s) letra(s);
não largue o botão do rato; arraste na horizontal o cursor do rato até à posição que pre-
tende selecionar; solte o botão.
Seleção de palavra su
je
ro
Para selecionar uma palavra pode usar o método anteriormente descrito. Mas pode
ed
também usar uma forma mais simples e rápida fazendo duplo clique com o cursor do
rato sobre a palavra que pretende selecionar.
Seleção de frase
.p
Para selecionar uma frase num texto, basta fazer um clique com o cursor do rato sobre a
frase que pretende selecionar enquanto prime a tecla Ctrl.
w
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Seleção de parágrafo
Para selecionar um parágrafo num texto, basta fazer três cliques sobre o parágrafo pre-
tendido. Os dois primeiros cliques vão selecionar a palavra sobre a qual clicou, o terceiro
clique vai selecionar todo o parágrafo.
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Seleção de elementos não contíguos
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Nalguns casos será necessário selecionar elementos não contíguos de texto. Para fazer
isso, devemos usar o rato em conjunto com o tecla Ctrl. Comece por selecionar o pri-
meiro bloco de texto pretendido com o rato; depois prima Ctrl e, sem largar a tecla,
je
selecione os restantes blocos que pretende.
ro
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Desseleccionar
.p
Em qualquer dos exemplos referidos, para desseleccionar o que foi selecionado, basta
clicar com o cursor do rato uma só vez sobre o documento.
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Navegar no documento
Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o rato.
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não ao ponto de inserção, que fica onde estava.
s.
baixo na janela do documento.
su
Pode também ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere que surja no ecrã o
símbolo de deslocamento e, sem voltar a clicar, limite-se a movimentar o rato na ver-
tical sobre a superfície em que está assente, o que fará deslocar o texto a uma velocida-
je
de maior ou menor.
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Clique e arraste para cima e para baixo o marcador de posição para fazer
deslocar o texto na janela do ecrã de forma diretamente proporcional.
t
ne
Pode clicar também no espaço imediatamente acima
ou abaixo do marcador de posição, para deslocar o
texto para cima ou para baixo uma página de cada vez.
s.
su
Pode escolher o avanço direto
je
para outras posições se clicar no
marcador com o botão direito do
ro
rato e escolher uma das opções.
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Clique no s botões do canto inferior direito da janela para avançar ou recuar uma página
de cada vez no texto.
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Teclas Acão
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Nota: É possível usar as funções cortar ou copiar para depois colar texto, mas existe
t
uma diferença fundamental entre ambas: copiar mantém o texto original no local e
ne
copia-o para outro local; cortar move o texto do local de origem para outro local.
Para copiar e colar um bloco de texto, comece por selecionar o texto pretendido. Depois
s.
clique nele com o botão esquerdo do rato e arraste para onde pretende colocar.
su
Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto de inserção “fantasma” que
mostra onde o texto irá ser colado à medida que desloca o rato pelo ecrã.
je
ro
ed
Solte o botão do
.p
rato, e já está!
Se fizer o mesmo, mas com o botão direito do rato, ao largar o botão, terá um pequeno
w
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Anular e Repetir
Sempre que fizer algo no Word que não deveria ter feito, pode desfazer e emendar. E
não apenas a última coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde que abriu o
documento da última vez.
Estas funcionalidades têm o nome de Anular Introdução (de texto, imagens, etc.) e
Repetir Introdução.
Pode anular e repetir a última coisa que fez recorrendo às teclas Ctrl+Z (anular) e Ctrl+R
t
(repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma ação.
ne
Ou pode clicar nos ícones respetivos da barra de ferramentas de acesso rápido.
s.
su
je
Se o que pretende anular não é a sua última emenda mas algo mais remoto, pode clicar
ro
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FORMATAÇÃO DE TEXTO
Formatar
A maioria das funções de formatação de texto pode ser feita simplesmente com o rato,
depois de selecionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras, parágrafos,
etc.
Destacar Palavras
Mesmo usado um tipo de letra idêntico, pode dar ênfase a determinadas palavras ou
t
frases num texto alternando os atributos dos caracteres com negrito, itálico, sublinha-
ne
do, ou qualquer conjugação entre estes.
Para isso deverá selecionar o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+N (negri-
s.
to), Ctrl+I (itálico) e Ctrl+S (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto com o
atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer combi-
nação.
su
je
Pode também usar o friso Base
ro
e os ícones do grupo Tipo de
Letra, que oferecem, além des-
tes, outros tipos de destaque.
ed
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ou
t
ne
Clique diretamente nos botões de
aumento e redução do Tamanho
s.
de Letra
su
je
ro
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.p
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Formatar Parágrafos
A formatação de parágrafos afeta aspetos como o entrelinhamento (espaço vertical
ente linhas) e o alinhamento. É possível atribuir diferentes formatações a diferentes
parágrafos ou então formatar todo o texto com base nos mesmos atributos.
t
ne
Clique no ícone respetivo para alterar o alinhamento do texto.
s.
