EU DECIDO ME TRANSFORMAR

(EU QUERO IR ALÉM)

VAMOS PRATICAR
A TRÍADE DO TEMPO - (APAR©)

COM BASE NO LIVRO “A TRÍADE DO TEMPO” DE CHRISTIAN BARBOSA, ADAPTADO

POR JOSÉ ROBERTO MARQUES.

Muitas pessoas perdem tempo chegando atrasado, no trânsito, almoço e no café. O tempo é
considerado a moeda mais valiosa do mundo. E, para cada pessoa, ele passa de uma forma diferente.

O tempo é o mesmo para todo o mundo, ou seja, só existem 24 horas no tempo do relógio.
Mas para cada pessoa essas 24 horas passam de forma diferente. Tudo depende de como seu uso é
administrado: se esse está sendo bem ou mal aproveitado, produtivo ou não.

A Tríade do Tempo deu origem aos estudos de Christian Barbosa, autor do Livro “A Tríade do
Tempo” que faz referência com a relação que o tempo tem diretamente com o número 3. Essa relação
é associada a alguns exemplos, tais como:

• 3 os ponteiros do relógio;
• 3 os períodos temporais (passado, presente e futuro - manhã, tarde e noite);
• 3 os elementos do átomo (prótons, neutrons e elétrons);
• 3 é o número de maior precisão de datas e horas dos bancos de dados de
computadores;
• Base da trindade cristã;
• Trabalho, lazer e descanso.

Tríade do Tempo é um modelo de classificação que mostra, gráfica e percentualmente, a forma

como você utiliza suas horas. O tempo, então, é uma Tríade composta de atividades importantes,
urgentes e circunstanciais.

Dentro desta classificação e de todos esses 3 elementos de ideias voltado à Tríade, Barbosa
especificou que existem 3 linhas do tempo nas quais depositamos todas as nossas produtividades e
ações diárias que ele denomina: Esfera da Importância, Esfera da Urgência e Esfera da Circunstância.

IMPORTANTES

CIRCUNSTANCIAIS URGENTES

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TESTE A SUA TRÍADE DO EQUILÍBRIO:

1 Nunca - 2 Raramente - 3 Às vezes - 4 Quase sempre - 5 Sempre

PERGUNTA PONTUAÇÃO

Costumo ir a eventos, festas ou cursos, mesmo sem ter muita vontade,

1 1 2 3 4 5
para agradar meu chefe, meus amigos ou família.

Não consigo realizar tudo que me propus fazer no dia e preciso fazer
2 1 2 3 4 5
hora extra e levar trabalho para casa

Quando recebo um novo e-mail, costumo dar uma olhada para

3 1 2 3 4 5
checar o conteúdo.

Costumo visitar, com regularidade, pessoas relevantes em minha

4 1 2 3 4 5
vida, como amigos, parentes e filhos.

5 É comum aparecerem problemas inesperados no meu dia a dia. 1 2 3 4 5

Assumo compromissos com outras pessoas ou aceito novas posições

6 na empresa, mesmo que não goste muito da nova atividade, desde 1 2 3 4 5
que seja para aumentar meus rendimentos ou obter uma promoção.

Tenho um tempo definido para dedicar a mim mesmo, e nele posso

7 1 2 3 4 5
fazer o que quiser.

Costumo deixar para fazer relatórios, imposto de renda, compras de

8 1 2 3 4 5
Natal, estudar para provas e outras tarefas perto do prazo.

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Nos dias de descanso, costumo passar boa parte do dia assistindo à

9 1 2 3 4 5
televisão, jogando ou acessando a internet.

Faço um planejamento por escrito de tudo que preciso fazer durante

10 1 2 3 4 5
minha semana.

Posso afirmar que estou conseguindo realizar tudo que gostaria em

11 1 2 3 4 5
minha vida e que o tempo está passando na realidade correta.

Costumo participar de reuniões sem saber direito o conteúdo, o

12 porquê devo participar ou a que resultado aquele encontro pode 1 2 3 4 5
levar.

Consigo melhores resultados e me sinto mais produtivo quando

13 1 2 3 4 5
estou sob pressão ou com o prazo curto.

Quando quero alguma coisa, defino esse objetivo por escrito,

14 estabeleço prazos em minha agenda, monitoro os resultados obtidos 1 2 3 4 5
e os comparo com os esperados.

Leio muitos e-mails desnecessários, com piadas, correntes,

15 1 2 3 4 5
propagandas, apresentações, produtos etc.

