NA PRÁTICA:

COMO ADEQUAR
AS EMPRESAS
DE MEDICINA E
SEGURANÇA DO
TRABALHO AO
 INTRODUÇÃO

O desafio: implementar o eSocial nas Consultorias de Medicina e Segurança do Trabalho! Não é novidade que
o eSocial vem provocando alterações significativas no que diz respeito ao mundo do trabalho. Obviamente, um
setor tão importante quanto o que envolve as Consultorias de Saúde Ocupacional, não poderia ficar de fora deste
desafio. Afinal, que empresa não precisa dos serviços das Consultorias de Medicina e Segurança no Trabalho?
É por meio delas que uma série de informações estarão disponíveis para os órgãos oficiais, que passarão a
encontrar mais transparência nas empresas.

Quando envolve a legislação, nem sempre temos as respostas na "ponta da língua", concorda? É neste momento
que o eSocial vai lhe ajudar! A gestão da sua Consultoria contará com um serviço completo através de informações
que facilitarão todo o processo de adequação.

Para que você fique por dentro e saiba muito sobre o eSocial, preparamos um material rico em informações.
Você vai ler e entender sobre a aplicação e os Eventos relacionados a ele. Conheça também o passo a passo para
adequar Consultorias de Medicina e Segurança no Trabalho ao eSocial.

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 INTRODUÇÃO

POR QUE A LEITURA DO MATERIAL É DECISIVA?

 
O eSocial altera significativamente a rotina dos profissionais de Segurança e Saúde Ocupacional! Eles
deverão enviar eletronicamente informações para eSocial, que serão compartilhadas pelo o Ministério
do Trabalho, Receita Federal e INSS.

Anteriormente, essas informações eram disponibilizadas para os órgãos mediante a solicitações formais.

A Medicina e Segurança do Trabalho responde a 30% das informações do eSocial, que serão unificadas
para facilitar ambos os lados. E o melhor, vão facilitar "o seu lado".

Boa leitura!

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 ÍNDICE

1- Basicamente: o que é o eSocial? 05

2. Responsabilidade e agilidade ao fornecer as informações 08

3. Fique atento aos principais fatores para adequação da sua Consultoria de Medicina
e Segurança do Trabalho ao eSocial
15

4. E por onde começar? 19

Conclusão 24
1. BASICAMENTE: O QUE É O eSOCIAL?
05
 BASICAMENTE: O QUE É O eSOCIAL?

O eSocial — Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas
— é um projeto do Governo Federal para unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos
seus empregados. Os objetivos? O principal é racionalizar e uniformizar as obrigações ligadas à contratação
de mão de obra onerosa que tenham — ou não — vínculo empregatício e também das demais obrigações
previdenciárias e fiscais.

Então, é obrigatório? Sim, trata-se de uma obrigatoriedade legal! De acordo com uma publicação de maio
de 2017 do Diário Oficial da União, todas as empresas e entes públicos devem aderir ao eSocial seguindo
um cronograma que contempla três grupos e cinco fases a serem observadas. As informações referentes
à Saúde e Segurança do Trabalho, devem ser transmitidas a partir de 1º de julho de 2019 de acordo com os
grupos elencados pelo governo. Confira o cronograma com mais detalhes aqui.

Ao trazer tudo isso para a prática, o eSocial permite o cumprimento da legislação no Brasil! Todos os
Eventos relacionados com as folhas de pagamento, desde a admissão até a demissão dos funcionários,
deverão ser notificados dentro dos prazos legais e por meio do sistema eletrônico.

06
 BASICAMENTE: O QUE É O eSOCIAL?

Importante: Em outubro de 2018 foi divulgada a última atualização no cronograma oficial do eSocial até
o momento. Você pode se inteirar do cronograma completo, com as novas datas estabelecidas, clicando
aqui.

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2. RESPONSABILIDADE E AGILIDADE AO
FORNECER AS INFORMAÇÕES
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 RESPONSABILIDADE E AGILIDADE
AO FORNECER AS INFORMAÇÕES

Está claro: as informações sobre a exposição aos riscos ambientais e o monitoramento dos funcionários
serão exigidos com mais rigor! Isso faz com que a Consultoria de Medicina e Segurança do Trabalho e a área
de Recursos Humanos (RH) da empresa ou escritório contábil, fiquem em perfeita sintonia e trabalhando
com prazos menores. Sabe por quê? Com o eSocial, as informações de Saúde e Segurança do trabalho
transmitidas, precisam estar coerentes com as datas e informações dos demais Eventos. Mudou, não é
mesmo?