À esquerda
(predefinição)
su
je
ro
Ao Centro
ed
.p
À direita
w
w
w
Justificado
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A justificação permite apresentar uma mancha de texto mais uniforme mas coloca
espaços adicionais entre palavras, o que nem sempre é muito estético. Para evitar isto,
deverá ativar a hifenização que, infelizmente, não se encontra num local muito lógico,
mas sim no friso Esquema de página.
t
ne
s.
su
A predefinição da hifenização é Nenhuma, pelo
je
que deverá acionar a opção Automática. Note que
isto vai fazer com que todo o texto justificado
fique hifenizado e não apenas um parágrafo.
ro
ed
.p
w
w
w
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t
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s.
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t
Dica: Se pretende mudar de página no mesmo
ne
documento, não clique sucessivamente em
Enter até criar espaço suficiente para o Word
mudar de página. Basta carregar simultanea-
s.
mente em Ctrl+Enter.
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INSERÇÃO DE ELEMENTOS
Índice de conteúdos
O Word permite a criação automática de índices num documento, o que é especialmen-
te útil em documentos longos, livros, etc.
O índice no Word pode ser criado e atualizado automaticamente desde que sejam usa-
dos estilos na formatação dos diferentes capítulos do documento. A atualização inclui,
não apenas os diferentes capítulos do documento, como os respetivos números de pági-
t
na.
ne
O estilo é um conjunto de atributos de parágrafo que incluem tipo, tamanho e cor de
letra, espaçamento entre caracteres e entre linhas, etc. Ao contrário da formatação de
s.
atributos de texto, em que é preciso selecionar o bloco de texto a alterar, os estilos são
alterados parágrafo a parágrafo, pelo que basta ter o ponto de inserção do texto num
determinado ponto de um parágrafo para que esse parágrafo passe a assumir o estilo
su
que escolheu a partir do grupo Estilos do friso Base.
O Word vem predefinido com diversos estilos, mas podemos criar novos ou alterar
je
alguns já existentes.
ro
Neste exemplo, vamos assumir que formatou diversos capítulos e subcapítulos de um
documento usando os estilos Título 1, Título 2 e Título 3.
ed
.p
w
respetivo.
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Agora escolha o local onde pretende criar o índice – o ideal será no início ou no final do
documento.
t
ne
s.
su
Escolha o tipo de indique que pretende
a partir do menu.
je
ro
ed
.p
w
w
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Se quiser alterar a formatação ou atualizar o índice depois de criado, clique com o botão
esquerdo do rato na palavra Índice.
t
ne
s.
Clique em Atualizar
Índice.
su
je
Pode atualizar apenas os
números de página ou todo
ro
Pode clicar no primeiro ícone a contar do lado esquerdo para aceder a opções de forma-
tação.
.p
w
w
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Índice remissivo
Outra possibilidade é a de inserir um índice remissivo. Trata-se de uma referência, nor-
malmente no final de um documento ou livro, com uma lista de palavras-chave e o
número de página ou páginas onde as mesmas surgem.
Este índice deve, de preferência, ser feito depois do documento criado, marcando ao
longo do texto todas as palavras pretendidas.
t
e clique em Marcar Entrada no friso
ne
Referências. Ou pressione simultanea-
mente as teclas Alt+Shift+X.
s.
su
je
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Pode desligar esta opção a qualquer momento clicando no ícone respetivo, a partir do
grupo Parágrafo do friso Base.
t
ne
s.
Pode formatar o índice remis-
sivo nas diversas opções ofe-
su
je
recidas na caixa de diálogo.
ro
ed
.p
w
w
w
A predefinição é apresentar
cada entrada seguida do
número de página onde é
referida a mesma.
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Além disso, o Word formata também automaticamente quer a página (colocando uma
separação no final, com uma linha horizontal) quer a própria nota, colocando a referên-
t
cia numérica e formatando a nota com um tipo de letra ligeiramente menor do que o do
ne
texto.
s.
A nota de rodapé é inserida
a partir da posição do ponto
de inserção de texto.
su
je
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t
ne
As Notas de fim são idênticas, com a diferen-
ça de serem colocadas pelo Word no final do
s.
documento e não no final da página.
Para inserir estas referências, aceda ao friso Inserir e escolha o ícone correspondente da
área Cabeçalho e Rodapé.