16 Estive atrasado com minhas tarefas ou reuniões nas últimas semanas. 1 2 3 4 5

Faço esporte com regularidade, me alimento da forma adequada e

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tenho o lazer que gostaria.

É comum reduzir meu horário de almoço ou até mesmo comer

18 1 2 3 4 5
enquanto trabalho para concluir um projeto ou tarefa.

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CONJUNTO A CONJUNTO B CONJUNTO C

Pergunta Valor Pergunta Valor Pergunta Valor

1 4 2

3 7 5

6 10 8

9 11 13

12 14 16

15 17 18

TOTAL A = TOTAL B = TOTAL C =

TOTAL GERAL (Soma de A, B e C): _______________.

Muito bem! Para finalizar, vamos descobrir a porcentagem de seu tempo em cada tarefa da tríade.
Veja as instruções a seguir, fazendo as contas com sua calculadora e anote a porcentagem de cada
esfera no campo correspondente da tríade:

Esfera da IMPORTÂNCIA: TOTAL B x 100 =

TOTAL GERAL

Esfera da URGÊNCIA: TOTAL C x 100 =

TOTAL GERAL

Esfera da CIRCUNSTÂNCIA: TOTAL A x 100 =

TOTAL GERAL

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MINHA TRÍADE DO TEMPO

IMPORTANTE

CIRCUNSTANCIAL URGENTE

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RECONHECENDO A “TRÍADE DO TEMPO”

ESFERA IMPORTANTE

Refere-se a todas as atividades que você faz e são relevantes em sua vida –
aquelas que trazem resultado de curto, médio ou longo prazo. É a esfera da estrada
certa, na qual você conduz seu carro e sabe que na linha de chegada estará realizada.

Repare que as coisas importantes têm prazos de execução e nunca são urgentes.
A consulta ao cardiologista para um check-up, por exemplo, é uma tarefa importante que deve ser
feita em determinado período e marcada com antecedência. Afinal de contas, você conhece algum
cardiologista que marca consultas para o mesmo dia? Porém, se você sofrer um infarto, a consulta ao
cardiologista já não será mais importante, pois passou a ser urgente. Nesse caso, uma tarefa importante
pode tornar-se urgente se não for cumprida no tempo previsto.

ESFERA DA URGÊNCIA

Abrange todas as atividades para as quais o tempo está curto ou se esgotou.

São as exigências que chegam em cima da hora, não podem ser previstas e
geralmente causam pressão e estresse (relatórios inesperados, esquecimentos,
problemas de saúde, reuniões emergenciais ou clientes que apresentam problemas
são alguns exemplos).

Como estamos muito acostumados com as urgências da vida, acabamos por adiar o que é
importante e só o realizamos quando se torna urgente e extremamente necessário. Quando você vai ao
dentista? Quando leva o carro para consertar? Quando faz aquele planejamento importante?

Infelizmente, a negligência diante das coisas importantes conduz nossa rotina a um frequente
regime de urgência.

ESFERA CIRCUNSTANCIAL

Refere-se às atividades desnecessárias ou excessivas. São os gastos

inúteis de tempo e as tarefas feitas por comodidade ou por serem “socialmente
apropriadas”. É a esfera da estrada que não leva a lugar nenhum, que não traz
nenhum resultado, mas apenas frustrações (uso exagerado da internet, alguns
tipos de festas, reuniões sem propósito, e-mails que veiculam brincadeiras,
horas incontáveis perdidas diante da TV e conversas fúteis são bons exemplos).

A percepção do que é circunstancial é muito particular e pode variar de uma pessoa para outra,
pois depende muito das suas atividades no dia a dia e da importância dessas atividades. Por exemplo,
poderíamos dizer que o acesso à internet, às redes sociais poderia ser circunstancial. No entanto, para
quem trabalha com redes sociais, já deixa de ser circunstancial e passa a ser importante. Portanto, o
circunstancial é o tempo usado de forma inútil, que não se tem resultado com isso.

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(EU QUERO IR ALÉM)

Agora que você já sabe em qual Esfera da Tríade do Tempo encontra-se o seu tempo, reflita se
o seu tempo está sendo bem utilizado. O mais importante para o sucesso ou o fracasso de qualquer
ferramenta é a decisão de colocá-la em prática. O poder da escolha está em suas mãos!

“Se não decides tuas prioridades e quanto tempo

dedicarás a elas, alguém decidirá por ti.”
HARVEY MACKAY

ANOTAÇÕES:

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