Para entender melhor, preste atenção no exemplo: ao admitir um funcionário, o RH ou o escritório contábil
comunica a ação para o eSocial. Por sua vez, a Consultoria de Saúde e Segurança do Trabalho irá transmitir
a informação do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) até o dia 7 do mês subsequente, observando que
a data do Atestado deve ser inferior à data de admissão que foi informada pelo RH ou contabilidade. Caso
contrário, ficaria caracterizado uma infração da legislação - que determina que o ASO deve ser emitido
até o dia anterior ao início da prestação do serviço. Da mesma forma, esta coerência deve ocorrer nas
mudanças de função, exames periódicos, retorno ao trabalho, entre outras atividades.

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 RESPONSABILIDADE E AGILIDADE
AO FORNECER AS INFORMAÇÕES

A sincronia entre as Consultorias de Medicina e Segurança do Trabalho e as empresas é indispensável!

Como as informações são geradas por ambas as partes, o processo fica mais delicado e exige um software
capacitado para o cumprimento dessa necessidade. O impacto do eSocial nas Consultorias de Segurança
e Saúde do Trabalho está relacionado ao fornecimento de arquivos referentes aos Eventos de Segurança e
Saúde do trabalhador (SST).

Cada Evento possui um layout específico — encontrado no site do eSocial. Esses layouts fazem referência
às regras de negócio, que podem ser vistas na Nota de Documentação Evolutiva (NDE) 0.1 (2.0), com
alterações das Tabelas eSocial para Segurança e Saúde no Trabalho (SST) - eSocial Anexo II, publicada
em 14 de setembro de 2018. As tabelas apresentam as regras de preenchimento dos Eventos, devendo ser
consultadas quando da ocorrência de inconsistências ou rejeições no processamento de Eventos pelo
eSocial.

Abaixo, seguem as informações Gerais Sobre os Eventos de Saúde e Segurança no Trabalho – SST, retiradas
do manual de orientação do eSocial, publicado em 24/03/2017, com a última modificação registrada em
03/12/2018.

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 RESPONSABILIDADE E AGILIDADE
AO FORNECER AS INFORMAÇÕES

Importante: observe que aconteceram alterações referentes aos Eventos S-1065, S-2240 e S-2245.
Também foi criado um novo Evento, o S-2221.

Evento S-1065 – (de acordo com a nova publicação de 14/09/2018, esse Evento foi excluído e suas
informações agrupadas ao Evento S-2240): Serão descritos, para a criação de uma tabela a ser usada
pelo empregador/contribuinte/órgão público em eventos posteriores, os Equipamentos de Proteção
Coletiva (EPCs) instalados em cada estabelecimento e os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs)
utilizados pelos empregados, atribuindo-se um código a cada um deles. A criação da tabela evitará
erros na descrição e permitirá maior consistência das informações a serem registradas nos eventos
nos quais serão utilizadas;

Evento S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho: Será utilizado para comunicar acidente
de trabalho, ainda que não haja afastamento do trabalhador de suas atividades laborais. Além da
identificação da empresa e do colaborador que devem pré-existir em outros eventos como S-1060 e
S-2200 ou S-2300, vários outros dados serão informados. Entre eles podemos citar: Tipo de acidente

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 RESPONSABILIDADE E AGILIDADE
AO FORNECER AS INFORMAÇÕES

(Tabela 24). A situação geradora do acidente (tabela 16). Parte do corpo atingida (Tabela 13). Agente
causador do acidente (Tabelas 14 ou 15). Natureza da lesão (Tabela 17). bem como o código da Classificação
Internacional de Doenças - CID.