.p
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Imagens
A inserção de imagens num documento Word é muito fácil. Contudo, tenha alguns cui-
dados, nomeadamente escolhendo imagens que não tenham uma dimensão muito
grande, para não tornar o ficheiro do Word demasiado pesado.
Pode incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos seguintes
métodos: fazendo corte-e-cola (ou seja copiando o ficheiro da sua localização original no
Windows e colando-o no documento de Word), arrastando e soltando o ficheiro de um
local do Windows para dentro do Word, ou usando os ícones do grupo de Ilustrações no
t
friso Inserir.
ne
s.
su
je
ro
Uma vez inserida no meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e formatada
facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o separador
ed
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Se tudo o que pretende é alterar o tamanho da imagem, pode simplesmente clicar com
o botão esquerdo do rato num dos vértices da imagem e arrastá-la de modo a aumentar
ou diminuir o seu tamanho.
t
ne
s.
su
Use uma das seguintes opções do friso para definir como o texto pode rodear (ou não) a
imagem. A predefinição é Em linha com o texto, ou seja, o texto fica em cima e em bai-
xo da imagem, mas em preencher os seus lados.
je
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Símbolos e Equações
Nalguns casos poderá querer inserir símbolos tipográficos no seu texto que não estejam
disponíveis a partir do teclado. O Word tem também atalhos diretos para esta funciona-
lidade.
t
ne
s.
Tabelas
su
A inserção de tabelas num documento de texto foi muito melhorada no Word 2007.
Há comandos diretos para a criação de tabelas, incluindo tabelas formatadas e até
folhas de Excel, caso este programa esteja também instalado no seu computador.
je
Para criar uma tabela, escolha o friso
ro
aceder às opções de
tabelas.
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s.
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Se preferir pode
escolher a opção
Inserir Tabela e
.p
escolher
manualmente o
w
número de colu-
nas e linhas.
w
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t
tabela o friso se altera para apresentar opções relati-
ne
vas ao seu desenho.
s.
su
je
ro
O Word 2007 possui também algumas tabelas predefinidas, que pode colocar direta-
ed
como um calendário.
w
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PAGINAÇÃO
Texto em colunas
O modo normal de inserção de texto no Word é criar uma coluna única de texto, de um
extremo ao outro da página. Mas poderá querer apresentar o seu texto em duas ou
mais colunas.
Deverá fazer isto, de preferência, depois de ter concluído o documento, pois a formata-
ção será mais fácil.
t
ne
Todas as funções de formatação da página estão no friso Esquema de Página.
s.
colunas; clique no ícone Colunas e
escolha o número de colunas que
pretende exibir na página.
su
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Orientação
A predefinição do Word é a de apresentar uma página na vertical, como num livro ou
revista normais. Mas pode assumir uma posição horizontal, que é mais vantajosa para
determinados tipos de documentos, como apresentações, desdobráveis ou brochuras.
t
ne
Para tal, clique no ícone orienta-
ção do grupo Configurar Página
no friso Esquema de Página.
s.
Margens
su
Qualquer que seja o formato da página que vai usar (e que deverá ser escolhido em fun-
ção do formato de papel em que vai imprimir o documento), é importante determinar
je
as margens do documento.
Isto permite definir qual o espaço útil efetivamente usado pelo texto na página. Pode
ro
ser útil ter margens assimétricas, por exemplo se pretende furar o papel depois de
imprimir, para arquivo. Nesse caso deverá definir uma margem esquerda maior do que a
direita para ter espaço suficiente para o fazer.
ed
IMPRESSÃO
Imprimir documentos
O objetivo da maioria dos utilizadores quando cria documentos é a impressão.
O Word apresenta muitas opções de impressão que deverá usar evitando clicar sim-
plesmente no símbolo da impressora.
Todas as opções de impressão encontram-se localizadas a partir do botão do Office.
Impressão rápida
t
A função de Impressão Rápida do Word imprime diretamente o seu documento para a
ne
impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta opção exceto para
documentos simples com apenas uma ou duas páginas.
s.
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Imprimir
A opção Imprimir é a predefi-
w
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t
ne
Pré-visualizar
s.
A opção Pré-visualizar é a preferível para um controlo máximo da impressão. Além dis-
so, é a partir daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo,
su
ajustar o texto a um determinado número de páginas.
je
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t
Clique em Diminuir uma Página no
ne
caso de o documento ocupar pouco
mais do que uma página e ser for-
matado para uma única página (o
s.
Word tentará fazer isto através das
definições dos tipos de caracteres).
su
je
ro
ed
.p
w
Se quiser poupar papel, poderá configurar a impressão de forma a usar ambas as pági-
nas da folha.
w
Clique em imprimir
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NOTAS
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