Evento S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco (de acordo com a nova publicação
de 14/09/2018, além das informações anteriores, as informações do Evento S-1065 também foram
incluídas ao Evento): Serão prestadas as informações da exposição do trabalhador aos fatores de risco,
conforme Tabela 23. A empresa deverá vincular os trabalhadores a cada ambiente em que exercem
atividades (códigos do Evento S-1060) e aos fatores de risco aos quais o trabalhador está exposto. Deverão
também ser descritos os Equipamentos de Proteção Coletiva (EPCs) instalados e os Equipamentos de
Proteção Individual (EPIs) utilizados, previamente cadastrados na Tabela S-1065 (agora, incluídos na
Tabela S-2240). Para cada fator de risco informado o empregador/contribuinte/órgão público declarará
se as exposições acarretam o direito ao pagamento dos adicionais de insalubridade, periculosidade ou
se a exposição enseja o pagamento do adicional previsto na legislação para o custeio da aposentadoria
especial. Ressalta-se que os agentes químicos, físicos e biológicos listados na Tabela 23 estão sujeitos

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 RESPONSABILIDADE E AGILIDADE
AO FORNECER AS INFORMAÇÕES

a avaliações quantitativas para mensuração de sua concentração ou intensidade. Entretanto há que

se destacar que, caso em determinado ambiente um agente não seja reconhecido como fator de risco
(avaliação qualitativa) com probabilidade de dano à saúde do trabalhador, a avaliação quantitativa
correspondente não será necessária. Por exemplo, setores de área administrativa que não possuem
fontes geradoras de ruído excessivo, onde há reconhecimento apenas de ruído ambiente;

Evento S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador (antes da nova publicação de 14/09/2018,

as informações de Exame Toxicológico também estavam no Evento): Neste evento será feito o
acompanhamento da saúde do trabalhador durante o seu contrato de trabalho, com as informações
relativas aos atestados de saúde ocupacional (ASO) e seus exames complementares. Tais informações
correspondem àquelas exigidas no Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP e no Programa de
Controle Médico e Saúde Ocupacional (PCMSO).

Evento S-2221 - Exame toxicológico obrigatório para motorista profissional: Evento criado para
prestação de informações referentes a exames toxicológicos dos motoristas profissionais;

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 RESPONSABILIDADE E AGILIDADE
AO FORNECER AS INFORMAÇÕES

Evento S-2245 – Treinamentos, Capacitações e Exercícios Simulados (antes da nova publicação de

14/09/2018, o Evento contemplava apenas Treinamentos e Capacitações): Serão prestadas informações
sobre os treinamentos, capacitações, exercícios simulados realizados, bem como informações
aos trabalhadores relativas a segurança e saúde no trabalho, conforme Tabela 29. Para facilitar a
identificação da referência normativa, os dois primeiros dígitos do código correspondente se referem
à Norma Regulamentadora que dispõe sobre a realização do treinamento, capacitação, exercício
simulado ou informações aos trabalhadores.

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3. FIQUE ATENTO AOS PRINCIPAIS FATORES
PARA ADEQUAÇÃO DA SUA CONSULTORIA
DE MEDICINA E SEGURANÇA DO TRABALHO
AO ESOCIAL 15
 FIQUE ATENTO AOS PRINCIPAIS FATORES PARA
ADEQUAÇÃO DA SUA CONSULTORIA DE MEDICINA
E SEGURANÇA DO TRABALHO AO ESOCIAL

Mesmo depois de algumas alterações nos prazos, o eSocial passa a ser exigido a partir de julho de
2019. Porém, mesmo que sujeito à mudanças, sugerimos que você não espere tanto para adequar a sua
Consultoria às novas regras. Listamos alguns dos principais motivos para dar início ao processo o quanto
antes. Confira!

CONCORRÊNCIA MAIOR E MAIS QUALIFICADA:

Tenha certeza: não é só você e a sua empresa que estão em busca de se adequar às exigências do eSocial.
Os prazos foram alterados, porém, as novas regras já estão impostas. Você conhece a lei de mercado e a
concorrência vai crescer com o passar dos meses.

As melhorias exigidas pelo eSocial impõe a busca por melhoria de processos e isso vai fazer com que o
mercado todo eleve o padrão de atendimento. Nesse quesito, as empresas que se adequarem com maior
antecipação estarão um passo a frente.

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 FIQUE ATENTO AOS PRINCIPAIS FATORES PARA
ADEQUAÇÃO DA SUA CONSULTORIA DE MEDICINA
E SEGURANÇA DO TRABALHO AO ESOCIAL

EVITE PREJUÍZOS FINANCEIROS E PERDA DE CLIENTES:

Atender melhor, de forma mais eficiente e com maior agilidade vai ser fundamental para a manutenção dos
seus clientes e também para a busca de novos. Neste sentido, a adequação tecnológica e o fator humano
serão essenciais.

A adequação tecnológica requer, por exemplo, a aquisição de um software de gestão, conforme já citamos
anteriormente. O fator humano requer a atualização constante da sua equipe, já que o eSocial, como tantas
outras normas, será mutante e vai exigir uma adequação permanente dos seus colaboradores para evitar
falhas no processo – o que pode acarretar desgastes com clientes e até multas!

É HORA DE INOVAR: FAÇA A SUA EMPRESA SAIR NA FRENTE!

Busque fazer diferente neste momento de grandes novidades para as empresas. É nessa hora que a sua
consultoria de SST pode sair na frente e crescer. Isso mesmo! Encare esse momento de instabilidade e

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 FIQUE ATENTO AOS PRINCIPAIS FATORES PARA
ADEQUAÇÃO DA SUA CONSULTORIA DE MEDICINA
E SEGURANÇA DO TRABALHO AO ESOCIAL

dúvida para o mercado como uma grande oportunidade para a sua empresa de SST.

Como fazer isso? Pense nas dificuldades que os seus clientes vêm enfrentando e como a sua empresa pode
ajudar a resolver isso de uma forma mais prática e segura. Aí você vai estar pensando nesse momento: “mas
isso vai aumentar o meu custo de atividade, pois vou precisar investir em novas plataformas e aumentar
a minha equipe”. Pense nisso como um investimento e tenha certeza de que o seu cliente vai reconhecer
a maior qualidade no serviço prestado. E hoje os clientes pagam o preço necessário pela qualidade e
comodidade.

18
4. E POR ONDE COMEÇAR?
19
 E POR ONDE COMEÇAR?

4.1 PREPARE A SUA EQUIPE

Uma equipe pronta é a base para todo o resto funcionar – tenha isso em mente. Como você vai adquirir uma
plataforma supermoderna para a gestão dos dados do eSocial se a sua equipe não estiver preparada para
operacionalizar o processo com ela?

Busque treinamentos específicos para a sua equipe. Sabemos que essa não é uma tarefa fácil, porém é
de extrema importância. Em muitos casos, empresas que desenvolvem soluções para o eSocial podem
indicar fontes de bons treinamentos e até elas mesmas, conseguem alinhar muitas informações e fornecer
um bom treinamento específico sobre o eSocial durante o programa de implementação da plataforma.

4.2 INVISTA EM TECNOLOGIA

Melhorar os processos da sua empresa, num todo, vai trazer ganhos enormes para a própria empresa e
para os seus clientes.

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 E POR ONDE COMEÇAR?

Investir em tecnologia para essa automatização dos processos internos, e também dos itens exigidos pelo
eSocial, só vai resultar em números positivos.

Ter em mãos uma plataforma de gestão de clientes e de processos internos é primordial! Vamos a um
exemplo prático: hoje muitos dados da empresa devem estar em planilhas. É isso mesmo, não é? Pois bem,
com o eSocial você vai precisar fazer uma varredura e atualizar tudo.

Faça isso o quanto antes e já faça tendo em mãos um software específico para este fim: você vai atualizar
tudinho e numa plataforma que pode permitir a integração de procedimentos e do setor financeiro da
empresa, por exemplo.

Ao longo dos meses a sua empresa só terá benefícios: Uma gestão mais eficaz, com ganho de tempo e
melhoria da qualidade dos serviços prestados, e por consequência, satisfação e fidelização dos clientes.

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 CONCLUSÃO

Antecipe-se, não deixe a procura pelo software para a última hora!

Mesmo que o governo brasileiro tenha informado que a busca pela atualização por parte das Consultorias
de Medicina e Segurança do Trabalho vem aumentando, ainda temos muitas que nem começaram a
pensar nisso. Em qual grupo você está?

Faça o seu planejamento, permita-se antecipar-se aos demais e ter tudo pronto. Procure pelo software,
ofereça o processo de treinamento do uso do sistema, atualize e confira as informações, alinhe-se com
o seu cliente e saia na frente da concorrência.

Não esqueça de continuar atento às possíveis atualizações do governo quanto ao eSocial!

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COMPLETA PARA ADEQUAR A SUA CONSULTORIA DE MEDICINA E
SEGURANÇA DO TRABALHO ÀS EXIGÊNCIAS DO ESOCIAL.

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